J E G Y Z İ K Ö N Y V. Ülés helye: Mélykút Város Polgármesteri Hivatala Tanácskozó Terem

1-4/2013. J E G Y Z İ K Ö N Y V Készült Mélykút Város Önkormányzat Képviselı-testületének 2013. március 12-én 14.00 órakor megtartott rendkívüli ülésén. Ülés helye: Mélykút Város Polgármesteri Hivatala Tanácskozó Terem Jelen vannak: Kovács Tamás polgármester, Mikó Lászlóné alpolgármester, Földes István, Fuszkó Attila, Kopcsek Tamás, dr. Márai László, Novák László, Racsmán Richárd és Dr. Sztantics Péter képviselık. 9 fı 100 % Távolmaradt képviselık: --- A napirendi pontok tárgyalásán jelen volt: Vargáné dr. Egyed Ilona jegyzı, Horváth Ferencné pénzügyi csoportvezetı, Burai Béla RNÖ elnök, Kósa Róbertné lak.szolg. csoport vez., Sántáné Czékus Tímea igazgató. Kovács Tamás polgármester: Köszönti a megjelenteket. Megállapítja, hogy a képviselı-testület határozatképes, mivel a 9 fıs képviselı-testületbıl az ülés kezdetén 8 fı jelen van. A napirendek tárgyalása rendkívüli ülés keretében történik a szociális rendelet bevezetése miatt. A napirendi pontok elfogadása elıtt kéri a képviselı-testületet, hogy válassza meg a jegyzıkönyv-hitelesítıket. Jegyzıkönyvhitelesítınek javasolja Kopcsek Tamás képviselıt és Novák László képviselıt. 1

Mélykút Város Önkormányzat Képviselı-testülete a jegyzıkönyv két hitelesítıjének Kopcsek Tamás képviselıt és Novák László képviselıt 6 igen szavazattal, 2 tartózkodással, ellenszavazat nélkül megválasztotta. Kovács Tamás polgármester: - 7. napirendi pontként javasolja felvenni a Dr.Békássy Bálint fogorvos kérelme címő napirendi pontot, - 8. napirendi pontként javasolja felvenni a Dr. Sztantics Péter Mélykút, Petıfi tér 10.sz.alatti lakos kérelme címő napirendi pontot, - 9. napirendi pontként javasolja felvenni a 154/2012.(IX.11.) Kt.számú határozat módosítása címő napirendi pontot, -10. napirendi pontként javasolja felvenni a Mélykúti Önkéntes Tőzoltó Egyesület kérelme címő napirendi pontot, - 11. napirendi pontként javasolja felvenni az Érdekeltségnövelı pályázat benyújtása címő napirendi pontot. Kérdezi, hogy kíván-e valaki az ülés napirendjére vonatkozóan módosító javaslattal élni? A többi jelenlévı nem kívánt az ülés napirendjére vonatkozóan módosító javaslattal élni. Kovács Tamás polgármester: Megállapítja, hogy 5 módosító javaslat hangzott el a napirendre vonatkozóan. Szavazásra bocsátja azt a javaslatot, mely szerint a képviselı-testület a Dr. Békássy Bálint fogorvos kérelme címő napirendi pontot napirendjére tőzze. Mélykút Város Önkormányzat Képviselı-testülete 8 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül úgy döntött, hogy a Dr. Békássy Bálint fogorvos kérelme címő napirendi pontot napirendjére tőzi. 2

Szavazásra bocsátja azt a javaslatot, mely szerint a képviselı-testület a Dr. Sztantics Péter Mélykút, Petıfi tér 10. szám alatti lakos kérelme címő napirendi pontot napirendjére tőzze. Mélykút Város Önkormányzat Képviselı-testülete 8 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül úgy döntött, hogy a Dr.Sztantics Péter Mélykút, Petıfi tér 10. szám alatti lakos kérelme címő napirendi pontot napirendjére tőzi. Szavazásra bocsátja azt a javaslatot, mely szerint a képviselı-testület a 154/2012.(IX.11.) Kt.számú határozat módosítása címő napirendi pontot napirendjére tőzze. Mélykút Város Önkormányzat Képviselı-testülete 8 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül úgy döntött, hogy a 154/2012.(IX.11.) Kt.számú határozat módosítása címő napirendi pontot napirendjére tőzi. Szavazásra bocsátja azt a javaslatot, mely szerint a képviselı-testület a Mélykúti Önkéntes Tőzoltó Egyesület kérelme címő napirendi pontot napirendjére tőzze. Mélykút Város Önkormányzat Képviselı-testülete 8 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül úgy döntött, hogy a Mélykúti Önkéntes Tőzoltó Egyesület kérelme címő napirendi pontot napirendjére tőzi. 3

Szavazásra bocsátja azt a javaslatot, mely szerint a képviselı-testület a Érdekeltségnövelı pályázat benyújtása címő napirendi pontot napirendjére tőzze. Mélykút Város Önkormányzat Képviselı-testülete 8 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül úgy döntött, hogy a Érdekeltségnövelı pályázat benyújtása címő napirendi pontot napirendjére tőzi. Ezt követıen a képviselı-testület a napirendet 8 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül az alábbiak szerint fogadta el: Kopcsek Tamás képviselı megérkezik a testületi ülésre. NAPIRENDI PONTOK: 1. A szociális ellátások helyi szabályairól szóló 11/2011.(V.25.)önkormányzati rendelet módosításáról. Elıadó: Kovács Tamás polgármester 2. Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatának elfogadása. Elıadó: Kovács Tamás polgármester 3. A Mővelıdési Ház és Fenyı Miksa Könyvtár igazgatói álláshelyére beérkezett pályázatok véleményezésére létrehozott Bíráló Bizottság tagjainak kiegészítése. Elıadó: Kovács Tamás polgármester 4. Sárközi Ildikó vételi ajánlatának megtárgyalása. Elıadó: Kovács Tamás polgármester 5. Megállapodás megkötése a 6449 Mélykút, Rákóczi u. 43.szám alatti önkormányzati bérlakás korszerősítése tárgyában. Elıadó: Kovács Tamás polgármester 6. KEOP-1.1.1./2F/09-11-2011-0004 azonosító számú projekt keretében történı üzemeltetési közbeszerzési eljárás lefolytatásához szükséges eseti közbeszerzési szabályzat tárgyalása, elfogadása. Elıadó: Kovács Tamás polgármester 4

