Óravázlat az ECDL oktatócsomaghoz 4. modul Táblázatkezelés Krea Kft. 1034 Budapest, Szőlő u 21. Tel/fax: 250-5570 / 387-2557 E-mail: krea@krea.hu A vázlatot összeállította: Pintyőke László Lektorálta: Magyar László 2004. február 11.
1. lecke Ismerkedés a programmal Egyszerű adatbevitel A. Ismerkedés az Excellel 1. A táblázatkezelés alapfogalmai (Könyv: 1.1. fejezet) - Táblázatkezelés - Táblázatkezelő program - Táblázat felépítése o sorok o oszlopok o cellák o képletek o tartomány - Táblázatos forma előnyei - Táblázatok fajtái o Leíró táblázatok o Számtani táblázatok o Nyilvántartó táblázatok 2. A Microsoft Excel táblázatkezelő program (Könyv: 1.2. és 1.5. fejezet; CD: 1. interaktív képsor) - Az Excel indítása és bezárása - Munkafüzet, Munkalapok - Képletek 3. Az Excel képernyője (Könyv: 1.3. fejezet) - Menüsor - Szokásos eszköztár - Formázó eszköztár - Névmező - Szerkesztőléc - Sor- és oszlopazonosítók - Cella - Aktív cella - Munkalapváltó gombok - Mindent kijelölő gomb - Gördítő sávok 4. Az Excel eszköztárjai (Könyv: 1.3. fejezet) - Szokásos eszköztár elemei - Formázó eszköztár elemei 5. A Névmező és a Szerkesztőléc használata (Könyv: 1.3. fejezet) - A Névmező - A Mégsem és Bevitel gomb - Függvényvarázsló indítása gomb - Az aktív cella tartalma
6. Súgó használata (Könyv: 1.4. fejezet; CD: 2. interaktív képsor) - Megjelenítés témakör szerint - Téma keresése B. Egyszerű adatbevitel a cellákba 1. Adatbevitel (Könyv: 4.3. fejezet; CD: 10. interaktív képsor) - Adatbevitel folyamata o a szerkesztőléc használata o az Enter és a TAB billentyűk használata - Számadat bevitele - Szöveg bevitele - Speciális karakter beszúrása 2. Adatbevitel módosítása (Könyv: 4.3. fejezet) - Szerkesztőléc használata - F2 billentyű - Dupla kattintás 3. Cella tartalmának törlése (Könyv: 4.3. fejezet) Tudásmérők, Tesztek, Feladatok A lecke elsajátítását segítő tudásmérők 1. tudásmérő A lecke elsajátítását segítő tesztkérdések 1. fejezet: 1-4. tesztkérdés
2. lecke Dokumentumok nyitása, mentése Alapbeállítások A lecke elsajátításához szükséges előismeretek ismétlése - Ismerkedés az Excellel (1. lecke A) - Egyszerű adatbevitel a cellákba (1. lecke B) A. Dokumentumok nyitása és bezárása 1. Létező munkafüzet megnyitása (Könyv: 2.1. fejezet; CD: 3. interaktív képsor) - Menü használatával - Szokásos eszköztár használatával 2. Új munkafüzet megnyitása (Könyv: 2.2. fejezet; CD: 4. interaktív képsor) - Új munkafüzet munkaablak o Új üres munkafüzet o Új munkafüzet létező munkafüzetből o Új dokumentum sablon alapján - Új munkafüzet nyitása a Szokásos eszköztár segítségével 3. Munkafüzet bezárása (Könyv: 2.5. fejezet; CD: 6. interaktív képsor) - Menü használatával - A programablak bezárás ikonjával B. Dokumentumok mentése 1. Munkafüzet mentése (Könyv: 2.3. fejezet) - Menü használatával - Szokásos eszköztár használatával - Mentés más néven 2. Munkafüzet exportálása (Könyv: 2.4. fejezet; CD: 5. interaktív képsor) - Exportálás TXT formátumba o A TXT formátum hátránya - Exportálás HTML formátumba
