Albertfalvi Don Bosco Katolikus Általános Iskola és Óvoda, mint ajánlatkérő által indított közbeszerzési eljárásban Ajánlatkérési dokumentáció Tornatermi szárny építése, bővítése, a kapcsolódó épületrészek felújítása 2015.
TARTALOMJEGYZÉK Regisztrációs lap...4 I. fejezet...5 ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE...5 1. A közbeszerzési eljárás lefolytatásának ütemterve:...5 2. Az ajánlati részvétel költségeiről:...5 3. A többváltozatú ajánlat lehetőségéről:...5 4. Kiegészítő tájékoztatás kéréséről:...6 5. Ajánlatok benyújtásának követelményeiről:...7 6. Hiánypótlásról és felvilágosítás kérésről...14 7. A számítási hiba javítása és az irreális ajánlati elem...14 8. Az ajánlatok bírálata...15 9. A szerződéskötésről...16 10. Egyéb tudnivalók, előírások...16 II. fejezet...41 NYOMTATVÁNYOK, NYILATKOZATMINTÁK...41 1. számú nyomtatvány...42 2. számú nyomtatvány...43 3. számú nyomtatvány A változat...44 3. számú nyomtatvány B változat...45 4. számú nyomtatvány A változat...46 4. számú nyomtatvány B változat...47 5. számú nyomtatvány...48 6. számú nyomtatvány A változat...49 6. számú nyomtatvány B változat...51 7. számú nyomtatvány A változat...52 7. számú nyomtatvány B változat...53 7. számú nyomtatvány C változat...54 8. számú nyomtatvány A változat...55 8. számú nyomtatvány B változat...56 8. számú nyomtatvány C változat...57 9. számú nyomtatvány...58 10. számú nyomtatvány...59 2
11. számú nyomtatvány...60 12. számú nyomtatvány...61 13. számú nyomtatvány...62 14. számú nyomtatvány...63 15. számú nyomtatvány...64 16. számú nyomtatvány...65 17. számú nyomtatvány...66 III. fejezet...68 VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS (tervezet)...68 IV. fejezet...69 AJÁNLATKÉRÉSI MŰSZAKI DOKUMENTÁCIÓ...69 1. Általános műszaki információk...69 2. A dokumentáció...74 3
TP PT Közös AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ Regisztrációs lap Regisztrációs lap a tárgyú közbeszerzési eljáráshoz A közbeszerzési eljárásban részt vevő cég adatai: Neve 1 : Székhelye: Adószáma: Kapcsolattartó személy neve Telefonszáma: Telefaxszáma: E-mail címe: Kitöltve elküldendő a +36 1 481 0452 faxszámra, Sédyné Esztergár Klára intézményvezető részére címezve, és(!) ezzel egyidejűleg e-mailen is meg kell küldeni az igazgato@donboscoiskola.hu címre legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig! Keltezés (helység, év, hónap, nap)... cégszerű aláírás A regisztrációs lap visszaküldésével kell jeleznie az Ajánlatkérő számára, ha a meghirdetett közbeszerzési eljárásban, mint lehetséges ajánlattevő kíván szerepelni. Ajánlatkérő biztosítja, hogy a fent megadott adatokat csak és kizárólag az adott közbeszerzési eljárással kapcsolatosan használja fel, harmadik személy számára azokat ki nem adja. (Ld.: Eljárást megindító felhívás V.3.2.2) pont.) 1 ajánlattétel esetén az 1. pontban meg kell jelölni a közös ajánlattevők által kapcsolattartásra kijelölt ajánlattevőt, továbbá az ajánlatban a felolvasólapon fel kell tüntetni valamennyi ajánlattevő cégnevét (nevét), székhelyét (lakhelyét). 4
I. fejezet ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE Jelen dokumentáció nem mindenben ismétli meg az Ajánlattételi felhívásban foglaltakat, a dokumentáció a felhívással együtt kezelendő. Az ajánlattevő ajánlatának benyújtásával teljes egészében elfogadja a 2011. évi CVIII. törvény a közbeszerzésekről (továbbiakban Kbt.) és kapcsolódó kormányrendeletek előírásai szerint ezen közbeszerzési eljáráshoz elkészített felhívás és dokumentáció összes feltételét az ajánlattétel kizárólagos alapjául. Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatukat az Ajánlattételi felhívás, az Ajánlatkérési dokumentáció szerint a Kbt. előírásai alapján és egyéb jogszabályi rendelkezések együttes figyelembevételével készítsék el. 1. A közbeszerzési eljárás lefolytatásának ütemterve: a) Helyszíni konzultáció időpontja:...2015. június 5 én 10:00 óra b) Ajánlattételi határidő:...2015. június 18 -án 10:00 óra c) Ajánlatok bontása:...2015. június 18 -án 10:00 óra d) Az írásbeli összegezés kiküldésének tervezett időpontja: a Kbt. 96. (4) bekezdése szerinti ajánlati kötöttségnek az időtartamán belül e) A szerződéskötés tervezett időpontja: legkésőbb a Kbt. 124. (5) bekezdése szerinti ajánlati kötöttségnek a meghosszabbított időtartamán belül, azaz az írásbeli összegezés megküldését követő naptól számított 60. napon belül. 2. Az ajánlati részvétel költségeiről: Az eljárást megindító felhívás V.4) Egyéb információk pont 34. alpontjában meghatározottak alapján ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatosan felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. Az ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül. Az ajánlatkérőtől a benyújtott ajánlat nem igényelhető vissza. 3. A többváltozatú ajánlat lehetőségéről: Az eljárást megindító felhívás II.1.8) pontjában meghatározottak szerint Ajánlatkérő többváltozatú ajánlatot nem fogad el, azaz a jelen közbeszerzési eljárásban alternatív ajánlat nem 5
tehető. A kiadott műszaki dokumentációban leírtaktól eltérő műszaki megoldásra ajánlat nem tehető. Ez a megkötés nem vonatkozik a műszaki dokumentációban a tervezők által esetlegesen, az egyértelmű és közérthető meghatározás érdekében - használt gyártmány,- márka,- típusnevekkel jellemezett tételekre. Ajánlatkérő elfogadja az azoktól eltérő anyagokat, gyártmányokat, amennyiben azok tulajdonságai a megnevezetteknél nem gyengébb minőségűek és használati értékük legalább azokkal egyenértékű. 4. Kiegészítő tájékoztatás kéréséről: 4.1. Az Ajánlattevők a megfelelő ajánlattétel érdekében az Ajánlattételi felhívásban és az Ajánlatkérési dokumentációban foglaltakkal kapcsolatosan írásban (!) kiegészítő tájékoztatást kérhetnek az eljárást megindító felhívás I.1) pontjában meghatározott címen. Ajánlattevők a Kbt. 45. (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban (ismertetőben) foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhetnek az ajánlatkérőtől. Ajánlatkérő a faxolás során esetlegesen keletkező olvashatósági problémák megelőzése érdekében a kérdések megküldését minden esetben e-mail ben is kéri az eljárást megindító felhívás I.1) pontjában meghatározott címre. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a kiegészítő tájékoztatás kérése esetében az e-mail tárgya rovatban mindenképpen tüntessék fel az eljárás nevét. Ajánlatkérő a tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben megadja. (Kbt. 122. (5) bekezdés) Ajánlatkérő az esélyegyenlőség biztosítása mellett a tájékoztatás teljes tartalmát az ajánlattevők számára hozzáférhetővé teszi, illetőleg részükre megküldi. 4.2. Helyszíni konzultáció Ajánlatkérő a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében a Kbt. 45. (7) bekezdésében foglaltak szerinti kiegészítő tájékoztatást ad helyszíni konzultáció formájában. A konzultáció találkozási helyszíne: Albertfalvi Don Bosco Katolikus Általános Iskola és Óvoda 1116 Budapest, Albertfalva utca 9-13. szám, I. emelet, Igazgatói iroda Időpontja: 2015. június 5 én 10 óra 00 perc A helyszíni konzultáció során mód nyílik a teljesítés helyszínének megtekintésére. A helyszíni konzultációról Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amely jegyzőkönyvet a kon- 6
