ELTE Eötvös József Collegium Hallgatói Önkormányzatának Működési Szabályzata Preambulum Az Eötvös Loránd Tudományegyetem (továbbiakban ELTE) Eötvös József Collegiumának (továbbiakban Collegium) Közgyűlése a Szenátustól az ELTE Szervezeti és Működési szabályzatában rögzített felhatalmazása és kötelezettsége alapján, a felsőoktatásról szóló többször módosított 2005. CXXXIX. törvény, a Kormány 51/2007. (III. 26.) számú rendeletének valamint a KolHÖK Alapszabályának figyelembevételével a Collegium Hallgatói Rész-Önkormányzatának Alapszabályát az alábbiakban állapítja meg. l. Általános rendelkezések (1) A Collegium Hallgatói Önkormányzatának (a továbbiakban CHÖK) tagja a Collegium minden bentlakó és bejáró aktív jogviszonyú hallgatója, valamint bentlakó és bejáró seniorja. (2) A CHÖK a Collegium hallgatóinak érdekképviseletét és érdekvédelmét látja el, dönt a jelen Szabályzatban ráruházott személyi és egyéb kérdésekben, gyakorolja az Egyetem, az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat és a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat (továbbiakban KolHÖK) szabályzataiban és az Eötvös József Collegium Szervezeti és Működési Szabályzata által CHÖK-re ruházott döntési, javaslattételi, véleményező és ellenőrző jogköröket, részt vesz a hallgatók ügyeinek intézésében és mindezeken kívül az Önkormányzat céljaival összeegyeztethető egyéb tevékenységeket folytat. (vö. EJC SZMSZ 39. )
2. A CHÖK feladatai (1) A kari és egyetemi hallgatói önkormányzatokkal illetve a KolHÖK-kel együttműködve ellátni a Collegium hallgatóinak érdekképviseletét valamennyi őket érintő kérdésben, elsősorban az illetékes egyetemi testületekben, (2) intézni és segíteni a hallgatók a Collegiummal kapcsolatos ügyeit, valamint segíteni a Collegiumon kívüli tevékenységüket, (3) a lehetséges információs eszközökön keresztül folyamatosan tájékoztatni a hallgatókat a CHÖK tevékenységéről, a Collegium életével kapcsolatos kérdésekről, (4) támogatni a hallgatók szakmai és egyéb közösségi tevékenységét, a hallgatói kezdeményezések képviselete és megvalósítása, (5) együttműködni hazai és nemzetközi hallgatói szervezetekkel. 3. A CHÖK felépítése (1) A CHÖK tevékenységét a következő szervek irányítják és ellenőrzik: a. A CHÖK Közgyűlése (továbbiakban: Közgyűlés). b. A CHÖK Közgyűlése által választott Diákbizottság (továbbiakban: DB). c. A CHÖK Közgyűlése által választott kuratóriumi diáktagok. 4. A Közgyűlés (1) A CHÖK legfőbb döntéshozó szerve a Közgyűlés. A Közgyűlés a CHÖK-öt érintő valamennyi ügyben dönthet, és valamennyi alsóbb szintű döntést felülbírálhat. (2) A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: a. A DB megválasztása, beszámoltatása, felmentése, b. A CHÖK Alapszabályának megalkotása, módosítása, c. a Collegium Szervezeti és Működési Szabályzatának, Tanulmányi Szabályzatának és Házirendjének módosításával kapcsolatos javaslattételi és véleményezési jogának gyakorlása, (vö. ELTE SZMSZ 4/g [EJC SZMSZ] 40 (a)) d. a collegiumi igazgató kinevezésének és felmentésének véleményezése; e. véleményezni a Collegium fejlesztési tervét, f. a Kuratórium diáktagjainak választása,
g. valamint döntéshozatal minden olyan ügyben, melyet jelen Szabályzat, valamint bármely egyetemi szabályzat a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe utal. 5. A Közgyűlés tagjai (1) A Közgyűlés tagja a CHÖK valamennyi tagja. (2) A Közgyűlés üléseire tanácskozási joggal meg kell hívni a BTK, a TTK, az IK és a TÁTK hallgatói önkormányzatának képviselőit, a KolHÖK elnökét, a Baráti Kör elnökét, Tanári Kar tagjait és a Collegium igazgatóját, a kollégiumi főigazgatót és az általános rektorhelyettest. 