B E S Z Á M O L Ó. a XI. Egyetemi Evezs Világbajnokágról 2010. augusztus 13-15. Szeged Hungary



Hasonló dokumentumok
Magyar Egyetemi-Főiskolai Országos Bajnokság Futsal Döntő

FÉRFI KÉZILABDA DÖNTŐ A NŐI KÉZILABDA DÖNTŐ A

FÉRFI KÉZILABDA DÖNTŐ A NŐI KÉZILABDA DÖNTŐ A

KÖSZÖNTŐ. Örömmel köszöntöm a Magyar Egyetemi és Főiskolai Országos Bajnokság futsal-döntőjének csapatait, sportolókat és vezetőiket.

NŐI KÉZILABDA DÖNTŐ A FÉRFI KÉZILABDA DÖNTŐ A

NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM A REKTORI HIVATAL ÜGYRENDJE

VERSENYKIÍRÁS. 37. Villamosenergia-ipari. Kajak-kenu találkozó. Szeged,

2013. év 1.félévi beszámoló

II. JAKO GYÖNGYÖS - CUP

Világjátékok 2013 Cali

BM TANINTÉZETEK ÉVI ORSZÁGOS TEREPFUTÓ BAJNOKSÁGÁNAK VERSENYKIÍRÁSA

Rögbi szervezési feladat lista

Magyar Egyetemi - Főiskolai Bajnokság. Floorball. Szeged, május 8-9.

SZPONZORI KIAJÁNLÓ. a Homokháti Hungária Kupa Nemzetközi Tájékozódási Futóversenyre

MAGYAR EGYETEMI-FŐISKOLAI ORSZÁGOS VÍVÓ BAJNOKSÁG VERSENYKIÍRÁS

SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM INTÉZMÉNYI ÜNNEPEK ÉS MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE

VERSENYKIÍRÁS. 5. Villamosenergia-ipari. Futó Találkozó. Mórahalom,

A sportszövetségek bevételi szerkezetének változása a TAO sportágak körében

JAVASLAT A MAGYAR CURLING SZÖVETSÉG ÉVI SZAKMAI TERVÉRE

MAGYAR EGYETEMI-FŐISKOLAI ORSZÁGOS VÍVÓ BAJNOKSÁG VERSENYKIÍRÁS

MAGYAR NŐORVOS TÁRSASÁG DÉLKELET-MAGYARORSZÁGI SZEKCIÓJÁNAK XXXVI. KONGRESSZUSA. Szeged, október meghívó

XX. Villamosenergia-ipari Asztalitenisz Találkozó október GYR

AZ ELNÖKSÉG BESZÁMOLÓJA A MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG ÉVI MŰKÖDÉSÉRŐL. MESZ KÖZGYŰLÉS március 23.

2010. évi Cápa és Junior korcsoport Uszonyosúszó Országos Bajnokság

DocuCom PDF Trial. Zeon PDF Driver Trial. Magyar BMX Cross-Triál Szövetség ÉVI PEKINGI OLIMPIA

NEMZETKÖZI EGYETEMI SPORTNAP MEGHÍVÓ

IDŐPONT: HELYSZÍN: Balatonkenese, Hotel Marina Port. SZERVEZŐK: iroda.hu / Litkey Farkas

CONCEPT NYÍLT MAGYAR ERGOMÉTER ORSZÁGOS BAJNOKSÁG

Rendezvények. Kongresszusok Szimpóziumok Kiállítások szervezése. partnerek vagyunk! Hungary CONVENTION & TRAVEL

ISF ÚSZÁS 2007 KÖZÉPISKOLAI ÚSZÓ VILÁGKUPA. Bulletin N 1 SZÉKESFEHÉRVÁR MAGYARORSZÁG ÁPRILIS 28. MÁJUS 2.

Magyar Kajak-Kenu Szövetség

Magyar Egyetemi - Főiskolai Bajnokság. Floorball. Szeged, május 8-10.