zultáció napjától számítva öt napon belül megküld valamennyi Ajánlattevőnek, valamint az Ajánlattevők számára egyben hozzáférhetővé teszi a Kbt. 45. (7) bekezdése szerint. 4.3. Az Ajánlatkérő valamennyi Ajánlattevő figyelmét felhívja arra, hogy a közbeszerzési eljárás folyamán csak és kizárólag írásban tehető meg mindenfajta közlés, észrevétel, vagy tájékoztatás. 5. Ajánlatok benyújtásának követelményeiről: 5.1. Formai követelmények Az ajánlatokat az eljárást megindító felhívás V.4) Egyéb információk pont 2. alpontjában leírtak szerint kell benyújtani. Ajánlatkérő felhívja valamennyi Ajánlattevő figyelmét arra, hogy a papír alapú és az elektronikus másolati ajánlati példányt közös csomagba kell tenni, mely sérülésmentesen nem bontható módon kell összefogja az ajánlati példányokat. Az ajánlati példányok közös, sérülésmentesen nem bontható csomagolását úgy kell elkészíteni, hogy az óvja az ajánlati példányokat, azokat csak a csomagoláson látható fizikai sérülés árán lehessen a csomagból kivenni, vagy azokba csak a csomagoláson látható fizikai sérülés árán lehessen betekinteni. Ez biztosítja, hogy az ajánlatok tartalmát azoknak a bontásáig ne lehessen megismerni. A Kbt. 60. (1) bekezdése meghatározza, hogy az ajánlatot az ajánlattevőnek ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. Ajánlatkérő az ajánlatok formai követelményeit az alábbiak szerint írja elő: a) Az ajánlat papír alapú eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a zsinórvégeket összekötni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; a bélyegző lenyomatot, vagy az aláírást úgy kell elhelyezni, hogy egyik oldalról se lehessen a matricát felfejtve a zsinórt látható eltérés nélkül szabaddá tenni. b) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen 7
azonosítható és az iratok helyére a Kbt. 67-70. alkalmazása esetén egyértelműen lehet hivatkozni. c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. d) Az ajánlatot az eljárást megindító felhívás V.4) Egyéb információk pont 2. alpontjában meghatározottak szerint egy papír alapú eredeti és egy a papír alapú példánynyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban kell beadni. e) Az elektronikus adathordozón benyújtott példánynak meg kell egyeznie a papír alapú példányon benyújtott ajánlattal. Az elektronikus adathordozón található dokumentum(ok)nak jelszó nélkül olvashatónak, lehetőleg nem módosítható, pdf fájlformátumúnak kell lennie, valamint a tételes árazott költségvetést és a költségvetési főösszesítőt Excel formátumban is csatolni kell az ajánlathoz. f) Az ajánlattevőnek, a Kbt. 40. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozójának, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy a Kbt. 40. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdasági szereplőnél erre jogosult(ak)nak, vagy olyan személy(ek)nek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. g) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 5.2. Tartalmi követelmények Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárás és az értékelés lebonyolításának megkönnyítése érdekében az ajánlat összeállítása során tartsák be az alábbi sorrendet: 1.) Fedőlap 2.) Tartalomjegyzék Az Ajánlattevő nyilatkozatai: 3.) Ajánlati adatlap (Felolvasólap) 4.) Ajánlattételi nyilatkozat 5.) Nyilatkozat a Kbt. 40. (1) bek. a) pontja szerint (A vagy B változat) 6.) Nyilatkozat a Kbt. 40. (1) bek. b) pontja szerint (A vagy B változat) 8
