Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola Szeged, Kenyérgyári út 8. Közoktatás Minőségéért Díj; Partnerközpontúság kategória, bronz fokozatú intézménye; 2005 Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola SZMSZ 3. számú melléklete ISKOLAI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Érvényes: 2012. december 18-tól Hatályát veszti:. 1/22. oldal Dél-Alföldi Regionális Minőségdíjas és Európai Minőségdíjas intézmény
A Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola Könyvtárának Szervezeti és Működési Szabályzata Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzata az iskola szervezeti és működési szabályzatának része. Összeállítása az alábbi alapdokumentumok alapján történt: - 1997.évi CXL törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről, - 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről - 2012. I. törvény a Munka törvénykönyve - 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról - 110/2012. évi Kormányrendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról - 20/2012.évi EMMI rendelet a nevelési és oktatási intézmények elnevezéséről és működési rendjéről - A tankönyvpiac rendjéről szóló 2012. évi CXXV. törvénnyel módosított 2001. évi XXXVII. törvény - 23/2004.(VIII. 27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről módosításaival - 3/1975 (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről és az állományból történő törlésről szabályzat kiadásáról - Az IFLA UNESCO közös iskolai könyvtári nyilatkozata, 1999. - A Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola Szervezeti és Működési Szabályzata és Pedagógiai programja I. Fenntartás, irányítás, elhelyezés 1) A könyvtárra vonatkozó adatok Név: Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola Cím: 6725 Szeged, Kenyérgyári út 8. Telefon: 62/547-240 Fax: 62/547-240 E-mail: titkarsag@hansagi.sulinet.hu 2) A könyvtár alapítása Az iskolai könyvtár létesítésének ideje az 1994-1995-ös tanév. 3) Fenntartó Fenntartója a Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola. 2/22. oldal Dél-Alföldi Regionális Minőségdíjas és Európai Minőségdíjas intézmény
4) Szakmai kapcsolatok Könyvtárunk kapcsolatot tart a Csongrád Megyei Könyvtáros-tanárok Egyesületével, a SZTE TIK Klebelsberg Könyvtárával, más iskolai könyvtárakkal, a nyilvános könyvtárakkal, a székhelyen működő közkönyvtárral. 5) Helye a szervezetben (irányítás, ellenőrzés, véleményezés) Az iskolai könyvtár a Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola szerves része. Az igazgató irányítása alá tartozik, a minőségügyi vezető igazgatóhelyettes útmutatásai alapján működik. A szakmai munka értékelését évente a kijelölt vezető végzi a pedagógiai értékelésen belül. 6) Gazdálkodás Az iskola költségvetésében meghatározott összeget biztosít könyvek, folyóiratok, AV dokumentumok, multimédia megvásárlására és köttetésre. A folyamatos és egyenletes gyarapítás érdekében a könyvtári keret felhasználásáról a könyvtáros nyilvántartást vezet. A gazdasági-pénzügyi iratok (megrendelőjegyzékek, számlák, ajándékozási jegyzékek) fénymásolt példánya, mint a leltári nyilvántartás melléklete a könyvtár irattárában van elhelyezve. 7) Épületen belüli elhelyezés Az iskolai könyvtár alapterülete a B épület emeletén 126 négyzetméter. Három helyiségből áll: szabadpolcos kölcsönző terem, olvasóterem számítógépekkel, multimédiás terem. 8) Bélyegző A könyvtár bélyegzője: Hansági Ferenc Szakiskola és Szakközépiskola KÖNYVTÁRA (ovális) II. Az iskolai könyvtár feladatai Az iskolai könyvtár szakszerűen fejlesztett és feltárt gyűjteményére épülő szolgáltatásaival, info-kommunikációs technológiai (IKT) eszközeivel az iskolai oktató-nevelő munka szellemi bázisa, eszköztára. Biztosítja a tanítás-tanulás folyamatában jelentkező szaktanári-tanulói igények kielégítését és a könyvtárpedagógiai program megvalósíthatóságát. 1) Alapfeladatok a) gyűjteményünk folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása, b) tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról, c) az iskola pedagógiai programja szerinti tanórai foglalkozások tartása, d) könyvtári dokumentumok egyéni és csoportos helyben használatának biztosítása, e) könyvtári dokumentumok kölcsönzése, 3
f) tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzése tanulóink számára 2) Kiegészítő feladatok: a) tanórán kívüli könyvtárhasználatra épülő foglalkozások tartása, könyvtári programok szervezése (pl. író-olvasó találkozó, vetélkedő, szakkör, irodalmi est, ismeretterjesztő programok stb.), b) dokumentumok másolása, (ha erre biztosítottak a tárgyi feltételek) c) számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása, d) tájékoztatás nyújtása más könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól, e) más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása, f) részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, III. Az iskolai könyvtár állományának alakítása (gyűjteményszervezés) 1) Az állomány fejlesztésével, gondozásával kapcsolatos feladatok Az iskolai könyvtár az intézmény pedagógiai programjának és a tantervi követelményeknek megfelelően folyamatosan, tervszerűen és arányosan fejleszti állományát szakszerű gyarapítással és apasztással a Gyűjtőköri szabályzat (1. sz. melléklet) szerint. A könyvtáros-tanár az állomány alakításában figyelembe veszi az igazgató, a nevelőtestület (a munkaközösség-vezetőkön keresztül), a tanulók javaslatait és az iskola könyvtári környezetének adottságait. a) Gyarapítás Az iskolai könyvtár állománya vétel, ajándék és csere útján a gyűjtőköri elveknek megfelelően gyarapodik. A beszerzés forrásai Vásárlás: Történhet: - Könyvesboltban a dokumentum megtekintése után utalással, készpénzzel - Rendeléssel tankönyvterjesztőtől, a KELLO könyvesboltból, online könyváruházból A könyvtár állományának gyarapításáért, minőségéért a könyvtáros-tanár felel, ezért tudta és hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára könyvet vagy más könyvtári dokumentumot senki sem vásárolhat. Ajándék: Az ajándékozás, mint gyarapítási mód, független a könyvtár költségvetésétől. A könyvtár kaphat ajándékot intézményektől, egyesületektől, alapítványoktól és magánszemélyektől. Az iskolai könyvtár állományába a gyűjtőkörbe nem tartozó dokumentum még ajándékként sem kerülhet be. A kiadók által küldött bemutató példányok térítési és rendelési kötelezettség nélkül megtarthatók. Az ajándékba kapott dokumentumok átvétele előtt az ajándékozóval tisztázni kell a feltételeket. 4
Csere: A csere, mint állománygyarapítási forma, szintén független a könyvtári költségvetéstől. A csere alapja lehet fölös példány vagy/és az iskola saját kiadványa. Ez a tevékenység értékegyenlőség alapján jön létre alacsony példányszámmal. b) Selejtezés (állományapasztás) A gyűjteményszervezés fontos része a tervszerű, folyamatos dokumentum-kivonás. Az állomány apasztása az állomány gyarapításával egyenrangú feladat, a kettő együtt képezi a gyűjteményszervezés folyamatát. Az apasztás szükségessége és mértéke függ: - a gyarapítás minőségétől, - az iskola szervezeti és profilváltásától, - a tanított szakterület forrásainak avulási rátájától, - a dokumentumok tárolásától és fizikai védelmétől, - a kölcsönzési fegyelemtől. Az állományból a dokumentum az alábbi okok miatt törölhető: - tervszerű állományapasztás (avulás, fölösleg), - természetes elhasználódás (rongálódás), - hiány. Fölös példány keletkezik, ha a korábbi szerzeményezés nem követte a gyűjtőköri elveket, módosul az iskola tankönyv használata. Természetes elhasználódás azoknál a dokumentumoknál található, amelyek a rendeltetésszerű használatra alkalmatlanná váltak. Ezeknek a dokumentumoknak a kivonása az esztétikai nevelés érdekében is fontos feladat. A selejtezésnél mérlegelni kell, hogy gazdaságosabb-e új példány beszerzése. Hiány miatt akkor lehet törölni a dokumentumot, ha elháríthatatlan esemény miatt (tűz, beázás, bűncselekmény) miatt megsemmisül, az olvasónál maradt, a kölcsönzés közben elveszett, az állomány ellenőrzésekor hiányzott. Ezek a dokumentumok a nyilvántartásban még szerepelnek, de az állományból ténylegesen hiányoznak. A törölt dokumentumok jegyzéke típusonként, a törlés okának feltüntetésével kinyomtatandó, melyet az iskola vezetőjével jóvá kell hagyatni, és aláírásával, valamint az iskola bélyegzőjével hitelesíteni kell. A törlésre vonatkozó jóváhagyást az egyedileg nyilvántartott dokumentumokat ki kell vezetni a címleltárkönyvből. Bármely okból kerül sor az állományapasztásra, a könyvtáros-tanár csak javaslatot tehet a törlésre. A kivezetésre vonatkozó engedélyt az iskola igazgatója adja meg. A kivont dokumentumok közül a fölös példányokat fel lehet ajánlani más könyvtáraknak, antikváriumoknak (megvételre), az iskola dolgozóinak, tanulóinak (térítés nélkül). 5
2) A dokumentumok épsége, az állomány fizikai védelme: A könyvtár céljait szolgáló helyiségekben be kell tartani a tűzrendészeti szabályokat. A könyvtárban dohányozni és nyílt lángot használni tilos. A könyvtárból való távozás előtt a helyiségeket áramtalanítani kell. Kézi tűzoltó készüléket kell elhelyezni a könyvtár bejáratánál. Tűz esetén vizet nem szabad használni az oltáshoz. Szigorúan ügyelni kell a könyvtár tisztaságára. A helyiségeket rendszeresen takarítani kell. A dokumentumokat a lehetőségekhez mérten védeni kell a fizikai ártalmaktól (fény, por, szélsőséges hőmérséklet stb.). A beteg, rovarok vagy más rágcsálók által megtámadott, penészes dokumentumokat azonnal el kell különíteni, megmentésük féregtelenítéssel vagy fertőtlenítéssel történhet. 