A REKTORI HIVATAL ÜGYRENDJE

Rendezvényszervezési forgatókönyv

Magyar Labdarúgó Szövetség

Magyar Egyetemi-Főiskolai Országos Bajnokság Futsal Döntő

I. SÁRVÁRI FÚVÓSZENEKARI VERSENY JÚNIUS SÁRVÁR, NÁDASDY-VÁR SZABADTÉRI SZÍNPADA In memoriam Hidas Frigyes

ÜZLET. ÉLMÉNY. BALATON.

MAGYAR VÍZILABDA SZÖVETSÉG


2016. ÉVI CURLING ORSZÁGOS SZENIOR BAJNOKSÁG

A rendezvény fôvédnökei: Dr. Vincze Pál, a Magyar Egyetemi-Fôiskola Sportszövetség (MEFS) megbízott elnöke A RENDEZVÉNY KIEMELT TÁMOGATÓI:

PÁLYÁZAT. 57. Magyar Vitorlázórepülő Nemzeti Bajnokság 2012.

PÁLYÁZATI TUDNIVALÓK. A rendezéssel kapcsolatos részletes forgatókönyvet az Általános Versenykiírás mellékletében találhatják.

ELŐZETES TÁJÉKOZTATÓ

Magyar Könyvtárosok Egyesülete 43. Vándorgyűlése Pécs, július TANULÁS, TUDÁS, MŰVELTSÉG KÖNYVTÁROSOK A JÖVŐ SZOLGÁLATÁBAN

OLIMPIA SOK SZEMPONTBÓL

Youth Volleyball Festival

NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM SPORT ÉS REKREÁCIÓS BIZOTTSÁGÁNAK MKÖDÉSI RENDJE

Magyar Evezős Szövetség

Youth Volleyball Festival

MAGYARORSZÁG VERSENYKIÍRÁSA 2018/2019.

MAGYAR CURLING ORSZÁGOS VEGYES CSAPATBAJNOKSÁG KAMARAERDEI CURLING CLUB. A Magyar Curling Szövetség rendezésében.

Szeged Napi Sárkányhajó Viadal Szeged, május 21. Versenyműsor

KAJAK PÓLÓ FELKÉSZÜLÉSI PROGRAM 2015

A Dunaújvárosi Labdarúgó Szövetség Tisztújító Közgy?lése 2015

29. BUDAPEST FÉLMARATON szeptember 14.

MIÉRT ÉRDEMES A BSI-T VÁLASZTANI

PANNONHALMA ÁPRILIS

Versenyműsora A verseny helye: Szeged A verseny időpontja:

Új név a Strandfoci Kupán: Mészi Frucht Kft.

2014/2015. ÉVI STRANDKÉZILABDA MAGYAR EGYETEMI FŐISKOLAI ORSZÁGOS BAJNOKSÁG VELENCE, EFOTT JÚLIUS

KIADÁSOK Szakmai tevékenység. A Magyar Kajak-Kenu Szövetség évi költségvetése. Kamat Áthúzódó bevételek

MAGYAR EGYETEMI-FŐISKOLAI ORSZÁGOS VÍVÓ BAJNOKSÁG VERSENYKIÍRÁS

Óvodapedagógus hallgatónk a Latin Táncok Formációs Világbajnokságán

FEHOVA iskola saját sportcsarnokában airsoft IPSC pályát építettünk Budapesti Nagy Sportágválasztón

Janics a megye és az ország legjobb nıi sportolója

I. REGIONÁLIS SELEJTEZŐ GYŐR

Tolna Megyei Tűzoltó Szövetség

Magyar Könyvtárosok Egyesülete XLI. Vándorgyűlése Debrecen, július Könyvtárosok a tehetségekért a reformációtól napjainkig

