A Verseghy Ferenc Könyvtár és Közművelődési Intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata
A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, valamint a szabályozási terület rendezésére kiadott, és egyéb jogszabályok alapján a Verseghy Ferenc Könyvtár és Közművelődési Intézmény szervezetének felépítését, valamint működésének szabályait az alábbiak szerint állapítom meg: 1. ~ (1) A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) célja, hogy meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, az intézmény működésének belső rendjét, a külső kapcsolatait, annak érdekében, hogy a jogszabályokban és az intézmény alapító okiratában rögzített cél- és feladatrendszer megvalósítható legyen. (2) A szabályzat hatálya kiterjed az intézmény minden közalkalmazottjára. (3) Az intézmény alapító okiratának kelte, száma: 2014. január 01. 223/2009. (IX.24.) közgyűlési határozatot módosító 6/2014. (1.30.) közgyűlési határozat. 2. ~ A költségvetési szerv neve: Verseghy Ferenc Könyvtár és Közművelődési Intézmény (2) A költségvetési szerv székhelye: 5000 Szolnok, Kossuth tér 2. (3) Jogelődjének neve és székhelye: HiId Viktor Városi Könyvtár és Közművelődési Intézmény 5000 Szolnok, Karczag L. u. 2. (4) Telephelyeinek neve és székhelye: Tagintézmények: HiId Viktor Könyvtár, 5000 Szolnok, Karczag László utca 2. Napsugár Gyermekház, 5000 Szolnok, Baross utca 56. Szandaszőlősi Művelődési Ház, 5008 Szolnok. Gorkij utca 32. Egyéb telephelyek: 5000 Szolnok, Abonyi Út 36. 5000 Szolnok, Napsugár utca 59. 5000 Szolnok, Balogh Béla utca 14. 5000 Szolnok, Dr. Durst János utca 1-3. 5000 Szolnok, Aranyi Sándor utca 5. 3. ~ Az intézmény jogszabályban meghatározott közfeladata: A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 2012. évi CLII. törvénnyel módosított 1997. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Kult. tv.) 55. ~ (1) bekezdése, valamint 64-66.~-a alapján a nyilvános könyvtári ellátás, továbbá a megyei könyvtári feladatok ellátása, a Kult. tv. 76-81.~-a alapján helyi közművelődési feladatok. A költségvetési szerv az Országos Dokumentumellátási Rendszerről szóló 73/2003. (V.28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: az ODR-ről szóló Korm. rendelet) alapján, az ODR keretében működő szolgáltató megyei könyvtár. 4. ~ Az intézmény alaptevékenysége: (1) A Verseghy Ferenc Könyvtár és Közművelődési Intézmény alaptevékenysége a megyei könyvtári tevékenység és a nyilvános könyvtári feladatok ellátása, ezen belül: A Kult. tv. 66. ~ alapján a megyei könyvtár a megye egész területére vonatkozóan az 55. ~ (1) bekezdésében és a 65. ~ (2) bekezdésében foglalta kon túl állami feladatként a) ellátja a megyei kötelespéldányokkal, a digitalizálással, a gyűjteményét feltáró elektronikus katalógus építésével kapcsolatos feladatokat, 2
b) szervezi a területén működő könyvtárak együttműködését, c) végzi és szervezi a megye nemzetiséghez tartozó lakosainak könyvtári ellátását, d) a települési könyvtárak tevékenységét segítő szolgáltatásokat nyújt, e) szervezi a megyében működő könyvtárak statisztikai adatszolgáltatását, f) végzi az iskolán kívüli könyvtári továbbképzést és szakképzést, g) működteti a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszert, h) megállapodás alapján igénybe vehető szolgáltatásokat nyújt a 64. ~ (3) bekezdésében megjelölt könyvtári szolgáltató helyen nyújtott könyvtári szolgáltatások megszervezéséhez a települési önkormányzatok számára, i) koordinálja a települési könyvtárak fejlesztését, j) koordinálja a települési könyvtárak minősítésének előkészítését, k) ellátja az Országos Dokumentumellátási