C. Az Excel működésének alapbeállításai (Könyv: 3.3. fejezet; CD: 9. interaktív képsor) - Általános (felhasználói adatok) - Szín - Nyelvfüggő beállítások - Mentés - Hibaellenőrzés - Helyesírás - Biztonság - Megjelenítés - Számolás - Szerkesztés - Diagram Tudásmérők, Tesztek, Feladatok A lecke elsajátítását segítő tudásmérők 2. tudásmérő A lecke elsajátítását segítő tesztkérdések 2. fejezet: 1-5. tesztkérdés
3. lecke Munka a cellákkal I. A lecke elsajátításához szükséges előismeretek ismétlése - Egyszerű adatbevitel a cellákba (1. lecke B) - Dokumentumok nyitása és bezárása (2. lecke A) - Dokumentumok mentése (2. lecke B) - Az Excel működésének alapbeállításai (2. lecke C) 1. Adattípusok az Excelben (Könyv: 4.1. fejezet) - Szöveges adatok - Szám (numerikus) adatok o számjegy o tizedesjel o előjel o karakterisztika jele o százalékjel o pénznem jele - Logikai adatok o Igaz o Hamis - Dátumadatok o dátumformátumok 2. Mozgás a táblázatban (Könyv: 4.2. fejezet) - Gyakran használt billentyűk o Tab: következő cellára o PageUp: lapozás fel o PageDown: lapozás le o Home: sor első cellárjára o Ctrl+Home: első cellára o Ctrl+End: utolsó cellára o Shift+Tab: előző cellára - Váltás a munkalapok között 3. Visszavonás és ismétlés parancsok használata (Könyv: 4.4. fejezet; CD: 11. interaktív képsor) 4. Képletek (Könyv: 4.5. fejezet; CD: 12. interaktív képsor) - Képletek jelentősége - Képletek beírása o szerkesztőléc használata o csak a műveleti jel beírásával, egérrel rámutatva a cellákra
5. Cella vagy cellatartomány kijelölése (Könyv: 4.6. fejezet; CD: 13. interaktív képsor) - Kijelölés billentyűzettel - Kijelölés egérrel - Névmező használatával - A Mindent kijelöl gomb 6. Cella- és tartományhivatkozások (Könyv: 4.7. fejezet; CD: 14. interaktív képsor) - Abszolút hivatkozások - Relatív hivatkozások - Hivatkozások használata - Abszolút és relatív hivatkozások másolása 7. Sorozatok (Könyv: 4.8. fejezet; CD: 15. interaktív képsor) - Cellák kitöltése sorozattal o Automatikus sorozatok - Sorozatok készítése menüből o kitöltés iránya o kitöltés típusa o lépésköz o végérték 8. Keresés és csere (Könyv: 4.9. fejezet; CD: 16. interaktív képsor) 9. Szöveges állomány importja (Könyv: 4.10. fejezet; CD: 17. interaktív képsor) - Szövegbeolvasó Varázsló használata Tudásmérők, Tesztek, Feladatok A lecke elsajátítását segítő tudásmérők 3. tudásmérő 4. tudásmérő A lecke elsajátítását segítő tesztkérdések 4. fejezet: 1-5. tesztkérdés