7. Dr.Békássy Bálint fogorvos kérelme. Elıadó: Kovács Tamás polgármester 8. Dr. Sztantics Péter Mélykút, Petıfi tér 10.sz.alatti lakos kérelme. Elıadó: Kovács Tamás polgármester 9. A 154/2012.(IX.11.) Kt.számú határozat módosítása. Elıadó: Kovács Tamás polgármester 10. Mélykúti Önkéntes Tőzoltó Egyesület kérelme. Elıadó: Kovács Tamás polgármester 11. Érdekeltségnövelı pályázat benyújtása. Elıadó: Kovács Tamás polgármester NAPIRENDI PONTOK TÁRGYALÁSA: 1. A szociális ellátások helyi szabályairól szóló 11/2011.(V.25.) önkormányzati rendelet módosításáról. Elıadó: Kovács Tamás polgármester Napirendi pont tárgyalása a 100-26/2013. számú írásbeli elıterjesztés alapján történt, mely csatolva a jegyzıkönyvhöz. Napirendi pontot az Egészségügyi, Szociális és Ügyrendi Bizottság tárgyalta, melynek jegyzıkönyve külön csatolva. Kovács Tamás polgármester: Az önkormányzat 2013. évi költségvetésének tárgyalásakor a képviselı-testületi ülésen már elhangzott, hogy a központi költségvetésbıl, a jelenlegi tervszámok ismeretében 7,8 millió forint áll rendelkezésre szociális feladatok ellátására. Kizárólag erre a célra lehet fordítani segély vagy egyéb formában adható juttatások útján. A teljesítés folyamatos figyelést igényel, a számok az év közben változhatnak. A képviselı-testület a tavalyi év végén jelentısen szőkítette a szociális támogatások körét. Megszüntetésre került a gyermekek gyógyszertámogatása, a kismamák vitaminkészítmény támogatása, a szemétszállítási díjkedvezmény, a szemétszállítási díj mentesség, valamint korábban az átmeneti segély. A fenti célra biztosított elıirányzat léte most lehetıséget ad a szociális támogatások ismételten történı kiszélesítésére. A napirendi pontot az Egészségügyi, Szociális és Ügyrendi Bizottság tárgyalta, kéri a bizottság elnökét ismertesse a bizottság határozatát. 5

Fuszkó Attila képviselı: Ismerteti az Egészségügyi, Szociális és Ügyrendi Bizottság határozatát, mely szerint a bizottság javasolja a kedvezményezetti kört kiegészíteni a rehabilitációs ellátásban részesülı egy és kétszemélyes háztartásokkal. A két fıs háztartásoknál a segély nyújtásának feltételeként az egy fıre esı jövedelmet is meghatározná a javaslat, amely nem lehetne több 42.750 Ft-nál. Mint képviselı elmondja, a bizottság 2013. januári ülésén napirendre kerültek a szociális rendelet módosításának lehetséges alternatívái. A bizottság elsı körön kétféle új ellátási formára (szemétszállítás segély és főtési támogatás) tett javaslatot, nem kizárván azt, hogy amennyiben az önkormányzat pénzügyi helyzete engedi, akkor év közben, a számok ismeretében további ellátási formák kerüljenek bevezetésre. A szemétszállítási segély (újbóli, bár az elızıtıl jelentıs formában eltérı) bevezetését az indokolja, hogy a 65 év feletti korosztály csekély mennyiségő hulladékot termel, ezért az igen magas összegő hulladékszállítási díj nagy terhet ró rájuk. A korábbiaktól eltérıen ezen segélyezési formát nem csupán életkorhoz, hanem jövedelemhatárhoz illetve a háztartásban élık számához is kötnénk a jövıben. A legfeljebb kétfıs háztartási korlátot az indokolja, hogy ahol már hárman élnek, ott már nem kis mennyiségő szemét keletkezik. A szociális ügyintézı jelezte, hogy jelentıs azoknak a száma a településen, akik rehabilitációs járadékból élnek, és akiknek szintén nagy teher a magas összegő hulladékszállítási díj. İk szintén benyújthatnák kérelmüket, javasolja a rendeletbe történı beépítését. Főtési támogatás esetén hogy a lakosság egy csoportja se szenvedjen hátrányt - kétféle kategória bevezetését javasolnak, egyrészt a természetbeni juttatásként adható tőzifajuttatást, másrészt a pénzbeli támogatásként adható gázfőtés támogatást. Ebben az esetben nem maximalizálnák a háztartások létszámát, ugyanakkor a jövedelemhatár mellett a vagyoni helyzetet is figyelembe vennénk a támogatás odaítélésekor. A támogatás további feltétele az, hogy a támogatott 2013. január 1-én mélykúti lakcímmel rendelkezzen. A szemétszállítási segély elbírálását a polgármester hatáskörébe javasolja telepíteni a bizottság, míg a főtési segély a bizottság határkörébe tartozna. Dr.Sztantics Péter képviselı: Tavaly amikor megszüntetésre került a gyermekek gyógyszertámogatása abban maradtak, hogy visszatérnek a témára. Kérdezi, hogy nem lenne e érdemes erre a támogatási formára is juttatni összeget? Fontos lenne a gyógyszer a gyerekeknek. Fuszkó Attila képviselı: A bizottság ülésén is elıkerült a gyermekgyógyszer támogatás. A támogatási forma felfüggesztésének költségvetési indoka volt. A védınıi szolgálattól győjtik az információkat erre vonatkozóan, hogy hogyan lehetne ezt jól kivitelezni. Volt, aki évente egyszer-kétszer, míg mások nagy összegben vették igénybe ezt a támogatást. Személy szerint a tetőirtószert bele venné ebbe a 6

támogatási formába. Most a szemétszállítási segély és a főtési támogatás bevezetésében szerettek volna dönteni. Vargáné dr.egyed Ilona jegyzı: A szemétszállítási segélyre a kérelem áprilisban lesz benyújtható. Látni fogják, hogy mekkora összeg kerül ráfordításra, és mennyi marad. Májusban tud döntést hozni a bizottság a rendelet kibıvítésérıl. Dr.Sztantics Péter képviselı: Kérdezi, hogy van-e idıbeni korlát a rendelet kibıvítésére? Miért rendkívüli ülés keretében tárgyalják a napirendi pontot? Vargáné dr.egyed Ilona jegyzı: Azért mert április 1-ig szórólapokkal szeretnék tájékoztatni a lakosságot. Dr.Sztantics Péter képviselı: Javasolja, hogy az Egészségügyi, Szociális és Ügyrendi Bizottság a következı ülésén tárgyaljon a gyermekgyógyszer támogatás bevezetésérıl. Pénzügyi korlátozást javasol, rászorultság figyelembe vételével. Burai Béla RNÖ elnök: A tetőirtószerrel kapcsolatban elmondja, hogy évekkel ezelıtt volt már gyakorlat erre. A védınık osztották ki az irtószert. Úgy emlékszik nem került túl nagy összegbe és jó gyakorlat volt. Elmondható, hogy a városban 2 góc található. Mindkét családot felkereste. A gyermekgyógyszer támogatás nagy segítség lenne a családoknak. Novák László képviselı: A tetőirtószer költsége az elmúlt 8 évben az iskola költségvetésében benne volt, kis fiolákban kapták a gyerekek a szert. Ha az iskola nem tudja megoldani, akkor természetesen a testületnek kell megoldást találni. Sajnos nem csak a tető, hanem a rüh és az ótvar is elıfordul a gyerekek között. A gyermekgyógyszer támogatással kapcsolatban egyet ért dr. Sztantics Péter képviselıvel. Iskola értekezleten is jelezték, hogy gondolkodjanak együtt arról, hogy mire lenne szüksége a gyerekeknek. Ez lehet tankönyv, füzet, írószer. Áttételesen ezt más szülık fizetik meg a gyerekeknek. Sokfelé kell kitekinteni. Elsı helyen kezelné a gyerekeket, a településen errıl gondoskodni kell. Az iskola felvette a kapcsolatot a gyerekorvossal, és kérte a gyerekek tüzetesebb vizsgálatát, szigorúbb fellépését a fertızı helyeknél. Az iskola partner a fellépésben, segít. Kovács Tamás polgármester: A szülınek kell megtenni mindent a gyerekéért. A szülık ellen kell fellépni. 7

