/ VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a Debreceni Egyetem (székhely: 4032 Debrecen, Egyetem tér 1.) nevében eljáró Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centruma (4032 Debrecen, Nagyerdei krt. 98. sz.) intézményi azonosító: Fl 17198 statisztikai számjel: 15329750-8542-312-09 adószám: 15329750-2-09 számlavezető pénzintézet: Magyar Államkincstár szám laszám: 10034002-00282981-00000000 képviselők neve és tisztsége: Prof. Dr. Paragh György egyetemi tanár, centrumelnök Kecskés Gábor, gazdasági igazgató mint Megrendelő, másrészről a Hajdú-Bihar megyei Temetkezési Vállalat (4025 Debrecen, Arany János u. 40. sz.) adószám: 10020188-2-09 cégjegyzékszám : 09-01-000091 számlavezető pénzintézet: Alföld Takarék Szövetkezeti Hitelintézet számlaszám: 60900157-10016738 melynek képviselője: Kari Irén, igazgató mint Vállalkozó között az alábbi feltételek szerint: (Megrendelő és Vállalkozó együtt továbbiakban: Felek) között az alulírott napon és helyen az alábbiak szerint. 1. Előzmények 1. Megrendelő, mint ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) harmadik rész IV. fejezet 251. (2) bek. szerint egyszerű közbeszerzési eljárást indított "A Debreceni Egyetem felhívásában részletezett halott- és szervmaradvány szállítási feladatok ellátása" tárgyú beszerzésére az alábbi ajánlattételi lehetőséggel: Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum területén belső halott szállítás, valamint szervmaradvány szállítási, hamvasztási, földbetemetési feladatok ellátása az ajánlattételi felhívásban részletezettek szerint, 1500 fő elhunytlév, 60 db szervládajév 16 db hamvasztó koporsó/év. A megadott mennyiségektől + 30%-os mennyiségi eltérés lehetséges. Mennyiségi eltérés esetén az ár az eltérés mértékéhez igazodva arányosan változik. 2. Megrendelő a szerződés tárgyával kapcsolatos követelményeket az Ajánlattételi felhívásban határozta meg. 3. Megrendelő a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatokat megvizsgálta, egymással összevetette. Megrendelő a közbeszerzési eljárásban hozott döntése szerint a szolgáltatás teljesítésére, mint nyertes ajánlattevő Vállalkozó lett. Ennek megfelelően a szerződés elválaszthatatlan részét képezi a közbeszerzési eljárás teljes dokumentációja.
II. A szerződés tárgya 1. A Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum minden intézményéből a Centrum Pathológiai Intézetébe, vagy Igazságügyi Orvostani Intézetébe történő belső halott szállítás, valamint szervmaradvány szállítási, hamvasztási, földbetemetési feladatok ellátása - továbbiakban Szolgáltatás - az ajánlati felhívásban részletezettek szerint. 2. Az Szolgáltatásnak és a feltételeknek meg kell felelnie a jelen szerződés 1.- 2. számú mellékleteiben részletezetteknek, így különösen a Megrendelő ajánlattételi felhívásában meghatározott követelményeknek, valamint a Vállalkozó által az ajánlata mellékieteként csatolt leírásokban, illetve prospektusokban rögzített jellemzőknek, paramétereknek, feltételeknek. Ill. A szerződés időbeli hatálya 1. A szerződés határozott időtartam ra a szerződés Felek által történő aláírásának napjától kezdődő hatállyal 30 hónap időtartamrajön létre, 2012. február Ol-től - 2014. július 31-ig. IV. Vállalkozói díj 1. A Szolgáltatások teljesítéséért a Vállalkozó az alábbiakban részletezett dijazásrajogosult: intézményen belüli halott szállítás díja intézményen belüli Ad-Hoc halott szállítás díja szerv láda ára hamvasztó koporsó ára hamvasztás, urna földbetemetés díja szervmaradvány szállítási díja 1.600,- Ft/elhunyt + áfa 4.200,- Ft/elhunyt + áfa 15.000,- Ft/db + áfa 10.500,- Ft/db + áfa 37.200,- Ft/db + áfa 6.720,- Ft/alkalom + áfa 2. A vállalt ártartás utáni időszakra (2013. augusztus Ol-től - 2014. július 31-ig) vonatkozóan a vállalkozó a vállalkozási díjat maximum a KSH árindex 70%-ával jogosult emelni, tárgyév április Ol. napjától. Az ezen pont alapján történő díjemelést a Vállalkozó egyoldalú díjközlő levelével érvényesíti, amely a Megrendelő általi, kézbesítéstől számított 10 napon belül történő írásbeli kifogás hiányában hatályosui, és a szerződés módosítását jelenti. 