1 Ajánlati Dokumentáció Informatikai eszközök beszerzése
2 Útmutató az Ajánlattevőknek az ajánlatok beadásáról, és az eljárás lefolytatásáról Az ajánlati felhívással és ajánlati dokumentációval kapcsolatos információk Ajánlattevő kötelessége, hogy tanulmányozza az ajánlati felhívás és ajánlati dokumentáció (továbbiakban: dokumentáció) valamennyi előírását. Amennyiben az ajánlattevő nem adja meg az összes, a felhívásban és dokumentációban kért információt, vagy ha a benyújtott ajánlat nem felel meg a felhívásban és dokumentációban foglaltaknak, ez minden vonatkozásban az ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenségét eredményezheti. Az ajánlattevő köteles a dokumentációban foglalt információkat bizalmasan kezelni. A dokumentáció, azok egyes részei, vagy másolati példányai kizárólag a dokumentumokban feltüntetett rendeltetési célnak megfelelően használhatók fel. A dokumentáció másra át nem ruházható. Az ajánlat formája és aláírása Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a Kbt. 70/A. (1) bekezdésében meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Ajánlati példányokról: Az ajánlatokat magyar nyelven, a Kbt. 70/A. (1) bekezdésének megfelelően, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, egy elektronikus adathordozón (CD/DVD) és kinyomtatva 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), roncsolásmentes kötésben kell benyújtani, zárt csomagolásban, magyar nyelven. Az ajánlat oldalait folyamatos oldalszámozással kell ellátni, és az ajánlathoz tételes oldalszámozásra hivatkozó tartalomjegyzéket kell csatolni. A csomagolásra jól olvashatóan kérjük felírni: Informatikai eszközök beszerzése - közbeszerzési ajánlat - ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel! Amennyiben valamelyik nem az előírt címre, továbbá sérülten, esetleg késve érkezik, az az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után. A posta hibájából adódó késedelemért, vagy eltűnésért, továbbá a csomagolás esetleges sérüléseiért ajánlatkérő felelősséget nem vállal! Ajánlati példányok aláírása Az ajánlat eredeti példányát és a másolatokat gépelve, nyomtatva, vagy eltávolíthatatlan tintával írva, kell beadni az ajánlattevő, vagy olyan személy(ek) aláírásával, aki(k) felhatalmazott(ak) arra, hogy a szerződést az ajánlattevő számára kötelező érvényűvé tegye(ék). Utóbbi esetben a meghatalmazást az ajánlathoz csatolni kell. A Kbt. 70/A. (1) bekezdés e.) pontja az irányadó.
3 Teljességi nyilatkozat Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Tartalmaznia kell továbbá Ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis-és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ajánlati dokumentáció javítása Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett hibakiigazításokat; az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek, vagy személyeknek a kézjegyükkel kell ellátniuk. Ajánlattétel költségei Az Ajánlattevőnek kell viselnie minden, az ajánlatának elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő költséget. Az ajánlatkérő semmilyen esetben sem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az eljárás lefolyásától vagy kimenetelétől. Ajánlat visszavonása Az ajánlat visszavonását az ajánlattételi határidő lejárta előtt Ajánlatkérőhöz érkezett levélben, vagy faxon jelezni kell a benyújtás címén. Jelen dokumentáció nem mindenben ismétli meg az ajánlattételi elhívásban foglaltakat, a dokumentáció az ajánlattételi felhívással együtt kezelendő. Eltérés esetén az ajánlattételi felhívásban foglaltak az irányadók. Irányadó jogszabály Az Ajánlatkérő feltételezi, hogy Ajánlattevő ismeri a jelen közbeszerzési eljárásra ill. a nyertessel kötendő szerződésre vonatkozó hatályos magyar jogi előírásokat. Az Ajánlattevő ajánlatának benyújtásával elismeri, hogy tisztában van a hatályos, valamint az ajánlat megtételekor ismert, a teljesítésre kihatóan hatályossá váló jogszabályokkal, és ajánlatát ezek figyelembevételével állítja össze. Az ajánlatok összeállításánál a felhívásban és az ajánlatkérő által összeállított dokumentációban és a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény előírásaiban foglaltak szerint kell az ajánlattevőnek eljárni és ajánlatát elkészíteni. Ajánlatok bontása Ajánlatok felbontása az ajánlattevők számára nyilvánosan, az ajánlattétel benyújtásának idején és helyén történik, a Kbt. 79-80. -ai alapján. A felbontást az ajánlatkérő megbízottjai végzik. Az ajánlatok felbontásáról ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, a résztvevőket jelenléti íven regisztrálja.
4 Az ajánlatok bontásának megkezdése után ajánlattevő ajánlatát nem módosíthatja, még az ajánlattevő számára hátrányos tévedés vagy számszaki hiba esetén sem. Az ajánlatok felbontását követően az elbírálásban hivatalosan részt vevőkön kívül más személy nem kaphat információt az értékeléssel kapcsolatban. Iratjegyzék (Teljesség igénye nélkül!) A Kbt. 54. (1) bekezdésben foglaltaknak megfelelően az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét Ajánlatkérő elkészíti jelen dokumentáció mellékleteként. Az iratjegyzék célja ajánlattevő munkájának megkönnyítése. Amennyiben az iratjegyzék és ajánlattételi felhívás tartalma között eltérés van minden esetben az ajánlattételi felhívásban foglaltak az irányadóak. Ajánlattevő sajátos jelentkezési helyzetére tekintettel előfordulhat, hogy egyéb nyilatkozatok/igazolások benyújtására is szükség lehet, ezért kérjük az ajánlat megfelelő összeállításához a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. tv-ben foglaltakra fokozott figyelemmel lenni. Nyilvánosság Üzleti titok: közbeszerzési eljárásban üzleti titoknak minősül a Ptk. 81..-ának (2)-(3) bekezdésében így meghatározott fogalom. Ajánlattevő az ajánlatában - kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben - közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az ajánlattevő azonban nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), az általa kért ellenszolgáltatásnak, valamint olyan ténynek, információnak vagy adatnak a nyilvánosságra hozatalát, amely a bírálati szempont alapján értékelésre kerül. Nem korlátozható, illetve nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan információ nyilvánosságra hozatala sem, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. Ajánlatkérő tájékoztatja a nyertes ajánlattevőt, hogy a közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő szerződés aláírásával hozzájárul, az adott szerződés teljes terjedelemben az ajánlatkérő honlapján való közzétételéhez. Kommunikáció Az eljáráshoz kapcsolódó kommunikáció a felolvasólapon megadott elérhetőségek egyikén, elsősorban telefaxon keresztül történik. Felolvasólap Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a kitöltött és cégszerűen aláírt felolvasólapot, melynek mintáját a jelen dokumentáció 1. számú melléklete tartalmazza. A felolvasólapot kizárólag az Ajánlatkérő által kiadott formában és tartalommal köteles Ajánlattevő benyújtani. Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 57. (2) bekezdésének b.) pontjában foglaltak szerint bírálja el. (Összességében legelőnyösebb ajánlat.) Az Ajánlattevőknek az ajánlatukat a mellékelt felolvasólapon kell megadni. Az Ajánlattevőnek az ajánlati árat magyar forintban (HUF) a mellékelt felolvasólapon kell megadni.
