AJÁNLATI FELHÍVÁS Nyílt beszerzési eljárásban történő részvételre. Meghirdetve az Airportshuttle.hu Zrt. által Tárgy: Személyszállító szolgáltatás Száma: 1/2012. Ütemezés Ajánlati felhívás megjelentetése: 2012. április 23. Ajánlattételi határidő: 2012. május. 2. nap 9:00 óra Eredményhirdetés várható idıpontja: 2012. május 10. 1. Az Ajánlatkérő neve és címe: Airportshuttle.hu Zrt., 2220 Vecsés, Üllői út 809/a. Az Ajánlatkérő nevében eljáró neve, címe, telefon- és telefax száma: Dr. Molnár Miklós Viktor Ügyvédi Iroda, 1075 Budapest, Károly krt. 21. félemelet 3. Személyes kapcsolattartó: Dr. Molnár Miklós Viktor Telefon: 06/30-495-4350, 1/6464-777. Fax: 1/7654-333. E-mail cím: info@drmolnarmiklos.hu Az Ajánlattevő ajánlatának kidolgozásával kapcsolatban kizárólag az Ajánlatkérő fentiekben megjelölt kapcsolattartóját keresheti meg írásban (a továbbiakban Ajánlatkérőnek nevezzük a könnyebb érthetőség kedvéért az Ajánlatkérő nevében eljáró ügyvédi irodát). Ennek megsértése eseten Ajánlattevő kizárásra kerül az eljárásból. 2. Az ajánlatkérés tárgya: Az Airportshuttle.hu Zrt. nyílt beszerzési eljárást hirdet az alábbi szolgáltatásra: Személyszállító szolgáltatás a Budapest Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtér és Budapest főváros közigazgatási területén lévő utazási célok között 7 fő feletti kapacitású személyszállító gépjárművekkel. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a jelen Ajánlati felhívás esetén esetlegesen megkötésre kerülő szerződés Ajánlatkérő és Ajánlattevő között jön létre. A nyertes Ajánlattevő által elvárt szolgáltatás részletes leirasa az 1. sz. Mellékletben tálalható. 3. Kérdésfeltevés: Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdéseket kérjük írásban megküldeni Ajánlatkérőnek legkésőbb - 2012.04.26. nap 14:00 óráig). A válaszokat minden Ajánlattevőnek aki kérdést tett fel legkésőbb 2012.04.27. nap 13:00 óráig) küldjük meg. 4. Az ajánlat formai követelményei és az ajánlat benyújtása:
Kérjük az ajánlatokat 1 eredeti példányban, a cégjegyzésre jogosult által cégszerűen aláírva, összekapcsolva benyújtani úgy, hogy a dokumentumot sérülésmentesen ne lehessen megbontani. A borítékra kérjük ráírni: Személyszállító szolgáltatás 1/2012. Az árakat magyar forintban (HUF) kell megadni, nettó értéken. Az Ajánlattevők a jelen Ajánlati Felhívásban részletezett tartalmi és formai követelmények szerint nyújthatnak be ajánlatot. (az 5. pont A,B,C,D,E,F pontjai alapján) Az ajánlatnak a jelen Ajánlati Felhívásban részletezett módon tartalmaznia kell minden olyan nyilatkozatot és információt, melyet az Ajánlatkérő megjelölt. Egy Ajánlattevő érvényesen csak egy ajánlatot nyújthat be, további ajánlatot sem önállóan, sem alvállalkozókent nem nyújthat be. Az Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a jelen Ajánlati Felhívással, illetve az eljárással kapcsolatosan Ajánlatkérő részére átadott és a jövőben átadásra kerülő minden adat, információ és közlés, valamint az Ajánlattevő részvételi szándéka az eljárásban bizalmasnak tekintendő. A bizalmas információk kizárólag az ajánlatok elkészítésével, értékelésével, az eljárás alapján megkötésre kerülő szerződéssel kapcsolatban használhatók fel, Ajánlattevő arról tájékoztatást harmadik személynek nem adhat, nem hozhat a tudomására. Az Ajánlattevő vállalja, hogy alkalmazottait, megbízottait es az ajánlat elkészítésében részt vevő egyéb közreműködőit tájékoztatja az információ bizalmas jellegéről, illetve kötelezi a bizalmas információ kezelésére vonatkozó szabályok betartására. Jelen ajánlattételi felhívással es a beérkező ajánlatokkal kapcsolatban bármit nyilvánosságra hozni csak a felek egyetértésével és írásos engedélyével lehetséges. Ha az Ajánlattevő vagy az érdekkörében álló más személy a jelen pontban foglalt rendelkezéseket megsérti, az Ajánlattevő ajánlatát az Ajánlatkérő érvénytelennek nyilváníthatja. Az Ajánlattevő nem igényelhet térítést az Ajánlatkérőtől ajánlata kidolgozásáért. Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és az eljárásban való részvétellel kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az Ajánlattevőt terheli. Az ajánlatokat postai úton (Dr. Molnár Miklós Viktor Ügyvédi Iroda, 1075 Budapest, Károly krt. 21. félemelet 3.) vagy személyesen (ugyanezen a címen, a recepción 09:00 es 16:00 óra között, az ajánlattételi határidő utolsó napján 8:30 és 9:00 óra között) kérjük benyújtani, célszerű előzetesen egyeztetni a 30/495-4350-es mobilszámon vagy az 1/6464-777-es vonalas számon. 5. Az Ajánlatok tartalmi követelményei: Ajánlattevő pénzügyi, szakmai alkalmassága igazolására kért adatok, dokumentumok: A. Árajánlat az 1. sz. melléklet alapján B. A társaság 30 napnál nem régebbi cégkivonata; a cégbíróság által el nem bírált, folyamatban lévő kérelem esetén az Ajánlattevő köteles becsatolni a
változásbejegyzési kérelem Cégbíróság által érkeztetett egyszerű (nem közjegyző által hitelesített) másolati példányát (vagy egyéb hitelt érdemlő módon igazolni, hogy a változásbejegyzési kérelem megküldésre került a Cégbíróság részére, pl: e-akta kinyomtatása), valamint az Ajánlattevő nevében, képviseletére (az ajánlat benyújtására) jogosult személy megnevezése, képviseleti jogának igazolásával (aláírási címpéldány eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya). C. Utolsó auditált éves beszámoló másolata; D. A cégjegyzésre jogosult személy nyilatkozata: arra vonatkozóan, hogy Ajánlattevő társaság: 1. nem áll végelszámolás, kényszer végelszámolás alatt, 2. nincs folyamatban a társasággal szemben csőd-, illetve felszámolási eljárás, 3. az ajánlattételt megelőző 3 évben a társasággal szemben nem született üzletviteli körben elkövetett jogszabálysértést megállapító jogerős bírósági ítélet, vagy verseny-felügyeleti határozat, 4. a teljesítésbe bevont természetes személyek egyenként rendelkeznek a közúti közlekedési szolgáltatásokról és a közúti járművek üzemben tartásáról szóló 89/1988. (XII. 20.) MT rendelet 5/C. -ban meghatározott személygépkocsis személyszállító szolgáltatás ellátásához szükséges hatósági engedéllyel, 5. a társaságnak nincs 30 napot meghaladó adó-, vám- es TB tartozása, 6. a társaságnak nincs a banki igazolás napját (mely nem lehet az ajánlati felhívás közzétételét megelőző időpontban kiállított) megelőző 30 nap alatt sorban álló inkasszója a bankszámláján. Az igazolás valamennyi bankszámlája tekintetében szükséges. A társaságnak nyilatkoznia kell arra, hogy az igazolásban érintett bankszámlá(ko)n kívül más bankszámlája nincs. 7. elfogadja szerződéskötési feltételeinket mind a vállalkozási, mind a bérleti szerződés tekintetében, 8. az ajánlati kötöttséget a jelen Ajánlati Felhívásban meghatározott időpontig fenntartja, 9. a bánatpénz összegét (5.000.000,- Ft azaz ötmillió forint) az ajánlat megtételéig megfizeti az Ajánlatkérő 10700309-48619905-52200005 számú elkülönített bankszámlaszámára. (A bánatpénz sikeres pályázat esetén az óvadék összegébe beszámít, az Ajánlattevő sikertelen (alkalmatlan, eredménytelenen vagy nem nyerés esetén) pályázása esetén Ajánlatkérő az erről szóló döntés meghozatalát követő 15 napon belül arra a bankszámlaszámra utalja vissza, melyről az érkezett.) 10. Ajánlattevő azon vállalását, hogy Ajánlatkérő részére 30.000.000,- Ft összegű óvadékot nyújt. (Az óvadék célja annak biztosítása, hogy Vállalkozó szerződésszerűen teljesít. Az óvadék a vállalkozási szerződésben foglalt határidő alatt kerül felszabadításra. Az óvadékból nem szerződésszerű teljesítés miatt levont összeg feltöltési kötelezettség alá esik.) 11. az általa megadott adatok megfelelnek a valóságnak.
