Korszerű, termelékeny dokumentumkezelő rendszerek

Korszerű, termelékeny dokumentumkezelő rendszerek

Produktivitás, biztonság és hatékonyság minden irodai környezetben Vajon mennyivel lenne hatékonyabb az irodai munka, ha valamennyi dokumentumkészítési és kezelési feladatot egyetlen központi irodai rendszerre bízhatnák? A pontosan e célra tervezett Aficio MP 3500/MP 4500 rendszerek időt, pénzt és helyet takarítanak meg tulajdonosaik és felhasználóik számára. A továbbfejlesztett kommunikációs képességek, a papír és szerver nélküli faxolás, a scan to NCP és a professzionális finishing műveletek csupán ízelítőt adnak az eszközök funkcionalitásából. A rugalmas hálózati csatlakozás, a teljes körű dokumentumkezelés és a webalapú eszközfigyelés mind-mind a használatot segítik. Ráadásul ezek a felhasználóbarát multifunkciós eszközök egyetlen gépben kínálják a nyomtatás, a másolás, a faxolás és a szkennelés lehetőségét. Az Aficio MP 3500/MP 4500 komplett irodai megoldások éveken át az irodatechnika élvonalában biztosítanak helyet felhasználóik számára! Maximális produktivitás: 35/45 oldal/perc kimeneti sebesség Felhasználóbarát üzemeltetés a nagyméretű LCD érintőképernyő segítségével Sokféle nyomtatókonfiguráció és komplett testreszabási lehetőségek Többféle választható utómunkálati opció Korszerű nyomtatás és biztonság

Sokszorozza meg termelékenységét! Az irodai munkafolyamatok felgyorsítása szempontjából nem a nyomtatási sebesség az egyetlen releváns tényező. A hatékonyságot a teljes dokumentumkezelési folyamat optimalizálásával lehet a legsikeresebben javítani. Az Aficio MP 3500/MP 4500 rendszerek egymás után elvégzik a szükséges feladatokat, így teljesítmény és hatékonyság terén garantáltan megfelelnek minden munkacsoportos és irodai kihívásnak. Felhasználóbarát többoldalas bemenet Az Aficio MP 3500/MP 4500 rendszerek 80 lapos automata eredeti-behúzó (ARDF) egységgel támogatják a terjedelmes, max. A3 méretű dokumentumok másolását és szkennelését. A könyveket és magazinokat közvetlenül az üveglapról lehet szkennelni. A3 Sokoldalú utómunkálati lehetőségek A professzionális dokumentumok, prezentációs anyagok, jelentések és mappák házon belüli elkészítéséhez az Aficio MP 3500/MP 4500 rendszereket 1000 lapos finisher-egységgel (SR790) vagy 2500 lapos többtálcás finisher-egységgel (SR880) lehet felszerelni. Az 1150 lapos füzetkészítő egység (SR890) színvonalas füzet-formátumú anyagok készítésére képes. SR890 SR880 SR790 2 x 500 lap 2 x 500 lap Csúcsproduktivitás A 35/45 oldal/perc egyoldalas és kétoldalas sebességnek köszönhetően ezek a rendszerek bármilyen szoros határidővel boldogulnak és kiiktatják az időpazarlást az irodai működésből. A bemelegedés 15/20, az első oldal elkészítése pedig alig 4,3/3,6 másodpercet vesz igénybe. Folyamatos működés 3550 lapos papírkapacitásuknak köszönhetően az Aficio MP 3500/MP 4500 rendszerek ritkán igénylik a papírtálca feltöltését és a nagyszabású nyomtatási/ másolási feladatokkal is könnyen boldogulnak. Mivel a papír vagy a festékpor kifogyása esetén azonnal riasztást küldenek, a rendszergazda folyamatosan figyelemmel kísérheti üzemállapotukat.