5 Az ajánlatok értékelése Az ajánlatkérő részére a benyújtott ajánlatok elbírálásának, valamint a döntés meghozatalának előkészítését a Közbeszerzési Szabályzat alapján létrehozott bíráló bizottság végzi. Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 57. (2) bekezdésének b.) pontjában foglaltak szerint bírálja el. Az ajánlatok elbírálásának szempontja tehát az összességében legelőnyösebb ajánlat. Az értékelés módszere: Mindkét rész esetében az 1. bírálati részszempontok esetében részszempontonként a legjobb (legalacsonyabb) ajánlat a maximális 10 pontot kapja, többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, a fordított arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat az Ajánlatkérő, a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. számú módosított ajánlása, KÉ 2010. évi 52. szám, 2010. december 22. alapján. Az egyes részszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott résszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd valamennyi részszempontra kiterjedően összeadásra kerülnek. Az ajánlatonként így összegzett pontszámok kerülnek összevetésre. Mindkét rész esetében a 2.-3. részszempontok tekintetében ajánlatkérő pontozásos módszert alkalmaz. A 2-3. részszempontok tekintetében, amennyiben az ajánlattevő ajánlata igen, úgy a legjobb 10 pontot kapja, amennyiben az ajánlat nem, úgy a legrosszabb 1 pontot kapja. A 4. résszempont esetében amennyiben az ajánlattevő az 1. szolgáltatási szintet tudja biztosítani úgy a legrosszabb 1 pontot kapja, amennyiben a 2. szolgáltatási szintet, úgy a legjobb 10 pontot kapja. Az 1. szolgáltatási szint: Ajánlattevő nem rendelkezik folyamatosan üzemelő ügyfélszolgálat üzemeltetését, mely központi hibabejelentést és "egykapus" ügyfélkezelést biztosít, minimum 3 különböző bejelentési lehetőséggel (Telefon, telefax, elektronikus (pl.: e- mail, web)). A 2. szolgáltatási szint: Ajánlattevő rendelkezik folyamatosan üzemelő ügyfélszolgálat üzemeltetését, mely központi hibabejelentést és "egykapus" ügyfélkezelést biztosít, minimum 3 különböző bejelentési lehetőséggel (Telefon, telefax, elektronikus (pl.: e- mail, web), ügyfélszolgálat címe, elérhetősége. Bírálati szempontok Súlyszámok 1. Nettó ajánlati ár (Ft) 60 2. Tantermi csomag műszaki többletfunkciója 30 2.1. Az interaktív táblát vezérlő tollon elhelyezett, az egér jobb gombjának funkcióját 5 megvalósító gomb (igen/nem) 2.2. Az interaktív tábla tápegység, (elem, akkumulátor) nélküli tolllal rendelkezik (sem 5 töltést, sem elemcserét nem igényel) (igen/nem) 2.3. Az interaktív tábla teljes felületén lehetőség van két toll egyszerre történő használatára. 5 (igen/nem) 2.4. A tollak egy időben a teljes felületen használhatók, nincs egyik számára sem területi korlátozás. A tollak közül az egyik a tanári a másik a tanulói. A tanári nagyobb 5 jogosultsággal rendelkezik. (igen/nem) 2.5. A notebook EPEAT GOLD minősítéssel rendelkezik. (igen/nem) 5 2.6. Maximálisan megengedett notebook zajszint normál üzemmódban: 29 db (igen/nem) 5 3. Iskolai PC csomag többletfunkciója 10 3.1. Maximálisan megengedett PC zajszint normál üzemmódban: 29 db (igen/nem) 5 3.2. A PC EPEAT GOLD minősítéssel rendelkezik. (igen/nem) 5 4. Ügyfélszolgálati rendelkezésre állás 20
6 1. bírálati részszempontok: Az értékelés képlete: Fordított arányosság: (1. bírálati szempont) Az ajánlati ár tekintetében az Ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlat a maximális 10 pontot kapja, a további ajánlatok pontszámainak kiszámítása a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. (K.É.) ajánlása III. 1. ba) pontja alapján a fordított arányosítás módszerével történik. Az alkalmazandó képlet: ahol: P = (A legjobb / A vizsgált ) x (P max P min ) + P min P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max : a pontskála felső határa P min : a pontskála alsó határa A legjobb : a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték) A vizsgált : a vizsgált ajánlat tartalmi eleme. Összes pontszám meghatározása: (pontszám az adott értékelési szempontra x súlyszám) összege = Ajánlattevő összpontszáma. Szerződéskötés Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel köthet szerződést legkorábban az eredményhirdetést követő 10. napon, amennyiben azt az eredményhirdetéskor kihirdeti. A tervezett szerződési feltételeket e dokumentáció tartalmazza. Ajánlattevő köteles kitöltve ajánlatába becsatolni az ajánlati dokumentáció 1-10. sz. mellékleteit.
7 FELOLVASÓLAP 1.sz. melléklet Ajánlattevő neve:... Ajánlattevő székhelye/címe:... Ajánlattevő telefon száma:.... Ajánlattevő telefax száma:... Ajánlattevő e-mail címe:... I. Rész 1. Nettó ajánlati ár:... Ft 2. Tantermi csomag műszaki többletfunkciója 2.1. Az interaktív táblát vezérlő tollon elhelyezett, az egér jobb gombjának funkcióját megvalósító gomb (igen/nem):..... 2.2. Az interaktív tábla tápegység, (elem, akkumulátor) nélküli tolllal rendelkezik (sem töltést, sem elemcserét nem igényel) (igen/nem):... 2.3. Az interaktív tábla teljes felületén lehetőség van két toll egyszerre történő használatára. (igen/nem):... 2.4. A tollak egy időben a teljes felületen használhatók, nincs egyik számára sem területi korlátozás. A tollak közül az egyik a tanári a másik a tanulói. A tanári nagyobb jogosultsággal rendelkezik. (igen/nem):... 2.5. A notebook EPEAT GOLD minősítéssel rendelkezik. (igen/nem):... 2.6. Maximálisan megengedett notebook zajszint normál üzemmódban: 29 db (igen/nem):... 3. Iskolai PC csomag többletfunkciója 3.1. Maximálisan megengedett PC zajszint normál üzemmódban: 29 db (igen/nem):...... 3.2. A PC EPEAT GOLD minősítéssel rendelkezik. (igen/nem):... 4. Ügyfélszolgálati rendelkezésre állás: 1. szolgálati szint / 2. szolgálati szint* (*a megfelelő rész aláhúzandó)
8 II. Rész 1. Nettó ajánlati ár:... Ft 2. Tantermi csomag műszaki többletfunkciója 2.1. Az interaktív táblát vezérlő tollon elhelyezett, az egér jobb gombjának funkcióját megvalósító gomb (igen/nem):..... 2.2. Az interaktív tábla tápegység, (elem, akkumulátor) nélküli tolllal rendelkezik (sem töltést, sem elemcserét nem igényel) (igen/nem):... 2.3. Az interaktív tábla teljes felületén lehetőség van két toll egyszerre történő használatára. (igen/nem):... 2.4. A tollak egy időben a teljes felületen használhatók, nincs egyik számára sem területi korlátozás. A tollak közül az egyik a tanári a másik a tanulói. A tanári nagyobb jogosultsággal rendelkezik. (igen/nem):... 2.5. A notebook EPEAT GOLD minősítéssel rendelkezik. (igen/nem):... 2.6. Maximálisan megengedett notebook zajszint normál üzemmódban: 29 db (igen/nem):... 3. Iskolai PC csomag többletfunkciója 3.1. Maximálisan megengedett PC zajszint normál üzemmódban: 29 db (igen/nem):...... 3.2. A PC EPEAT GOLD minősítéssel rendelkezik. (igen/nem):... 4. Ügyfélszolgálati rendelkezésre állás: 1. szolgálati szint / 2. szolgálati szint* (*a megfelelő rész aláhúzandó) Az ajánlat számozott oldalt tartalmaz. Kelt:, 2011. hó nap Cégszerű aláírás *Ezt az oldalt kérjük tollal vagy géppel kitölteni, és az eredeti példány elejére csatolni. A másolati példányokhoz elegendő a másolatban csatolni a felolvasólapot
