Szigeti-Gyula János Egészségügyi Szakképző Iskola 034183

Szigeti-Gyula János Egészségügyi Szakképző Iskola 034183 Szervezeti és Működési Szabályzat 2010. március SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/1

I Tartalomjegyzék I Tartalomjegyzék... 2 II Általános rendelkezések... 4 II.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, jogszabályi alapja... 4 II.2 A Szervezeti és Működési Szabályzat jogszabályi alapjául szolgáló törvények és rendeletek... 4 II.3 A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása, jóváhagyása, hatálya... 5 II.4 A Szervezeti és Működési Szabályzat és az intézmény alapdokumentumainak nyilvánossága... 5 III Az intézmény általános jellemzői... 7 III.1 Az intézmény adatai:... 7 III.2 Az intézmény alapdokumentumai... 7 III.3 Az intézmény jogállása... 8 III.3.1 Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata:... 8 III.4 Az intézmény képviselete... 9 III.5 Az intézmény működési köre... 9 III.6 Az intézmény típusa:...9 III.7 Az intézmény tevékenységei:... 9 III.8 Az intézményi gazdálkodási jogköre... 11 III.9 Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség... 11 IV Szervezeti felépítés... 12 IV.1 Az intézmény szervezeti egységei, vezetői szintjei... 12 IV.2 A közoktatási intézmény vezetése... 14 IV.2.1 Az intézmény felelős vezetője... 14 IV.2.2 Az igazgató közvetlen munkatársai... 16 IV.2.3 A vezetők közötti feladatmegosztás... 16 IV.2.4 Az intézmény vezetősége... 18 IV.2.5 A vezetők kapcsolattartási rendje... 18 IV.2.6 A vezetők helyettesítési rendje... 19 IV.3 A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje... 19 IV.3.1 A belső ellenőrzés célja:... 19 IV.3.2 A pedagógiai munka belső ellenőrzése... 19 IV.3.3 A belső ellenőrzés rendje... 20 IV.3.4 Az ellenőrzés egyéb területei... 21 IV.4 A gazdálkodási tevékenység belső ellenőrzésének területei:... 21 IV.4.1 A vezetői ellenőrzés... 21 IV.4.2 A munkafolyamatba épített ellenőrzés... 21 IV.4.3 Polgármesteri Hivatal Ellenőrzési Irodája által végzett ellenőrzés... 22 IV.5 Az intézményi közösségek... 22 IV.5.1 Alkalmazotti közösség... 22 IV.5.2 Az intézmény nevelőtestülete... 23 IV.5.3 Szakmai munkaközösségek... 24 SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/2

IV.5.4 Az osztályközösség... 27 IV.5.5 A Diákönkormányzat... 28 IV.5.6 A Szülői Szervezet... 29 V Az intézmény működési rendje... 31 V.1 A tanév helyi rendje... 31 V.1.1 Az intézmény nyitva tartása:... 31 V.1.2 A gyakorlati oktatás munkarendje... 32 V.1.3 A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama... 32 V.2 Az intézmény munkarendje... 32 V.2.1 A vezetők munkarendje... 32 V.2.2 A közalkalmazottak munkarendje... 33 V.2.3 A nem pedagógus közalkalmazottak munkarendje... 33 V.2.4 Pedagógusok munkarendje:... 33 V.2.5 Az intézmény tanulóinak munkarendje... 34 V.2.6 A tanulói jogviszony... 34 V.3 Tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formája és rendje... 35 V.3.1 A tanórán kívüli foglalkozások célja... 35 V.3.2 Tanórán kívüli foglalkozások:... 35 V.3.3 A mindennapi testedzés formái:... 36 V.3.4 Tanulmányi kirándulások... 37 V.4 Az intézményi hagyományok ápolása... 37 V.4.1 A hagyományápolás tartalmi vonatkozásai... 37 V.4.2 A hagyományápolás külsőségei, feladatai... 38 V.5 Az intézmény kapcsolatrendszere... 39 VI Felnőttoktatás... 39 VI.1 A felnőtt képzés formái... 39 VI.2 A tanulók nyilvántartása... 39 VI.3 A képzés munkarendje... 40 VI.3.1 Hiányzás, mulasztás... 40 VI.3.2 Tandíj, térítési díj... 40 VII Egyéb rendelkezések... 40 VII.1 Az iskolai tanulók tankönyvtámogatásának helyi rendje... 40 VII.2 Kártérítési kötelezettség:... 41 VII.3 A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása... 41 VII.4 A nem dohányzók védelmére vonatkozó előírások... 41 VII.5 Az intézményi védő, -óvó előírások, teendők bombariadó és baleset esetén... 42 VII.5.1 Balesetvédelem... 42 VII.5.2 Rendkívüli helyzetek... 43 VII.6 Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje... 44 VII.6.1 Az épület rendje... 44 VII.6.2 A berendezések használata...45 VII.6.3 Az intézményben tartózkodás rendje... 45 VII.6.4 Belépés és benntartózkodás rendje az intézménnyel jogviszonyban nem állók részére... 45 VII.6.5 Az intézmény helyiségeinek bérbeadási rendje... 45 VIII Záró rendelkezések... 466 IX Nyilatkozatok... 47 SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/3

II Általános rendelkezések II.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, jogszabályi alapja A szabályzat célja az intézmény szervezeti felépítésének meghatározása. A pedagógiai programban rögzített cél- és feladatrendszer hatékony megvalósításához az intézmény működésének, belső rendjének kialakítása, a belső és külső kapcsolatok szabályozása és azoknak a rendelkezéseknek a megfogalmazása, amelyeket a jogszabályok nem utalnak más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a magasabb szintű jogszabályok rendelkezésein túl elveiben és tartalmában illeszkedik az intézmény más belső szabályaihoz, alapdokumentumaihoz. II.2 A Szervezeti és Működési Szabályzat jogszabályi alapjául szolgáló törvények és rendeletek Általános jogszabályok Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény. A költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. törvény. Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) kormányrendelet. A közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. r.) Közoktatási tevékenységekre vonatkozó jogszabályok A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (a továbbiakban: Kt.). A közoktatási törvény végrehajtásáról szóló 20/1997. (II. 13.) kormányrendelet (a továbbiakban: Vhr.). A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM-rendelet (a továbbiakban: R.). A szakképzésről szóló 1993. évi LXXVI. törvény A tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény. A tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről szóló 23/2004. (VIII. 27.) OM-rendelet Az iskolai tankönyvellátás rendjéről szóló 23/2004. (VIII. 27.) OM-rendelet. A tanév rendjéről szóló mindenkori miniszteri rendelet. A Nemzeti alaptanterv kiadásáról szóló 130/1995. (X. 26.) kormányrendelet. A kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről, valamint egyes oktatási jogszabályok módosításáról szóló 17/2004. (V. 20.) OM-rendelet A szakképzés megkezdésének és folytatásának feltételeiről szóló 8/2006. (III. 23.) OMrendelet Az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról szóló 100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet A szakmai vizsgáztatás általános szabályairól és eljárási rendjéről szóló 20/2007. (V. 21.) SZMM-rendelet SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/4

