Az Észak-Zalai Víz- és Csatornamű Zrt. által kezdeményezett utalványok vásárlása és szállítása 2015. évben tárgyú Ajánlattételi felhívás és dokumentáció 2014. november Oldal: 1 / 8
AJÁNLATI FELHÍVÁS a. Adatok Ajánlatkérő neve: Észak-Zalai Víz- és Csatornamű Zrt. (továbbiakban Zalavíz Zrt.) Ajánlatkérő címe: 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8. Ajánlatkérő telefonszáma: +36 / 92 500 300 Ajánlatkérő faxszáma +36 / 92 500 303 Ajánlatkérő e-mail címe: zalaviz@zalaviz.hu b. A pályázati felhívás tárgya Utalványok vásárlása és szállítása 2015. évben c. Teljesítés határideje, a szerződés időtartama: 2015.01.01. 2015.12.31. d. Teljesítés helye: Zalavíz Zrt. Központi Irodaház (8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8.) e. Az ajánlat bírálati szempontjai: Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. f. Hiánypótlás és tisztázó kérdések lehetősége: Az Ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget a hiánypótlásra. A pályázattal kapcsolatosan kérdéseket csak írásban lehet fel tenni (lehet e-mail is), amelyekre adott válaszok minden pályázónak megküldésre kerülnek. Kérdések feltevésének határideje: a leadási határidő előtti 1 hét. A kérdéseket az alábbi elérhetőségen lehet feltenni Somlai Péternek címezve (mindkét címen együtt): somlai@zalaviz.hu és zalaviz@zalaviz.hu g. Ajánlattételi felhívás közzététel napja: 2014.11.19 h. Az ajánlattételi határidő: 2014.12.05 14:00 h i. Eredményhirdetés határideje: 2014.12.19 j. A szerződéskötés határideje: 2015.01.20 Oldal: 2 / 8
k. Ajánlat benyújtásának címe: Helye: 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8. l. Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlattárgyalás nélkül kerül elbírálásra: Az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el, azonban fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőkkel a beszerzési eljárás bármely szakaszában tárgyaljon a beszerzés mennyiségéről, értékéről, a feltételeket érdemben megváltoztassa, alternatív ajánlatokat kérjen be, vagy bármely más olyan dologban egyeztessen valamennyi ajánlattevővel, amely a Vállalkozás érdekeinek érvényesülését jobban szolgálja. E tárgyalásokra a verseny tisztaságának biztosítása érdekében minden érvényes ajánlatot tevőt meg kell hívni, és a meghívásra megjelentekkel együtt lehet tárgyalni. A tárgyalásról jegyzőkönyvet kell készíteni, és azt minden ajánlattevőnek meg kell küldeni, függetlenül attól, részt vett-e a tárgyaláson. m. Az eljárásban való részvétel feltétele: Az ajánlati felhívásra, határidőre történő dokumentáció/ajánlat beadása. Amennyiben a pályázó a leadási határidő előtt 5 nappal írásban [e-mail is elég] jelzi, hogy részt kíván venni, ajánlattételt kíván tenni, abban az esetben a f. pontban feltett kérdésekre a válaszok neki is megküldésre kerülnek. n. Ajánlat elkészítése és költsége: Az ajánlatban bekért információk benyújtásáért az ajánlattevő felel, nem kielégítő információk közlésének következménye az ajánlat érvénytelenné nyilvánítása lehet. Az ajánlat nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását. Az ajánlattételi dokumentáció ingyenes, a www.zalaviz.hu honlapon mindenki számára elérhető. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. o. Ajánlat pénzneme: Az ajánlati árat magyar forintban kell megadni. p. Ajánlati kötöttség: Az ajánlattevő az ajánlattételi határidőtől számított 60 napig terjedő időszakra kötve van az ajánlatához, ezen idő alatt az ajánlatot még az ajánlatkérő hozzájárulásával sem lehet módosítani. Minden ennél rövidebb ideig érvényes ajánlatot az ajánlatkérő a feltételeket nem kielégítőként visszautasít. q. Ajánlat formája: Az ajánlat első lapja a fedőlap, amelyen a következő információkat kell feltüntetni: ajánlattevő neve és címe, kapcsolattartó személy neve, telefon és telefax száma, email-címe, beszerzés tárgyának megnevezése. Oldal: 3 / 8
Az ajánlat második lapja a tartalomjegyzék, amely oldalszámokkal tünteti fel a becsatolt dokumentumok helyét az ajánlatban. Ezt követi az összes többi dokumentum. Az ajánlatot össze kell fűzni. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. r. Ajánlat benyújtása, lezárása és jelölése: Az ajánlattevőknek ajánlatuk eredeti példányát borítékban (csomagban) kell lezárniuk. A borítékon/csomagon fel kell tűntetni: a címet: Zalavíz Zrt., 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8., Somlai Péter ajánlat megnevezését (ajánlattételi felhívás tárgyát), az ajánlattevő nevét és székhelyét, Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel, Amennyiben a boríték/csomag nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. Amennyiben az ajánlat postai úton kerül feladásra, akkor annak az ajánlattételi határidőig meg kell érkeznie ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő nem tudja