E. Az alkalmazni kívánt alvállalkozók/megbízottak/egyéb közreműködök (a továbbiakban együtt: alvállalkozó) megnevezése, valamint az általuk elvégzendő tevékenység (szolgáltatás) meghatározása. Az alvállalkozók igénybe vétele nem érinti az Ajánlattevő teljesítésért való felelősséget. Ajánlattevő köteles nyilatkozatot benyújtani arra vonatkozóan is, ha nem kíván alvállalkozót igénybe venni. F. Cégbemutató: Ajánlattevő bemutatkozása a jelen Ajánlati felhívás elválaszthatatlan részét képező 2. sz. Melléklet szerinti tartalommal. 6. Az ajánlatok értékelése Az értékelés során az Ajánlatkérő információkat kérhet az Ajánlattevőktől írásban, annak érdekében, hogy a nem egyértelmű nyilatkozatokat tisztázza az ajánlattal kapcsolatban. Ajánlatkérő egy alkalommal lehetőséget biztosít az Ajánlati Felhívásban meghatározott dokumentumok, nyilatkozatok utólagos csatolásara (hiánypótlás). A benyújtott ajánlat lényeget nem érintő, formai hiányosságok pótlására kizárólag az Ajánlatkérő felhívására, a felhívásban megadott időben, helyen és módon nyílik lehetőség. Amennyiben az Ajánlattevő a hiányokat nem pótolja/pontosítja az Ajánlatkérő által megadott határidőn belül, az Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. Ajánlatkérő kizárólag azokat az ajánlatokat értékeli, melyek megfelelnek az Ajánlati felhívásban előírt feltételeknek. A hiánypótlás a határidők tartása végett az Ajánlattevő kapcsolattartójának e-mail címére történő elektronikus levél és fax küldésével valósul meg, a válaszokat faxon kérjük visszajuttatni. Ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb ár módszerrel értékeli az 1. számú mellékletben meghatározott képlet alapján. 6.1 Az Ajánlattevő alkalmatlanná nyilvánításának kritériumai - az Ajánlattevő nem rendelkezik megfelelő referenciákkal. Referenciának tekintjük, ha Ajánlattevő 2011. évben legalább 300.000 km futásteljesítményt teljesített egy megrendelőnek. - Az Ajánlattevő nem rendelkezik legalább 30 fő munkavállalóval, akik közül minden, a teljesítésben részt vevő természetes személy rendelkezik személyszálló szolgáltatás végzésére vonatkozó engedéllyel. 6.2 Érvénytelen az ajánlat, ha - a jelen Ajánlati Felhívásban meghatározott határidő után nyújtják be; - nem a jelen Ajánlati Felhívásban meghatározott módon nyújtják be; - az ajánlatot olyan Ajánlattevő nyújtja be, aki nem jogosult az eljárásban való részvételre; - nem állapítható meg az ajánlott szolgáltatás ára; - az Ajánlattevő hiányzó adatokat, a hiánypótlásra felszólító kérésre sem pótolta/pontosította;
- az Ajánlattevő nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek, illetve egyéb módon nem felel meg a jelen Ajánlati Felhívásban meghatározott feltételeknek; - az ajánlatot feltételekhez, vagy más Ajánlattevő ajánlatához köti; - Ajánlatkérővel kapcsolatos korábbi tevékenysége során Ajánlattevőnek felróhatóan hibásan vagy késedelmesen teljesített, vagy az Ajánlatkérővel kapcsolatos korábbi vagy az elbírálás alatt lévő ajánlatában Ajánlattevőnek felróhatóan hamis adatot szolgáltatott Az Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőt ajánlatának érvénytelenné nyilvánításáról. 