6. A Közgyűlés működése (1) A Közgyűlés üléseit a DB elnök, akadályoztatása esetén a DB egy másik tagja vezeti. A Közgyűlés DB-választó ülését a leköszönő DB elnök vezeti le. (2) A Közgyűlést az igazgató nyitja meg, akadályoztatása esetén a DB elnök. (3) A Közgyűlést tanulmányi évenként legalább kétszer a DB köteles összehívni. (4) A Közgyűlést a Collegium igazgatójának, vagy 10 collegistának a DB-hez, vagy a DBelnökhöz a cél megjelölésével írásban benyújtott indítványára legkésőbb 10 napon belül össze kell hívni. Amennyiben az összehívás 10 napon belül nem történik meg, akkor a kezdeményezők önállóan is összehívhatják a Közgyűlést. (5) A Közgyűlés ülései az összehívás szempontjából minősülhetnek rendesnek és rendkívülinek. a. A rendes ülés helyét, idejét és napirendjét az összehívást megelőzően legalább 7 nappal közölni kell a tagokkal és a meghívottakkal. b. Sürgős ügyek megtárgyalására rendkívüli ülés hívható össze. A rendkívüli ülés helyét, idejét és napirendjét az összehívást megelőzően legalább 2 nappal közölni kell a tagokkal és a meghívottakkal. A rendkívüli Közgyűlés nem dönthet a 4. (2) b, c, d pontokban felsorolt kérdésekről. (6) A Közgyűlés akkor határozatképes, ha a tagok több mint fele jelen van. a. A határozathozatalhoz a jelenlevő tagok egyszerű többségének egybehangzó szavazata szükséges, kivéve a 4. (2) b pontja, amelyben a jelenlevők kétharmadának egybehangzó szavazata szükséges.
b. Titkos szavazásra kerül sor valamennyi személyi kérdésben, illetve ha azt a Közgyűlés legalább öt tagja kéri c. Amennyiben az összehívott Közgyűlés nem határozatképes, akkor az ülést nyolc napon belül változatlan napirenddel újra össze kell hívni. d. A pótközgyűlés határozatképes, ha a tagok több mint negyede jelen van. (7) Titkos szavazás esetén 3 tagú Szavazatszámláló Bizottságot kell választani, melynek nem lehet tagja DB képviselő és kuratóriumi diáktag. A szavazás eredményéről a Bizottság írásos jelentést készít és ezt két napon belül nyilvánosságra hozza. Ezt a jelentést csatolni kell a DB által vezetett jegyzőkönyvhöz. a. A titkos szavazások során történt esetleges szabálytalanságok miatt írásban óvást lehet benyújtani az eredmények nyilvánosságra hozatalától számított két napon belül a Szavazatszámláló Bizottságnak. b. A Szavazatszámláló Bizottsággal kapcsolatban a Felügyelő Bizottsághoz (továbbiakban: FB) lehet óvást intézni, amelynek mindenkori tagjai a három kuratóriumi tag, a kuratóriumi póttag és a DB-elnök. Az óvás benyújtása után az FB hét napon belül köteles döntéséről tájékoztatni a Collegiumot. c. Bizonyítottan elkövetett szabálytalanság esetén, amennyiben az a választások eredményét érdemben befolyásolta és a FB vagy a Szavazatszámláló Bizottság az óvást helybenhagyta, a szavazást meg kell ismételni. (vö. 6. (7) a) (8) A Közgyűlés valamennyi tagját indítványozási, véleménynyilvánítási, javaslattételi és szavazati jog illeti meg. A Közgyűlés minden tagja egy, át nem ruházható szavazattal rendelkezik. (9) A Közgyűlés üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza az ülés lefolyásának lényegesebb mozzanatait, továbbá a napirendi pontokkal és az indítványokkal kapcsolatos határozatokat, különös tekintettel a szavazásra feltett kérdésekben elhangzó kisebbségi véleményekre és a szavazati arányokra. a. A jegyzőkönyv elkészítéséről a DB elnök gondoskodik, és azt a jegyzőkönyvvezetővel együtt aláírásával hitelesíti. b. A jegyzőkönyvvezető a DB kommunikációs referense, annak távolmaradása esetén a DB elnök jelöli ki a DB tagjai közül. c. A jegyzőkönyvet 8 napon belül nyilvánosságra kell hozni, és a Collegium igazgatójának, a kollégiumi főigazgatónak a KolHÖK és az EHÖK elnökének el kell küldeni. d. A jegyzőkönyv mellé minden esetben csatolni kell a jelenléti ívet is.
