a.) Pénzügyi controlling feladatok: Pénzügyi Főosztály főbb feladatai: Elkészíti a likviditási tervet. Figyelemmel kíséri az előirányzatok teljesítését. Ellenőrzi az előirányzatok módosításait a Forrás programban. Havi elemzéséket készít a főkönyvi feladás után (hó végi feladást követően az előirányzatok és teljesítéseket összeveti). Szükség esetén adatszolgáltatást végez. Elemzi a pályázati pénzek, meghatározott célra átvett pénzeszközök alakulását. Megvizsgálja, hogy adott kötelezettségvállalás teljesítésére rendelkezésre áll-e a fedezet. Vizsgálja a gazdálkodás vertikális folyamatait negyedévente polgármesteri és jegyzői leadott jogkör alapján. Elkészíti a kötelezettségvállalás, érvényesítés és utalványozás ellenjegyzési jogkörök gyakorlásáról szóló havi beszámolót a jegyző számára. Véleményezi a Közgyűlés elé kerülő előterjesztéseket pénzügyi szempontból. Elvégzi az önkormányzat gazdálkodására vonatkozó adatszolgáltatást a MÁK Baranya Megyei Igazgatósága, az Állami Számvevőszék részére. Elvégzi a költségvetésről, a féléves, éves beszámolóról összeállított pénzügyminisztériumi információs jelentések felülvizsgálatát, számítógépes feldolgozását, az összesített adatok továbbítását a MÁK felé. Elvégzi az önkormányzat és intézményei pénzforgalmi és mérleg jelentésének felülvizsgálatát, összesítését, MÁK felé való továbbítását. b.) Költségvetési feladatok A Közgyűlés, a szakbizottságok és a vezetés döntésének megfelelően gondoskodik az önkormányzat és intézményei éves költségvetése számszaki adatainak összeállításáról. Folyamatosan figyelemmel kíséri az önkormányzati fenntartású intézmények gazdálkodását, tárgyévi költségvetésük előkészítésében részt vesz. Összeállítja az önkormányzatot megillető normatív állami támogatás igénylését és elszámolását. Elkészíti az évközi tervmódosítások, a féléves és az éves beszámolóról, valamint a pénzmaradványról készült testületi előterjesztések számítási anyagait. Működteti a Kis-kincstári rendszert. Ellátja a költségvetési intézmények gazdálkodásának a közgyűlési döntéseken és központi jogszabályokon alapuló elvi irányítását. Ellátja az önkormányzat és intézményei gazdálkodásával kapcsolatos elemzéseket előterjesztéseket.
Koordinálja a különféle szakmai szervezetek (pl. Megyei Jogú Városok Szövetsége stb.) által kért pénzügyi információk elkészítését. Közreműködik a pénzügyi kihatású ágazati intézkedések kidolgozásában. Előkészíti a pénzügyi gazdálkodás önkormányzat képviselő testülete, bizottságai, tisztségviselői hatáskörébe tartozó döntéseket, intézkedéseket. (A hatályos államháztartási, önkormányzati, valamint költségvetési szervek gazdálkodásáról szóló rendelkezések alapján.) Végzi az intézmények alapításának, megszüntetésének, átszervezésének a törzskönyvi nyilvántartásokon történő átvezetését, a szükséges dokumentumok megküldését a MÁK Baranya Megyei Igazgatóságához. Ellátja az Elszámolóház szakmai irányítását. c.) Pénzügyi feladatok: A Közgyűlés döntése alapján elkészíti a Polgármesteri Hivatal elemi költségvetését. Elkészíti a Polgármesteri Hivatal féléves, éves költségvetési beszámolóját. Összeállítja a Hivatal negyedéves pénzforgalmi jelentését, könyvviteli mérlegét. Elkészíti a Pénzügyi Bizottság részére a Hivatal havi pénzforgalmi jelentését. Részt vesz a költségvetési rendeletmódosítások előkészítésében. Elkészíti a zárszámadás felhalmozási kiadásának részletező mellékleteit. Elkészíti a beruházások negyedéves, éves pénzügyi statisztikai jelentéseit. Elkészíti a Hivatal évközi és