3) Az állomány őrzésével kapcsolatos feladatok: a) A raktári rend megóvása: A könyvek és folyóiratok elhelyezése raktári rend szerinti szabadpolcos, a többi dokumentum üveges szekrényben található. A periodikák frissebb számai a folyóiratpolcon, a régebbiek a folyóiratpolc takart részén és az alatta lévő, a folyóirat címkéjével ellátott fiókokban helyezkednek el. b) Letétek: Tantermekben, tanáriban nem tartunk letétben dokumentumokat. A könyvtár tulajdonában lévő dokumentumok egy része huzamosabb ideig a pedagógusok rendelkezésére állhatnak, ezek a tanárok kölcsönző lapján nyomon követhetőek. c) Kulcs: A könyvtár vagyonvédelmi okokból biztonsági zárakkal látandó el. A 3 teremnek összesen 5 kulcsa van, ebből 3 a folyosóról nyíló ajtókhoz, 2 a termek közötti ajtókhoz. Ezeket a könyvtáros-tanár használhatja. A multimédiás- és az olvasóteremhez kulcs található még a titkárságon, melyet csak onnan kikérve használhatnak az iskola nevelői a szakórák megtartásához, valamint egy kulcskészlet található csak katasztrófa elhárítás esetére lepecsételt borítékban a titkárságon. 4) Az állomány nyilvántartásával és ellenőrzésével kapcsolatos feladatok: a) Könyvtári nyilvántartások - A beérkezett megőrzésre szánt dokumentumokat nyilvántartásba kell venni az erre szánt leltárkönyvbe. A leltárba vétellel egy időben el kell látni tulajdonbélyegzővel (a címlapon, a 17. oldalon és az utolsó szöveges oldalon), valamint leltári számmal és a Raktári jelzettel, szépirodalom esetében Cutterszámmal. - Azokat a dokumentumokat, amelyeket a könyvtár tartós megőrzésre szán, egyedi leltárkönyvbe veszi nyilvántartásba. Külön leltárkönyve van a tankönyveknek (fogyó, azaz időleges megőrzésű), a végleges dokumentumoknak (állandó), a videóknak, a hangzó CD-knek és a DVD - CD-ROM-oknak. (Ez utóbbiaknak együtt.) 6
b) A leltározás (állományellenőrzése) rendje Könyvtárunk méretének megfelelően időszaki leltározást végez. Az időszaki leltározás közül minden második részleges is lehet. Ezt legalább a teljes állomány 20 %-ra kell kiterjeszteni. Részleges állományellenőrzésre kerül sor vis maior esetén. Ekkor csak a károsodott állományrészt kell ellenőrizni. Soron kívüli ellenőrzést kell végezni, ha - az állományt valamilyen rendkívüli károsodás éri, - a fenntartó az ellenőrzést valamilyen okból elrendeli, - egy személy által kezelt könyvtárban személyi változás következik be. A leltározás alatt a könyvtári szolgáltatás szünetel, ezért kell az ellenőrzést a szorgalmi időn kívül elvégezni. Az ellenőrzés előkészítése Az ellenőrzés előkészítéséhez a könyvtárnak leltározási ütemtervet kell készítenie, melyet a leltározás előtt hat hónappal be kell nyújtani jóváhagyásra az iskola igazgatójának, és rendezni kell a nyilvántartásokat. Az ütemtervnek tartalmaznia kell: - a lebonyolítás módját (folyamatos vagy fordulónapi), - a leltározás kezdő időpontját, tartamát, valamint a záró jegyzőkönyv előterjesztésének határidejét, - a leltározás mértékét (teljes vagy részleges), - a munkálatokban részt vevő személyek nevét. A leltározás lebonyolítása A revíziót legalább két személynek kell végeznie. A gazdasági vezető a leltározási bizottság vezetője köteles egy állandó munkatársról gondoskodni, akinek a megbízatása az ellenőrzés befejezéséig tart. Az ellenőrzés módszere a dokumentum és az egyedi nyilvántartás összevetése. Az ellenőrzés lezárása A revízió befejezéseként el kell készíteni a záró-jegyzőkönyvet, melyet át kell adni az iskola igazgatójának. A jegyzőkönyv mellékletei: - a leltározás kezdeményezése, - a jóváhagyott leltározási ütemterv, - a hiányzó, ill. többletként jelentkező dokumentumok jegyzéke. A jegyzőkönyvet a könyvtáros tanár, személyi változás esetén az átadó és az átvevő írja alá. A megengedhető hiány (mivel az állomány 75 %-a szabadpolcon van), az összes dokumentum évi 4 ezreléke. (3/1975. r.) Az engedélyezés után történik a dokumentum kivezetése az állomány-nyilvántartásból. 7
5) Az állomány feltárásával kapcsolatos feladatok: A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai és tartalmi feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet. A leírás célja, hogy rögzítse a könyvtári állomány dokumentumainak adatait és biztosítsa a visszakereshetőséget. A leírás forrása mindenkor az adott dokumentum. A dokumentumok visszakereshetőségét a raktári jelzet biztosítja, melyet rá kell vezetni a dokumentumra. A katalógus építésének módját a Katalógusszerkesztési szabályzat (4. sz. melléklet) határozza meg. IV. Az iskolai könyvtár Szervezeti és működési szabályzatának mellékletei: 1. sz. melléklet: Gyűjtőköri szabályzat 2. sz. melléklet: Könyvtárhasználati szabályzat - házirend 3. sz. melléklet: Katalógusszerkesztési szabályzat 4. sz. melléklet: Munkaköri leírás 5. sz. melléklet: Tankönyvtári szabályzat 8
