Alsómocsolád Község Önkormányzata Gerényes Község Önkormányzata - Összhang Intézményfenntartó Társulás - ŐSZI FÉNY IDŐSEK OTTHONA Szervezeti és Működési Szabályzata 1
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT I. Bevezető rendelkezések Őszi Fény Idősek Otthona, Egyesített Szociális Intézmény (továbbiakban: intézmény) szervezetének kialakítását, feladatait és működését az alábbi jogszabályok határozzák meg: - 1993. évi III. törvény, a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról - 1992. évi XXXVIII. Törvény, az Államháztartásról - 257/2000. (XII. 16.) Kormányrendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvénynek a szociális, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi ágazatban történő végrehajtásáról - 29/1993. (II. 17.) Kormányrendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások térítési díjairól - 9/1999. (VIII.4.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások igénybevételéről - 1/2000 ( I. 7. ) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről - 321/2009. (XII. 29.) Kormányrendelet a szociális szolgáltatók és intézmények működésének engedélyezéséről és ellenőrzéséről - A Magyar Köztársaság mindenkori éves költségvetéséről szóló törvény - Alsómocsolád Község Önkormányzatának mindenkori érvényes helyi rendelete (illetve annak módosító rendelkezései) a szociális szolgáltatásokról, illetve a térítési díjakról 1.) Az intézmény neve: Alsómocsolád Község Önkormányzata Őszi Fény Idősek Otthona Egyesített Szociális Intézmény II. Az intézmény fő jellemzői Székhelye: 7345. Alsómocsolád, Rákóczi u. 74. 2
Telephelye: 7345. Alsómocsolád, Rákóczi u. 18. Nappali szociális ellátás tekintetében 2.) a. Az intézmény alapítója és felügyeleti szerve: Alsómocsolád Község Önkormányzata 7345. Alsómocsolád, Rákóczi u. 21. b.) Az intézmény fenntartója, alapítói jog gyakorlója: Alsómocsolád Község Önkormányzata 7345 Alsómocsolád, Rákóczi u. 21. Gerényes Község Önkormányzata 7362 Gerényes, Kossuth u. 22. E két önkormányzat által fenntartott: Összhang Intézményfenntartó Társulás 7345 Alsómocsolád, Rákóczi u. 21. c.) Az intézmény felügyeleti szerve: Alsómocsolád Község Önkormányzata 7345 Alsómocsolád, Rákóczi u. 21. 3.) Az intézmény gazdálkodása, gazdálkodási jogköre: Az intézmény jogi személy, gazdálkodását tekintve részben önállóan gazdálkodó, az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából részjogkörrel rendelkező költségvetési szerv. A részben önálló gazdálkodói jogkör az intézmény szakmai önállóságát nem érinti. Az intézmény költségvetése a felügyeleti szerv költségvetésébe kerül beépítésre. Az egyes előirányzatok nagyságát a felügyeleti szerv hagyja jóvá. Az egyes előirányzatok közötti átcsoportosításhoz a felügyeleti szerv előzetes jóváhagyása szükséges. Az intézmény főkönyvi könyvelése, az intézmény bankszámláján a pénzforgalom bonyolítása, az intézmény pénztárának kezelése, a pénzügyi beszámolók elkészítése, a felügyeleti szerv hatáskörébe tartozik. Az intézmény főkönyvi könyvelését alátámasztó analitika elkészítése, a bérszámfejtés feladása, és a számlák utalványozása az intézmény vezetőjének feladata. 3
Az intézményvezető felelős azért, hogy az általa készített analitika és bérszámfejtés megfeleljen a hatályos számviteli és egyéb jogszabályoknak. Felelős továbbá azért, hogy az általa utalványozott számlák mögött álló teljesítés a valóságnak megfelelő legyen. Az egyéb felelősség a felügyeleti szervet terheli. Az intézmény önálló bankszámlával rendelkezik. 4.) Az intézmény ellátási területe: Magyarország közigazgatási területe. 