éves adóbevallásait. Ellátja a Hivatal pénzforgalmi feladatait (készpénz, bankszámlák). Elvégzi a számlavezető pénzintézettel kapcsolatos kézbesítési feladatokat. Ellenőrzi, érvényesíti a kiadási, bevételi bizonylatokat, az intézményfinanszírozás kivételével ellenjegyzi az utalványozásokat. Kiállítja a Hivatal kimenő számláit. Teljes körűen ellátja a rendszeres, rendkívüli, átmeneti szociális juttatásokkal kapcsolatos pénzügyi feladatokat (folyósítás, postára kézbesítés, nyilvántartás vezetése, támogatás igénylése, ügyfélfogadás). Teljes körűen ellátja az adósságkezelési támogatással kapcsolatos pénzügyi feladatokat (kiutalás, nyilvántartás vezetése, értesítések, behajtás, támogatás igénylése, ügyfélfogadás). Elvégzi a munkáltatói kölcsönök kiutalását, a Lakásépítési Alap számla analitikus nyilvántartását. Számfejti a MÁK számfejtési körébe nem tartozó személyi jellegű kifizetéseket, a kifizetésekről a MÁK felé adatot szolgáltat. Elvégzi a megszűnt közműtársulatokkal kapcsolatos pénzügyi feladatokat (társulat iratanyagának átvétele, őrzése, érdekeltségi hozzájárulások nyilvántartása, hátralékkal rendelkezők felszólítása,
nem fizetés esetén az Adóügyi Osztály felé behajtásra benyújtása, ügyfélfogadás). Elkészíti a folyékony hulladék ártalmatlanításának támogatási igénylését. Feladata az EIB hitelből megvalósuló és az EKF beruházások elszámolásához a Pénzügyi Főosztálynál rendelkezésre álló adatok biztosítása a Polgármesteri Kabinet részére. A pénzügyi elszámolások adatait egyezteti a főkönyvi nyilvántartás adataival és eltérés esetén jelzéssel él a Természeti és Emberi Erőforrás Referatúra felé. d.) Könyvelési feladatok: Teljes körűen ellátja a Polgármesteri Hivatal főkönyvi könyvelési feladatait. Analitikus nyilvántartást vezet a felhalmozási kiadásokról. Figyelemmel kíséri a különböző előirányzatok, keretek felhasználását, elkötelezettségét. A bevételekről, kiadásokról analitikus pénzügyi nyilvántartást vezet. Elvégzi a helyi nemzetiségi önkormányzatok főkönyvi könyvelését, ellenőrzi gazdálkodásuk szabályszerűségét, ellenjegyzi a bizonylatokat. e.) Adóügyi feladatok Eljár a helyi adók, az önkormányzat költségvetés javára más törvényben megállapított adó és díjak ügyében és ennek megfelelően végzi az anyagi és eljárásjogi szabályok alapján az első fokú adóhatósági teendőket. Ellátja az önkormányzati költségvetés javára az idegenforgalmi adó és termőföld bérbeadásából származó személyi jövedelemadó nyilvántartásával, behajtásával, kezelésével, elszámolásával, ellenőrzésével és az információ-szolgáltatással kapcsolatos feladatokat. Eljár az eljárási illeték kiszabása és nyilvántartása tárgyában. Előkészíti a központi adójogszabályokból eredő helyi képviselő-testületi rendeletalkotást, így a képviselő-testület döntése alapján bevezetendő helyi adórendelete(ke)t. Biztosítja a hatáskörébe utalt központi és helyi adókról szóló törvények, illetve a képviselő-testület adózással kapcsolatos rendeleteinek végrehajtását. Megadja a települési képviselő képviselői munkájához szükséges tájékoztatást, ügyviteli közreműködést. Intézi a hatáskörébe tartozó központi adókkal, valamint a helyi adókkal összefüggő bejelentéseket, kérelmeket, teljesíti a hatáskörébe tartozó ügyekkel kapcsolatos megkereséseket. Előkészíti a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó méltányossági ügyeket. Tájékoztatja a település lakosságát és a gazdálkodó szervezeteket adókötelezettségük teljesítésének elősegítése érdekében az adójogszabályok előírásairól.