4. lecke Munka a cellákkal II. A lecke elsajátításához szükséges előismeretek ismétlése - Egyszerű adatbevitel a cellákba (1. lecke B) - Az Excel működésének alapbeállításai (2. lecke C) - Munka a cellákkal I. (3. lecke) 1. Cellák másolása (Könyv: 6.1. fejezet; CD: 19. interaktív képsor) 2. Cellák áthelyezése (Könyv: 6.1. fejezet; CD: 19. interaktív képsor) - Munkalapon belül - Munkafüzeten belül - Másik munkafüzetbe 3. Cellák törlése (Könyv: 6.1. fejezet; CD: 19. interaktív képsor) 4. Képletek másolása egérrel (Könyv: 6.1. fejezet) 5. Másolás irányított beillesztéssel (Könyv: 6.1. fejezet) - Transzponálás - Másolás csatolva 6. Üres cellák beszúrása (Könyv: 6.1. fejezet) 7. Sorok beszúrása (Könyv: 6.2. fejezet; CD: 20. interaktív képsor) 8. Oszlopok beszúrása (Könyv: 6.2. fejezet; CD: 20. interaktív képsor) 9. Sorok és oszlopok törlése (Könyv: 6.2. fejezet; CD: 20. interaktív képsor) 10. Oszlopok elrejtése, felfedése (Könyv: 6.2. fejezet; CD: 20. interaktív képsor) 11. Oszlopszélesség és sormagasság állítása (Könyv: 6.2. fejezet; CD: 20. interaktív képsor) - Egérrel - Menü használatával Tudásmérők, Tesztek, Feladatok A lecke elsajátítását segítő tudásmérők 5. tudásmérő
5. lecke Cellák formázása Helyesírás ellenőrzés Rendezés A lecke elsajátításához szükséges előismeretek ismétlése - Egyszerű adatbevitel a cellákba (1. lecke B) - Az Excel működésének alapbeállításai (2. lecke C) - Munka a cellákkal I. (3. lecke) - Munka a cellákkal II. (4. lecke) A. Cellák formázása 1. Szöveg formázása (Könyv: 8.1. fejezet; CD: 25. interaktív képsor) - Formátum menü használatával - Formázó eszköztár segítségével o betűtípus o betűméret o betűstílus - Cellatartalom elforgatása 2. Cellák igazítása (Könyv: 8.2. fejezet; CD: 26. interaktív képsor) - Formátum menü használatával - Formázó eszköztár segítségével o balra o középre o jobbra o cellaegyesítés 3. Szegély és mintázat beállítása (Könyv: 8.2. fejezet; CD: 26. interaktív képsor) - Formátum menü használatával - Formázó eszköztár segítségével 4. Cellaformátum beállítása (Könyv: 8.3. fejezet; CD: 27. interaktív képsor) - Formátum menü használatával o Számformátumok: általános, százalékos, tört, dátum, szöveges, stb - Formázó eszköztár segítségével o Pénznem o Százalék o Ezres csoport B. Helyesírás ellenőrzés (Könyv: 12. fejezet; CD: 32. interaktív képsor) C. Tartomány rendezése (Könyv: 9. fejezet; CD: 28. interaktív képsor)
- Rendezés menüből o rovatfej o rendezési szempontok - Rendezés Szokásos eszköztár segítségével o növekvő vagy csökkenő rendezés Tudásmérők, Tesztek, Feladatok A lecke elsajátítását segítő tudásmérők 6. tudásmérő
6. lecke Munkalapok használata, nyomtatása Oldalbeállítás, nézetek A lecke elsajátításához szükséges előismeretek ismétlése - Munka a cellákkal I. (3. lecke) - Munka a cellákkal II. (4. lecke) - Cellák formázása (5. lecke A pont) - Tartomány rendezése (5. lecke C pont) A. Munkalapok (Könyv: 5. fejezet; CD: 18. interaktív képsor) - Munkalap beszúrása - Munkalap átnevezése - Munkalap másolása - Munkalap áthelyezése - Munkalapok kijelölésének megszüntetése - Táblázat átvitele más alkalmazásokba B. Oldalbeállítás (Könyv: 3.1. fejezet; CD: 7. interaktív képsor) - Oldal beállításai - Margók - Élőfej és előláb o Egyéni élőfej és élőláb készítése - Lap (nyomtatandó