Fejlett, rugalmas és felhasználóbarát dokumentumkezelő rendszerek

Fejlett, rugalmas és felhasználóbarát dokumentumkezelő rendszerek

Minden igényt kielégítő, testre szabható megoldás Szeretné csökkenteni a dokumentumkezeléssel kapcsolatos költségeket és ezzel párhuzamosan felgyorsítani a munkavégzést? Ezt csak a megfelelő eszközök birtokában érheti el. Az új Aficio 3025/3030 fejlett dokumentumkezelő rendszerek több funkciót ötvözve segítik és egyszerűsítik a dokumentumáramlást. Akár alapszintű irodai másológépre, akár komplett többfunkciós képességekre van szükség, ezek a gépek igény szerint testre szabhatók. Használatukkal pontosan kialakítható az adott célnak megfelelő rendszer. És akkor még nem is beszéltünk a Ricoh termékeinek speciális erősségeiről: az egyszerű üzemeltetésről és karbantartásról, a nagy sebességről, a fejlett biztonsági jellemzőkről és a korszerű nyomtatási, szkennelési és dokumentummegosztási képességekről. Ezek a rendszerek minden kihívásnak megfelelnek, a jelenlegi igényeket és a jövőbeni lehetőségeket is beleértve.

A dokumentumkezelési folyamat egészének ésszerűsítése PC Hogy miként lehet hatékonyabbá, zökkenőmentesebbé és produktívabbá tenni a munkafolyamatot? Az irodai munka követelményeinek maximálisan megfelelő Aficio 3025/3030 rendszerekkel! A külső burkolat valódi erőgépet rejt magában - fejlett funkciókkal és rendkívüli sebességgel. Fax Felhasználóbarát többoldalas bemenet Az Aficio 3025/3030 rendszerek 50 lapos automata eredetibehúzó (ARDF) egységgel támogatják a terjedelmes, max. A3 méretű dokumentumok másolását és beolvasását. A könyveket és magazinokat közvetlenül az üveglapról lehet szkennelni. Az utolsó simítások A házon belüli dokumentumkészítés, és az idő-/költségtakarékos működés érdekében az Aficio 3025/3030 egy vagy két professzionális minőségben dolgozó finisher-egységgel is felszerelhető. 2000 lap Folyamatos működés 3100 lapos papírkapacitásuknak köszönhetően az Aficio 3025/3030 rendszerek ritkán igénylik a papírtálca feltöltését és a nagyszabású nyomtatási és másolási feladatokkal is könnyen boldogulnak. Mivel a papír vagy a festékpor kifogyása esetén azonnali riasztást küldenek, a rendszergazda folyamatosan figyelemmel kísérheti állapotukat. Az e lapokon szereplő kép nem valódi fotó, ezért részleteiben némileg eltérhet a valóságos eszköztől.

E-mail Mappa Faxküldés PC-ről A LAN-fax funkció használatával a felhasználó közvetlenül PC-jéről küldhet faxüzeneteket. Ezzel időt takarít meg, és javítja a címzett oldalán a kimeneti minőséget. A nyomtatott faxok használatának visszaszorítása érdekében a faxok e-mailben is továbbíthatók. Faxfogadás PC-re A faxüzenetek digitalizálása és elektronikus megosztása növeli a produktivitást. A TIFF fájlokká alakított bejövő faxok egyszerűen továbbíthatók a helyi hálózaton vagy e-mailen. Ezzel minimumra csökken a faxoperátor munkaterhelése. A fax/e-mail címtár karbantartása A felhasználó közvetlenül a kezelőpanelről, vagy a Web SmartDeviceMonitor / Web Image Monitor szoftvereken keresztül regisztrálhatja és tarthatja karban a merevlemezen tárolt fax/e-mail címtárát. Új adatokat vehet fel a listára, átrendezheti a sorokat, és szükség esetén a teljes címtárat is exportálhatja. Logikus üzemeltetés Az Aficio 3025/3030 neve egyet jelent a hatékony dokumentumkezeléssel. A rendszerek nagyméretű LCD érintőképernyője lépésről lépésre végigkalauzolja a felhasználót a másolás, nyomtatás, faxolás vagy szkennelés folyamatán. A Ricoh összes többfunkciós