7.) Nyilatkozat az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőről (adott esetben) 8.) Nyilatkozat(ok) a kizáró okok tekintetében Pénzügyi és gazdasági igazolások és nyilatkozatok: 9.) P1. Nyilatkozat arról, hogy ajánlattevő beszámolója a KIM Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat honlapján megtalálható e [Ajánlattételi felhívás L.1.2) pontja alapján] vagy a P1. alkalmassági feltételnek megfelelést igazoló iratok csatolása, vagy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (4a) bekezdése szerint a megfelelőséget igazoló dokumentum internet hivatkozási helyének megadása, vagy a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében szereplésről szóló nyilatkozat (ill. adott esetben az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolás), 10.) P2. alkalmassági feltételnek megfelelést igazoló nyilatkozat csatolása, vagy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (4a) bekezdése szerint a megfelelőséget igazoló dokumentum internet hivatkozási helyének megadása, Műszaki illetve szakmai igazolások és nyilatkozatok: 11.) M1. Az eljárást megindító felhívás megküldése napjától visszafelé számított megelőző 5 év legjelentősebb építési beruházásokra vonatkozó - építésinek ismertetése a szerződést kötő másik fél által adott igazolással {a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdése alapján a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (3) bekezdésének megfelelően}, vagy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. (1a) bekezdése szerint a megfelelőséget igazoló dokumentum pontos internet hivatkozási helyének megadása, 12.) M2. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (2) bekezdésének f) pontja alapján bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezet által tanúsított MSZ EN ISO14001:2005 vagy ezzel egyenértékű környezetközpontú irányítási rendszerének meglétét igazoló irat másolatát (érvényessége az ajánlattételi határidő időpontjában ne járjon le), vagy a fenti környezetközpontú irányítási előírások maradéktalan betartására vonatkozó, az ajánlattevő által működtetett fenti környezetközpontú irányítási rendszere részletes, tartalmilag a fenti szabvány előírásainak mindenben megfelelő rendszerének a leírását, vagy a 9
310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. (1a) bekezdése szerint a megfelelőséget igazoló dokumentum pontos internet hivatkozási helyének megadása, Műszaki és pénzügyi ajánlat: 13.) Előzetes műszaki-, és pénzügyi ütemterv Egyéb információk: 14.) Aláírási címpéldány(ok) vagy ezzel egyenértékű okmány(ok) 15.) Nyilatkozat(ok) folyamatban lévő változás bejegyzésről, amennyiben ilyen van, az ennek bejelentéséről szóló iratok 16.) Nyilatkozat arról, hogy az Ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 17.) Nyilatkozat a felelősségbiztosításról 18.) Az ajánlati biztosíték összegének átutalását igazoló dokumentum, illetve a bank vagy biztosító által vállalt garancia, vagy a kötelezvény eredeti vagy hiteles másolati példánya 19.) Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot átutalással teljesíti, az ajánlathoz csatolni kell egy nyilatkozatot, amelyben jelzi, hogy Ajánlatkérőnek a Kbt. 59. -a szerinti esetekben milyen bankszámlára kell az ajánlati biztosíték öszszegét visszautalni (adott esetben) 20.) Nyilatkozat a teljesítési biztosíték rendelkezésére bocsátásáról 21.) Nyilatkozat a jótállási biztosíték rendelkezésére bocsátásáról 22.) Nyilatkozat a Kbt. 54. (1) bekezdése szerinti tájékozódási kötelezettségről 23.) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlattevőnek) csatolnia kell az ajánlatába bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezet által tanúsított OHSAS 18001:2007 szabvány vagy az MSZ 28001:2008. szabvány szerinti vagy ezzel egyenértékű munkahelyi egészségvédelem és biztonsági irányítási rendszerének meglétét igazoló irat másolatát (érvényessége az ajánlattételi határidő időpontjában ne járjon le), vagy a fenti munkahelyi egészségvédelem és biztonsági irányítási előírások maradéktalan betartására vonatkozó, az ajánlattevő által működtetett fenti munkahelyi egészségvédelem és biztonsági irányítási rendszere részletes, tartalmilag a fenti szabvány előírásainak mindenben megfelelő rendszerének a leírását. 24.) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlattevőnek) csatolnia kell az ajánlatába bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szer- 10
