KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS, ELLENJEGYZÉS, UTALVÁNYOZÁS, ÉRVÉNYESÍTÉS SZABÁLYZATA



Hasonló dokumentumok
Békéscsaba és Térsége Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás

KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS, ELLENJEGYZÉS, UTALVÁNYOZÁS, ÉRVÉNYESÍTÉS S Z A B Á L Y Z A T

Költségvetési szervek kötelezettségvállalásának. utalványozás, pénzügyi ellenjegyzés, érvényesítés, teljesítés igazolás

Segesdi Közös Önkormányzati Hivatal

KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSI, ELLENJEGYZÉSI, TELJESÍTÉSIGAZOLÁSI, UTALVÁNYOZÁSI ÉS ÉRVÉNYESÍTÉSI SZABÁLYZAT

KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS RENDJE

1/2014. (XII.3.) számú polgármesteri utasítás. Beleg Község Önkormányzata

A BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS, UTALVÁNYOZÁS, ELLENJEGYZÉS SZABÁLYZATA

Az ÓBUDAI EGYETEM KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS, ELLENJEGYZÉS, TELJESÍTÉS IGAZOLÁS, ÉRVÉNYESÍTÉS- ÉS UTALVÁNYOZÁS SZABÁLYZATA

Kötelezettségvállalási szabályzat

Kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés és ellenjegyzés. beleértve a. bankszámla feletti rendelkezési jogokat. és a

TARTALOMJEGYZÉK I. rész Általános rendelkezések... 3 A kötelezettségvállalás Kötelezettségvállalás bizonylatai Kötelezettségvállalás n

5/2014. (XII.1.) számú jegyzői utasítás. Segesdi Közös Önkormányzati Hivatal

KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS, UTALVÁNYOZÁS, ELLENJEGYZÉS, ÉRVÉNYESÍTÉS, RENDJÉNEK SZABÁLYZATA

1/2014. (XII.3.) számú polgármesteri utasítás. Ötvöskónyi Község Önkormányzata

SZABOLCS-SZATMÁR-BEREG MEGYEI KÖZGYŰLÉS ELNÖKÉNEK 2/2013. (X.15.) MKE. u t a s í t á s a

KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS, PÉNZÜGYI

A BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA SZABÁLYZATA A KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS ÉS UTALVÁNYOZÁS RENDJÉRŐL

Kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés, teljesítés igazolás rendje

Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezet Kötelezettségvállalás Szabályzat

2/2014. (XII.1.) számú polgármesteri utasítás. Segesd Község Önkormányzata

Tusán Róbert Gazdálkodási ismeretek tájházak üzemeltetéséhez

Belső Ellenőrök Társasága VIII. SZAKMAI KONFERENCIA

Szákszendi Közös Önkormányzati Hivatal GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZAT

Budapesti Módszertani Szociális Központ és Intézményei. Gazdálkodási Szabályzata

KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS,

Hatályos: től

KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS,

KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSI, ELLENJEGYZÉSI, TELJESÍTÉSIGAZOLÁSI, UTALVÁNYOZÁSI ÉS ÉRVÉNYESÍTÉSI SZABÁLYZAT

BUDAPEST FŐVÁROS III. KER. ÓBUDA-BÉKÁSMEGYER ÖNKORMÁNYZATA KÖLTSÉGVETÉSI SZERVEKET KISZOLGÁLÓ INTÉZMÉNY. (a továbbiakban: KSZKI)

FÜZESGYARMAT VÁROS ÖNKORMÁNYZAT. Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, érvényesítés, utalványozás rendjéről

ELŐTERJESZTÉS Jánoshalma Városi Képviselő-testület január 19-i ülésére

Lőrinci Város Önkormányzata Képviselő-testületének 127/2012.(VI.26.) önkormányzati határozata

Együttműködési megállapodás

Ásotthalom Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala SZABÁLYZATA

A Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás, érvényesítés, utalványozás eljárásrendje

MAGYAR OLIMPIAI BIZOTTSÁG. GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZAT (módosításokkal egységes szerkezetben)

Az MTA Bölcsészettudományi Kutatóközpont KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS, UTALVÁNYOZÁS, ELLENJEGYZÉS RENDJÉNEK SZABÁLYZATA

KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS,

TÁJÉKOZTATÓ AZ ÖNKORMÁNYZAT A GAZDÁLKODÁSI JOGKÖRÖKRŐL KÉSZÜLT SZABÁLYZATÁRÓL. ELŐTERJESZTÉS a képviselő testület július 27 i ülésére

BELSŐ ELLENŐRZÉSI J E L E N T É S CSANYTELEK KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT PÉNZKEZELÉSÉNEK ELLENŐRZÉSÉRŐL

