3.sz.. melléklet Kunszentmártoni Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola könyvtárhasználati szabályzata Kunszentmárton, 2013. május 01.
1. A könyvtár használati köre Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. Az iskolai könyvtárba a beiratkozás díjtalan. A beiratkozáskor az olvasó kötelezettséget vállal a könyvtári szabályok betartására, minden könyvtárhasználó köteles a könyvtár rendjét megőrizni. A tanuló- és a munkaviszony megszüntetése csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után történhet. 2. A könyvtár szolgáltatásai 2.1 Helyben használat Az iskolai könyvtár elsődleges feladata, hogy gyűjteményével és szolgáltatásaival az iskolában folyó oktató-nevelő munkát segítse. Ennek megfelelően a könyvtárhasználók számára lehetővé teszi teljes állománya egyéni és csoportos helyben használatát. Az iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók: - kézikönyvtári állományrész, - külön gyűjtemények (pl. folyóiratok). A csak helyben használható dokumentumokat a szaktanárok egy-egy tanítási órára, indokolt esetben (pl. versenyre való felkészülés) a könyvtár zárása és nyitása közötti időre a tanulók is kikölcsönözhetik. 2.2 Kölcsönzés A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtáros tanár tudtával lehet kivinni. A dokumentumokat kölcsönözni csak nyilvántartásban való rögzítéssel szabad. Az átvételt kölcsönző aláírásával kell hitelesíteni. A kölcsönzés nyilvántartása osztályonként, ill. a felnőtteké külön, névsor szerint történik. Idővel megvalósítható lesz a számítógépes nyilvántartás is. Az olvasók száma, az állomány nagysága, valamint a kölcsönzési fegyelem minősége alapján az iskolai könyvtárból a az 1-2. osztályosok egyszerre kettőt,
a 3-4. osztályosok három könyvet kölcsönözhetnek két hetes időtartamra. A felső tagozatos tanulók egyszerre 4 könyvet kölcsönözhetnek 3 hetes időtartamra. A korlátozások egyénenként feloldhatók. A tankönyvek, oktatási segédeszközök mindenki számára a szükséges időtartamra (legfeljebb egy tanévre) kölcsönözhetők. Az elveszett vagy megrongált (firkálás, kivágás, szakadás, hiány) dokumentumot az olvasó köteles egy kifogástalan példánnyal vagy a könyvtár által meghatározott más művel pótolni. 2. 3. Csoportos használat Az osztályok, tanulócsoportok, szakkörök részére az osztályfőnökök, szaktanárok a könyvtári nyitva tartásnak megfeleltetett ütemterv szerint könyvtári szakórákat, foglalkozásokat tarthatnak. 3. A könyvtár egyéb szolgáltatásai Tájékoztató szolgáltató keretében eligazítást ad a könyvtár és a dokumentumai használatához szükséges ismeretekről, bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatást nyújt. Segíti az iskolai munkához, a különböző versenyekhez szükséges irodalomkutatást, esetenként témamegfigyelést, önálló irodalomkutatást is végez. Közreműködik a könyvtárhasználatra épülő tanítási órák, tanórán kívüli foglalkozások rendszerének kialakításában, előkészítésében, megtartásában. Az iskolai gyűjteményben megtalálható dokumentumokról a megfelelő jogszabályok figyelembe vételével másolatot is készíthet a könyvtáros tanár. Az iskolai könyvtár letéti állományt helyezhet el: szaktantermekben, napközis termekben, tanulószobákban stb. A letéti állományt a tanév elején veszik át, és a tanév végén adják vissza a nevelők. Az átvett dokumentumokért anyagi felelősséggel tartoznak és az átvett állományt nem kölcsönözhet. A tanulók és a nevelők igénye szerint könyvtárközi kölcsönzést bonyolít, beszerzi a kívánt irodalmat.
