A csapatvezető feladatai Mielőtt először találkozna a vezetőség többi tagjával - felmérni a különböző elérhető lehetőségeket és fellelhetőségüket - legjobb tudása szerint megismerni az esemény helyszínét - készíteni egy naprakész csapatlistát - készíteni egy naprakész nevezési lapot 1., Az első találkozáskor a vezetőség többi tagjával Az ülést a következőképpen kell levezetnie: - bemutatkozás - lefektetni a különböző kötelezettségeket a napirenddel, különböző kiírásokkal, és a napi gyakoriságú megbeszélésekkel kapcsolatban - tisztázni az információ áramlását a kiírással, a nem szakmai programokkal, az étkezésekkel, az edzésekkel és a mérkőzésekkel kapcsolatosan - A csapatvezető minden nap informálja a szervezőt a napi változásokról Szerepek a vezetőségen belül: Csapatvezető: Abszolút felelősséget visel a csapatért az IIHF és a szervező felé. Egy személyben felelős minden, a csapatot érintő döntésben, kivéve azokat a döntéseket, amelyek az eseményen való teljesítménnyel, az edzésekkel és mérkőzésekkel közvetlen kapcsolatban állnak. Edzői tanácsadó: Előkészíti és ellenőrzi az edzésekre és mérkőzésekre való felkészülést és végrehajtást Edzők: Felelősek az edzésekre és mérkőzésekre való felkészülésért, végrehajtásért. Felelős még a taktikai megbeszélésekért, minden olyan tevékenységért, amely közvetlen kapcsolatban áll a csapat teljesítményével, illetve a játékos személyes teljesítményével Szerelés manager: Lásd a szerelés manager kézikönyvet! A csapatvezető felelős még a mobiltelefonszámok cseréjéért. Az első esti programként találkoznia kell a játékosokkal, bemutatni nekik a szükséges helyeket, helyiségeket, elmondani a vacsoraidőket, az alvásra, és a takarodóra való utasításokat. Ha az első alkalom, amikor találkozik a játékosokkal, meg kell ismernie őket. Ismertetnie kell, hogy kitől mire vonatkozó utasításokat fognak kapni.
2., Mindennapi feladatok A csapatvezető felelős a csapat életének minden vonatkozásáért és a csapat minden tagjáért éjjel-nappal. - legalább naponta egyszer vezetőségi ülést kell tartania - időben meg kell beszélnie a következő napon történő dolgokat a csapat többi vezetőjével - ki kell ragasztania a következő napi kiírást az öltözőben és a szállodában, ahol a csapat tartózkodik - Tudatosítania kell a játékosokban valamilyen alkalmas időpontban (például vacsoránál) a következő nap első közös programjának idejét és helyét Napi események - ébresztés: döntse el, hogy ő akarja ébreszteni a játékosokat, rájuk bízza, vagy minden napra más szobát jelöl ki felelősként, akik a többieket ébresztik - étkezések: meg kell bizonyosodnia róla, hogy a vezetők közül valaki mindig a csapattal van az étkezések alatt - edzések: meg kell bizonyosodnia arról, hogy a megfelelő helyszínek rendelkezésre állnak, illetve be kell foglalnia előre a száraz vagy egyéb nem jeges edzések helyszíneit, eszközeit. - Mérkőzések: - az edzővel egyeztetve össze kell állítania a nevezési lapot Ki kell töltenie a nevezési lapot (vagy ellenőriznie az előre kitöltött lapot) Tudnia kell minden késésről vagy változásról, ami a mérkőzéssel kapcsolatos Csapat értekezlet Más programok Takarodó 3., Egyéb események Kirándulás Bankett 4., Fegyelmezés 5., Egészségügy Javaslatok az IIHF részére - az egyéni nevezési lapok a csapatvezetőhöz érkeznek, így tudni fog az esetleges betegségekről, allergiákról, amikről szükséges tudnia - a szervező (IIHF) kötelessége informálni a csapatvezetőt érkezéskor - hazautazási listát kell készítenie a csapatvezető számára az összes résztvevő csapatról, követve az előzetes megállapodásokat
- az IIHF javasolja a nemzeti szövetségeknek, hogy ne küldjenek felkészületlen, előzetesen sérült, beteg játékost az eseményre, illetve olyat sem, akivel az előző szezonban probléma adódott Javaslatok a nemzeti szövetség részére A nemzeti szövetség kötelessége minden utazót tájékoztatni, mielőtt elutazik a táborba vagy a VB-re. A csapatvezető feladatai: Meg kell bizonyosodnia, hogy minden információ a birtokában van a lehetséges allergiákról vagy bármilyen egyéb orvosi problémával kapcsolatban, ami érinti a játékosokat. Például úgy, hogy lemásolja a saját részére az egyéni nevezési lapokat. Esetleges dopping vétség alá tartozó gyógyszerek szedéséhez előzetes engedélyt kell kérni a MACS-tól. Vértezd fel magad minden szükséges tudnivalóval súlyos sérülések esetére! 6., Jólét biztosítása Kezdj úgy minden napot, hogy megkérdezed magadtól: mit tehetnék ma a csapatomért, hogy jobban érezze magát? Tervezz különféle programokat csapatod szükségletei szerint. 7., Elutazás - bizonyosodj meg róla, hogy egy játékosod sem utazik egyedül - menj végig az elutazási listán, és vedd fel a kapcsolatot az egyes csoportokat utaztató emberekkel - biztosíts lehetőséget a reggelizésre a korán indulók számára - ellenőrizd az elutazók szobáját, mielőtt elhagyják - bizonyosodj meg arról, hogy mindenki kifizette az extra költségeit (pl.: telefon)