Az iskolai rendszerű szakképzésben részt vevő tanulók juttatásairól szóló 4/2002. (II. 26.) OM-rendelet Az Országos képzési jegyzékről szóló 37/2003. (XII. 27.) OM-rendelet, valamint az Országos képzési jegyzékről és az Országos képzési jegyzékbe történő felvétel és törlés eljárási rendjéről szóló 1/2006. (II. 17.) OM-rendelet A munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény, egységes szerkezetben a végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM-rendelettel A szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló 2003. évi LXXXVI. törvény A szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló 2003. évi LXXXVI. törvény végrehajtásáról szóló 13/2004. (IV. 27.) OM-rendelet A diákigazolványról szóló 17/2005. (II. 8.) Korm. rendelet A sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelvéről szóló 2/2005. (III. 1.) OM-rendelet. A közoktatás minőségbiztosításáról és minőségfejlesztéséről szóló, módosított 3/2002. (II. 15.) OM-rendelet. A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény A pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a képzésben részt vevők juttatásairól szóló 277/1997. (XII. 22.) kormányrendelet. Az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1997. (XII. 3.) NM-rendelet. A munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM-rendelet A katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 37/2001. (X. 12.) OM-rendelet. II.3 A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása, jóváhagyása, hatálya A Szigeti-Gyula János Egészségügyi Szakképző Iskola szervezeti és működési szabályzatának törzsdokumentumát, jogszabályban előírt kötelező mellékleteivel együtt a közalkalmazotti tanács előzetesen véleményezi. Az Intézmény vezetőjének előterjesztése után a nevelőtestület fogadja el. Az elfogadás során a jogszabályban meghatározottak szerint a diákönkormányzat és a szülői szervezet egyetértési/véleményezési jogot gyakorol. Az Intézmény szervezeti és működési szabályzata mellékleteivel együtt az intézmény fenntartójának, Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzatának jóváhagyásával lép hatályba, és határozatlan időre szól. Hatálybalépésével az ezt megelőző szervezeti és működési szabályzat hatályát veszti. A szervezeti és működési szabályzat, valamint a mellékleteit képező egyéb belső szabályzatok betartása az Intézmény minden tanulójára, alkalmazottjára és szerződéses jogviszonyban álló munkatársára kötelező érvényű. II.4 A Szervezeti és Működési Szabályzat és az intézmény alapdokumentumainak nyilvánossága Az Intézmény alapdokumentumait, köztük a szervezeti és működési szabályzatot mellékleteivel együtt az intézmény valamennyi alkalmazottja, szerződéses munkatársa, tanulója, valamint azok szülei megtekinthetik az intézmény hivatalos honlapján, a SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/5

www.euszki-kap.sulinet.hu címen. A szervezeti és működési szabályzat egy-egy példánya az irattárban, az igazgatónál és a minőségügyi vezetőnél található. A Szervezeti és Működési Szabályzat rendelkezéseinek a tanulókra és a szülőkre vonatkozó új vagy módosított szabályait minden tanév elején az osztályfőnököknek meg kell beszélniük a tanulókkal osztályfőnöki órán, a szülőkkel a szülői értekezleten. Az Intézmény házirendje az intézmény minden osztálytermében megtalálható. Minden új tanulónak, szülőnek beíratáskor átadják. Információ az alapdokumentumokról az igazgatótól, az igazgatóhelyettestől kérhető. Az intézmény egy nevelési évre, tanévre szóló munkaterve a feladatok megvalósításának konkrét tevékenységeit és munkafolyamatai tartalmazza az időpontok és a határidők kitűzésével, valamint a felelősök megjelölésével. A munkatervet a nevelőtestület a tanévnyitó értekezleten véglegesíti. SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/6

III Az intézmény általános jellemzői III.1 Az intézmény adatai: Neve: Szigeti-Gyula János Egészségügyi Szakképző Iskola Rövid neve: Szigeti-Gyula Szakképző Iskola OM azonosító: 034183 Székhelye: 7400 Kaposvár, Bajcsy-Zs. u. 58. Telephelye: 7400 Kaposvár, Tallián Gy. u. 12. Alapító Okirat kelte: 2009. április 23. Alapító: Városi Önkormányzat, Kaposvár (1948) Központi telefon/fax száma: 82/512-935 Honlap címe: www.euszki-kap.sulinet.hu e-mail címe: szigeti@euszki-kap.sulinet.hu KSH statisztikai számjel: 15399870-8532-322-14 Törzskönyvi azonosító szám: 399872-0-00 Adószám: 15399870-1-14 Bankszámlaszám: 11743002-15399870 Adóalanyiság: tárgyi adómentes III.2 Az intézmény alapdokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: 1. Alapító okirat Az intézmény legfontosabb jellemzőit, jogszerű működését tartalmazza. 2. Pedagógiai program Az intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. A programot a nevelőtestület fogadja el, és a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. 3. Minőségirányítási Kézikönyv Tevékenységeinkre az MSZ EN ISO 9001:2001 szabványnak megfelelő dokumentált minőségirányítási rendszert alakítottunk ki és működtetünk, melynek felépítését, az alapkövetelményeit szabályozó Minőségirányítási eljárásokat, a rendszer folyamatait, azok általános érvényű szabályozását és felelősségeit a Minőségirányítási kézikönyvünk tartalmazza, az Intézményi Minőségirányítási Programmal szerves egységbe foglalva.. SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/7

