2014. Webleltár használati útmutató Készítette: ABACOM Kft. Mobil: 06/30/543-6073 Email: mail@abacom.hu 2014.01.23.
Leltár használati útmutató Bevezetés A Webleltár program alapvető célja az eszközök, a tárgyak, a szellemi javak nyilvántartásának, ellenőrzésének lehetővé tétele. Rendszerünk jogosultság szerint elérhető a felhasználók számára. A netes felület és adatbázis segítségével Ön és munkatársai bárhonnan dolgozhatnak. A nyilvántartott eszközök, adatainak karbantartásának történetét szintén nyomon követheti. A programmal az intézmény, vállalkozás álló és fogyóeszközei úgy kerül nyilvántartásba, hogy a későbbiek során egyszerűvé válik a leltárkezelők munkája, valamint a leltározás időszükséglete is csökkenjen. A leltározási folyamatokat csak a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó veheti igénybe. Belépés előtt a Webleltár program fejlécében található az intézmény neve, a rendszeridő, illetve a menüsor. Belépés után a fejlécben található - a fenti adatokon túl - a felhasználónév, mellyel a rendszerben lépett. A kilépést is itt hajthatja végre. A rendszerben egy felhasználónévvel csak egy gépről jelentkezhet be. Kérjük, hogy biztonsága érdekében a használat befejezése után mindig lépjen ki. www.webl.hu 2/11
1. Regisztráció A rendszerbe történő regisztrációjának élesítése nem automatikus. Regisztrációja az adminisztrátor elbírálása után kerül a rendszerben aktiválásra. A regisztráció során kötelezően megadandó adatok: Felhasználónév Jelszó Teljes név Igényelt státusz E-mail Munkahely A regisztráció során kötelezően megadandó további adatok: Leánykori név Beosztás Telefonszám Mobil telefonszám Szervezet A dolgozó fényképe Megjegyzés www.webl.hu 3/11
2. Belépés A belépés menüpontban léphet be a rendszerbe, amennyiben van érvényes felhasználóneve és jelszava. 3. Eszközbevitel Az eszközbevitel menüpontban viheti be az eszközöket. Az eszközbevitel során kötelezően megadandó adatok: Eszköz neve Leltári száma Kis értékű eszköz bevitele esetén darabszám www.webl.hu 4/11
4. Leltározás A leltározás menüpontban kezelheti a leltározással kapcsolatos funkciókat. A leltározással kapcsolatos jogosultságok: Leltárindítás Ennek során választható leltározási folyamatok: Vakleltár Vakleltári szobánkénti kimutatással Leltárellenőrzés Textil leltár Tételes leltár Ideiglenes leltár Egyedi leltár Offline leltárok Leltári folyamat folytatás, ami által meglévő leltárfolyamatba léphet Leltározásban résztvevők módosítása Leltárszünet Leltár lezárás www.webl.hu 5/11
A leltárfolyamat indításához válassza ki a leltártípust (Vakleltár, Vakleltári szobánkénti kimutatással, Leltárellenőrzés, Textil leltár, Tételes leltár) Majd a leltározni kívánt helyiséget a helyiség QR kódjának beolvasásával, vagy válasszon a helységlistából. A helyiség kiválasztását a Beküldés gombbal érvényesítheti. Megjegyzés: A rendszerben egy Helyiséget egyszerre csak egy leltározási folyamat érinthet. Amennyiben van lezáratlan folyamat a helyiségre és Ön nem jogosult a leltárfolyamat, akkor sem belépni, sem újat indítani nem tud. www.webl.hu 6/11
A leltárindításkor választhat leltártípust: Kis értékű eszköz leltár Nagy értékű eszköz leltár Kis és nagy értékű eszköz leltár Beállítás A résztvevők kiválasztása után indíthatja a leltárazást, akár több személyt is kiválaszthat. A folyamat indítása után a leltározók személye jogosultság nélkül nem változtatható! www.webl.hu 7/11
Vigye be a tételeket, majd a leltározás végén itt zárhatja le a leltári folyamatot. Az eddig leltározott tételek menüben kezelheti a leltáreredményeket. Eszköz státuszok www.webl.hu 8/11
Eddig leltározott tétel módosítása Szoba szerinti leltár esetén a felvitt tételekhez szobát is megadhat. www.webl.hu 9/11
5. Leltározási szabályzat Ebben a menüpontban olvashatja a leltári szabályzatot, PDF formában letölthető módon. 6. Kezelési útmutató Ebben a menüpontban találja a kezelési útmutatót, melyet PDF formában tölthet le. www.webl.hu 10/11
7. Adataim Ebben a menüpontban szerkesztheti, a regisztráció során megadott adatait, képét. A jogosultság, a státusz, a QR kód csak az Admin által módosítható. www.webl.hu 11/11