5.) Az intézmény alaptevékenysége, szakfeladatai: Törzskönyvi azonosító szám: 587383 Alaptevékenységi szakágazat száma: 873000 Idősek, fogyatékosok bentlakásos ellátása Alaptevékenységei, szakfeladat számok szerint Szakfeladat száma: Szakfeladat megnevezése: 873011 Időskorúak tartós bentlakásos szociális ellátása 873013 Demens betegek bentlakásos ellátása 881011 Idősek nappali ellátása 881012 Demens betegek nappali ellátása 889920 Szociális étkeztetés 562917 Munkahelyi étkeztetés 6.) A feladat ellátását szolgáló vagyon: Alsómocsolád Rákóczi u. 74. sz. ingatlanán épült idősek otthona (helyrajzi szám: 106). A nappali szociális ellátás tekintetében: Alsómocsolád, Rákóczi u. 18.. sz. alatti Szolgáltatóház Idősek Klubja. 7.) Az intézményi vagyon feletti rendelkezési jog: Az intézmény feladat ellátását szolgáló vagyona feletti rendelkezési jogát Alsómocsolád Község Önkormányzatának képviselő testülete az Önkormányzat vagyonával kapcsolatos rendelkezési jog gyakorlásának szabályairól szóló 5/2006. ( III. 31. ) sz. rendeletében foglaltak szerint gyakorolja. 4
8.) Az intézmény vállalkozói tevékenységének köre és mértéke: Az intézmény vállalkozói tevékenységet végez. Vállalkozói tevékenység: étkezőhelyi vendéglátás. A vállalkozási tevékenység mértéke: 5.. %. 9.) Az intézmény vezetőjének kinevezési rendje: Az intézmény vezetőjét a felügyeleti szerv 5 évi határozott időtartamra a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Tv-ben foglalt feltételek szerint nevezi ki. 10.) Az intézmény képviseletére jogosultak: Az intézmény mindenkori vezetője, akadályoztatása esetén az általa megbízott személy. 11.) Az intézmény alapításának éve: Az intézményt Alsómocsolád Község Önkormányzata 2005. december 28-án alapította. Az intézmény működésének kezdete: 2006. január 1. III. Az intézmény feladata 1.) Ápoló-, gondozó otthoni ellátás: - Azoknak a nyugdíj korhatárt betöltött személyeknek (időskorúak) gondozása, akiknek egészségi állapota rendszeres gyógyintézeti kezelést nem igényel, de önmaguk ellátására nem, vagy csak folyamatos segítséggel képesek. 2.) Szociális étkeztetés Azoknak a szociálisan rászorultaknak a legalább napi egyszeri meleg étel biztosítása, akik koruk, egészségi állapotuk, illetve egyéb körülményeik miatt (pl. pszichiátriai betegség, szenvedélybetegség) ezt önmaguk és/vagy eltartottjaik részére átmeneti vagy tartós jelleggel nem képesek biztosítani. 5
Szociális étkeztetés keretében történik a nappali ellátásban étkezést igénylők étkezésének biztosítása is a szociális intézmény székhelyén. 3.) Idősek nappali ellátása és demens személyek nappali ellátása: - Saját otthonában élő, egészségi állapotuk vagy idős koruk miatt szociális és mentális támogatásra szoruló önmaguk ellátására részben képes személyek gondozása. Speciális csoportként az önmaguk ellátására részben képes személyek közül vizsgálat alapján Minimentál Teszt és a Pszichiátriai Szakmai Kollégium demencia centrumának szakvéleménye alapján enyhe illetve középsúlyos demenciában szenvedők mentális gondozása, meglévő képességeik megőrzésére és fejlesztésére irányuló gondozás. - Gondozási és ápolási feladatok: IV. Az intézmény szervezete 1) Ápoló otthoni intézményi ellátás: o Orvos o Ápolók o Vezető ápolói feladatokat ellátó ápoló o Segédápoló o Mentálhigiénés o Mozgásterapeuta (gyógytornász) - Élelmezési feladatok: 1) Ellátottak élelmezése o Élelmezésvezető o Szakács o Dietetikus o Konyhalány 2) Szociális étkeztetés Szociális étkeztető - Higiéniai feladatok: o Takarító o Mosónő 6