4. Szervezeti és Működési Szabályzat Az intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket határoz meg. A szabályzatot az iskola igazgatója készíti el és a nevelőtestület fogadja el. 5. Egyéb, a működést meghatározó dokumentumok: - éves munkaterv Az intézményi célok és feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési terve a felelősök megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület és az igazgató készíti el, véglegesítésére, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. - házirend A házirendet az iskola igazgatója készíti el, a nevelőtestület fogadja el, és a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. - közalkalmazotti szabályzat A kollektív szerződés és a közalkalmazotti szabályzat kétoldalú megállapodások, amelyeket a jogszabályi előírásoknak megfelelően a szerződő felek képviselői írnak alá. - diákönkormányzat szabályzata - belső szabályzatok A fent megnevezett dokumentumok egy-egy példánya az irattárban, az igazgatónál és a minőségügyi vezetőnél található. III.3 Az intézmény jogállása Az intézmény jogi személy. Önállóan működő és gazdálkodó költségvetési közintézmény. Alapító: Somogy Megyei Tanács, 1948 Fenntartó: Irányító szerv: III.3.1 Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata Kaposvár, Kossuth tér 1. Kaposvár Megyei Jogú Város Közgyűlése Kaposvár, Kossuth tér 1. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: hosszú bélyegző: Szigeti-Gyula János Egészségügyi Szakképző Iskola 7400 Kaposvár, Bajcsy-Zs. u. 58. Telefon/Fax:82 512-936 körbélyegzők: Szigeti-Gyula János Egészségügyi Szakképző Iskola 7400 Kaposvár, Bajcsy-Zs. u. 58. Szigeti-Gyula János Egészségügyi Szakképző Iskola mellett működő szakmai vizsgabizottság 7400 Kaposvár, Bajcsy-Zs. u. 58. Szigeti-Gyula János Egészségügyi Szakképző Iskola SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/8

mellett működő érettségi vizsgabizottság 7400 Kaposvár, Bajcsy-Zs. u. 58. Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: igazgató, igazgatóhelyettes, gazdasági vezető, iskolatitkár, gyakorlati oktatásvezető, tagozatvezető, (osztályfőnökök: napló, bizonyítvány, törzslap). III.4 Az intézmény képviselete Az intézmény vezetőjét a Megyei Jogú Város Közgyűlése nyilvános pályázat útján, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. és végrehajtásáról szóló 138/1992. (X.8.)Korm. rendelet alapján a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX tv. képesítési követelményeit figyelembe nevezi ki. III.5 Az intézmény működési köre Az oktatási intézmény beiskolázási területe elsősorban Kaposvár város közigazgatási területe, de felvételt biztosít az ország területéről, illetve a határon túli településekről jelentkező tanulók számára is. III.6 Az intézmény típusa: Szakközépiskola és szakiskola (együtt szakképző iskola) A tevékenység jellege alapján: közszolgáltató költségvetési szerv. Közszolgáltató szerv fajtája: közoktatási közintézmény. Feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója: önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. III.7 Az intézmény tevékenységei: Alaptevékenysége: TEÁOR 85 32 szakmai középfokú oktatás Szakágazat szám: 853 200 Szakmai középfokú oktatás 85312 Szakközépiskolai oktatás (9 12/13. évfolyam) 853121 Nappali rendszerű szakközépiskolai oktatás (9 12/13. évfolyam) 853122 Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakközépiskolai oktatása (9 12/13. évfolyam) 853124 Szakközépiskolai felnőttoktatás (9 12/13. évfolyam) 85313 Szakiskolai oktatás (9 10. évfolyam) 853131Nappali rendszerű szakiskolai oktatás (9 10. évfolyam) SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/9

853132 Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakiskolai oktatása (9 10. évfolyam) 853134 Nappali rendszerű szakiskolai felzárkóztató oktatás (9 10. évfolyam) 853135 Szakiskolai felnőttoktatás (9 10. évfolyam) 8532 Szakmai középfokú oktatás 85321 Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti képzés 853211 Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatás a szakképzési évfolyamokon 853212 Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatása a szakképzési évfolyamokon 853214 Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti felnőttoktatás 85322 Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati képzés 853221 Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatás a szakképzési évfolyamokon 853222 Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatása a szakképzési évfolyamokon 853224 Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati felnőttoktatás 85323 Emelt szintű szakközépiskolai szakmai oktatás, képzés 853231 Emelt szintű nappali rendszerű szakközépiskolai szakmai oktatás a szakképzési évfolyamokon 853232 Sajátos nevelési igényű tanulók emelt szintű nappali rendszerű szakközépiskolai szakmai oktatása a szakképzési évfolyamokon 853234 Emelt szintű szakközépiskolai felnőtt szakképzés Sajátos nevelési igény: Ellátható fogyatékosság típusai: beszédfogyatékos, a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra vissza nem vezethető tartós és súlyos rendellenességével küzdő gyermekek 85593 Egyéb felnőttoktatás 855931 Iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás 855932 Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás 855933 Foglalkoztatást elősegítő képzések 855934 Megváltozott munkaképességűek rehabilitációs képzése 855935 Szakmai továbbképzések 855936 Kötelező felkészítő képzések 855937 M.n.s. egyéb felnőttoktatás 9101 Könyvtári, levéltári tevékenység 91012 Könyvtári tevékenység 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910122 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme 910123 Könyvtári szolgáltatások 479901 Tankönyvforgalmazás költségvetési szervnél 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 81 ÉPÍTMÉNYÜZEMELTETÉS, ZÖLDTERÜLET-KEZELÉS 811 Építményüzemeltetés SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/10