1. számú melléklet Gyűjtőköri szabályzat I. A gyűjtőköri szabályzat kialakítását befolyásoló tényezők Az iskolai könyvtár az iskola pedagógiai tevékenységéhez, nevelő és oktató munkájához, a tanításhoz és tanuláshoz szükséges dokumentumokat gyűjti elsődlegesen. Intézményünk idegenforgalmi és vendéglátóipari szakiskola és szakközépiskola, ezért fő profilja a gasztronómiai, szépirodalmi és ismeretközlő dokumentumok gyűjtése. 1) Az iskolai könyvtár gyűjtőköre, az állománybővítés fő szempontjai: Gyűjtőkör A dokumentumoknak különböző szempontból meghatározott köre. A szisztematikus, tervszerű és folyamatos gyűjtőmunka alapja az iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata. A gyűjtőmunka más oldalról szelektív is, mely szempontjait a gyűjtőköri szabályzatban leírt főés mellék gyűjtőkör határozza meg. Az állománybővítés fő szempontjai: A könyvtár gyűjtőkörét az iskola nevelési és oktatási céljai határozzák meg. Ahhoz, hogy intézményünk képes legyen akár már a közeljövő újabb kihívásainak, egyre szélesebb körű szükségleteinek, igényeinek is eleget tenni, szükség van az állomány rendszeres, átgondolt, az igényekhez rugalmasan alkalmazkodó továbbfejlesztésre. Az állománybővítés főbb irányai a következő tényezők figyelembe vételével határozhatók meg: Az intézmény profiljának megfelelően a vendéglátó, gasztronómiai és turisztikai dokumentumok gyűjtése az iskola elsődleges szempontja. A klasszikus szerzők mindhárom műnemhez tartozó köteteiből (kötelező és nem kötelező olvasmányok körébe tartozó könyvekből egyaránt) gyűjtünk. Még bőven van pótolnivaló elsősorban az ajánlott olvasmányokból. Viszonylag alacsony a kortárs és a határainkon túl élő magyar nyelvű írók és költők műveinek száma, ezért ezek beszerzése elengedhetetlen. A szaktanárok gondos választása ellenére is elengedhetetlenné válik, hogy a tanulók által nem használt tankönyvekből is szerezzünk be néhány könyvtári példányt elsősorban tartós tankönyvekből -, mert azok olyan információkat tartalmaznak, amelyek különösen hasznosak lehetnek az egyes tantárgyakkal elmélyültebben foglalkozó diákok számára. 9
A 2011 szeptemberében nyilvánosságra került, új oktatási stratégia tartalmazza azt a tervezetet, hogy a felsőoktatási felvételi alapkövetelménye lesz a nyelvvizsga. A felkészüléshez szükséges segédletek viszont sok tanuló által nem vagy csak nagyon nehezen fizethetők meg. Ezért a korábbinál nagyobb hangsúlyt fektetünk az ő felkészülésüket segítő könyvtári kínálat bővítésére. (könyvek, tesztkönyvek) 2) A gyűjtés szintje és mélysége Az iskolai könyvtár olyan általános gyűjtőkörű, korlátozottan nyilvános szakkönyvtár, amely megőrzi, feltárja, szisztematikusan gyűjti és használatra bocsátja azokat a dokumentumokat, amelyek megalapozzák az iskolában folyó oktató-nevelő munkát. Az állományalakítás során arra kell törekedni, hogy a tananyaghoz kapcsolódó irodalom megfelelő válogatással tartalmilag teljes, az állomány fejlesztése folyamatos, tervszerű és arányos legyen. A gyűjtés mélységén azt értjük, hogy tartalmi teljességgel, teljességre törekvően,, ill. erős válogatással történik-e a gyűjtés (lásd az egyes állományrészeknél!). Fő gyűjtőkör: a tanulás, tanítás során eszközként jelenik meg: szépirodalmi művek klasszikus és kortárs szerzők művei, gyűjteményes kötetei életrajzok, történelmi regények általános és szaklexikonok enciklopédiák gasztronómiai könyvek atlaszok a tananyaghoz kapcsolódó a tudományokat részben vagy teljesen bemutató alap-és középszintű segédkönyvek, történeti összefoglalók, ismeretközlő művek a középiskolában használt tankönyvek, munkafüzetek, feladatlapok a megyére és városunkra vonatkozó helyismereti és helytörténeti kiadványok a helyi tantervhez kapcsolódó kötelező és ajánlott olvasmányok a nevelés oktatás elméletével foglalkozó legfontosabb kézikönyvek a különféle tantárgyak oktatását segítő módszertani kézikönyvek, segédletek pszichológiai művek kiadványok az iskolai könyvtár állománygyarapításához az oktatással összefüggő statisztikai kiadványok, kimutatások az oktatással kapcsolatos jogszabályok, rendeletek és azok gyűjteményei a tanügyigazgatással, gazdálkodással kapcsolatos szakirodalom és jogszabályok pedagógiai program Mellék-gyűjtőkör: a fő gyűjtőkört kiegészítő, erős válogatással gyűjtött dokumentumok köre: 10
