AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS Tisztelt Ajánlattevő! Ajánlatkérő ezúton kéri fel ajánlattételre a Tisztelt Ajánlattevőt (a továbbiakban: Ajánlattevő) a jelen ajánlattételi felhívásban meghatározott feladat elvégzésére a felhívásban írtak szerint, és az abban foglalt feltételek figyelembevételével. 1. AJÁNLATKÉRŐ NEVE, CÍME, TELEFON- ÉS FAXSZÁMA, E-MAIL CÍME: Ajánlatkérő neve: Libronet Kft. Ajánlatkérő címe: 2251 Tápiószecső, Kinizsi u. 19. Ajánlatkérő telefon-, és faxszáma: +3629/646005 / +3629/646039 Ajánlatkérő e-mail címe: guzli.laszlo@gmail.com, iaosvath@gmail.com Ajánlattal kapcsolatban kereshető: Guzli László / Osváth László Ajánlattal kapcsolatban hívható: +3670/4242500 / +3620/9628031 2. AZ AJÁNLAT TÁRGYA, AZ ELÉRENDŐ CÉL: Tárgy: Piacelemző, igényfelmérő kutatás, marketingstratégia készítése Ajánlatkérő részére. Az elérendő cél: Az Ajánlatkérő Libronet Kft. a Hangya Energetikai és Innovációs Klaszter menedzser szervezeteként felelős végrehajtója a Kistelepülések komplex energetikai fejlesztéseit támogató program létrehozása című projektnek, amelyet a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség támogat Induló klaszterek támogatása jogcímen. A projekt egyik meghatározó célkitűzése, hogy létrejöjjön egy olyan felhasználói szoftver, amely a magyarországi kistelepülések energetikai fejlesztéseit támogatja mind az előkészítésben, mind a tervezésben, mind pedig a méretezésében. Ehhez pedig felhasználja a Hangya Energetikai és Innovációs Klaszter tagjainak termékeit és szolgáltatásait, segíti azok értékesítését. A szoftver 2012. márciusában elkészült, webes alkalmazása azóta is használható a tagok számára (külsősök számára nem hozzáférhető, jelszóval védett). Asztali alkalmazásának technológiai feltöltése a projekt befejezéséig sőt azt követően is folyamatosan történik. Egy részletes piacelemzés szükséges, amely az elkészült szoftver használata, illetve "piacra dobása" előtt méri fel a konkurens termékek piaci jelenlétét, körét, versenyképességét, valamint a program és a támogatásával végzett szolgáltatások iránti piaci igényeket, az energetikai (és) innovációs piacra való betörés leghatékonyabb marketingeszközeit és a program felhasználásával bővíthető szolgáltatások körét, valamint azok piaci értékesítésének lehetőségeit. E marketingtanulmány a klaszter szoftvere, szolgáltatásai és termékei értékesítésének hosszú távú stratégiáját kell meghatároznia. A vele elérendő cél a klaszter forgalmának (árbevételének) növelése, stabil piaci pozíciójának megteremtése, hosszú távú fejlődési lehetőségeinek felmérése, azok kihasználásának támogatása.
3. A SZERZŐDÉS MEGHATÁROZÁSA: Szolgáltatási szerződés. Számviteli kategória: 529. egyéb igénybe vett szolgáltatások költségei. 4. A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE: 2013. március 14. 5. A TELJESÍTÉS HELYE, MÓDJA: Ajánlatkérőnek a jelen felhívás 1. pontjában meghatározott székhelyén, postai úton, vagy személyesen átadva, két nyomtatott, aláírt példányban, továbbá elektronikus levélben az 1. pontban megjelölt címek valamelyikére. 6. ÁRAJÁNLAT: Ajánlattevő árajánlatát nettó értékben kell megadni. 7. AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK FELTÉTELEI: Az ellenérték kiegyenlítése a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő igazolt teljesítést követően számla ellenében a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül, átutalással történik. Előlegfizetési lehetőség nincs. 8. AZ AJÁNLATOK BÍRÁLATI SZEMPONTJAI: Ajánlatkérő az ajánlatokat a következő szempontok alapján bírálja el, összességében a legelőnyösebb ajánlatot elfogadva: - ár: 35 pont - vállalt tartalom: 60 pont - vállalt határidő: 5 pont Összesen: 100 pont Az ajánlattételi felhívásban foglaltakat hiányosan tartalmazó ajánlat érvénytelennek minősül. 9. RÉSZAJÁNLAT, TÖBBVÁLTOZATÚ AJÁNLAT TÉTELÉNEK LEHETŐSÉGE: Részajánlat tételének lehetősége kizárt. Ajánlattevő csak a szolgáltatás (tanulmány, illetve stratégia elkészítésének) egészére tehet ajánlatot. Többváltozatú ajánlat nem tehető.