811000 Építményüzemeltetés 812 Takarítás 812100 Általános épülettakarítás 812200 Egyéb épület-, ipari takarítás 812900 Egyéb takarítás 813 Zöldterület kezelés 813000 Zöldterület-kezelés 856091 Szakképzési és felnőttképzési támogatások 89044 Közfoglalkoztatás 890441 Közcélú foglakoztatás 890442 Közhasznú foglalkoztatás 890603 Szakszervezeti tevékenység támogatása 890609 Egyéb érdekképviseleti tevékenység támogatása 900400 Kulturális műsorok, rendezvények, kiállítások szervezése 941102 Sportlétesítmények működtetése és fejlesztése 931204 Iskolai, dáksport-tevékenység és támogatása 931205 Fogyatékossággal élők iskolai, diáksport-tevékenysége és támogatása 841901 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai III.8 Az intézményi gazdálkodási jogköre Az intézmény az önkormányzat éves költségvetési rendeletében meghatározott kiemelt előirányzatok keretein belül teljes jogkörrel gazdálkodik. A feladatellátást szolgáló vagyon: Somogy Megyei Önkormányzat Kaposi Mór Oktató Kórházában lévő főépület használati joga és Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzatának tulajdonában álló 650, 651, 652 hrsz. ingatlan, valamint az intézmény vagyonleltárában nyilvántartott tárgyi eszközök. A vagyon feletti rendelkezés joga: A vagyonnal való gazdálkodás vonatkozásában Kaposvár Megyei Jogú Város Közgyűlésének az Önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló hatályos önkormányzati rendeletében foglaltak szerint kell eljárni. Kisegítő és vállalkozási tevékenysége és ezek arányainak felső határa a szerv kiadásaiban: Az intézmény kisegítő és vállalkozási tevékenységet nem folytat. III.9 Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről szóló 2007. évi CLII. törvény 3. (1) bekezdésének c) pontja alapján az intézményben foglalkoztatott, bankszámla feletti rendelkezési jogot gyakorló közalkalmazottnak kétévente vagyonnyilatkozatot kell tennie. Vagyonnyilatkozat-tételre köteles beosztás és munkakör: az intézményigazgató, az intézményigazgató helyettese, a gazdasági vezető. A vagyonnyilatkozatokat a munkáltatói jogkör gyakorlója, jelen esetben az intézményvezetője őrzi. Az intézményigazgató vagyonnyilatkozatának őrzése a fenntartó feladata. SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/11

IV Szervezeti felépítés IV.1 Az intézmény szervezeti egységei, vezetői szintjei A közoktatási intézmény belső szervezeti egységeinek, vezetői szintjeinek meghatározásánál legfontosabb alapelv, hogy az intézmény feladatait zavartalanul és zökkenőmentesen láthassa el a követelményeknek megfelelően. A magas színvonalú tartalmi munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembevételével az alábbi módon határozhatók meg a szervezeti egységek. SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/12

Intézményünk szervezeti felépítése Igazgató Minőségirányítási vezető Gazdasági vezető Igazgatóhelyettesek (szakmai, operatív) Gyakorlati oktatásvezető (szakmai) Tagozatvezető felnőttoktatás, felnőttképzési Közismereti munkaközösség Szakmai munkaközösség-vezetők - könyvelő Közismereti - takarítók pedagógusok Egészségügyi - fűtő szaktanárok Iskolatitkár SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/13

IV.2 A közoktatási intézmény vezetése IV.2.1 Az intézmény felelős vezetője Az intézményvezető feladatait, jogkörét, felelősségét a közoktatási törvény, valamint a fenntartó határozza meg. Az intézmény vezetője felelős: az intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért; az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért; az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, irányításáért, a takarékos gazdálkodásáért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak hitelességéért; a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért; az intézményi számviteli rendért; a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működéséért; az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért a pedagógiai és a szakmai programban megfogalmazott feladatok figyelembe vételével az iskola szervezeti struktúrájának kialakításáért, a pedagógiai munkáért, az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségirányítási rendszerének működéséért, a szakképesítésért felelős miniszter által meghatározott szakmai követelmények alapján a szakmai elméleti és gyakorlati képzés megszervezéséért, a szakmai vizsgák lebonyolításáért a gyakorlati képzés érdekében kötött együttműködési megállapodásban foglaltak teljesítésének ellenőrzéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért, ellátásáért, a tanuló és gyermekbalesetek megelőzéséért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a tanulói jogok biztosításáért, a diákközgyűlés évenkénti megszervezésért az iskola dokumentumainak elkészítéséért, jogszabály változás esetén módosításáért és jóváhagyásáért (SZMSZ, Pedagógiai Program, Házirend, Minőségirányítási kézikönyv) az intézményben nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok védelméért, a nevelőtestületi értekezletek megszervezéséért, a tantestületi döntések előkészítéséért, a döntések végrehajtásának ellenőrzéséért, az intézményen belüli információáramlásért, a tanügyigazgatási dokumentumok, nyilvántartások szabályszerű vezetéséért és azok ellenőrzéséért, a munka-, tűz- és balesetvédelmi szabályok betartásáért. Feladata: a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez, a pedagógiai program megvalósításához szükséges személyi, tárgyi és módszertani feltételek SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/14

biztosítása; a munkavállalói érdek-képviseleti szervvel, a közalkalmazotti tanáccsal való együttműködés, a diákönkormányzattal, illetve a szülői szervezetekkel való együttműködés; gyakorolja a kötelezettségvállalási jogkört, kizárólagos jogkörébe tartozik a 100 000 forint értékhatárt meghaladó összegben a megrendelésre, kivitelezésre, szállítási szerződésre vonatkozó kötelezettségvállalás; gyakorolja a munkáltatói jogokat, a szakalkalmazotti munkakörre benyújtott pályázat elbírálását az igazgatóhelyettes egyetértésével végzi; eleget tesz a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettségének a közalkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben; kiadja az intézményen belüli különböző szabályzatokat; kialakítja és működteti az intézményen belül azokat a folyamatokat, amelyek biztosítják a rendelkezésre álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását; ellátja a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséghez kapcsolódóan a munkáltatói jogkör gyakorlójához utalt feladatokat: tájékoztatást ad a kötelezettség fennállásáról és esedékességéről, gondoskodik a vagyonnyilatkozat őrzéséről, szükség esetén ellenőrzési eljárást kezdeményez; gondoskodik a katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi, valamint a munkavédelmi feladatok ellátásáról (részletes feladatait a munkavédelmi szabályzat és a tűzvédelmi szabályzat tartalmazza); teljes körűen képviseli az intézményt külső szervek előtt, de a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat; ellátja továbbá a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt és át nem ruházott feladatokat. előkészíti és a nevelőtestület elé terjeszti a nevelőtestületi döntési jogkörébe tartozó dokumentumokat, irányítja a belső ellenőrzést, koordinálja a minőségirányítási tevékenységeket, megküldi a fenntartónak a minőségirányítási program évenkénti értékelését, és gondoskodik az értékelés nyilvánosságra hozataláról; a fenntartó részére éves beszámolót készíteni a tanév feladatainak végrehajtásáról rendszeresen értékeli és elemzi a nevelő-oktató munka színvonalát és eredményességét, gondoskodik a fenntartói feladatok ellátásához szükséges adatok szolgáltatásáról, tervezi és szervezi a nemzeti és az iskolai hagyományokhoz kötött ünnepek méltó megünneplését, gondoskodik az alkalmazottak továbbképzéséről, dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy a Közalkalmazotti Szabályzat nem utal más hatáskörbe, az intézményen belüli hatásköri és egyéb vitákban, kivizsgálja a bejelentéseket és panaszokat; a tanulók felvételéről és átvételéről, a tanulócsoportok kialakításáról a fenntartó által engedélyezett csoport- és létszámhatárokon belül, a tanulók felmentéséről a kötelező iskolai foglalkozások látogatása alól, illetve mentesítéséről egyes tantárgyak esetén. kapcsolatot tart és együttműködik: a fenntartóval, SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/15

