Pásztó városi önkormányzat 3060 Pásztó, Kölcsey F. u. 35. TEL.: (06-32) 460-155 Fax: (06-32) 460-918 E-mail: forum@paszto.hu Szám: 1-88 /2015. A határozat meghozatala egyszerű szavazattöbbséget igényel. JAVASLAT Pásztó Városi Önkormányzat és a Nógrád Megyei Kormányhivatal között létrejött használati megállapodás módosítására Készült: a Képviselő-testület 2015. áprilisi ülésére Előterjesztő: Dömsödi Gábor polgármester Tárgyalja: Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság Javaslatot készítette: Gyürky-Szabó Erika vagyongazdálkodási és műszaki ügyintéző 1
Tisztelt Képviselő-testület! Pásztó Városi Önkormányzat és a Nógrád Megyei Kormányhivatal -a 2013. január 1-jén létrejövő járási hivatalok személyi és tárgyi feltételeinek kialakításához- 2012. október 25. napján megállapodást (a továbbiakban: Megállapodás) kötöttek, melynek IV/2. pontja szerint Használó köteles viselni az általa használt ingó és ingatlan vagyon rendeltetésszerű használattal összefüggésben felmerült üzemeltetési (beleértve a biztosítási) fenntartási és javítási költségeket. A Megállapodás IV/1.1. pontja szerint az ingatlan fenntartásával, üzemeltetésével, karbantartásával kapcsolatos költségeket a kizárólagosan használt ingatlanok esetében Átvevő viseli, a közösen használt ingatlanok esetében Felek közösen viselik az általuk közösen meghatározott megosztás szerint, melynek érdekében 2013. január 31-ig ingatlanonkénti bontásban a költségek megosztása tárgyában külön megállapodást kötnek. 2013. január 31-én a használati megállapodás megkötése megtörtént, célja a járási hivatalokhoz kerülő államigazgatási feladatok ellátását biztosító, a Használó használatában lévő önkormányzati vagyon rendeltetésszerű használatával összefüggő üzemeltetési költségek megosztása, és megtérítésének szabályozása. Ezen használati szerződésben rögzítettük egyebek mellett a használatba adott, illetve a közösen használt területek nagyságát. A Nógrád Megyei Kormányhivatal Pásztó Járási Hivatal hivatalvezetője Zsiga Tamás azzal a megkereséssel fordult Pásztó Városi Önkormányzathoz, hogy a kormányablak kialakításának biztosításához a jelenleg általuk használt helyiségeken felül a 56/2013.(IV.4.) számú határozatban foglaltak, valamint szóbeli megállapodás alapján a Városháza II. emeletén lévő 38. és 39. számú irodákat (volt IPESZ irodák) és az okmányiroda területén lévő anyakönyvvezetői irodát szintén használatba kaphassák. Ezen felül szintén kérték a II. emeleti, korábban takarítónők és postázók elhelyezését szolgáló irodát is. Válaszlevelünkben tájékoztattuk Zsiga Tamást arról, hogy tiszteletben tartva a korábbi szóbeli megállapodást és a feladat változásokat- a II. emeleti 38. és 39. számú (volt IPESZ) irodákat és a földszint 16. számú, anyakönyvvezetői irodát is rendelkezésükre bocsátjuk, a 12. számú (jelenleg a járási hivatal szabálysértési ügyintézője által használt) iroda felszabadulása esetén. A II. emelet 36. számú irodát, -melyre a Járási Hivatal szintén igényt tartott volnanem áll módunkban átadni, hiszen ezen irodát kapta meg a 4 osztályos modell kialakítását követően az új Városfejlesztési és Üzemeltetési Osztály vezetője. Az új irodák használatba adásához módosítani szükséges a 2013. január 31-én kelt használati megállapodást az 1. számú melléklet szerint. A megállapodás módosítás 6. pontjában hatályon kívül helyezzük a Multifunkciós nyomtató/ fénymásoló berendezés bérletére és üzemeltetésére vonatkozó bekezdést, mivel ez valójában nem épületüzemeltetési költség, ezért szükséges kivenni ezen tételt a használati megállapodásból. Feleknek külön bérleti szerződés keretében szükséges erre vonatkozóan megállapodást kötni. 2