a tananyaghoz segédeszközként szolgáló audiovizuális dokumentumok: CD-k, DVDk, CD-ROM-ok. (A könyvtár állományába tartozó, korábban használt egyéb audiovizuális dokumentumok, pl. audio- és videokazetták, képes dokumentumok (DVD, videokazetta) hangzó dokumentumok (magnókazetta, CD) számítógépprogramok, számítógéppel olvasható ismerethordozók: CD-ROM, multimédiás CD-k Egyéb dokumentumok: pályázatok oktatócsomagok II. Gyűjtőköri szabályzat 1) A gyűjtött dokumentumok formai szempontból: Írásos nyomtatott dokumentumok? - könyv - periodika - brosúra - tankönyv, munkafüzet, feladatlap - segédkönyv Audiovizuális ismerethordozók: - videokazetta - hangkazetta (nincs) - hanglemez (nincs) - zenei CD Számítógéppel olvasható (elektronikus dokumentumok) - CD-ROM - DVD - csak számítógéppel használható dokumentum - oktatócsomag 2) A gyűjtőkör részletezése Szépirodalom Tartalom házi és ajánlott olvasmányok átfogó irodalmi antológiák a tananyagban szereplő szerzők művei a tananyagban nem szereplő szerzők művei tematikus irodalmi antológiák regényes életrajzok, történelmi regények gyermek- és ifjúsági irodalom az iskolában oktatott nyelvek irodalma (idegen nyelven) Mélység teljességre törekvő teljességre törekvő 11
Kézikönyvek Tartalom nem alapfokú általános lexikonok és enciklopédiák a tudományok középszintű elméleti és történeti összefoglalói a tantárgyakhoz kapcsolódó felsőfokú ismereteket tartalmazó összefoglaló jellegű művek, lexikonok, enciklopédiák az emelt óraszámú formában tanított tantárgyakhoz kapcsolódó felsőfokú ismereteket tartalmazó összefoglaló jellegű művek, lexikonok, enciklopédiák Mélység teljességre törekvő Szakirodalom Tartalom a tananyaghoz közvetlenül kapcsolódó szakkönyvek a tananyaghoz közvetve kapcsolódó szakkönyvek az emelt óraszámú formában tanított tantárgyakhoz közvetve kapcsolódó szakkönyvek a tanulókat érintő pályaválasztási és felvételi kiadványok helytörténeti vonatkozású művek az iskolára vonatkozó művek Mélység teljességgel erős válogatással Kéziratok Tartalom az iskola tanárainak és tanulóinak az iskolával vagy az iskolai élettel kapcsolatos dokumentumai Mélység teljességgel Pedagógiai gyűjtemény Tartalom pedagógiai kézikönyvek pedagógiai szakkönyvek tantárgyi módszertani segédkönyvek pedagógiához kapcsolódó tudományágak szakkönyvei Mélység Hivatali segédkönyvtár Tartalom Mélység az iskola működtetéséhez nélkülözhetetlen igazgatási, gazdasági, jogi, ügyviteli dokumentumok az iskola speciális feladatainak (pl. gyermek- és ifjúságvédelem) ellátásához és intézményeinek működtetéséhez szükséges jogi és módszertani kiadványok, segédletek, szabályzatok 12
A könyvtáros segédkönyvtára Tartalom az iskolai könyvtárra vonatkozó szabályzatok, táblázatok, módszertani segédletek Mélység a teljességgel Tankönyvek, segédkönyvek Tartalom az iskolában használatos tankönyvek az iskolában használt tartós használatú vagy ingyenesen biztosított tankönyvek munkáltató eszközként használatos művek Mélység teljességre törekvő teljességre törekvő Nem hagyományos dokumentumok Tartalom a tantárgyak oktatásához rendszeresen felhasználható nem hagyományos dokumentumok Mélység Periodikum Tartalom Mélység az oktatáshoz közvetlenül felhasználható, illetve pedagógiai és a tantárgyaknak megfeleltethető szakmai folyóiratok 13
2. számú melléklet 1. A könyvtár használóinak köre Könyvtárhasználati szabályzat (házirend) Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják a beiratkozás után. A könyvek, a különféle dokumentumok és ismerethordozók kölcsönzése és helyben használata, a számítógép- és internethasználat térítésmentes. A könyvtár beiratkozáskor a következő adatokat kéri: név (asszonyoknál születési név), anyja neve, állandó lakhely, illetve ideiglenes lakcím. munkakör, osztály Az adatokban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni az intézménynek. A tanulóknak az iskolából történő eltávozási szándékáról az igazgató tájékoztatja a könyvtárostanárt. A nyugdíjba vonuló, vagy más okokból, az iskolából eltávozó kollegák az általuk kölcsönzött dokumentumokat az intézményből való eltávozásuk előtt leadják. Az adatokat a könyvtár a Szirén integrált számítógépes rendszerében rögzíti (egyelőre papíron), azokat csak az olvasóval való kapcsolattartáshoz, a könyvtári nyilvántartásokhoz használja fel. Az adatok a könyvtári tagság megszüntetése után törlésre kerülnek. 2. A könyvtárhasználat módjai helyben használat kölcsönzés csoportos használat 2.1. Helyben használat Az iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók: a kézikönyvtári állományrész a külön-gyűjtemények: audiovizuális (AV) anyagok, elektronikus dokumentumok, periodikák (folyóiratok). A csak helyben használható dokumentumokat a szaktanárok egy-egy tanítási órára, indokolt esetben a könyvtár zárása és nyitása közötti időre kikölcsönözhetik. Számítógépek 14
