AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

Átírás

1 AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS Tisztelt Ajánlattevő! Ajánlatkérő ezúton kéri fel ajánlattételre a Tisztelt Ajánlattevőt (a továbbiakban: Ajánlattevő) a jelen ajánlattételi felhívásban meghatározott feladat elvégzésére a felhívásban írtak szerint, és az abban foglalt feltételek figyelembevételével. 1. AJÁNLATKÉRŐ NEVE, CÍME, TELEFON- ÉS FAXSZÁMA, CÍME: Ajánlatkérő neve: Libronet Kft. Ajánlatkérő címe: 2251 Tápiószecső, Kinizsi u. 19. Ajánlatkérő telefon-, és faxszáma: +3629/ / +3629/ Ajánlatkérő címe: guzli.laszlo@gmail.com, iaosvath@gmail.com Ajánlattal kapcsolatban kereshető: Guzli László / Osváth László Ajánlattal kapcsolatban hívható: +3670/ / +3620/ AZ AJÁNLAT TÁRGYA, AZ ELÉRENDŐ CÉL, MŰSZAKI LEÍRÁS, EGYÉB FELTÉTELEK: Tárgy: Az alábbi számítástechnikai termék szoftver szállítása Ajánlatkérő részére. Az elérendő cél: Az Ajánlatkérő Libronet Kft. a Hangya Energetikai és Innovációs Klaszter menedzser szervezeteként felelős végrehajtója a Kistelepülések komplex energetikai fejlesztéseit támogató program létrehozása című projektnek, amelyet a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség támogat Induló klaszterek támogatása jogcímen. A projekt meghatározó eleme, sőt alapvető célkitűzése, hogy létrejöjjön egy olyan felhasználói szoftver, amely a magyarországi kistelepüléseket energetikai fejlesztéseik előkészítésében, tervezésében és méretezésében is hatékonyan támogatja és ehhez felhasználja a Hangya Energetikai és Innovációs Klaszter tagjainak termékeit és szolgáltatásait. Műszaki leírás: Fejlesztendő szoftverek 1. Adatbázis készítése az Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsájtott információk alapján és a rendelkezésre álló hardver, ill. szoftver erőforrásoknak megfelelően. Az adatbázisban rögzítendő adatok vázlatos felsorolása: a. települések és azok adottságainak (szél, nap, ) adatai b. cégek adatai, különös tekintettel azok tevékenységi körére c. ügyfelek regisztrációs és kérdőív, ill. kérdőív kiértékelési (ajánlattételi) adatai d. technológiai (méretezési) adatok e. az ügyfeleknek legyártott egyedi asztali alkalmazás adatai f. az ügyfeleknél tett felmérések adatai 2. Az 1. pontban vázolt adatbázishoz kapcsolódó adminisztrációs alkalmazás elkészítése, amely képes

2 a. az Ajánlatkérő által rögzített formátumban előálló adatfájlok (időközönkénti; pl. éves adatok) adatbázisba való beillesztésére b. az adatbázis megadott részének szerkesztésére c. az ügyfelek számára egyedi (csak az ügyfél számára szükséges adatokat tartalmazó adatbázisnézetet az Ajánlatkérő által megadott szempontok figyelembe vételével tartalmazó) a 3. pontban leírásra kerülő asztali alkalmazás telepítőkészletének legenerálására d. az ügyfelekkel való kommunikáció menedzselésére 3. Olyan egyedi (ügyfélre szabott) Windows alapú asztali alkalmazás, amely lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy a. a kérdőíveken bekért ügyféladatok és az egyedi szoftverbe ágyazott ügyfélspecifikus adatok (bemenet) alapján ajánlattételi adatokat (kimenet) kapjon i. a bemenetet kimenetté transzformáló algoritmusokat olyan formában kell megvalósítani, amely a későbbiekben majd lehetővé teszi azok egyszerű módosítását, ill. az alkalmazás új algoritmusokkal való egyszerű bővítését b. böngészhesse az egyedi szoftverrel szállított adatokat az Ajánlatkérő által meghatározott adatelérési elvek (törekedni kell, az Ajánlatkérő adatainak védelmére nem láthat minden adatot az ügyfél) szerint c. továbbíthassa a kérdőív adatait az Ajánlatkérő szervere felé, a további támogatás igénylése érdekében 4. A rendelkezésre álló hardver, ill. szoftver erőforrásoknak megfelelő Webes alkalmazás készítése. A Webes alkalmazásnak a következő funkciókkal kell rendelkeznie: a. ügyfelek (önkormányzat, magánszemély, stb ) regisztrációja b. energetikai kérdőív kitöltése ügyfelek számára c. (PDF formátumú) ajánlat készítése és azok továbbítása az ügyfelek felé e- mail-ben További feltételek A szoftverek megjelenésének meg kell felelnie az Ajánlatkérő által biztosított Arculati kézikönyv irányelveinek. A megjelenéshez szükséges grafikai elemeket az Ajánlatkérő biztosítja. A szoftvereket forráskóddal, dokumentációval és felhasználói kézikönyvvel kell átadni az Ajánlatkérőnek. Az esetleges harmadik féltől származó komponensek licencét is az Ajánlatkérő rendelkezésre kell bocsátani, a szoftverek későbbi továbbfejlesztése érdekében. Hardver feltételek a szerver oldalon Pentium IV 2,8 GHz processzor, 2 GB RAM, 300 GB HDD