terület beállítása) C. Nézet (Könyv: 3.2. fejezet; CD: 8. interaktív képsor) - Oldaltörés megtekintése - Munkaablak, Szerkesztőléc és Állapotsor - Eszköztárak - Élőfej és élőláb - Megjegyzések - Egyéni megjelenítések - Teljes képernyő - Nagyítás D. Nyomtatás 1. Beállítások (Könyv: 13. fejezet; CD: 33. interaktív képsor) - Előre definiált munkaterület nyomtatása - Címként nyomtatandó sorok nyomtatása - Cellarácsok nyomtatása - Azonosítók nyomtatása - Nyomtatandó oldalak beállítása - Nyomtatási kép megtekintése
2. Nyomtatás (Könyv: 13. fejezet; CD: 34. interaktív képsor) - Nyomtatóra - Fájlba Tudásmérők, Tesztek, Feladatok A lecke elsajátítását segítő tudásmérők 10. tudásmérő
7. lecke Függvények I. A lecke elsajátításához szükséges előismeretek ismétlése - Munka a cellákkal I. (3. lecke) - Munka a cellákkal II. (4. lecke) - Cellák formázása (5. lecke A pont) - Tartomány rendezése (5. lecke C pont) Kiemelten: - Képletek (3. lecke 4. pont) A. Függvények alapjai (Könyv: 7.1. fejezet) - Függvények jelentősége - Paraméterek - Rendelkezésre álló függvények - Leggyakrabban használt függvények o Dátum és idő (MA) o Matematikai és trigonometriai (SZUM, SZUMHA) o Statisztikai (ÁTLAG, DARAB, DARAB2, DARABTELI, MAX, MIN) o Mátrix (HOL:VAN, INDEX) o Logikai (HA) - Függvények használata B. Függvényvarázsló (Könyv: 7.2. fejezet; CD: 21. interaktív képsor) - Függvényvarázsló jelentősége - Függvényvarázsló használata Tudásmérők, Tesztek, Feladatok A lecke elsajátítását segítő tesztkérdések 7. fejezet: 1. tesztkérdés
8. lecke Függvények II. A lecke elsajátításához szükséges előismeretek ismétlése - Munka a cellákkal I. (3. lecke) - Munka a cellákkal II. (4. lecke) - Cellák formázása (5. lecke A pont) - Tartomány rendezése (5. lecke C pont) Kiemelten: - Függvények I. (6. lecke) 1. HA függvény (Könyv: 7.3. fejezet; CD: 22. interaktív képsor) - HA(logikai_vizsgálat,érték_ha_igaz,érték_ha_hamis) 2. MA függvény (Könyv: 7.3. fejezet; CD: 22. interaktív képsor) - MA() 3. SZUM függvény (Könyv: 7.3. fejezet; CD: 22. interaktív képsor) - SZUM(szám1,szám2,...) 4. MAX és MIN függvény (Könyv: 7.3. fejezet; CD: 22. interaktív képsor) - MAX(szám1,szám2,...) - MIN(szám1,szám2,...) 5. ÁTLAG függvény (Könyv: 7.3. fejezet; CD: 22. interaktív képsor) - ÁTLAG(szám1,szám2,...) 6. SZUMHA függvény (Könyv: 7.4. fejezet; CD: 23. interaktív képsor) - SZUMHA(tartomány,kritérium,összeg_tartomány) 7. INDEX függvény (Könyv: 7.4. fejezet; CD: 23. interaktív képsor) - INDEX(tömb;sor_szám;oszlop_szám) 8. HOLVAN függvény (Könyv: 7.4. fejezet; CD: 23. interaktív képsor) - HOL.VAN(keresési_érték;tábla;egyezés_típus) 9. DARABTELI függvény (Könyv: 7.4. fejezet; CD: 23. interaktív képsor) - DARABTELI(érték1,érték2,...) 10. DARAB függvény (Könyv: 7.4. fejezet; CD: 23. interaktív képsor) - DARAB(érték1,érték2,...) 11. DARAB2 függvény (Könyv: 7.4. fejezet; CD: 23. interaktív képsor) - DARAB2(érték1;érték2;...)