Vezetés és kiszolgálás Csapatvezető kézikönyv 1. Képesség 2. A csapatvezető szerepe 3. Kapcsolat a csoportok között 4. A csapat és a játékos különleges igényei 5. Előkészítés/Szervezés/Ellenőrzés 6. Csapat (Házi) Rend 7. Utómunkák 8. Példák
Ötletek 1, A csapatvezető szerepe - reprezentáció kapcsolattartás - felelősségvállalás - gondoskodás - a csapat dolgai 2, A játékosok szükségletei - minden=a játékosoknak sok kívánságuk van 3, Utazás - minden repülőjegy, vízum stb. 4, Ellátás - minden 5, Kommunikáció Szervező Bizottság Csapatvezető Média Csapat Edzők Equipment Menedzser Orvos 6, A résztvevők közötti kapcsolat 7, Szabályok - adj magyarázatot - juttasd érvényre - szankcionáld 8, Egyebek - média - marketing
A csapatvezető ellenőrző listája Tervek és költségvetés Ki Mikor OK Éves terv Költségvetés készítése Szervezés és esemény a) Mérkőzések és edzések - Hazai mérkőzések kiírása - Nemzetközi mérkőzések kiírása - Jégidő igénylése edzésre - Öltöző igénylése - Bíróküldés - Zsűri szervezése b) Utazás - Szállásfoglalás és egyéni utazás szervezése - Csapat utaztatásának tervezése - A várható túlsúly felmérése - megállapodás - Utazási irodák listája - jegyrendelés - Bejelentkezés megszervezése (egyéni v. csoportos) - Csomagok felcímkézése - Jegyek felvétele c) Szállás és étkezés - Szobák: szükséglet felmérése és megrendelés - Étkezés: szükséglet felmérése és megrendelés - Ha szálloda: Elhelyezési terv készítése és küldése a szállodának Étkezési terv készítése és küldése a szállodának Menü összeállítása (speciális kívánalmak) Kapcsolattartás a szállodával érkezés/távozás Fegyelmezés A Fegyelmi Szabályzat kiosztása és közös átnézése, tisztázása A büntetések következményei és jelölésük A büntetések és eltiltások nyomon követése Mérkőzések A nevezési lap kitöltése
A zsűri jelenlétének ellenőrzése A nevezési lap eljuttatása a hivatalos személyek és a média felé A meccsmezek színének ellenőrzése, megegyezés Az öltöző hozzáférhetőségének ellenőrzése Korong a bemelegítésre és a mérkőzésre Bírók intézése A vendégek, az ellenfél és a bírók köszöntése Ki irányítja a személyzetet a mérkőzés alatt Ki, milyen információt ad a mérkőzés előtt, alatt és után Ki léphet be az öltözőbe a mérkőzés előtt, alatt és után Költségek Kinek van joga költeni Mi a pénz megszerzésének menete Szükség esetén előzetes megállapodások Naprakész költségvetés Költségkövetés Statisztika és általános információ Csapatlista készítése és küldése a szövetségnek Nevezési lap küldése az ellenfélnek Biztosítja a megfelelő statisztikák meglétét Beszámoló készítése Felszerelés Méretlista készítése a különböző felszerelésekről Szükséges megrendelések A felszerelés ellenőrzése a szponzorok szempontjából A felszerelés kiosztása Az egyenruha kiosztása A játékosok és a személyzet felkeresése és informálása Tisztázza, hogy a szponzoroknak milyen megjelenésre van szükségük Biztosítja a csapat és személyzet megfelelő egyenruháját Továbbítja az információkat a sajtónak és a szövetség honlapjának Nyomon követi a médiát Biztosítja a médiával való kapcsolatot a mérkőzés előtt, alatt és után Ki és Mikor A csapatlista eljuttatása a szövetség weboldalához Sajtóközleményt készít a csapatlistáról Zászlókat és jelvényeket hoz Nemzetközi bajnokságok Útlevélmásolatokat visz az IIHF számára Összegyűjti az információkat a TELL kitöltéséhez Elküldi a TELL-t az IIHF számára
Ellenőrzi a visszaérkező PEF-t és kinyomtatja PEF-t minden játékossal és a szövetséggel aláíratja Kitölteti és aláíratja a túl fiatal játékos űrlapját Kiosztja a hivatalos mérkőzés és edzéskiírást Átnézi az IIHF sport szabályzatát Átnézi a Bylaws-t és a szervezési szabályzatot Átnézi a dopping szabályzatot Kiosztja a reklámszabályzatot Nyomon kell követni a játékosok válogatott fellépéseinek számát és a jubilánsok köszöntését megszervezni Egészségügy és gyógyszer Biztosítja a szükséges felszereléseket és gyógyszereket Megszervezi a helyes kezelést Tisztázza a kezelés menetét és követi a betegség illetve sérülés lefolyását Kontaktlistát készít a közeli hozzátartozókról Jelentést készít a sérülésről (MJSZ, IIHF, biztosító számára) Biztosítja a betegségnek megfelelő diétát Listát készít a játékosok által szedett gyógyszerekről Dopping információs megbeszélést szervez Segíti a MACS engedély beszerzését Pénzkezelési információk Szükségletek megrendelése MJSZ informálásával (ktgvetés!) Készpénz felvétele utazás előtt, 30 napon belül elszámolása Bizonylatok beszerzése, esetleges szerződésekről gondoskodás Játékosok juttatásaihoz nyomtatványok beszerzése, kitöltetése Hivatalos személyek juttatásaihoz nyomtatványok beszerzése, kitöltetése