VÁROSI MŰVELŐDÉSI HÁZ ÉS KÖNYVTÁR 2014. ÉVI MUNKATERV
VÁROSI MŰVELŐDÉSI HÁZ ÉS KÖNYVTÁR 2014. ÉVI MUNKATERV Biharkeresztes város közművelődési és nyilvános könyvtári ellátását az 1997. évi CXL. a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló törvény alapján a Városi Művelődési Ház és Könyvtár látja el. Munkatervünk alapjául Biharkeresztes Város kötelező önkormányzati közművelődési feladatainak formáiról, ellátásának módjáról és mértékéről szóló rendelete, valamint az Alapító Okiratban és a Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak szolgálnak. A művelődési ház és könyvtár komoly munkát végzett az elmúlt időszakban is. A rendezvényeink, a pályázati lehetőségeink és szakmai kapcsolataink kialakítása területén igyekeztünk minden lehetőséget kihasználni, megvalósítani. Célunk továbbra is az, hogy a város szellemi és kulturális életnek meghatározó szereplőjeként a társadalmi megfelelés és a gazdaságos működés összhangját megteremtve működjünk. Továbbra is úgy gondoljuk, hogy meg kell őrizni értékeinket, de fokozni kell szolgáltató képességünket, annak érdekében, hogy a városban élőknek, egyéneknek és közösségeknek nagyobb segítséget nyújtsunk az esélyteremtéshez, fejlődéshez. Ez szellemi, személyi és tárgyi adottságaink mozgósítását is jelenti. Az új, látogatóbarát közösségi terek kialakítása már bebizonyította az elmúlt egy évben, hogy még több látogatót vonz rendezvényeinkre.
1. Intézményi feltételek 2013. ÉV A SZÁMOK TÜKRÉBEN Intézmények, szervezeti egységek Székhely Telephely Művelődési ház Sportlétesítmény Nyilvános könyvtár Bihar Közösségi Ház Helytörténeti gyűjtemény Szabadtéri színpad 2. Személyi feltételek Közművelődési munkakörben dolgozók Könyvtáros munkakörben dolgozók Felsőfokú könyvtáros szakképesítéssel 2 3 Egyéb felsőfokú végzettséggel - 1 3. A gazdálkodással összefüggő 2013. évi adatok Az érdekeltségnövelő támogatás alakulása Év Közgyűjteményi támogatás Közművelődési támogatás 2005 189 000 Ft - 2006 81 000 Ft - 2007 58 000 Ft 102 000 Ft 2008 63 000 Ft 169 000 Ft 2009 85 000 Ft 556 000 Ft 2010 125 000 Ft - 2011 257 000 Ft 1 148 000 Ft 2012 44 000 Ft 1 315 000 Ft 2013 144 000 Ft 2 431 000 Ft Közgyűjteményi alaptevékenységünkkel összefüggő bevételeink (bruttó) 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Beiratkozási díj 159.100.- 147.000.- 110.250.- 98.100.- 92.250.- 75.750.- Irodai szolgáltatások 409.765.- 327.480.- 381.965.- 397.950.- 312.915.- 413.410.- Összesen: 670.065.- 474.480.- 492.213.- 496.050.- 405.165.- 490.160.-. 122.250 1. A művelődési ház működésének statisztikai adatai Rendszeres művelődési formák Alkotó közösségi formák Modern tánc, balett Népdalkör Klub, szakkör Alizetics klub 20 fő 18 fő 20 fő