XVII. KICK-BOX VILÁGKUPA INFORMÁCIÓK

36. Nemzetközi Tavaszi Sportgála Gyalogló Magyar Szuper Liga verseny

MAGYAR ERŐEMELŐ SZÖVETSÉG 2014/2015. TANÉV. ORSZÁGOS DÖNTŐ Kazincbarcika május

A MAGYAR VÍZILABDA SZÖVETSÉG

BM TANINTÉZETEK ÉVI ORSZÁGOS JUDO BAJNOKSÁGÁNAK VERSENYKIÍRÁSA

A Magyar Műszaki Értelmiség Napja

Gyorsasági (Sprint) válogatottak felkészülése

5 éves az IPA MAGYAR SZEKCIÓ KÖZÉP-MAGYARORSZÁGI SZERVEZETE EGYETEMI ÉS VÁROSI KÉP SZET ISTVÁN EGYETEM GÖDÖLLŐ, OKTÓBER

FÉRFI DR. HEPP FERENC EMLÉKKUPA ÉS A ZSÍROS TIBOR MAGYAR KUPA VERSENYKIÍRÁS 2015/2016.

ÁLTALÁNOS VÁLLALKOZÁSI FÕISKOLA ÁVF-NAPOK Budapest Villányi út www. avf.hu

VICTOR VASARELY NEMZETKÖZI PÁLYÁZAT A KÖZTÉRI MŰVÉSZETÉRT (VVNP) MŰKÖDTETÉSÉNEK SZABÁLYAI

A kölyök korosztály évi programtervezete

BESZÁMOLÓ A MAGYAR EVEZS SZÖVETSÉG ELNÖKSÉGÉNEK ÉVI MKÖDÉSÉRL MESZ KÖZGYLÉS ÁPRILIS 8.

XVI. KICK-BOX VILÁGKUPA INFORMÁCIÓK

NŐI DR. HEPP FERENC EMLÉKKUPA ÉS NŐI MAGYAR KUPA VERSENYKIÍRÁS 2013/2014.

Történelmi Íjász Világ Bajnokság Gyula

2018. ÉVI BM TANINTÉZETI KISPÁLYÁS LABDARÚGÓ BAJNOKSÁG

IV. Pannon-Kupa Nemzetközi Gumiasztal Verseny TSE november Veszprém M E G H Í V Ó. IV. PANNON-KUPA Nemzetközi Gumiasztal versenyre.

REFORMÁTUS ISKOLÁK ORSZÁGOS SAKK- ÉS ASZTALITENISZ BAJNOKSÁGÁNAK VERSENYKIÍRÁSA 2018.

2014 -a Kézilabdasport hazai rendezésű nemzetközi eseményei. Marczinka Zoltán Női Európa-bajnokság Szervezőbizottság, ügyvezető igazgató

KIKÜLDETÉS IRÁNYELVEI ÉVRE v.2018/1.6..

Sportesemény szervezés. Testnevelő-edző levelező Bsc II. évfolyam

A évi szakmai beszámoló. Eladó: Ficsor László MESZ szövetségi kapitány

Dabasi. helyzet. Dabason az U-11, U-13 megyeválogatott. A tradíció kötelez, a jelen felhatalmaz, a jövő lehető séget kínál.

Pécsi Országos Színházi Fesztivál. Nonprofit Közhasznú Kft évi közhasznúsági jelentés

MAGYAR PARALIMPIAI BIZOTTSÁG

2. EliteSport Nemzetközi Tavaszi Kézilabda Torna Balatonfüred 2019

Elnökségi határozatok:

Jegyzőkönyv. a Magyar Olimpiai Bizottság szeptember 23 i Elnökségi üléséről

REFORMÁTUS ISKOLÁK ORSZÁGOS SAKK- ÉS ASZTALITENISZ BAJNOKSÁGÁNAK VERSENYKIÍRÁSA 2017

Átírás:

B E S Z Á M O L Ó a XI. Egyetemi Evezs Világbajnokágról 2010. augusztus 13-15. Szeged Hungary 1