IV.2.2 szakminisztériumokkal (OKM, EüM), szakmai szervezetekkel (ETI, NSZFI, OH, SZMM) a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel (KT), a pedagógiai szolgáltatást és ellenőrzést ellátó intézményekkel, a gyakorlati képzést végző személyekkel és szervezetekkel, kamarákkal. Az igazgató közvetlen munkatársai Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. az igazgatóhelyettes gyakorlati oktatásvezető tagozatvezető minőségirányítási vezető gazdasági vezető iskolatitkár Az igazgatóhelyettes megbízását a tantestületi véleményezési jogkör megtartásával az igazgató adja. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozatlan időre szól. A gazdasági vezető és az iskolatitkár szakirányú képesítéssel rendelkező személyek, hatáskörük és felelősségük kiterjed a munkakörük szerinti feladatokra. Az igazgató közvetlen munkatársai - munkaköri leírásuk alapján- az igazgató közvetlen irányításával végzik feladataikat, az igazgatónak tartoznak felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. Az intézmény vezetője és közvetlen munkatársai között a kapcsolattartás folyamatos, a szükségletnek megfelelő rendszerességgel tartanak vezetői megbeszéléseket. IV.2.3 A vezetők közötti feladatmegosztás Az igazgatóhelyettes feladatai külön megbízás nélkül helyettesíti az igazgatót annak távollétében, segíti és ellenőrzi a munkaközösségek munkáját, látogatja a tanítási órákat, a tanítási órákon kívüli foglalkozásokat, ellenőrzi a haladási és az osztályozó naplókat, a tanárok havi túlóra-elszámolását, segíti a 9. évfolyamos tanulók beiskolázását, beiratkozását, segíti a 12-13. évfolyamos tanulók pályaválasztását, továbbtanulását, kapcsolatot tart az iskolai diákönkormányzattal (DÖK) és annak vezetőségével (IDB), segíti és ellenőrzi a tanulók fegyelmezési, esetleges fegyelmi ügyeinek lefolytatását, szervezi a tanulók egészségügyi szűrővizsgálatainak megszervezését, lebonyolítását, segít a megfelelő szakemberek - oktatók, tanárok kiválogatásában, javaslatot tesz az érettségi és a szakmai képesítő vizsgák szervezésére, lebonyolítására, elkészíti a tantárgyfelosztást a munkaközösség-vezetők javaslatainak figyelembe vételével, elkészíti az iskola órarendjét, elvégzi annak módosításait, kialakítja a tanárok ügyeleti-helyettesítési rendjét, gondoskodik a helyettesek beosztásáról, vezeti a helyettesítési naplót elkészíti a szükséges statisztikai jelentéseket, SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/16

munkájáért illetménypótlék és órakedvezmény illeti meg. A gazdasági vezető közvetlenül irányítja és ellenőrzi a gazdasági ügyintéző és a kisegítő személyzet munkáját, gazdasági és pénzügyi kérdésekben képviseli az intézményt külső szerveknél, intézkedik a gazdasági tevékenységekkel kapcsolatos feladatok ellátásában (gazdálkodási, munkaügyi, számviteli, bérgazdálkodási, leltározási, selejtezési munkák), és ellenőrzi azokat, összeállítja az intézmény költségvetését és beszámoló jelentéseit, gazdasági elemzéseket készít, gondoskodik a költségvetésben tervezett feladatok eredményes, gazdaságos megoldásának feltételeiről, gondoskodik a különböző - különösen a gazdálkodásra és a pénzügyekre vonatkozó jogszabályok előírásainak betartásáról és betartatásáról, biztosítja a gazdálkodás szabályszerűségét, ellenőrzi a normatív pénzeszközök felhasználását, elszámolást készít ezekről, bonyolítja a pályázatokon nyert és a szakképzési hozzájárulásból származó pénzeszközök felhasználását, az elszámolási határidők és előírások betartását, javaslatot tesz a technikai dolgozók alkalmazásakor, figyelemmel kíséri az iskola épületének és berendezési tárgyainak műszaki állapotát, elvégezteti a szükséges felújítási és karbantartási munkákat, egyezteti azokat a kivitelezőkkel, együttműködik a Belső Ellenőrzési Iroda munkatársával, érvényt szerez az iskola belső szabályzatainak, kialakítja és érvényt szerez a munkafolyamatokba épített belső ellenőrzésnek, felelős annak működtetéséért, figyelemmel kíséri a jogszabályokat, rendeleteket és azok változásait, kidolgozza az intézmény belső gazdálkodási szabályait, a könyvviteli, elszámolási, vagyon-nyilvántartási és bizonylati rendet; ellenjegyzési és érvényesítési jogkört gyakorol; intézkedést tesz az iskola eszközeinek megőrzésére, gyarapítására, a vagyon védelmére, feladatait az igazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el, munkájáért illetménypótlék illeti meg. A tagozatvezető feladatai: szervezi és irányítja az iskolarendszeren belüli és kívüli felnőttképzéseket, előkészíti az órarend elkészítését, ellátja a képzésekkel kapcsolatos adminisztrációt, elkészíti a szükséges statisztikákat, ellenőrzi az előadókat, a tanulók hiányzásait szervezi és ellenőrzi a szakmai gyakorlatokat, a szakmai vizsgákat, kapcsolatot tart a gyakorlati helyekkel, egyezteti a gazdasági vezetővel a bérszámfejtéshez szükséges adatokat, elkészíti az éves beszámolót. munkájáért illetménypótlék és órakedvezmény illeti meg. SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/17