2. A könyvtár működésének statisztikai adatai Dokumentumgyarapodásunk mennyiségi mutatói 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 267 260 111 90 279 324 245 A könyvtári forgalom adatai 2013. december 31-én Könyvtárhasználat Beiratkozott olvasók Könyvtárhasználatok összesen összesből a kölcsönzések Kölcsönzött dokumentumok 2006 867 12.367 9.648 16.602 2007 819 12.962 9.871 14.034 2008 683 12.849 9.173 11.035 2009 677 12.405 7.310 10.560 2010 659 9.589 5.927 8.759 2011 661 10.647 6.123 8.875 2012 672 10.629 5.924 8.792 2013 675 10.161 6.350 7.957 Gyermekkönyvtári forgalmi adatok Beiratkozott gyermekek száma Látogatók száma Kölcsönzött dokumentumok száma 2006 424 5.769 5.660 2007 440 6.139 5.514 2008 373 7.129 5.543 2009 350 6.771 4.972 2010 375 5.201 2.607 2011 434 5.193 2.714 2012 395 4.777 2.420 2013 372 4.689 2.135
A MŰVELŐDÉSI HÁZ FELADATA ÉS ALAPTEVÉKENYSÉGE 1. Rendezvények A 2014. évben tovább folytatjuk azt a munkát, ami az évek során bebizonyította, hogy életképes és vonzó a település lakói számára. A programok megvalósításához a költségvetésünk jelenti a pénzügyi alapot, emellett folyamatosan pályázatokat nyújtunk be és keressük a szponzori lehetőségeket is. Egyes programokon belépődíjakból, bérleti díjakból tudunk még gazdálkodni. 2014-ban is feladatunk az állami és városi ünnepségek, kiállítások, rendezvények szervezése. Közösségi művelődés területe Támogatjuk az amatőr művészeti közösségek, együttesek, klubok munkáját. Segítjük őket működésükben, vállaljuk a következő feladatokat, melyek fenntartásához elengedhetetlenek: - helyszín biztosítása a művelődési házban - levelezés, postázás, pályázatírás segítése - technikai eszközök biztosítása Együttműködési megállapodás alapján a klubok vállalják, hogy rendezvényeinken fellépnek, illetve a rendezvények lebonyolításánál igény szerint segítik munkánkat. 2. Egyéb tevékenységek A 2014-es évben saját indítású tanfolyamok mellett, több tanfolyamnak helyet biztosítunk. Továbbra is fontosnak tartjuk a már hagyományosan működő egészségmegőrző programok megvalósítását. Ezek közül prioritást élvez az évente többször megrendezésre kerülő véradás, szemvizsgálat, valamint ezentúl is helyet adunk és segítünk tanácskozások, vállalkozói és lakossági fórumok, gyűlések, tréningek szervezésében. 3. Keresztesi Hírek A Keresztesi Hírek megjelenésének költségei ebben az évben is az intézmény költségvetésében szerepel (tárgyi, technikai illetve személyi feltételeket biztosítjuk). Terveink szerint 2014. évben 4 alkalommal jelenik meg a Keresztesi Hírek, 1500 példányban.
4. Sportlétesítmény működtetése Az intézmény a Városi Sportcsarnok folyamatos működési feltételeit biztosítja. A létesítményt napközben az általános iskola használja, a fennmaradó időben a lakosság sportolási igényeit elégíti ki. A fiatal és felnőtt sportolni vágyók számára sportolási lehetőséget biztosítunk. 5. Bihar Közösségi Ház működtetése Feladatunk, hogy színvonalas rendezvények helyszíne legyen a közösségi ház. 6. Helytörténeti gyűjtemény Ebben az évben is minél több művészeti ágat bemutató kiállítást szeretnénk szervezni a kiállítótermünkben.