Ellenőrzi az adójogszabályok érvényesülését, az adókötelezettség teljesítését, valamint az adóbefizetések és elszámolások helyességét, folyamatos egyeztetéssel nyomon követi az adózói kör változásait. Ellátja a hatáskörébe tartozó adók kivetésével, közlésével, nyilvántartásával, beszedésével, behajtásával, kezelésével, elszámolásával, ellenőrzésével és az információ-szolgáltatással kapcsolatos feladatokat. Az adókötelezettség megállapítása érdekében adatokat gyűjt, tájékoztatást kér, helyszíni szemlét tart, tájékoztatja a társhatóságokat, és adófeltárási tevékenységet végez. Az adójogszabályokban meghatározott esetekben elvégzi az adókivetést. Felhívja az adóalanyokat az adókötelezettség időben történő teljesítésére. Adóigazolásokat állít ki. Ellátja az ügyfélszolgálattal kapcsolatos feladatokat. d.) Pénzügyi, ellenőrzési és nyilvántartási feladatok: Ellátja az önkormányzati költségvetés javára a gépjárműadó törvényben megállapított adó nyilvántartásával, behajtásával, kezelésével, elszámolásával, ellenőrzésével és az információszolgáltatással kapcsolatos feladatokat. Ellátja a helyi adóhatóság döntéseinek ügyfelekhez történő eljuttatásával kapcsolatos feladatokat. Az adózás rendjéről szóló törvényben meghatározott ellenőrzéseket folytat le és adófeltárási tevékenységet végez. Vizsgálja a belső munkafolyamatokat és előkészíti azok hatékonyságát növelő intézkedéseket. Megkeresésre vagyoni bizonyítványt állít ki. Az adóhatóság számláit vezető pénzintézettől naponta érkező számlakivonatokat és az ehhez csatolt átutalási utalványok értesítő szelvényeit ellenőrzi és nyilvántartja. Ellátja a befizetések elszámolásával, utalásával, visszatérítésével, pótlékok és bírságok, valamint a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámolásáról szóló PM rendeletben szabályozott egyéb bevételekkel kapcsolatos könyvelési feladatokat. Végzi mind informatikai, mind szakmai szempontból a gépi nyilvántartás folyamatos rendezését, illetve karbantartását. Ellátja a helyi adózással kapcsolatos informatikai feladatokat. Törli az elévült túlfizetéseket. Ellátja az érkeztetési, iktatási, selejtezési és irattárazási feladatokat. g.) Végrehajtási feladatok Ellátja az Adóügyi Osztály hatáskörébe tartozó végrehajtási feladatokat. Eljár az eljárási illeték végrehajtása tárgyában. Megkeresésre környezettanulmányt készít.
Első fokon eljár az adók módjára behajtandó köztartozások ügyében a törvényben meghatározott esetekben. Külön jogszabály rendelkezése alapján, az ügyfél kérelmére vagy hatóság megkeresésére kiállítja, illetőleg megküldi az adó- és értékbizonyítványt. Az adókötelezettség megállapítása érdekében adatokat gyűjt, tájékoztatást kér, helyszíni szemlét tart, tájékoztatja a társhatóságokat. Adóbehajtás során érvényesíti a jogszabályi előírásokat. Meghatározott feltételek esetén gondoskodik az adótartozás biztosításáról. Csőd-, felszámolási-, végelszámolási ügyekben érvényesíti a hitelezői igényt. A vonatkozó jogszabályok alapján elbírálja az adózók által benyújtott fizetési könnyítési és adómérséklési, adóelengedési kérelmeket. Intézi a jogorvoslati eljárással kapcsolatos feladatokat. Jogszabályban meghatározott feltételek fennállása esetén behajthatatlanság címén vagy a behajtáshoz való jog elévülése miatt törli a köztartozást, illetőleg megkeresi ez iránt a behajtást kérő szervet.