Rendszerről szóló kormányrendeletben a szolgáltató könyvtár számára meghatározott feladatokat. (2) Megyei könyvtárként további feladatai: gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsájtj a, felnőtt és gyermek olvasószolgálati tevékenységet végez, dokumentumokat kölcsönöz, azok helyben használatát biztosítja, másolatszolgáltatást nyújt, tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgá Itatásairól, biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, biztosítja az elektronikus könyvtári dokumentumok elérhetőségét, a könyvtárhasználókat segíti a digitális írástudás, az információs műveltség elsajátításában, az egész életen át tartó tanulás folyamatában, segíti az oktatásban, képzésben részt vevők információellátását, a tudományos kutatás és az adatbázisokból történő információkérés lehetőségét, kulturális, közösségi, közművelődési rendezvényeket és egyéb programokat szervez, tudás-, információ- és kultúraközvetítő tevékenységével hozzájárul az életminőség javításához, az ország versenyképességének növeléséhez, gyűjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja, közhasznú információs szolgáltatást nyújt, helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt, tudományos jellegű szakmai és helyismereti kutatómunkát végez, szabadpolcos állományrésszel rendelkezik, részt vesz az Országos ~S más különböző szintű területi szolgáltatások kialakításában és nyújtásában, önállóan és partnerként is részt vesz Európai Uniós és más fejlesztési pályázatokban, szakmai pályázatok koordinálásában, lebonyolításában, nemzetközi szakmai kapcsolatokat ápol. a Verseghy-kultuszt ápolja, az életművet gondozza, Europe Direct Tájékoztató Központot működtet, ennek keretében kiemelt figyelmet fordít az Európai Uniós információk terjesztésére. biztosítja a város felnőtt és gyermek lakosságának a művelődéshez, tanuláshoz, át- és továbbképzéshez, a szakmai, közéleti tájékozódáshoz, az igényes szórakozáshoz szükséges könyvtári szolgáltatásokat, egyéb szórakoztató és kulturális tevékenységeket, 3
a 0-16 éves korosztály körében kulturális szolgáltató tevékenységet folytat, szakjellegű, differenciált foglalkoztató, az igényre épülő mindennapos kulturális programkínálatot teremt. (3) A könyvtári szakfelügyeletről szóló 14/2001. (VII. 5.) NKÖM rendelet 7. ~ (2) bekezdése szerint a minisztériummal kötött megállapodás szerint részt vesz a szakfelügyeleti vizsgálatokban. A helyi önkormányzatok könyvtári és közművelődési érdekeltségnövelő támogatásáról szóló 4/2004. (II. 20.) NKÖM rendelet 7. ~ (3) bekezdése szerint az általa összegyűjtött adatokat azok ellenőrzése, Számítógépes feldolgozása, összesítése után minden év március 31-éig továbbítja a Könyvtári Intézetnek. (4) Feladatot vállal az iskolarendszeren kívüli szakmai, tartalmi oktatás és egyéni érdeklődésen alapuló, nem szakmai tanfolyamok szervezésében, feladata továbbá a Kertvárosban, a Széchenyi városrészben és Szandaszőlősön a lakossági, közösségi és egyéni művelődési igények szolgálata, rendszeres kulturális, közművelődési programkínálat biztosítása, feladata továbbá a népművészeti és kulturális értékmegőrző, hagyományőrző és fejlesztő tevékenység, művészeti csoportok és szellemi műhelyek létrejöttének és működésének segítése, a könyvkiadás, könyvárusítás, iskolai, szünidei foglalkoztatás, napközis táboroztatás. (5) Az alaptevékenységet szabályozó jogszabály: a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtárakról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény, és az ezen törvény felhatalmazása alapján megalkotott, alaptevékenységet érintő egyéb jogi normák. 