VÁROSI KÖNYVTÁR FELADATA ÉS ALAPTEVÉKENYSÉGE A 2013-as évben könyvtárunk állománygyarapítása és feldolgozása folyamatos volt. A költségvetési állománykeretből a Könyvtárellátó Kht-val megkötendő keretszerződés és egyedi vásárlás keretében beszerzett könyveket és dokumentumokat vettünk állományba. 2013-ban állományba vett dokumentumok 2012 2013 2012 2013 Példány Ár - Ft Könyv 324 245 706.263 522.196 Folyóirat 69 69 63.095 63.095 Összesen 393 314 769.263 585.291 Teljes könyvtári állomány 2009-2010 - 2011-2012 - 2013 - Példány Példány Példány Példány példány Könyv 29.095 27.900 28.167 28.174 28.215 Folyóirat 1.306 1.306 1.306 1.306 1.306 Hanghordozó 1.670 1.670 1.670 1.670 1.670 Videó 1.648 1.648 1.648 1.648 - CD-ROM 72 97 98 98 98 Diafilm 1.360 1.198 1.198 1.198 1.198 Összesen 35.054 33.819 34.087 34.119 32.390 Érték 9.821.191 9.936.561 10.601.694 8.764.236 9.384.920 Az olvasószolgálat tevékenysége Olvasók Látogatók Kölcsönzők Kölcs.dok. Helyben Internetezők 2007 819 12.962 8.542 14.034 5.545 10.286 2008 683 12.849 9.173 11.035 4.719 10.255 2009 677 12.405 7.650 10.560 6.985 9.285 2010 659 9.589 5.927 8.759 4.350 7.520 2011 661 10.647 6.123 8.875 4.745 8.815 2012 672 10.629 5.852 8.792 5.436 8.258 2013 675 10.161 4.935 6.350 5.954 7.248
Az internet szolgáltatás területén az olvasók igényeit, akik a digitális kultúra, az információgyűjtés, az e-mailezés, a vizsgára való bejelentkezés, elektronikus adóbevallás, vagy nyomtatás miatt keresnek fel bennünket problémamentesen, gördülékenyen tudjuk kielégíteni a rendelkezésükre álló 6 db számítógépen. A városban található internetezési lehetőségek közül, könyvtárunk ideális környezetben, szakmai segítséget is nyújtva, megfelelő nyitva tartással, elérhető áron biztosítja a szolgáltatást. Könyvtárközi adatok Könyvtárközi forgalmi adatok Kérések száma Beérkezett kérések Küldött kérések Teljesítés Küldött dokumentumok Kapott dokumentumok eredetiben másolatban, v. elektronikusan eredetiben másolatban, v. elektronikusan 2005 351 2 2-351 - 2006 288 5 5-288 - 2007 185 9 9-185 - 2008 88 1 1-85 3 2009 56 1 1-49 7 2010 44 8 3 2 39 5 2011 74 11 8 3 69 5 2012 69 3 3 0 66 3 2013 42 5 5 0 40 2 FOLYAMATOSAN VÉGZETT TEVÉKENYSÉGEK, ÉVENTE ISMÉTLŐDŐ FELADATOK 1. Állománybeszerzés, feldolgozás A kölcsönzési igények figyelembe vételével az állomány alakítása dokumentum beszerzés Kedvezményes lehetőségek kiaknázása, hatékony pénzfelhasználás Tervszerű gyarapítás, folyóirat rendelés Tervszerű állományapasztás, állományvédelem Folyóiratok nyilvántartása, gondozása, kezelése A nyilvántartások összhangjának megteremtése Nyilvántartások szakszerű, naprakész vezetése Helyismereti sajtófigyelés 2. Dokumentumkölcsönzés A kölcsönzések szakszerű, folyamatos lebonyolítása Az adminisztráció naprakész ügyvitele: regisztráció, a késedelmes olvasók felszólítása Pontos statisztikai adatszolgáltatás a regisztrált olvasókról ODR szolgáltatások, könyvtárközi kölcsönzés Kölcsönzési előjegyzések kezelése