eszköze ugyanúgy működik: ha az ember az egyiket már ismeri, könnyedén megbirkózik a többi gép kezelésével is. Fejlett eszközfigyelés A Web SmartDeviceMonitor szoftver segítségével normál webböngészőn keresztül is figyelemmel lehet kísérni a hálózati perifériák állapotát. Az informatikai vezetők és a hálózati rendszergazdák felhasználói privilégiumokat állíthatnak be, korlátozhatják a használatot és komplett statisztikákat készíthetnek a nyomtatási feladatokról. Kiváló hálózati csatlakozás Az Aficio 3025/3030 rendszerek gyakorlatilag bármilyen hálózati környezetbe beilleszthetők. A hálózati kártya és az USB-interfész már az alapkiépítés része, de az optimális csatlakozás érdekében opcionálisan FireWire (IEEE 1394), Bluetooth, Wireless LAN és kétirányú IEEE 1284 port is felszerelhető. Földünk és jövőnk A Ricoh többi termékéhez hasonlóan az Aficio 3025/3030 rendszerek is a vállalat környezetvédelem iránti elkötelezettsége jegyében születtek. Mentesek a mérgező anyagoktól (ólom, króm kadmium és PVC)*. Környezetbarát kialakításukhoz kis energiafelhasználással készült festékporuk is hozzájárul. Fejlett, új energiatakarékos üzemmódjaik jelentősen visszafogják a fogyasztást. * Az EU veszélyes anyagok használatát korlátozó, 2006 júliusától érvényes RoHS (Restriction of Hazardous Substances) irányelve szerint.

Intelligens adatfeldolgozás Miként lehet csökkenteni a költségeket, és ezzel együtt javítani a dokumentumkezelés hatékonyságát? Tekintve, hogy a kommunikáció és a dokumentumkezelés napról napra fejlődik, ehhez mindenképpen olyan megoldásra van szükség, amely lépést tud tartani a folyamatos változással. A megfelelő hardvereket és szoftvereket kombináló Aficio 3025/3030 rendszerek tökéletesen megfelelnek a célnak. Minimális befektetés - maximális megtérülés. Előzze meg, hogy a beérkező e-mailekhez csatolt szkennelt anyagok megtöltsék levelező rendszerét és hívja le később fájljait! A "scan to URL" alkalmazásakor a címzett előre megtekintheti az e-mail üzenetet, és eldöntheti, érdemesnek tartja-e a fájlt a letöltésre. 8:00 du. 4:30 de. Gyorsaság és teljesítmény Az irodai munkavégzés igényei folyamatosan bővülnek. Képzeljen el egy olyan másológépet, amely a jelenlegi szükségleteken túl a jövő elvárásait is képes kiszolgálni. A 25/30 oldal/perc egyoldalas és duplex sebesség minden időpazarlást kiiktat a működésből. A rendszer bemelegedése 12, az első oldal elkészítése pedig alig 4,4 másodpercet vesz igénybe. Testre szabott megoldás A nyomtató/szkenner egységgel, faxmodullal, finisherekkel, papírtálcákkal, szoftvercsomagokkal stb. kiegészíthető eszközök nem ismernek lehetetlent! A konkrét munkafolyamat köré építhető, testre szabott megoldás pontosan igazodik az egyedi dokumentumfeldolgozási igényekhez. Ha új funkciókra van szükség, a képességek köre egyszerűen bővíthető. Fejlett nyomtatás Mennyivel egyszerűbb lenne az élet, ha soha nem kellene aggódni a kényes dokumentumok biztonsága miatt! A Locked Print funkció használatával az eszköz csak akkor nyomtatja ki a dokumentumot, ha a felhasználó előzőleg megadta a kívánt jelszót. A nyomatok felhalmozódásának és a papír pazarlásának megakadályozására hasznos a "Nyomtatás várakoztatása" (Hold Print) funkció. Az Adobe PostScript 3 opció kiválasztásakor a rendszer a hálózati forgalmat csökkentő és a produktivitást javító "közvetlen PDF nyomtatás" technológiával dolgozik. Munkafolyamat-kezelő eszközök A professzionális dokumentumáramlást több dokumentumkezelő segédprogram