- Idősek nappali ellátása, demens személyek nappali ellátása o Klubvezető o Szociális gondozó o Mentálhigiénés Az irányítás rendjét az szervezeti ábra mutatja be: (szervezeti forma, ábra: mellékletben 7. sz. melléklet) Bentlakásos intézményünkben több személyes gondoskodási forma alap ill. szakellátás- különálló szervezeti egységben történő megszervezése (integrált intézmény) valósul meg, a szükséges tárgyi és személyi feltételek megteremtésével. 1 különálló telephellyel - nappali ellátás tekintetében. V. Gondozási részleg: Az intézmény egyes szervezeti egységeinek feladatai Az intézményben élők egészségügyi, fizikai és mentálhigiénés ellátása. Egészségügyi ellátás: Feladata az otthonban élő idős korú emberek ápolása. Orvosi, szakorvosi ellátás. A lakók gondozása, gyógyszerrel, gyógyászati segédeszközökkel való ellátása, szűrővizsgálatok biztosítása. A lakók személyes higiénéjének biztosítása, az intézmény külső és belső környezetének tisztántartása. Fizikai ellátás: Feladata az intézményben élők napi életvitelének (tisztálkodás, étkezés, helyváltoztatás, stb.) segítése. Mentálhigiénés ellátás: Feladata a kapcsolat kialakítás az elő beutaltakkal, az intézményi életre történő felkészítés, a gondozottak tervszerű foglalkoztatása, pszichés gondozása. A gondozottak családi, társadalmi, 7
egymás közötti kapcsolatainak kialakítása, fenntartásának segítése. Speciális mentálhigiénés gondozás a demenciában szenvedő ellátottak számára. Élelmezési részleg: Feladata az intézményben élők, a nappali ellátásban, házi segítségnyújtásban, szociális étkeztetésben részesülők meghatározott rendszerességgel történő élelmezése. Higiéniés feladatokat ellátó részleg: Feladata az intézmény lakószobáinak, mellékhelyiségeinek, külső és belső helyiségeinek higiénés takarítása, fertőtlenítése, a gondozottak ruhaneműinek illetve az Otthon textíliáinak mosása, vasalása. Idősek nappali ellátása, demens személyek nappali ellátása: Feladata a saját otthonában élő időskorúak nappali ellátásának biztosítása, foglalkozások szervezése. A demenciában szenvedőknél: állapotrosszabbodás megelőzése, a meglévő képességek, készségek megőrzése. Működtetéssel kapcsolatos feladatok ellátása: Az intézmény éves költségvetésének és beszámolójának elkészítését - a főkönyvi könyvelést - a készpénzállományok, ellátmányok megállapítását - pénz és érték kezelését, - bevételek, letétek kezelését, - időszaki ellenőrző egyeztetéseket a fenntartó végzi. Az intézmény működéséhez rendelt: - ingatlan üzemelésének biztosítása, - gépek, felszerelések üzemeltetésének biztosítása, - az ingatlan műszaki állapotának felmérése, - a fenntartás biztosítására felújítási, karbantartási ütemterv készítése, - a karbantartási munkák rangsorolása, ütemezése és bonyolítása az igények figyelembevételével - a karbantartó biztosítása és összehangolása, ellenőrzése, a fenntartó kötelessége. Az intézmény működéséhez szükséges szakmai anyag és fogyóeszköz biztosítása - felmérés készítése az évi várható szükségletről, 8
- feladatváltozás, fejlesztéssel összefüggő igény felmérése, - beszerzés, készletezés, - raktározás, nyilvántartás vezetése, - textilgazdálkodás-, tisztítás, javítás, - selejtezés, - leltározás, az intézményvezető feladata. Az intézmény működésének biztosítása érdekében az intézmény gépkocsijának működtetése, személy- és áruszállítás, valamint egyéb szolgáltatás megoldása. - szállítási feladatok összehangolása, - a menetlevelek naprakész bizonylatolása, - a gépjárművek üzembiztosítása az intézményvezető feladata VI. Az intézmény vezetése Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője az igazgató. Felette a kinevezési, felmentési és fegyelmi jogkört a fenntartó képviselő testülete, az egyéb munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja. Eseti helyettese távolléte vagy akadályoztatása esetén klubvezető. A helyettesítési jogköre kizárólag az esetenként meghatározott feladatok ellátására terjed ki. Döntési joga nincs. Az igazgató közvetlen beosztottai: - Nappali ellátás vezetője - az Élelmezésvezető - ápolók-gondozók - vezető ápolói feladatokat ellátó ápoló - mentálhigiénés munkatárs Az intézmény igazgatója egy személyben felelős: - az intézmény rendeltetésszerű működéséért, - az intézményben és területén folyó munkáért, - a részben önálló gazdálkodás keretében megmaradt gazdálkodási feladatokat koordinálja, irányítja. Az intézmény vezetése: 9