ORSZÁGOS BÍRÓSÁGI HIVATAL ELNÖKE

KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS,

V. sz. melléklet 28. pontja KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSI SZABÁLYZAT

5/2013. számú A GAZDÁLKODÁS RENDJÉRŐL A SZUHAKÁLLÓI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATALBAN. Jegyzői Polgármesteri együttes utasítás

Együttműködési megállapodás-tervezet

ELLENŐRZÉSI NYOMVONALAK. A tervezésre vonatkozó ellenőrzési pontok és feladatok ellenőrzési nyomvonala

GAZDALKODÁSI SZABÁLYZAT

Pesterzsébet Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának szervezetfejlesztése és folyamat felülvizsgálata

GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZAT

Pécs Városi Költségvetési Központi Elszámoló Szervezet. Kötelezettségvállalás folyamatának szabályzata. Hatályos: április 1.

Munkamegosztási megállapodás intézményi gazdasági feladatok ellátására

KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS, ÉRVÉNYESÍTÉS, UTALVÁNYOZÁS, ELLENJEGYZÉS SZABÁLYZATA

VÉP VÁROS ÖNKORMÁNYZATA OPERATÍV GAZDÁLKODÁSI JOGKÖRÖK GYAKORLÁSÁRÓL SZÓLÓ SZABÁLYZAT 2017.

BALATONAKARATTYA KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT OPERATÍV GAZDÁLKODÁSI JOGKÖRÖK GYAKORLÁSÁRÓL SZÓLÓ SZABÁLYZATA 2015.

BUDAKALÁSZ VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE K I V O N A T

RÉTSÁG VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÉPVISELŐ-TESTÜLETE 2651 Rétság, Rákóczi út 20. Telefon: 35/


Együttműködési megállapodás

GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZAT

Együttműködési megállapodás

KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS, UTALVÁNYOZÁS, ELLENJEGYZÉS, ÉR- VÉNYESÍTÉS, SZAKMAI TELJESÍTÉS IGAZOLÁS RENDJÉNEK SZABÁLYZATA

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS a Dunaföldvári Települési és a Dunaföldvári Cigány Települési Kisebbségi Önkormányzat között

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

Püspökladány Város Gazdasági Ellátó Szervezete

4./ E L Ő T E R J E S Z T É S. a január 17-ei képviselő-testületi ülésre

BESZERZÉSEK LEBONYOLÍTÁSÁVAL KAPCSOLATOS ELJÁRÁSRENDRŐL SZÓLÓ SZABÁLYZAT

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

Kontrollkörnyezet, szabályzatok

Kálló Község Önkormányzat Képviselő-testületének 10/2013. (VI.18.) önkormányzati rendelete

E L Ő T E R J E S Z T É S. a Püspökladányi Roma Nemzetiségi Önkormányzattal kötött együttműködési megállapodás felülvizsgálatáról

Kapolcs Roma Nemzetiségi Önkormányzat. 1/2012.(I.27.) határozatával elfogadott. Szervezeti és Működési Szabályzatának. módosítása

Együttműködési megállapodás

Csanytelek Község Önkormányzata Képviselő-testülete áprilisi ülésére

1. A szabályozás célja és tartalma

Együttműködési megállapodás

ELŐTERJESZTÉS a Komárom - Esztergom Megyei Közgyűlés április 26-ai ülésére

KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS,

KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSI, PÉNZÜGYI ELLENJEGYZÉSI, ÉRVÉNYESÍTÉSI, UTALVÁNYOZÁSI SZABÁLYZAT

1. számú melléklet (Kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosultak) számú melléklet (Szakmai teljesítésigazolásra jogosultak)

A BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS, ELLENJEGYZÉS (PÉNZÜGYI ÉS JOGI), TELJESÍTÉS IGAZOLÁS, ÉRVÉNYESÍTÉS ÉS UTALVÁNYOZÁS SZABÁLYZATA

1/2011. sz. Gazdasági Főigazgatói Utasítás

Budapesti Módszertani Szociális Központ és Intézményei. Reprezentációs kiadások szabályzata

5/2012. (III. 22.) OBH

Sülysáp Város Önkormányzata Képviselő-testületének 4/2014. (II. 21.) önkormányzati rendelete az önkormányzat évi költségvetéséről

J A V A S L A T Ózd Város Önkormányzata és az Ózdi Német Nemzetiségi Önkormányzat közötti együttműködési megállapodás módosítására

Szekszárd és Szálka Óvodafenntartó Társulás Társulási Tanácsának január 29.-i ülésére

E L Ő T E R J E S Z T É S. a Püspökladányi Roma Nemzetiségi Önkormányzattal kötött együttműködési megállapodás felülvizsgálatáról

35/2015. számú Kormánymegbízotti utasítás Melléklete. A Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal Gazdálkodási keretszabályzatáról

NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS KÖZGYŰLÉSÉNEK. 175/2005. (VI. 29.) számú. h a t á r o z a t a

K I V O N A T. Tura Város Önkormányzatának Képviselő-testülete május 30-án 16 órakor megtartott ülésének jegyzőkönyvéből.

A megállapodás részletesen tartalmazza az Önkormányzat és a Nemzetiségi Önkormányzat együttműködését meghatározó szabályokat, melyek a következők:

Püspökladány Város Polgármesterétől Készítette: Sass Bulcsú Ferenc 4150 Püspökladány, Bocskai u. 2. Pandur Erika Nyékiné Katona Hedvig

Sülysáp Város Önkormányzata Képviselő-testületének 2/2015 (II. 20.) önkormányzati rendelete az önkormányzat évi költségvetéséről

a Komárom-Esztergom Megyei Közgyűlés március 07-ei ülésére

7. számú előterjesztés

G) EGYÉB PÉNZÜGYI NYOMTATVÁNYOK

Paks Város Önkormányzata Képviselő-testülete január 18-i rendkívüli ülésének

Erdőtarcsa Község Önkormányzat Képviselő-testületének 11/2013. (VI.19.) önkormányzati rendelete

Átírás:

KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS, ELLENJEGYZÉS, UTALVÁNYOZÁS, ÉRVÉNYESÍTÉS SZABÁLYZATA 2014

BEVEZETÉS Az FM Közép-Magyarországi Agrár-szakképző Központ, Bercsényi Miklós Élelmiszeripari Szakképző Iskola és Kollégium Budapest (a továbbiakban: KASzK) Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás, érvényesítés szabályzatát (továbbiakban: szabályzat) az államháztartásról szóló 2011.évi CXCV. számú törvény (továbbiakban: Áht.), valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31) kormány rendelet (továbbiakban: Ávr.) előírásait figyelembe véve készítette el. A jelen szabályzat főbb irányainak meghatározásáért a KASzK főigazgatója, a szabályzat elkészítéséért, és aktualizálásáért a KASzK gazdasági főigazgató helyettese felelős, kiegészítve azzal, hogy amennyiben a KASzK tagintézményeinél olyan eset merül fel, amely a szabályzat tartalmának aktualizálását, kiegészítését vonja maga után, azt a KASzK gazdasági főigazgató helyettese felé a tagintézmény vezetője köteles jelezni a tagintézmény gazdasági csoport vezetőjének közreműködésével. A szabályzatban foglaltak maradéktalan végrehajtásáért a KASzK Központ esetében a KASzK gazdasági főigazgató helyettese, a tagintézmények esetében adott tagintézmény gazdasági csoport vezetője felelős. I. 1. Általános szabályok I. ÁLTALÁNOS ELŐÍRÁSOK Az államháztartásról szóló törvényben foglalt szabályozás szerint a KASzK feladatainak ellátását szolgáló, a kiadási előirányzatokat terhelő fizetési, vagy más teljesítési kötelezettség vállalása a KASzK főigazgatójának a KASzK tagintézmény vezetőinek illetve a fenti személyek által megbízott személyeknek a hatáskörébe tartozik. A kötelezettségvállalás a jóváhagyott kiadási előirányzatok terhére foganatosított olyan intézkedés, amely a jövőbeni fizetési kötelezettséggel jár. A költségvetésben meghatározott előirányzat önmagában nem kötelezi a jogosultságot gyakorlót a cselekvésre, hiszen az államháztartás gazdálkodásának egyik alapelve, hogy a kiadási előirányzatok felhasználása szemben a bevételi előirányzatok teljesítésének kötelezettségével csak a felhasználás jogosultságát foglalja magában. A szabályozás kiterjed a KASzK által kezelt valamennyi forrás felhasználására. Az utasítás hatálya a KASzK nevében vállalt fizetési, vagy más teljesítési kötelezettségre (kötelezettségvállalás), a pénzügyi teljesíthetőségre (ellenjegyzés), a teljesítés elrendelése előtt a kiadás jogosultságának, összegszerűségének, a fedezet

meglétének, az előírt alaki követelmények betartásának érvényesítésére (érvényesítés), a kiadás teljesítésének elrendelésére (utalványozás), valamint az utalvány ellenjegyzésére terjed ki. I. 2. Jogszabályi előírások A kötelezettségvállalás szabályzata az alábbi jogszabályok figyelembe vételével került kidolgozásra: az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény az (továbbiakban: Áht.) számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (továbbiakban: Szt.) az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31) kormány rendelet I. 3. A szabályzat hatálya A kötelezettségvállalás személyi hatálya kiterjed a KASzK kötelezettségvállalásra jogosult vezetőire, illetve a kötelezettségvállalásban részt vevő és abban érintett valamennyi tagintézményre, szervezeti egységre és személyre. II. 1. Kötelezettségvállalás II. VÉGREHAJTÁSI RÉSZ Minden olyan intézkedés kötelezettségvállalásnak minősül, amely a KASzK hatáskörébe tartozó feladatok ellátásához, a jóváhagyott éves bevételi előirányzat terhére, vagy javára fizetési vagy más teljesítési, szolgáltatási kötelezettséggel jár. Kötelezettségvállalásra a KASzK főigazgatója, illetve a tagintézmények vezetői a költségvetési előirányzatának erejéig az illetékességi területükön, illetve e szabályzat 1.sz. melléklet minta alapján a szabályzat mellékleteként megbízott személyek jogosultak. A kötelezettségvállalás KASzK gazdasági főigazgató helyettese, a tagintézmények gazdasági csoportvezetői, vagy az általuk írásban megjelölt személy ellenjegyzése után, és csak írásban történhet (2.sz.melléklet minta alapján). II.1.1. Előirányzat-felhasználási terv A kötelezettségvállalásnak előirányzat-felhasználási terven kell alapulnia. Az előirányzat-felhasználási tervnek tartalmaznia kell:

Várható bevételeket költségvetési támogatást, a saját, tárgyévi bevételeket, a tárgyévi átvett pénzeszközöket, az előző év(ek)ről áthúzódó előirányzat-maradványt. Várható kiadásokat a tárgyévben keletkezett és várhatóan teljesülő kiadásokat, ezen belül személyi kiadások járulékok beruházási kiadások dologi kiadások felújítási kiadások pénzeszköz átadások az előző évről áthúzódó kötelezettségvállalások teljesítési adatait. A KASzK Központ és a tagintézmények az éves előirányzat-felhasználási terv alapján negyedéves bontású előirányzat-felhasználási tervet készítenek, melyet megküld a FM Költségvetési Főosztályának. II.1.2. Kötelezettségvállalási jogkör Kötelezettségvállalás a KASzK feladatainak ellátása során fizetési, vagy más vagyoni jellegű teljesítési kötelezettség vállalása. A kötelezettségvállalás a kiadási előirányzatok felhasználására vonatkozó első intézkedés, melynek keretében az arra jogosult személy munkát, szolgáltatást, árut rendel meg, illetve más egyéb módon (pl. szerződés-kötéssel stb.) kötelezettséget vállal későbbi kifizetés teljesítésére. A megrendeléssel együtt jogosult arra is kötelezi magát, hogy amennyiben a teljesítés megvalósul, annak ellenértékét a megfelelő kiadási előirányzata terhére kifizeti. Tárgyévben kötelezettséget csak a jóváhagyott kiadási előirányzat mértékéig vállalhatnak a kötelezettségvállalók. A tárgyévi előirányzat terhére kötelezettség akkor vállalható, ha a pénzügyi teljesítés a tárgyévet követő év június 30-ig megtörténik. A kötelezettségvállalás, megrendelés megkötése előtt meg kell győződni, hogy a jóváhagyott módosított költségvetés fel nem használt és le nem kötött kiadási előirányzata biztosítja-e a fedezetet. Az egy jogügyletre vonatkozó fizetési kötelezettséget az összeg szerűségében megbontani és külön-külön önálló szerződésbe foglalni tilos. Tárgy éven túli fizetési kötelezettséget vállalni kivéve a jogszabályon, jogerős bírósági, illetve államigazgatási határozaton alapuló kötelezettségvállalást csak olyan mértékben vállalható, amely a kötelezettség vállalás időpontjában fennálló állapot

szerint az esedékesség időpontjában a rendeltetésszerű működés és a közfeladatok ellátása veszélyeztetése nélkül finanszírozható. Minden esetben előzetes, írásbeli kötelezettségvállalás szükséges. A kötelezettségvállalásnak tekintendők az alábbiak: kinevezési okirat szerződés megállapodás áru vagy szolgáltatás megrendeléséről elküldött és visszaigazolt megrendelés, továbbá a felsoroltakon kívül minden olyan jognyilatkozat, amelyből fizetési, szolgáltatási, vagy egyéb gazdasági kihatású kötelezettség származik. Kötelezettség vállalási jogkörök: A KASZK főigazgatója a KASZK költségvetésének terhére bármilyen tárgykörben vállalhat kötelezettséget, a gazdasági főigazgató-helyettes pénzügyi ellenjegyzése mellett. A főigazgató, kötelezettségvállalási jogát visszavonásig írásban, névre szólóan megoszthatja az általa kijelölt felelős vezetőkkel.(tagintézmény vezetőkkel) A főigazgató által közvetlenül felhatalmazott, kötelezettségvállalási jogkörrel rendelkező vezetők felelősek a felelősségi rendjükbe tartozó keretek terhére történő kötelezettségvállalásokért. A főigazgató által felhatalmazott vezetőket megilleti a kötelezettségvállalás jogköre a saját felelősségi körükbe rendelt keretek terhére mindaddig, amíg a kötelezettségvállalásra megfelelő fedezet áll rendelkezésre a keretből. A tagintézmény vezetők a saját meghatározott költségvetésük terhére vállalhatnak kötelezettséget azzal a megkötéssel, hogy 100-500 ezer forintot meghaladó kötelezettségvállalás esetében bejelentési kötelezettségük van a főigazgató fele és az 500 ezer forintot meghaladó kötelezettségvállalás esetén a KASZK főigazgatójának engedélyét beszerezni kötelesek. A nevesített szervezeti vezetők felelősségi rendbe rendelt keretei a következők: Oktatási keret (az oktatási tevékenységhez nyújtott állami támogatás), amelyet a költségvetés alapján időarányosan lehet elhasználni, illetve kötelezettséget vállalni, Egyéb bevételek, amelyeket a tényleges pénzügyi teljesülés után lehet felhasználni, illetve kötelezettséget vállalni Kötelezettségvállalás folyamata: A kötelezettségvállalást hogy a célszerűséget megalapozó eljárás megtörténjen megelőzően az érintett igénylő lapot nyújt be az illetékes kötelezettségvállalásra jogosult vezető felé. Minden beszerzés megindítása előtt összeghatártól függetlenül igénylőlapot kell kitölteni ami az előzetes kötvállnak egy alapdokumentuma.

Az igénylőlapnak tartalmaznia kell: az igénylő nevét felhasználás helyét a célt amiért a szükségesség igazolt az igény megnevezése tervezett költséget Amennyiben a kötelezettségvállalásra jogosult vezető célszerűnek állapítja meg a kötelezettségvállalás tárgyát, úgy aláírást követően az igénylőlapok a gazdasági főigazgató-helyetteshez, gazdasági csoportvezetőhöz kerülnek jóváhagyásra. Azonban ha az igény visszautasításra kerül, abban az esetben értesíteni kell az igény teljesíthetetlenségéről. A kötelezettségvállaló aláírásával felel: a jogszabályok és más rendelkezések betartásáért, a kötelezettségvállalás tartalmáért, a pénzügyi fedezet meglétéért, a hatáskörbe utalt előirányzatok betartásáért, azért, hogy csak olyan körben vállaljon kötelezettséget, amelyre jogosultsága van. II. 2. Ellenjegyzés Az ellenjegyzés a kötelezettségvállalás pénzügyi teljesíthetőségét igazolt érvényességi feltétel. Az ellenjegyzés az a művelet, amely mindenkor megelőzi a kötelezettségvállalás nyilvántartásba vételét. Az ellenjegyzésre jogosultnak az ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie arról, hogy a jóváhagyott költségvetés fel nem használt, illetve le nem kötött, a kötelezettségvállalás tárgyával összefüggő kiadási előirányzata biztosítja-e a fedezetet, a kötelezettségvállalás nem sérti-e a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat, az arra jogosult vállalta-e a kötelezettséget, a kötelezettségvállalás indokolt volt-e, s az a szakmai és gazdasági követelményeket szem előtt tartva hatékonynak, gazdaságosnak, szabályszerűnek minősül-e, tehát a kötelezettségvállalás célszerűségét megalapozó eljárás megtörtént-e. Az ellenjegyző az előzőekben meghatározott feladatok ellátásához szükség szerint szakértőt vehet igénybe.