támogatja. A gyakran másolt, nyomtatott, faxolt és szkennelt dokumentumokat a felhasználó későbbi felhasználás céljából az eszköz dokumentumszerverére mentheti. A DeskTopBinder Lite szoftverrel különböző formátumú dokumentumokat egyesíthet, jeleníthet meg, nyomtathat ki és küldhet újra digitálisan egy fájlban. Hatékony dokumentummegosztás A jól szervezett dokumentumáramláshoz dokumentummegosztó eszközökre van szükség. A digitalizált fájlok küldését a "scan to e-mail" segíti. Nagyobb fájlok továbbításához hasznos a max. 2 GB fájlméretet támogató "scan to folder" funkció. A harmadik lehetőségként kínált "scan to URL" esetén a címzett előre megtekintheti az e-mail üzenetet, és eldöntheti, érdemesnek tartja-e a fájlt a letöltésre. Ezzel a módszerrel megelőzhető a beérkező üzenetek mappájának túltelítődése, és a beérkező üzenetek a felhasználó számára kényelmes, későbbi időpontban is letölthetők. A hozzáférés és az információk védelme Az irodai eszközök hálózatba kapcsolásával egyre nagyobb figyelmet követelnek a biztonsággal kapcsolatos kérdések. Az Aficio 3025/3030 rendszerek Windows -hitelesítési megoldásával csak a hálózati hozzáféréssel rendelkező felhasználók használhatják az eszközt. A többi hálózati környezetet más autentikációs módszerek támogatják. A merevlemez adatainak védelméről a Ricoh adatfelülírást alkalmazó biztonsági megoldása (Data Overwrite Security) gondoskodik. Ez az egység a feladatok végeztével random adatokkal írja felül a HDD rejtett, ideiglenes adatait, így nem kell biztonsági kockázatoktól tartani. 6:00 de. Az Aficio 3025/3030 beállításaikkal együtt képes várakoztatni a napközben elküldött nyomtatási feladatokat. A felhasználó tetszőleges időpontban indíthatja el a gépen a várakoztatott dokumentumok nyomtatását. A "virtuális postafiókként" működő funkció megakadályozza a nyomatok keveredését és garantálja a kényes anyagok védelmét.

Műszaki adatok MÁSOLÓGÉP Másolási eljárás: Két lézersugaras letapogatás és elektrofotografikus nyomtatás CPU: 466 MHz-es RM7035C-466 processzor Másolási sebesség: 25/30 másolat/perc Felbontás: 600 dpi Többpéldányos másolás: 999 példányig Bemelegedési idő: 12 másodperc Az első oldal elkészítésének ideje: 4,4 másodperc Zoomolás: 25-400% (1%-os lépésekben) Memória: Alapkiépítésben: 128 MB 384 MB + 20 GB-os HDD Bemeneti papírkapacitás: Alapkiépítésben: 2 db os tálca 3100 lap Kimeneti papírkapacitás: Alapkiépítésben: 1625 lap Papírméret: A6 - A3 Papírsúly: 1. papírtálca: 60-105 g/m 2 2. papírtálca/kéziadagoló: 52-157 g/m 2 duplex-tálca: 64-105 g/m 2 Méret (szélesség x mélység x magasság): 550 x 604 x 980 mm Súly: Kevesebb, mint 62 kg Áramforrás: 220-240 V, 50/60 Hz Energiafogyasztás: üzem közben: Maximum 1,32 kw Energiatakarékos üzemmódban: Kevesebb mint 120 W Automatikusan kikapcsolt állapotban: Kevesebb mint 7,5 W NDPS Gateway Netware 5.1 (SP7 vagy későbbi verzió) 6.0 (SP5 vagy későbbi verzió) 6.5 (SP2 vagy későbbi verzió) IBM iseries / AS/400, az OS/400 Host Print Transform használatával Szkenner Szkennelési sebesség: Maximum 52 eredeti percenként (MH, A4/LEF) Felbontás: Maximum 600 dpi (TWAIN: 1200 dpi) Eredeti mérete: A5 - A3 Kimeneti formátumok: PDF/JPEG/TIFF A csomagban szállított meghajtó program: Network TWAIN E-mailbe olvasás: SMTP, TCP/IP Kijelölhető címek száma: Egy műveleten belül maximum 500 Tárolt címek száma: Maximum 2000 Címtár: LDAP protokollon keresztül, vagy helyileg a merevlemez-meghajtón Mappába olvasás: SMB, FTP vagy NCP protokoll szerint (biztonságos