A könyvtárban elhelyezett számítógépek használata: A könyvtárban elhelyezett számítógépeket tanítványaink a könyvtár nyitva tartási ideje alatt tanári felügyelettel használhatják, ezek elsődlegesen a tanulmányi munkával kapcsolatos információszerzésre, kutatásra, keresésre, házi dolgozatok megírására, projekttermékek elkészítésére használhatók. A tanulók felelősséggel tartoznak a számítógép hibáinak, esetleges hiányosságainak azonnali bejelentéséért. Ha a tanuló nem jelentette be, hogy a számítógépet hibás, működésképtelen állapotban találta, akkor a hiba, hiányosság bekövetkeztét az ő munkálkodása következményének kell tekinteni. A szándékos károkozás kártérítést von maga után. Külön lapon megtalálható a könyvtári számítógépek használatára vonatkozó felhívás és napló, amelyben rögzíthetik a tanulók a használatot, így probléma esetén visszakereshető a felhasználó. 2.2. Kölcsönzés A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtárostanár tudtával szabad kivinni. Dokumentumot kölcsönözni csak személyesen a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel lehet. A kölcsönzéseket a könyvtáros-tanár tartja nyilván. A kölcsönzés nyilvántartása jelenleg füzetes.(elektronikus kölcsönzés még nincs) A könyvtárból a tanulóknak egy alkalommal legfeljebb három dokumentum kölcsönözhető három hét időtartamra. A kölcsönzési határidő egy indokolt esetben két alkalommal meghosszabbítható újabb három hétre. Az iskolából távozó tanulók esetében a kölcsönzött tankönyveket, tartós tankönyveket, egyéb könyvtári dokumentumokat legkésőbb az év végi bizonyítványosztásig vissza kell szolgáltatniuk. A könyvtárral szemben való tartozás elmulasztásakor felszólító levelet küld a könyvtáros, melyet a tikárságon a postakönyvben regisztrál. Annak a tanulónak, aki év közben vagy év végén iskolát vált, igazolást kell kérnie arról, hogy nincs nála könyvtári dokumentum, és ezt az iskolai titkárságon be kell mutatnia. A pedagógusok a tanév során egy-egy tananyagrészhez a szükséges mennyiségű dokumentumot az anyagrész feldolgozásához szükséges ideig használhatják. Az elvesztett vagy rongálástól könyvtári használatra alkalmatlanná vált dokumentumot az olvasó köteles egy kifogástalan példánnyal pótolni vagy a könyv mindenkori vásárlási értékét megtéríteni. (A befizetésről átvételi elismervényt kap.) A felszólításnál a kölcsönző lap fénymásolata mellett külön megadjuk a dokumentum szerzőjét, címét, raktári jelzetét és az aktuális árát. Ha az első felszólítás után nem szolgáltatja vissza a kért dokumentumokat, egyre nyomatékosabb felszólítást küldünk. Ezeket a leveleket az iskolai könyvtár pecsétjével látjuk el, s az intézmény postakönyvében regisztráljuk a feladást. 15
2.3 Csoportos használat Az osztályok, a tanulócsoportok, a szakkörök részére a könyvtáros-tanár, az osztályfőnökök, a szaktanárok, a szakkörvezetők könyvtárhasználatra épülő szakórákat, foglalkozásokat tarthatnak. A szakórák, foglalkozások megtartására az összeállított, a könyvtári nyitva tartásnak megfeleltetett ütemterv szerint kerül sor. A könyvtáros-tanár szakmai segítséget ad a foglalkozások megtartásához. A 9. évfolyam számára könyvtárhasználati órákat a könyvtáros-tanár tartása a pedagógiai program helyi tantervében meghatározottak szerint. A könyvtárhasználati szakórákat az egyes tárgyakat tanító tanárok tanmenetei tartalmazzák. 3. A könyvtár nyitva tartása Az iskolai könyvtár minden tanítási napon nyitva tart. A nyitva tartás ideje igazodik a diákok igényeihez. A nyitva tartási időt tanévenként határozza meg az iskola igazgatója a könyvtárostanárral egyeztetve. A könyvtár nyitva tartási idejében tarthatóak a könyvtárhasználati órák, a könyvtári szakórák, könyvtári foglalkozások és ekkor kölcsönözhetnek az olvasók. A kölcsönzési időről a tanulók a könyvtár ajtajára kifüggesztett információs tábláról tájékozódhatnak. A nyitva tartási idő a tanáriban, a titkárságon kifüggesztésre kerül és az iskola honlapján is megjelenik. A nyitva tartási időn túl a könyvtári kölcsönző más célra nem vehető igénybe. 4. Letétek telepítése A könyvtár állományából letét adható a tanáriba, egyes szaktantermekbe. A letéti anyagért a kölcsönző tanár teljes anyagi felelősséget vállal. A letéti állomány nem kölcsönözhető. 5. Egyéb rendelkezések A könyvtár minden használójától csendes, fegyelmezett magatartást várunk el. A használók kötelesek ügyelni a könyvtári rendre és tisztaságra. A polcokon vigyázni kell a raktári rendre. Tilos a könyvtárban enni, inni, szemetelni! Állományvédelmi okokból a nyílt láng használata és a dohányzás tilos! 16