Burai Béla RNÖ elnök: Sajnos azt látja, hogy ez sem visszatartó erı. Horváth Ferencné pénzügyi csoportvezetı: Ha a tető ilyen égetı a probléma, akkor az irtószer azonnal is beszerezhetı önkormányzati forrásból. Kovács Tamás polgármester: Kéri az Egészségügyi, Szociális és Ügyrendi Bizottság elnökét, hogy a gyógyszertámogatás új rendeleti feltételeit dolgozza ki, és tegyen javaslatot a rendelet módosítására. Kérdezi, hogy van-e valakinek további kérdése, észrevétele, indítványa az elıterjesztéssel kapcsolatban? Jelenlévık részérıl kérdés, észrevétel, indítvány nem hangzott el. Kovács Tamás polgármester: Megállapítja, hogy az elıterjesztéshez hozzászólás, kérdés nincs, módosító javaslat az Egészségügyi, Szociális és Ügyrendi Bizottság részérıl hangzott el, mely szerint a rendelet-tervezetbe beemelésre kerül, hogy szemétszállítási segélyben részesülhet az a rehabilitációs járadékban részesülı kérelmezı is, aki megfelel a jogosultsági feltételeknek. Megkérdezi ki ért egyet a rendelet- tervezet elfogadásával, azzal a kiegészítéssel, hogy az ellátotti kör kibıvül a rehabilitációs ellátásban részesülı egy és kétfıs háztartásban élıkkel, akik a rendelet jogosultsági feltételeinek megfelelnek? Kovács Tamás polgármester a szavazás után megállapítja, hogy Mélykút Város Önkormányzat Képviselı-testülete 8 igen szavazattal, 1 tartózkodással, ellenszavazat nélkül megalkotta a szociális ellátások helyi szabályairól szóló 11/2011.(V.25.) önkormányzati rendelet módosításáról szóló 4/2013.(III.31.) önkormányzati rendeletét, amely a jegyzıkönyv mellékletét képezi. 8

2. Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatának elfogadása. Elıadó: Kovács Tamás polgármester Napirendi pont tárgyalása a 100-27/2013. számú írásbeli elıterjesztés alapján történt, mely csatolva a jegyzıkönyvhöz. Napirendi pontot az Egészségügyi, Szociális és Ügyrendi Bizottság tárgyalta, melynek jegyzıkönyve külön csatolva. Vargáné dr.egyed Ilona jegyzı: Az SZMSZ módosítására a jogszabályváltozások, valamint a hatékonyabb feladatellátás érdekében szükséges, ezért javasolja a régi SZMSZ hatályon kívül helyezését és az új SZMSZ elfogadását. A hatékonyabb feladatellátás érdekében szervezeti változásokat javasol. Vissza kívánják állítani az aljegyzıi munkakört. A járási hivatal megalakulásával a hivatal pénzügyi és államigazgatási feladatokat ellátó csoportja jelentısen meggyengült, mivel az átkerült 5 fıbıl 4 fı felsıfokú végzettségő volt. Joggal várható el a hivatali apparátustól a magas színvonalú munkavégzés, ehhez azonban szükséges a megfelelı számú felsıfokú végzettségő munkatárs. Ezért kívánja a hivatali létszámot egy fıvel megemelni. Az aljegyzıi munkakörrel a hivatal létszáma 18 fı lesz. Fuszkó Attila képviselı: Ismerteti az Egészségügyi, Szociális és Ügyrendi Bizottság határozatát, mely szerint a bizottság javasolja az elıterjesztésben megfogalmazott határozati javaslat elfogadását. Novák László képviselı: Kérdezi, hogy nincs lehetıség a jelenlegi dolgozók továbbképzésére? Vargáné dr.egyed Ilona jegyzı: Nem gondolkodott ebben, mert jelentıs költségekkel járna az önkormányzat részére. Kovács Tamás polgármester: Kérdezi, hogy van-e valakinek további kérdése, észrevétele, indítványa az elıterjesztéssel kapcsolatban? Jelenlévık részérıl kérdés, észrevétel, indítvány nem hangzott el. 9

Kovács Tamás polgármester: Megállapítja, hogy az elıterjesztéshez hozzászólás, kérdés nincs, módosító javaslat nem hangzott el. Megkérdezi ki ért egyet a határozati-javaslat elfogadásával? Kovács Tamás polgármester szavazás után megállapítja, hogy Mélykút Város Önkormányzat Képviselı-testülete 9 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül az alábbi határozatot hozta: 21/2013. (III.12.) Kt. számú HATÁROZAT Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatának elfogadása. 1. Mélykút Város Önkormányzat Képviselı-testülete megtárgyalta Kovács Tamás polgármester 100-27/2013. számú elıterjesztését, és az alábbi határozatot hozta: Mélykút Város Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Mőködési Szabályzatát a határozat melléklete szerinti tartalommal jóváhagyja. A MPH SZMSZ hatályba lépésének napja 2013. március 14. A hatálybalépéssel egyidejőleg hatályát veszti a 6/2008. Kt. számú határozattal jóváhagyott és a 168/2009.(X.27.) Kt. számú határozattal módosított Szervezeti és Mőködési Szabályzat. 2. Mélykút Város Önkormányzat Képviselı-testülete a Polgármesteri Hivatal Alapító Okiratának módosítása tárgyú 219/2012.(XII.18.) Kt. számú határozatot 2013. március 14. napjával hatályon kívül helyezi. Felelıs: Kovács Tamás polgármester Határidı: azonnal Melléklet a 21/2013.(III.12.) Kt. számú határozathoz MÉLYKÚTI POLGÁRMESTERI HIVATAL Szervezeti és Mőködési Szabályzata 10

Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (a továbbiakban: Mötv.) 84. (1) bekezdése szerint Mélykút Város Önkormányzat Képviselı-testülete az önkormányzat mőködésével, valamint a polgármester vagy a jegyzı feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való elıkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására polgármesteri hivatalt hoz létre. A hivatal közremőködik az önkormányzatok egymás közötti, valamint az állami szervekkel történı együttmőködésének összehangolásában. A polgármesteri hivatal ellátja a nemzetiségek jogairól szóló törvényben meghatározott feladatokat. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 9. (1) bekezdés a) pontjában kapott felhatalmazás alapján figyelemmel az államháztartás mőködési rendjérıl szóló többször módosított 368/2011. évi (XII.31.9 Korm. rendelet 13. (1) bekezdésében foglaltakra Mélykút Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzatát a Képviselı-testület az alábbiak szerint hagyja jóvá. I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK I.1. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat célja: A Szervezeti és Mőködési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) célja, hogy rögzítse a Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítését, a vezetık és alkalmazottak feladatait, a Polgármesteri Hivatal mőködésével kapcsolatos szabályokat. I.2. A Polgármesteri Hivatal mőködési rendjét meghatározó dokumentumok: I. 2. 1. Az Alapító Okirat Az Alapító Okirat tartalmazza a Polgármesteri Hivatal Mőködésére vonatkozó legfontosabb adatokat. I. 2. 2. Egyéb dokumentumok A Polgármesteri Hivatal mőködését meghatározó egyéb dokumentum a kiadmányozás rendjérıl szóló szabályozás. I. 2. 3. A Polgármesteri Hivatal SZMSZ-ét az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Iöjtv.) 1. mellékletének II/1. pontjában foglaltak alapján az önkormányzat hivatalos weblapján (www.melykut.hu) közzéteszi. 11

I. 2. 4. A Polgármesteri Hivatal csoportjai által ellátott feladatok munkafolyamatainak leírását, a dolgozók feladat-és hatáskörét (munkakörét), a helyettesítés rendjét ha azokról a MPH SZMSZ vagy más szabályzat nem rendelkezik- a csoportok Ügyrendje tartalmazza. I.3. A Polgármesteri Hivatal legfontosabb adatai: 1. A Polgármesteri Hivatal hivatalos megnevezése: Mélykúti Polgármesteri Hivatal (Mötv. 84. (5) bekezdés a. pontja) Rövid neve: MPH 2. A Mélykúti Polgármesteri Hivatal székhelye: 6449. Mélykút, Petıfi tér 1. 3. Az alapító megnevezése: Mélykút Város Önkormányzata 4. Az Alapító Okirat adatai, kelte, típusa: 2012. december 18. 219/2012.(XII.18.) Kt. számú határozat 5. Az alapítás idıpontja: 1990. 09.30. 6. A Polgármesteri Hivatal TEAOR száma: 8411 Általános közigazgatás 7. A Polgármesteri Hivatal KSH statisztikai számjele: 15339065-8411-325-03 8. A Polgármesteri Hivatal törzskönyvi azonosító száma: 724935 9. A Polgármesteri Hivatal adószáma: 15339065-2-03 10. A Polgármesteri Hivatal TB. Törzsszáma: 600235 11. A Polgármesteri Hivatal költségvetési pénzforgalmi számlájának 11732174-15724935-00000000 12. A Polgármesteri Hivatal ÁFA alanyisága: általános szabályok szerint adózó adóalany 13. A Polgármesteri Hivatal illetékességi területe: Mélykút város közigazgatási területe 14. A Polgármesteri Hivatal fenntartója: Mélykút Város Önkormányzat Képviselı-testülete 15. A Polgármesteri Hivatal KSH területi számjele: 0316018 16. A Polgármesteri Hivatal szakágazat szerinti fı tevékenysége (szakágazat száma, megnevezése: 841105 Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 17. A Polgármesteri Hivatal gazdálkodási jogköre alapján Önállóan mőködı és gazdálkodó költségvetési szerv 12

I. 4. A Polgármesteri hivatal jogállása, gazdálkodásával összefüggı jogosítványok: a) önálló jogi személyiséggel rendelkezı költségvetési szerv, b) önállóan mőködı és gazdálkodó, c) a költségvetési elıirányzatok feletti rendelkezési jogosultság tekintetében teljes jogkörrel és felelısséggel rendelkezı költségvetési szerv, d) vállalkozói tevékenységet nem végez, e) önálló fizetési számlával rendelkezik. I. 5. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat hatálya: Az SZMSZ hatálya kiterjed: a) a Polgármesteri Hivatal vezetıire, b) a Polgármesteri Hivatal köztisztviselıire, ügykezelıire, munkavállalóira. II. A POLGÁRMESTERI HIVATAL FELADATAI II. 1. A Polgármesteri Hivatal feladatköre: A Polgármesteri Hivatal számára meghatározott feladatoknak és hatásköröknek a Polgármesteri Hivatal belsı szervezeti egységei közötti megosztásáról Mélykút Város Jegyzıje gondoskodik. A feladatok és hatáskörök megosztása nem lehet ellentétes a jogszabályok és az alapító, fenntartó által a Polgármesteri Hivatal belsı szervezeti egységeire, vezetıire, köztisztviselıire, ügykezelıire, munkavállalóira kötelezıen elıírt feladatokkal, hatáskörökkel. A Polgármesteri Hivatal döntés-elıkészítı, szervezı, végrehajtó, ellenırzı szolgáltató és polgárbarát tevékenységet folytat a város területén élı lakosság érdekében II. 2. A Polgármesteri Hivatal közigazgatási hatósági feladatként ellátandó alaptevékenysége 2013. január 1-jétıl: 841126-1 Önkormányzatok és társulások igazgatási tevékenysége II. 3. Az alaptevékenységen belüli további tevékenységek szakfeladatonként: 692000 Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértıi tevékenység 13

770000 Kölcsönzés. operatív lízing 841112 Önkormányzati jogalkotás 841114 Országgyőlési képviselı-választásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841115 Önkormányzati képviselı-választáshoz kapcsolódó tevékenységek 841116 Helyi nemzetiségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841117 Európai parlamenti képviselı-választáshoz kapcsolódó tevékenységek 841133 Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenırzés 841907 Önkormányzatok elszámolásai a költségvetési szerveikkel 882111 Aktív korúak ellátás 882113 Lakásfenntartási támogatás normatív alapon 882124 Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás 882118 Kiegészítı gyermekvédelmi támogatás 882119 Óvodáztatási támogatás 882202 Közgyógyellátás II. 4. A feladatok, tevékenységek forrásai: a) Saját bevételek: 1. intézményi saját bevételek 2. vagyonhasznosításból, selejtezésbıl származó bevételek 3. kamatbevételek 4. közhatalmi bevételek 5. önkormányzati támogatás b) Támogatások, átvett pénzeszközök c) Egyéb bevételek II. 5. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos elıírások, feltételek: a. A költségvetési koncepcióban jóváhagyott szempontok alapján kerül összeállításra a Polgármesteri Hivatal költségvetése. b. A Polgármesteri Hivatal költségvetése a szakmai egyeztetéseket követıen kerül véglegesítésre, pontosításra. c. Az elfogadott költségvetés végrehajtásával kapcsolatos elıírások az önkormányzat éves költségvetési rendeletében, valamint a képviselıtestület a rendelet végrehajtásához kapcsolódó döntéseiben (határozataiban) kerülnek rögzítésre. d. A kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítés igazolása, érvényesítés, és utalványozás rendjét külön szabályzat határozza meg. (Ávr. 13. (2) bek. a. ) 14