Határozati javaslat: Pásztó Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a Pásztó Városi Önkormányzat és a Nógrád Megyei Kormányhivatal között létrejött használati megállapodás módosítására tett javaslatot megismerte, megtárgyalta és az alábbi határozatot hozza: 1. A Képviselő-testület elfogadja a határozat mellékletét képező, 2013. január 31-én kelt Használati Megállapodás 1. számú módosítását, mely szerint a Nógrád Megyei Kormányhivatal Pásztói Járási Hivatala használatba kapja a Pásztói Polgármesteri Hivatal II. emeletén lévő 38. és 39. számú irodákat, valamint a földszint 16. számú irodát, továbbá a korábban a Járási Hivatal használatába adott 12. számú iroda visszakerül a Polgármesteri Hivatal használatába, így a használatba adott nettó alapterület 297, 8 m 2. 2. Felhatalmazza a polgármestert a megállapodás módosítás aláírására. Határidő: értelemszerűen Felelős: polgármester, vagyongazdálkodási ügyintéző Pásztó, 2015. április 22. A határozati javaslat törvényes! Dömsödi Gábor polgármester dr. Sándor Balázs jegyző 3
1. melléklet HASZNÁLATI MEGÁLLAPODÁS amely létrejött egyrészről: 1. SZÁMÚ MÓDOSÍTÁS Dömsödi Gábor polgármester, Pásztó Városi Önkormányzat képviselője, mint Üzemeltető (a továbbiakban: Üzemeltető) másrészről: dr. Szabó Sándor kormánymegbízott, a Nógrád Megyei Kormányhivatal képviselője, mint Használó (a továbbiakban: Használó) együttesen: Felek - között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel: 1. A Felek között 2013. január 31-én létrejött Használati Megállapodás (a továbbiakban: Megállapodás) III.4. pontjában az a Használó kizárólagos használatába adott nettó alapterület 258,3 m2. (28,2 %) szövegrész helyébe az a Használó kizárólagos használatába adott nettó alapterület 297,8 m2. (32,5%) szöveg lép. 2. A Megállapodás III. 7.1.1. pontjában a Gázenergia szolgáltatás: A GDF- SUEZ Energia Magyarország Zrt. a 39N1103021310000N számú fogyasztási helyen lévő irodaépületben 05360569 azonosítószámú gázórára vonatkozó, 2011. 11. 28. napján kelt szerződés szerint átalány (havi díj+ teljesítménydíj) szerint számláz az Üzemeltető felé. A területhasználat szerinti megosztás szerint Használót a beérkezett számla költségének 28, 2 %-a terheli. szövegrész helyébe a Gázenergia szolgáltatás: A gázszolgáltató a 39N1103021310000N számú fogyasztási helyen lévő, Városháza épületben 5291433 azonosítószámú gázórára vonatkozóan szerződés szerint számláz az Üzemeltető felé. A területhasználat szerinti megosztás szerint Használót a beérkezett számla költségének 32,5%-a terheli. szöveg lép. 3. A Megállapodás III. 7.1.2. pontjában a D tűzveszélyességi ellenőrzés szabványossági felülvizsgálat és mérés: Szőke László 2010. 12. 15-i felülvizsgálata alapján az elkészült minősítő irat szerint az erősáramú berendezések legközelebbi időszakos felülvizsgálatát (villamos tűzvédelmi szabványossági vizsgálat) 2013. évben kell elvégezni. A felmerülő költségek kizárólagosan használt terület szerinti megosztása alapján 28,2 % a Használót terheli. szövegrész helyébe a D tűzveszélyességi ellenőrzés szabványossági felülvizsgálat és mérés: A felmerülő költségek kizárólagosan használt terület szerinti megosztása alapján 32,5 %-a a Használót terheli. szöveg lép. 4
4. A Megállapodás III. 7.1.3. pontjában a Riasztó rendszer karbantartása, behatolásjelző távfelügyelete bekezdésben a A kizárólagosan használt terület szerinti megosztás alapján a költségek 28, 2 %-a a Használót terheli. szövegrész helyébe a A kizárólagosan használt terület szerinti megosztás alapján a költségek 32, 5 %-a a Használót terheli. szöveg lép. 5. A Megállapodás III. 7.1.3. pontjában a Gondnoki és fűtési feladatok: A Pásztói Városgazdálkodási Közhasznú Nonprofit Kft. -vel 2012. 12. 