A MÓRICZ ZSIGMOND VÁROSI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2015.
I. fejezet ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja és hatálya 1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) célja, hogy rögzítse a Móricz Zsigmond Városi Könyvtár (a továbbiakban: Könyvtár) adatait és szervezeti felépítését, a vezető és az alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény működési szabályait. 1.2. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya kiterjed a Könyvtár vezetőjére és dolgozóira, valamint az intézmény szolgáltatásait igénybe vevő jogi és természetes személyekre. 2. A Könyvtár működését szabályozó dokumentumok és alapvető jogszabályok 2.1. Az Alapító okirat, amely tartalmazza az intézmény működésére vonatkozó legfontosabb adatokat. 2.2. A Szervezeti és Működési Szabályzat és a mellékletéül szolgáló szakmai és gazdasági szabályzatok (ld. melléklet), illetve a dolgozók munkaköri leírásai. 2.3. A Könyvtár működését, munkáját, feladatait szabályozó alapvető jogszabályok: 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről 1999. évi LXXVI. törvény a szerzői jogról 20/1992. (I. 28.) Korm. rendelet a helyi önkormányzatok egyes szerveinek és a köztársasági megbízottaknak a közművelődési, közgyűjteményi, művészeti, továbbá más kulturális tevékenységekkel kapcsolatos államigazgatási feladat- és hatásköreiről 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére 1993. évi XXIII. törvény a Nemzeti Kulturális Alapról 2012.évi LXXXVI.tv.90. (2) a Munka Törvénykönyvéről 2/1993. (I. 30.) MKM rendelet az egyes kulturális közalkalmazotti munkakörök betöltéséhez szükséges képesítési és egyéb feltételekről 1/2000. (I.14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról 25/2007. (IV. 24.) OKM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról szóló 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet módosításáról 19/2010 (IV.23.OKM 6. (5) NKÖM rendelet a kulturális szakértők működésének engedélyezéséről és a szakértői névjegyzék vezetéséről 14/2001. (VII. 5.) NKÖM rendelet a könyvtári szakfelügyeletről 3/1975. (VII.17) KM-PM rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról 73/2003. (V. 28.) Korm. rendelet az Országos Dokumentumellátási Rendszerről 6/2001. (I. 17.) Korm. rendelet a könyvtárhasználókat megillető egyes kedvezményekről 9/2014. (II.3.) 18.. EMMI rendelet a helyi önkormányzatok könyvtári és közművelődési érdekeltségnövelő támogatásáról 2010. évi XC. tv. 66. (1) a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet az államháztartás működési rendjéről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról
3. A Könyvtár alapadatai 3.1. Az intézmény megnevezése: Móricz Zsigmond Városi Könyvtár 3.2. Székhelye: Komárom-Esztergom Megye, 2890 Tata, Váralja u. 4. 3.3. Elérhetősége: levelezési cím: 2890 Tata, Váralja u. 4. telefon/fax: 34/380-281 e-mail: konyvtar@mzsvktata.hu honlap: www.mzsvktata.hu 3.4. Az intézmény azonosítói: Adószáma: 16761539-2-11 3.5. Az alapító: Tata Község Tanácsa 3.6. Az alapító okirat száma: Tata Város Önkormányzat Képviselő-testületének 123/1999. (VI. 30.) sz. határozata 3.7. Az alapítás éve: 1949. (december 31.) 3.8. Fiókkönyvtárak: - Tata- Agostyán, Kossuth L. u. 31. - Tata (Kertváros), Fenyőtér 8. 3.9. A könyvtár hivatalos pecsétje: Móricz Zsigmond Városi Könyvtár 2890 Tata, Váralja u. 4. Körpecsét, felirata: Móricz Zsigmond Városi Könyvtár Tata 4. A Könyvtár jogállása 4.1. Önkormányzati fenntartású közkönyvtár, önállóan működő költségvetési szerv. 