A meghívóban jelzett 1. napirend Tájékoztató a Bakonyalja-Kisalföld Kapuja Vidékfejlesztési Egyesület MVH akkreditációs eljárásáról, az egyesület új dolgozóinak bemutatása kapcsolódóan megküldöm a delegálási feladatokról és az akkreditációs feltételeket tartalmazó levelet. Súr, 2010. február 9. u Sógorka Miklós Egyesületi elnök Először is engedjék meg, hogy megköszönjem mindenkinek a LEADER célterület alkotás során elvégzett munkáját. A megfeszített munkára azért volt szükség, hogy 2009. október 1-jén elindíthassuk a LEADER program végrehajtását. Ahogy arról már számos fórumon, rendezvényen tájékoztattuk Önöket a program lebonyolításának sikeressége valamint a 1698/2005 EK Tanácsi rendelet irányelveinek betartása érdekében, az új támogatási időszakban a végrehajtás mechanizmusa átalakításra kerül. A LEADER HACS-ok az Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatallal (továbbiakban: MVH) kötendő delegálási szerződés keretében feladatokat fognak ellátni a támogatási és kifizetés kérelmek feldolgozásával összefüggésben. A delegálási szerződés aláírásának tervezett ideje 2009. augusztus vége. A feladatellátás keretében a LEADER HACS-ok az MVH Regionális Illetékességű Kirendeltségeinek (továbbiakban: RIK) szakmai felügyelete mellett a kérelmek kezelését, feldolgozását fogják végezni (A1 és A2 ügyintézés). Az ügyintézés keretében elvégzik a kérelem iktatását, rögzítését, hiánypótlását, lefolytatják az előzetes helyszíni szemléket, értékelést végeznek és az értékelt kérelmeket felterjesztik B ügyintézésre, felülvizsgálatra az MVH-nak. Az MVH a feladat ellátása során, folyamatba épített ellenőrzés keretében értékeli a LEADER HACS-ok munkáját. A folyamat leírását a korábban megküldött Projekt 1
Indító Dokumentumban részletesen megtalálják. Hangsúlyozni kívánom, hogy ma közös cél a feladat hibátlan ellátása. A delegálási szerződés keretében ellátott feladatok a LEADER HACS-ok feladatainak 40 %-át teszik ki. Amennyiben a LEADER HACS nem látja el a delegálási szerződésben rögzített feladatait, úgy a működési költség 60 %-ának lehívására jogosult. Sem az MVH-nak, sem pedig az Irányító Hatóság (továbbiakban: )-nak nem célja, hogy a feladat ellátása során a LEADER HACS-ok munkájában indokolatlanul hibákat keressen. Célunk, hogy a feladat ellátása érdekében valamennyi szükséges feltételt biztosítsunk, és a folyamatos szakmai segítségnyújtással a napi munkavégzést támogassuk. A feladat ellátása érdekében a LEADER HACS-ok szakmai felkészítése 2009. novemberéig folyamatosan történik. Ezen a héten illetve jövő héten megtartásra kerülnek az első képzések. Minden képzés vizsgával zárul. A képzésen a LEADER HACS-ok jelenleg alkalmazásban lévő és a delegálási feladatok ellátásában részt vevő munkatársaknak kell részt venniük. A jelenlegi munkavállalók, végzettségre való tekintett nélkül részt vehetnek a feladat ellátásban. A 2009. október 1. után felvett munkatársaknak viszont már meg kell felelniük a 9/1995 Kormány rendelet 3. számú melléklete szerinti képesítési előírásoknak (különös tekintettel a 89., 121, és 126-os pontokban foglaltaknak), Amennyiben a LEADER HACS-nál jelenleg alkalmazásban álló munkavállalók egyike sem felel meg a Kormány rendelet előírásainak akkor köteles felvenni legalább egy főt, aki a vonatkozó rendelet előírásainak megfelel. A LEADER HACS-ok új munkavállalóinak képzése folyamatosan fog történi. Az és az MVH a feladat ellátáshoz folyamatos szakmai segítséget kíván nyújtani. Jelen levelem mellékleteként megküldöm Önöknek a delegálási feladat ellátása érdekében szükséges műszaki eszközök, feltételek jegyzékét. A feladat ellátást folyamatos biztosítása valamint az utófinanszírozásból eredő nehézségeket megoldása érdekében előfinanszírozást kívánunk biztosítani, a teljes LEADER működési forrás 20 %-ig. Jelenleg is folynak a tárgyalások annak érdekében, hogy biztosíték felajánlása nélkül is kifizethető legyen az előleg összege. Levelem végén szeretném ismertetni, összefoglalni az előttünk álló feladatokat: 2