3. A Felek közötti pénzügyi teljesítés átutalással történik a Vállalkozónak abejelentett és elvégzett Szolgáltatásokat tartalmazó, a Megrendelőnek a tárgyhót követő hónap 15. napjáig benyújtott, az ajánlat szerinti egységárak alkalmazásával, mellékletekkel havonta elkészített számlája alapján. 4. A Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a számla kézhezvételét követő 30 napon belül a kiszámlázott összeget a Szolgáltató számlájára átutalja. 5. A Kbt. 305. (3) bek. g) pontja szerinti kifizetés az Art. 36/A (3) bek. hatálya alá tartozik. A Kbt. 305. (6) bek. szerinti feltételek teljesülésének esetére alkalmazandó beszedési megbízásra vonatkozóan Megrendelő nyilatkozik, hogy a Magyar Államkincstár pénzforgalmi szolgáltatójánál vezetett 10034002-00282981-00000000 számú számlájáról történő teljesítéséhez hozzájárul. 6. Amennyiben a Vállalkozó nem vagy nem megfelelően teljesít, a Megrendelő a pénzügyi kifizetést felfüggesztheti. illetve a szolgáltatás díját visszatarthatja. 2
7. A Megrendelő tudomásul veszi, hogy az átutalással kapcsolatos fizetési késedelem esetén vele szemben a Vállalkozó a mindenkori jegybanki alapkamatnak megfelelő mértékű késedelmi kamatot érvényesítheti. v. Felek kötelezettségei v.l. Vállalkozó kötelezettségei 1. Jelen szerződés alapján Vállalkozó köteles az ajánlati dokumentációban meghatározott feladatokat legjobb tudása szerint, maradéktalanul elvégezni a vonatkozó jogszabályi előírásoknak, valamint jelen szerződés előírásainak megfelelően. 2. Vállalkozó kijelenti, hogy tevékenysége ellátásához szükséges gyakorlattal és képesítésekkel, valamint a jelen szerződés hatálya alá tartozó tevékenységek szabályszerű, jogszerű ellátásához szükséges valamennyi feltétellel rendelkezik. 3. Vállalkozó saját költségén gondoskodik munkavállalóinak a hatályos munka és balesetvédelmi és egyéb oktatásairól, valamint az Egyetem Munkavédelmi Szabályzatának megismeréséről. Vállalkozó köteles betartani a mindenkor érvényes tűz-, baleset-, és munkavédelmi szabályzatokat valamint az Egyetem saját szabályzatát, ami a bttp://www.unideb.hu/portal/hulnode/47 linken található (MunkavédeLmi, Tűzvédelmi szabályzat). 4. A Vállalkozó a Szolgáltatás teljesítése során, a Megrendelő területén folyó működéssel összefüggő tevékenységet nem zavarhatja. Rendkívüli esetben a rendeltetés szerű tevékenység normális folytatását akadályozó intézkedésekhez a Vállalkozó - ha arra mód és lehetőség kínálkozik - a szerződés VII. a) pontban megjelölt képviselők hozzájárulását köteles megkérni. 5. A Vállalkozó a szerződés szerinti munka elvégzéséhez alvállalkozót, alvállalkozókat vesz igénybe, azok magatartásáért és munkavégzéséért úgy felel, mintha saját maga járt volna el. 6. Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan tényről, körülményről értesíteni, amelyajelen szerződés eredményét, vagy kellő időben történő teljesítését veszélyezteti, vagy gátolja. Vállalkozó az értesítés elmaradásából származó károkért felel. 