4.2. Az intézmény fenntartója: Tata Város Önkormányzati Képviselőtestülete 2890 Tata, Kossuth tér 1. 4.3. Az intézmény irányító szerve: Tata Város Önkormányzati Képviselőtestülete 2890 Tata, Kossuth tér 1. 4.4. A Könyvtár szakmai felügyeleti szerve: Emberi Erőforrások Minisztériuma (az országos könyvtári szakfelügyelet útján) 4.5. Az intézmény típus szerinti besorolása: a.) tevékenységi jellege szerint: közszolgáltató b.) közszolgáltató szerv fajtája: közintézmény c.) feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója szerint: önállóan működő költségvetési szerv d.) szakmai besorolása: közkönyvtár
4.6. Az intézmény vezetőjének kinevezése és annak rendje: Az intézmény igazgatóját a Tata Város Önkormányzata nyilvános pályázat útján, a 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet értelmében 5 év határozott időre bízza meg. Az igazgató fölött az alapvető munkáltatói jogkör gyakorlására TataVáros polgármestere jogosult. 4.7. Az intézmény foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok: a.) közalkalmazotti jogviszony a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapján b.) munkaviszony a Munka Törvénykönyvérl szóló 1992. évi XXII. törvény alapján 4.8. Az intézmény képviselete: A Könyvtár képviseletére az intézmény vezetője jogosult. Képviseli az intézményt a bíróságok és más hatóságok, harmadik személy előtt, illetőleg bizonyos feladatok ellátására az igazgató az intézmény alkalmazottait megbízhatja. Az intézmény vezetője egy személyben felelős az intézmény tevékenységéért. Képviseleti jogát esetenként vagy tartósan átruházhatja az intézmény bármely dolgozójára. 4.9. Az intézmény irányítása: Az intézmény önálló igazgatású, élén igazgató áll, akit a 4.6. pontban foglaltak szerint Tata Város Önkormányzata pályázat útján határozott időre nevez ki. Az intézmény dolgozói felett a munkáltatói jogkört az igazgató gyakorolja. 5. A Könyvtár gazdálkodása 5.1. Az intézmény gazdálkodási jogköre: Önállóan működő intézmény, a költségvetési előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság tekintetében teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv, amelynek pénzügyigazdasági feladatait az Intézmények Gazdasági Hivatala (továbbiakban IGH, 2890 Tata, Országgyűlési tér 4.) látja el. A könyvtár gazdálkodásának részletesebb szabályait és az IGH-val való kapcsolatát az SZMSZ mellékletét képező Gazdálkodási Szabályzat részletezi. 5.2. A Könyvtár az alapfeladatait, illetve az intézmény működésével kapcsolatos feladatait Tata Város Önkormányzat Képviselő Testületének költségvetési rendeletében biztosított előirányzatokból látja el, amelynek forrásai: a.) állami normatíva, b.) helyi támogatás, c.) az intézmény saját bevétele. Feladatait a mindenkori költségvetés által meghatározott keret, valamint az egyéb, általa megszerzett külső források (pl. pályázatok) lehetőségeihez mérten látja el. II. fejezet A KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRE Gyűjti az egyes tudományágakra vonatkozó átfogó műveket, az ismeretterjesztő irodalmat, a szépirodalmat, valamint a gyermek- és ifjúsági irodalmat, dokumentumtípustól függetlenül. tájékoztatási segédleteket, könyvtári segédkönyveket a helyismereti irodalmat valamennyi könyvtári dokumentumtípusra vonatkozóan, a teljesség igényével a magyar hírlapokat és folyóiratokat az olvasói igényeknek megfelelően- válogatással A gyűjtés forrása a vásárlás, az ajándékozás, a csere. A vásárlás az éves költségvetésben meghatározott keretből, az érdekeltségnövelő támogatásból, valamint pályázati forrásokból történik.