Szervezbizottság Tiszteletbeli elnök: Dr. Frenkl Róbert MEFS elnök Dr. Dávid Imre MESZ elnök Elnök: Prof. Dr. Badó Attila SZTE rektorhelyettes Társelnök: Titkár: Tagok: Dr. Hédi Csaba MEFS Ftitkár Szabó József Ott Zsuzsa MESZ fötitkár Horváth András Nemzetközi Kajak Kenu és Evezs Olimpiai Centrum Dr. Szentgyörgyi Pál Szeged város alpolgármestere Petrovicsné Tejes Edit Bélteki Pál Petrovics Kálmán EDF DÉMÁSZ Vízisport Egyesület Dr. Ambrus Attila MESZ Elnökségi tag Szántó Éva NSSZ ftitkár Katona Zsolt JGYPK Testnevelési és Sporttudományi Intézet Szovics Zoltán Szeged Városi Sportigazgatóság Fintor Csaba Kecse Nagy Sándor Közremköd egyetemi szervezetek Szegedi Tudományegyetem Gazdasági Figazgatása (pénzügyek, szállítás) Szegedi Tudományegyetem Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatósága (fordítás) Szegedi Tudományegyetem Projektszervezési Iroda (pályázatok) Szegedi Tudományegyetem Rektori Hivatal (kapcsolatok) Universitas Nonprofit Kht (nyomdai munka, szerkesztés) Szegedi Tudományegyetem Biztonsági Szolgálata (biztonság) 2

Az önkéntesek megszervezése A hallgatók részvételére már a logo megtervezésben számítottunk, hiszen pályázatot írtunk ki a hallgatók részére a logo megtervezésre. A végleges logo a hallgatói pályázat végeredménye. A hallgatói önkénteseket interneten, sportfoglalkozásokon, egyetemi újságok segítségével toboroztuk. Részükre több alkalommal tartottunk tájékoztató és felkészít programokat. Külföldrl és jelentkeztek önkéntesek, de ket költségvetési okok miatt nem tudtuk fogadni. A Világbajnokság lebonyolításában közel 60 egyetemista önkéntes vett részt. Segítségükre minden szervezési területen szükség volt. Szállás A FISU és kiemelt vendégeinket a Forrás Szállóban (****), a nemzetközi versenybírókat és a MEFS képviselket a Royal Szállóban (***), míg a versenyzket és a vezetket az Egyetem kollégiumaiban helyeztük el. A vezetknek egy ágyas szobát biztosítottunk, míg a versenyzknek és edzknek 2-3 ágyas szobai elhelyezésük volt. A szobákhoz fürdszoba, WC, melegít konyha tartozott. A szálláson biztosítottuk az internet használatát. Nehezítette a dolgunkat a sorozatos határid utáni nevezés és módosítás. Fogadás és akkreditáció A csapatokat elzetesen értesítettük a szállás, étkezés, utazás, fogadás részleteirl. Ezernél több E-mailban válaszoltunk kérdéseikre. A Bulletinek minden fontos információt tartalmaztak résztvevk számára. Ezek letölthetk voltak a Világbajnokság weboldaláról. Az Evezs Szövetség Budapestrl, míg Szegedrl az utazáshoz biztosítottunk önkénteseket, akik a repültéren várták az érkez csapatokat és vendégeket. Az akkreditációt a verseny helyszínén biztosítottuk megfelel technikai háttérrel. A sokfajta nevezési lap és a FERATEL rendszer elegend információt biztosítana az akkreditáció gyors lebonyolításához, de a csapatok hiányosan, a határidket nem betartva küldték el a nevezési lapokat és a FERATEL rendszert sem töltötték fel adatokkal. Ezek a hiányosságok nagymértékben hátráltatták a szervezk munkáját. Az akkreditációt ennek ellenére sikerült jól megoldanunk. Köszönet a FISU részére a FERATEL programért és az akkreditációhoz biztosított technikai segítségért. Javasoljuk a sportág nevezési lapjainak egyszersítését és a FISU érje le, hogy a résztvevk tartsák be a határidket és az adatszolgáltatásuk pontos legyen. Ha betartottuk volna az elírt határidket nem 400 feletti résztvev lett volna, hanem csak 150 f. 3