4. Állományvédelem A könyvtári állomány védelmében a könyvtári rend fenntartása, a dokumentumok és a berendezés szakszerű használata, tisztán tartása különösen fontos. A raktári rend kialakításáért a könyvtáros a felelős, ő felügyeli a takarítási munkálatok rendjét, mely a könyvtári helység tisztán tartása mellett a polcok és a polcokon lévő könyvek áttörlésének, portalanításának ellenőrzését is jelenti. A függönyök, drapériák kimosására, az ablakok, vitrines szekrényeken lévő üvegajtók tisztítására 2-3 havi rendszerességgel kerül sor. A könyvtárban élelmiszert bevinni nem szabad. 5. A könyvtár használóinak köre: Az intézménynél tankötelezettséget teljesítő tanulók teljes kora az alapfokú művészeti oktatásban résztvevő tanulók. A tanulók szülei, gondviselői. a intézmény pedagógus, pedagógiai munkát segítő dolgozói, technikai munkatársai. (1.) 6. A beiratkozás módja: A könyvtárt szolgáltatásait igénybe vevők az 5. pontban említett kör tagjai díj nélkül iratkozhatnak be a könyvtárba. A nyilvántartott adatok: - Név - Tanév - Osztály - Lakcím. (Amennyiben a lakcímben változás van a tanuló köteles jelezni a könyvtáros nevelőnek.) - Szülő elérhetősége (értelemszerűen csak a tanulók esetében). A könyvtáros az adatokat az iskolai adatkezelési szabályzatnak megfelelően kezeli, harmadik személynek, szervnek, nem adhatja ki. 7. A nyitva tartás: Deák H.: 8-11 ó K.12-16 ó Sz.:8-11ó Cs.:12-16 P.:8-11ó Széchenyi H.12,30-16 K.:8-11ó Sz.: 12-16 Cs.:8-11ó P: 12-16ó A kölcsönzések is a fenti időpontban történnek. 8.A tankönyvek nyilvántartása, tárolása: - A tartós tankönyveket a könyvek megérkezése után külön, erre a célra rendszeresített leltárkönyvben vezeti fel a könyvtáros, s csak azután a szokásos módon kölcsönzi ki a tanulóknak. A kölcsönzés történhet csoportosan: az osztályfőnök egyben átvesz az osztályának járó könyveket és év végén ő gyűjti be és adja le a könyvtárosnak.
- A tankönyveket külön erre a célra kijelölt polcon, szekrényben kell tárolni. S év végén vissza kell hozatni a tanulóval. -Az év közben érkező tanulóknak a könyvtári keretből biztosítani kell a tankönyveket. -Az év közben távozó tanulóktól vissza kell szerezni a könyveket, amennyiben nem elérhetőek a szülők, a távozási lapon fel kell tüntetni a fogadó iskola felé, hogy könyvtári tartozásuk van. -A tartós tankönyveket kétévente 3 tagú bizottság ellenőrzi, elvégzi a szükséges selejtezést és a törlést is. A törlés jogcíme: elavulás, elrongálódás, behajthatatlan követelés lehet. A leltározás, a selejtezést az igazgató ellenőrzi. A selejtezett könyveket a hulladékgyűjtés alkalmával kell kivonni az iskolai állományból. 9. Az iskolai könyvtár katalógus szerkesztési szabályai: A katalógust az iskolai könyvtáros szerkeszti, aktualizálja. Szerző, cím és szakkatalógus vezetése az előírt iskolánkban. 10. A könyvtáros munkaköri leírásának mintáját ezen szabályzatgyűjtemény tartalmazza. 11. Könytárhasználati órák: minden évben a könyvtáros munkatervet készít, ebben megtervezi a tananyaghoz, (NAT) kötődő (évfolyamonkénti) tanítási órákat. Az órákról naplót vezet, s az órák megtartását aláírásával dokumentálja. Ellenőrzi: az igazgatóhelyettes. 12. Szükség szerint a könyvtár a szabad kapacitása terhére más tanítási órákra is igénybe vehető. Kunszentmárton, 2013. május 01. Hegedűsné Sinkó Éva könyvtáros