3. számú melléklet Munkavállaló neve: Munkahelye: Munkaköre: Heti kötelező óra: Heti munkaidő: Munkaköri leírás - Könyvtárostanár Könyvtárostanár feladata, hogy az iskola oktató-nevelő munkáját a gyűjtőköri szabályzatban meghatározott információhordozók gyűjtésével, feldolgozásával és szolgáltatásával segítse, továbbá tanulóink ingyenes tankönyvellátásával kapcsolatos, jogszabály által előírt feladatok ellátása. A kötelező (11 óra) óraszám keretében biztosítja a könyvtár nyitva tartását, a könyvtári órákat. Munkaköri feladatként a teljes munkaidő többi részének hetven százaléka - a könyvtár zárva tartása mellett - a munkahelyen végzett könyvtári munkára (állomány gyarapítása, gondozása) a további harminc százaléka a munkahelyen kívül végzett (felkészülés, könyvtári kapcsolatépítés, beszerzés) feladatok ellátására, szolgál. Munkáját az Igazgató és a minőségügyi vezető igazgatóhelyettes irányításával, ellenőrzésével és támogatásával végzi. Fokozottan ügyel a pedagógusok szakirodalmi ellátására. Munkaköri feladatok Szakmai feladatai 1. Állománygondozás: 1/a. Állománygyarapítás - felelős az évi költségvetés tervszerű és folyamatos felhasználásáért. - a megjelenő kiadványokról tájékozódik. - szükség esetén egyedi beszerzéseket is végez - a beszerzéseknél konzultál a munkaközösségek vezetőivel (tagjaival). figyelembe veszi az iskola vezetőségének javaslatait. 17
1/b. Állományba vétel - a szervezett dokumentumokat a könyvtárba érkezés után azonnal a könyvtári szabályzatban meghatározott módon nyilvántartásba veszi. - a nyilvántartásokat napra kész állapotban tartja, elektronikusan és papíralapon is. - rendszeresen (évenként) állománygyarapítást végez. A felesleges, elhasználódott, tartalmilag elavult műveket a rendeleti előírásoknak megfelelően törli az állományból. 1/c. Állományvédelem 2. Szolgáltatások: 3. Egyéb feladatok: - a könyvtáros felelős a könyvtár rendeltetésszerű használatáért. - állományellenőrzési rendeleti előírás szerint, az Igazgató utasítására előkészíti a leltározást,( raktári rend, raktári katalógus ellenőrzése, leltározási ütemterv előkészítése), valamint részt vesz a leltározás lebonyolításában. - pontosan vezeti a kölcsönzési nyilvántartást, s ellenőrzi a kölcsönzési határidőket. Az osztályfőnök közreműködésével értesíti a tanulókat a könyvek késedelmes visszahozataláról. - Az elveszett könyveket számla ellenében megtérítteti. - kölcsönzés: a működési szabályzatban meghatározott módon. - könyvtárbemutató foglalkozások, könyv- és könyvtárhasználati órák megtartása és nyilvántartása az iskola tantervében leírtak alapján, illetve - könyv- és könyvtárhasználati órák megtartásának segítése - előkészíti a könyvtári szakórákat - rendszeresen tájékoztatást ad a könyvtár új szerzeményeiről (pl. faliújság). - az iskolai munkatervben meghatározott feladatokat - nevelési értekezlet, évfordulós események, tanulmányi verseny, vetélkedő, stb. ajánlójegyzék összeállításával, közreműködésével segíti. 3.a. A könyvtáros kapcsolatot tart az osztályfőnökökkel, az egy osztályban tanítók közösségével, a szaktanárokkal. 18
3.b. Szakmai kapcsolatot tart a helyi (közművelődési) könyvtárral. 3.c. A könyvtáros tanár munkaköri kötelezettségeire mindezeken felül a pedagógusok munkaköri leírásában szereplő általános (nem a tanítási órákra vonatkozó) előírások érvényesek. A tanítási órákra vonatkozó előírásokat a könyvtári órák megtartásakor kell alkalmazni. Könyvtár nyitva tartása: hétfő 10,30-14,30 kedd 11,30-14,30 szerda 11,30-15,30 csütörtök 11,30-14,30 péntek 11,00-14,00 Munkakörébe tartozó feladatokat maximális szakértelemmel, pontossággal és munkatársaival jól együttműködve látja el. Szeged,. év. hó nap. munkáltató aláírása A fentieket tudomásul veszem és azok maradéktalan megtartásáért felelősséget vállalok. Szeged, év hó nap. munkavállaló aláírása 19
4. számú melléklet 1. A dokumentum-leírás szabályai: Katalógusszerkesztési szabályzat A leírás célja, hogy rögzítse a könyvtári állomány dokumentumainak adatait (bibliográfiai leírás), és biztosítsa a visszakereshetőséget (besorolási adatok). A bibliográfiai leírás szabályait szabványok rögzítik dokumentumtípusonként. A leírás forrása minden esetben az adott dokumentum. A szabvány értelmében az iskolai könyvtár az egyszerűsített leírást alkalmazza, melynek elve az egyes adatok elhagyása. A könyvtárban alkalmazott egyszerűsített bibliográfiai leírás adatai: főcím: párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat szerzőségi közlés kiadás sorszáma, minősége megjelenési hely: kiadó neve, megjelenés éve oldalszám+ mellékletek: illusztráció; méret sorozatcím, sorozatszám, ISSN szám megjegyzések kötés: ár ISBN szám 2. Raktári jelzetek A dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetekkel biztosítjuk. A raktári jelzetet rávezetjük a dokumentumra. A szépirodalmi művek raktári jelzete a betűrendi jel, azaz a Cutter szám. A szakirodalmat ETO-szakrendi jelzetekkel látjuk el, mely a tartalmi elkülönítést biztosítja. 3. Az iskolai könyvtár katalógusa Betűrendes cédulakatalógus nincsen. Az elektronikus katalógus a Szirén integrált könyvtári rendszeren belül kerül feldolgozásra. A katalógus folyamatos gondozást igényel. 20