5. ~ A költségvetési szerv szakági besorolása és alapfeladatai: Államháztartási szakágazati rend szerinti besorolása: 910100 Könyvtári, levéltári tevékenység A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolása: 041231 Rövid időtartamú közfogla Ikoztatás 041232 Start-munka program -Téli közfoglalkoztatás 041233 Hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás 041236 Országos közfogla Ikoztatási program 081045 Szabadidősport- (rekreációs Sport-) tevékenység és támogatása 082042 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 082043 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme 082044 Könyvári szolgáltatások 082091 Közművelődés - közösségi és társadalmi részvétel fejlesztése 082092 Közművelődés - hagyományos közösségi kulturális értékek gondozása 082093 Közművelődés - egész életre kiterjedő tanulás, amatőr művészetek 082094 Közművelődés - kulturális alapú gazdaságfejlesztés A költségvetési szerv vállalkozási tevékenységet nem folytat. Szabad kapacitását alaptevékenysége körében hasznosítja a Szervezeti és Működési Szabályzatában felsorolt tevékenységek körében. 6. ~ A költségvetési szerv illetékessége, működési köre: a.) Jász-Nagykun-Szolnok megye közigazgatási vonatkozásában, területe a megyei könyvtári feladatok
b.) Szolnok Megyei Jogú Város közigazgatási területe a települési könyvtári ellátás, valamint a közművelődési feladatok vonatkozásában, c.) Az ODR-ről szóló Korm. rend. 3. ~-a alapján az ODR szolgáltatások tekintetében Magyarország területe. 7. ~ Az alapítói jogokat gyakorló szerv neve és székhelye: Szolnok Megyei Jogú Város Önkormányzata 5000 Szolnok, Kossuth tér 9. 8. ~ A költségvetési szerv irányító szerve és székhelye: Szolnok Megyei Jogú Város Közgyűlése 5000 Szolnok, Kossuth tér 9. 9. ~ A költségvetési szerv fenntartó szerve és székhelye: Szolnok Megyei Jogú Város Önkormányzata 5000 Szolnok, Kossuth tér 9. 10. ~ A költségvetési szerv gazdálkodási besorolása: Önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. Jogállása: önálló jogi személy. 11. ~ A költségvetési szerv szakmai besorolása: Megyei könyvtár és városi közművelődési intézmény. (1) Az intézmény adószáma: 15576512-2-16 (2) Statisztikai számjel: 15576512-9101-322-16 (3) Számlavezető pénzintézet: Raiffeisen Bank Zrt 1054 Budapest, Akadémia u. 6. (4) Jóváhagyott közalkalmazotti létszám 71 fő (5) A Verseghy Ferenc Könyvtár és Közművelődési Intézmény a megyei művelődési intézeti pályázatok kivételével általános és egyetemleges jogutódja az egyesült költségvetési szervek uniós és hazai pályázat keretében vállalt kötelezettségének, továbbá az uniós és hazai forrásból származó támogatások felhasználásával és elszámolásával kapcsolatos kötelezettségeknek. (6) Az intézmény weblapjai: www.vfmk.hu; http://www.hildvk.hu (7) Az intézmény e-mail címe: titkarsag@vfmk.hu (8) Az intézmény küldetésnyilatkozatát a weblapján teszi közzé. 12. ~ Az intézmény küldetésnyilatkozata: A Verseghy Ferenc Könyvtár és Közművelődési Intézmény települési és megyei feladatokat ellátó könyvtár, mely közreműködik a városi közművelődési feladatok ellátásában. Szolnok Megyei Jogú Város nyilvános könyvtáraként felelős, hogy az állampolgárok, de mindenekelőtt a városlakók számára elérhetővé tegye a magyar és az egyetemes kultúra könyvtári dokumentumokban rögzített értékeit, biztosítsa az információhoz és a tudáshoz való szabad hozzáférést. Megyei könyvtárként, mint Jász-Nagykun-Szolnok megye legnagyobb közgyűjteménye felelős a könyvtári dokumentumvagyonhoz való egyenlő hozzáférést biztosító szolgáltatások nyújtásáért a megye valamennyi lakosa számára.