Az állomány nyilvántartása, raktározása és feltárása A Könyvtár a tulajdonába került dokumentumokat a 3/1975. (VII.17) KM-PM sz. rendeletben foglaltaknak megfelelően veszi nyilvántartásba, ellenőrzi és végzi a törléseket. A könyvállományt szakrendi betűjeles rendben az olvasói térben szabadpolcon, továbbá az épületbeli és külön raktárakban, valamint segédkönyvtárakban tárolja. Az egyéb dokumentumokat (folyóirat, hangoskönyv, CD, DVD, diafilm, mikrofilm stb.) a típusnak megfelelő rendszerben tárolja. A helytörténeti anyag külön gyűjteményként az erre a célra biztosított zárható szekrényekben tárolható. A könyvtár részletes gyűjtőköri szabályzatát az 1. sz. melléklet tartalmazza. Az állomány feltárását a könyvtár elektronikus katalógusban biztosítja. A Könyvtár tevékenysége III. fejezet A KÖNYVTÁR TEVÉKENYSÉGE ÉS FELADATAI Jogszabályban meghatározott könyvtári feladatai: gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja, helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt tájékoztat a Könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól, biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, gyűjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja, közhasznú információs szolgáltatást nyújt könyvtári rendezvényeket szervez, Szakfeladata: Alaptevékenységhez kapcsolódó szakfeladatok: 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910122 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme 910123 Könyvtári szolgáltatások 890121 Fizikai és információs akadálymentesítést segítő programok, támogatások Kiegészítő tevékenysége 855935 Szakmai továbbképzések
IV. fejezet A KÖNYVTÁR SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, MŰKÖDÉSI RENDJE A Könyvtár szervezeti felépítése A Könyvtár nem tagolódik szervezeti egységekre. A Könyvtár egyes munkatársai meghatározott feladatköröket látnak el az igazgató közvetlen irányítása alatt. KÖNYVTÁRIGAZGATÓ SZAKMAI DOLGOZÓK KÖNYVTÁROSOK (feldolgozók, olvasószolgálatosok, tájékoztatók, gyerekkönyvtáros) GAZDASÁGI SZAKALKALMAZOTTA K (gazdasági ügyintéző, takarító) A vezető feladatai és jogkörei A Könyvtár igazgatójának feladatait és kötelességeit a vele szembeni munkáltatói jogokat gyakorló által kiadott munkaköri leírás tartalmazza. Általánosságban véve: az igazgató a Könyvtár egyszemélyi felelős vezetője, azaz felel az intézmény működéséért, valamennyi dolgozó felett a közalkalmazottakra vonatkozó szabályok szerint gyakorolja a munkáltatói jogokat, illetve a vezetői és ellenőrzési jogokat. Feladatai: ellátja a Könyvtár képviseletét természetes és jogi személyekkel szemben meghatározza a Könyvtár ügyvitelét, a dolgozók munkakörét, beosztását, feladatait, gondoskodik a minősítésekről gondoskodik a Könyvtár rövid és középtávú szakmai célkitűzéseinek írásba foglalásáról, valamint éves munkatervének elkészítéséről, a könyvtári munka végzésére vonatkozó érvényes módszertani és más utasítások szem előtt tartásával irányítja és ellenőrzi a munkaterv végrehajtását. Ennek során munkautasításokat adhat ki a Könyvtár működéséről és a munkaterv végrehajtásáról meghatározott időszakonként beszámol. gondoskodik a munkaterv teljesítésének feltételeiről, ennek során a dolgozók megfelelő munkakörülményeinek megteremtéséről és a munka- és tűzvédelmi előírások megtartásáról gondoskodik a munkafegyelem megtartásáról
felel a Könyvtár költségvetési gazdálkodásáért, felelős az önkormányzati és intézményi tulajdon védelméért gondoskodik a Könyvtár gazdálkodásával összefüggő teendők ellátásáról gondoskodik a hatáskörébe utalt bér- és munkaügyek, valamint szociális ügyek intézéséről és a jutalmazásokról gondoskodik az intézmény működésére vonatkozó jogszabályok, valamint a könyvtárnak közvetlenül megküldött rendelkezések végrehajtásáról gondoskodik arról, hogy a dolgozók megismerjék a munkájukat érintő jogszabályokat és rendelkezéseket gondoskodik a dolgozók szakmai továbbképzéséről folyamatosan végzi a szakmai munka belső ellenőrzését a Könyvtár igazgatója rendszeresen együttműködik a város közművelődési és oktatási intézményeivel, az ország könyvtáraival és szakmai szervezeteivel, működteti a Könyvtár nemzetközi kapcsolatait irányítja és ellenőrzi az intézmény szakmai tevékenységét és a könyvtári kiadványokkal kapcsolatos munkákat A Könyvtár dolgozóinak általános feladatai: A Könyvtár dolgozói az igazgató által kiadott munkaköri leírás, a Könyvtár éves munkaterve, ezen belül egyéni munkatervek alapján végzik munkájukat A Könyvtár valamennyi dolgozójának feladata, hogy munkáját a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabályoknak, az egyéb szakmai szabályoknak, valamint a munkáltató utasításainak megfelelően, a közérdek figyelembevételével lássák el. Indokolt