Szállítási szerződés Amely létrejött egyrészről II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár (3530 Miskolc, Görgey Artúr u.11.) képviseletében: Venyigéné Makrányi Margit mint Megrendelő (a továbbiakban, mint Megrendelő) másrészről e-corvina Informatikai Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (1149 Budapest, Angol u. 34.) cégjegyzékszám: 01-09-718803; adószám; 13102212-2-42; statisztikai jel:13102212-5829-113-01; bankszámlaszám: 14100127-68420749-01000009 képviseletében:czoboly Miklós mint Szállító (a továbbiakban, mint Szállító) együttesen Szerződő Felek között az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételek szerint: STÁTUSZ Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés a Megrendelő által lefolytatott TIOP -1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra fejlesztése Tudásdepó- Expressz Konzorciumi együttműködésen alapuló informatikai rendszerfejlesztés- virtuális megyei tudástár kialakítása B-A-Z megye lakosságának minőségi könyvtári ellátása érdekében TIOP 1.2.3-08/1-2008-0015 tárgyú pályázathoz (továbbiakban pályázat) elnyert támogatás informatikai eszközök beszerzéséhez kapcsolódó K.É.12417/2010. sz. ajánlattételi felhívással (továbbiakban ajánlattételi felhívás) indult egyszerű közbeszerzési eljárás (továbbiakban közbeszerzési eljárás) eredményeként jött létre. Szállító a nevezett közbeszerzési eljáráson 2010. június 14. napján kelt ajánlatával (a továbbiakban: nyertes ajánlat) elnyerte a fentebbi közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásban és az ajánlati dokumentációban meghatározott szállítás teljesítésének jogát a jelen szerződésben rögzítettek szerint: 1. A SZÁLLÍTÁS TÁRGYA, DÍJA A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy Megrendelő megrendeli, a Szállító leszállítja, ha szükséges üzembe helyezi, oktatást tart a vonatkozó ajánlattételi felhívásban meghatározottak szerint, az alábbiakban felsorol eszközök tekintetében a Szállító által az ajánlattételi felhívásra benyújtott nyertes ajánlatban feltüntetett egységárakon: 1.1 1. rész: II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár által használt, jelenleg 70 db felhasználói jogosultsággal rendelkező CORVINA integrált könyvtári rendszer fejlesztése, a licenszjog korlátlan felhasználói számra történő bővítése Borsod- Abaúj-Zemplén megye közművelődési, közgyűjteményi, szak- és közoktatási könyvtárai számára, 5 évi követési idővel Ajánlatkérő számára. Az integrált rendszer korlátlan felhasználói számú licenszjogának megszerzése egyúttal azt is jelenti, hogy ajánlattevő támogatja a szoftverhasználat kiterjesztését a konzorciumi tagokra, illetve a később csatlakozó tagkönyvtárakra. Ennek keretében Szállító az adatbázis-, az alkalmazás és a webszerver beüzemelését követően biztosítja a konzorciumi partnerek, illetve a rendszert használó tagkönyvtárak zavartalan 1
csatlakozását. Szállító oktatást tart a rendszer használatához csatlakozó könyvtárak számára. Szállító a rendszer használatához, biztonságos üzemeléséhez a dokumentációt a szükséges módosításokkal a vevő rendelkezésére bocsátja, belső használatra és a tagkönyvtárak számára sokszorosítható módon. Szállítandó áru, termék neve CORVINA integrált könyvtári rendszer korlátlan felhasználói licenszjog Borsod- Abaúj-Zemplén megye közművelődési, közgyűjteményi, szak- és közoktatási könyvtárai számára, 5 évi követési idővel dokumentumtár szerver licensz közös katalógus szerver licensz Szállítandó áru, termék megnevezése gyártó és típus megadásával CORVINA integrált könyvtári rendszer felhasználói licensze dokumentumtár közös katalógus Darab Nettó egység ár Nettó ár összesen Bruttó ár összesen 1 6.400.000 6.400.000 8.000.000 1 1.200.000 1.200.000 1.500.000 1 400.000 400.000 500.000 Mindösszesen ------------------- --------- ------------------ 8.000.000 10.000.000 1.2 Szállítót a szerződésszerű teljesítésért az alábbi díj illeti meg: 8.000.000 Forint+ÁFA, azaz Nyolcmillió Forint+ÁFA. 1.3 Szállító tudomásul veszi, hogy Megrendelő előleget nem fizet. 1.4 A számla(k) benyújtása az ajánlatban megnevezett eszközök leszállítását követően a sikeres műszaki átadás-átvételi és üzembe helyezési eljárás után, Megrendelő képviselője által aláírt Szakmai teljesítésigazolás alapján történik, amelyek kiegyenlítése a teljesítéstől számított 60 napon belül, átutalás útján történik, Szállító 14100127-68420749-01000009 bankszámlájára. 1.5 Megrendelő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. tv. 36/A -a figyelembevételével teljesít kifizetéseket. 1.6 Szállító kijelenti, hogy a felsorolt eszközökön harmadik személynek nincs olyan joga, amely korlátozná a Megrendelő tulajdonszerzését. 1.7 Megrendelő által igazolt szerződésszerű teljesítés esetén, a teljesítéstől számított 60 nap szerinti fizetési határidő eredménytelen elteltét követően Szállító a Megrendelő által adott 2
