Útmutató az elektronikus magánnyugdíjpénztári bevallásokat készítők részére I. A SZOLGÁLTATÓ BEMUTATÁSA...2 NETLOCK, ELSŐ AZ EGYENLŐK KÖZÖTT...2 MIÉRT A NETLOCK?...2 BÁRKINEK ELÉRHETŐ A NETLOCK?...3 MIBEN MÁS A NETLOCK?...3 II. A NETLOCK SZOLGÁLTATÁSAI...4 III. LEGFONTOSABB ADATOK ÉS AJÁNLATAINK...5 JOGSZABÁLYOK 1 PERCBEN...5 MIÉRT JÓ EZ?...5 MIRE VAN SZÜKSÉGE?...5 AMIT AJÁNLUNK, A NYUGDÍJCSOMAG...6 IV. MIT KELL TENNEM, HA...7... SEGÍTSÉGET SZERETNÉK KÉRNI?...7... MEG SZERETNÉM RENDELNI A NYUGDÍJCSOMAG-OT?...7... MINÉL HAMARABB ÍGY AKAROM BEADNI A BEVALLÁSOKAT?...7... ELVESZÍTETTEM A CHIPKÁRTYÁT?...8... EL SZERETNÉM ÉRNI A NETLOCK KFT-T?...8 V. MELLÉKLET - NYUGDÍJCSOMAG MEGRENDELŐLAP...9 1
I. A Szolgáltató bemutatása NetLock, első az egyenlők között Az Interneten bonyolódó üzleti, magán- és kormányzati információcsere élénkülése, továbbá az ebben a folyamatban fontos szerepet játszó új alkalmazások megjelenése egyre növekvő igényt teremt a hiteles és bizalmas, tehát biztonságos kommunikációra. A NetLock Kft. Magyarország első minősített hitelesítés- és időbélyegzés-szolgáltatója 1996-ban elsőként kezdte meg az elektronikus aláíráshoz szükséges tanúsítványok kibocsátását, majd részt vett az elektronikus aláírásról szóló 2001. évi XXXV. törvény előkészítő munkálataiban, mellyel immár a megfelelő jogi keretek is rendelkezésre állnak. A NetLock Kft. a Hírközlési Felügyelettől 2003. márciusában elsőként kapta meg a minősített hitelesítés szolgáltató címet. A minősítési cím birtokában a cég ügyfelei számára az elektronikus aláírásról szóló törvényben meghatározott valamennyi minősített szolgáltatás elektronikus aláírás-hitelesítés, időbélyegzés, aláírás-létrehozó eszközön az aláírást létrehozó adat elhelyezése elérhetővé vált. A NetLock Kft. kezdeményezésére került sor 2003 májusában az első BALE (Biztonságos Aláírást Létrehozó Eszköz), majd júniusban az első végfelhasználói BALE regisztrálására. A NetLock Kft. folyamatosan fenntartott minőségbiztosítási rendszeréhez 2001. decemberében szerezte meg az ISO 9001:2000 tanúsítványt, amelyet a rendszeres auditok során mindig megújít. Tevékenysége során az Informatikai és Hírközlési Minisztérium és az államigazgatás egyéb szerveivel együttműködve a kezdetektől azon fáradozott, hogy megfelelő szabályozási környezetet alakítson ki az elektronikus aláírás alkalmazásához, konkrét intézkedésekkel támogassa az elektronikus aláírás társadalmi szintű elterjedését, és ahol lehet, gyorsítsa a hatósági eljárásokat. 2003. decemberében megalakult a Magyar Elektronikus Aláírás Szövetség, a MELASZ. A NetLock Kft. tevékenyen részt vett az elektronikus aláírás hazai elterjedését segítő szervezet, a MELASZ megalapításában, amelyben Rózsahegyi Zsolt, a NetLock vezetője ügyvezető alelnöki pozíciót tölt be. Miért a NetLock? Mert ingyenes telefonos tanácsadással állunk rendelkezésére; hívjon, segítünk. Mert a NetLock foglalkozik Magyarországon legrégebben hitelesítés szolgáltatással és eddigi működése során több mint 100.000 tanúsítványt bocsátott ki; több mint 8 éves piaci jelenlétével és PKI tapasztalatával felkészült arra, hogy magas színvonalú szolgáltatásai révén eleget tegyen az új piaci elvárásoknak. 2
Mert az elektronikus aláírásról szóló törvény hatályba lépése után a NetLock elsőként szerezte meg előbb a fokozott biztonságú, majd 2003 tavaszán a minősített hitelesítés- és időbélyegzés-szolgáltatói címet. Mert 1999 óta - Magyarországon egyedüliként - valamennyi Microsoft termékben mint megbízható legfelsőbb szintű hitelesítés szolgáltató szerepel, ami a Microsoft szoftverkörnyezetben dolgozó felhasználók számára jelentősen megkönnyíti a tanúsítványok kezelését, mivel a NetLock Kft. által kiadott összes tanúsítványt a rendszer külön figyelmeztetés nélkül, azonnal hitelesnek fogadja el. Mert a NetLock Kft. hazai székhelyű, minősítései alapján pedig más nemzetközi hitelesítés szolgáltatókkal mind infrastrukturális, mind eljárásrendi szempontból egyenértékű tevékenységet végez. Mert a NetLock Kft. mint fokozott biztonságú és minősített hitelesítés- és időbélyegzés-szolgáltató komplett és platformfüggetlen megoldást kínál ügyfelei számára. Mert a NetLock szolgáltatásait nemzetközi biztosító védi termékfelelősségbiztosítással, eljárási rendjét a Magyar Közjegyzői Kamara is elfogadta. Bárkinek elérhető a NetLock? Társaságunk erőssége az országos lefedettség, hiszen szolgáltatásaink az ország több mint 300 pontján elérhetőek a Magyar Országos Közjegyzői Kamara közjegyzői hálózatával történő együttműködésnek köszönhetően. Ebből következik, hogy a velünk történő együttműködéshez nem kell messzire utaznia, csupán arra van szükség, hogy Ön a legközelebbi közjegyzővel felvegye a kapcsolatot. Miben más a NetLock? A NetLock az egyetlen hitelesítés szolgáltató Magyarországon, melynek fő profilja a hitelesítés- és időbélyegzés-szolgáltatás. Tevékenységünk kizárólag az elektronikus aláírás és időbélyegzés technológiai alapját jelentő publikus kulcsú infrastruktúrákhoz (PKI) szorosan kapcsolódó szolgáltatásokra terjed ki. Ez az, ami miatt nálunk válóban létkérdés projektjeink sikere. De talán mindennél beszédesebbek referenciáink, melyek közül néhányat az alábbiakban közreadunk: 3
Referencia szervezet Wizz Air Hungary Kft. BAT Pécsi Dohánygyár Kft. Ügyvitel Szolgáltató Kft. APEH MOL Rt. Elektronikus Közbeszerzési Rendszer Teljesítés tárgya Hiteles elektronikus bizonylatmegőrzéssel kapcsolatos céganalízis és folyamatkidolgozás Hiteles elektronikus bizonylatmegőrzéssel kapcsolatos céganalízis és folyamatkidolgozás Hiteles elektronikus bizonylatmegőrzéssel kapcsolatos céganalízis és folyamatkidolgozás, illetve minősített elektronikus aláírás és időbélyegzés biztosítása a bizonylatmegőrzéshez Minősített időbélyeg szolgáltatás az ABDA és az ebev elektronikus adóbevallási rendszerekhez. A MOL Rt. számítógéphez hozzáférő munkatársai részére automatikus tanúsítványkiosztás a vállalatirányítási rendszerrel (SAP) való közvetlen kommunikációhoz. Láncolt hitelesítés szolgáltatás. Láncolt hitelesítés szolgáltatói infrastruktúra. Tanúsítványok chipkártyán történő tárolásának megoldása. Teljesítés ideje 2004. májusától 2003. III IV. negyedéve 2003. III. negyedévétől folyamatosan 2003. decemberétől folyamatosan 2002-től folyamatosan 2001 2002. II. A NetLock szolgáltatásai Tanúsítványkiadás és időbélyegzés-szolgáltatás keretében elektronikus aláíráshoz, illetve titkosításhoz használható elektronikus igazolások (tanúsítványok) kibocsátása, amelyek hitelesen bizonyítják a külvilág felé az aláíró személyazonosságát; valamint elektronikus tranzakciók, dokumentumok időbeliségének hiteles meghatározása; PKI tanácsadás során az ügyfelek igényeinek megfelelően az elektronikus aláírás technológia alapján publikus kulcsú infrastruktúra (Public Key Infrastructure) kialakításához, bevezetéséhez szükséges tanácsadás végzése; PKI rendszerintegráció keretében az elektronikus aláírás, titkosítás, illetve időbélyegzés technikai, jogi, eljárásrendi bevezetésének megvalósítása, komplex megoldások nyújtása a felmerülő igényekre. 4
III. Legfontosabb adatok és ajánlataink Jogszabályok 1 percben A társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvény 2005. január 1-től alkalmazandó új rendelkezései lehetővé teszik, hogy a bevalló bevallását ezen időponttól kezdve elektronikus formában, minősített elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátva juttassa el a magánnyugdíjpénztáraknak. Ezzel párhuzamosan, a pénztárak 2005. január 1-ig kötelesek kialakítani az elektronikus bevallás fogadásának, feldolgozásának és nyilvántartásának feltételeit. A Törvény rendelkezései alapján a Pénzügy Szervezetek Állami Felügyelete (PSZÁF) az Informatikai és Hírközlési Minisztérium (IHM) egyetértésével meghatározta az elektronikus aláírással ellátott bevallások összeállításának, fogadásának, feldolgozásának és nyilvántartásának követelményeit, valamint 2004. november 1-ig rendelkezésre bocsátotta az elektronikus aláírással ellátott bevallások elkészítésére és fogadására alkalmas szoftvereket. Miért jó ez? Az elektronikus úton történő bevallások jelentős mértékben megkönnyítik és gyorsabbá, hatékonyabbá teszi munkájukat. Az új módszer alkalmazásával nincs szükség többé arra, hogy a bevallásokat egyenként papírra nyomtassák vagy floppyra mentve juttassák el a magánnyugdíjpénztáraknak, hanem közvetlenül, az Interneten keresztül is benyújthatják azokat. Mindezzel nemcsak időt, hanem pénzt is megtakarítanak, mivel ezentúl nem kell postaköltséget, borítékot, papírt vagy floppy lemezt fizetni. Az elektronikusan történő bevallások helyességét a nyugdíjpénztár azonnal vissza is igazolja. Az így elküldött bevallásokat elektronikus formában is kell tárolni, tehát a tárolási költségek is minimálisra csökkennek. Mire van szüksége? Az elektronikus bevalláshoz csupán egy ingyenes bevalló szoftverre, időbélyeg hozzáférésre és két tanúsítványra van szüksége. A szoftver e CD-n, a PSZÁF weblapján vagy ügyfélszolgálatán érhető el, a többi hozzávaló a NetLock-tól szerezhető be. 5
Amit ajánlunk, a NyugDíjcsomag A tagdíjbevallók számára egy speciálisan kedvező árú, minden szükséges elemet tartalmazó díjcsomagot kínálunk, mely megvásárlásával Ön minden nyugdíjpénztári bevallását elektronikusan intézheti. A NyugDíjcsomag tartalma Első év Akciós ár Második évtől 1 db (ún. személyes, minősített) aláíró tanúsítvány a bevallások hitelesítéséhez 1 db (ún. fokozott biztonságú) titkosító tanúsítvány a bevallások bizalmas archiválásához, tárolásához 1 db választható mintázatú chipkártya (Micardo Public 2.1 típusú), a tanúsítványok tárolásához és használatához 1 db kártyaolvasó (soros vagy USB) a chipkártya használatához Havi 20 (bővíthető!) darab időbélyeg, hogy valamennyi magánnyugdíjpénztár felé elektronikus úton el tudja küldeni bevallását. Amennyiben 2004. december 15-ig megrendeli, úgy csak 19.990 Ft, ezután 25.000 Ft 8.000 Ft / év Folyamatosan aktualizált tájékoztatónkat megtekintheti a www.netlock.hu weboldalon (ha Internet kapcsolata most is él, most is kattinthat a linkre). Amennyiben a NyugDíjcsomag tartalmát bővíteni szeretné (pl. több kártya munkatársaiknak vagy a csomagban található időbélyeg szám növelése), kérjük keresse ügyfélszolgálatunkat, ahol munkatársaink készséggel állnak rendelkezésére. A fenti táblázatban szereplő árak ÁFA nélkül értendőek és nem tartalmazzák a minősített tanúsítványok megszerzéséhez szükséges közjegyzői hitelesítés kb. 1.500 Ft-os költségét. Akciónk feltételeinek változtatási jogát fenntartjuk. 6
IV. Mit kell tennem, ha...... segítséget szeretnék kérni? Használja ki ingyenes telefonos tanácsadási szolgáltatásunkat. Hívjon minket és segítünk az elektronikus nyugdíjpénztári bevallásokkal kapcsolatban felmerült kérdéseiben.... meg szeretném rendelni a NyugDíjcsomag-ot? A csomag megvásárlásához először válasszon kártyamintázatot, majd az 1. számú mellékletben található űrlapot töltse ki és faxolja el az (1) 345-2250-es számunkra. Az Ön által elküldött fax megérkezését követően munkatársunk felveszi Önnel a kapcsolatot és tájékoztatja a további néhány egyszerű teendőről. Kérdéseivel keresse munkatársainkat a (1) 345-2255-ös budapesti vagy a (40) 22-55-22 kék számon munkanapokon 9-17 óráig, vagy folyamatosan aktualizált tájékoztatónkat megtekintheti meg a www.netlock.hu weboldalon (ha Internet kapcsolata most is él, most is kattinthat a linkre). Fénytoll 1 Vízjel Fénytoll 2... minél hamarabb így akarom beadni a bevallásokat? Önnek a NetLock NyugDíjcsomagjára van szüksége, melyet az előző pontban meghatározott módon tud igényelni. Az elektronikus úton történő tagdíjbevallás tényét az első alkalmazást megelőzően a teljesítési határidőt megelőző hónap 15. napjáig a nyugdíjpénztárnak még be kell jelentse vagyis, ha a januári hóra vonatkozó bevallását február elején már így szeretné elküldeni, akkor ezt január 15-éig be kell jelentenie a magánnyugdíjpénztárnak. E bejelentésnek tartalmaznia kell a hitelesítés szolgáltató nevét, székhelyét, adószámát, továbbá a minősített tanúsítvány sorszámát, melyet természetesen összeállítunk és a rendelkezésére bocsátunk tanúsítványának kibocsátása során. 7
... elveszítettem a chipkártyát? Ne kockáztasson. Ha elveszíti chipkártyáját, vagy úgy gondolja, hogy ahhoz illetéktelen személyek hozzáfértek vagy hozzáférhettek (kompromittálódás), ügyfélszolgálatunk felé telefonon, e-mailben vagy egyéb módon történő jelzését követően tanúsítványát haladéktalanul felfüggesztjük, így biztosítva, hogy azt illetéktelen személy ne használhassa.... el szeretném érni a NetLock Kft-t? Ügyfélszolgálatunkat eléri a következő címeken és telefonszámokon: NetLock Informatikai és Hálózatbiztonsági Szolgáltató Kft. Cím: 1023 Budapest, Zsigmond tér 10. Telefon: (1) 345-2255 vagy (40) 22-55-22 Fax: (1) 345-2250 E-mail: info@netlock.hu Web: www.netlock.hu 8
