SZERENCSI TÖBBCÉLÚ KISTÉRSÉGI TÁRSULÁS 3900 Szerencs, Ondi út 1. Telefon: +36 47 777-051 Fax: +36 47 565-210 Ajánlatkérés az egyszerű közbeszerzési eljárás értékhatárát el nem érő szolgáltatásra AZ AJÁNLATKÉRŐ HIVATALOS MEGNEVEZÉSE ÉS CÍME: Szervezet: Szerencsi Többcélú Kistérségi Társulás (SzTcKT) Címzett: Szerencsi Többcélú Kistérségi Társulás Rónavölgyi Endréné Társulási Tanács Elnöke Cím: Szerencs, Ondi út 1. Postai irányítószám: 3900 Város/Község: Szerencs Ország: Magyarország Telefon: 47/777-051 Telefax: 47/565-210 E-mail kisterseg@szerencs.hu Internet cím (URL): www.szerencs.hu www.szerencsikisterseg.hu AZ ALKALMAZOTT ELJÁRÁS INDOKLÁSÁRA VONATKOZÓ HIVATKOZÁS: a Szerencsi Többcélú Kistérségi Társulás Közbeszerzési szabályzatának 12. (1) bekezdése, illetve 14. -a. RENDSZERTECHNIKAI LEÍRÁS: A kézi jeladó egy kis teljesítményű, elemmel működő rádió adó, mely a rajta lévő nyomógomb megnyomásával hozható működésbe. Ezt a jeladót a segélyt kérő magánál tartja, vagy a keze ügyében helyezi el. A segélyhívó adót a felügyeletet igénylő idős, vagy beteg személy (segélykérő) közvetlen lakókörnyezetébe kell telepíteni. A segélyhívó adó tartalmaz egy kis hatótávolságú vevőt, mely a kézi jeladó jeleit veszi, felerősíti és egy nagy hatótávolságú adóval kisugározza. Az adó segélyhívás esetén hangjelzéssel és egy piros LED kigyújtásával jelzi, hogy vette a kézi jeladó jeleit és megkezdte a segélyhívást. Az adó dobozán két nyomógomb található. A piros nyomógomb hatása megegyezik a kézi jeladó gombjával. Erre a kézi jeladó meghibásodása vagy elvesztése esetén lehet szükség. Az adón el van helyezve egy fekete gomb is, amely az esetleges téves vagy véletlen segélyhívás törlő információját juttatja el a felügyeleti központba. A segélyhívásra érkező gondozó egy speciális kulccsal jelezheti a felügyeleti központnak a helyszínre érkezés tényét. A segélyhívó berendezés hálózatról üzemel, de tartalmaz egy áramkimaradás ellen védő szükség akkumulátort, melyről áramszünet esetén tovább is működik. Az áramszünet tényét a berendezés rádión jelenti a felügyeleti központnak. Az adók az előre beprogramozott periódusban teszt jeleket küldenek a felügyeleti vevő felé, mellyel biztosítható a rendszer állandó üzemképességének ellenőrzése. A felügyeleti vevőközpont soros kimenetéhez egy számítógép kapcsolható, melyen a TFP-101 felügyeleti szoftver fut és ellát minden riasztással és felügyelettel kapcsolatos adatgyűjtési és kiértékelési feladatot. Ellenőrzi az ügyeletes személyzet munkáját (váltás, éberség) és havi bontásban automatikus jelentéseket készít minden eseményről. A vevőközpont folyamatosan vétel üzemben várakozik a segélyhívó adók jeleire. Az adók által kisugárzott tesztjelek a központban lévő figyelő áramköröket újra indítják. Abban az esetben, ha valamilyen oknál fogva nem érkezik meg egy adótól a tesztjel, a vevő jelzést ad a felügyeleti szoftvernek, hogy melyik adónál lépett fel hiba.