Tudásmérők, Tesztek, Feladatok A lecke elsajátítását segítő tudásmérők 8. tudásmérő A lecke elsajátítását segítő tesztkérdések 7. fejezet: 2-3. tesztkérdés
9. lecke Egymásba ágyazott függvények A lecke elsajátításához szükséges előismeretek ismétlése - Munka a cellákkal I. (3. lecke) - Munka a cellákkal II. (4. lecke) - Cellák formázása (5. lecke A pont) - Tartomány rendezése (5. lecke C pont) Kiemelten: - Függvények I. (6. lecke) - Függvények II. (7. lecke) 1. Egymásba ágyazott függvény fogalma (Könyv: 7.5 fejezet) 2. Függvények egymásba ágyazásának előnyei (Könyv: 7.5 fejezet) 3. Függvények egymásba ágyazásának elvégzése (Könyv: 7.5 fejezet; CD: 24. interaktív képsor) Tudásmérők, Tesztek, Feladatok A lecke elsajátítását segítő tesztkérdések 7. fejezet: 4-5. tesztkérdés
10. lecke Képek és diagramok A lecke elsajátításához szükséges előismeretek ismétlése - Munka a cellákkal I. (3. lecke) - Munka a cellákkal II. (4. lecke) - Cellák formázása (5. lecke A pont) - Tartomány rendezése (5. lecke C pont) A. Képek beszúrása (Könyv: 10. fejezet; CD: 29. interaktív képsor) - ClipArt kép beszúrása - Kép beszúrása fájlból - Kép áthelyezése, törlése B. Diagramok 1. Diagramok beszúrása (Könyv: 11. fejezet; CD: 30. interaktív képsor) - Diagramok használata az Excelben - Dinamikus adatkapcsolat o diagram, mint a munkalap része o diagram külön munkalapként - Diagramok létrehozása o Diagramvarázsló - Diagramvarázsló használata o diagramtípus o tartomány o címek o tengelyek o rácsvonalak o jelmagyarázat o feliratok o adattábla - Diagram másolása - Diagram áthelyezése - Diagramtípusok közötti különbség
2. Diagramok formázása (Könyv: 11. fejezet; CD: 31. interaktív képsor) - Diagram típusának változtatása - Diagram méretének változtatása - Diagram formázási lehetőségei o Számformátumok o Tengelyskálák o Léptékemelők o Különböző színű adatjelölők az adatsoron belül o Színek o Mintázatok o Átmeneti kitöltések o Feliratok formázása Tudásmérők, Tesztek, Feladatok A lecke elsajátítását segítő tudásmérők 7. tudásmérő 9. tudásmérő A lecke elsajátítását segítő tesztkérdések 11. fejezet: 1-4. tesztkérdés A lecke elsajátítása után megoldható feladatok 1-21. feladat
A Krea Kft. további kiadványai Termék neve Elektronikus kereskedelem Könyv + CD-ROM Informatika kezdő felhasználóknak (START) CD-ROM MagyarOffice Oktatóanyag CD-ROM Termékleírás Az alkotók célja az volt, hogy egy olyan komplex anyagot hozzanak létre, amely tankönyvként és tanácsadóként is használható. Négy különböző megközelítésből tárgyalja az elektronikus kereskedelmet: a vállalkozásszervezés, a marketing, az informatika és a jog oldaláról. A cd-rom a számítógép-használat legfontosabb ismereteit tartalmazza. Legfőbb jellemzője a gyakorlatias megközelítés. Kevés szöveg, 360 interaktív képsorozat, és a gyakran használt fogalmak magyarázata segítségével oktatja a tananyagot a siető emberek számára. A Magyar Office programcsomag a mindennapi irodai munkához szükséges legfontosabb gyakorlati tudnivalókat tartalmazza. A megismerést 200 képsor is segíti. Ezek lépésről lépésre mutatják be a leggyakrabban előforduló megoldásokat. Váltsunk LINUXRA! Könyv + CD-ROM A Váltsunk Linuxra! oktatócsomag segít a felhasználóknak zökkenőmentesen átállni a költségkímélő és rendkívül gyors fejlődést mutató programcsalád használatára. Sok tapasztalatot, számos jó tanácsot tartalmaz. PC Súgó A spirálos könyv tömör formában tartalmazza a számítástechnika legfontosabb elemeit, és emlékeztet a szükséges lépésekre is. Célja a napi munka segítése, ezt szolgálja az álló naptárforma is. A számítógép mellé állított könnyen kezelhető eszköz. Lapozható egérpad Kreatív segédeszköz a mindennapi számítógépes munkában Ha a felhasználó elakad munkájában, gyorsan fellapozhatja, becsukva tovább dolgozhat rajta.