6.3 Eredménytelen eljárás Az Ajánlatkérő az eljárást eredménytelennek nyilváníthatja, ha az alábbi esetek közül bármelyik bekövetkezik: - nem érkezett ajánlat az ajánlattételi határidő lejártáig; - valamennyi Ajánlattevő kizárásra került, illetve kizárólag érvénytelen ajánlatokat nyújtottak be; - egyetlenegy Ajánlattevő sem teljesítette maradéktalanul a jelen Ajánlati Felhívásban előírt feltételeket; - az Ajánlatkérő nem tudta értékelni az ajánlatokat valamely Ajánlattevőnek az eljárás tisztaságát, vagy a többi Ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekménye miatt; - az eljárás megkezdését követően beállott körülmény miatt az eljárás lefolytatása (illetve a szerződés megkötése) nem áll Ajánlatkérő érdekében, illetve nem képes a szerződés megkötésére, vagy a szerződés megkötése eseten annak teljesítésére; - csak egy érvényes ajánlat érkezett a határidő lejártáig. 7. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja, korlátozások Ajánlattevő az ajánlat megküldésével annak Ajánlatkérő általi kézhez vételétől számított 90 napos ajánlati kötöttséget vállal, melyre tekintettel Ajánlatkérő az Ajánlattevőnek a jelen ajánlatkérésre adott válaszát a beérkezéstől számított 90 napon belül az Ajánlattevőre minden szempontból kötelezőnek tekinti. Ajánlattevő felelősséget vállal az ajánlatban közölt adatok helyességéért, az ajánlat hibamentességért és a közölt áradatok megfelelőségéért. Az Ajánlattevő az ajánlati kötöttsége alól kizárólag ártárgyalás eseten mentesülhet, ha ajánlatát Ajánlatkérő javára kívánja módosítani. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy akár egy, akár két vagy több legkedvezőbb ajánlatot benyújtójával külön-külön egy vagy akár több egyeztető- és ártárgyalást folytasson le. Jelen Ajánlattételi felhívással és a beérkező ajánlatokkal kapcsolatban bármit nyilvánosságra hozni kizárólag a felek egyetértésével es előzetes írásos engedélyével lehetséges. A beérkező ajánlatok semmiféle kötelezettséget nem rónak Ajánlatkérőre. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy bármelyik vagy mindegyik beérkező ajánlatot visszautasítsa az ok(ok) megjelölése nélkül abban az esetben is, ha az ajánlat mindenben megfelel az ajánlatkérésének.
Jelen Ajánlati felhívás Ajánlatkérőre a pályázat bizalmas kezelésen kívül semmiféle kötelezettséget nem ró. Jelen Ajánlati felhívásban foglaltakra a bizalmas kezelésen kívül Ajánlattevő semmifajta igényt nem jogosult alapítani. Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra vonatkozóan, hogy üzleti döntése értelmében akár a pályázat eredményének kihirdetését követően úgy döntsön, mégsem kíván a jelen Ajánlati felhívás tárgyában szerződést kötni. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy amennyiben az értékelést követően a győztes pályázóval nem jön létre írásos megállapodás, akkor az értékelés másik helyezettjével vagy akar harmadik, a pályázaton részt nem vevő társasággal kössön megállapodást. A szerződéstervezeteket tartalmazó pályázati dokumentáció Kapcsolattartónál megvásárolható 50.000,- Ft + áfa áron. Budapest, 2012. április 20. Airportshuttle.hu Zrt. Ajánlatkérő képviseletében: Dr. Molnár Miklós Viktor Ügyvédi Iroda Dr. Molnár Miklós Viktor Ügyvéd
1. sz. Melléklet A) Személyszállítás 8-tól 9 főig Feladatkiírás Sorszám Szempont Összeg 1 Ft/km (nettó) 2 Óradíj Ft/óra (nettó) B) Személyszállítás 10-től 20 főig Sorszám Szempont Összeg 1 Ft/km (nettó) 2 Óradíj Ft/óra (nettó) A számítás módszere: (A1+B1)*20/(A2+B2)= A fenti képlet alapján a legkisebb eredmény (legalacsonyabb összeg) nyer.
2. sz. Melléklet Cégbemutató (Beszállító főbb adatai) 1. Cég neve: 2. Cég székhelye: 3. Cégjegyzék száma: 4. Adószáma: 5. Jegyzett tőke: 6. Árbevétel 2011. évben: 7. Személyszálló szolgáltatást végző munkavállalók száma: 8. Cég fő profilja: 9. Kontakt személy neve, fax és e-mail címe: 10. Weboldal: 11. Telefon: 12. Mobil telefon: 13. Számlavezető bank és címe: 14. Bankszámla száma: Kelt: 2012. Aláírás: