Útmutató a CTMester program e-jelentés részéhez Az e-jelentés használatához szükséges.dll fájlokat frissítésben a CTMester programmal együtt minden felhasználónk megkapja. A felhasználó nevet és jelszót az OJOTE taj-ellenőrzőből másoljuk ki, tehát külön ilyen beállítással nem kell foglalkozni. A CTMester programból elvégezhető a jelentések beküldése, nyomonkövetése, csatolmányok megtekintése (pl. hibalista, finanszírozási lista, stb.), érvényesítés, javítás beküldése. / Folyamatban van a levelezőfiók figyelésének tesztelése is, amivel egy megadott postafiók leveleit lehet ellenőrizni, megjött-e a válasz e-mail a beküldésre, amiben a megerősítő kód szerepel. Ha megtalálja, akkor érvényesíti is majd. / Első lépésként, meg kell adni egy helyet a számítógépen, ahova a csatolmányokat majd lementjük az OEP-től. Ezt a Paraméterek menüben, az Egyebek fülön tudják kiválasztani. Az ejelentés csatolmányok mappája részben a Módosít gombbal lehet mappát választani. A Jelentések menü OEP jelentések pontjában érhető el. Amikor egy jelentést elkészítenek a szokásos módon, a jelentés ablakban az e-jelentés -t kell megadni, mint jelentési módot. Ez alapértelmezésként már így is van beállítva. Ilyen beállítás esetén a program a jelentést elmenti a JELENTESEK mappába, és automatikusan átugrik az e-jelentés fülre. A bejelentkezési adatokat a pipálható mező pipált állapotában tudják megtekinteni. Az Ojote felhasználó és jelszó nem módosítható, azt az OJOTE programból hozzuk át. Fontos, hogy a Hova mezőben a https://ejelentes.oep.hu cím legyen megadva. Ha azt szeretné, hogy ne kelljen kézzel bejelentkeznie (a Bejelentkezés gomb segítségével), inkább a programra bízza, akkor az Automatikus bejelentkezés mezőt tegye pipált állapotúvá az egérrel. A legközelebbi indításakor már automatikusan be fog jelentkezni az OEP rendszerébe. A bejelentkezési adatok ablakát elrejtheti a Bejelentkezési adatok mező üressé változtatásával. Ekkor több helye marad az ablakon a bejelentkezés után megjelenő funkciók megjelenítéséhez. A bejelentkezés több funkciót is elvégez egymás után magától. Egy picit lassabbnak tűnhet maga a bejelentkezés, mint az internetes böngészőben. Ennek az a magyarázata, hogy nemcsak bejelentkezik az OEP rendszerébe, de lekérdezi a kassza adatait, valamint a jellemzőket is.
1.) Kassza lekérdezése A Kasszák fülön történik meg a kassza lekérdezése. A példában a K01 Háziorvosi szolgálat nevű kassza adatait kértük le. Jobb oldalon az Olvasatlan csatolmányok száma látható, jelen esetben 22 db. A talált bejegyzések-nél (4db) találhatjuk az éppen aktuálisan beküldhető jelentések számát, amiket az alsó szöveges mezőben felsorolásban is megtekinthetnek. Megjelenítésre kerül még a beküldések száma, a hibás beküldések, a követelések és a cserék száma is. A példában egy most mindegyiknél 0. Ez egy információs ablak, itt különösebb teendő nincs is. 2.) Új beküldés Ezen a fülön lehet beküldeni a jelentéseket. A felső mezőben a Jelentéskód-nál meg kell adni a jelentés típust. Ez a választéklista jelen esetben 4 közül enged választani, mivel a kassza adatainál 4 beküldhető jelentést talált. Én most az ambuláns jelentést választottam ki. A jelentésnek megfelelő fájlokat a Jelentések helye mappából lehet kiválasztani. A CTMester program ebbe a mappába menti el a jelentéseket, tehát változtatni nem szükséges rajta. Mindössze annyi dolgunk van, hogy a Beküldendő fájlok részben ki kell választani a jelentés fájlt (pipált állapotúvá tesszük), amit beküldünk az OEP-nek. A Beküldés feliratú gomb intézi a feltöltést. A javított jelentést is ugyanezen a fülön lehet majd beküldeni, de erről később.
Amennyiben sikeresen el tudjuk küldeni a jelentést, a következő ablakot láthatjuk: A program ez után megkérdezni a felhasználót, hogy egyből ugorjon-e az Eddigi beküldések lapra. Nem válasz esetén nem történik semmi, eltűnik a kékes üzenetablak és maradunk az Új beküldések fülön. Igen válasz esetén a program megpróbál ráállni a legutolsó beküldött jelentésre, amit majd érvényesíteni is kell. A program jobb felső részén elhelyeztünk egy lefele mutató nyilacskát tartalmazó gombot. Ezt megnyomva a CTMester programot letehetjük a tálcára, és így megnyithatunk levelezőprogramot, vagy bármi mást is. A CTMester program újból akkor lesz teljes méretű, ha a tálcán a nevét tartalmazó gombra kattintunk.