II. 6. A Polgármesteri Hivatal irányítása és vezetése: 1. A Polgármester a Képviselı-testület döntései szerint és saját hatáskörében irányítja a hivatalt. (Mötv. 67. ) Önkormányzati, valamint az államigazgatási feladat és hatásköreit a Hivatal közremőködésével látja el. 2. A Polgármester a Jegyzı javaslatainak figyelembevételével meghatározza a Polgármesteri Hivatal feladatait az önkormányzat munkájának a szervezésében, a döntések elıkészítésében és végrehajtásában, a Jegyzı javaslatára elıterjesztést nyújt be a Hivatal belsı szervezeti tagozódásának, létszámának, munkarendjének meghatározására, dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek a gyakorlását átruházhatja, a Jegyzı javaslatára elıterjesztést nyújt be a Képviselı-testületnek a Hivatal belsı szervezeti tagozódásának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására, a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, gyakorolja a munkáltatói jogokat a Jegyzı tekintetében, gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az önkormányzati intézményvezetık tekintetében. 3. A Polgármester helyettesítésére, munkájának segítésére megválasztott Alpolgármester a Polgármester irányításával látja el a feladatait. Az Alpolgármester feladatait a Polgármester külön intézkedésben határozza meg. 4. Jegyzı vezeti a Polgármesteri Hivatalt. A jegyzıt az aljegyzı helyettesíti, ellátja a jegyzı által ellátott feladatokat. 5. A jegyzı dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, gyakorolja a munkáltatói jogokat a polgármesteri hivatal köztisztviselıi és munkavállalói tekintetében, illetve gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az aljegyzı tekintetében, gondoskodik az önkormányzat mőködésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, tanácskozási joggal részt vesz a Képviselı-testület, illetve a képviselıtestület bizottságának ülésén, jelzi a képviselı-testületnek, a képviselı-testület szervének és a polgármesternek, ha a döntésük, mőködésük jogszabálysértı; évente beszámol a képviselı-testületnek a hivatal tevékenységérıl. döntésre elıkészíti a Polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket, hatáskörében szabályozza a kiadmányozás rendjét. 15

6. A jegyzı munkáltatói joggyakorlása során a kinevezéshez, a munkaviszony létesítéséhez, a vezetıi megbízáshoz és annak visszavonásához, a felmentéshez, felmondáshoz, jutalmazáshoz a Polgármester által meghatározott körben a Polgármester egyetértése szükséges. 7. Jogszabályban megállapított hatósági ügyekben hatósági jogkört gyakorol. 8. Vezetıi értekezleteken számon kéri a hivatal aktuális feladatainak végrehajtását, biztosítja a résztvevık számára az információcserét. 9. Ellátja az Önkormányzat költségvetésének végrehajtásával kapcsolatban a hatáskörébe utalt feladatokat. 10. Gondoskodik a belsı ellenırzéssel kapcsolatos feladatok ellátásáról, ennek keretében különösen: elıkészíti az önkormányzat belsı ellenırzésének meghatározására vonatkozó testületi döntéseket, testületi jóváhagyásra elıkészíti az önkormányzat éves belsı ellenırzési tervét, fogadja, értékeli a belsı ellenıri jelentéseket, elıkészíti a szükséges intézkedéseket, indokolt esetben gondoskodik ezek testületi elıterjesztésre történı elıkészítésérıl, elkészíti a testületi elıterjesztést a tárgyévre vonatkozó éves összefoglaló ellenırzési jelentésrıl, megszervezi és mőködteti a belsı ellenırzést, biztosítja annak függetlenségét. 11. A Hivatal mőködésének és gazdálkodásának eredményessége érdekében mőködteti a folyamatba épített, elızetes és utólagos vezetıi ellenırzési rendszert (a továbbiakban: FEUVE). 12. Gondoskodik a kötelezı statisztikai adatszolgáltatások elkészítésérıl. III. A POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ÉS LÉTSZÁMADATA III. 1. A Polgármesteri Hivatal feladatait az alábbi szervezeti tagozódásban látja el: a) Pénzügyi csoport b) Lakosságszolgálati csoport c) Igazgatási csoport III. 2. A Hivatal belsı szervezeti egységek jogi személyiséggel nem rendelkeznek. III. 3. A Polgármesteri Hivatal engedélyezett létszámát az önkormányzat mindenkor hatályos költségvetési rendelete tartalmazza. Engedélyezett létszám 18 fı a jegyzıvel és az aljegyzıvel együtt. 16

III. 4. A Polgármesteri Hivatal szervezeti ábráját 1. sz. függelék tartalmazza. A hivatal személyi állománya A/ Jegyzı 1. A jegyzı jogállása és általános feladatai 1.1. A jegyzıt pályázat alapján a Polgármester nevezi ki, egyben gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. 1.2. A jegyzı jegyzıi illetményre és juttatásokra jogosult köztisztviselı, megbízatása határozatlan idıre szól. 1.3. A hivatal feladat és hatásköreinek címzettje ha jogszabály eltérıen nem rendelkezik a jegyzı. 1.4. A jegyzı vezeti a hivatalt. E jogkörében gondoskodik a jogszabályok és szakmai követelmények érvényesülésérıl, az önkormányzat költségvetésének elkészítésérıl és végrehajtásáról, gyakorolja a munkáltatói jogokat a vezetése alatt álló dolgozók felett, ellátja a költségvetési szerv vezetıjének hatáskörébe utalt feladatokat, meghatározza a jogszabályok keretei között hivatal szervezeti felépítését és mőködésének fıbb szabályait, elkészíti a hivatal szervezeti és mőködési szabályzatát, gondoskodik a jogszabályban elıírt belsı szabályzatok elkészítésérıl, érvényesíti a közigazgatás korszerősítésének követelményeit, gondoskodik a belsı ellenırzéssel kapcsolatos feladatok ellátásáról. 2. A jegyzı munkáltatói jogai: gyakorolja a kinevezés, a felmentés, a fegyelmi valamint a kártérítési felelısségre vonás jogát, munkaszerzıdést köt a hivatalnál foglalkoztatott munkavállalókkal, dönt az osztályvezetıi jogállású köztisztviselık vezetıi megbízásáról, a megbízás visszavonásáról, engedélyezi az aljegyzı és a csoportvezetık szabadságát, dönt a fizetés nélküli szabadság engedélyezésérıl, minısíti a köztisztviselıket, engedélyezi a fizetési elıleg, elırehozott illetmény felvételét, elkészíti az aljegyzı és a csoportvezetık munkaköri leírását. 3. A jegyzı saját hatáskörben gyakorolja a polgármesterrel kötött megállapodás alapján Kttv. ben meghatározott illetményrendszerre vonatkozó szabályoktól 17