A nemzeti könyvtár mellett egyedüli felelősséget vállal a megyében keletkezett és a megyére vonatkozó dokumentumok gyűjtéséért, feltárásáért, szolgáltatásáért és megőrzéséért az utókor számára. Feladatait a Verseghy Ferenc Könyvtár, ennek tagintézményei és fiókkönyvtárai együttműködésével végzi, ami lehetőséget biztosít számára, hogy részt vállaljon a város közművelődési feladatellátásában, biztosítsa a művelődéshez, tanuláshoz, továbbtanuláshoz, át és továbbképzéshez, az egész életen át tartó tanuláshoz, a szakmai, közéleti és társadalmi tájékozódáshoz, az igényes szórakozáshoz, a szabadidő hasznos és kellemes eltöltéséhez szükséges könyvtári és közművelődési szolgáltatásokat. Munkája során elsőbbséget biztosít az intézményt használók érdekeinek. Azok javaslatait figyelembe veszi, használói szokásait vizsgálja, szolgáltatásait ennek megfelelően módosítja, bővíti. Gondoskodik a hátránnyal élők esélyegyenlőségének biztosításáról. Felelőssége kiterjed a felnövekvő generációk olvasóvá és a kulturális értékek iránt nyitott személyiséggé nevelésére, arra, hogy a gyermekek tájékozott, felelős állampolgárok legyenek. Céljai elérése érdekében gondoskodik munkatársai tudásának folyamatos fejlesztéséről, a szolgáltatások minőségének folyamatos emeléséről és törekszik a legkorszerűbb technikai, infotechnikai eszközök használatára és használatba adására. Az életminőség javítása érdekében együttműködik az egyesületekkel, civil szervezetekkel. Munkáját politikailag semlegesen, a különböző világnézeteket tisztelve végzi. Munkája során arra törekszik, hogy a fenntartó Szolnok Megyei Jogú Város Önkormányzata megelégedésére, kulturális céljai megvalósítására használja a rábízott közpénzt és közvagyont. 13. ~ Az intézmény könyvtári minőségpolitikai nyilatkozata: A Verseghy Ferenc Könyvtár és Közművelődési Intézmény Jász-Nagykun-Szolnok megye, Szolnok és közvetetten a megye könyvtári- és információ ellátását biztosítja. Minőségpolitikája szorosan illeszkedik a Küldetésnyilatkozatában foglaltakhoz. Az intézmény célja egy olyan korszerű, információs és tudásközpont kialakítása, amely a kor színvonalának megfelelő gyűjteménnyel, technikai felszereltséggel aktív tagja az ország információs hálózatának és hozzáférést biztosít mind a hazai, mind a nemzetközi információforrásokhoz, valamint a kultúra szellemi és tárgyi értékeihez. A cél megvalósulása és a minőség biztosítása érdekében: Minden munkatárs elkötelezett a minőségbiztosítási rendszer kiépítésében és megtartásában. A könyvtár minőségfilozófiájának alapja az elégedett használó. Alapfeladatának tekinti a használók igényeinek megismerését, és azok magas színvonalú, egyenletes minőségű kielégítését. Használóit partnerként szolgálja, akiknek véleményére, elvárásaira, javaslataira, kritikai észrevételeire igényt tart. A használói igények figyelembe vételével folyamatosan bővíti és fejleszti szolgáltatásait, biztosítja azok egyenletes és magas színvonalát.