- A szervezeti egységek mellérendelt viszonyban állnak egymással. - A részlegek vezetői a tevékenységi körükbe rendelt dolgozókat irányítják. - A szervezeti egységek, feladataik ellátása során együttműködnek és kölcsönösen segítik egymást. Az intézmény magasabb vezetője: Az igazgató jogállása: - Az intézet élén, mint egyszemélyi felelős vezető az igazgató áll. - Az igazgató közalkalmazotti jogviszonyával összefüggő jogvita esetén panaszával közvetlenül a területileg illetékes munkaügyi bírósághoz fordulhat. - Jog- és hatásköre: - Képviseli az intézetet, mint jogi személyt, ennek során kötelezettségeket vállalhat, jogokat szerezhet, jogokról mondhat le. - Valamennyi dolgozó felett munkáltatói jogokat gyakorol, ezért jogosult minden munkahelyi ügyben az intézet bármely közalkalmazottját utasítani. - Illetmény-gazdálkodási, előirányzat módosítási, kártérítési, aláírási és intézkedési jogkört gyakorol. - Meghatározza a kötelezettség vállalásra, utalványozásra, ellenjegyzésre, jogosultak körét. Felelőssége: - Az intézet szakmai tevékenységéért (egészségügyi, mentálhigiénés ellátás). - Az intézet gazdálkodásáért. - A személyzeti feladatok irányításáért. - A közalkalmazottak munkafeltételeinek biztosításáért, a munkavédelmi előírások betartatásáért. - Az intézet területének, helyiségeknek közegészségügyi állapotáért, vagyon- és tűzvédelmi biztosításáért. Feladatkörében - Gondoskodik a 1/2000. ( I. 7. ) SzCsM rendeletben foglalt feladatok végrehajtásáról. - Biztosítja a korszerű, magas színvonalú gondozás feltételeit. - Tanulmányozza az új gondozási módszereket, figyelemmel kíséri és intézkedéseivel segíti a gondozottaknak a közösségbe történő beilleszkedését. - Értékeli az intézményi, területi gondozási, ápolás, szakmai munkát. - Ellenőrzi az előírt normatívák betartását. - Elkészíti az Intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát, valamint az egyéb jogszabályban előírt szabályzatokat és mellékleteiket, elvégzi a szükséges módosításokat. Jóváhagyás céljából felterjeszti a fenntartó felé. - Ellátja a jogszabályokban meghatározott munkáltatói jogokat 10
a.) alkalmazás, kinevezés, a fenntartó hozzájárulását követően, b.) fegyelmi jogkör, c.) minősítés d.) munkaviszony megszüntetése. - Elvégzi az új dolgozók munkavédelmi és tűzvédelmi oktatását - Elkészíti munkaköri leírásukat. - Segíti az új dolgozók beilleszkedését. - A dolgozók számára szakmai képzést, továbbképzést szervez. Elkészíti az 5 éves továbbképzési terveket. Elősegíti a dolgozók szakmai előmenetelét. - Betartja és betartatja az ÁNTSZ előírásait. - Az intézmény szakmai, adminisztrációs munkája vonatkozásában folyamatba épített ellenőrzést végez, értékel ½ illetve pénzkezelés tekintetében ¼ évente.. - Elősegíti a módszertani követelmények megvalósulását, módszertani útmutatást ad. - Elkészíti a szükséges kimutatásokat normatíva igényléshez illetve a statisztikákat. - Részt vesz az előgondozásban. Intézményvezetőként gondozási szükségletvizsgálatot (bentlakásos elhelyezés esetében) illetve jövedelemvizsgálatot (étkeztetés, idős otthoni elhelyezés) kezdeményez az illetékes szerveknél. - Vezeti az ellátási kérelmet benyújtók várólistáját, üresedés esetén intézkedik a várólistának megfelelő elhelyezésről - Vezeti a szükséges nyilvántartásokat számítógépes programok segítségével: Evita program (bentlakók nyilvántartása, térítési díj), IMI program (jelentések MÁK felé: távollétek, változó bér, nem rendszeres személyes kifizetések stb.). - A Fenntartó döntését követően megállapítja az ellátottak személyi térítési díját, mely a mindenkori törvényi előírásoknak megfelel. Figyelemmel kíséri a pénzmozgásokat, az esetleges kialakuló hátralékok, túlfizetések rendezése érdekében intézkedést kezdeményez. Hátralék esetén beszedés, túlfizetés esetén visszatérítés ¼ évente. - Gondoskodik a lakógyűlés szükség szerinti, de minimum évente történő összehívásáról, a lakók illetve hozzátartozók/törvényes képviselők változásokról való tájékoztatásáról. - irányítja, ellenőrzi: a.) a szakmai, egészségügyi és gondozási munkát b.) etikai követelmények betartását, c.) munkafegyelem betartását d.) munkavédelmi, tűzvédelmi tevékenységeket, e.) ellenőrzi a szervezeti egységek munkáját, az egységek közötti együttműködést, munkamegosztást, f.) kivizsgálja a közérdekű bejelentéseket, panaszokat, intézkedéseket tesz, g.) kapcsolatot tart a társintézményekkel, egyéb egészségügyi intézetekkel, h.) kapcsolatot tart a társadalmi szervekkel, tömegszervezetekkel, vállalatokkal, patronálókkal, i.) kapcsolatot tart a beutalt lakók hozzátartozóival 11
j.) a beutalásos intézményekbe beutalt ellátottakkal, Megállapodás -t köt, illetve ezt a hatáskört az anyaintézmény kivételével átruházza a részlegvezetőkre. Az igazgató feladatát a fenntartó által meghatározott munkaköri leírás alapján végzi, évi beszámolási kötelezettséggel. Nappali ellátás vezetője feladatait a munkaköri leírás alapján és az intézményvezető irányításával látja el. - ellátja az eseti helyettesítési feladatokat (távollét esetén) - pénzkezelést folytat (pl. térítési díjak beszedése, gyógyszerköltségek), a szabályzatban rögzítettek alapján, elszámolás mellett. Élelmezésvezető: feladatát az igazgató irányításával látja el a munkaköri leírásában foglaltaknak megfelelően, illetve ellátja az eseti helyettesítési feladatokat. Pénzkezelést folytat, a pénzkezelési szabályzatnak megfelelően. VII. Az intézmény ápoló-gondozó ellátásában gondozást végzők feladatai Ápoló-gondozó otthoni ápolónő Munkáját közvetlenül az intézményvezető irányításával végzi, munkaköri leírásban foglaltaknak megfelelően. Feladata: A gondozás reá háruló feladatai, ezen belül - a gondozottak testi ápolása, - az orvos által rendelt terápiás kezelések, általános és szakápolási teendők, - kulturált környezet, higiénés rend kialakítása, a lakószobák otthonossá tétele, - élelmezéssel kapcsolatos ápolói feladatok, - az orvos utasítása szerinti injekciózás, gyógyszerelés, - a gondozottak állandó megfigyelése, az észlelt változások jelentése, - az interperszonális és társadalmi kapcsolatok kialakításának segítése, - foglalkoztatásban való részvétel 12
Vezető ápolói feladatokat ellátó ápoló Munkáját közvetlenül az intézményvezető irányításával és munkaköri leírásának megfelelően végzi. Feladata: Gyógyszernyilvántartás vezetése, gyógyszer és gyógyászati segédeszközök beszerzése az intézményvezető és az orvos utasításainak megfelelően Gyógyszerpénz beszedése, gyógyszerelés (kiadagolás és kiosztás) Orvosi vizsgálatokon való közreműködés (pszichiáter, háziorvos) Nővérbeosztás elkészítése. Üzemorvosi vizsgálatok illetve gondozottak számára szükséges vizsgálatok, szűrővizsgálatok, szakrendelések lebonyolítása. Veszélyes hulladék elszállításának megszervezése. Ápolási adminisztráció vezetése. Szociális, mentálhigiénés munkatárs Intézményvezető irányítása alatt, munkaköri leírásának megfelelően végzi feladatait. Feladatai: - A beutaltak előgondozásában való részvétel. - A beköltözők fogadása, beilleszkedés segítése. - Állapotfelmérés. - A gondozottak érdekvédelme, családi kapcsolatainak segítése. - Betegkísérés. - Személyes igények