(10) A Közgyűlés ülései a Collegium valamennyi tagja számára nyilvánosak, de a levezető elnök valamely tag kérésére, egy konkrét kérdés megtárgyalására - a Közgyűlés által egyszerű többséggel hozott döntéssel - zárt ülést is elrendelhet. a. Zárt ülés esetén mindenkinek, aki nem tagja a CHÖK-nek el kell hagynia a termet, jegyzőkönyv nem készül. b. Zárt ülés csak és kizárólag abban a kérdésben határozhat, amely miatt elrendelték. c. Ha a konkrét kérdésben döntés született, a zárt ülést a levezető elnöknek föl kell függesztenie, a döntést a jegyzőkönyvbe be kell vezetni és a Közgyűlés ismét nyílt üléssé alakul. (11) A Közgyűlés bármely tag kezdeményezésére másoknak is engedélyezheti a részvételt, tanácskozási joggal. 7. A DB (1) A CHÖK operatív vezető testülete és végrehajtó szerve a DB. (2) A DB a 2. -ban meghatározott célokat megvalósítandó a következő feladatokat végzi, ill. hatásköröket gyakorolja: a. irányítja a CHÖK tevékenységét a Közgyűlés ülései közötti időszakokban; b. dönt minden olyan kérdésben, amelyet a Közgyűlés, egyetemi vagy önkormányzati szabályzat rá átruházott vagy részére megállapított, illetve amely nem tartozik a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe; c. gondoskodik a jelen Szabályzatban foglaltak, az SzMSz, a Tanulmányi Szabályzat, a CHÖK működési szabályzata, a Házirend valamint a Közgyűlés határozatainak végrehajtásáról és betartásáról; d. folyamatos és szervezett kapcsolatot tart fenn más hallgatói szervezetekkel; e. a Collegium igazgatójával és tanáraival együttműködve tervezi, szervezi és ellenőrizi a Collegiumban folyó kulturális és sporttevékenységet, f. kezdeményezi, megtervezi, irányítja és ellenőrizi a Collegiumi Hallgatói Önkormányzat rendezvényeit. (3) A DB munkájáról a DB elnöke minden rendes Közgyűlésen beszámol. 8. A DB tagjai (1) A DB kilenc főből áll:
a. a DB elnöke, b. a DB általános alelnöke, c. a DB pénzügyi alelnöke, d. a DB informatikai referense, e. a DB környezetvédelmi referense, f. a DB kulturális referense, g. a DB programszervező referense, h. a DB kommunikációs referense, i. a DB pályázatíró referense. (2) A DB mandátuma: a. a DB mandátuma az egy évig tartó megbízatása lejártáig, illetve DB elnökének vagy valamely alelnökének lemondásáig vagy a Közgyűlés által történő felmentéséig tart; b. a DB elnökének és alelnökeinek mandátuma megszűnik, amennyiben i. az egy éves megbízatása lejár, ii. lemond vagy a Közgyűlés felmenti; c. A DB referenseinek mandátuma lejár, amennyiben i. az egyéves megbízatása lejár, ii. lemond vagy a DB elnöke az alelnökök egyetértésével felmenti. d. Amennyiben a DB megbízatása véget ér két Közgyűlés között, két héten belül rendkívüli közgyűlést kell összehívni, amely időpontjáig az előző DB ügyvezető DB-ként folytatja tevékenységét. (3) A DB-elnök: a. vezeti a CHÖK-öt és irányítja a DB tevékenységét, b. folyamatos munkakapcsolatot tart fenn a Collegium igazgatójával és más tisztségviselőivel, c. előkészíti és vezeti a DB és a Közgyűlés üléseit, d. felelős a diákbizottsági és közgyűlési jegyzőkönyvek elkészítéséért, e. tisztsége alapján tagja a KolHÖK-nek, f. feladat- és hatáskörét átruházhatja a DB tagjaira egyedi megbízással, a megbízott az elvégzett munkáról a DB-nek beszámolni köteles. (4) A DB általános alelnöke: a. koordinálja a DB programjait, b. felügyeli a pályázatíró referenst kivéve a referensek munkáját,