A könyvtár állományát folyamatosan, a használói igényeknek megfelelően fejleszti, korszerű integrált könyvtári rendszerben sokoldalúan feltárja, és a zavartalan hozzáférést biztosítja. A minőség fejlesztésének érdekében kiemelt figyelmet fordít a korszerű informatikai eszközök használatára, azok könyvtári alkalmazásának továbbfejlesztésére, különös tekintettel a tartalomszolgáltatásra. Magas színvonalon biztosítja ODR tagkönyvtári szolgáltatásait és közvetíti a központi szolgáltatásokat. A megyében működő könyvtárak összefogásával, szakmai támogatásával biztosítja, hogy azok bekapcsolódhassanak a korszerű Országos könyvtári és információs hálózatba. A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működtetésével közvetlenül biztosítja az abban részt vevő könyvtárak szolgáltatásainak folyamatos minőségi javulását. Ennek érdekében folyamatos visszacsatolási lehetőséget biztosít tevékenységéről. Magas színvonalon végzi a könyvtárosok szakmai képzését és továbbképzését. Az intézmény elvárja munkatársaitól, hogy továbbképzéseken, szakmai programokon bővítsék ismereteiket, biztosítva a korszerű könyvtári ellátás személyi feltételeit. A legkorszerűbb eszközök használatával, a dokumentumok széles körévei, valamint felkészült és empatikus munkatársakkal segíti a fogyatékkal élők könyvtári ellátását. Az intézmény biztosítja, hogy a bármilyen okból hátrányos helyzetűek, a nemzeti- és etnikai kisebbséghez tartozók is egyenlő eséllyel vehessék igénybe a könyvtár és a könyvtári rendszer által nyújtott korszerű szolgáltatásokat. Tudományos és ismeretterjesztő tevékenységét magas színvonalon végzi, amelynek érdekében partneri kapcsolatot ápol az alap- közép- és felsőfokú oktatás, a tudományos élet szereplőivel, gazdasági szakemberekkel, civil szervezetekkel és a média képviselőivel. Rendezvényeivel, kiadványaival gazdagítja a megye, és a város kulturális életét, hozzájárul az olvasási kultúra népszerűsítéséhez. Korszerű dokumentumokat, megfelelő technikai feltételeket és segítő munkatársakat biztosít az egész életen át tartó tanuláshoz, a versenyképesség megtartásához. 14. ~ Az intézmény együttműködik: a) a fenntartóval, annak szervezeti egységeivel, b) a szakminisztériummal, az OSZK Könyvtári Intézettel és a Nemzeti Közművelődési és Közgyűjteményi Intézménnyel, c) Szolnok Megyei Jogú Város és Jász-Nagykun-Szolnok Megye meghatározó kulturális és oktatási intézményeivel, d) a megyében működő más nyilvános könyvtárakkal, és egyéb könyvtárakkal, valamint azok fen nta rtóiva 1, e) az országos és helyi szakmai és érdekképviseleti szervekkel, f) az Országos szakkönyvtárakkal, g) minden olyan intézménnyel, hatósággal, amelyek a könyvtár működésével kapcsolatban valamilyen hatáskörrel bírnak, h) minden olyan egyéb, itt fel nem sorolt szervezettel, amelyekkel az együttműködés az intézmény hatékony működését elősegíti. 15. ~ (1) Az intézmény szervezeti egységei: 1. Igazgatóság, titkárság 7
Feladata az intézmény szervezeti, szakmai munkájának irányítása, az ezzel összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása, a városi és megyei könyvtári feladatok ellátásának szakmai koordinálása a kiegészítő városi közművelőclési feladatokkal együtt. Az igazgatóság irányítja a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működését. A szervezeti egység létszáma (az informatikusokkal együtt): 6 fő. 2. Gazdasági szervezet Feladata az intézményi gazdálkodás törvényszerűségének biztosítása, a bérgazdálkodás és a vagyongazdálkodás, a működés tárgyi