vezet által tanúsított MSZ EN ISO 9001:2009. vagy ezzel egyenértékű minőség-irányítási rendszerének meglétét igazoló irat másolatát (érvényessége az ajánlattételi határidő időpontjában ne járjon le), vagy a fenti minőség-irányítási előírások maradéktalan betartására vonatkozó, az ajánlattevő által működtetett fenti minőség-irányítási rendszere részletes, tartalmilag a fenti szabvány előírásainak mindenben megfelelő rendszerének a leírását. 25.) Nyilatkozat a papír alapon benyújtott eredeti megjelölésű ajánlat példány és az elektronikus másolati példány tartalmának egyezéséről 26.) Nyilatkozat üzleti titokról (adott esetben) 27.) Közös ajánlattétel esetén az Ajánlattevők megállapodása (adott esetben) 28.) Ajánlattevői adatlap (közös ajánlattevők esetében külön külön) 29.) Egyéb iratok Szakmai ajánlat: 30.) Tételes árazott költségvetés (melynek tartalmaznia kell a munkanemi összesítőket és a költségvetési főösszesítőt) (Excel formátumban is csatolva az ajánlathoz) 5.3. Az Ajánlattevőnek az ajánlat elkészítése során figyelemmel kell lennie az Ajánlatkérési dokumentációban meghatározott tartalmi követelményekre. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatukat az Ajánlati adatlapon (felolvasólapon) tegyék meg! A Kbt. 60. (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. (3) bekezdés szerinti információkat [az ajánlattevő nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az eljárást megindító felhívás IV.2) pontjában meghatározott értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek]. Az ajánlat érvényességéhez 1 db és csak 1 db ajánlati adatlapnak kell az ajánlatban lennie. Ajánlatkérő az ajánlatok bontásakor a Kbt. 60. (6) bekezdése szerinti Ajánlati adatlapon (felolvasólapon) szereplő értékeket olvassa fel és rögzíti a bontási jegyzőkönyvbe. Ajánlatkérő csak azon ajánlati elemeket tekinti a bírálati részszempontok tekintetében tett ajánlatnak, amelyek az Ajánlati adatlapon szerepelnek. 11
5.4 Az árajánlat elkészítése során az Ajánlattevők az alábbi szempontokra legyenek tekintettel: a) Az Ajánlattevőnek rögzített, a befejezés időpontjára prognosztizált, fix átalányárra kell ajánlatot tennie. b) A rögzített átalányár a jelen Ajánlatkérési dokumentációban előírt munkák egészének minden egyéb munkával, teljesen készen végrehajtása ellenében jár. c) Az ajánlati árnak a jelen Ajánlatkérési dokumentációban előírt munkák teljesítéséhez szükséges minden költséget magában kell foglalnia, az ajánlati áron kívül egyéb költségek a későbbiekben nem érvényesíthetők, kivételt képez a tartalék keret, amelynek felhasználási feltételeit a Vállalkozási szerződés tervezete szabályozza. Azaz, az ajánlati árat az ajánlatban a tartalék keret nélkül kell megadni. d) Az Ajánlattevő felel a projekt elvégzéséhez ténylegesen szükséges munkamennyiségek ellenőrzéséért. e) Az ajánlatban szereplő összegeket egész számmal és magyar forintban kell megadni. f) Az Ajánlattevő által esetlegesen fizetendő összes illetéket, adót, járulékot és egyéb összeget szerepeltetni kell az Ajánlattevő által adott árban. (Kivéve az áfa összeget, amely külön sorban kerül feltüntetésére.) g) Az Ajánlattevőnek ajánlatához a tételes árazott költségvetésen kívül csatolnia kell a beárazott munkanemi összesítőket és a költségvetési főösszesítőt. h) Ajánlatkérő a fizetési feltételeket az eljárást megindító felhívás III.1.2) pontjában határozta meg. i) A