9 S or sz á m Iratjegyzék Csatolandó iratok és dokumentumok 1. Felolvasólap 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9 10. Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének aláírási címpéldánya Ajánlatot aláíró személy meghatalmazása. Közös ajánlattevők megállapodása (adott esetben) Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 70. (2) bekezdése alapján Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 71. (1) bekezdés a.) pontjára vonatkozóan Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 71. (1) bekezdés b.) pontjára vonatkozóan Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 71. (1) bekezdés c.) pontjára vonatkozóan Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 71. (1) bekezdés d.) pontjára vonatkozóan Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 63. (3) bekezdése Megjegyzés A Felolvasólap mintáját jelen dokumentáció 1. számú melléklet tartalmazza. A Kbt. 20. (3) bek. szerinti egyszerű másolatban csatolandó Csak akkor csatolandó, ha nem a cégjegyzésre jogosult írja alá az ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételhez csatolni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalásáról szóló megállapodását (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli és a közös ajálattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Hivatkozás a Kbt. 4. 9/A. pontjában foglaltakra - A nyilatkozatban a valóságnak megfelelően ismert, de attól eltérően közölt adatokat ajánlatkérő hamis nyilatkozatnak (Kbt. 4. 9/A pont) - tekinti és a Kbt. 62. (1) bekezdés b.) pontjában foglaltakra tekintettel. - - - - -
10 szerint 11. Kizáró okok hiányára vonatkozó nyilatkozat (ajánlattevő) 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Kizáró okok hiányára vonatkozó nyilatkozat (10% feletti alvállalkozó) Kizáró okok hiányára vonatkozó nyilatkozat (Kbt. 71. (1) bekezdés c.) pont szerinti erőforrás szervezet) (P1) jelű alkalmasság igazolása a Kbt. 66. (1) bekezdés a.) pontja szerint az ajánlati felhívás III.2.2.) pontjában megfogalmazottak szerint (P2) jelű alkalmasság igazolása a Kbt. 66. (1) bekezdés b.) pontja szerint az ajánlati felhívás III.2.2.) pontjában megfogalmazottak szerint (M1) jelű alkalmasság igazolása a Kbt. 68. (1) bekezdése szerint az ajánlati felhívás III.2.3.) pontjában megfogalmazottak szerint (M2) jelű alkalmasság igazolása a Kbt. 68. (1) bekezdés szerint az ajánlati felhívás III.2.3.) pontjában megfogalmazottak szerint (M3) jelű alkalmasság igazolása a Kbt. 67. (1) bekezdés e.) pontja szerint az ajánlati felhívás III.2.3.) pontjában megfogalmazottak szerint (M4) jelű alkalmasság igazolása a Kbt. 68. (1) bekezdése szerint az ajánlati felhívás III.2.3.) pontjában megfogalmazottak szerint A referencia igazolás(oka)t a Kbt. 67. (2) bekezdés a.) pontja szerinti módon és tartalommal kell benyújtani. A referencia igazolás(oka)t a Kbt. 67. (2) bekezdés a.) pontja szerinti módon és tartalommal kell benyújtani. A referencia igazolás(oka)t a Kbt. 67. (2) bekezdés a.) pontja szerinti módon és tartalommal kell benyújtani. A referencia igazolás(oka)t a Kbt. 67. (2) bekezdés a.) pontja szerinti módon és tartalommal kell benyújtani.
11 20. 21. 22. 23. 24. 25. (M5) jelű alkalmasság igazolása a Kbt. 68. (1) bekezdés szerint az ajánlati felhívás III.2.3.) pontjában megfogalmazottak szerint (M6) jelű alkalmasság igazolása a Kbt. 67. (21) bekezdés e.) pontja szerint az ajánlati felhívás III.2.3.) pontjában megfogalmazottak szerint (M7) jelű alkalmasság igazolása a Kbt. 68. (1) bekezdése szerint az ajánlati felhívás III.2.3.) pontjában megfogalmazottak szerint (M8) jelű alkalmasság igazolása a Kbt. 68. (1) bekezdés szerint az ajánlati felhívás III.2.3.) pontjában megfogalmazottak szerint (M9) jelű alkalmasság igazolása a Kbt. 68. (1) bekezdés szerint az ajánlati felhívás III.2.3.) pontjában megfogalmazottak szerint (M10) jelű alkalmasság igazolása a Kbt. 68. (2) bekezdése szerint az ajánlati felhívás III.2.3.) pontjában megfogalmazottak szerint A referencia igazolás(oka)t a Kbt. 67. (2) bekezdés a.) pontja szerinti módon és tartalommal kell benyújtani. A referencia igazolás(oka)t a Kbt. 67. (2) bekezdés a.) pontja szerinti módon és tartalommal kell benyújtani. A referencia igazolás(oka)t a Kbt. 67. (2) bekezdés a.) pontja szerinti módon és tartalommal kell benyújtani. A referencia igazolás(oka)t a Kbt. 67. (2) bekezdés a.) pontja szerinti módon és tartalommal kell benyújtani. A referencia igazolás(oka)t a Kbt. 67. (2) bekezdés a.) pontja szerinti módon és tartalommal kell benyújtani. A referencia igazolás(oka)t a Kbt. 67. (3) bekezdés a.) pontja szerinti módon és tartalommal kell benyújtani. 26. (M11) jelű alkalmasság igazolása az ajánlati felhívás III.2.3.) pontjában megfogalmazottak szerint 27. 28. 29 (M12) jelű alkalmasság igazolása az ajánlattételi felhívás III.2.3.) pontjában megfogalmazottak szerint (M13) jelű alkalmasság igazolása az ajánlattételi felhívás III.2.3.) pontjában megfogalmazottak szerint Az ajánlati felhívás V.3.) pont További információk pontjában található egyéb nyilatkozatok
12 30. Ajánlati dokumentációban kért egyéb nyilatkozatok
13 2.sz. melléklet TELJESSÉGI NYILATKOZAT Alulírott(ak) (cégszerű aláírók megnevezése) (cég megnevezése, címe) cégjegyzésre jogosult képviselői a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt.) 70. (2) bekezdés értelmében - az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény gondos áttanulmányozása után ezennel kijelentjük, hogy az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Jelen nyilatkozatunkkal igazoljuk, hogy az ajánlati felhívás és dokumentáció tartalmát minden vonatkozásban kielégítőnek tartjuk az egyértelmű ajánlattétel vonatkozásában. Ennek megfelelően amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk készek és képesek vagyunk a dokumentációban meghatározott tárgyban szerződéses jogviszonyt létesíteni és a szerződést teljesíteni. Az ajánlatot az Ajánlattételi felhívásban és dokumentációban előírt feltételeknek megfelelően készítettük el. A kért ellenszolgáltatás összege a felolvasólapon megajánlott ajánlati ár. Jelen nyilatkozatot az Informatikai eszközök beszerzése tárgyában megindított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként tesszük. Kelt:. cégszerű aláírás
14 Nyilatkozat ajánlattevőnek a kis- és középvállalkozásokról szóló törvény szerinti besorolásról 3.sz. melléklet Alulírottak (cégszerű aláíró(k) megnevezése), a (ajánlattevő megnevezése) ajánlattevő képviseletében nyilatkozunk, hogy cégünk a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény * 3. -a szerint mikrovállalkozásnak minősül kisvállalkozásnak minősül középvállalkozásnak minősül nem minősül mikro-, kis-, és középvállalkozásnak Kelt:. cégszerű aláírás * A megfelelő réz aláhúzandó. Amennyiben ajánlattevő nem tartozik a Kkvt. hatálya alá, úgy a nem minősül mikro-, kis-,és középvállalkozásnak rész az aláhúzandó!