feltételeinek biztosítása, az ingó és Ingatlan vagyon karbantartása a jogszabályokban és az intézményi szabályzatokban előírt módon. A szervezeti egység végzi az ODR és a KSZR működtetéséből adódó gazdasági feladatokat. A szervezeti egység létszáma (technikai személyzettel együtt): 17,5 fő. 3. Verseghy Ferenc Könyvtár a. Állománygyarapítási és feldolgozó osztály Feladata a könyvtári dokumentumok beszerzése, formai és tartalmi feltárása és használatba adása. Az ODR és a KSZR működtetése során ellátja a fenti feladatokat. A szervezeti egység létszáma: 5 fő. b. Felnőttolvasó-szolgálati osztály Feladata fel nőttolvasó-szolgá lati tevékenység végzése, a korcsoport számá ra könyvtári rendezvények szervezése. Az ODR és a KSZR keretében a könyvtárközi kölcsönzéshez, felnőttolvasó-szolgálati tevékenységhez, gyűjteményrészhez kapcsolódó feladatok ellátása. A szervezeti egység létszáma: 11 fő. c. Gyermekolvasó és kölcsönző szolgálati osztály Feladata gyermekolvasó-szolgálati tevékenység és a kölcsönzési adminisztráció végzése, a korcsoport számára könyvtári rendezvények szervezése. A KSZR keretében gyermekolvasó-szolgálati tevékenységhez, gyűjteményrészhez kapcsolódó feladatok ellátása. A szervezeti egység létszáma: 7fő. d. Területi szolgálati osztály Feladata Jász-Nagykun-Szolnok megye területén a hálózati-módszertani munka ellátása. A KSZR keretében az együttműködés szervezése, a könyvtárak dokumentációjával kapcsolatos feladatok ellátása. A szervezeti egység létszáma:2 fő. 4. HiId Viktor Könyvtár Tagintézmény a. Felnőttolvasó-szolgálat és kölcsönzési adminisztráció Feladata a tagintézmény felnőttolvasó-szolgálati feladatainak ellátása, a kölcsönzési adminisztráció vezetése, a korcsoport számára könyvtári rendezvények szervezése. A szervezeti egység létszáma: 4 fő. b. Gyermekkönyvtár és AV részleg Feladata a tagintézmény gyermekolvasó-szolgálati feladatainak ellátása, az audiovizuális dokumentumok kezelése, a korcsoport számára könyvtári rendezvények szervezése. A szervezeti egység létszáma: 3 fő. c. Felnőtt közművelődés Feladata a Széchenyi városrészben a közművelődési feladatok ellátása. A szervezeti egység létszáma: 2 fő. d. Abonyi Úti Fiókkönyvtár e. Kertvárosi Fiókkönyvtár f. Tallinn Körzeti Fiókkönyvtár g. Szandaszőlősi Fiókkönyvtár 8
A fiókkönyvtárak feladata az körzetükben élő könyvtárhasználók igényeinek kielégítése, az intézmény szolgáltatásainak közvetítése. A fiókkönyvtárakban dolgozók létszáma: 2,5 fő 5. Napsugár Gyermekház Tagintézmény Feladata a 3-16 éves korosztály számára hagyományőrző és kézműves foglalkozások szervezése, rendezése. A szervezeti egység létszáma: 8 fő. 6. Szandaszőlősi Művelődési Ház Tagintézmény Feladata a városrészben közművelődési feladatok ellátása. A szervezeti egység létszáma: 3 fő. (2) A szervezeti egységek munkáját az igazgató irányítja és hangolja össze. A nagyrendezvényeket és a közművelődési tevékenységet az igazgató közvetlenül irányítja. Az általános igazgatóhelyettes feladatkörébe tartozik különösen Szolnok Megyei Jogú Város könyvtári ellátásának irányítása, a szakmai igazgatóhelyettes feladatkörébe tartozik különösen az egységes könyvtári informatikai rendszer működtetése és a megyei szakmai feladatellátás irányítása. Az intézmény alapfeladatainak ellátását biztosító meghatározó szakmai munkakörök: könyvtáros, segédkönyvtáros könyvtári asszisztens, informatikus m űvelődésszervező, közművelődési szakember. (3) A szervezeti egységek létszámát, működésének leírását, a munkakörök jegyzékét, valamint a munkaköri leírásokat a munkarend tartalmazza. (4) Az intézmény szervezeti ábrája:
Verseghy Ferenc Könyvtár r IGAZGATÓ Igazgatóság L titkárság ~ Gazdasági szervezet r megyei feladatokat is ellátó [~ általános_igazgatóhelyettes ] [ gazdaságvezető ] L szakmai igazgatóhelyettes J ~ -0- -0- -0- Informatika [ informatikusok j Verseghy Ferenc Könyvtár HiIdTagintézmény Viktor Könyvtár Napsugár Tagintézmény Gyermekház Művelődési Szandaszőlősi Ház Állománygyarapítási és feldolgozó osztály [ tagintézmény-vezető Tagintézmény I gazdasági takarítók, gondnok, [ osztáiyveze~~] [_tagintézmény-vezető_] [tagintézmény~vezető ] ruhatárosok,.1j.. Felnőttolvasó-szolgálat és SJ...JJ,.. kölcsönzési adminisztráció (~ közművelődé~~ ~ közművelődési [ könyvtárosok [ könyvtárosok_] b_szakemberek J ~ szakemberek ] Felnőttolvasó-szolgálati osztály [ osztályvezető ] Gyermekkönyvtár és AV.13- [ könyvtárosok ] [ könyvtárosok ] Felnőtt közművelődés L ~ Gyermekolvasó és kölcsönző ( közművelődési szakemberek szolgálati osztály Abonyi Úti Fiókkönyvtár [ osztályvezető [~ könyvtáros ].13- Kertvárosi Fiókkön könyvtárosok [ könyvtáro~] kölcsönző csopo~ Tallinn Körzeti Fiókkó [ könyvtáros n~vtár Jelma~arázat: Területi szolgálati osztály magasabb vezetők Szandaszőlősi Fiókkön vtár osztályvezető [ könyvtáro~] szervezeti egységek 43- [~könyvtárosok ] L~nkakörök 1
16. ~ (1) Az intézmény vezetőjének beosztása: igazgató. Kiemelt feladatai: a) az intézmény Vezetése; b) a könyvtári és közművelődési tevékenység, valamint az ehhez kapcsolódó kiegészítő tevékenységek irányítása és ellenőrzése; c) a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása; d) a Közalkalmazotti Tanáccsal, a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel való együttműködés; e) a munkavédelmi, tűzvédelmi tevékenység irányítása; f) a hatályos jogszabályokban, az SZMSZ-ben, a munkaköri leírásában, és a felettesei által meghatározott egyéb feladatok. (2) Az intézményvezető főbb hatáskörei: a) gyakorolja a munkáltatói jogokat, b) dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerződés nem utal más hatáskörébe, c) egyeztetési kötelezettség terheli az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében, d) ellátja az intézmény képviseletét a fenntartóval, ill. harmadik személyekkel kapcsolatban, e) a változó feladatokhoz, és szakmai kihívásokhoz igazodva meghatározza az egyes osztályok munkaköri és képzettségi összetételét, létszámát a szervezet összlétszámán belül. (3) Az igazgató felelős különösen: a) a szakmai munkáért, b) a munkavégzés egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, c) a munkaköri leírásában foglaltak szerinti munkavégzésért, d) az intézmény gazdálkodásáért, vagyonvédelméért, a jogszerű működésért. 17. ~ (1) Az igazgató a feladatait az intézmény egyéb vezetőinek közreműködésével látja el. (2) Az intézményben a következő vezető beosztások vannak: a) igazgató b) általános igazgatóhelyettes c) megyei feladatokat is ellátó szakmai igazgatóhelyettes d) tagintézmény-vezetők e) gazdasági vezető f) osztályvezetők (3) Az igazgatót akadályoztatása esetén az általános igazgatóhelyettes helyettesíti. Az általános igazgatóhelyettes az ügyrendben meghatározott egyéb feladatokat is ellát. (4) Az igazgató és az általános igazgatóhelyettes együttes akadályoztatása esetén a szakmai igazgatóhelyettes, mindhármuk együttes akadályoztatása esetén eseti rendelkezés alapján, ennek hiányában a HiId Viktor Könyvtár tagintézményvezetője látja el a vezetői feladatokat.