műszaki átadás átvételi eljárásra vonatkozó szabályok a Vállalkozási szerződés tervezetében leírásra kerültek. j) A számlák kiegyenlítéskor, amennyiben az ajánlattevőként szerződő fél a teljesítéshez alvállalkozót vesz igénybe a 306/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdésében meghatározottak szerint, ellenkező esetben a Kbt. 130. -ban foglaltak szerint kerül sor, figyelemmel az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. - ra és az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX.15.) Korm. rendeletben meghatározottakra is. k) Ajánlatkérő a Kbt. 125. (9) bekezdésében foglaltak alapján 5% tartalékkeretet határoz meg. A tartalék keret felhasználása csak olyan, a jelen közbeszerzési eljárás műszaki dokumentációjában nem szereplő pótmunka megvalósításának fedezeteként szolgálhat, amely a beruházáshoz szervesen kapcsolódik és a pótmunka szükségességét a beruházás műszaki ellenőre igazolta, valamint annak elvégzését az ajánlatké- 12
rő képviseletére jogosult személy írásban megrendelte. További részletek a Vállalkozási szerződés 14. és 15. pontjában. l) Ajánlatkérő az ajánlattevők figyelmét felhívja, hogy a Kbt. 76. (1) bekezdés c) pontja alapján a közbeszerzési eljárást eredménytelennek nyilvánítja abban az esetben, ha a legkedvezőbb ajánlatban szereplő nettó ajánlati ár meghaladja a rendelkezésre álló fedezet (nettó 340 millió Ft) összegét. 5.5. Az előzetes műszaki ütemterv elkészítése során az Ajánlattevő az alábbiakra legyen tekintettel: Az Ajánlattevőnek a vállalt korábbi teljesítéssel összhangban álló előzetes ütemtervet kell összeállítani, amelyben egyértelműen be kell mutatnia az egyes feladatok végrehajtásának sorrendjét, valamint az egyes feladatok előzetesen tervezett időtartamát. Fel kell benne tüntetni, hogy az egyes részszámlák benyújtásakor a kivitelezés műszaki készültsége hány százalékos. Tekintettel arra a tényre, hogy a szerződéskötés, valamint a munkakezdés időpontja a közbeszerzési eljárás indulásakor nem határozható meg naptári nap pontossággal, ajánlattevőnek az ajánlatába csatolt műszaki-, és pénzügyi ütemtervében az időpontokat nem konkrét naptári dátummal kell megadnia, hanem a munkakezdéshez képest napokban vagy hetekben. Ajánlattevő a műszaki-, és pénzügyi ütemtervet egy dokumentumban is benyújthatja, de ekkor a benyújtott ütemtervnek egyaránt teljesítenie kell a műszaki ütemtervnél és a pénzügyi ütemtervnél megfogalmazott követelményeket. 5.6. Az előzetes pénzügyi ütemterv elkészítésekor ajánlattevőnek az alábbiakat kell figyelembe venniük: a) Ajánlatkérő előleget biztosít az eljárást megindító felhívás III.1.2) pont b) alpontjában meghatározottak szerint. Az előleg elszámolása az 1. részszámlában történik. (az 1. részszámla összege = teljesítéssel arányos összeg előleg összege) A pontos értelmezhetőség érdekében ugyanez képlettel meghatározva: R= T E ahol R: a részszámla összege T: a teljesítéssel arányos összeg E: az előleg összege 13
Amennyiben Ajánlattevő nem kíván élni a részszámlák benyújtásának lehetőségével, úgy az előleg elszámolása a végszámlában történik. b) Ajánlatkérő a teljesítéssel arányosan, a teljesítési igazolás kiállítását követően részszámlák benyújtásának lehetőségét biztosítja az eljárást megindító felhívás III.1.2) pont c) g) alpontjaiban meghatározottak szerint. c) Végszámla benyújtásának feltétele a műszaki átadás átvételi eljárás sikeres lezárása. d) Ajánlattevőnek előzetes pénzügyi ütemtervet kell készíteni, amiben fel kell tüntetni legalább a számlák megnevezését, a teljesítménnyel arányos összeget Ft -ban és annak az ajánlati árhoz viszonyított % -os értéket, az esetlegesen kért előleg elszámolását. Minden részszámla benyújtására érvényes, hogy csak akkor nyújtható be, ha a műszaki teljesítés mértéke (% -a) eléri, vagy meghaladja a pénzügyi teljesítés mértékét (% -ban). A műszaki teljesítés mértékét az ajánlatkérő műszaki ellenőre igazolja. 