3 100 Mbit/s közvetlen internet sávszélesség Szoftver feltételek szerver oldalon saját üzemeltetésű Linux (Ubuntu) szerver Apache 2 webszerver PHP 5 MySQL szerver Minimális hardver/szoftver követelmények kliens oldalon Windows XP SP3, 512MB; PDF olvasó internet kapcsolat (webes telepítés esetén) CD olvasó (CD-s telepítés esetén) Adatbázis struktúra (részlet) Onkormanyzat Kerdoiv OnkormanyzatiKerdoiv CegTevekenyseg Ceg Ugyfel Energetika Tevekenyseg Intezmeny Kisterseg HelysegSzel HelysegNapsutes Helyseg Szel Napsutes HelysegJogallas TamogatasJogcim Tamogatas Megye

4 Telepítési diagram 3. A SZERZŐDÉS MEGHATÁROZÁSA: Szerződés, informatikai szolgáltatás igénybevételéről. Számviteli kategória: 529. egyéb igénybe vett szolgáltatások költségei. 4. A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE: március A TELJESÍTÉS HELYE: Ajánlatkérőnek a jelen felhívás 1. pontjában meghatározott székhelye. 6. ÁRAJÁNLAT: Ajánlattevő árajánlatát nettó értékben kérjük megadni, és az árat a felolvasólapon is szíveskedjen feltüntetni.

5 7. AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK FELTÉTELEI: Az ellenérték kiegyenlítése a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő igazolt teljesítést követően számla ellenében a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalással történik. Előlegfizetési lehetőség nincs. 8. AZ AJÁNLATOK BÍRÁLATI SZEMPONTJAI: Ajánlatkérő az ajánlatokat a következő szempontok alapján bírálja el, összességében a legelőnyösebb ajánlatot elfogadva: - ár: 40 pont - vállalt műszaki tartalom: 40 pont - vállalt konzultációk száma: 5 pont - vállalt határidők: 5 pont - a teljesítésigazolást, üzembe helyezést követően felmerülő programozási hibák javításának vállalása: 10 pont Összesen: 100 pont Az ajánlattételi felhívásban foglaltakat hiányosan tartalmazó ajánlat érvénytelennek minősül. 9. RÉSZAJÁNLAT, TÖBBVÁLTOZATÚ AJÁNLAT TÉTELÉNEK LEHETŐSÉGE: Részajánlat tételének lehetősége kizárt. Ajánlattevő csak a szolgáltatás egészére tehet ajánlatot. Többváltozatú ajánlat nem tehető. 10. KIZÁRÓ OKOK: Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, aki/amely: - bejegyzett tevékenységei között nem szerepel legalább két éve szoftverfejlesztés; - nem rendelkezik megfelelő szakmai referenciákkal: Legalább két, a jelen ajánlati felhívásban meghatározottakhoz hasonló műszaki tartalommal elkészített felhasználói szoftver és/vagy legalább két év szoftverüzemeltetési tapasztalat; - csőd, felszámolási, végelszámolási, vagy végrehajtási eljárás alatt áll. 11. HIÁNYPÓTLÁS LEHETŐSÉGE: Ajánlatkérő hiánypótlásra - az ajánlattételi határidőn belül - lehetőséget biztosít, azon túl azonban nem. 12. AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ: január 31., óra