Szállítás A FISU vendégeket személygépkocsival, míg az érkez csapatokat a létszámnak megfelel buszokkal szállítottuk Budapestrl Szegedre és vissza. Minden esetben önkéntesek segítettek az utazásnál. Itt is problémát okozott, hogy az utazási tervek nem érkeztek meg idben és nem segítette a szervezk munkáját az sem, hogy néhány nagyobb csapat nem egységesen, hanem 2-4 fs kisebb csoportokban érkezett. A szállás és versenypálya, valamint a szállás és Szeged belváros között suttle buszt biztosítottunk és a megnyitóhoz is biztosítottuk az utazási feltételeket. A menetrendet kifüggesztettük. Információnk szerint az utaztatással nem volt probléma. Étkezés A reggelit és a vacsorát a szálláshelyen, míg az ebédet a versenypályán biztosítottuk. Negatív visszajelzést nem kaptunk a szolgáltatásról. Biztonság A biztonságról az egyetemi létesítményekben az Egyetem Biztonsági Szolgálata, a versenypályán a pálya szolgálata, valamint a Szegedi Rendészeti Szakközépiskola gondoskodott. A feladatot probléma mentesen oldottuk meg. Biztosítás A Szegedi Tudományegyetem központi biztosítással rendelkezik, ami az ilyen típusú rendezvényekhez is megfelel garanciát biztosít. Az utazásoknál az utazási szerzdések tartalmaztak biztosítási fedezetet is. Tájékoztatás és média Elkészült a weboldal, ami a szükséges információkat tartalmazta. Feltöltése a határidkhöz igazodott. Minden FISU tagországot és nem tagországot E-mailban meghívtunk. Az érdekldket és az elz VB-n résztvev tagországokat külön levélben is tájékoztattuk. Az egyetemi és a szegedi média sajtótájékoztatók és hírek formájában értesült folyamatosan az eseményrl. Megrendeztük a Szeged Cambridge evezs versenyt a Tiszán, ami bevezet rendezvénye volt a Világbajnokságnak. Elzetesen nemzetközi evezs verseny és a Magyar Bajnokság került lebonyolításra a Maty éri pályán. A versenyt közvetlenül megelz négy hétben az országos média is tájékoztatva lett. Szegedi nyári események Hungaricum Fesztivál és különféle kiadványok naptár, programtájékoztató hírvivi voltak a Világbajnokságnak. Szeged sétáló utcáján molinó hirdette a Világbajnokságot. Plakátokat nyomtattunk és helyeztünk el Szegeden. 4

A VB eltt két héttel folyamatos sajtó és rádió kampány volt a Délmagyarország napilapban és a Rádió 88 rádióban. A helyi TV folyamatosan készített híranyagokat a Világbajnokságról. A VB-rl készült fotókat a weboldalra is feltöltöttük és átadtuk a FISU részére is. A helyi kommunikációt telefonokkal, walkie-talkie segítségével oldottuk meg. Orvosi közremködés A verseny orvos szakmai lebonyolítását evezs és kajak-kenu versenyen világversenyen bizonyított profi csapatra bíztuk. (Oxiteam) A napi feladatokat profi orvosi szolgáltató csoporttal kötött szerzdés formájában oldottuk meg. A FISU részérl delegált orvossal (Dr. Zygmunt Przybylski) a kapcsolat jó volt. Protokoll A FISU elírásiat betartva szerveztük a FISU vendégek programját, polgármesteri és rektori fogadást, valamint a nemzetközi versenybírók fogadását, valamint a záró fogadást. A VIP vendégek szállása, étkeztetése, utaztatása és programja problémamentes volt. A protokolláris események egyeztetésében segítségünkre volt Dr. Verena Burk és Nocole Mangelshots a FISU részérl. Reklám és marketing A tájékoztatás és média beszámolóban részben érintettük ezt a kérdést. A szállás helyen és az étkezések helyszínén a FISU logoja, a VB logoja és a MEFS logoja elhelyezre került. A különféle kiadványokban az elzeken kívül a Szegedi Tudományegyetem és a Magyar Evezs Szövetség, Szeged Város és a Csongrád Megye Közgylése logo szerepelt a támogatók logojával együtt. Az elzek molinója a Maty éri versenypályán is elhelyezésre került. A különféle szponzorok molinóját a Maty éri versenypályán helyeztük el. Ezeket az információkat a meghívóra, a plakátokra és a levelezéshez használt papírra is elhelyeztük. A rendezvényen gondoskodtunk a szóbeli tájékoztatásról és a képi megjelenítésrl. A helyi média a verseny idején napi hírekben számolt be az eseményrl. A megnyitó, az eredményhirdetés és a záró ünnepség ünnepélyességére ügyeltünk. A megnyitó ünnepség eltt a csapatok végigvonultak Szeged belvárosán a megnyitó helyszínére. 5