3. Könyvtári tájékoztatás, információszolgáltatás Az olvasói igényeket figyelembe vevő állománygyarapítás, olvasóink és a lakosság tájékoztatása új beszerzéseinkről Az állományunk rendjének biztosítása a szolgáltatási és a raktári terekben Személyre szabott tájékoztatás Az ODR szolgáltatások népszerűsítése 4. Gyermekkönyvtári szolgáltatás Tájékoztatás Állománygondozás Gyermekfoglalkozások szervezése Kapcsolattartás oktatási intézményekkel 5. Közművelődési tevékenységünk an végzett tevékenységek, évente ismétlődő feladatok: Propagandaanyagunkat (plakát, szórólap) elkészítése Forrásteremtés, pályázati lehetőségek kiaknázásával 6. e-magyarország Pont Sikeresen teljesítettük a pályázatban vállalt feltételeket. Több számítógépre is lenne igény, sokszor sor áll a gépek használatáért. Szolgáltatásaink: szövegszerkesztés, táblázatkezelés; internetes oldalak megtekintése, szörfözés a világhálón; elektronikus levelezés; nyomtatás, fénymásolás saját USB kulcs használata
7. Európai Uniós pályázat Kalandozás a könyvtárban TÁMOP-3.2.4.A-11/1-2012-0019 azonosító számú projekt Pályázó: Városi Művelődési Ház és Könyvtár Olvasáskultúrát fejlesztő programok: Interaktív mesedélelőtt foglalkozás óvodások részére Könyvtári vetélkedők, ismerkedő foglalkozások Olvasóklub - felnőttek részére Kalandozás a könyvtárban - családi napok "Olvasd magad boldoggá" - általános és középiskolások részére Képzések a hátrányos helyzetű lakosság számára Digitális írástudás fejlesztése képzés Könyvtári honlap fejlesztése után a honlap két nyelven tájékoztatja az érdeklődőket a könyvtári szolgáltatásokról, rendezvényekről. Interaktív, rendszeresen frissülő, angol nyelven is olvasható, melyek számos hasznos és kulturális információval szolgálnak a könyvtárról és a térségről az ismeret bővítéséhez nagyon fontosak. Az elektronikus katalógus a nap 24 órájában elérhető.
KÖNYVTÁRI AKTUÁLIS FELADATOK 2014-BEN 1. Gyűjteményszervezés, állománygondozás Felelős: Gróza Zoltánné 2014-es évben is a következő pénzügyi forrásokra számíthatunk: költségvetési keret, érdekeltségnövelő támogatás, pályázati források Állománygondozás, gyarapítás Cél Program Határidő Felelős Állományfrissítés Az olvasótermi állományból December 31. könyvek leválogatása kölcsönzési célra, ill. selejtezésre A rendelés racionalizálása folyóirat Nyilvántartásaink pontosítása Állományvédelem Olvasói igények figyelembe vétele Lemondásra javasolt folyóiratcímek összegyűjtése (ésszerűségi alapon: ár, keresettség, interneten való elérhetőség figyelembevételével) A leltárkönyv és adatbázis egyeztetése A kötészeti munkák pénzhiány miatti háttérbe szorulása sajnálatos, a legszükségesebb nagyon keresett könyvekre korlátozzuk. Előjegyzések tartalmi megoszlásának követése, és figyelembe vétele a beszerzésnél. 2. A dokumentumok kölcsönzésével kapcsolatos feladatok Február 15. Minden könyvtáros Gróza Zoltánné Gróza Zoltánné Szigeti Bernadett Böröczné Bazsó Hajdu Gróza Zoltánné Cél Program Határidő Felelős A kölcsönzés Az olvasójegyeket vonalkóddal kell Folyamatban Szigeti technikájának korszerűsítése. ellátni Bernadett Hajdu ODR szolgáltatások biztosítása A könyvek forgási sebességének fokozása A kölcsönözhető állomány gyors visszakereshetősége adatbázisunkban és polcainkon A könyvtárközi kölcsönzés - a postai díjszabás központi támogatásának megszűntével költségtakarékos és hatékony lebonyolítása. A keresett könyveket rövidebb határidővel kölcsönözzük Gróza Zoltánné Böröczné Bazsó Böröczné Bazsó Gróza Zoltánné Gróza Zoltánné Böröczné Bazsó