6 13. AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK CÍME: Ajánlatkérőnek a jelen felhívás 1. pontjában meghatározott székhelye. 14. AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA: Az ajánlatot 1 eredeti és 1 másolati példányban, zárt borítékban, az ajánlat tárgyának megjelölésével kell benyújtani, postai úton, vagy személyesen. A másolati példánynak az eredetivel mindenben megegyezőnek kell lennie. 15. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁNAK HELYE, IDEJE: Helye: Ideje: Ajánlatkérőnek a jelen felhívás 1. pontjában meghatározott székhelye január 31., óra 16. AZ ELJÁRÁS TÍPUSA: Ajánlatkérő az ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el. 17. AZ AJÁNLAT NYELVE: Magyar. 18. EGYÉB KÖVETELMÉNY Az ajánlat első lapjaként felolvasólapot kell az ajánlathoz mellékelni. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy esetében az eljárásból való kizárási okok nem állnak fenn. Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell egy 15 napnál nem régebbi cégkivonat másolatot, vagy vállalkozói igazolvány másolatot, vagy más ezekkel egyenértékű bizonylatot. (Nem hiteles cégkivonat másolat és a vállalkozói igazolvány egyszerű másolata is elfogadható.) Budapest, január 20. Üdvözlettel: Mellékletek: A melléklet: Felolvasólap B melléklet: Ajánlat minta Merczel Sándor Ügyvezető

7 A melléklet FELOLVASÓLAP Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye: Ajánlati ár (nettó összeg Ft): Kapcsolattartó személy neve: Telefonszáma: Faxszáma: címe: Kelt.., január... (cégszerű aláírás)

8 B melléklet AJÁNLAT 1. AJÁNLATTEVŐ NEVE, CÍME, TELEFON- ÉS FAXSZÁMA, CÍME: Ajánlattevő neve: Ajánlattevő címe: Ajánlattevő telefon,- és faxszáma: Ajánlattevő címe: Ajánlattevő képviseletére jogosult kapcsolattartó neve: Ajánlattevő képviseletére jogosult kapcsolattartó címe: Ajánlattevő képviseletére jogosult kapcsolattartó mobilszáma: 2. AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATAI Alulírott... az 1. pontban megjelölt ajánlattevő képviseletére jogosult akként nyilatkozom, hogy az általam képviselt ajánlattevő: - nem áll csőd,- felszámolási,- végelszámolási,- vagy végrehajtási eljárás alatt; - ajánlathoz mellékelt cégkivonat-másolata, vállalkozói igazolvány másolata, vagy más ezekkel egyenértékű bizonylata a mai napon is érvényes adatokat tartalmazza; - rendelkezik a 3. (következő) pontban részletezett szakmai referenciákkal és ajánlattevő kérésére azokat bemutatja. 3. AJÁNLATTEVŐ REFERENCIÁI Az Ajánlattevő által az ajánlati felhívásban meghatározottakhoz hasonló műszaki tartalommal elkészített felhasználói szoftverek: ÉS/VAGY Az Ajánlattevő által legalább két évig üzemeltetett szoftver(ek): (cégszerű aláírás)

9 4. AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL VÁLLALT MŰSZAKI TARTALOM. (cégszerű aláírás)

10 5. AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL VÁLLALT ÜTEMEZÉS A szoftver tesztelhető állapotú átadásának időpontja: A szoftver tesztelés utáni átadási időpontja: A szoftver kódtárainak és leírásának átadási időpontja: A szoftver elkészítéséhez szükséges konzultációk óraigénye:... A szoftver elkészítésének programozói óraigénye: AJÁNLATTEVŐ ÁRAJÁNLATA A szoftver teljeskörű elkészítésének költségei: MINDÖSSZESEN: forint Nyilatkozom, hogy ajánlatom elfogadása esetén a szolgáltatási szerződést az ajánlattételi felhívásban és a jelen ajánlatban foglaltak alapján megkötöm. Az ajánlatra vonatkozó döntést is tartalmazó bontási jegyzőkönyvet az 1. pontban megjelölt faxszámra kérem megküldeni...., január.... (cégszerű aláírás)