c. a DB-pecsét és a DB iratainak őrzője, d. a DB-elnök távollétében a DB-elnök helyettese.. (5) A DB pénzügyi alelnöke: a. felelős a CHÖK szabályszerű pénz- és vagyonkezeléséért, valamint a gazdálkodási szabályzat (ELTE SZMSZ I./5.) betartásáért, b. kezeli a DB vagyonát, c. félévente beszámoló készít, amelyet a Közgyűlésen ismertet a CHÖK tagjaival, d. felügyeli a pályázatíró referens munkáját. (6) A DB informatikai referense: a. kapcsolatot tart a rendszergazdák és a DB között, b. felelős a DB informatikai felületeinek tartalommal való feltöltéséért, c. felelős a kommunikációs referenssel együttműködve a DB online megjelenéséért. (7) A DB környezetvédelmi referense: a. kapcsolatot tart a Collegiumban működő környezetvédelmi munkacsoporttal, b. koordinálja a Collegiumban működő szelektív hulladékgyűjtést, c. elősegíti a Collegium kertjének rendben tartását. (8) A DB kulturális referense: a. kulturális és szabadidős programokat szervez. (9) A DB programszervező referense: a. kapcsolatot tart az Estike csaposokkal, b. zenés-táncos mulatságokat és kertipartikat szervez a Collegiumban. (10) A DB kommunikációs referense: a. felelős a DB külső és belső kommunikációjáért, b. DB-hírleveleket ír, c. az informatikai referenssel együttműködve felelős a DB online megjelenéséért. (11) A DB pályázatíró referense: a. a pénzügyi alelnök felügyelete alatt pályázatokat ír, előteremti a DB működéséhez szükséges pénzügyi hátteret, és a pályázatokat elszámolja. 9. A DB működése (1) A DB üléseit az elnök, akadályoztatása esetén egy másik DB-tag vezeti le. A titkári teendőket a kommunikációs referens látja el.
(2) A DB üléseit szorgalmi időszakban legalább havonta össze kell hívni. Rendkívüli esetben, ha azt az elnök vagy a DB legalább két tagja szükségesnek tartja, az igény felmerülésétől számított 3 napon belül össze kell hívni. (3) A DB ülései nyilvánosak, annak helyét, idejét és napirendi pontjait az összehívást megelőzően 2 nappal előre közölni kell a DB és a CHÖK tagjaival és a meghívottakkal (4) Határozathozatal a DB-ben: a. A DB határozatképes, ha tagjainak több mint fele (legalább 5 fő) jelen van. A határozathozatalhoz a jelenlevők egyszerű többségének egybehangzó szavazata szükséges. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. b. Határozatképtelenség esetén legkésőbb 8 napon belül pót DB ülést kell összehívni, amely minden esetben határozatképes. c. Titkos szavazásra kerül sor: i. valamennyi személyi kérdésben; ii. ha a DB legalább két tagja kéri. d. A DB-elnök zárt ülést rendelhet el egy konkrét kérdés megvitatására. Ez esetben minden nem DB-tagnak el kell hagynia a termet, és a döntés meghozataláig nem készül jegyzőkönyv. A döntés meghozatala után a DB ülés ismét nyilvános. (5) A DB üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet az elnök és a kommunikációs referens hitelesít. Az ülés emlékeztetőjét a tagoknak az ülést követő öt napon belül meg kell küldeni. Az DB határozatait a DB pecsétjével és az elnök aláírásával ellátva két napon belül nyilvánosságra kell hozni. 10. A DB választása (1) A DB elnökét és alelnökeit a Közgyűlés választja. A DB referenseit az alelnökök egyetértésével a DB elnöke nevezi ki. (2) A választás lebonyolítására a választó Közgyűlési ülésen, a leköszönő DB beszámolóinak meghallgatása után kerül sor. A választó Közgyűlés ülését minden évben legkésőbb március 1-jéig össze kell hívni. (3) A jelöltállítás: a. A CHÖK minden tagja választhat és választható. Jelöltet bármely tag állíthat. b. A jelöltállítás befejezése után a jelöltek nyilatkozni kötelesek, hogy a tisztség betöltését akadályozó körülményről van-e tudomásuk, és hogy vállalják-e a jelölést.