Az ellenjegyzésre jogosultnak a kötelezettségvállalást jelentő okmányt, ha nem ért vele egyet, illetve az nem felel meg az előzőekben felsorolt feltételeknek, akkor kell ellenjegyeznie, ha erre a kötelezettségvállaló írásban utasítja. Ez esetben az okmányt a kötelezettségvállalás ellenjegyzése utasításra történt záradékkal köteles ellátni, s erről az érintett szervezeti egység vezetőjét 3 munkanapon belül értesíteni. II. 3. A teljesítések igazolása A teljesítések igazolása alatt az elvégzett munka, szolgáltatás, a szállított áru átvételét értjük és ezt a tényt az okmányon aláírással is igazolni kell. Az ilyen feladatokkal megbízott dolgozónak arról kell meggyőződnie és ezt a tényt az okmányon aláírásával igazolnia, hogy a szállított áru a megrendelés szerint hiánytalanul, megfelelő minőségben megérkezett-e, a munka elvégzése előírásszerűen megtörtént-e, a szolgáltatást nyújtó a vállalt kötelezettséget a megfelelő minőségben teljesítette-e, a teljesítés a kötelezettségvállalás célszerűségét megalapozó eljárás, illetve annak dokumentumainak alapján történt-e. A szakmai teljesítés igazolásának módjáról és az azt végző személyek kijelöléséről a főigazgató vagy az érintett tagintézmény vezető gondoskodik.( 3 számú melléklet minta alapján.) II. 4. Érvényesítés Az érvényesítés az a művelet, amely alapján a kiadás teljesítésének és a bevétel beszedésének elrendelése megtörténik. A kiadás teljesítésének és a bevételi beszedésnek elrendelése előtt okmányok alapján ellenőrizni, szakmailag igazolni kell azok jogosultságát, összegszerűségét, a szerződés, megrendelés, megállapodás teljesítését. A szakmai teljesítésigazolás alapján az érvényesítőnek ellenőriznie kell az összegszerűséget, a fedezet meglétét, illetve, hogy az előírt alaki követelményeket betartották-e. Érvényesítést legalább középfokú iskolai végzettségű és emellett pénzügyi-számviteli képesítésű dolgozó végezhet. Az érvényesítésnek az érvényesítve megjelölésen kívül tartalmaznia kell a megállapított összeget és a könyvviteli elszámolásra utaló főkönyvi számlaszámot is. Az érvényesítést végző és a szakmai teljesítést igazoló nem lehet azonos személy. Az érvényesítést végző kijelölése a 4. számú melléklet minta alapján történik.

II. 4. Utalványozás Az utalványozás a kötelezettségvállalás alapján beszerzett termékhez, vagy szolgáltatáshoz kapcsolódó fizetési kötelezettség (kiadás) teljesítésének, a bevétel beszedésének, vagy elszámolásának elrendelése. Az utalványozás kiterjed minden a KASzK-nál történő pénzmozgással járó tevékenységre. Az utalványozással és az ellenjegyző aláírásával válik az utalvány kifizetést elrendelő okmánnyá. A külön írásbeli rendelkezésként elkészített utalványon fel kell tüntetni: a rendelkezőnek és a rendelkezést végrehajtónak a megnevezését, az utalvány szót, a költségvetési évet, a befizető és a kedvezményezett megnevezését, címét, bankszámlaszámát, a fizetés időpontját, módját és összegét, a megterhelendő, jóváírandó bankszámla számát és megnevezését, a keltezést, valamint az utalványozó és ellenjegyző aláírását, a kötelezettségvállalás-nyilvántartásba vétel sorszámát. Nem kell külön utalványozni a termékértékesítésből, szolgáltatásból számla, egyszerűsített számla, számlát helyettesítő okirat, átutalási postautalvány alapján befolyó bevétel beszedését. Utalványázásra való kijelölést az 5.számú melléklet minta tartalmazza. III. SZEMÉLYI FELTÉTELEK A kötelezettségvállaló és az ellenjegyző, illetőleg az utalványozó és az ellenjegyző ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan azonos személy nem lehet. Az érvényesítő személy nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult személlyel. Kötelezettségvállalási, érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési feladatot nem végezhet az a személy, aki ezt a tevékenységét közeli hozzátartozója vagy a maga javára látná el.

IV. KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSOK ANALITIKUS NYILVÁNTARTÁSA A kötelezettségvállalást követően gondoskodni kell annak nyilvántartásáról. Az analitikus nyilvántartás vezetése a FORRAS számítógépes program segítségével történik. Az analitikus nyilvántartásba való rögzítés időpontjaként a KASzK a tényleges kötelezettségvállalás dátumát határozza meg, amely a KASzK egészére nézve kötelező. A nyilvántartás kialakításánál és vezetésénél az adott gazdasági csoportvezető felel a következő követelmények teljesítéséért: az analitikus nyilvántartásnak meg kell felelnie a valódiság, világosság, folytonosság számviteli alapelveknek, az analitikus nyilvántartás vezetése biztosítva legyen, az évenkénti kötelezettségvállalásokat az analitikus nyilvántartáson belül el kell különíteni, az analitikus nyilvántartásban a gazdasági eseményeknek és a kapcsolódó partnereknek beazonosíthatónak kell lennie, az analitikus nyilvántartásnak a beszámoló kiegészítő melléklet kötelezettségvállalásokra vonatkozó adataihoz a megfelelő dokumentációs rendszert kell, hogy biztosítsa. A kötelezettségvállalások analitikába történő bejegyzése az alábbiak szerint lehetséges: Eseti dokumentumok alapján, egyszeri kötelezettségvállalások keletkezésének: beruházások, felújítások, kölcsönök, pénzeszközátadások, - azon dologi kiadások, melyek nem a folyamatos teljesítésű szolgáltatások körébe tartoznak, nem rendszeres, illetve külső személyi juttatások. Folyamatos teljesítésű szolgáltatások állományba vételénél a kiinduló dokumentum általában határozatlan időre szóló ún. keretszerződés, melyekre a fizikai, szakmai teljesítés költségvetési évben folyamatosan történik. Az analitikus nyilvántartásban ezeket a kötelezettségvállalásokat a tárgyévre vonatkozó költségvetési előirányzatok alapján lehet rögzíteni. Nyilvántartásba vételüket célszerű már év elején az elemi költségvetés jóváhagyását követően végrehajtani. Ebbe körbe tartoznak: víz, gáz, fűtés, energia, kommunikációs szolgáltatások, szemétszállítás, takarítás, karbantartás, postai szolgáltatások, stb.