esetben amennyiben számára ez aránytalan sérelemmel nem jár megbízható gazdasági és ügyviteli ügyintézői, illetve egyéb ügyviteli feladatok ellátásával; hasonlóképpen gazdasági és ügyviteli alkalmazott megbízható egyéb ügyviteli feladatok ellátásával is Az 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet értelmében a Könyvtár 7 éves továbbképzési ciklusonként továbbképzési tervet készít. A továbbképzés formáját és irányultságát az egyes dolgozókkal való egyeztetés alapján kell meghatározni- A könyvtár működtetését főfoglalkozású, részmunkaidős, könyvtárosok és egyéb munkakörben dolgozó személyek végzik. Engedélyezett létszám 9,5 fő. A könyvtár feladatait az alábbi rend szerint látja el: Gazdasági munka: Feladata az intézményi munka pénzügyi hátterének biztosítása, az előirányzatok ésszerű és takarékos felhasználása, a bevételek, valamint a pénzkezelő hely kezelése, a mindenkori jogszabályoknak megfelelően. Adminisztratív, munkaügyi és személyzeti munka ellátása. Olvasószolgálati munka: Feladata a helyi és a könyvtárközi kölcsönzések lebonyolítása, kérésre szaktájékoztatás és információszolgáltatás, a könyvtárhasználók és kölcsönzések nyilvántartása, valamint a megfelelő raktári rend fenntartása, rendezvények szervezése, lebonyolítása. Külön feladatként a fenntartóval egyeztetve egyéb programok szervezése, lebonyolítása.
Feldolgozói munka: Feladata a központi könyvtár, a fiókkönyvtárak állományfejlesztése és gondozása, az állomány-nyilvántartások pontos és szakszerű vezetése, az állomány feldolgozása, irányítása és feltárása. Az igazgató jogosult az érvényben lévő jogszabályok alapján a Szervezeti és Működési Szabályzat mellékleteként az alábbi szabályzatok elkészítésére és kiadására: 1. Gyűjtőköri szabályzat 2. Könyvtárhasználati szabályzat 3. Gazdálkodási és pénzkezelési szabályzat 4. Munkaköri szabályozás 5. Munkavédelmi szabályzat 6. Tűzvédelmi szabályzat 7. Iratkezelési szabályzat A könyvtár minden év február 28-ig statisztikai adatot szolgáltat a megelőző naptári évről az OSZK KI részére a 288/2009. (XII. 15.) korm. rendelet alapján A Könyvtár működési rendje Nyitva tartás Móricz Zsigmond Városi Könyvtár, Váralja u. 4. Felnőttkönyvtár Hétfő: 09-19 Kedd: 09-19 Szerda: szünnap Csütörtök: 09-19 Péntek: 09-19 Szombat: 09-13 Vasárnap: Zárva Gyerekkönyvtár Hétfő: 14-18 Kedd: 14-18 Szerda: szünnap Csütörtök: 14-18 Péntek: 14-18 Szombat: 09-12 Vasárnap: Zárva
Tata-Agostyán Hétfő: 14:30-18:30 Kertvárosi Fiókkönyvtár A munkáltatói jogok gyakorlása Szerda: 16-18 Az intézményben foglalkoztatottak felett a munkáltatói jogokat kizárólag az intézmény vezetője (igazgatója) gyakorolja. Ennek során köteles figyelembe venni a közalkalmazottak jogállásáról szóló, többször módosított 1992. évi XXXIII. törvényt, valamint a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény előírásait. A foglalkoztatási összeférhetetlenség megállapítására a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően az igazgató jogosult. A foglalkoztatottak munkabérét, illetményét a vonatkozó jogszabályok alapján az igazgató állapítja meg. A Könyvtár beosztott munkatársai részére a feladatköröket a könyvtár-igazgató határozza meg. A Könyvtár valamennyi munkatársát a hatályos jogszabályok alapján a könyvtárigazgató nevezi ki. Az igazgató által kinevezett dolgozók a kinevezéstől számított legkésőbb három hónapon belül egyéni munkaköri leírást kapnak a könyvtárigazgatótól. A Könyvtár munkatársai közül a minősítésre kötelezett szakalkalmazottak minősítését a könyvtárigazgató készíti el. A fegyelmi jogkör gyakorlására az igazgató jogosult. A munkahelyi érdekegyeztetés során a munkáltatót az igazgató képviseli A munkavégzés főbb szabályai jogok és kötelezettségek A Könyvtár munkavállalóinak joga van: A könyvtári feladatok elvégzéséhez alkalmas munkakörülményekhez. A munkavégzéshez szükséges anyagokhoz, eszközökhöz és információkhoz. A személyüket érintő információkhoz. A saját személyüket vagy a Könyvtár tevékenységét érintő felszólaláshoz. A saját munkájukra vagy a Könyvtár tevékenységére vonatkozó javaslattételhez. Az igazgató jóváhagyása mellett a továbbképzésben való részvételhez. A Könyvtár munkavállalói kötelesek: Munkájukat a munkakörükre megállapított szakmai követelményeknek megfelelően, a könyvtárigazgató utasításait betartva, a munkáltató érdekeit figyelembe véve és legjobb tudásuk szerint végezni. A Könyvtár valamennyi alkalmazottja köteles betartani a munka- és feladatkörökre vonatkozó jogszabályokat, előírásokat és utasításokat, továbbá a Könyvtár belső szabályait megismerni és ezeket munkájuk során alkalmazni. Az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban megjelenni. Munkaidejüket munkavégzésre fordítani.