elfogadni a postai késedelemből eredő hátrányos következmények mellőzésére irányuló ajánlattevői kérést. Ugyanezen követelmény alkalmazandó a futár útján történő továbbítás esetére is. s. Ajánlat visszavonása: Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy az ajánlattételi felhívást (pályázatot) indoklás nélkül bármikor visszavonja. t. Ajánlat minimális tartalma: Cégbemutató. Szolgáltatás költségének egyösszegű és részletes megadása, mely tartalmaz minden költséget (költségeket kérjük utalványonként, szállításonként 1 egységre vonatkoztatva mind havi, mind egyedi rendelési mennyiség vonatkozásában is megadni). A megajánlott utalványok bemutatása. Választható/javasolt kiszerelések és címletek megadása Elfogadóhelyek Zala Megyében (település-lista) Opcionálisan az utalvány megszemélyesítésének feltételei és költségei. Minőségirányítási (ISO stb.) tanúsítványok másolatai (ha van). AJÁNLATI NYILATKOZAT a pályázati dokumentációban foglaltak tudomásulvételéről és maradéktalan elfogadásáról (melléklet szerint). Jelentősebb (min. 20MFt forgalom feletti) utalvány-szállítási referenciák 2013-2014 években. Számlázási és fizetési feltételeket Egyéb közölni kívánt részek. Oldal: 4 / 8
EGYÉB FELTÉTELEK Tervezett vásárlás összege éves szinten: ~38-40 MFt Az ajánlat nem bontható részekre komplett ajánlatot kérünk, az utalványszállítási szerződés 1 céggel kerül megkötésre. Az utalványok összetétele a munkatársak választása alapján történik (ez az adójogi változások következtében módosulhat, a kedvezményes adózásúak előnyt jelentenek, ezért bármilyen típusú utalvány megadható amennyiben az megfelel az Szja törvényben leírtaknak) A jelenlegi arányok az eddigi választások alapján az alábbiak: o Élelmiszer-vásárlásra fordítható utalvány: ~70% o Ajándék utalvány: ~20% o Iskolakezdési utalvány: ~ 8% o Egyéb utalvány: ~ 2% Az adótörvények változásával a megadott keretösszeg is változhat. Az 1 egység utalványértéke pontosan nem definiálható -előre nem meghatározható a pontos havi összeg-, mert az Ajánlatkérő cafetéria rendszerében egyéni választás és egyéni igénylés alapján történik. [Egy egység alatt az Szja törvényben meghatározott juttatásokhoz kapcsolódóan adható összeget illetve az ehhez kapcsolódó egyéb szolgáltatás-költségeket értjük]. A szolgáltatás költsége alatt csak a névértéken felüli többi költséget kérjük megadni, költség-nemenkénti bontásban. (jutalék, kiszállítás díja stb.) Az utalványok egyedi igények alapján történő címletezése (és csomagolása) előnyt jelent. Igény szerint az aktuális megrendelés ezt minden esetben tartalmazza. Az utalványok szállítása a bérfizetési napokhoz igazodjon (minden hónap utolsó munkanapja) Fizetés/utalás után a szállításnak 5 munkanapon belül meg kell érkeznie cégünkhöz (minden hónap utolsó munkanapja). Amennyiben ez nem történik meg, az Ajánlatadót kötbér terheli, melynek mértéke napi a rendelési összeg 5%-a. (igény szerint utalási teljesítés kérhető) Amennyiben az Ajánlatadó a megrendelést követő 20. napon sem szállít, abban az esetben meghiúsulási kötbér megfizetésére is kötelezett, melynek mértéke a megrendelés összege. Az összes javasolt utalvány elfogadóhelyének tekintetében azoknak az ellátási területünkön érintett települések minimum 50%-án kell lenniük. (link: http://www.zalaviz.hu/tart/farticle/18/86/1). A szerződés időtartama alatt az Ajánlattevőnek garantáltan rendelkeznie kell olyan elfogadóhelyekkel ahol az általa biztosított/megajánlott forgalomképes jegyeket elfogadják. Amennyiben ez nem teljesül, a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő munkavállalói részére, a saját költségére vissza kell cserélnie ezeket forgalomképes jeggyé. Kiszállítási értesítőt kérünk. Egyedi, személyre szabott ügyfélszolgálat (közvetlen üzletkötővel) biztosítása. Oldal: 5 / 8
Online rendelési lehetőség (NEXON bérprogrammal megegyező adattartalom előnyt jelent) Opcionális lehetőségek: o Egyedi teljesítések 10 MFt értékhatárig o Tájékoztató konzultációk biztosítása/elfogadóhelyek bemutatása a munkatársaknak o Egészségpénztári lehetőségek bemutatása (saját egészségpénztár, illetve olyan utalvány, ami az egészségpénztárt helyettesíti) o Az utalványok mellett kártyás megoldás is javasolható. Ebben az esetben részletes bemutatást kérünk. Oldal: 6 / 8
MELLÉKLET Oldal: 7 / 8
AJÁNLATI NYILATKOZAT Ajánlat tárgya: utalványok vásárlása és szállítása a 2015. évben Alulírott (név) (cég neve, címe), mint ajánlattevő nyilatkozattételre és aláírásra jogosult képviselője a felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívásban, a szerződés megkötésére és teljesítésére vonatkozó feltételeket maradéktalanul elfogadom. Továbbá nyilatkozom, hogy az ajánlattétel tárgyához szükséges engedélyekkel rendelkezek.,. év hó nap... ajánlattevő cégszerű aláírása Oldal: 8 / 8