5. számú melléklet Tankönyvtári szabályzat I. Jogszabályi rendelkezések az ingyenes tankönyvi ellátás rendjéről: 2012. évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről és az iskolai tankönyvellátásról 23/2004 (VIII.27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről. Az Oktatási Hivatal teszi közzé a tankönyvek hivatalos jegyzékét, amelyet folyamatosan felülvizsgál és frissít. Amennyiben tankönyvet szeretne rendelni, vagy részletesen keresni a tankönyvek között, megteheti a Köznevelési Információs Iroda (www.kir.hu) Tankönyvi Adatbázis-kezelő Rendszerében az alábbi webcímen: http://www.tankonyv.info.hu/ II. Az intézmény a következő módon tesz eleget az ingyenes tankönyvi ellátás kötelezettségének: 1. Az ingyenes tankönyvtámogatásban részesülő diákok által átvett tankönyvek arra az időtartamra kölcsönözhetőek ki, ameddig a tanuló az adott tárgyat tanulja. Amennyiben az ingyenes tankönyvtámogatás révén kapott tankönyvet a tanuló nem használja folyamatosan, a tanév végén június 15-ig minden kölcsönzésben lévő dokumentumot vissza kell juttatni az iskolai könyvtárba. 2. A kölcsönzés rendje A tanulók a tanév során használt tartós tankönyveket és segédkönyveket szeptemberben a könyvtárból kölcsönzik. A tanulók szülei aláírásukkal igazolják a könyvek átvételét, illetve elolvassák, és aláírásukkal elfogadják a nyilatkozatot a tankönyvek használatára és visszaadására vonatkozóan. Ennek szövege: NYILATKOZAT Gyermekük ingyenes tankönyvre jogosult. Ez a jog azonban kötelességekkel is jár! Az ingyen kapott tankönyvek egy részét iskolai bélyegzővel láttuk el, ezek az iskolai könyvtár szerves részét képezik. Ezért kérjük, kiemelt figyelmet fordítsanak arra, hogy ezeket a könyveket a megkapott állapotukban tudják visszahozni a tanév végén, június 15-ig. - Ezekbe a könyvekbe beleírni (akár ceruzával is), az aláhúzás vagy bármilyen kiemelés szigorúan tilos. - A könyvek állapotára különösen vigyázni kell, féltő gonddal óvják a szennyeződésektől, a nedvességtől, a szakadástól és a széteséstől! Felhívjuk figyelmüket arra, hogy az iskolai bélyegzővel ellátott tankönyvek használható állapotban való visszaadása a Kedves Szülő kötelessége. Tájékoztatjuk Önöket, hogy a használhatatlanul visszahozott tankönyveket az iskola nem köteles átvenni, a tönkre ment könyvek helyett a Kedves Szülő köteles újat vásárolni, és azt beadni, végső esetben pedig a vételárat meg kell téríteni. A fentieket megértettem, tudomásul vettem és elfogadom. Dátum Szülő aláírása: 21
A diákok a tanév befejezése előtt, legkésőbb június 15-ig kötelesek a tanév elején, illetve tanév közben felvett tankönyveket a könyvtárban leadni. A tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a kölcsönzött tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskola házirendjében meghatározottak szerint az iskolának megtéríteni. Nem kell megtérítenie a tankönyv, munkatankönyv stb. rendeltetésszerű használatából származó értékcsökkenést. 3. A tankönyvek nyilvántartása Az iskolai könyvtár a tartós tankönyveket külön dokumentumtípusban tartja nyilván az SZMSZ III/4. pontja alapján 4. Kártérítés A tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet köteles megőrizni és rendeltetésszerűen használni. Ebből fakadóan elvárható tőle, hogy az általa használt tankönyv legalább négy évig használható állapotban legyen. Az elhasználódás mértéke ennek megfelelően: az első év végére legfeljebb 25%-os a második év végére legfeljebb 50%-os a harmadik év végére legfeljebb 75%-os a negyedik év végére 100%-os lehet. Amennyiben a tanuló az iskolai könyvtárból tankönyvet, tartós tankönyvet kölcsönöz, a tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskolának megtéríteni. A tankönyvek rongálásából eredő kártérítési összeg tankönyvek és segédkönyvek beszerzésére fordítható. 6. LEGITIMÁCIÓS KÖTELEZETTSÉG AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ELKÉSZÍTÉSÉNÉL ÉS MÓDOSÍTÁSA ESETÉN Az iskolai Szervezeti és Működési Szabályzat módosításával kapcsolatban az érintettek az Iskolai Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatról tájékoztatást kaptak, a Szülői Szervezet és a diákönkormányzat 2012. december 6-án, illetve december 11-én megtárgyalta azokat és a bennük foglaltakkal egyetértettek. Az intézmény a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 163. (6) alapján az iskolai könyvtár SZMSZ-ét - elfogadása előtt - iskolai könyvtár szakterületen köznevelési szakértői tevékenység folytatására jogosult szakértővel véleményeztette. A 2012. december 17-én kelt szakértői vélemény szerint törvényességi és szakmai szempontból a szabályzat a követelményeknek megfelel, a szakértő a szabályzat elfogadását javasolta. A nevelőtestület az Iskolai Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatot megismerte és a Szervezeti és Működési Szabályzatot, valamint annak 3. számú mellékleteként az Iskolai Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatot 2012. december 18-án elfogadta. Szeged, 2012. december 18. 22 Keveiné Mészáros Erika igazgató