eltérı a személyi illetmény megállapítását a Polgármesteri Hivatalban minısítéssel, ennek hiányában teljesítményértékeléssel alátámasztott, kimagasló teljesítményt nyújtó köztisztviselınek. 4. A jegyzı a Polgármesteri Hivatal csoportvezetıinek hatáskörébe utalja a csoport köztisztviselıi, ügykezelıi és munkavállalói tekintetében az alábbi, egyéb munkáltatói jogok gyakorlását: a) jutalmazás kezdeményezése, b) rendes szabadság engedélyezése, c) rendkívüli munka elrendelése, d) minısítések elkészítése, e) munkaidı alatti hivatalos eltávozás engedélyezése, f) a csoport valamennyi köztisztviselıjét érintıen a teljesítménykövetelmények meghatározása, g) munkaköri leírások a jegyzıvel történı elızetes egyeztetést követıen történı elkészítése, folyamatos aktualizálása. B/ Aljegyzı 1. Az aljegyzı jogállása és általános feladatai. 1.1. Az aljegyzıt pályázat alapján a Polgármester nevezi ki, a jegyzı gyakorolja felette az egyéb munkáltatói jogokat. 1.2. Az aljegyzı aljegyzıi illetményre és juttatásokra jogosult köztisztviselı, megbízatása határozatlan idıre szól. 1.3. Az aljegyzı helyettesíti a távollévı jegyzıt, egyben ellátja az alábbi feladatokat: vezeti az Igazgatási csoportot, csoportvezetıi hatáskörében ellátja az Igazgatási csoporttal kapcsolatos valamennyi feladatot, a képviselı-testületi ülések elıkészítése, rendeletek, határozatok nyilvántartása, rendelet-tervezetek elıkészítése, rendeletek idıszerőségének és hatályosulásának figyelemmel kisérése, Egészségügyi, Szociális és Ügyrendi Bizottság munkájának segítése, adminisztrációjának ellátása, közremőködés az elıkészítı és végrehajtó tevékenységben, országgyőlési, helyi önkormányzati, nemzetiségi önkormányzati választások szervezése, A közérdekő adatok megismerésével, az államháztartási információk körébe tartozó adatszolgáltatási, közzétételi, adatkezelési feladatok ellátásával kapcsolatban meghatározott feladatok felügyelete, 18

Települési Roma Nemzetiségi Önkormányzat munkájának segítése, adminisztrációjának ellátása, közremőködés az elıkészítı és végrehajtó tevékenységben, az önkormányzati pályázatokkal, beruházásokkal kapcsolatos feladatok ellátásának segítése, a tisztségviselıkkel és a hivatal köztisztviselıivel, dolgozóival kapcsolatos személyzeti munka ellátása, testvér-települési találkozók szervezésével kapcsolatos feladatok ellátása. C/ Csoportvezetı 1. A csoportvezetı a MPH SZMSZ-ben, más belsı szabályzatban, valamint a munkaköri leírásban foglaltaknak megfelelıen vezeti a csoportot, vezetıi megbízását a Jegyzıtıl kapja a közszolgálati tisztviselıkrıl szóló 2011. évi CXCIX. törvényben osztályvezetınek megfelelı vezetıi besorolással. 2. A Kiadmányozási Szabályzatban meghatározottak szerint kiadmányozási joggal rendelkezik. 3. Gyakorolja a csoport köztisztviselıi, ügykezelıi és munkavállalói tekintetében az átruházott munkáltatói jogokat. 4. A csoportvezetık a feladatok ellátásában együttmőködésre kötelesek. 5. A csoportvezetı felelıs különösen: a szervezeti egység egész munkájáért, annak jogszerő mőködéséért, a csoporton belüli célszerő munkamegosztás kialakításáért, a hatékony munkavégzésért, a testületi elıterjesztések ténybelileg és jogilag szakszerő elıkészítéséért, a Polgármester, a bizottságok és a Képviselı-testület önkormányzati döntéseinek idıbeni, szakszerő végrehajtásának megszervezéséért, a Képviselı-testületi határozatok végrehajtásáról szóló jelentések, képviselıi kérdésekre és interpellációkra adandó válaszok elkészítéséért, a csoport feladatkörében a Jegyzı megbízásából ellátott államigazgatási hatósági ügyek intézéséért, feladatkörében az állampolgárok szakszerő, gyors, közérthetı tájékoztatásáért, a csoportok közötti hatékony együttmőködés biztosításáért és a csoporton belüli információáramlásért, a munkaidıt, ügyfélfogadási idıt érintı intézkedések betartásáért, ellenırzéséért. 6. A csoportvezetı feladatai különösen: részt vesz a Képviselı-testület ülésén, a csoport feladatkörét érintı napirend tárgyalásánál a bizottsági üléseken, a roma nemzetiségi 19

önkormányzat, illetve a részönkormányzati testület ülésein, segíti a tanácsnok(ok) munkáját, közremőködik az önkormányzati intézmények, illetve az ÉPTESZ Kft. irányításával kapcsolatos döntések, intézkedések elıkészítésében, a határozatok végrehajtásának megszervezésében, ellenırzésében, biztosítja a Jegyzıi hatáskörök gyakorlását az államigazgatási hatósági ügyek intézése körében, rendszeresen beszámol a csoport tevékenységérıl a Jegyzınek, igény esetén közvetlenül a Polgármesternek, elıkészíti a feladatkörét érintı belsı szabályzatokat, azok szükség szerinti módosítási javaslatait a Polgármester és/vagy a Jegyzı intézkedésére, gyakorolja a csoport köztisztviselıi, ügykezelıi és munkavállalói tekintetében az átruházott munkáltatói jogokat, elkészíti és karbantartja a csoport dolgozóinak munkaköri leírását, meghatározza a helyettesítés rendjét, közremőködik a minısítések és teljesítményértékelések elkészítésében, elkészíti a csoport dolgozóit érintı szabadságolási ütemtervet, engedélyezi az évi rendes szabadság annak megfelelı igénybevételét, ellenırzi a jelenléti ívek vezetését, javaslatot tesz a dolgozók továbbképzésére, biztosítja a munkafolyamatokba épített és utólagos ellenırzés mőködését, gondoskodik a közbeszerzésekrıl szóló 2011. évi CVIII. törvény, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint egyéb jogszabályok alapján az önkormányzatot és a Hivatalt érintı, feladatköréhez tartozó közérdekő adatok és információk honlapon, illetve az írott és elektronikus sajtóban történı megjelenítéséhez szükséges adatok összegyőjtésérıl és azok aktualizálásáról. C/ Ügyintézı 1. A jogszabályban meghatározott hatáskörrel rendelkezı ügyintézı gyakorolja a hatósági jogkörét, s ellátja mindazon egyéb feladatokat, amelyeket a jogszabályok számára elıírnak. 2. Az ügyintézı feladata a Képviselı-testület, a Polgármester és a Jegyzı feladatés hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre való elıkészítése, felhatalmazás esetén kiadmányozása, valamint a végrehajtás szervezése. 3. A kapott utasítások és határidık figyelembevételével munkaterületén felelıs a Hivatal állandó és idıszakos feladatainak megvalósításáért. 20