A gyakorlati oktatásvezető feladatai: irányítja a gyakorlatokkal kapcsolatos összes nevelési, oktatási, szervezési, beszerzési és egyéb teendőket, előkészíti az együttműködési megállapodásokat, elkészíti a foglalkoztatási és beosztási tervet, elkészíti a felszerelési tárgyak, berendezések, eszközök cseréjére, korszerűsítésére, továbbá folyamatos karbantartására és fejlesztésére vonatkozó tervet. megszervezi, irányítja és ellenőrzi az összefüggő nyári szakmai gyakorlatokat, elkészíti az év végi jelentést, felelős a gyakorlati oktatásnál használt eszközökért, tanév kezdéskor a munkavédelmi felelőssel munkavédelmi szemlét tart a gyakorló szobákban, munkáját a szakmai igazgatóhelyettes közvetlen irányításával végzi, munkájáért illetménypótlék és órakedvezmény illeti meg. IV.2.4 Az intézmény vezetősége Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) középvezetők segítik, meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. A középvezetők az intézmény vezetőségének tagjai. Az intézmény vezetőségének tagjai: az igazgató az igazgatóhelyettes a gyakorlati oktatásvezető a tagozatvezető gazdasági vezető a szakmai munkaközösségek vezetői a minőségirányítási munka vezetője a Diákönkormányzat vezetője az intézmény közalkalmazottainak választott érdekképviselői IV.2.5 A vezetők kapcsolattartási rendje Az intézmény vezetősége, mint testület konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az iskola vezetősége az éves munkaterv szerint megbeszélést tart, melyről írásban emlékeztető feljegyzés készül. Az ülésekre meghívható a Diákönkormányzat vezetője, a Közalkalmazotti Tanács elnöke, a Szülői Szervezet elnöke. Az operatív vezetési feladatokban a szűkebb vezetőség /igazgató helyettes, tagozatvezető, gyakorlati oktatásvezető, gazdasági vezető/ rendszeres megbeszélést tart. Az intézményvezetőség tagjai ellenőrzési feladatokat is ellátnak. Az iskola vezetősége együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így a szülői munkaközösségek választmányával, a Diákönkormányzat diákképviselőivel. Rendkívüli vezetői értekezletet az intézményvezető az általános munkaidőn belül bármikor összehívhat. SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/18

IV.2.6 A vezetők helyettesítési rendje Kötelezettségvállalási jogkörrel az iskola igazgatója rendelkezik. A gazdasági vezető ellenjegyzése nélkül a költségvetési szervet terhelő gazdasági kihatású kötelezettség nem vállalható, követelés nem írható elő, és ilyen intézkedés nem tehető. Az intézményvezetőt szabadsága és betegsége alatt, valamint hivatalos távolléte esetén - külön megbízás nélkül az igazgatóhelyettes helyettesíti. Ebben az esetben a működéssel kapcsolatos ügyekben és a tanulókat érintő minden ügyben teljes hatáskörrel rendelkezik. A munkáltatói jogköröket nem gyakorolhatja. Képviseli az iskolát külső szervek előtt. Utalványozási jogkörrel értékhatárra tekintet nélkül rendelkezik a bevételi és működési kiadási jogcímek tekintetében. Annak mértékét a gazdasági vezetővel egyeztetni köteles, aki az utalványozás ellenjegyzője. Az ellenjegyzés nélkül vállalt kötelezettség érvénytelen. Gazdálkodási és pénzügyi kérdésekben az igazgató helyettesítését a gazdasági vezető látja el. Amennyiben az igazgató és a helyettese egy időben vannak távol, a gazdasági vezető veszi át az intézmény igazgatását. Ebben az esetben döntési joga van a tanulók biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő esetekben. (Pl. bomba-, illetve tűzriadó, tanulói baleset esetén szükséges intézkedés.), a munkáltatói jogköröket nem gyakorolhatja. A gazdasági vezető a pénzügyekkel kapcsolatban képviseli az iskolát külső szervezetek felé. Az igazgató, az igazgatóhelyettes és a gazdasági vezető egyidejű akadályoztatása esetén az igazgató helyettesítése a tagozatvezető illetve a gyakorlati oktatásvezető feladata. Döntési joguk a tanulók biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő esetekben van, (Pl. bomba-, illetve tűzriadó, tanulói baleset esetén szükséges intézkedés.), a munkáltatói jogköröket nem gyakorolhatják. A tagozatvezetőt és a gyakorlati oktatásvezetőt az esetenként megbízott alkalmazott helyettesíti. A nyári szünidőben a szabadság ideje alatt - ügyeleti beosztás szerint - a gazdasági vezető veszi át az intézmény igazgatását. A gazdasági vezető sem a tanulókat érintő, sem a nevelőtestület tagjait érintő munkáltatói ügyben nem dönthet. Az igazgató és helyettesei az elérhetőségük érdekében a nyári szabadságuk alatt megadják tartózkodásuk címét, telefonszámukat a gazdasági irodának. IV.3 A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje IV.3.1 A belső ellenőrzés célja: Az iskolában folyó nevelő-oktató munka hatékonyságának mérése, annak feltárása, hogy milyen területeken kell és szükséges erősíteni, segíteni a pedagógusok munkáját, milyen területen kell a rendelkezésre álló felszereléseket felújítani, korszerűsíteni, illetőleg bővíteni. A pedagógiai munka ellenőrzése a szakmai munkaközösségek által kidolgozott területeken és módszerekkel folyik. Az ellenőrzésnek alapvetően a tanulók által készített írásbeli dolgozatok és felmérőlapok értékelésén kell alapulnia. IV.3.2 A pedagógiai munka belső ellenőrzése A közoktatási törvény alapján a nevelési oktatási intézmények szakmai tekintetben önállóak. A pedagógiai célok megvalósítását abban az esetben lehet hatékonyan biztosítani, ha SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/19