kielégítése, kisebb vásárlások kielégítése. - Együttműködik az otthon orvosával, pszichiáterével, az ápoló-gondozókkal, gyógytornásszal. - Szükség szerint részt vesz az ápolási-gondozási feladatokban. - Demenciában szenvedőknél speciális mentálhigiénés feladatok ellátása a szakmai programban foglaltaknak megfelelően. - A lakók napi rendszeres és alkalomszerű programszervezése. - Manuális foglalkoztatás szervezése, irányítása. - Kulturális foglalkozások szervezése, irányítása. - Ünnepek megtartása, szervezése, - Kulturált környezet, higiénés rend kialakítása, a lakószobák otthonossá tételében segítés. - A gondozottak állandó megfigyelése, az észlelt változások jelentése intézményvezetőnek. - Interperszonális és társadalmi kapcsolatok kialakításának segítése. 13
- Szükség szerint pénzkezelést végez az egészségi állapotuk, illetve koruk miatt a pénzkezelésre nem képes ellátottak esetében, megbízás alapján (írásban kötött), melynek havi összege a mindenkori nyugdíjminimumot nem haladhatja meg. Pénzkezelése során betartja a pénzkezelési szabályzatban foglaltakat, illetve elszámolási kötelezettsége van. Orvos -megbízásos jogviszony- Feladata: A gyógyító-megelőző munka keretében: - heveny és idült betegségben szenvedő gondozottak ellátása, szakrendelésre illetve kórházba utalása, - a rehabilitációs és egészségügyi gondozás, - a gondozottak foglalkoztatásának véleményezése. A higiénés munka keretében: - gondozottak személyi higiénéje, - környezeti higiénia, - élelmezés higiénéjének ellenőrzése, - az intézmény dolgozóinak munka alkalmassági vizsgálata. Élelmezésvezető: Munkáját az intézményvezető közvetlen irányítása alatt, munkaköri leírásában foglaltaknak megfelelően végzi. Feladata: - gondoskodik az intézmény folyamatos élelmiszer ellátásáról, a konyhatechnológia, higiéne és az ÁNTSZ előírásainak betartásáról és betarttatásáról, - biztosítja a mosodai dolgozó, vasalónő, varrónő munkájához szükséges eszközöket, valamint a takarítónők részére beszerzi a szükséges eszközöket és anyagokat, - kezeli az élelmiszer és egyéb anyagraktárakat, - együttműködik a dietetikussal, - közvetlen beosztottai: konyhai személyzet, mosodai dolgozó, takarító személyzet, - pénzkezelést folytat (számlák készpénzes kifizetése, étkezési díjak beszedése, bevásárlások stb.) mely a szabályzatban rögzített módon történik, elszámolási kötelezettséggel. 14
Dietetikus: - megbízásos jogviszony- Feladata: - Az intézeti orvos előírásai alapján elkészíti a diétás étrendet és gondoskodik annak biztosításáról. - Diétás szaktanácsadást ad. - Ellenőrzi az élelmezés lebonyolítását. - Egészségnevelési előadások tart az ellátottaknak. Mozgásterapeuta (gyógytornász): - megbízásos jogviszony - Feladatai: - Rendszeres kapcsolatot tart a kezelőorvossal. - A kezelőorvos utasításai szerint végzi a betegek rehabilitációs gyógytornáját. - A gyógytorna jellege igazodik az ellátott/beteg sajátosságaihoz, állapotához. Ennek megfelelően preventív vagy rehabilitációs gyógytornát végez. - Fejleszti az ellátott mozgásképességét. - Segíti az ágyban fekvők, kerekes székesek, mozgáskorlátozottak végtagjainak átmozgatását, rehabilitációját. - Irányítja a gondozottak egyéni és csoportos mozgásterápiás foglalkozásai - Tájékoztatást nyújt az egyes kezelésekről Szakképesítés nélküli gondozó, segédápoló: Munkáját az intézményvezető vagy az általa megbízott személy irányításával látja el. Feladata: - a gondozottak szűkebb környezetének rendbetétele, - a lakószobák és kisegítő helyiségek higiénés rendjének biztosítása, - az étkezéssel kapcsolatos feladatok, - ruhacserék, textíliás ellátás, - a gondozottak testi ápolása, - a gondozottak szakrendelésre, szűrővizsgálatra kísérése. - Szakképzett gondozó mellett besegítés a gondozási feladatokban. 15
Nappali ellátás szociális gondozója: Feladatát a nappali ellátás vezetőjének közvetlen irányításával végzi. Feladata: - a gondozottak korának és egészségi állapotának megfelelő fizikai ellátása, pszichés gondozás, - közvetlenül részt vesz a gondozottak foglalkoztatásában, - a klub és környezetének tisztántartása, - a gondozottak betegség miatti távolmaradása esetén gondoskodik élelmezésükről Nappali ellátás (demens személyek nappali ellátása) mentálhigiénése: Feladatát a nappali ellátás vezetőjének közvetlen irányításával végzi, munkaköri leírásának megfelelően. Feladata: - Észleli az idős, illetve demens személyek pszichés állapotának változásait és azokat jelzi a kompetens szakembereknek - Elvégzi az állapot-felmérést az ellátást igénybe vevőknél. - Támogatja az időseket, demens személyeket az életkori sajátosságok, új élethelyzetek elfogadásában (pl. gyász kezelése, magányosság, kiszolgáltatottság stb.) - Alkalmazza a konfliktuskezelés módszereit, technikáit (segítő beszélgetés, megbeszélés stb.) - Egyéni és csoportos foglalkozások szervezése a Nappali ellátás vezetőjével közösen. - A csoportfoglalkozások során törekszik az ellátást igénylő fizikai és szellemi képességeinek fenntartására és fejlesztésére. - Speciális mentálhigiénés tevékenység folytatása a demenciában szenvedő személyekre vonatkozón a szakmai programban foglaltaknak megfelelően. Valamennyi dolgozó részletes feladatát a munkaköri leírás, illetve munkaszerződés tartalmazza. VIII. Vezetést segítő tanácsadó szervek Az intézmény működésének fontos feltétele a munkahelyi demokrácia érvényesülése, állandó fejlesztése. 16
Nélkülözhetetlen a dolgozók rendszeres tájékoztatása az intézmény működéséről, a hiányosságokról, az etikai helyzetről, vélemény kérése az intézmény működését érintő fontos döntések előtt. A munkahelyi demokrácia érvényesítése elsődlegesen a megbeszélésekkel biztosítható. Ezek formái: 1.) Igazgatói Tanács ülése 2.) Részlegvezetői értekezlet 3.) Összdolgozói munkaértekezlet Igazgatói Tanács: Az igazgató tanácsadó szerve: - a gazdasági vezető - az nappali ellátás vezetője - az élelmezésvezető A tanács üléseit szükség szerint, félévenként kötelezően megtartja. A tanács megtárgyalja az ápoló-gondozó ellátást és a területi egységek egészét érintő szervezési és működési kérdéseket. Megtárgyalja továbbá az éves munkatervek programját és értékelését, a költségvetéssel, gazdálkodással kapcsolatos kérdéseket, a képzések, továbbképzések tervét, etikai helyzetet, mindazon kérdéseket, melyek az eltelt időszakban felmerültek, illetve megoldásra várnak. Az értekezletet az igazgató vezeti, melyről emlékeztetőt kell készíteni. Részlegvezetői értekezlet: Az igazgató heti rendszerességgel részlegvezetői értekezletet tart. A részlegvezetők beszámolnak az előző heti munkáról. Meghatározzák a heti feladatokat. Az értekezleten az igazgatón kívül - a nappali ellátás vezetője - az élelmezésvezető - vezető ápolói feladatokat ellátó ápoló (meghívás alapján) Ha a körülmények indokolják az értekezletre a gazdasági vezető, illetve a fenntartó képviselője is meghívást kap. 17
Összdolgozói munkaértekezlet: Az értekezletet az intézmény igazgatója hívja össze és vezeti. A munkaértekezletre évenként egy alkalommal kerül sor. Az értekezletre meg kell hívni az intézmény valamennyi dolgozóját, az intézményt fenntartó önkormányzat polgármesterét. Tárgya: - az eltelt időszakban végzett munka, - etikai helyzet, munkafegyelem, - a következő időszak feladatai, - az aktuális kérdések, - a munkavédelmi kérdések megbeszélése. Az értekezletről emlékeztetőt kell készíteni. Az intézmény munkáját a fenntartó az alábbi feladatok ellátásában az általa foglalkoztatott alkalmazottak útján segíti. - nagytakarítás - karbantartás - kisebb javítások - park gondozás A szállítási feladatokat az intézmény saját gépjárműve útján látja el. Szükség szerint a falugondnok az általa használt gépjárművel segítséget nyújt. IX. Az intézmény munkarendje 1.) Az idősek otthona folyamatos 3 x 8 órás munkarendben működik. A munkarendről az alkalmazottak a munkaköri leírás átvételével szereznek tudomást. 