15 4.sz. melléklet NYILATKOZAT a kizáró okokról* Alulírott., mint a(z)....(név, székhely) ajánlattevő jelen eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy cégünkkel szemben nem állnak fenn a Kbt. 60. (1) bekezdésében és a Kbt. 61. (1) bekezdés a.)-d.) pontjaiban meghatározott kizáró okok. Kelt:. cégszerű aláírás *közjegyző által hitelesíttetni!
16 5.sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 71. (1) BEKEZDÉS A-D.) PONTJAI SZERINT Alulírott.., mint a(z).. (név, székhely) ajánlattevő jelen eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy a Fehérgyarmat Város Önkormányzata által indított Informatikai eszközök beszerzése tárgyú közbeszerzési eljárásban a közbeszerzés tárgyának megvalósítása során a.) pont: a közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót veszünk igénybe a következő: Rész:./ nincs ilyen. b) pont: a szerződés teljesítéséhez az alábbi a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók fognak közreműködni: Név, székhely:./nincs ilyen. Ha van Rész:.. %-os arány:... c) pont: az alábbi erőforrást nyújtó szervezetre támaszkodunk Név, székhely:.../nincs ilyen. Ha van AF vonatkozó pontjának megjelölése alkalmassági minimum követelmény(ek) pontja:. d) pont: a Kbt. 69. (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó a következő: Név, székhely:./nincs ilyen. Kelt:. cégszerű aláírás
17 6.sz. melléklet Nyilatkozat a pénzforgalmi számlák becsatolása tekintetében Alulírott.., mint a(z).. (név, székhely) ajánlattevő jelen eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy a Fehérgyarmat Város Önkormányzata által indított Informatikai eszközök beszerzése tárgyú közbeszerzési eljárásban az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után k i j e l en t e m, hogy cégünk az alábbi pénzintézet(ek)nél vezet bankszámlát:. Számlaszám:.. Számlaszám:. továbbá nyilatkozom, hogy valamennyi pénzforgalmi számláról becsatoltuk a pénzügyigazdasági alkalmasság igazolására előírt banki nyilatkozato(ka)t és eze(ke)n kívül más pénzintézet(ek)nél számlát nem vezetünk. Kelt:. cégszerű aláírás
18 7.sz. melléklet NYILATKOZAT a Kbt. 63. (3) bekezdése alapján Alulírott., mint a(z)....(név, székhely) ajánlattevő jelen eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítése során nem veszünk igénybe olyan, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, akikkel szemben fennállnak a Kbt.-ben meghatározott kizáró okok. Kelt:. cégszerű aláírás
19 8.sz. melléklet ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGI ÉS TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT Alulírott..., mint a cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy a Fehérgyarmat Város Önkormányzata által indított Informatikai eszközök beszerzése tárgyú közbeszerzési eljárásban cégünk tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. tv. 10. -ban foglalt összeférhetetlenségi okok nem állnak fenn. Kelt:. cégszerű aláírás
20 9.sz. melléklet Nyilatkozat műszaki specifikációra vonatkozóan Alulírottak (cégszerű aláíró(k) megnevezése), a (ajánlattevő megnevezése) ajánlattevő képviseletében nyilatkozunk, hogy cégünk az ajánlati dokumentáció részét képező műszaki specifikációban foglalt valamennyi paraméternek megfelelő informatikai eszközre tesz ajánlatot. Kelt:. cégszerű aláírás
21 10.sz. melléklet Egyösszegű ajánlati árát megalapozó tételes költség-kimutatás 1. rész Megnevezés Iskolai PC csomag (összesen 36 db) Tantermi csomag (összesen 8 db) Alkalmazás szerver csomag (összesen 1 db) WIFI csomag (összesen 1 db) SNI I. (nagyothalló) csomag (összesen 1 db) Oktatás Nettó egységár 1 db csomagra/ 1 intézményi oktatásra vetítve Bruttó egységár 1 db csomagra/ 1 intézményi oktatásra vetítve Rendelkezésre álló fedezet Bruttó Ft Mennyiség 170 000 Ft 36 db 810 000 Ft 8 db 405 000 Ft 1 db 17 500 Ft 1 db 380 000 Ft 1 db 40 000 Ft 1 intézmény esetében ÖSSZESEN Amennyiben az ajánlattevő a csomagonként rendelkezésre álló fedezetet meghaladóan tesz ajánlatot, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! Bruttó összesen ár 2. rész Megnevezés Iskolai PC csomag (összesen 6 db) Tantermi csomag (összesen 3 db) Szavazó csomag (összesen 1 db) Nettó egységár 1 db csomagra/ 1 intézményi oktatásra vetítve Bruttó egységár 1 db csomagra/ 1 intézményi oktatásra vetítve Rendelkezésre álló fedezet Bruttó Ft Mennyiség 170 000 Ft 6 db 810 000 Ft 3 db 320 000 Ft 1 db Bruttó összesen ár
22 WIFI csomag (összesen 1 db) SNI V. csomag (összesen 1 db) Oktatás 17 500 Ft 1 db 380 000 Ft 1 db 23 994 Ft 1 intézmény esetében ÖSSZESEN Amennyiben az ajánlattevő a csomagonként rendelkezésre álló fedezetet meghaladóan tesz ajánlatot, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! Kelt:. cégszerű aláírás
23 Tiop MŰSZAKI SPECIFIKÁCIÓ A műszaki leírásban esetlegesen nevesített típus név, márkanév stb. csupán az eszközök pontos behatárolását szolgálja. Az ajánlatkérő a Kbt. 58. (7) bekezdés rendelkezésének alapján az ezzel mindenben egyenértékű teljesítést elfogadja. 1. Iskolai PC monitorral: 10/100/1000 MB/s hálózati csatlakozás, Intel Core 2 Duo E7500 Processor (2.93 GHz, 3 MB L2 cache) vagy azzal egyenértékű processzor. Alaplapra integrált videóvezérlő minimum 128 MB memória 400 W-os ATX, vagy branded termék esetén a gyártó által biztosított tápegység 2 GB DDR3 memória SATA Supermulti DVD író +-RW 320 GB HDD 7200 rpm 8MB SATA II nyelvi laborban használható mikrofonos fülhallgató (zajtompított) Kensington zár és lakattal való zárhatóság támogatása Kétgombos görgős USB optikai egér, USB magyar billentyűzet 4db USB csatlakozó, minimum 2db PC ház előlapján 3 év helyszíni garancia Windows 7 Home Premium 32/64bit operációs rendszerrel (OEM) vagy azzal egyenértékű grafikus felületű operációs rendszerrel rendelkezik, továbbá irodai alkalmazás (szövegszerkesztés, táblázatkezelés, prezentáció) szoftverrel telepített. Monitor minimum 19" LCD TFT kijelző maximum 8 ms válaszidő 3 év helyszíni garancia 2. Tantermi csomag (interaktív tábla + notebook + projektor): Interaktív tábla: Érintőképernyős, kézzel vagy speciális tollal vezérelhető felület. A tábla működését a tábla felületébe integrált érzékelő rendszer biztosítja, amely érzékelő rendszer maga a tábla aktív munkafelülete. Teljes egér funkcionalitás a táblaszoftver használata nélkül is. Minimum két toll a kézzel vezérelhető