7. Vállalkozó köteles a jelen szerződést Megrendelő utasításai szerint és érdekének megfelelően teljesíteni. Amennyiben a Megrendelő célszerűtien vagy szakszerűtlen utasítást ad, úgy a Vállalkozó köteles erre a Megrendelőt figyelmeztetni. Amennyiben a figyelmeztetés ellenére a Megrendelő az utasítást fenntartja, úgy az ebből eredő kárért a Vállalkozó nem felel. Amennyiben a Megrendelő utasítása jogszabályt, hatósági előírást, illetőleg vagyont veszélyezteti, abban az esetben a Vállalkozó köteles a teljesítést a Megrendelő írásbeli megerősítése ellenére is megtagadni. V.2. Megrendelő kötelezettségei 1. A Megrendelő vállalja, hogy jelen szerződés időtartama alatt a szerződésben meghatározott területeken az ajánlattételi felhívásban szereplő belső halott szállítás, valamint szervmaradvány szállítási, hamvasztási, földbetemetési feladatok ellátását, kizárólag a Vállalkozóval végezteti. 2. Megrendelő jogosult a teljesítést bármikor ellenőrizni, azonban az ellenőrzés nem akadályozhatja a Vállalkozót a feladatai teljesítésében. Megállapításaikról, és észrevételeikről jegyzőkönyvet készítenek a szerződő felek. 3
3. Megrendelő köteles biztosítani, hogy a Vállalkozó munkatársai jelen összefüggésben végzendő feladataik ellátásához szükséges területekre, térítésmentesen bejuthassanak. szerződéssei helyszínekre 4. Megrendelő vállalja, hogy a jelen szerződés teljesítése során tudomására jutott, a Vállalkozóval kapcsolatos minden adatot, információt bizalmasan kezel, azokat harmadik személynek át nem adja. Jelen rendelkezés nem terjed ki azon adatokra és információkra, amelyek a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben (2007. évi CLXXXI. tv.) meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. VI. Kötbér 1. Késedelmi kötbér A jelen szerződésben rögzített bármely kötelezettsége késedelmes vagy hibás teljesítése esetén a Vállalkozó az alábbi mértékű kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek: a.) Késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke a késedelmes teljesítéssei érintett Szolgáltatás szerződéses nettó árára vetítve napi 0,1 %, legfeljebb azonban 12 %. b.) Hibás teljesítés esetén, amennyiben a Megrendelő a hibás Szolgáltatás kijavítását vagy kicserélését igényli, az igény bejelentésétől az Szolgáltatás kijavításáig vagy kicseréléséig terjedő idő alatt a Megrendelő fenti a) pontban meghatározott mértékű hibás teljesítési kötbér illeti meg. 2. A kötbér kifizetése nem érinti a Megrendelő azon jogát, hogyaszerződésszegéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje. VII. A Felek által kapcsolattartásra kijelölt személy l. Vállalkozó az II. pontban leírt feladatra vonatkozó kapcsolattartás ellátására elsődlegesen a VII. b) pontban meghatározott személyt jelöli meg, akinek irányítása mellett a Vállalkozó munkatársai a jelen szerződést a Megrendelő igényei szerint, fokozott gondossággal, szakmai hozzáértéssel látják el. A szolgáltatás ellátására vonatkozó utasítások kiadása tekintetében a Megrendelő rendelkezési jogú képviselői a VII. a) pontban meghatározott személyek. 2. Szerződő Felek rögzítik, hogy a szerződés teljesítésében a Vállalkozó ajánlatában megjelölt személyek is jogosultak és kötelesek eljárni. Kapcsolattartó személyek: a) Megrendelő kapcsolattartója: Név: Telefonszám: Fax szám: Mobil: E-mail cím: Fekete Gábor, szolgáltatási osztályvezető (52) 255-700 (52) 255-784 (30) 655-4536 feketeg@med.unideb.hu 4