D/ Ügykezelı 1. Az ügykezelı ellátja a munkaköri leírásban részére megállapított, illetve meghatározott feladatokat a kapott utasítások és határidık figyelembe vételével és a jogszabályok betartásával. 2. Ellátja mindazokat a nem érdemi jellegő feladatokat, amelyekkel a polgármester és a jegyzı megbízza. F/ Fizikai alkalmazott 1. A fizikai alkalmazott ellátja a munkaköri leírásban részére megállapított feladatokat a kapott utasítások és határidık figyelembe vételével és a jogszabályok betartásával. 2. Ellátja mindazokat a kisegítı feladatokat, amelyekkel a polgármester és a jegyzı megbízza. III. Fejezet A csoportok általános feladatai Pénzügyi Csoport 1. Ellátja a tervezéssel, elıirányzat-felhasználással, az elıirányzat-módosítással, az üzemeltetéssel, fenntartással, mőködtetéssel, beruházással, a vagyonhasználattal és hasznosítással, a munkaerı-gazdálkodással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel és a beszámolási, valamint a FEUVE-i kötelezettséggel, az adatszolgáltatással kapcsolatos átfogó pénzügyigazdálkodási-számviteli feladatokat. 2. Intézi a bevételek beszedésével kapcsolatos pénzügyi teendıket, a számlakibocsátást és vezeti a bevételekhez kapcsolódó analitikus nyilvántartásokat. Adatokat szolgáltat a Hivatal dolgozóinak. 3. Ellátja a költségvetés végrehajtására vonatkozó kötelezettségvállalások pénzügyi teljesítését. 4. Intézi az átmenetileg szabad pénzeszközök kamatozó betétre történı elhelyezését. 5. Nyilvántartja az önkormányzat tulajdonában lévı értékpapírokat, illetve a vagyoni befektetéseket. 6. Ellátja a házipénztár mőködésével kapcsolatos feladatokat. 21

7. Ellátja az ÁFA-val kapcsolatos pénzügyi és nyilvántartási feladatokat. Elkészíti az ÁFA bevallásokat, gondoskodik azok befizetésérıl, illetve visszaigénylésérıl. 8. Gondoskodik a kifizetett segélyek alapján az önkormányzatot megilletı állami támogatás lehívásáról. 9. Végzi az önkormányzati bérlakás forgalmazással kapcsolatos nyilvántartási és pénzügyi feladatokat. 10. Gondoskodik a pályázatokon nyert támogatások lehívásáról, az ezzel kapcsolatos számlanyitási feladatokról. 11. Végzi az Európai Uniós támogatással megvalósuló projektekhez kapcsolódó pénzügyi feladatokat és vezeti a kapcsolódó nyilvántartásokat. 12. Tervezi a Hivatal bér- és létszám elıirányzatát, beszámol annak teljesítésérıl. 13. Gondoskodik az illetmény, a bér, tiszteletdíj, megbízási díj és egyéb személyi jellegő kifizetések számfejtésérıl, az ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetésérıl, a szükséges egyeztetések elvégzésérıl. 14. Gondoskodik a Hivatal részére az étkezési utalvány nyilvántartásáról, elszámolásáról. 15. Gondoskodik a fıkönyvi könyvelés és a bevételekrıl vezetett analitikus könyvelés egyeztetésérıl. Feladást készít a fıkönyvi könyvelés részére negyedévenként. 16. Havonként elkészíti a Magyar Államkincstár Bács-Kiskun Megyei Igazgatósága által megküldött adatok alapján a bérfeladást, a kapcsolódó függı fıkönyvi számlákat egyezteti. 17. Ellátja a bevallásokkal, adóigazolásokkal, jövedelemigazolásokkal kapcsolatos feladatokat. 18. Nyilvántartást vezet a központi költségvetésbıl származó bevételekrıl és azt negyedévenként egyezteti a fıkönyvi könyveléssel. 19. Figyelemmel kíséri az adóbevételek alakulását. A lakosságszolgálati csoporttal napi kapcsolatot tart fenn. 20. Elkészíti a Hivatal éves leltárát, vezeti a szükséges analitikus nyilvántartásokat. 21. Intézi a Hivatal technikai, ügyviteli mőködéséhez szükséges megrendeléseket, az ezzel kapcsolatos számlaügyeket. Gondoskodik a hivatali mobiltelefonok beszerzésérıl, nyilvántartásáról. 22. Képviselı-testületi döntésre elıkészíti az önkormányzat költségvetésének koncepcióját, továbbá a költségvetési rendelet-tervezetet, valamint a költségvetési rendelet módosításának tervezetét, szervezi a végrehajtás feladatait. 23. Képviselı-testületi, illetve bizottsági döntésre elıkészíti az önkormányzat költségvetését érintı elıterjesztéseket, gondoskodik a döntések végrehajtásáról. 24. Elıterjesztést készít az önkormányzat pénzmaradványának megállapítására, javaslatot tesz a felhasználására. 25. Az együttmőködési megállapodásnak megfelelıen ellátja a települési Nemzetiségi Önkormányzat, az Óvoda és a Jánoshalma-Mélykút Ivóvízminıség-javító Önkormányzati Társulás gazdálkodási feladatait. 26. A gazdasági események számviteli rögzítését végzi. 27. Gondoskodik az önkormányzat önállóan gazdálkodó intézményének, valamint részben önálló intézményeinek elemi költségvetése összeállításával kapcsolatos 22