o 2009. augusztusnovember Képzések szervezése LEADER HACS-ok részére MVH, LEADER HACSok 2009. augusztus Delegálási szerződés megkötése MVH, 2009. szeptember 1. LEADER rendelet és a speciális feltételeket szabályozó pályázati felhívás kihirdetése 2009. szeptember 1-30. IKSZT támogatási kérelmek benyújtási időszaka Formanyomtatvány ok elkészítése, benyújtás papír alapon történik 2009. október 1.-31. LEADER első támogatási időszak Formanyomtatvány ok elkészítése, benyújtás papír alapon történik 2009. november 1-30. III. tengelyes 4 jogcím rendelet újbóli meghirdetése Jogcím rendeletek felülvizsgálata szükséges 2009. december Első LEADER támogatási döntések meghozatala, MVH, LEADER HACS Az előttünk álló időszak meghatározó, kihívásokban gazdag lesz. Az elvárt feladatok sikeres teljesítése mindenkitől maximális teljesítés és teljes együttműködést kíván. Kérek mindenkit, hogy a közös munka sikeressége érdekében a nyitott kérdésekkel keresse az munkatársait annak érdekében, hogy közösen oldjuk meg az esetlegesen felmerülő problémákat. A jövő héten, közigazgatási egyeztetés keretében véglegesíteni kívánjuk a 141/2008 (X. 30.) FVM rendelet módosítását, amit Önöknek is megküldünk a hét folyamán. Budapest, 2009. augusztus 11. 3
Bízva a további együttműködésben, tisztelettel: o vezető 4
A delegált feladat ellátása érdekében az LEADER HACS-ok irodájának az alább feltételeknek kell megfelelni: a) beléptető rendszer (amellyel azonosítható a belépő személye és nyomon követhető a belépés-kilépés időpontja). b) tűzvédelem: gyengeáramú, automatikus tűzjelző rendszer. c) betörésvédelem (mozgás érzékelővel ellátott riasztórendszer) Az Integrált Irányítási és Ellenőrzési Rendszerben ( a továbbiakban: IIER) történő feladat ellátás informatikai követelményei: Hardware követelmények: Minimum Ajánlott Megjegyzés CPU 1 GHz P4 2 GHz P4 Celeron processzor nem ajánlott. Memória 768 MB 1,5 GB Merevlemez 512 MB 1 GB 384MB az alkalmazásnak, plusz minimum 128MB az oprendszernek és egyéb alkalmazásoknak. Az alkalmazásnak, letöltött kódtáraknak és a JRE-nek. Nem tartalmazza az alkalmazáson túl használt szoftverek helyigényét. monitor felbontás 1024x768 1280x1024 - Hálózati sávszélesség Kézi vonalkód olvasók 256 kbit/s 1 Mbit/s Az igénybevett sávszélesség függ a használt alkalmazásrész által mozgatott adatmennyiségtől. Az alkalmazás számára transzparensen billentyűzetinputként szállítják az adatokat. Szoftverkörnyezet 5
1) 32, illetve 64 bites Windows XP/Vista operációs rendszer. 2) Sun Java futtatókörnyezet (JRE) 1.5-ös verziója, legalább 1.5.0_12 (jelenleg az 1.5.0_12 van terítve). 3) az alábbi fontok megléte a rendszerben: a) szabványos windows fontok: bkant, antquab, antquai, antquabi, cour, courbd, couri, courbi; b) továbbá az Microsoft Office-al is telepíthető: arialn, arialnb, arialni, arialnbi, arial, arialbd, ariali, arialbi 4) Az Adobe Reader "magyar" változatának valamely verziója a generált dokumentumok megjelenítéséhez, nyomtatásához. (A 8-as verziók között többnek gondja van a fontkezeléssel, ezt a 9-es verziókban javították). Hálózati-biztonsági követelmények a HACS-nál 1) A kliens gépeken kereskedelmi vírusvédelmi megoldás, érvényes előfizetéssel, ajánlott vírusvédelmi rendszer a McAfee (VSE 8.7) 2) A Windows XP operációs rendszer biztonsági szempontból legfrissebb változata (az operációs rendszerhez kiadott biztonsági frissítések rendszeres telepítése) 3) Az IIER távoli hozzáféréshez az MVH által biztosított programok (pl. VPN kliens, IIER kliens stb.) aktuális verziója (telepítését a HACS, vagy az MVH kirendeltségi informatikusa végzi) az MVH által biztosított telepítési útmutató alapján. 4) A HACS az általa üzemeltetett IIER kliensnek használt munkaállomásokhoz távoli hozzáférési lehetőséget biztosít az MVH számára. 5) MVH-n belüli elhelyezése esetén az MVH a HACS számára a szolgáltatásai közül az IIER és internet hozzáférést biztosítja. 6) A HACS tulajdonát képező MVH-n belül elhelyezett, az MVH hálózatára rácsatlakoztatott eszközökön ((számítógépeken (desktop, laptop)) az MVH saját szabályzatainak megfelelő biztonsági policyt, beállításokat alkalmazhat, telepítéseket hajthat végre, melynek a HACS köteles magát alávetni. Szélessávú internet 6
Tárgyi feltételek: 1) nyomtató (fekete-fehér, A/4); 2) scanner (A/3) (TWAIN driverrel rendelkező scannerek támogatottak); 3) digitális fényképezőgép; 4) etikett nyomtató (ZEBRA TLP 2844 vagy azzal kompatibilis); 5) mobiltelefon ((Az IIER távoli hozzáféréshez (SMS alapú azonosítás)); 6) postafiók; 7) dátumbélyegző; 8) érkeztető-bélyegző; 9) díjhiteles bélyegző; 10) cégbélyegző; 11) tértivevény bélyegző Gépkocsi, amely saját tulajdonú gépjármű is lehet, költség elszámolással. 7