SZOFTVERLELTÁR FREE
Amennyiben önnek vállalkozása van, akkor pontosan tudnia kell, hogy milyen programok és alkalmazások vannak telepítve cége, vállalkozása számítógépeire, és ezekhez milyen engedélyeik, licenszeik vannak. Ha figyelembe vesszük, hogy manapság hány szoftver fut egy számítógépen, akkor belátható, hogy ezekről egy átlátható, összesíthető lista elkészítése és napra készen tartása már nem kis feladat. Bizonyos felhasználói létszám fölött már komoly nehézséget tud okozni egy hagyományos, papír alapú nyilvántartás felfektetése. Bár a szoftverleltárt elsősorban magamnak készítettem, de ha már itt van, miért is ne használhatná más is. A SZOFTVERLELTÁR- FREE magán és céges használata ingyenes! 1
1. Telepítés, futtatási környezet Futtatási környezet: PHP 5.3, 5.4. MySql 5.x Első indításkor automatikusan a telepítés indul el. A telepítő futtatásának kihagyása esetén az oldal nem fog elindulni. Telepítéskor egy főadminisztrátor kerül rögzítésre. Ez a jog más felhasználónak nem adható. Ez a felhasználó nem törölhető, jogosultsága nem változtatható. Email küldés beállítása: Az email küldés alaphelyzetbe ki van kapcsolva. Ennek változtatásara a settings/settings.php fájlban van lehetőség. define("_send_mail", 0); //email küldés 0=tiltva, 1=email, 2=file, 3=emal+file define("_php_mailer",0); // 0=mail() függvény használata, 1=phpMailer használata define("_from_mail", "SZOFTVERLELTAR FREE <kuldo@valahol.hu>"); define("_no_reply", "SZOFTVERLELTAR FREE <kuldo@valahol.hu>"); A PhpMailerhez szükséges fiókadatokat az smtp_setting.php fájlba kell beírni. 2
2. Adminisztráció 2.1 Saját adatok rögzítése Alap információk rögzítése. A jelentésekben, listákban ezek a cégadatok jelennek meg. 2.2 Felhasználók kezelése Összesen két felhasználói kategória létezik. Adminisztrátor és felhasználó. Adminisztrátor kezeli a felhasználói listát, állítja be a cég adatokat. Minden más funkció felhasználói jogosultsággal érhető el. A jelszó minimális hossza 8 karakter. Felhasználók beállítása: Felhasználó rögzítése után a ikonokkal lehet kell a felhasználó hozzáférést engedélyezni, vagy letiltani Engedélyezés után a két felhasználó ikonnal állítható az adminisztrátori vagy felhasználói jogosultság. Aktív felhasználó nem törölhető. 3
3. Szoftver törzsadatbázis létrehozása. Első lépésként azokat a szoftvereket kell berögzíteni, amelyeket a későbbiekben a számítógépekhez kívánunk társítani. Ezt a Szoftver törzs menüponton keresztül érhetjük el. Csak az itt felvett szoftvereket lehet később a számítógépek szoftverlistájához hozzáadni. 4. Számítógépek felvétele A nyilvántartás létrehozásának következő eleme, a számítógépek leltárba rögzítése. Minden művelet a leltárban található számítógépekhez kapcsolódik, így szinte minden ezen a menüponton keresztül történik A csillaggal jelölt adatokat kötelező kitölteni. A megadott azonosító később nem módosítató. A leltárba felvett gép azonnal megjelenik a Számítógépek menüpont alatt. Az üresen hagyott dátum esetén az aktuális dátum kerül rögzítésre. 4
4.1 Alkatrész adatbázis felvétele A nyilvántartásra nincs befolyása. Kiegészítő funkció, a hardver(ek) nyilvántartására. Ha a Beépítés ideje nincs megadva, akkor az aktuális dátum kerül rögzítésre. A garanciás időtartamot az oldal automatikusan a kezdeti időponttól javítja. Ha a kezdő dátum nincs megadva, akkor az aktuális dátum kerül rögzítésre. Alkatrész eltávolítása esetén az alkatrész listából az nem törlődik, a lista végén továbbra is látható. 5
5. Szoftverek felvétele a számítógépre. A számítógépre rögzített szoftverek nyilvántartásához számítógépek listájában található Szoftver hozzáadás ikonra kell kattintani. A már rögzített szoftverek itt láthatók és itt lehet bővíteni azokat. A rögzítéskor megadott leltár azonosító később nem módosítató. A szoftver felvétele csak a szoftvertörzsben található szoftverek köréből lehetséges. Ezért minden (ingyenes,freeware) programot rögzíteni kell. A szoftvertörzsből szoftvert csak abban az esetben lehet törölni, ha az nincs használatban, egyetlen számítógéphez sincs hozzá rendelve. A számítógéphez rögzített programok szabadon törölhetők, módosíthatók. 6
6. Listák létrehozása Szoftverlista egy gépre: (Készítés, megtekintés, törlés.) Az elkészült lista pdf formátumú. Feltüntetésre kerül a létrehozás dátuma. Összesített szoftver és hardver listák: (Készítés, megtekintés, törlés.) 7. Felelősség kizárása A SZOFTVERLELTÁR Free-t mindenki saját felelősségére használja. Esetleges hibás működéséből eredő bármilyen kár megtérítését az oldal készítője kizárja. 7