Név: Telefonszám: Fax szám: E-mail cím: Dr. Orosi Piroska, higiénikus főorvos (52) 255-795 (52) 255-801 orosip@med.unideb.hu b) Vállalkozó kapcsolattartója: Név: Telefonszám: Fax szám: Mobil: E-mail cím: Kari Irén (52)417-711 (52) 417-154 (20) 553-4108 hbtemetkezes@t-online.hu A Megrendelőnek a jelen szerződés teljesítéséért felelős szervezeti egysége, vezetője: DE OEC GI. Szolgáltatási Osztály, Fekete Gábor osztályvezető VIlI. A teljesítés helye: 4032 Debrecen, Nagyerdei krt. 98. 4032 Debrecen, Móricz Zsigmond krt. 22. IX. Felelősség 1. Vállalkozó az általa biztosított Szolgáltatás teljesítése során teljes körű kártérítési felelősséggel tartozik Megrendelővel szemben mindazon károk tekintetében, melyek neki felróhatóan keletkeztek. 2. A Vállalkozó tájékoztatja a Megrendelőt, hogy az Allianz Hungária Zrt. Biztosítónál rendelkezik felelősségbiztosítással. A kötvény száma: 267075641 Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogya megfelelő felelősségbiztosítását a szerződés hatálya alatt fenntartja. A felelősségbiztosítás jelen szerződés időtartama alatti megszűnése súlyos szerződésszegésnek minősül. X. Vegyes rendelkezések: 1. Jelen szerződést a szerződő felek csak a Kbt. 303. -ban fennálló feltételek esetén módosíthatják. A szerződés módosításának írásbeli formában kell történnie. 2. Jelen szerződést rendes felmondás útján megszüntetni nem lehet. 3. Jelen szerződés, bármelyik fél súlyos szerződésszegése esetén rendkívüli felmondás útján, harminc napos felmondási határidővel megszüntethető. 4. Szerződő Felek a jelen szerződésből eredő jogvitáikat elsősorban békés úton kívánják rendezni. Ennek eredménytelensége esetére kikötik - perértéktől fuggően - a Debreceni Városi Bíróság, illetve a Hajdú-Bihar Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét. 5. A jelen szerződés a szerződő felek megegyezését tartalmazza. A szerződésben nem vagy nem kimerítően szabályozott kérdésekben az aján lati felhívás, az aján lati dokumentáció, az ajánlat, a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény, a Ptk. és a vonatkozó egyéb jogszabályok rendelkezései irányadóak. 5
6. A szerződő felek kölcsönösen tájékoztatják egymást a Megrendelő/Vállalkozó számára vagyoni kárt okozó esetekről, illetve azokról az esetekről vagy eseményekről, amelyek a Megrendelőt/Vállalkozót hátrányosan érintik, vagy érinthetik. 7. A felek az egymás részére átadott, vagy egyébként tudomásukra jutott információkat kötelesek titokban tartani és üzleti titokként kezelni, továbbá tartózkodni minden olyan magatartástól, amely az információk nyilvánosságra kerülését eredményeznék. A jelen szerződést, amely négy, egymással szó szerint megegyező eredeti példányban készült, és 2 melléklettel rendelkezik, a felek annak elolvasása és közös értelmezése után, mint azt akaratukkal mindenben megegyezőt.jóváhagyólag írják alá, melyből3 példány illeti a Megrendelőt, egy példánya Vállalkozót. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek: 1. sz. melléklet: Megrendelő EM-470 számú Ajánlattételi felhívása; 2. sz. melléklet: Hajdú-Bihar megyei Temetkezési Vállalat Vállalkozó benyújtott ajánlata. Debrecen, 2012. február Ol. Megrendelő részéről:... g. Kecskés Gábor gazdasági igazgató Vállalkozó részéről: Hajdú-Bihar megyei TEtvtZ:FK.EZÉSI/ ALLALAT... ~. Kari Irén igazgató Ellenjegyzem: 6
1. számú melléklet "A DE OEC TERÜLETÉN BELSŐ (MINDEN INTÉZMÉNYBŐL A CENTRUM PATHOLÓGIAI INTÉZETÉBE, VAGY IGAZSÁGÜGYI ORVOSTANI INTÉZETÉBE TÖRTÉNŐ) HALOTT SZÁLLÍTÁS, VALAMINT SZERVMARADV ÁNY SZÁLLÍTÁSI, HAMVASZT ÁSI, FÖLDBETEMETÉSI FELADATOK ELLÁTÁSÁRA" TÁRGYÚ EM-470 SZÁMÚ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI FELHíVÁSA 7
2. sz. melléklet A VÁLLALKOZÓ EM-470 SZÁMÚ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSRA BENYÚJTOTT AJÁNLATA 8