10. K IZÁRÓ OKOK: Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, aki/amely: - bejegyzett tevékenységei között nem szerepel legalább két éve üzletviteli tanácsadás; - nem rendelkezik megfelelő szakmai referenciákkal: Legalább két, a jelen ajánlati felhívásban meghatározottakhoz hasonló feltételekkel/tartalommal elkészített marketingstratégia, vagy tanulmány; - csőd, felszámolási, végelszámolási, vagy végrehajtási eljárás alatt áll. 11. HIÁNYPÓTLÁS LEHETŐSÉGE: Ajánlatkérő hiánypó tlásra - az ajánlattételi határidőn belül - lehetőséget biztosít, azon túl azo nban nem. 12. A JÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ: 2013. január 29., 12.00 óra 13. AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK HELYE: Ajánlatkérőnek a jelen felhívás 1. pontjában meghatározo tt székhelye. 14. AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA: Az ajánlatot 1 eredeti és 1 másolati példányban, zárt borítékban, az ajánlat tárgyának megjelölésével kell benyújtani, postai úton, vagy személyesen. A másolati példánynak az eredetivel mindenben megegyezőnek kell lennie. 15. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁNAK HELYE, IDEJE: Helye: Ideje: Ajánlatkérőnek a jelen felhívás 1. pontjában meghatározo tt székhelye. 2013. január 29., 12.10 óra 16. AZ ELJÁRÁS TÍPUSA: Ajánlatkérő az ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el. 17. AZ AJÁNLAT NYELVE: Magyar.
18. EGYÉB KÖVETELMÉNY Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy esetében az eljárásból való kizárási okok nem állnak fenn. Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell egy 15 napnál nem régebbi cégkivonat másolatot, vagy vállalkozói igazolvány másolatot, vagy más, ezekkel egyenértékű bizonylatot. (Nem hiteles cégkivonat másolat és a vállalkozói igazolvány egyszerű fénymásolata is elfogadható.) Budapest, 2013. január 20. Üdvözlettel: Mellékletek: Ajánlat minta Merczel Sándor Ügyvezető
melléklet AJÁNLAT 1. AJÁNLATTEVŐ NEVE, CÍME, TELEFON- ÉS FAXSZÁMA, E-MAIL CÍME: Ajánlattevő neve: Ajánlattevő címe: Ajánlattevő telefon,- és faxszáma: Ajánlattevő e-mail címe: Ajánlattevő képviseletére jogosult kapcsolattartó neve: Ajánlattevő képviseletére jogosult kapcsolattartó e-mail címe: Ajánlattevő képviseletére jogosult kapcsolattartó mobilszáma: 2. AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATAI Alulírott... az 1. pontban megjelölt ajánlattevő képviseletére jogosult akként nyilatkozom, hogy az általam képviselt ajánlattevő: - nem áll csőd,- felszámolási,- végelszámolási,- vagy végrehajtási eljárás alatt; - ajánlathoz mellékelt cégkivonat-másolata, vállalkozói igazolvány másolata, vagy más ezekkel egyenértékű bizonylata a mai napon is érvényes adatokat tartalmazza; - rendelkezik a 3. (következő) pontban megjelölt szakmai referenciákkal és ajánlattevő kérésére azokat bemutatja. 3. AJÁNLATTEVŐ REFERENCIÁI Az Ajánlattevő által az ajánlati felhívásban meghatározottakhoz hasonló feltételekkel/tartalommal elkészített marketingtanulmányok/stratégiák: 1.... 2..... (cégszerű aláírás)
4. AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL VÁLLALT TARTALOM. (cégszerű aláírás)
5. AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL VÁLLALT ÜTEMEZÉS A tanulmány/stratégia átadásának időpontja:... A tanulmány/stratégia elkészítéséhez szükséges konzultációk (szoftver kipróbálása, működésének, a segítségével értékesíthető szolgáltatások körének megismerése) időigénye:... óra 6. AJÁNLATTEVŐ ÁRAJÁNLATA A tanulmány/stratégia teljeskörű elkészítésének nettó költségei: MINDÖSSZESEN: forint Nyilatkozom, hogy ajánlatom elfogadása esetén a szolgáltatási szerződést az ajánlattételi felhívásban és a jelen ajánlatban foglaltaknak megfelelő tartalommal megkötöm. Az ajánlatra vonatkozó döntést is tartalmazó bontási jegyzőkönyvet az 1. pontban megjelölt faxszámra kérem megküldeni...., 2013. január.... (cégszerű aláírás)