Megrendelő és adatösszesítő űrlap NetLock NyugDíjcsomag igényléséhez Kérjük, a jelen űrlapot a személyi igazolványban, a lakcímigazoló kártyán, illetve a cégkivonatban foglaltak alapján töltse ki. A kitöltött és aláírt adatlapot, illetve az adatok igazolására szolgáló másolatokat faxon az (1) 345-2250-es számra vagy e-mailben az info@netlock.net címre juttassa el! Kérjük, hogy amennyiben nem elektronikusan tölti ki az űrlapot, használjon nyomtatott nagybetűket a kitöltéshez. Kitöltési segítség: (1) 345-2255. Jelen űrlap aláírásával megrendelem a hiteles elektronikus magánnyugdíjpénztári bevalláshoz szükséges szolgáltatásokat és eszközöket tartalmazó NyugDíjcsomagot az alábbi tartalommal és áron: 1 db minősített személyes aláíró tanúsítvány Első év Második évtől 1 db fokozott biztonságú C osztályú szervezeti titkosító tanúsítvány 1 db chipkártya (Micardo Public 2.1) Minta* 1 db kártyaolvasó* soros USB Havi 20 db időbélyeg 2004. december 15-ig 19.990 Ft + áfa, ezután 25.000 Ft + áfa 8.000 Ft + áfa / év Fontos! A minősített tanúsítvány kibocsátása során közjegyző is eljár, akinek a díja kb. 1.500 Ft. Az ár tartalmazza az eszközök házhozszállításának díját is! A második évi díj már nem tartalmazza a chipkártya és olvasó díját, hiszen ezeket az eszközöket nem kell ismételten beszerezni. * Kérjük jelölni Név: A bevallást készítő (aláíró) személy adatai Lakcím: Telefonszám: (körzetszámmal) ( ), Faxszám: (körzetszámmal) ( ) Adóazonosító jel: Személyi igazolvány szám: A személyes tanúsítványba kerülő e-mail cím: Értesítési e-mail címe: (csak, ha a fentitől eltér) Postázási és számlázási cím (csak, ha a fentitől eltér) Postázási cím:, Számlázási cím:, Kérdés: Válasz: Kérjük, adjon meg egy kérdést és egy választ, amelyet Ügyfélszolgálatunk az ügyintézés során azonosítás céljából fog használni. A kérdésről és válaszról szükség esetén tájékoztatjuk a munkáltató aláírásra jogosult képviselőjét.
Szervezet neve: (cégkivonat szerint) A munkáltató szervezet adatai Szervezeti egység neve: (csak, ha fel kívánja tüntetni a tanúsítványban) Székhely: Telefonszám: (körzetszámmal) ( ), Faxszám: (körzetszámmal) ( ) Cégjegyzékszám: Cg: - - Adószám: - - A szervezeti tanúsítványba kerülő e-mail cím: Képviselő neve: A munkáltató aláírásra jogosult képviselőjének adatai Lakcíme:, Telefonszáma: (Körzetszámmal) ( ) Személyi igazolvány száma: E-mail címe (ha van): Kérjük, jelölje x -el, hogy az alábbi kötelezően megküldendő mellékletek közül melyeket csatolja a jelen űrlaphoz. Személyazonosító dokumentumok Szervezeti dokumentumok Aláíró személyi igazolvány másolata és Aláíró lakcímigazoló dokumentumának másolata (lakcímigazoló kártya vagy személyi igazolvány) Cégkivonat másolata (30 napnál nem régebbi) Aláírási címpéldány másolata és (a lentebb szereplő dokumentumok egyike) Gépjárművezetői engedély másolata (2001. január 1-e után kiadott kártya formátumú) vagy Meghatalmazás * (amennyiben nem az aláírásra jogosult jár el) Adóigazolvány másolata vagy Útlevél másolata (ha az aláíró nem rendelkezik a fent említettek valamelyikével) *a http://www.netlock.net/html/dok.html linken talál meghatalmazásmintát Jelen űrlap aláírásával hozzájárulok, hogy a NetLock Kft. a személyazonosító okmányaimról készült másolatokat szabályzatainak megfelelően kezelje. Kelt:,.. megrendelő aláírása OID: 1.3.6.1.4.1.3555.1.28.20041216