A munkakörébe nem tartozó munkát is elvégezni a Munka Törvénykönyve 105. -ában meghatározott feltételekkel. Mentesül a munkavállaló a munkavégzési kötelezettség alól a hatályos jogszabályokban előírt esetekben, ha állampolgári kötelezettségét teljesíti, közvetlen hozzátartozója halálakor, ha elháríthatatlan ok miatt nem tud munkahelyén megjelenni, vagy ha erre engedélyt ad az intézmény vezetője. A könyvtári rendet megtartani. Az anyagokkal, eszközökkel és energiával takarékosan bánni. A könyvtári állományt és iratanyagot biztonságosan megőrizni. A Könyvtár ingó és ingatlan vagyonát megóvni. Munkatársaival együttműködni. Megtagadni azon utasítás végrehajtását, ami saját, vagy más személy életét és testi épségét veszélyezteti. Kulturált és humánus magatartást tanúsítani a könyvtárba érkező olvasókkal, látogatókkal és kollégáival szemben. A munkahelyhez, a munkahelyi alkalmakhoz illő ruházatban megjelenni. A Könyvtár jó hírét elősegíteni és megtartani. A tudomásukra jutott állami, szolgálati, üzleti és intézményi titkot, valamint az egyéb bizalmas információkat megtartani. A Könyvtár működésével kapcsolatosan és mindenfajta ügyintézés során a tudomására jutott információkat az igazgatóval közölni. Könyvtári munkaviszonya megszűnése esetén minden dolgozó köteles a nála lévő ügyiratot, könyvtári iratanyagot, könyvtári segédleteket, könyvtári könyvet és felszerelési tárgyat hiánytalanul visszaadni. A Könyvtár munkatársainak személyes adatait a hatályos adatvédelmi és adatkezelési jogszabályok betartásával kell kezelni. Munkaidő A könyvtárban a munkaidő heti 40 óra, napi 8 óra, amibe a kötelező ebédidő 30 perc nem számít bele. A heti beosztásokat az igazgató, vagy az általa megbízott könyvtáros készíti el az igazgatónak, aki a végrehajtást ellenőrzi. Szabadság A könyvtárigazgató szabadságát a fenntartó, a többi könyvtári munkatársét az igazgató engedélyezi az előzetes szabadságterv figyelembevételével. A szabadságok és különböző távollétek nyilvántartását a gazdasági ügyintéző végzi. A könyvtárépület és a könyvtári helyiségek használata A Könyvtár helyiségeit csak rendeltetésszerűen, az állagmegóvás szem előtt tartásával lehet használni. A Könyvtár helyiségeiben irodáiban csak a Könyvtár dolgozói, olvasói, látogatói és a munkatársak alkalmankénti vendégei tartózkodhatnak. A Könyvtár leltári berendezési tárgyait és eszközeit csak az igazgató engedélyével lehet az épületből kivinni.
V. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Hatályba lépés A Móricz Zsigmond Város Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata Tata Város Önkormányzat Képviselő Testülete által történt elfogadását követően, a kihirdetés napján lép hatályba. A jelen szabályzatban nem szereplő kérdésekben a vonatkozó hatályos jogszabályok alapján kell eljárni. Aktualizálva: Tata, 2015. február 01. Sinkó Ildikó igazgató