Szakmai lebonyolítás Az események idbelisége és a verseny idbeosztása szakmai indokok és a FISU FISA elírásai szerint lettek meghatározva. Sajnos a csapatok jelents része a nevezési határidket nem tartotta be, beleértve a fizetési határidt is (25%). A MEFS (NSF) közremködése a Magyar Evezs Szövetség szakmai lebonyolításával példaérték volt. A Magyar Evezs Szövetség napi kapcsolatban volt a FISU felelsével (Lionel Girard) és minden eseményt és problémát megfelelen kezeltek. Nagy segítség volt a rendezésben Lionel Girard versenyt megelz látogatása. A Maty éri pálya megfelel a nemzetközi elírásoknak és a lebonyolításhoz szükséges egyéb feltételeket külön biztosítottuk (ToiFor, hangosítás, eredménykijelzés, hajótárolás, edzés, kerékpárok, kommunikáció, motorcsónak, idmérés, stb.) A versenybírók minsítése és a lebonyolítás formája megfelelt a nemzetközi elírásoknak. A különféle dokumentumok meghívó, plakát, oklevél a FISU elírásai szerint készült és küllemében is elnyerte a résztvevk tetszését. A nevezési lapok letölthetk voltak a weboldalról. Sajnos pontatlanul kaptunk sok nevezési lapot és ez nagy nehézséget jelentett az akkreditációnál. A FERATEL program jó, bár az OC keretein belül a feladatok megnevezésében a rendezknek nagyobb szabadságot kellene kapniuk, mint az adott felsorolási lista. Több olyan nevezési lap formátum is van, ami felesleges, és ez abból is kiderült, hogy a csapatok is válogattak a nevezési lapokban. Nem küldték be mindegyiket. Az akkreditálásnál Fernandó Parente által készült összesítt postán megküldtük a FISU részére. A dopping vizsgálathoz a szükséges rlapokat a Magyar Antidopping Csoport biztosította és k végezték el a mintavételt is. Az eredményeket folyamatosan közzétettük és a weboldalon is szerepeltettük. Az érmek az elírásoknak megfelelen készültek. Egy sorozatot a FISU részére is biztosítottunk. A résztvevk dicsérettel illették az érmeket. A férfi egypár evezs és férfi nyolcas gyztese külön tiszteletdíjat kapott. 6

Számok 19 nemzet nevezett, Sri Lanka vízum problémák miatt nem tudott a Világbajnokságon résztvenni. FERATEL Delegation/all 500 Cards 480 (Néhány kártyát elveszítettek) OC 378 Cards 330 FISU 5 Cards 5 Media 11 Cards 11 (Sokan nem regisztráltak) Egyéb számok 37 garnitúra érem 13 dopping vizsgálat, 139 hajóegység, 78 futam, 13 dönt 1300 póló 20000 db 0,5 literes ásványvíz 1200 E-mail 21 nemzetközi versenybíró 25 hazai versenybíró Költségvetés 42-43 millió Ft lett a végs tervezett költségvetés. A kiadások a költségvetési terven belül maradtak. Hiány nem keletkezett. Záró értékelés A Világbajnokság média megjelenése, a jelenlévk véleménye, a világbajnokság után érkezett elismer E-mailok alapján sikeres rendezvény volt. A záró értékelés megtárgyalása és elfogadása a Szervez Bizottság 2010. szeptember 24-én megtartott ülésén történt. Szeged, 2010. szeptember 24. Prof. Dr. Badó Attila elnök 7