3.) Eddigi beküldések megtekintése, érvényesítés Itt lehet megtekinteni a már beküldött jelentéseket, azok állapotát, valamint a fontosabb funkciókat elvégezni rajtuk. Első lépésként kell egy jelentés típust választani a felső (Jelentéskód) mezőben. A dátum intervallumot úgy állítottuk be, hogy a mai napig az elmúlt 6 hónapot kérdezze le. De ez természetesen át állítható más dátumra is. A SZŰRÉS feliratú gomb kérdezi le a megfelelő jelentéseket. Időrendben csökkenőre van beállítva a táblázat, tehát a legfrissebb jelentés van felül, a régebbiek alul. A táblázat egyszerre 10 sort tud megjeleníteni, ha több van, akkor a bal alsó sarokban lapozó gombok jelennek meg, amivel a következő, vagy az előző 10 sort lehet megtekinteni. Ha nem szeretnénk szűrést, akkor a jobb felső részen látható Ne legyen szűrés feliratú gomb fogja kiüríteni a szűrőmezőket és a teljes eddigi beküldéseket lekérdezi. A példában most 6 ambuláns jelentést találunk. Ha a vízszintes gördítő sávot (a táblázat alsó része) jobbra mozgatjuk, akkor még további oszlopok válnak láthatóvá. Az egyik fontos oszlop a Funkciók fejlécű. Amennyiben egy beküldésnél a funkció 302-es vagy 303-as, abban az esetben azokat lehet korrigálni/javítani. Ha egy ilyen beküldésen állunk a táblázatban, akkor a JAVÍTÁS / CSERE gomb aktívvá válik. Ezt megnyomva, a már beküldött jelentés tranzakciós kódját kimásolja a program, átlép az Új beküldés fülre, és ott a Cserélendő bevallás tranzakciós kódja mezőbe bemásolja. Kiválasztja a jelentés típusát, és amennyiben megtalálja a módosított jelentés fájlt, amit Ön egy pipával megjelöl, a Javítás beküldése gombbal beküldheti azt. A beküldött jelentést az ÉRVÉNYESÍTÉS gombbal tudja érvényesíteni, ha már megkapta az OEP-től a beküldésre érkező válaszlevelet. A csatolmányokat (pl. hibalista) megtekinthetjük úgy is, hogy kiválasztjuk a kérdéses jelentést a táblázatban (sárga hátteres sor) és az UGRÁS A CSATOLMÁNYOKHOZ gombot nyomjuk meg. Ekkor átlépünk a Csatolmányok fülre. A következő oldalon nézzünk egy példát a beküldött jelentés érvényesítésére.
ÉRVÉNYESÍTÉS Nézzünk egy GMAIL.COM-os postafiókot példának: Megérkezett az érvényesítő kódot tartalmazó levél a beküldött jelentésünkhöz. Ki kell másolni az érvényesítő kódot. A kijelöléshez használjuk az egeret! A kódsorozat elején lenyomjuk az egér bal gombját amit lenyomva tartunk, és az egeret jobbra mozdítjuk addig, amíg az egész sor be nem kékül. Úgy is lehet, hogy az egér gombját nyomva tartjuk, és az egeret nem jobbra, hanem egy fél sornyit lefelé mozdítjuk. Ekkor kijelöli az egész sort. FONTOS, hogy az egész kódsorozatot jelöljük ki, ne maradjon le se az eleje, se a vége! Ha a kijelölés megtörtént, akkor a bekékített sorra visszük az egér mutatóját és a jobb egérgombra megjelenő listában a Másolás -t választjuk ki. Ha valaki nem akar ennyit egerezni, akkor a sor kijelölése után a billentyűzeten a CTRL és a C gombokat együtt nyomja le. A tálcán nagyítsuk fel a CTMester ablakot!
Lépjünk az érvényesítendő jelentésre és nyomjuk meg az ÉRVÉNYESÍTÉS gombot! A megjelenő ablakba kell beilleszteni a levélből kimásolt kódot. Egérrel úgy történik, hogy belekattintunk a fehér kód mezőbe és ott jobb egérgombot nyomunk. Ekkor megjelenik a fent látható menü. A Beillesztést választva, a kód bemásolásra kerül. Billentyűzettel elég, ha a fehér kód mezőben áll a kurzor és lenyomják a CTRL és a V gombokat egyszerre. Ezzel megadtuk az érvényesítő kódot, nyomjuk meg az OK gombot az érvényesítéshez!
4.) Csatolmányok letöltése, megtekintése Ezen a fülön a különböző beküldésekhez tartozó csatolmányokat kérdezhetjük le, illetve tekinthetjük meg. A jelentéskód mezőben meg lehet adni jelentés típust, dátum intervallumot, vagy éppen egy konkrét tranzakció kódot. Alapbeállításként a még olvasatlan csatolmányokat kérdezzük le, de átállítható az Olvasottak is opcióra. Ekkor minden csatolmány benne lesz a listában, azok is, amiket már megtekintettünk. A Lekérdezés gomb a beállításoknak megfelelő találatokat kérdezi le az OEP-től. A táblázatban látszik a jelentés, az időszak, a státusz, típus stb. Jobbra itt is lehet görgetni a listát, amivel további oszlopok válnak láthatóvá. A típus oszlopban lehet látni, hogy az a csatolmány mi is pontosan (finanszírozási lista, értesítő, hibalista, stb.). Amelyiket kiválasztjuk, azt fogja a program letölteni a MEGTEKINT gomb megnyomásakor. Példaként egy finanszírozási listát kértem le. A lista letöltődött az OEP-től a számítógépre, és a csatolmány típusához tartozó fájl segítségével megnyitásra is került. Esetünkben ez egy.pdf fájl, amit az Acrobat Reader program tud kezelni, megmutatni. Azt, hogy a program hova menti le a csatolmányokat, a főmenüben a paraméterek menüpontban lehet megadni. 5.) E-Mail figyelés Ez a rész jelenleg még tesztelés, és kialakítás alatt áll, ezért bővebb információt a végleges állapotáig nem írunk.