24 táblákhoz is. Aktív munkafelület mérete minimum: Táblaméret 4:3as tábla esetében 160*120 cm, 16:10es tábla esetében 190*120 cm. Gyárilag támogatott magyar nyelvű táblaszoftver, támogatott szoftverfrissítési lehetőséggel. Előadásszerkesztő szoftver, amely csatlakoztatott tábla nélkül is használható legyen. Többpontos kalibráció, (minimum 4). Windows 7 és Linux kompatibilitás. Integrált tábla és projektorrögzítő faliállvány. Külön védőcsőben vezetett erős és gyengeáramú kábelezéssel, a projektor és a tábla csatlakoztatásának céljára integrált csatoló felülettel. A projektorkonzol szerkezetileg egy rendszert alkot a tábla fali rögzítésével. A projektor kábelezése a projektorkonzol belső részében vezetett legyen. USB 2.0 csatlakozás, mely biztosítja a kommunikációt a tábla és a munkaállomás között. Szerkesztést segítő, beépített (jogtiszta) tanítási segédeszközök: vonalszerkesztők, nyilak, vektor alapú geometriai ábrák, oktatási célra használt háttérképek, térképek, fényképek, specifikus (oktatási célra készített) előre gyártott vizuális elemek oktatást segítő specifikus kisfilmek és animációk. Beépített képernyő billentyűzet, kézírás felismerés, táblára írt tartalom rögzítése digitálisan, jobb és balkezes üzemmód, magyar nyelvű súgó. 5 év garancia, cseregarancia. Notebook: Intel Core2 Duo T6670 Processor (2.2 GHz, 2 MB L2 cache, 800 MHz FSB) vagy azzal egyenértékű processzor Videóvezérlő minimum 64 MB memória SATA DVD+/-RW Supermulti Dual Layer meghajtó 2 GB DDR3 memória 320 GB HDD - 5400 rpm SATA II 15,6"-es LED HD 3db USB 2.0, memóriakártya olvasó 10/100/1000 MB/s hálózati csatlakozás 1db VGA és 1db HDMI kimenet Wireless 802.11b/g/n, Bluetooth hálózati csatlakozás Kensington zár támogatása 2 MP beépített kamera Windows 7 Home Premium 32/64bit operációs rendszerrel (OEM) vagy azzal egyenértékű grafikus felületű operációs rendszerrel rendelkezik, továbbá irodai alkalmazás (szövegszerkesztés, táblázatkezelés, prezentáció) szoftverrel telepített. 3 év helyszíni garancia Hordtáska
25 Projektor: Közeli vetítésre alkalmas, széles látószögű gép, XGA 1024x768 valós vagy natív felbontás, opcionálisan 16:10-es WXGA felbontás. LCD vagy DLP technológia. Zajterhelése normál üzemmódban nem lehet nagyobb, mint 32 dba. 2000 ANSI Lumen fényerő, trapézkorrekció. Maximálisan 125 cm vetítési távolság a megajánlott táblákhoz igazítva. 2 VGA bemenet, 1 monitor kimenet, távirányító. Minimum 7%-os külső offset: a projektor 1 méteres vetítetti kép esetén 7 cm magasságban helyezkedik el a kép tetejéhez képest. Lámpa élettartama legalább 3000 óra, 500:1 kontraszt, készenléti fogyasztás nem lehet nagyobb, mint 1 W. Lopás elleni védelmet biztosító HW-es és/vagy szoftveres megoldás. 3 év garancia. Beépítő keret (amennyiben integrált projektortartó állvánnyal rendelkező interaktív táblával kerül kihelyezésre, úgy a beépítő keret nem kell). 3. Alkalmazás szerver önálló 1 db Intel Xeon E5520 processzor vagy azzal egyenértékű, 4 GB memória, 2 db SCSI vagy SATA HDD / 320 GB 7200 rpm, hardveres tükör v. RAID vezérlő, 2 db LAN 10/100/1000 MB/s, 8X DVD +-RW, 500 VA szünetmentes tápegység, monitor minimum 19" LCD TFT kijelző. 3 év garancia. Szerver Szoftver: Szerver oldali operációs rendszer - tartalmazza a fileszerver és webszerver funkciókat is. Tűzfal és tartalomszűrő szoftver. Felhasználószámhoz igazított ügyfélhozzáférési licenszek. Jogszerű felhasználást igazoló licenszigazolás. Munkaállomás oldali és szerver-oldali telepítő CD-k. Telepítéshez szükséges CDkulcsok. Frissítések központi, online elérhetősége. 4. WIFI csomag önálló IEEE 802.11 b, g, szabványok párhuzamos támogatása. Wi-Fi Certified tanúsítvány az összes wi-fi átvitelben résztvevő eszközre. Távmenedzsment lehetőség. WPA, WPA2, WEP kódolás támogatása. VLAN, QoS támogatás. WMM támogatás (Wi-Fi Certified for WMM). WDS. 3 év garancia 5. Szavazó csomag szavazógép szett Minimum 30 db-os szett, Vezeték nélküli kommunikáció a vevőegység és a szavazó eszközök között. Két irányú kommunikáció; alfanumerikus kijelző a kézikészüléken minimum 5 karakter megjelenítési lehetőséggel. Táblafüggetlen működési mód. Gyárilag támogatott magyar nyelvű installációs szoftver. Import lehetőség külső adatbázisból. Gyártó által támogatott kérdéskészítő, feleltető, kiértékelő szoftver grafikus megjeleníthetőséggel. Magyar nyelvű kérdéskészítő szoftver. Szabadon bővíthető rendszer. A kiértékelés eredményeinek szabványos adatformátumban történő megjelenítése (pl. pdf, xls). 3 év garancia