c. A Közgyűlés minden tisztségre külön jelöl személyeket. d. Egy személyt több DB-tisztségre is lehet jelölni, de csak egy tisztséget tölthet be. i. Amennyiben egy személyt több tisztségre is megválasztanak, egy tisztség kivételével az összesről le kell mondania, a többi tisztségről újra szavaz a választó Közgyűlés. e. A Közgyűlés távollétükben vitát tarthat a jelöltekről. (4) A választás eredménye: a. Az adott pozíción legtöbb szavazatot elért jelölt kapja meg a mandátumot. b. A választás eredményét meg kell küldeni a Collegium igazgatójának, a rektornak, valamint nyilvánossá kell tenni a CHÖK és a Collegium más intézményei tagjainak, illetve Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat számára. (vö. ESZ 22. ) 11. A Kuratórium diáktagjainak választása (1) A Collegium Kuratóriuma diáktagjainak számáról (3 fő) a collegiumi Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SzMSz). rendelkezik. Választásuk jelen szabályzat értelmében a következőképp történik: a. A tagokat a Közgyűlés választja. b. A CHÖK minden tagja választ és választható. Jelöltet bármely CHÖK tag állíthat. c. A szavazás titkos. Érvényességéhez legalább 4 jelölt állítása szükséges. Ennek hiányában a Közgyűlést egy hónapon belül meg kell ismételni. d. Egy személy legfeljebb 3 jelöltre szavazhat. e. A három legtöbb szavazatot kapott jelölt a Kuratórium rendes tagja, a negyedik a Kuratórium póttagja lesz. f. A diáktag megbízása 1 évig (februártól - februárig), lemondásig vagy visszahívásig tart. g. A póttag valamely rendes tag távolmaradása esetén köteles megjelenni a Kuratórium ülésén. Ebben az esetben szavazati joga is van. A póttag valamely rendes tag lemondása, visszahívása esetén automatikusan annak helyébe lép. Ilyenkor új póttagot kell választani, akinek mandátuma a következő februárig, lemondásig vagy visszahívásig tart. h. A kuratórium diáktagjai közül legfeljebb kettő lehet egyidejűleg tagja a DB-nek is. (2) A Kuratórium diáktagja visszahívható, ha a visszahívást írásban kezdeményezi a DB, vagy legalább 10 collegista. A visszahívásról a Közgyűlés titkos szavazással dönt.
(3) A Kuratórium diáktagjainak minden rendes Közgyűlésen be kell számolniuk a Közgyűlés előtt a tevékenységükről. 12. Záró rendelkezések (1) Ez a szabályzat elfogadása után azonnal hatályba lép. (2) Jelen szabályzatot a Közgyűlés 2010. szeptember 23-án elfogadta. (3) Jelen szabályzat egy példányát a Collegium könyvtárában el kell helyezni, valamint a collegisták számára a Collegium honlapján elérhetővé kell tenni.