(5) Kötelezettségvállalás csak a gazdasági vezető ellenjegyzésével vállalható. E jogkörében az általa írásban kijelölt gazdasági munkatárs helyettesíti. (6) Az intézmény képviseletére az igazgató jogosult. (7) Az utasítási jog gyakorlása az intézményben: a) az igazgató az intézmény minden dolgozójára kiterjedő, általános (szakmai és pénzügyi) utasítási joggal rendelkezik, b) az általános és a szakmai igazgatóhelyettes az intézmény minden dolgozójára kiterjedő szakmai utasítási joggal rendelkezik, az igazgató akadályoztatása esetén, helyettesítő feladatkörében az igazgatóéval megegyező utasítási joggal rendelkezik, c) a gazdasági vezető az intézmény minden dolgozójára kiterjedő pénzügyi-szakmai, a gazdasági szervezet dolgozóira kiterjedő általános utasítási joggal rendelkezik, d) az osztá lyvezetők, tagintézmény-vezetők az osztályuk, tagintézményü k dolgozóira kiterjedő szakmai utasítási joggal rendelkeznek, f) vezetők helyettesítése esetén, a helyettesítő személy a helyettesített vezető utasítási jogkörével rendelkezik. 18. ~ (1) Az igazgató, vezetői tevékenysége során együttműködik az intézményben működő közalkalmazotti tanáccsal és a helyi szakszervezeti vezetéssel. (2) Az intézmény továbbképzési és beiskolázási tervét az igazgató készíti el, ill. módosítja. Ennek során meghallgatja az (1) bekezdésben felsoroltak, valamint a továbbképzésben érintett szervezeti egységek vezetőinek, és a továbbképzésben érintett személyek véleményét. A felmerülő vitákat az igazgató az említett személyi kör meghallgatása után, az intézmény érdekeire figyelemmel dönti el. 19. ~ (1) Az intézményben abban az esetben köthető alapfeladat ellátásába tartozó tevékenységre külső személlyel, szervezettel szellemi tevékenység elvégzésére irányuló szolgáltatási szerződés, ha arra jogszabályban, ill. jelen szervezeti és működési szabályzatában meghatározott szakmai alapfeladatai ellátásához feltétlenül szükség van, és a) az adott feladat elvégzéséhez megfelelő szakértelemmel, szakképzettséggel és gyakorlattal vagy megfelelő művészi adottságokkal, képességekkel rendelkező munkavállalót az intézmény nem foglalkoztat, illetve az intézménynek nincs elegendő kapacitása az adott feladatra, vagy b) az alaptevékenység részeként felmerülő, a szerződés tárgyát képező szolgáltatás egyedi, időszakos vagy meghatározott alkalmanként, időben rendszertelenül ellátandó feladat. (2) Jogszabályban vagy a költségvetési szerv szervezeti és működési szabályzatában meghatározott vezetői feladat ellátására szerződés nem köthető. (3) A szerződésnek tartalmaznia kell: a) az ellátandó feladatot, b) a tevékenység ellátásának részletes feltételeit, a felek jogait és kötelezettségeit, c) a szerződés időtartamát, továbbá d) a teljesítés igazolására felhatalmazott személy nevét, beosztását,
e) annak megjelölését, hogy az (1) bek. a) vagy b) pontjára tekintettel került sor a szerződés megkötésére. (Tipikusan az első esetbe tartozhatnak a közművelődesi rendezvények külső előadói, a második esetbe pedig a szerzői jogi védelem alá eső szakmai produktumok.) 20. ~ Az intézmény belső ellenőrzésének szabályait jelen szervezeti és működési szabályzat függeléke tartalmazza. Szolnok, 2014. ~ L.~i~rL p04 Ő SzalayF enc Szolnok Megyei Jogú Város Szabó lstv~n Polgármestere alpolgármester