28. napján létrejött megállapodás szerint a vállalkozó havonta számláz. Szerződés tartalmazza a hivatal épület fűtésfelügyeletét, víz- és villanyfelügyeletet, zárjavításokat, külön megállapodás szerint esetleges asztalos munkákat. A területhasználat szerinti megosztás alapján Használót a beérkezett számla költségének 28, 2 %-a terheli. szövegrész helyébe a Gondnoki és fűtési feladatok: Gondnoki feladatokra kötött szerződés megléte esetén, -mely tartalmazza a hivatal épület fűtésfelügyeletét, víz- és villanyfelügyeletet, zárjavításokat, külön megállapodás szerint esetleges asztalos munkákat- területhasználat szerinti megosztás alapján Használót a beérkezett számla költségének 32, 5 %-a terheli. szöveg lép. 6. A Megállapodás III. 7.1.3. pontjában a Multifunkciós nyomtató/ fénymásoló berendezés bérlete és üzemeltetése: A Global- Union Irodatechnikai Kft. vel 2012. 03. 12. napján létrejött szerződés szerint a Kft. havonta számláz bérleti és üzemeltetési díjat két multifunkciós készülékre vonatkozóan. A beérkezett számla költségének megosztása bérleti díj tekintetében a készülékek darabszáma alapján történik. A 2 db készülékből a Használó használatában 1 db készülék van, mely az össz. bérleti díj 50 %-át teszi ki. Az üzemeltetési díj meghatározásának alapja a készített nyomatszám, melyet az átadott berendezés számlálója rögzít. szövegrész hatályát veszti. 7. A Megállapodás III. 7.1.6. pontjában a Biztosítási díjak bekezdésben az Ennek további megosztása terület arányosan történik, azaz 28, 2% terheli a használót. szövegrész helyébe az Ennek további megosztása terület arányosan történik, azaz 32, 5% terheli a használót. szöveg lép. 8. A Megállapodás III. 7.1.7. pontjának első bekezdésében az A költségek a használt terület szerinti megosztás alapján 28, 2 %-ban a Használót, 71, 8 %-ban az Üzemeltetőt terhelik. szövegrész helyébe az A költségek a használt terület szerinti megosztás alapján 32, 5 %- ban a Használót, 67,5 %-ban az Üzemeltetőt terhelik. szöveg lép. 9. A Megállapodás III. 7.1.8. pontja hatályát veszti. 5
10. A Megállapodás 1. melléklete helyébe, e módosítás 1. melléklete lép. 11. A Megállapodás 3. melléklete hatályát veszti. Jelen megállapodás módosítást a Felek elolvasás után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták. Pásztó, 2015.. Salgótarján, 2015.. Dömsödi Gábor polgármester Pásztó Városi Önkormányzat Dr. Szabó Sándor kormánymegbízott Nógrád Megyei Kormányhivatal Pénzügyi ellenjegyzés:.. 6
H ASZNÁLATI M EGÁLLAPODÁS 1. SZÁMÚ MÓDOSÍTÁS 1. MELLÉKLET Járási Hivatal- Polgármestei Hivatal terület használat megosztás Hivatal: m2 Össz.: Járás: m2 Össz.: Közös: m2 Össz.: Fsz. 9/A 15,5 12. 15,9 42,9 9/B 15,9 14. 15,9 lépcsőnél 24,9 9/C 15,9 15. 13,5 WC 14,5 Mozg.korl.foto 1,4 10. 11,9 17. 15,7 Porta 3,7 11. 15,9 18. 19,7 Vill. Hely. 2,6 13. 16,8 20. 15,9 Előtér 11,3 Irattár 15,5 Ügyfélváró 23,4 (irattár) 5,2 Mozg.korl.foto 1,4 Fénymásoló 15,9 16. anyakönyv. 23,6 6. Iktató I. 15,9 6. Iktató II. 15,9 5. 15,9 4. 15,9 12. 15,9 16. anyakönyv. 23,6 Mozgáskorl. WC 4,8 Fsz. össz.: 208,1 130,6 104,7 443,4 Hivatal: m2 Össz.: Járás: m2 Össz.: Közös: m2 Össz.: I. em. 21/A 30,6 Tárgyaló 47,6 21/B 23,6 WC 14,5 21/C 37,9 38,2 22,0 15,9 23,0 15,9 24,0 15,9 25,0 15,9 26/A 15,9 26/B 21,7 27,0 15,5 PÉNZTÁR 15,9 28/A 15,9 28/B 15,9 29/C 15,9 29/B 16,8 29/A 16,8 teakonyha 7,9 7 lifthez 7,7 lépcsőnél 24,5 I. em. össz.: 314,1 0,0 132,5 446,6
Hivatal: m2 Össz.: Járás: m2 Össz.: Közös: m2 Össz.: II. em. 37/A 15,5 36. 21,7 Tárgyaló 117,9 37/B 15,9 35/B 15,9 38,2 37/C 15,9 35/A 15,9 lépcsőnél 17,6 38,0 15,9 34/B 15,9 lifthez 7,9 36. postázó 15,9 34/A 15,9 WC 14,5 38. IPESZ I. 15,9 33,0 16,8 Mozgáskorl. WC 4,8 38. IPESZ II. 15,9 volt tak.szer. 4,0 39. 16,8 30/A 14,0 30/B 15,3 38. IPESZ I. 15,9 38. IPESZ II. 15,9 II. em. össz.: 96,0 167,3 200,8 464,1 Lépcsőház 28,0 28,0 ÖSSZ.: 618,2 297,8 466,0 1382,0 Épület hasznos alapterülete: 1382 m2 Ht Közösen használt helyiségek: 466 m2 Kt Hasznos terület csökkentve a közösen használt területtel ( hasznos irodai terület): 916 m2 Hlt Járási Hivatal által használt hasznos terület: 258,3 m2 (korábbi) JHlt 297,8 m2 (új) Polg. Hiv. által használt ter. 657,7 m2 (korábbi) PHlt 618,2 m2 (új) Hasznos irodai alapterület megosztása: Járás %:= JHlt/Hlt 28,2 % 32,5% P.Hiv.%:= PHlt/Hlt 71,8 % 67,5% 8