Hatékony üzleti faxolás a LAN-fax funkcióval a felhasználó közvetlenül PC-jéről küldhet faxüzeneteket ezzel időt takarít meg, és javítja a címzett oldalán a kimeneti minőséget; a nyomtatott faxok használatának visszaszorítása érdekében a faxüzeneteket a helyi hálózaton keresztül is továbbíthatja vagy tetszőleges e-mail címre küldheti; közvetlenül a kezelőpanelről, vagy a Web SmartDeviceMonitor / Web Image Monitor szoftvereken keresztül regisztrálhatja és tarthatja karban a merevlemezen tárolt fax/e-mail címtárat. Fax PC E-mail Mappa URL Logikus és felhasználóbarát üzemeltetés Az Aficio MP 3500/MP 4500 neve egyet jelent a hatékony dokumentumkezeléssel. A rendszerek nagyméretű LCD érintőképernyője lépésről lépésre végigkalauzolja a felhasználót a másolás, nyomtatás, faxolás vagy szkennelés folyamatán. A Ricoh összes multifunkciós eszköze ugyanúgy működik: ha az ember az egyiket már ismeri, a többi sem okozhat fejtörést. Fejlett eszközfigyelés A Web SmartDeviceMonitor szoftver segítségével normál webböngészőn keresztül is figyelemmel lehet kísérni a hálózati perifériák állapotát. Az informatikai vezetők és a hálózati rendszergazdák felhasználói jogosultságokat állíthatnak be, korlátozhatják a használatot és komplett statisztikákat készíthetnek a nyomtatási feladatokról. 1500 lap Kiváló hálózati csatlakozás Az Aficio MP 3500/MP 4500 rendszerek gyakorlatilag bármilyen hálózati környezetbe beilleszthetők, a hálózati kártya és az USB-interfész már az alapkiépítés része. Az optimális csatlakozás érdekében opcionálisan FireWire (IEEE 1394), Bluetooth, vezeték nélküli LAN és kétirányú IEEE 1284 porttal is felszerelhetők Az e lapokon szereplő kép nem valódi fotó, ezért részleteiben némileg eltérhet a valóságos eszköztől. Földünk és jövőnk A Ricoh többi termékéhez hasonlóan az Aficio MP 3500/MP 4500 rendszerek is a vállalat környezetvédelem iránti elkötelezettsége jegyében születtek. Mentesek a mérgező anyagoktól (ólom, króm, kadmium és PVC)*. Környezetbarát kialakításukhoz kis energiafelhasználással készült festékporuk is hozzájárul. Fejlett, új energiatakarékos üzemmódjaik jelentősen visszafogják a fogyasztást. * Az EU veszélyes anyagok használatát korlátozó, 2006 júliusától érvényes RoHS (Restriction of Hazardous Substances) irányelve szerint.

Nagy teljesítményű dokumentumkezelés A jelen és a jövő szükségleteinek kielégítéséhez bővíthető irodagépekre van szükség. Az Aficio MP 3500/MP 4500 rendszerek e téren sem vallanak szégyent. Funkcionalitásuk teljes körűen testre szabható, ráadásul dokumentummegosztás és biztonság szempontjából is minden igényt kielégítenek. Beszerzésük ésszerű és megtérülő üzleti beruházás. Előzze meg a beérkező e-mail üzenetek mappájának telítődését és töltse le később fájljait! Az URL-címre szkennelés alkalmazásakor a címzett megtekintheti az e-mail üzenetet, és eldöntheti, érdemesnek tartja-e a fájlt a letöltésre. Egyedi és testre szabott megoldás Akár néhány fős munkacsoportról, akár kiterjedtebb irodai környezetről van szó, a felhasználók sokféle konkrét igényt támasztanak az irodagépekkel szemben. A Ricohnál ügyfeleink munkafolyamata köré építjük fel testre szabott rendszereinket, így azok pontosan tudnak igazodni az egyedi dokumentumfeldolgozási szükségletekhez. Különféle nyomtatókonfigurációkat lehet kialakítani belőlük az alacsonyabb és magasabb nyomtatási volumenekhez. Ha új funkcióra van szükség, a megoldás egyszerűen bővíthető. Nyomtató/szkenner egység, faxmodul, finisher, papírtálcák, szoftvercsomagok ezek a gépek nem ismernek lehetetlent! Fejlett nyomtatás Mennyivel egyszerűbb lenne az élet, ha soha nem kellene aggódni a bizalmas dokumentumok biztonsága miatt... A Locked Print jellemzővel a gép csak akkor