Rendszeres személyi juttatások és a havi kifizetéssel történő nem rendszeres személyi juttatásokat szintén éves összegben célszerű az analitikus nyilvántartásba felvenni. A kötelezettségvállalás nyilvántartásának legalább a költségvetésben jóváhagyott előirányzatonkénti bontásban tartalmaznia kell a jóváhagyott előirányzat, az időrendi sorrendben történt kötelezettségvállalás összegét, a teljesítések összegét tételenként és göngyölítve, a kötelezettségvállalással lekötött, de még nem teljesített előirányzatot és ezen kívül a szabad előirányzat összegét, melynek terhére még vállalható kötelezettség. A kötelezettségvállalás bizonylatának kell tekintetni mindenképpen a következőket: kinevezési okirat (ide tartoznak a különböző jogviszonyokkal kapcsolatos kinevezések). Ezeknek az okiratoknak az alapján lehet kötelezettségvállalásként nyilvántartásba venni az ún. rendszeres személyi juttatásokat, mivel ezek havi összegeit a kinevezési okiratok tartalmazzák. A rendszeres személyi juttatások mellett a kinevezési okirat tulajdonost megilletik az ún. nem rendszeres személyi juttatások, melyek körét és mértékét különböző szabályzatok tartalmazzák. Az ezekkel kapcsolatos és számítható kötelezettségvállalásokat is fel kell venni a nyilvántartásba, szerződés, megállapodás, visszaigazolt megrendelés, a kormányhatározat alapján átcsoportosított előirányzat felhasználására tett és a határozat megjelenésétől számított 60 napon belüli intézkedés dokumentuma, pályázati úton odaítélt támogatásról szóló döntés aláírt dokumentuma, előzetes kötelezettségvállalásnak minősül a közbeszerzési eljárás közzétett ajánlati, részvételi felhívása, a pályázat kiírása, amennyiben nem kerül visszavonásra. Az 50 000,-Ft alatti kötelezettségvállalás dokumentumának kell tekinteni a belső bizonylatokat, amely alapján kell a nyilvántartásban rögzíteni és ez által lesz teljes a kötelezettségvállalás nyilvántartás. V. KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSOK FŐKÖNYVI KÖNYVELÉSE A főkönyvi könyvelésre jogszabály konkrét könyvelési módszereket nem határoz meg. A főkönyvi könyvelés során figyelembe kell venni azt, hogy a főkönyvi könyvelés és az analitikus nyilvántartás adataiból év végén a költségvetési szervnek össze kell állítania a költségvetési beszámolót. A szakirodalom jelenleg kétféle könyvelési módszert javasol: halmozott kötelezettségvállalások kimutatása pénzügyileg nem teljesített kötelezettségvállalások kimutatása

A KASzK a kötelezettségvállalások főkönyvi könyvelésére a pénzügyileg nem teljesített kötelezettségvállalások kimutatása módszert választotta és alkalmazza. Pénzügyileg nem teljesített kötelezettségvállalások kimutatása: év közben a kötelezettségvállalási számlákon csak a pénzügyileg nem kötelezettségvállalást kell kimutatni. A főkönyvi számlákon nyitó tételként kerülnek felvezetésre az előző években már felvállalt tárgyévi kötelezettségvállalások, amelyeknek forrása lehet az előző év(ek) maradványa, illetve a tárgyévi költségvetés. Szintén felvezetésre kerülnek a következő évek költségvetésére már az előző években vállalt kötelezettségek. A költségvetési szervnek úgy kell a főkönyvi számlákat megnyitni, hogy az egyes évek kötelezettségvállalásai évenkénti bontásban elkülöníthetők legyenek. A saját analitikus nyilvántartása alapján a tagintézmények és a KASzK Központ lekönyveli a saját könyvelésében, és a tagintézmények által adott könyvelési adatok alapján a KASzK Központ összesíti a 0 -ás számlaosztály adatait. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A jelen szabályzat 2014. november 1-jén lép hatályba. A tárgyra vonatkozó minden korábbi szabályozás hatályát veszti. Kelt: Budapest,2014.10.28.