26 6. SNI I. Notebook Intel Core2 Duo T6670 Processor (2.2 GHz, 2 MB L2 cache, 800 MHz FSB) vagy azzal egyenértékű processzor Videóvezérlő minimum 64 MB memória SATA DVD+/-RW Supermulti Dual Layer meghajtó 2 GB DDR3 memória 320 GB HDD - 5400 rpm SATA II 15,6"-es LED HD 3db USB 2.0, memóriakártya olvasó 10/100/1000 MB/s hálózati csatlakozás 1db VGA és 1db HDMI kimenet Wireless 802.11b/g/n, Bluetooth hálózati csatlakozás Kensington zár támogatása 2 MP beépített kamera Windows 7 Home Premium 32/64bit operációs rendszerrel (OEM) vagy azzal egyenértékű grafikus felületű operációs rendszerrel rendelkezik, továbbá irodai alkalmazás (szövegszerkesztés, táblázatkezelés, prezentáció) szoftverrel telepített. 3 év helyszíni garancia Hordtáska + Vezeték nélküli fülhallgató, mely zajtompított, közvetlenül PC-re illeszthető USB porton, vagy analóg jack kimeneten keresztül. + Diktafon, mely közvetlenül PC-re illeszthető USB porton keresztül. Megvilágított, olvasható LCD kijelző. Minimum 2 Gb tárolókapacitás. Alkalmas digitális adatok, zene, diktált szöveg, képek, dokumetumok tárolására, kezelésére. + Szavazógép szett, mely vezeték nélküli kommunikáció a vevőegység és a szavazó eszközök között. Táblafüggetlen működési mód. Gyárilag támogatott magyar nyelvű installációs szoftver. Min. 30 db-os szett. Magyar nyelvű kérdéskészítő szoftver. Szabadon bővíthető rendszer. 3 év garancia 7. SNI V. Notebook Intel Core2 Duo T6670 Processor (2.2 GHz, 2 MB L2 cache, 800 MHz FSB) vagy azzal egyenértékű processzor Videóvezérlő minimum 64 MB memória SATA DVD+/-RW Supermulti Dual Layer meghajtó 2 GB DDR3 memória 320 GB HDD - 5400 rpm SATA II 15,6"-es LED HD 3db USB 2.0, memóriakártya olvasó 10/100/1000 MB/s hálózati csatlakozás 1db VGA és 1db HDMI kimenet Wireless 802.11b/g/n, Bluetooth hálózati csatlakozás
27 Kensington zár támogatása 2 MP beépített kamera Windows 7 Home Premium 32/64bit operációs rendszerrel (OEM) vagy azzal egyenértékű grafikus felületű operációs rendszerrel rendelkezik, továbbá irodai alkalmazás (szövegszerkesztés, táblázatkezelés, prezentáció) szoftverrel telepített. 3 év helyszíni garancia Hordtáska fejegér szett Mozgássérültek, mozgásszervi fogyatékkal élők számára használható billentyűzetek speciális ültető szék, mely kifejezetten mozgássérültek részére kifejlesztett ültető szék, amely lehetővé teszi a mozgássérültek számára pl. az informatikai eszközök használatát, stabil testhelyzet biztosításával, amely kiterjed a kar stabilizálására.
28 Kapcsolódó egyéb szolgáltatások (üzembe/üzemkész állapotba helyezés) Interaktív tábla Szállító által elvégzendő feladat: Összeszerelés Kibontás, kicsomagolás Tartókonzol rögzítése az iskola által kiválasztott helyen Interaktív tábla felhelyezése Kiegészítő eszközök felhelyezése (speciális tollak, törlő szivacs, stb.) Kommunikációs kábelek csatlakoztatása Üzembe helyezés: Kommunikációs kábel csatlakoztatása a tanári munkaállomáshoz (notebook) Tábla driverének installálása Tábla digitális tartalmakat kezelő szoftverének installálása Gyári szoftver regisztrálása az iskolai kapcsolattartó segítségével, - elhagyható, ha nem jár felhasználási korlátozással Kalibráció elvégzése Notebook Összeszerelés Kibontás, kicsomagolás Akkumulátor behelyezése, töltése Üzembe helyezés: Operációs rendszer felinstallálása, átvétellel megbízott igénylemondása esetén elhagyható Regisztráció elvégzése, átvétellel megbízott igénylemondása esetén elhagyható Alapvető védelmi beállítások elvégzése (szoftveres tűzfal, kritikus fontosságú frissítések felrakása), átvétellel megbízott igénylemondása esetén elhagyható Vezetékes vagy vezeték nélküli Internetes csatlakozás beállítása (ha van) A böngésző kedvencek menüjébe megjelölt linkek beállítása (SDT, Realika, stb.) - legalább az image-ben Projektor Összeszerelés Kibontás, kicsomagolás Tartókonzol felerősítése Projektor felszerelése a tartókonzolra Kommunikációs kábel elvezetése a tanári munkaállomáshoz Tápkábel elevezetése az aljzatig (lehetőleg kábelcsatornában) Projektor csatlakoztatása a munkaállomáshoz Az iskola írásbeli kérésére (nyilatkozat) a tartókonzol felszerelése és a kábelezés elvégzése mellőzhető Üzembe helyezés: Képélesség és fókusztávolság beállítása, trapézkorrekció elvégzése (igazítva az interaktív táblához)
29 Magyar nyelvű menükezelés Wifi router Szállító által elvégzendő feladat: 1. Összeszerelés Kibontás, kicsomagolás Védett helyen történő elhelyezés (lehetőség szerint) Tápkábel csatlakoztatása Kommunikációs antennák felszerelése Max 50 méteres távolságig hálózati csatlakozás vezetékes kiépítése 2. Üzembe helyezés: Router saját szoftverének installálása Böngészőn keresztül adminisztrátori beállítások elvégzése (belépési jelszó megváltoztatása, DHCP bekapcsolása, titkosítás beállítása, munkaállomások csatlakozási módjának beállítása, SSID beállítása - az iskola igényeinek megfelelően) Kliensek beállítása Csatlakozás tesztelése Iskolai PC Szállító által elvégzendő feladat: 3. Összeszerelés Kibontás, kicsomagolás Monitor, billentyűzet, egér, tápcsatlakozó csatlakoztatása 4. Üzembe helyezés: Operációs rendszer felinstallálása, átvétellel megbízott igénylemondása esetén elhagyható Regisztráció elvégzése, átvétellel megbízott igénylemondása esetén elhagyható Alapvető védelmi beállítások elvégzése (szoftveres tűzfal, kritikus fontosságú frissítések felrakása), átvétellel megbízott igénylemondása esetén elhagyható Vezetékes vagy vezeték nélküli Internetes csatlakozás beállítása (ha van) SNI I helyszíni üzemkész állapotba helyezés SNI V. helyszíni üzemkész állapotba helyezés Szavazó csomag helyszíni üzemkész állapotba helyezés
30 Oktatás Interaktív tábla Tábla csatlakoztatása Kalibráció elvégzése Táblakezelő szoftver megnyitása Alapvető funkciók bemutatása Garancia ismertetése (javítás, csere, elérhetőségek) Tábla tisztításának módja, írófelületen felhasználható eszközök ismertetése Notebook Projektorra való átváltás Táblaszoftver kezelése Kedvencek elérhetősége Projektor Bekapcsolás, kikapcsolás Távkapcsoló és menürendszer bemutatása Lámpagarancia és élettartam ismertetése Általános elvárások Helyszíni 10 órás felhasználói oktatás a feladatellátási helyszínen, helyszínenként 15 fős csoportban, 10x50 perces időtartamban, legalább 2x50 perces blokkokban tartott képzés keretében. Az oktatást a kiszállítást és üzembe helyezést követő 2 héten belül kell lehetőséget biztosítani az adott telepítési helyszín vonatkozásában. Az oktatásra a résztvevők szervezése a fenntartó feladata.