nyomtatja ki a dokumentumot, ha a felhasználó előzőleg megadta a kívánt jelszót. A nyomatok felhalmozódásának és a papír pazarlásának megakadályozására használható a Nyomtatás várakoztatása (Hold Print) funkció. Az Adobe PostScript 3 opció kiválasztásakor a rendszer a hálózati forgalmat csökkentő és a produktivitást javító PDF Direct Print technológiával dolgozik. Praktikus munkafolyamat-kezelő eszközök A professzionális dokumentumáramlást több dokumentumkezelő segédprogram támogatja. A gyakran másolt, nyomtatott, faxolt és szkennelt dokumentumokat a felhasználó későbbi felhasználás céljából az eszköz dokumentumszerverére mentheti. A DeskTopBinder Lite szoftverrel különböző formátumú dokumentumokat egyesíthet, jeleníthet meg, nyomtathat ki és küldhet újra digitálisan. Hatékony dokumentummegosztás A jól szervezett dokumentumáramláshoz dokumentumelosztó eszközökre van szükség. A digitalizált fájlok küldését a scan to e-mail funkció segíti. Nagyobb fájlok továbbításához hasznos a max. 2 GB fájlméretet támogató scan to folder funkció. A harmadik lehetőségként kínált URL-címre szkennelés (scan to URL) esetén a címzett előre megtekintheti az e-mail üzenetet, és eldöntheti, érdemesnek tartja-e a fájlt a letöltésre. Ezzel a módszerrel megelőzhető a beérkező üzenetek mappájának telítődése, és a beérkező üzenetek a felhasználó számára megfelelő, későbbi időpontban is letölthetők. A hozzáférés és az információk védelme Az irodai termékek fejlett hálózati eszközökké alakulásával mind komolyabb aggályokat vet fel a biztonság. Az Aficio MP 3500/MP 4500 rendszerek Windows -hitelesítési megoldásával csak a hálózati hozzáféréssel rendelkező felhasználók érhetik el az eszközt. A merevlemez adatainak védelméről a Ricoh adatfelülírást alkalmazó biztonsági megoldása (Data Overwrite Security) gondoskodik. Ez az egység a feladatok végeztével véletlenszerű adatokkal írja felül a HDD rejtett, ideiglenes adatait, így nem kell biztonsági kockázatoktól tartani. 8:00 de. 4:30 du. 6:00 du. Az Aficio MP 3500/MP 4500 rendszerek beállításaikkal együtt képesek várakoztatni a napközben elküldött nyomtatási feladatokat. A felhasználó tetszőleges időpontban indíthatja el a gépen a várakoztatott dokumentumok nyomtatását. A virtuális postafiókként működő funkció megakadályozza a nyomatok keveredését és garantálja a kényes anyagok védelmét.

Műszaki adatok MÁSOLÓGÉP Másolási eljárás: Két lézersugaras letapogatás és elektrofotografikus nyomtatás Másolási sebesség: 35/45 másolat/perc 600 dpi Többpéldányos másolás: 999 példányig Bemelegedési idő: 15/20 másodperc Az első oldal elkészítésének ideje: 4,3/3,6 másodperc Zoomolás: 25-400% (1%-os lépésekben) Memória: Alapkiépítésben: 128 MB + 40 GB HDD Maximum: 384 MB + 40 GB HDD Bemeneti papírkapacitás: Alapkiépítésben: 2 db 500 lapos tálca 1 db 50 lapos kéziadagoló Maximum: 3550 lap Kimeneti papírkapacitás: Alapkiépítésben: 500 lap Maximum: 2875 lap Papírméret: A6 - A3 Papírsúly: 1. és 2. papírtálca/duplex tálca: 64-105 g/m 2 3. és 4. papírtálca: 60-105 g/m 2 Kéziadagoló: 52-163 g/m 2 Méret (szélesség x mélység x magasság): 670 x 650 x 720 mm Súly: Kevesebb mint 79 kg Áramforrás: 220-240 V, 50/60 Hz Energiafogyasztás: Üzem közben: Maximum 1,37 kw Energiatakarékos üzemmódban: Kevesebb mint 130 W NYOMTATÓ/SZKENNER (opció) Nyomtató Nyomtatási sebesség: 35/45 nyomat/perc Lapleíró nyelvek: Alapkiépítésben: PCL5e, PCL6, RPCS Opcióként: Adobe PostScript 3 Maximum 600 x 600 dpi Interfészek: Alapkiépítésben: USB 2.0 Ethernet 10 base-t/100 base-tx Opcióként: Kétirányú IEEE 1284 Vezeték nélküli (IEEE 802.11b) Bluetooth Memória: 384 MB + 40 GB HDD Hálózati protokollok: TCP/IP, IPX/SPX, SMB, AppleTalk Támogatott környezetek: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/ Server 2003 Novell NetWare 3.12/3.2/4.1/4.11/5.0 5.1/6/6.5 UNIX Sun Solaris 2.6/7/8/9/10 HP-UX 10.x/11.x/11iv2 SCO OpenServer 5.0.6/5.0.7 RedHat Linux 6.x/7.x/8.x/9.x/Enterprise IBM AIX v4.3/5l v5.1/5l v5.2/5.3 Macintosh 8.6 vagy későbbi verzió (OS X Classic) Macintosh X v10.1 vagy későbbi verzió (natív mód) SAP R/3 (3.x vagy újabb) NDPS Gateway Netware 5.1 (SP8 vagy újabb) 6.0 (SP5 vagy újabb)/6.5 (SP3 vagy újabb) IBM iseries / AS/400 using OS/400 Host Print Transform Szkenner Beolvasási sebesség: Maximum 52 eredeti percenként (MH, A4/LEF) Maximum 600 dpi (TWAIN: 1200 dpi) Eredeti mérete: A5 - A3 A csomagban szállított meghajtóprogramok: Network TWAIN E-mailbe szkennelés: SMTP, TCP/IP Kijelölhető címek száma: Egy műveleten belül maximum 500 (Tárolt címek száma: maximum 2000) Címtár: LDAP protokollon keresztül, vagy helyileg a merevlemez-meghajtón Mappába szkennelés: SMB, FTP vagy NCP protokoll szerint (biztonságos bejelentkezéssel) Kijelölhető mappák száma: Egy műveleten belül maximum 50 mappa SmartDeviceMonitor Web SmartDeviceMonitor 2 Web Image Monitor, DeskTopBinder Lite Szoftverek RPCS nyomtató egység (opció) Nyomtatási sebesség: 35/45 nyomat/perc Nyomtatási nyelv: Alapkiépítésben: RPCS Opció: PCL5e, PCL6, Adobe PostScript 3 Maximum 600 x 600 dpi FAX (opció) Távközlési áramkörök: PSTN, PBX Kompatibilitás: ITU-T (CCITT) G3 további G3 opció ITU-T (T.37) Internet Fax ITU-T (T.38) IP Fax Modemsebesség: Maximum 33,6 Kbps Normál/részletes: 200 x 100/200 dpi Szuperfinom: 400 x 400 dpi (opció) Tömörítési eljárások: MH, MR, MMR, JBIG Beolvasási sebesség: Kevesebb mint 0,43 másodperc (200 x 100/200 dpi, A4/SEF) Memóriakapacitás: Alapkiépítésben/maximum: 12/44 MB Memóriavédelem: Van EGYÉB OPCIÓK Géptető, 80 lapos automata eredeti-behúzó egység (ARDF), 2 db 500 lapos papírtálca, 1500 lapos nagy kapacitású tálca, 125 lapos belső tálca, 1000 lapos finisher-egység, 2500 lapos többtálcás finisher-egység, 1150 lapos füzetkészítő finisher-egység, lyukasztás (2/4 lyuk), második Super G3 port, Data Overwrite Security Unit, Copy Data Security Unit, File Format Converter, User Account Enhance Unit, böngésző egység, szkennerbővítés (a nyomtató opcióhoz), nyomtatóbővítés (az RPCS nyomtató egységhez), VM kártya (Java ), Key Counter Bracket, PI Board, Scanner Accessibility Option, Fax Marker, Papírátvezető egység, Professzionális szoftvermegoldások Ha a modellek, opcionális kiegészítőik és szoftvereik elérhetősége felől kíván érdeklődni, kérjük, forduljon a Ricoh helyi viszonteladóihoz! ISO9001: 2000 tanúsítvány ISO14001 tanúsítvány A Ricoh fontosnak tartja a Föld értékes természeti erőforrásainak megőrzését. E szemlélet jegyében ez a brosúra is 50%-ban újrafeldolgozott rostot, 50%-ban pedig klórmentes fehérített papírpépet tartalmazó, környezetbarát papírra készült. A szövegben szereplő márka- és/vagy terméknevek a megfelelő jogtulajdonosok védjegyei. A termék külső megjelenése és műszaki adatai külön értesítés nélkül megváltoztathatók. A termék színe a valóságban eltérhet a brosúrában ábrázolt színtől. Copyright 2006 Ricoh Europe B.V. Minden jog fenntartva. Sem jelen brosúra, sem annak tartalma és/vagy szedésterve nem módosítható és/vagy adaptálható, másolható és/vagy illeszthető be más anyagba akár részben, akár egészben a Ricoh Europe B.V. előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül. RICOH HUNGARY KFT H-1138 Budapest, Váci út 140 Telefon: (+36-1) 270-97-97 Telefax: (+36-1) 270-97-95 http://www.ricoh.hu Keresse meg márkakereskedőnket: RICOH EUROPE B.V. P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands. Phone: +31 (0)20 54 74 111 Fax: +31 (0)20 54 74 222 www.ricoh-europe.com HUN/RHU - B1206N - 261302