hozzájárulás, felhatalmazó nyilatkozat alapján beszedési megbízást nyújthat be Megrendelő fizetési számlája terhére. 2. TELJESÍTÉSI HATÁRIDŐ Szállító vállalja, hogy legkésőbb az ajánlattételi felhívásban meghatározottak szerint, jelen szerződés megkötésétől számított 30 napon belül leszállítja, Megrendelő birtokába adja, és szükség szerint üzembe helyezi, és használatát oktatja az 1.1 pontban felsorolt eszközöknek. 3. A TELJESÍTÉS HELYE, IDEJE 3.1 A teljesítés helye Megrendelő székhelye, természetben a 3530 Miskolc, Görgey Artúr u.11. szám alatt található II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár. A teljesítés tartalmazza az eszközök szállítását, szoftverek esetén az eszközökre való telepítését, valamint az ajánlattételi felhívás szerint az eszközök helyszíni beüzemelését, használatuknak oktatását. 3.2 Szállító a teljesítés időpontjáról a szükséges feltételek biztosítása érdekében legalább 48 órával korábban értesíti a Megrendelőt. 3.3 A szállítás teljesítésével kapcsolatban felmerülő költségek Szállítót terhelik. 4. TELJESÍTÉST BIZTOSÍTÓ MELLÉKKÖTELEZETTSÉGEK 4.1 Az 1. pont szerinti eszközök szállítását Megrendelő kötbérfizetési kötelezettség vállalásával biztosítja, az alábbiak szerint: Kötbérfizetési és kártérítési kötelezettség terheli Szállítót, ha neki felróható okból a.) késedelmesen teljesít, b.) meghiúsulásért (ideértve azon eseteket, ha Szállító felróható magatartása miatt Megrendelő a szerződéstől jogszerűen eláll, vagy Szállító a teljesítést jogos ok nélkül megtagadja). 4.2 A kötbér Megrendelőnek akkor is jár, ha kára nem merült fel. Megrendelő érvényesítheti a kötbért meghaladó kárát és a szerződésszegésből eredő egyéb jogait is. 4.3 A kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítés alól. 4.4 A kötbér mértéke: Késedelem esetén a késedelembe esés napjától, a késedelmi kötbér mértéke a késedelem időszakára számított, a teljes beszerzés (nettó szállítási díj) szerinti érték 0,1 %-a, amelyet a Megrendelő jogosult az esedékes számlából levonni azzal, hogy minden megkezdett nap teljes napnak számít. Meghiúsulás esetén a nettó szállítási díj 20%-a. 4.5 A kötbér esedékessé válik: 3
Késedelem esetén: a késedelmes teljesítés elfogadásakor. Meghiúsulás esetén: amikor a szerződés megszűnik, vagy Megrendelés a meghiúsulásról tudomást szerez. 4.6 Ha a szerződésben írt teljesítési határidő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy Szállító a szállítást csak olyan számottevő késéssel tudja elvégezni, hogy a teljesítés emiatt Megrendelőnek már nem áll érdekében, Megrendelő a szerződéstől elállhat, kötbér és kártérítési igény követelése mellett. 4.7 A szerződésnek meg nem felelő teljesítés elfogadása nem jelent lemondást a szerződésszegésből eredő igényekről. 4.8 Jóteljesítési garancia, jótállási garancia Megrendelő Szállítónak a közbeszerzési eljárás során Szállító által teljesített ajánlati biztosíték összegét nem fizeti vissza, azt a szerződéskötést követően a szerződés teljesítéséig jóteljesítési garanciaként tekinti. A szerződésszerű teljesítést követően a Szállító által vállalt 36 hónap jótállási időszakra az ajánlati biztosítékként megfizetett összeg jóteljesítési garanciából jótállási garanciává válik. A jótállási garancia visszafizetésének ideje a szerződés teljesítését követő 37. hónap. 4.9 A jótállási garanciális időtartama az árban benne foglaltatik. A jótállási garancia ideje Szállító nyertes ajánlata alapján 36 hónap. Szállító erre az időszakra teljeskörű jótállást vállal az 1. pontban felsorolt eszközökre. 5. KAPCSOLATTARTÁS Megrendelő nevében eljáró személy, kapcsolattartó Név: Venyigéné Makrányi Margit - igazgató Tel: 06 46 520-123 E-mail cím: venyigene@rfmlib.hu Szállító nevében eljáró személy, kapcsolattartó Név: Czoboly Miklós Tel: 06 1 4671177 E-mail cím: czoboly.miklos@e-corvina.hu 6. EGYÉB 6.1 Szerződő Felek megállapodnak, hogy jelen szerződés módosítását kizárólag abban az esetben tekintik joghatályosnak, ha arra írásban, Szerződő Felek aláírásra jogosult képviselői útján került sor. 6.2 Szerződő Felek jelen szerződés teljesítése során kölcsönösen együttműködve járnak el, az esetleges jogvitákat megkísérlik egyeztetéssel rendezni. Arra az esetre, ha az egyeztetés eredményre nem vezet, Szerződő Felek hatáskörtől függően a Miskolci Városi Bíróság, illetve a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 6.3 A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a szerződés létrejöttének napján hatályos Ptk., valamint a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény rendelkezései az irányadók. 4
6.4 Szerződő Felek a fenti szerződést elolvasták, közösen értelmezték, s mint akaratukkal és jognyilatkozataikkal mindenben megegyezőt, aláírásra jogosult képviselőjük útján jóváhagyólag aláírtak. A jelen szerződés az alábbi mellékleteivel együtt érvényes: 1. sz. mellékelt: Ajánlattételi felhívás 2. sz. mellékelt: Ajánlati dokumentáció 3. sz. mellékelt: Szállító nyertes ajánlata Kelt Miskolcon, 2010. július 19. napján. II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár képviseletében: Venyigéné Makrányi Margit. e-corvina Korlátolt Felelősségű Társaság képviseletében: Czoboly Miklós Megrendelő Szállító Ellenjegyezte: Várkonyi Attiláné gazd. ig.h. 5