31 KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK Ajánlattevő az ajánlatba köteles becsatolni az egyösszegű ajánlati árát megalapozó tételes költség-kimutatást (9. sz. melléklet). Ahol a kiírás esetlegesen konkrét márkanevet tartalmaz, az úgy értelmezendő, hogy a megnevezés a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, Ajánlatkérő az azzal mindenben egyenértékű teljesítést elfogadja. A műszaki leírásban szereplő azon eszközök esetében, ahol nem került konkrétan meghatározásra a garancia időtartama, értelemszerűen a vonatkozó jogszabályi környezet által előírt garancia időtartamot kell biztosítani. A tantermi csomaghoz feladatellátási helyenként (ez esetben részenként 1 db helyszínen) kötelezően lefolytatandó egy-egy 10 órás felhasználói képzés az alábbi feltételekkel. /A tantermi csomag interaktív táblát, notebook-ot és projektort tartalmaz/. A képzésre elszámolható ár: max. bruttó 40.000 Ft / 15 résztvevő. A képzéseket legfeljebb 15 fős csoportokban lehet megtartani. (Amennyiben 15 főnél kevesebben vesznek részt a képzésen, akkor az arányosan számolható el). A képzés időtartama: 10 X 50 perc, legalább 2 X 50 perces blokkokban. A képzés tartalma: a feladatellátási helyszínen beüzemelt, vagy azokkal funkcionálisan megegyező eszközök felhasználásával az eszközök használatának bemutatása (bekapcsolás, alapvető felhasználói ismeretek, digitális tartalmak keresése példákkal, digitális tartalom felhasználása különböző pedagógiai feladatokhoz: ismeretátadás, gyakoroltatás, számonkérés példákkal, üzembiztonsági ismeretek.) A tantermi csomaghoz kapcsolódó oktatást részenként 1 feladatellátási hely esetében kell elvégezni. Ajánlatkérő előírja, hogy Ajánlattevő az árképzése során vegye figyelembe az elszámolható maximális árat. Az oktatásra a projekt keretében legfeljebb nettó 32.000 Ft számolható el. Tekintettel arra, hogy az oktatás esetében eltérő finanszírozási mód kerül alkalmazásra (utófinanszírozás), a nyertes ajánlattevőnek a teljesítést követően külön számlát kell benyújtania az oktatásról. Az eszközök telepítéséhez, üzembe/üzemkész állapotba helyezéséhez szükséges kiegészítő kellékek (kábelek, átalakítók, csatlakozók, kábelcsatornák stb.) biztosítása a nyertes ajánlattevő feladata. Ajánlatkérő az egységes eszközpark érdekében előírja, hogy az alábbi eszközkategóriákra előírt mennyiség 100%-át azonos típusú eszközökkel kell teljesíteni. Egy kategóriába tartozó eszközök tehát csak azonos típusúak lehetnek, azaz Ajánlatkérő nem fogadja el, ha az alábbi eszköz-kategóriákon belül több, eltérő típusú eszköz kerül megajánlásra: - Notebook SNI csomagokhoz - Notebook tantermi csomagokhoz
32 Ajánlatkérő rögzíti, hogy jelen beszerzésre rendelkezésre álló fedezet (elnyert támogatás formájában): Az 1. rész tekintetében: Eszköz: nettó 10 722 000 Ft Oktatás: nettó 32 000 Ft A 2. rész tekintetében: Eszköz: nettó 3 334 000 Ft Oktatás: nettó 19 195 Ft Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy a rendelkezésre álló fedezetet meghaladó összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot ajánlatkérő érvénytelenné nyilvánítja.
33 Szállítási szerződés tervezet 1. rész Mely létrejött az alábbi napon és helyen a Megrendelő és Szállító között: Megrendelő: Neve: Fehérgyarmat Város Önkormányzata, mint a Fehérgyarmat-Penyige-Mánd Közoktatási Intézményi Társulás képviselője a megkötött társulási megállapodás alapján. Címe: 4900 Fehérgyarmat, Kiss E. u. 2. Tel.: 44/510-240 Telefax: 44/510-232 Képviselője: Dr. Tilki Attila Polgármester Szállító: Neve: Címe: Tel.: Fax: Képviselője: Bankszámla száma: I. Előzmények: 1. Felek előzményként rögzítik, hogy Fehérgyarmat Város Önkormányzata közbeszerzési eljárást folytatott le - tárgyban, amely eljárás 1. részajánlati körének nyertese a Szállító lett. Ennek megfelelően a felek az alábbi szerződést kötik meg egymással. 2. A jelen szerződés létrejöttének alapját a Közbeszerzési Értesítőben 2011..- én, KÉ -... iktatószámú ajánlati felhívás, az ahhoz kiadott ajánlati dokumentáció és az Ajánlattevő, mint Szállító ajánlata, hiánypótlása és indoklása alkotja. Jogszabályi kötelezés esetét kivéve semmis minden olyan kikötés, amely ellentétes a fentiekben felsorolt okmányok valamelyikével, illetve függetlenül attól, hogy maga a szerződés ezt kimondja vagy sem, fenti okmányokban szereplő kötelezés érvényesen a jelen szerződés részét képezi. II. A szerződés tárgya, a teljesítés helye: 1. Informatikai eszközök beszerzése a Fehérgyarmat-Penyige-Mánd Közoktatási Intézményfenntartó Társulás fenntartásában lévő oktatási intézményei részére a TIOP 1.1.1-07/1-2008-1168. pályázat keretében az alábbiak szerint: 1. rész: TIOP 1.1.1-07/1-2008-1168. pályázat: Kölcsey Ferenc Általános Iskola és Óvoda (4900 Fehérgyarmat, Május 14 tér 33.) 36 db Iskola PC csomag beszerzés: (PC, monitor, egér, fülhallgató, billentyűzet, Win 7 Home, Office) 8 db Tantermi csomag beszerzés: (projektor, notebook, interaktív tábla) 1 db Szerver csomag beszerzés: (alkalmazás szerver, szerver szoftver) 1 db Wifi csomag beszerzés 1 db SNI I csomag beszerzés: (notebook, vezeték nélküli fülhallgató, diktafon, szavazógép szett)
34 A tantermi csomaghoz kapcsolódóan a nyertes ajánlattevő feladatát képezi mindkét rész tekintetében - oktatási szolgáltatásként - a dokumentációban részletezettek szerinti oktatási tevékenység ellátása, valamennyi intézmény (részenként 1 db) esetén. Az eszközök specifikációját, a telepítendő szoftverek pontos körét a dokumentáció tartalmazza. A műszaki leírásban esetlegesen nevesített típus név, márkanév stb. csupán az eszközök pontos behatárolását szolgálja. A Kbt. 58. (7) bekezdés rendelkezésének alapján az ezzel mindenben egyenértékű teljesítést elfogadja. Szállító feladata továbbá kapcsolódó szolgáltatásként az eszközök a fentiekben megadott helyszínekre történő szállítása és az előírtak szerinti üzembe/üzemkész állapotba helyezése. Az ajánlati dokumentáció tartalmazza az informatikai eszközök vonatkozó részletes műszaki leírást. 2. Megrendelő megrendeli, Szállító pedig vállalja az ajánlattételi felhívásban, ajánlati dokumentációban, kiegészítő tájékoztatásban és az ajánlatban részletesen meghatározott eszközök beszerzését, szállítását, telepítését és a szükséges kezelési és üzemeltetési szabályok, folyamatok betanítását, és a megajánlott jótállási idő alatt a garanciális javítások elvégzését. 3. Szállító kártalanítja a Megrendelőt minden harmadik személy olyan szabadalom-, védjegy-, vagy egyéb jogi követelésével szemben, amely a szerződésben meghatározott szállítással kapcsolatos. 4. A szerződés keretében leszállított eszközöknek és teljesített szolgáltatásoknak meg kell felelniük a szabványoknak, rendelkezniük kell a jogszabályokban és az ajánlattételi dokumentációban előírt kellékekkel, műszaki paraméterekkel, I. osztályú minőségűek kell lenniük. 5. A Szállító által végzett teljesítésnek, valamint az általa beszerzett és leszállított valamennyi árunak meg kell felelnie a hazai normáknak, ki kell elégítenie a hatósági, tűzvédelmi, környezetvédelmi, munkavédelmi, egészségügyi és más vonatkozó előírásokat. Az Ajánlattevő mindezekért a Ptk.-ban foglalt szabályok szerint szavatossági felelősséggel tartozik. 6. A teljesítés helye: Kölcsey Ferenc Általános Iskola és Óvoda (4900 Fehérgyarmat, Május 14 tér 33.) III. Ellenérték: 1. A Szállítót a szerződés tárgyát képező berendezések ellenértékeként az alábbi összeg illeti meg: 1. Nettó ajánlati ár:... Ft 2. Tantermi csomag műszaki többletfunkciója 2.1. Az interaktív táblát vezérlő tollon elhelyezett, az egér jobb gombjának funkcióját megvalósító gomb (igen/nem):.....