3. A könyvtári tájékoztatás, információszolgáltatás feladatai Cél Feladat Határidő Felelős Állományunk Olvasóink ajánlásai Hajdu népszerűsítése Tematikus könyvek az időszerű kérdésekhez Alkalmanként Hajdu Olvasóink segítése a könyvválasztásban. Olvasóink tájékoztatása új beszerzéseinkről. Témacsoportok igényekhez igazítása, újak kialakítása Új könyvek feltüntetése az interneten borítófotóval és rövid ismertetővel. Folyamatban 4. A helyismereti tevékenységhez és tájékoztatáshoz kapcsolódó feladatok Gróza Zoltánné Böröczné Bazsó Szigeti Bernadett Böröczné Bazsó Cél Feladat Határidő Felelős Naprakész Sajtófigyelés Hajdu tájékoztatás a Böröczné Hajdú-Bihar megyei sajtóból Bazsó 5. A Gyermekkönyvtári szolgáltatás programja Feladat Program Határidő Gyermekek - Klubszerű formák támogatása közösségi élményhez - Műveltségi játékok lebonyolítása juttatása Hagyományőrzés Kézműves foglalkozásokat tartunk jeles Időszerűen ünnepekhez kapcsolódva. A gyerekek könyvtárhasználatának fokozása 6. Elektronikus tartalomszolgáltatás Legkisebbek könyvtárba szoktatása mese-délelőttök óvodásoknak Olvasókör érdeklődő felső tagozatos tanulók részére Alkalmanként Iskolai szorgalmi időben, hetente két alkalommal Cél Program Határidő Felelős A kölcsönözhető Dokumentumok feldolgozása Szigeti állomány gyors adatbázisban Bernadett visszakereshetősége A dokumentumok lelőhelyének Hajdu adatbázisunkban és figyelemmel kísérése, a változások polcainkon. követése korrigálása az adatbázisban
Az állományba vett A beszerzések feldolgozása, a rekordok könyvek rögzítése feldolgozása Honlap elkészítése A könyvtári weblap karbantartása, frissítése Folyamatban Év végére Szigeti Bernadett Böröczné Bazsó Adatbázisunk felhasználó barátabbá" tétele Honlap kialakítása, folyamatos frissítése Folyamatban Év végére 7. Pályázatok Felelős: Boros Beáta Természetesen minden elérhető, közművelődési, közgyűjteményi intézmény fejlesztését, program megvalósítást célzó kiírást meg fogunk pályázni. A sikeres pályázatok eredményeként, remélhetőleg továbbra is fejlődni, gazdagodni fog intézményünk. Kérem, a Tisztelt Képviselő-testületet a Városi Művelődési Ház és Könyvtár 2014. évi munkatervének jóváhagyására és segítségét annak megvalósításához. Biharkeresztes, 2014. január 21. Tisztelettel: Boros Beáta intézményvezető
RENDEZVÉNYNAPTÁR 2014. ÉV JANUÁR 18. Téli könyvkuckó családi nap a könyvtárban 21. Magyar Kultúra Napja 25. Interaktív mese-délelőtt szombaton a könyvtárban FEBRUÁR 5. Készüljünk a kora tavaszi munkákra Dr. Bálint György előadás 8. Biharkeresztesi Bocskai István Általános Iskola Bál Interaktív mese-délelőtt szombaton a könyvtárban 15. Farsangoló családi nap a könyvtárban MÁRCIUS 14. Városi Ünnepség 1848/49-es forradalom és szabadságharc évfordulója 28-29. XVII. Bihar-Bihor Expo ÁPRILIS 29. Szülőföld Napja általános iskolások területi honismereti vetélkedője 30. Város Napja MÁJUS 1. Majális BihArt JÚNIUS JÚLIUS AUGUSZTUS 20. Szent István Napi Rendezvény SZEPTEMBER Szüreti Fesztivál OKTÓBER Őszi Nyugdíjas Napok 23. Nemzeti Ünnep NOVEMBER Bocskai Bál DECEMBER Interaktív mese-délelőtt szombaton a könyvtárban Szivárvány Óvoda és Bölcsőde Bál Városi Karácsony 31. Szilveszteri Bál