Integrált vonalkód alapú tárolási rendszer bevezetése a BKV Zrt. raktáraiban versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. november
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Integrált vonalkód alapú tárolási rendszer bevezetése a BKV Zrt. raktáraiban A részletezést jelen ajánlatkérés 1. számú melléklete tartalmazza. A megjelölt mennyiség tájékoztató jellegű, és nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. Rész ajánlattételre nincs lehetőség. 3. Műszaki követelmények: A részletes műszaki követelményeket az ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. 4. A teljesítés ütemezése: A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelés (BMR) alapján történik. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően azonnal köteles megkezdeni. 5. A teljesítés helyei: A BKV Zrt. raktárai: 6. Szerződés időtartama: A szerződést a szerződés megkötésétől számított 12 hónapig tartó határozott időtartamra kötik, amely alatt az eljárás tárgyában meghatározott munkák elvégzését kell teljesítenie a nyertes Ajánlattevőnek. 7. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. 2
Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója: ha együttesen nem rendelkeznek az előző 3 évből (2009., 2010., 2011.) összesen legalább nettó 22 000 000 Ft értékű, integrált vonalkód alapú tárolási rendszer bevezetésének tevékenységéből teljesített referenciával. ha nem tud az általa ajánlott eszközökhöz termékleírást, vagy műszaki adatlapot benyújtani. 9.1.1.Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának: nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik az előző 3 évből (2009., 2010., 2011) összesen legalább nettó 22 000 000 Ft értékű, integrált vonalkód alapú tárolási rendszer bevezetésének tevékenységéből teljesített referenciával. (5. számú melléklet). be kell nyújtania az általa ajánlott eszközökhöz termékleírást, vagy műszaki adatlapot. 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet) c) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) d) referencia nyilatkozat (5. számú melléklet) e) részletes ártáblázat (6. számú melléklet) f) aláírási címpéldány másolata g) termékleírás 11. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Ezen kívül a részletes ártáblázatban tájékoztató jelleggel szükséges megadni a felhasznált anyagok, eszközök költségeit is. (6. számú melléklet). Rész ajánlattételre nincs lehetőség. Az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. 3
A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 12. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Meghívó kérésének határideje 2012. december 5. nap 12:00. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2012. december 5. 12:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. december 6. 10 óra 00 perc 14. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: A nyertes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is -a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül -eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani. Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Integrált vonalkód alapú tárolási rendszer bevezetése a BKV Zrt. raktáraiban tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 4
1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Ajánlati felhívás A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 20. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 5
Műszaki követelmények 6 Ajánlati felhívás 1. számú melléklet Vonalkód alapú tárolási rendszer: Az Integrált vonalkód alapú tárolási rendszer kiépítésének megtervezése, és a kiépítése, kivitelezése a meglévő integrált vállalatirányítási rendszerrel összefüggésben. Az új rendszer telepítéséhez oktatás is szükséges. Felhasználó területek száma 25. Pontosság: 99.97% pontosság, papírnélküli raktár létrehozása az alapbizonylatok kivételével, az összes raktári funkció pontos és valós idejű megerősítése rádiófrekvenciás kézi terminálok felhasználásával, az adatbeviteli, elírási hibák kiküszöbölése valós ideju adatgyűjtéssel, anyagmozgatási lépések minimalizálása. Hatékonyság: nyomkövetés a felhasználás alapján, valós idejű készletadatok biztosítása, bevételezés és kiszedés tervezés, készletmozgás vezérlése és újratöltés. Szoftver: Az adatok a nálunk használt integrált vállalatirányítási rendszerbe (SAP EEC 6.0. vagy annál magasabb verzió) való letöltéséhez. Mobil eszköz (kézi szkenner): - széles olvasási szög - szélsőséges időjárásban is használható - 170 órás töltés nélküli készenléti és használati idő - pisztoly alakú kialakítás - tároló állvány - multi interfész - víz és por állóság - páratartalom: 5-95% Asztali eszköz (vonalkód nyomtató): - nagy teljesítményű - címkeleválasztó - rugalmas betűtípus támogatás - min. 200 dpi felbontás - polccímke készítés Sarzs követés (vonalkód) A sarzs követést egy anyag tételeinek (egységeinek) egyedi készletezésére alkalmazzák. Így lehetőségünk van az adott anyag tételeit külön-külön nyilvántartani. Jelen esetben az anyag az adott cikkszámú alkatrészt jelenti, míg az egyedi készletezés az alkatrész állapotát rögzíti, és alkalmas a kísérőlap adatainak összerendelésére a fődarabbal. A sarzs követés alkalmazása jóval olcsóbb megoldást jelent, mint az RFID, viszont szükséges a most használt cikkszám nyilvántartás kisebb mértékű kiegészítése. Ez a gyakorlatban azt jelenti,
hogy az állapotjellemző karaktert (1, 2, illetve 3) a jelenlegi 10 jegyű cikkszám mögött tüntetjük fel (11. karakterként). A fődarabok cikkszámai miatt az új cikkszámrendszer (az állapotjellemző karakterrel kiegészülve már 11 jegyű) tovább növekszik az egyedi azonosítóval (pl.4 jegyű), így egy 15 számjegyű cikkszámrendszert kapunk. A többi anyag, illetve alkatrész esetében az egyedi azonosító (4 jegyű) 4 darab 0-ként kerül a cikkszám végére. A 4 jegyű egyedi azonosító mögötti adattartalom (jelenleg fődarab kíséri lap) bekerül az áruazonosító rendszer szoftverébe. Ezt az adattartalmat a szoftver az egyedi azonosítók címzése alapján tartja nyilván. Ahhoz, hogy az SAP-ban alkalmazott jelenlegi cikkszámrendszert ne kelljen módosítani (ez igen nagy fejlesztést igényelne, a mostani adatbázis működése pedig kiforrott), a következő megoldást javaslom: A kibővített cikkszámok (15 jegyű) kezelését (13. ábra) bízzuk az áruazonosító szoftverre, melynek feladata lesz a kibővített cikkszámból kiolvasni és beazonosítani a többletadatokat. Ezeket az adatokat megfelelően kezelve és szétválasztva, az információk a lokális szervertől már úgy továbbítódnak a központi (SAP) szerverhez, hogy az egy 10 jegyű cikkszámot, az anyag-, illetve alkatrész állapotát, valamint fődarabok esetében az egyedi jellemzőket tartalmazza. Ez az adatcsere folyamat visszafelé is működhet, tehát az SAP adatbázisból küldött információkat az áruazonosító rendszer össze tudja rendelni a megfelelő (15 jegyű) cikkszámmal. 7