35 2.2. Az interaktív tábla tápegység, (elem, akkumulátor) nélküli tolllal rendelkezik (sem töltést, sem elemcserét nem igényel) (igen/nem):... 2.3. Az interaktív tábla teljes felületén lehetőség van két toll egyszerre történő használatára. (igen/nem):... 2.4. A tollak egy időben a teljes felületen használhatók, nincs egyik számára sem területi korlátozás. A tollak közül az egyik a tanári a másik a tanulói. A tanári nagyobb jogosultsággal rendelkezik. (igen/nem):... 2.5. A notebook EPEAT GOLD minősítéssel rendelkezik. (igen/nem):... 2.6. Maximálisan megengedett notebook zajszint normál üzemmódban: 29 db (igen/nem):... 3. Iskolai PC csomag többletfunkciója 3.1. Maximálisan megengedett PC zajszint normál üzemmódban: 29 db (igen/nem):...... 3.2. A PC EPEAT GOLD minősítéssel rendelkezik. (igen/nem):... 4. Ügyfélszolgálati rendelkezésre állás: 1. szolgálati szint / 2. szolgálati szint Megrendelő a szállítás ellenértékét 100 %-ban vissza nem térítendő Európai Uniós támogatásból fedezi (TIOP 1.1.1-07/1-2008-1168. kódszámú pályázat). A Felek rögzítik, hogy a beszerzendő eszközök ellenértékének 100 %-ban vissza nem térítendő Európai Uniós támogatásból fedezi (TIOP 1.1.1-07/1-2008-1168. kódszámú pályázat). A fizetés feltételei: Megrendelő előleget nem biztosít. Részszámla benyújtására nincs lehetőség. Megrendelő a szállítás és az oktatás ellenértékét 100 %-ban vissza nem térítendő Európai Uniós támogatásból fedezi. A végszámlát a teljesítést követően a Megrendelő által történő elfogadást és jóváhagyott teljesítésigazolást követően lehet benyújtani. A kifizetés a KSZ-vel megkötött támogatási szerződés és a 4/2011. (I.28.) Kormányrendelet vonatkozó előírásai, különös tekintettel az 56. -a alapján, az eszközök esetében közvetlen szállítói finanszírozással, az oktatás esetében pedig utófinanszírozással a Kbt. 305. (1) (7) bekezdései szerint történik. A végszámlát a finanszírozási módra tekintettel kettébontva kell benyújtani külön az eszközre és külön az oktatási szolgáltatásra. Megrendelő felhívja a Szállító figyelmét az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (továbbiakban: Art.) 36/A. -ában foglaltakra. A fizetési feltételek kapcsán irányadó jogszabályok még: Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII.19.) Kormányrendelet A 2007-2013. programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások fogadásához kapcsolódó pénzügyi lebonyolítási és ellenőrzési rendszerek kialakításáról szóló 281/2006. (XII.23.) Kormányrendelet a 2007-2013 időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4 /2011. (I.28.) Kormányrendelet. A teljesítésigazolást Fehérgyarmat Város Önkormányzata adja ki.
36 2. A kifizetés feltétele továbbá a jótállás idejére előírt biztosíték megfelelő formában történő nyújtása. 7. A Szállító által megajánlott berendezések ellenértéke minden olyan feladat elvégzését, feltétel teljesítését és azok költségét tartalmazza, amely az ajánlattételi dokumentáció bármely részéből, rendelkezéséből megállapíthatóan a jelen szerződés teljesítéséhez, az átadás-átvételhez, üzembe helyezéshez, a garanciális kötelezettségek teljesítéséhez szükséges. 8. A felek rögzítik, hogy az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. alapján teljesítéshez kapcsolódóan a Szállító és a Kbt. szerinti alvállalkozók közötti szerződések, valamint minden további, a polgári jog szerinti alvállalkozók között megkötött szerződések alapján történő, a havonta nettó módon számított 200.000 forintot meghaladó kifizetésnél a Megrendelő, valamint a kifizetést teljesítő az igénybe vett alvállalkozónak a teljesítésért - visszatartási kötelezettség nélkül - abban az esetben fizethet, ha a) az alvállalkozó bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy b) az alvállalkozó a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. Kifizetést teljesítőnek minősül az Ajánlattevő, a Kbt. szerinti alvállalkozó, valamint a polgári jog szerinti alvállalkozó. A kifizetést teljesítőnek a szerződésben írásban tájékoztatnia kell az alvállalkozót arról, hogy a szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés az Art. 36/A. hatálya alá esik. A kifizetést teljesítő a köztartozást mutató együttes adóigazolás átadása, bemutatása vagy megküldése után a köztartozás erejéig visszatartja a kifizetést. Amennyiben az együttes igazolás köztartozást mutat és a kifizetés kötelezettje ennek ellenére elmulasztja a visszatartást, a kifizetés erejéig egyetemlegesen felel az alvállalkozót a kifizetés időpontjában terhelő köztartozásért. A visszatartási kötelezettség az általános forgalmi adóra nem terjed ki. Nem keletkezik a kifizetést teljesítőnek visszatartási kötelezettsége és egyetemleges felelőssége, ha jelen pontban részletezett tájékoztatást, mint alvállalkozó nem kapta meg. Ha az állami adóhatóság a közbeszerzéshez kapcsolódó kifizetés céljából igényelt együttes adóigazolásban köztartozást mutat ki, az adóigazolás kiállításával egyidejűleg a végrehajtás szabályai szerint intézkedik a követelés lefoglalásáról. Az állami adóhatóság az együttes adóigazolásban, a vámhatóság javára feltüntetett köztartozások végrehajtását is közvetlenül foganatosítja és a beszedett tartozásokat követelésarányosan átadja a vámhatóságnak. A kifizetést teljesítő a visszatartás és követelés lefoglalását követően mentesül az egyetemleges felelősség alól. A kifizetést teljesítő a köztartozást meghaladó összegű kifizetést a rá egyébként kötelező fizetési határidőben teljesíti az adóhatóság végrehajtási cselekménye előtt.