6. Hiánypótlásról és felvilágosítás kérésről 6.1. Ajánlatkérő a Kbt. 67. (1) bekezdésben meghatározottak szerint az összes ajánlattevő számára a hiánypótlás lehetőségét azonos feltételekkel biztosítja. A hiányok pótlására a Kbt. 67. (3), (7), (8) bekezdései az irányadóak. 6.2. Az Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, közvetlenül, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt. 6.3. A Kbt. 67. (9) bekezdésben előírtak alapján az ajánlatkérő köteles meggyőződni arról, hogy a hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása a Kbt. 67. (3) és (7) bekezdésekben foglaltaknak megfelel. A Kbt. (3) vagy (7) bekezdés rendelkezéseinek megsértése esetén, vagy ha a hiánypótlást, felvilágosítás megadását nem, vagy nem az előírt határidőben teljesítették, ajánlatkérő kizárólag az eredeti ajánlati vagy részvételi jelentkezési példányt veszi figyelembe venni az elbírálás során. 7. A számítási hiba javítása és az irreális ajánlati elem 7.1. Ha az ajánlatban az ajánlatkérő értékelés eredményére kiható számítási hibát észlel, annak javítását az ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más - az ajánlatban megtalálható számításon alapuló - adatot. A számítási hiba javításáról ajánlatkérő az összes ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban tájékoztatja. 14
7.2. Az ajánlatkérő a Kbt. 69. (1) bekezdése alapján az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni és erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíteni, ha az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony árat tartalmaz bármely olyan, az ellenszolgáltatásra vonatkozó összeg tekintetében, amely a Kbt. 71. szerint önállóan értékelésre kerül. 7.3. A Kbt. 69. (2) bekezdése alapján ajánlatkérő köteles az előző pontban meghatározott indoklást kérni, ha az ajánlatban foglalt ellenszolgáltatás több mint húsz százalékkal eltér a közbeszerzésnek a Kbt. 18. (2) bekezdésének alkalmazása nélkül számított becsült értékétől. 8. Az ajánlatok bírálata 8.1. Az Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás IV.2.1) pontjában bírálati szempontként az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztását határozta meg. A részszempontok és súlyszámaik szintén az eljárást megindító felhívás IV.2.1) pontjában lettek rögzítve. Ajánlatkérő a részszempontonként adható pontszámot az eljárást megindító felhívás V.3.3.1) pontjában 1 10 pontban határozta meg, a pontszámítás módszere az eljárást megindító felhívás V.3.3.2) pontjában lett rögzítve. Az értékelés az 1. bírálati részszempont esetében a Közbeszerzési Hatóság 2012.06.01 i keltezésű az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatója (megjelent a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában) III. fejezet A szakasz 1. ba) pontja szerinti fordított arányosítással történik, míg a 2., 3. és 4. részszempont esetén ugyanezen ajánlás III. fejezet A szakasz 1. bb) pontja szerint egyenes arányosítással történik. Ajánlatkérő számára az 1. részszempont esetében a kisebb értékű vállalás, a 2., 3. és 4. részszempont esetében a nagyobb értékű vállalás a kedvezőbb. A pontszámok meghatározása két tizedes pontossággal, a kerekítési szabályok szerint történik. A kerekítés a súlyszámmal való szorzás előtt történik. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a bírálati részszempontok tekintetében tett vállalásaik esetében az eljárást megindító felhívás V.4) Egyéb információk pont 28 31. alpontjaiban leírtakat tartsák be. Ajánlatkérő a Kbt. 72. (1) bekezdés előírásai szerint határozza meg az ajánlatok összpontszámát, melynek alapján az az ajánlat az összességében legelőnyösebb, amelynek az 15