A felügyeleti központ a hálózati feszültség esetleges kimaradása esetén automatikusan a beépített tartalék áramforrásra vált át, mely kb. 24 órás üzemet tesz lehetővé. Az ezalatt történt eseményeket a memóriájában összegyűjti, és a hálózati feszültség helyreállása után átadja a számítógép szoftverének. Kisebb távolság esetén a segélyhívó adó jelei közvetlenül elérhetik a felügyeleti vevő központi antennáját. Nagyobb távolságok esetén azonban szükség van egy átjátszó berendezésre, mely veszi a segélyhívó adó jeleit, és azt jelentősen felerősítve továbbítja a központi felügyeleti vevő felé. Az átjátszó az adó jeleit veszi, majd egy kis idő elteltével felerősítve kisugározza. Lehetséges az is, hogy az átjátszó nem ugyanazon az azonosítón működik, mint a vevő központ. Így megoldható, hogy egyes jelek csak az átjátszón, más jelek csak direktben legyenek vehetők. Az átjátszó, mint önálló adó időnként küld ellenőrző jeleket is, melyek a működést hivatottak ellenőrizni. AZ AJÁNLATKÉRÉS TÁRGYA: Az SzTcKT által fenntartott jelzőrendszeres házi segítségnyújtás szolgáltatás rendszergazdai feladatainak ellátása. Ezen belül 1db központi személyi számítógép hardver és szoftver felügyelete, a rendszerfelügyeleti szoftver karbantartása, (elsősorban a gondozottak személyében bekövetkezett) változások átvezetése a rendszeren, az ellátottak kódjáról és elérhetőségéről nyilvántartás vezetése, az adatállományok kezelése, havi jelentés készítése és továbbítása a gondozottakról a koordinátor felé, 1db átjátszó adó, 1db központi vevőegység karbantartása, 358 db készülék helyszíni felügyelete és karbantartása, együttműködés a jelzőkészülékeket szállító GUARDS Rt-vel. A központi számítógép, átjátszó adó és központi vevőegység Szerencsen, az Önkormányzati Tűzoltóság épületében (Szerencs, Rákóczi út 119.) található, a 358db személyi segélyhívó készülék az SzTcKT-hoz tartozó 18 településen élő gondozottaknál. (A települések listáját, illetve az egyes településekre kihelyezett készülékek számát az 1. sz. melléklet tartalmazza). AJÁNLATOT TEHET FENTI FELADATOK ELLÁTÁSÁRA: minimum emelt szintű informatikai szakirányú végzettséggel, és legalább 3 éves informatikai és rádiótechnikai gyakorlattal rendelkező személy, aki tevékenységét vállalkozás formájában látja el és helyettesítéséről önállóan gondoskodik az ajánlatkérés tárgyát képező rendszerrel azonos típusú rendszer üzemeltetésében legalább 1 éves gyakorlattal rendelkezik. Alkalmatlan az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérés tárgyát képező rendszerrel azonos típusú rendszert még nem üzemeltetett, illetve az ajánlattevő vállalkozási szerződés megkötésére nem képes. AZ AJÁNLATNAK TARTALMAZNIA KELL az ajánlati árat havi bruttó díj formájában (nettó ajánlati ár megjelölés abban az esetben fogadható el, ha az ajánlattevő ÁFA visszaigénylésre nem jogosult és a szolgáltatásért nettó árat számol el), a rendelkezésre állás időtartamát, jelzőkészülék meghibásodása, átszerelése esetén a bejelentésétől számítva a helyszíni megjelenés és a hibaelhárítás/átszerelés vállalt idejét, csatolni szükség a vállalkozó nevére szóló nyilatkozatot a korábban végzett üzemeltetési tevékenységről. az ajánlatban kérjük megjelölni az ajánlatot tevő közvetlen elérhetőségét (címét/telefonszámát), csatolni kell az alkalmassági feltételekre vonatkozó nyilatkozatokat (referencia, ÁFA nyilatkozat, végzettség igazolása) AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE, ELBÍRÁLÁSA: Az ajánlatokat a benyújtási határidő lejártát követően 2009.09.09-én az SzTcKT 3 tagú Közbeszerzési Bizottsága bírálja el. Az ajánlatkérő SzTcKT az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel írásbeli vállalkozói szerződést köt, mely szerződéstervezet az ajánlatkérés 2. számú mellékletét képezi. Az összességében legelőnyösebb ajánlat értékelési elv alapján ajánlatkérő a következő részszempontokat bírálja:
Ajánlati részszempontok Súlyszám 1. Ajánlati ár (bruttó Ft) 4 2. Rendelkezésre állás időtartama 3 3. A helyszíni megjelenés vállalt ideje 3 AZ ÉRTÉKELÉS MÓDSZERE: Az értékelés során adható pontszám részszempontonként 1-10. A 1. ajánlati részszempontnál a legalacsonyabb árat tartalmazó ajánlat az adott részszempont vonatkozásában a maximális 10 pontot kapja, a legmagasabb árat tartalmazó ajánlat az adott részszempont vonatkozásában a minimális 1 pontot kapja, a többi ajánlat pontszáma arányosítás alapján állapítandó meg. A 2-3. ajánlati részszempontoknál a legkedvezőbb ajánlatnak megfelelő ajánlat az adott részszempont vonatkozásában a maximális 10 pontot kapja, a legkedvezőtlenebb megfelelő ajánlat az adott részszempont vonatkozásában a minimális 1 pontot kapja, a többi ajánlat pontszáma arányosítás alapján állapítandó meg. Az összességében legelőnyösebb ajánlat az lesz, amely a részszempontok és súlyszámok szorzatai alapján a legmagasabb összpontszámot éri el. Amennyiben az első helyen több ajánlatnak azonos az összpontszáma, az az ajánlat minősül a legelőnyösebbnek, amely alacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmaz, azonos ellenszolgáltatás esetén pedig az, amely a nem egyenlő értékelési pontszámot kapott részszempontok közül a legmagasabb súlyszámú részpontra nagyobb értékelési pontszámot kapott. Amennyiben minden ajánlati részszempont tekintetében megegyeznek az ajánlatok, közjegyző jelenlétében megtartott sorsolás dönt a nyertesről. Amennyiben a nyertes ajánlattevő valamely okból visszalép, Ajánlatkérő automatikusan a második helyezett legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést. AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSÁNAK IDEJE, HELYE: Az ajánlatokat írásban 2009. 08. 31-én (hétfő) óráig kérjük benyújtani az alábbi címre: Szerencsi Többcélú Kistérségi Társulás Szerencs, Ondi út 1. Az SzTcKT Munkaszervezeténél dr. Hajdú Zsuzsanna munkaszervezet-vezetőtől az ajánlattal kapcsolatos további felvilágosítás kérhető. Szerencs, 2009. július 24. dr. Hajdú Zsuzsanna munkaszervezet-vezető
1. számú melléklet TAG NEVE Önkormányzat címe, telefonszáma Jelzőkészülékek száma Alsódobsza Község Önkormányzata Alsódobsza, Rákóczi út 44. Tel: 350-012 8 Bekecs Község Önkormányzata Bekecs, Honvéd utca 54. Tel: 368-857 15 Golop Község Önkormányzata Golop, Fő út 1. Tel: 356-018 10 Legyesbénye Község Önkormányzata Legyesbénye, Rákóczi út 82. Tel: 368-212 6 Mád Község Önkormányzata Mád, Rákóczi út 50. Tel: 348-003 18 Megyaszó Község Önkormányzata Megyaszó, Alkotmány út 2. Tel: 350-005 Mezőzombor Község Önkormányzata Mezőzombor, Árpád utca 11. Tel: 369-128 Monok Község Önkormányzata Monok, Kossuth L. utca 2. Tel: 356-002 17 Prügy Község Önkormányzata Prügy, Kossuth L. utca 3. Tel: 572-311 17 Rátka Község Önkormányzata Rátka, Széchenyi tér 1. Tel: 374-001 44 Sóstófalva Község Önkormányzata Sóstófalva, Kossuth utca 48. Tel: 46/550-215 11 Szerencs Város Önkormányzata Szerencs, Rákóczi út 89. Tel: 47/565-200 84 Taktaharkány Nagyközség Taktaharkány, Gépállomás út 4. Önkormányzata Tel: 378-001 18 Taktakenéz Község Önkormányzata Taktakenéz, Béke út 9. Tel: 388-001 13 Taktaszada Község Önkormányzata Taktaszada, Petőfi út 17. Tel:392-002 Tállya Község Önkormányzata Tállya, Rákóczi út 34. Tel: 398-538 Tiszalúc Nagyközség Önkormányzata Tiszalúc, Kossuth tér 3. Tel: 46/398-311 23 Újcsanálos Község Önkormányzata Üjcsanálos, Hősök tere 1. Tel: 46/450-201 10 Összesen 358