1.számú melléklet F E L H A T A L M A Z Á S Tagintézmény vezető részére Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31)Kormány rendelet 52 (1) bekezdése alapján.től visszavonásig felhatalmazom Önt a FM KASZK Bercsényi Miklós Élelmiszeripari Szakképző Iskolaés Kollégium Budapest nevében a költségvetés terhére történő kötelezettségvállalással. A kötelezettségvállalás a FM KASZK.a tagintézményre terjed ki, azzal a megkötéssel, hogy 100-500 ezer Ft ot meghaladó kötelezettségvállalás esetében előzetes bejelentési kötelezettsége van. Az 500 ezer Ft-ot meghaladó kötelezettségvállalás esetén a KASZK főigazgató engedélyét beszerezni köteles.. A kötelezettségvállalás gyakorlására való felhatalmazás az iskola teljes területére kiterjed. Budapest,201... Gál Ferenc Főigazgató

NYILATKOZAT A kötelezettségvállalásra felelősséget megismertem. vonatkozó felhatalmazást tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és Dátum:. felhatalmazott személy

2.számú melléklet F E L H A T A L M A Z Á S gazdasági csoport vezető. részére Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31) Kormány rendelet 55.. alapján.. visszavonásig felhatalmazom Önt a FM KASZK Kollégium Budapest nevében a költségvetés terhére történő kötelezettségvállalás ellenjegyzésére. Az ellenjegyzés a FM KASZK.., tagintézmény kötelezettségvállalás ellenjegyzésére tejed ki azzal a megkötéssel, hogy 100-500 ezer Ft ot meghaladó kötelezettségvállalás ellenjegyzése esetében előzetes bejelentési kötelezettsége van. Az 500 ezer Ft-ot meghaladó kötelezettségvállalás ellenjegyzése esetén a KASZK gazdasági főigazgató-helyettesi engedélyét beszerezni köteles. A kötelezettségvállalás ellenjegyzés gyakorlására való felhatalmazás az iskola teljes területére kiterjed. Budapest,201.. gazdasági főigazgató helyettes

NYILATKOZAT A kötelezettségvállalás ellenjegyzésére feladatokat és felelősséget megismertem. vonatkozó felhatalmazást tudomásul veszem, az arra vonatkozó Dátum:. felhatalmazott személy

3. számú melléklet F E L H A T A L M A Z Á S szakmai teljesítést igazoló részére Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31)Kormány rendelet 57. alapján.. visszavonásig felhatalmazom Önt a FM KASZK Kollégium Budapest, nevében a költségvetés terhére történő szakmai teljesítésigazolásra. A szakmai teljesítésigazolás a FM KASZK... terjed ki. A szakmai teljesítés igazolás gyakorlására való felhatalmazás az iskola teljes területére kiterjed. Budapest,201...

NYILATKOZAT A szakmai teljesítésigazolásra vonatkozó felhatalmazást tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Dátum:. felhatalmazott személy

4.számú melléklet F E L H A T A L M A Z Á S érvényesítő részére Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31)Kormány rendelet 58. alapján..visszavonásig felhatalmazom Önt a FM KASZK Kollégium,Budapest nevében a költségvetés terhére történő érvényesítésre. Az érvényesítés a FM KASZK. tagintézményre terjed ki.. A z érvényesítés gyakorlására való felhatalmazás az iskola teljes területére kiterjed. Budapest,201... gazdasági főigazgató helyettes

NYILATKOZAT Az érvényesítésre vonatkozó felhatalmazást tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Dátum:. felhatalmazott személy

5.számú melléklet F E L H A T A L M A Z Á S utalványozó részére Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31)Kormány rendelet 59. alapján.. visszavonásig felhatalmazom Önt a FM KASZK Kollégium Budapest nevében a költségvetés terhére történő utalványozással. Az utalványozás a FM KASZK. tagintézményre terjed ki. azzal a megkötéssel, hogy 100-500 ezer Ft ot meghaladó utalványozás esetében előzetes bejelentési kötelezettsége van. Az 1.000 ezer Ftot meghaladó utalványozás esetén a KASZK főigazgató engedélyét beszerezni köteles.. Az utalványozás gyakorlására való felhatalmazás az iskola teljes területére kiterjed. Budapest,. Gál Ferenc Főigazgató

NYILATKOZAT Az utalványozásra megismertem. vonatkozó felhatalmazást tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget Dátum:. felhatalmazott személy