2.) A konyha munkarendje a hét minden napján 6 20 óráig tart. 3.) Az idősek klubja hétfőtől péntekig 9 15 óráig tart nyitva, szombaton és vasárnap zárva. 18
X. Az intézményben gondozottak érdekvédelme Az intézmény vezetése és a fenntartó kiemelt figyelmet fordít a gondozottak problémáinak megoldására, érdekeinek védelmére. Az intézmény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. tv. 99. -ában foglaltaknak megfelelően létrehozza a Lakók Érdekképviseleti Fórumát. Az érdekképviseleti fórum tagjai: - választás alapján az intézményi ellátást igénybe vevők közül 2 fő - választás alapján az ellátottak hozzátartozói közül 1 fő - választás alapján az intézményi dolgozók képviseletében 1 fő - kijelölés alapján a fenntartó képviseletében 1fő Az érdekképviseleti fórum: - előzetesen véleményezi az intézmény vezetője által készített, az ellátottakkal, valamint az intézmény belső életével kapcsolatos dokumentumok közül a szakmai programot, az éves munkatervet, a házirendet, az ellátottak részére készült tájékoztatókat, - megtárgyalja az intézményben élők panaszait ide nem értve a jogviszony keletkezésével, megszüntetésével és az áthelyezéssel kapcsolatos panaszokat -, és intézkedést kezdeményez az intézményvezető felé, - tájékoztatást kérhet az intézményvezetőtől az ellátottakat érintő kérdésekben az ellátás szervezésével kapcsolatos feladatokban, - intézkedés megtételét kezdeményezheti a fenntartó felé, valamint más illetékes hatósági, szervek felé, amennyiben az intézmény működésével kapcsolatos jogszabálysértésre utaló jeleket észlel, Az érdekképviseleti fórum működésének és választásának részletes szabályait a házirend tartalmazza. XI. Ellenőrzés Az ellenőrzés kiterjed valamennyi szociális ellátási területre (szoc. étkeztetés, élelmezés, tartós bentlakásos ellátás) gyakorlat, adminisztráció, törvényi és szakmai előírások érvényesülésének meglétére. 19
Az ellenőrzés: ½ évente. Pénzügyi területek ellenőrzése (térítési díj megállapítás, számlák, pénzkezelés, térítési díj befizetések, visszatérítések): ¼ évente. A normatíva alapját képező kimutatásokon és nyilvántartásokon folyamatba épített ellenőrzés történik. Ellenőrzést végzők: Intézményvezető ellenőrzi: az élelmezésvezetőt, nappali ellátás vezetőjét szakmai előírások teljesülését, adminisztrációkat, élelmezésvezető és klubvezető által készített nyilvántartásokat, pénzkezelési elszámolásokat, nyilvántartásokat. Élelmezésvezető ellenőrzi: intézményvezetőt térítési díjak, pénzkezelés tekintetében, a normatíva igényléshez szükséges kimutatásokat (demens -nem demens ellátottak, bentlakók nyilvántartása távollevők, jelenlévők rögzítése stb.) Nappali ellátás vezető ellenőrzi: intézményvezető szakmai feladatainak érvényesülését (ellátottak kérelmének, gondozási szükségletvizsgálat, előgondozás, nyilvántartás vezetésének törvényi előírásoknak való megfelelését..) Az elvégzett ellenőrzésekről, a tapasztaltakról feljegyzés készül. Az ellenőrzés az intézményben érvényes ellenőrzési szempontsor szerint történik. A szervezeti és működési szabályzat része: Szakmai program I. Bentlakásos ellátás (idős otthon időskorúak illetve demens személyek bentlakásos ellátása) II. Nappali ellátás (Idős korúak és demens személyek) III. Szociális étkeztetés Alsómocsolád, 2011. 02. 28. Pitzné Keller Anita Intézményvezető 20