megvalósul a pedagógiai munka belső ellenőrzése. Az igazgató az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. Közvetlenül ellenőrzi az igazgatóhelyettesek, a tagozatvezető és a gyakorlati oktatásvezető munkáját Az iskolavezetés tagjai az ellenőrzéseket a feladatmegosztásból következő területeken végzik. A munkaközösség vezetők az ellenőrzési feladatot munkaközösségük tagjainál, a szaktárgyukkal összefüggő területeken látják el. Tapasztalataikról tájékoztatják az intézmény vezetőjét. A szakmai munkaközösségek javaslata alapján az igazgató készíti el a pedagógiai munka belső ellenőrzésének ütemtervét. Az ellenőrzési terv végrehajtásáért az igazgató, illetőleg illetékes helyettesei felelnek. Az egyes szakterületek belső ellenőrzésének irányításával a szakmai munkaközösségek vezetőit kell megbízni. A belső ellenőrzés általában meghatározott munkaterv szerint folyik, de az iskola igazgatójának rendelkezése alapján rendkívüli ellenőrzés is elrendelhető. Rendkívüli ellenőrzés megtartását kérheti a szakmai munkaközösség, a szülői munkaközösség. A belső ellenőrzés keretében a tanév során valamennyi pedagógus munkáját értékeljük. Óralátogatás során lehet felmérni a pedagógus nevelő és oktató munkájának hatékonyságát, értékelni pedagógiai módszereit. Az ellenőrzés tapasztalatait az ellenőrzést végző ismerteti az érintett pedagógussal. Az ellenőrzés eredményeiről értékelő jelentést kell készíteni, melyre az érintett pedagógus írásban észrevételt tehet. Az egyes szakterületeken végzett belső ellenőrzés eredményeit a szakmai munkaközösségek kiértékelhetik, megvitatják, s ennek eredményeképpen a szükséges intézkedések megtételét kezdeményezhetik az iskola vezetésével. Az igazgató folyamatosan ellenőrzi az IMIP kiépítésének menetét, koordinálja a csoportok munkáját. IV.3.3 A belső ellenőrzés rendje Az ellenőrzés konkrét területeit, tartalmát, módszerét és ütemezését nyilvános éves ellenőrzési terv tartalmazza. A nevelő oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak: az igazgató az igazgatóhelyettes a gazdasági vezető a gyakorlati oktatás-vezető a tagozatvezető a munkaközösségek vezetői Az ellenőrzés módszerei: a tanórák, gyakorlati foglalkozások és a tanórán kívüli foglalkozások látogatása a tanulói munkák vizsgálata az írásbeli, illetve szóbeli beszámoltatás az adminisztratív munkák ellenőrzése Az ellenőrzés tapasztalatait egyénileg, az érintettel kell megbeszélni, az általános tapasztalatokat pedig tantestületi értekezleten kell összegezni. SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/20

IV.3.4 Az ellenőrzés egyéb területei Munkafegyelmi ellenőrzés A gazdálkodási tevékenység belső ellenőrzése Munkavédelmi ellenőrzés a munkavédelmi szabályzatban megfogalmazott elvek szerint történik. A könyvtár állományának ellenőrzése a szabályzat szerint történik. Leltározás a szabályzatban leírtak szerint történik. IV.4 A gazdálkodási tevékenység belső ellenőrzésének területei: a vezetői. munkafolyamatba épített, Polgármesteri Hivatal Ellenőrzési Irodája által végzett belső ellenőrzés. IV.4.1 A vezetői ellenőrzés A vezetői ellenőrzés során az intézmény igazgatója az utalványozási jogkör gyakorlása révén, illetve a gazdasági vezető beszámoltatásával hajtja végre a belső ellenőrzést. Az igazgató a gazdasági vezetővel együtt havonta ellenőrzi a pénzforgalom alakulását, a bevételek és kiadások időarányos teljesítését, külön kiemelve a személyi juttatások havonkénti alakulását. Az igazgatóhelyettes ellenőrzi a pedagógusok túlóra elszámolásait. A gazdasági vezető a vezetői belső ellenőrzése során a pénztárbizonylatokat, mellékleteit, és a banki forgalmat a számlák érvényesítésével, ellenjegyzésével ellenőrzi. Az átutalási megbízásokat aláírásakor ellenőrzi. A főkönyvi és analitikus könyvelés bizonylatait könyvelés előtt ellenőrzi és aláírja. A nyilvántartások alapján ellenőrzi a tárgyi eszközökkel való gazdálkodást és a készletfelhasználást. IV.4.2 A munkafolyamatba épített ellenőrzés A munkafolyamatba épített belső ellenőrzés során a könyvelő ellenőrzi a hozzákerült számlákat, bizonylatokat alaki és tartalmi szempontból. Ellenőrzi a szükséges bevételezést, illetve az átvétel vagy teljesítés igazolását. A pénztárbizonylatokat és mellékleteit a gazdasági vezető, mint érvényesítő ellenőrzi és végrehajtja a számlakijelölést, amit aláírásával igazol. Az átutalásra kerülő számlákat a gazdasági vezető ellenőrzi alaki és számszaki szempontból, és végrehajtja az érvényesítést. A számlákat bevezeti az analitikus nyilvántartásba, majd átadja azt a könyvelőnek utalásra. A munkafolyamatba épített ellenőrzés működtetésének részletes szabályait a FEUVE tartalmazza. SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/21