bejelentkezéssel) Kijelölhető mappák száma: Egy műveleten belül maximum 50 mappa SmartDeviceMonitor, Web SmartDeviceMonitor Web Image Monitor, DeskTopBinder Lite * A nyomtató/szkenner opcióval együtt Szoftverek* NYOMTATÓ/SZKENNER (opció) Nyomtató Nyomtatási sebesség: 25/30 nyomat/perc Lapleíró nyelvek: Alapkiépítésben: PCL5e, PCL6, RPCS Opcióként: Adobe PostScript 3 Felbontás: Maximum 600 x 600 dpi (2400 dpi ekvivalens x 600 dpi simítással) Interfészek: Alapkiépítésben: USB 2.0 Ethernet 10 base-t/100 base-tx Opcióként: Kétirányú IEEE 1284 FireWire (IEEE 1394) Vezeték nélküli LAN (IEEE 802.11b) Bluetooth Memória: 384 MB + 20 GB-os HDD Hálózati protokollok: TCP/IP, IPX/SPX, SMB, AppleTalk Támogatott környezetek: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/ Server 2003 Novell NetWare 3.12/3.2/4.1 4.11/5.0/5.1/6/6.5 UNIX Sun Solaris 2.6/7/8/9/10 HP-UX 10.x/11.x/11iv1/11i SCO OpenServer 5.0.6/5.0.7 RedHat Linux 6.x/7.x/8.x/9.x/Enterprise IBM AIX v4.3/5l v5.1/5l v5.2/5.3 Macintosh 8.6 vagy későbbi verzió (OS X Classic) Macintosh X v10.1 vagy későbbi verzió (natív mód) SAP R/3 (3.x vagy későbbi verzió) FAX (opció) Távközlési áramkörök: PSTN, PBX Kompatibilitás: ITU-T (CCITT) G3, további G3 ITU-T (T.37) Internet Fax ITU-T (T.38) IP Fax Modemsebesség: Maximum 33,6 Kbps Felbontás: Normál/részletes: 200 x 100/200 dpi 400 x 400 dpi (opció) Tömörítési eljárások: MH, MR, MMR, JBIG Beolvasási sebesség: Kevesebb mint 0,56 másodperc (200 x 100 dpi, A4/SEF) Memória: Alapkiépítésben: 12 MB 44 MB Memóriavédelem: Van EGYÉB OPCIÓK Géptető, 50 lapos eredeti-behúzó (ARDF) egység, 100 lapos kéziadagoló, 2 db os papírtálca, 2000 lapos nagykapacitású tálca, 125 lapos belső tálca, Tálca, eltolásos szortíozó tálca, os finisher-egység (tűzés 1 pozícióban), 1000 lapos finisher-egység (tűzés 3 pozícióban), Váltó-szortírozó tálca, duplex egység, 20 GB-os merevlemez, Második Super G3 port, Adobe PostScript 3, Vezeték nélküli LAN (IEEE 802.11b), Bluetooth, FireWire (IEEE 1394), Kétirányú IEEE 1284, Adatvédelem felülírással, Copy Data Security Unit, Fájlformátum konvertáló, Felhasználói hozzáférés bővítő egység, Browser Unit, VM Card, Key Counter Bracket, PI Board, Professzionális szoftvermegoldások Ha a modellek, opcionális kiegészítőik és szoftvereik elérhetősége felől kíván érdeklődni, kérjük, forduljon a Ricoh helyi viszonteladóihoz! ISO9001: 2000 szerint tanúsítva ISO14001 szerint tanúsítva A Ricoh mérései szerint az ismertetett termékek megfelelnek az ENERGY STAR szabvány energiahatékonysági irányelveinek. A Ricoh fontosnak tartja a Föld értékes természeti erőforrásainak megőrzését. A szövegben szereplő márka- és/vagy terméknevek a megfelelő jogtulajdonosok védjegyei. A termék külső megjelenése és műszaki adatai külön értesítés nélkül megváltoztathatók. A termék színe a valóságban eltérhet a brosúrában ábrázolt színtől. Copyright 2005 Ricoh Europe B.V. Minden jog fenntartva. Sem jelen brosúra, sem annak tartalma és/vagy szedésterve nem módosítható és/vagy adaptálható, másolható és/vagy illeszthető be más anyagba akár részben, akár egészben a Ricoh Europe B.V. előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül. RICOH HUNGARY KFT H-1138 Budapest, Váci út 140 Telefon: (+36-1) 270-97-97 Telefax: (+36-1) 270-97-95 http://www.ricoh.hu Keresse meg márkakereskedőnket: RICOH EUROPE B.V. P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands. Phone: +31 (0)20-5474111 Fax: +31 (0)20-6418601 www.ricoh-europe.com HUN/RHU - B0805N - 250862