2. számú melléklet Vállalkozási szerződés (tervezet) amely létrejött egyrészről a Szerencsi Többcélú Kistérségi Társulás (Szerencs, Rákóczi út 89.) képviseletében Rónavölgyi Endréné Elnök, mint megrendelő (továbbiakban: Megrendelő) másrészről cégnév:... képviselő neve:... cím:... adószám:... cégjegyzékszám /nyilvántartási szám:... mint vállalkozó (továbbiakban: Vállalkozó) között mai napon az alábbi feltételek szerint: Megrendelő megrendeli a tulajdonában lévő, a Szerencsi Többcélú Kistérségi Társuláshoz tartozó 18 településen működő összesen 358db házi segítségnyújtás keretein belül működtetett jelzőrendszeres házi segítségnyújtást biztosító segélyhívó készülékek rendszergazdai feladatának ellátását. A rendszergazda feladata: 1db központi személyi számítógép hardver és szoftver felügyelete, a rendszerfelügyeleti szoftver karbantartása, (elsősorban a gondozottak személyében bekövetkezett) változások átvezetése a rendszeren, az ellátottak kódjáról és elérhetőségéről nyilvántartás vezetése, az adatállományok kezelése, havi jelentés készítése és továbbítása a gondozottakról a koordinátor felé, 1db átjátszó adó, 1db központi vevőegység karbantartása, 358 db készülék helyszíni felügyelete és karbantartása, együttműködés a jelzőkészülékeket szállító GUARDS Rt-vel. Vállalkozó az 1. pontban meghatározott feladatot elvállalja, annak legjobb szakmai tudása szerint eleget tesz. Vállalkozó... óra rendelkezésre állást vállal, valamint elvégzi a segélyhívó készülékek áttelepítését az adott településen ügyeletet teljesítő gondozónő előzetes telefonos bejelentésétől számított...órán belül. Vállalkozó gondoskodik a Szerencsi Hivatásos Önkormányzati Tűzoltóság épületében (Szerencs, Rákóczi út 119.) működő diszpécser központban elhelyezett szerver számítógép biztonságos üzemeltetéséről, annak hibajavításáról. Vállalkozó az átszerelési és karbantartási munkákról nyilvántartást vezet, melyet kérésre bemutat Megrendelő képviselőjének. A felek a vállalkozói díjat havi bruttó...-ft, azaz... forintban határozzák meg. A vállalkozói díj magában foglalja a tevékenység elvégzéséhez szükséges munka-, eszköz- és gépjárműhasználati költséget. Megrendelő kötelezi magát, hogy a 6. pontban meghatározott vállalkozói díjat számla ellenében minden hónap 15. napjáig átutalja Vállalkozó bankszámlájára. Megrendelő kötelezettséget vállal, hogy a feladat ellátásához szükséges jogosultságokat a Vállalkozó rendelkezésére bocsátja. A meghibásodott eszközök (segélyhívó készülék, antenna, szerver számítógép, hálózati hardver) javítási költségei Megrendelőt terhelik.
A vállalkozó munkája során tudomására jutott hivatali titkot köteles megőrizni. Köteles minden rendkívüli eseményről, rendellenességről tájékoztatni Megrendelőt. Felek kötelesek egymást minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a feladatellátás eredményességét veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért a mulasztó fél felelős. Megrendelő jogosult a Vállalkozó munkáját ellenőrizni. Jelen szerződés aláírással lép hatályba és 1 év időtartamra szól. A felek megállapodnak, hogy a jelen vállalkozási szerződést indokolás nélkül egy havi felmondási idővel felmondhatják. Rendkívüli felmondás illeti meg a feleket a másik fél súlyos szerződésszegése esetén. A felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerült vitás kérdéseket elsősorban egymás között rendezik. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. vonatkozó rendelkezései az irányadók. Szerencs, 2009....... Megrendelő... Vállalkozó