összpontszáma a legnagyobb. Ha több ajánlatnak azonos az így meghatározott összpontszáma, akkor ajánlatkérő az eljárás nyertesének meghatározásához a Kbt. 72. (2) (4) bekezdéseinek előírásait alkalmazza. 8.2. Az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás eredményéről írásos összegezést készít, amelyet ajánlatok elbírálásának befejezésekor az ajánlattevőknek haladéktalanul telefaxon vagy elektronikus levélben megküld. 8.3. Eredménytelen eljárás Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást eredménytelennek nyilvánítja, ha a Kbt. 76. (1) bekezdés a) g) pontjainak valamelyike fennáll. 9. A szerződéskötésről Ajánlatkérő a Kbt. 124. (4) bekezdés alapján a nyertes ajánlattevővel, vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel/személlyel köt szerződést, ha őt a Kbt. 77. (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte. A szerződéskötés tervezett időpontja: legkésőbb a Kbt. 124. (5) bekezdése szerinti ajánlati kötöttségnek a meghosszabbított időtartamán belül, azaz az írásbeli összegezés megküldését követő naptól számított 60. napon belül, valamint a Kbt. 124. (6) bekezdés előírásai szerint. 10. Egyéb tudnivalók, előírások 10.1. Az alvállalkozókra vonatkozó nyilatkozat Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 40. (1) bekezdés a) és b) pontjaira vonatkozóan. A Kbt. 40. (1) bekezdés a) pontja szerinti nyilatkozatában ajánlattevőnek meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni. [3. számú nyomtatvány A változata] Amennyiben nincs olyan része a közbeszerzésnek, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, akkor az ajánlatában az erre vonatkozó nemleges nyilatkozatot kell csatolnia. [3. számú nyomtatvány B változata] A Kbt. 40. (1) bekezdés b) pontja szerinti nyilatkozatában az a) szerinti nyilatkozatban megjelölt részek tekintetében meg kell nevezni a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t (amennyiben több ilyen van, akkor külön külön), valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a meg- 16
jelölt alvállalkozók közreműködni fognak. [4. számú nyomtatvány A változata] Ezt annak figyelembe vételével kell megtenni, hogy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók által teljesítendő rész megnevezésének a Kbt. 40. (1) bekezdés a) pontja szerinti nyilatkozatában is szerepelnie kell. Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25 % -át meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor a Kbt. 26. előírása szerint nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. Amennyiben az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben nem kíván igénybe venni alvállalkozót, az ajánlatában az erre vonatkozó nemleges nyilatkozatot kell csatolnia. [4. számú nyomtatvány B változata] 10.2. A verseny biztosítása Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. ben, a verseny biztosítása érdekében meghatározott 28. (1) bekezdésében foglaltakra, miszerint az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon részajánlati kör tekintetében - nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen - más ajánlattevő alvállalkozójaként sem vehet részt - más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja (azaz nem lehet más ajánlatban - a Kbt. 55. (5) bekezdése szerinti - alkalmasságot igazoló szervezet) 10.3. Nyilatkozat a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint az ajánlattevő kkv besorolására Ajánlattevőnek a Kbt. 60. (3) bekezdése szerinti nyilatkozatát ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. [2. számú nyomtatvány] 17