IV.4.3 Polgármesteri Hivatal Ellenőrzési Irodája által végzett ellenőrzés Az ellenőrzést az Irodán foglalkoztatott dolgozó végzi, az iskola igazgatója által jóváhagyott éves ellenőrzési munkaterv alapján. IV.5 Az intézményi közösségek IV.5.1 Alkalmazotti közösség Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a Munka Törvénykönyve mellett a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény szabályozza. Az alkalmazottak egy része oktató-nevelő munkát végző pedagógus, a többi dolgozó az oktató-nevelő munkát közvetlenül vagy közvetetten segítő más közalkalmazott. A pedagógusok alkotják az intézmény nevelőtestületét. A nevelőtestület (tantestület) határozza meg alapvetően az intézmény tartalmi munkáját, melynek tevékenységével az SZMSZ önálló fejezete foglalkozik. Az iskolai közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint iskolán belüli érdekérvényesítési lehetőségeit a magasabb jogszabályok /Mt, Kjt és ezekhez kapcsolódó rendeletek/ valamint az iskolai Közalkalmazotti Szabályzat és a Kollektív Szerződés rögzítik. IV.5.1.1 Az alkalmazotti közösségek jogai Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályokban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jogok illetik meg. Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Javaslattételi és véleményezési jog illeti meg az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló minden személyt és közösséget. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés előkészítése során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell. IV.5.1.2 Az alkalmazotti közösség kapcsolattartásának rendje Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét - a megbízott vezetők és a választott közösségi képviselők segítségével - az intézményvezető fogja össze. A kapcsolattartásnak különböző formái vannak /értekezletek, megbeszélések/, melyek közül mindig azt kell alkalmazni, amelyik a legmegfelelőbben szolgálja az együttműködést. A belső kapcsolattartás általános szabálya, hogy különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi-, alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi pontokhoz a döntési, egyetértési, és véleményezési jogot gyakorló közösségek által delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. A teljes alkalmazotti közösség gyűlését az intézményvezető akkor hívja össze, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az intézmény egészét érintő kérdések tárgyalására kerül sor. SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/22

IV.5.2 Az intézmény nevelőtestülete A nevelőtestület a nevelési oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagjai a nevelési oktatási intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, a gazdasági vezető valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű dolgozói. A nevelési és oktatási intézmény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelési oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint e törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. IV.5.2.1 A nevelőtestület értekezletei: A nevelőtestület döntéseit, javaslatait, véleményét általában a munkaközösségek előzetes állásfoglalása alapján, nevelőtestületi értekezleten alakítja ki. A nevelőtestület a tanév folyamán rendes és rendkívüli értekezleteket tart. Az értekezletek elnöke az igazgató. Rendes értekezleteit az iskola munkatervében meghatározott időpontban és napirenddel az igazgató hívja össze. Tanévnyitó (a nyári munka értékelése, az éves munkatervi javaslat és a tanév rendjének elfogadása) tanévzáró értekezlet (részletes elemzés az egész évi munkáról, a tanórán kívüli tevékenységről, a munkaterv végrehajtásáról, a fejlődés, a változás, a pozitív és negatív jelenségek bemutatása, a tapasztalatok leszűrése). félévi és év végi osztályozó értekezlet félévi értékelő értekezlet (elemzés, értékelés, útmutatás), őszi és tavaszi nevelési értekezlet esetenként rendkívüli értekezlet Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az intézmény lényeges problémáinak megoldására, amennyiben a nevelőtestület többsége, valamint az iskola igazgatója vagy vezetősége szükségesnek tartja. Az osztályfőnök megítélése alapján bármikor tartható értekezlet az osztály problémáinak megoldására. A nevelőtestületi értekezletekről jegyzőkönyvet kell vezetni, amely tartalmazza az értekezlet tárgyát, idejét, helyét, a megjelent külső személyek nevét, a nevelőtestület távol levő tagjait, az értekezlet napirendjét, az elhangzott fontosabb megnyilatkozások lényegét, a szavazás útján hozott állásfoglalásokat, határozatokat szó szerint, a szavazások számszerű eredményével. A jegyzőkönyvet az igazgató által felkért pedagógus vezeti. Aláírók: az igazgató, a jegyzőkönyvvezető és az igazgató által felkért, az értekezlet résztvevői által elfogadott két hitelesítő pedagógus. Az értekezleteken a nevelőtestület minden tagjának részt kell vennie. Ez alól - alapos ok esetén az igazgató adhat felmentést. A nevelőtestületi értekezletre - tanácskozási jogkörrel - meg kell hívni a tárgy szerint egyetértési jogkörrel rendelkező iskolai közösség képviselőit (diákképviselet, szülői képviselet, kollégium). A nevelőtestület tagjainak személyes ügyeire vonatkozó, a tanárok és tanulók magatartását, munkáját értékelő megbeszélések, értekezletek vitaanyaga szolgálati titok, azt a nevelőtestület minden tagja köteles megőrizni. SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/23

IV.5.2.2 A nevelőtestület döntései, határozatai A nevelőtestület a határozatait és döntéseit a jogszabályban rögzítettek kivételével - nyílt szavazással, szótöbbséggel hozza, egyenlőség esetén az intézmény vezetőjének szavazata a döntő. A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha a tagjainak több, mint 50 %- a jelen van. Az értekezleteken született döntésekről, határozatokról jegyzőkönyv készül, amit iktatunk és irattározunk. IV.5.2.3 A nevelőtestület által átruházott feladatkörök és az intézmény állandó bizottságai A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból meghatározott időre vagy alkalmilag bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre vagy a Diákönkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles - a nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából jár el. A nevelőtestület a közoktatási törvényben meghatározott jogköréből a munkaközösségekre ruházza át az alábbi jogköreit: a pedagógiai program helyi tantervének kidolgozása, a taneszközök, tankönyvek kiválasztása, továbbképzésre, átképzésre, való javaslattétel, jutalmazásra, kitüntetésre, fizetésemelésre való javaslattétel, a határozott időre kinevezett pedagógusok véleményezése, a szakmai munkaközösség vezető munkájának véleményezése. A nevelőtestület által létrehozott bizottság A nevelőtestület - feladat- és jogkörének részleges átadásával - hozza létre tagjaiból. A Fegyelmi Bizottság feladata: a házirendet súlyosan megszegő tanulók fegyelmi ügyeinek vizsgálata az érintettek meghallgatása után tárgyilagos döntés hozatala. Tagjai: - az intézmény vezetője vagy helyettese, az érintett tanuló osztályfőnöke, egy, a fegyelmi ügyben független pedagógus, az ifjúságvédelmi felelős a diákönkormányzat képviselője IV.5.3 Szakmai munkaközösségek IV.5.3.1 A nevelőtestület szakmai munkaközösségei A munkaközösség a nevelési oktatási intézmény pedagógusainak szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad a nevelési oktatatási intézményben folyó nevelő és oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez. A szakmai munkaközösség tagjai évente munkaközösség vezetőt választanak - az igazgató javaslata alapján a munkaközösség tevékenységének szervezésére, irányítására, koordinálására. SZMSZ webes verzió 4.0 Kiadás: 2010. március Oldal: 48/24