feladatokról, a költségvetések felülvizsgálatáról, a Magyar Államkincstár Bács- Kiskun Megyei Igazgatóságához való továbbításáról. 28. Gondoskodik a fıkönyvi és az analitikus könyvelés, valamint az egyéb számviteli nyilvántartások egyeztetésérıl. 29. Nyilvántartja az önkormányzat és a Hivatal kötelezettségvállalásait. 30. Ellátja az Európai Uniós támogatással megvalósuló projektekhez kapcsolódó költségvetési tervezési feladatokat, nyilvántartja az azokkal kapcsolatos kötelezettségvállalásokat. 31. Értékbeni nyilvántartást vezet az önkormányzati ingatlanvagyonról, gondoskodik annak a fıkönyvi adatokkal való egyezıségérıl. 32. Elıkészíti a Hivatal számviteli politikáját, számlarendjét, hatálybalépésüket követıen gondoskodik azok betartásáról és betartatásáról. 33. Gondoskodik az önkormányzat költségvetésének végrehajtásáról szóló féléves és éves beszámoló, valamint a Képviselı-testület elé kerülı zárszámadás elkészítésérıl. 34. Elıkészíti a számviteli (pénzgazdálkodási, értékelési, leltározási) szabályzatokat. 35. Elkészíti az adott évi költségvetési rendeletben jóváhagyott elıirányzatok terhére az egyes támogatott szervezetekkel kötendı támogatási szerzıdéseket. 36. Ellátja a lakossági önerıs közmőberuházások teljes körő bonyolítását, leigényli a lakossági fejlesztések utáni állami támogatást, elıkészíti az állami támogatások kiutalását. 37. Nyilvántartja az önkormányzat vagyonát, a hatályos jogszabályok alapján vezeti az ingatlanvagyon katasztert és a vagyonkataszteri nyilvántartásból adatokat szolgáltat a kérelmezık részére. 38. Figyelemmel kíséri, értékeli és intézi az önkormányzati vagyon-és felelısségbiztosítást. Lakosságszolgálati Csoport 1. Elıkészíti az önkormányzati beruházással, valamint a lakásgazdálkodással kapcsolatos döntéseket, szervezi és biztosítja a döntések végrehajtását. 2. Ellátja az önkormányzat költségvetésében jóváhagyott beruházásaival kapcsolatos feladatokat. 3. Ellátja az Önkormányzata tulajdonában álló lakások üzemeltetésével, kezelésével és fenntartásával kapcsolatos azon feladatokat, amelyek az önkormányzat kizárólagos hatáskörébe tartoznak. 4. Ellátja az önkormányzat pályázatai, projektjei megvalósításával kapcsolatos projektmenedzseri feladatokat. 5. Ellátja az EU-s és egyéb pályázatok adminisztrációs, technikai, pályázatfigyelési és pályázatírási teendıit. 6. Ellátja a Hivatal informatikai feladatait. 7. Figyelemmel kíséri az éves költségvetésben jóváhagyott feladatokkal összefüggı pályázatokat, s azok eredményérıl, illetve nyertes pályázat esetén annak 23

végrehajtásáról tájékoztatja a Képviselı-testületet. 8. Figyelemmel kíséri az Európai Uniós és egyéb pályázati kiírásokat, valamint azok elbírálását és eredményét. 9. A pályázati lehetıségekrıl tájékoztatja a Hivatal belsı szervezeti egységeit és az intézményeket. 10. Közremőködik az önkormányzat által benyújtandó pályázatok elıkészítésében, általános adatszolgáltatásban. Nyilvántartja az önkormányzat és intézményei által benyújtott pályázatokat, azokról rendszeres idıközönként tájékoztatja a Polgármestert és a Jegyzıt. 11. Figyelemmel kíséri a számítástechnikai berendezések és programok üzemszerő mőködését, javaslatot tesz azok fejlesztésére. 12. Közremőködik a Hivatalban alkalmazott rendszerek felügyeleti feladatainak ellátásában, az állomány feltöltésében, gondoskodik egyes hibaelhárítási feladatok végrehajtásáról. 13. Biztosítja a számítástechnikai eszközök alkalmazáshoz szükséges oktatást, a Hivatalon belül a jogtiszta szoftver használatot. Javaslatot dolgoz ki a Hivatal köztisztviselıinek számítástechnikai továbbképzésére. 14. Elkészíti a Hivatal számítástechnikai fejlesztési terveit, gondoskodik azok végrehajtásához szükséges rendszertervek kidolgozásáról. 15. Figyelemmel kíséri az önkormányzat honlapjának üzemeltetését és folyamatos karbantartását, kapcsolatot tart az üzemeltetıvel. 16. Gondoskodik a hirdetmények helyben szokásos módon történı közzétételérıl (hirdetıtáblán történı kifüggesztés, elektronikus úton történı közzététel). 17. Egyezteti az önkormányzati ingatlanállományt a földhivatali nyilvántartással, továbbá a földhivataltól az önkormányzathoz érkezı valamennyi döntésrıl tájékoztatja az illetékeseket. 18. Eljár az önkormányzati ingatlanok tulajdon- és vagyoni értékő jogok rendezése ügyében. 19. Ellátja az önkormányzati tulajdonú ingatlanokkal kapcsolatos döntés-elıkészítési feladatokat (pl. intézményi területek, telek-kiegészítések, külterületi ingatlanok értékesítése, szerzıdések elıkészítése). 20. Elıkészíti és lebonyolítja a vagyonhasznosítással kapcsolatos pályázatokat, az önkormányzati bérlakások hasznosításával kapcsolatos feladatokat. 21. Elıkészíti a tulajdonosi jognyilatkozatokat az önkormányzat vagyonával kapcsolatban, valamint az önkormányzati bérlakás cseréjére irányuló megállapodásokhoz. 22. Kezdeményezi az önkormányzati ingatlanok kezelését (így az épület állagának megóvását, területek rendezését). 23. Közremőködik a településüzemeltetéssel, a közlekedéssel, a kommunális, vízügyi, energiaügyi igazgatással kapcsolatos önkormányzati feladatok ellátásában, továbbá ellátja a Jegyzı hatáskörébe utalt feladatokat. 24. Döntésre elıkészíti a közterület használatának engedélyezésével kapcsolatos ügyeket. 25. Eljár a bel- és külterületi fakivágások ügyében. 26. Ellátja a közúti közlekedésrıl szóló törvényben az úttisztítással és a 24

hulladékgazdálkodásról szóló törvényben a közterületek tisztán-tartásával kapcsolatosan elıírt feladatokat. 27. Kivizsgálja a hulladékgazdálkodással kapcsolatos lakossági panaszokat, együttmőködve a tevékenységet folytató gazdasági társasággal. 28. Ellátja a belvízvédelemmel kapcsolatos feladatokat. 29. Gondoskodik a közterületeket jelölı utcanév-táblák kihelyezésérıl, pótlásáról. 30. Ellátja a mőszaki ellenırzést, számla kollaudálását. 31. Ellátja a baleset- és munkavédelmi, valamint tőzvédelmi feladatokat. 32. Felügyeli a Hivatal épületének karbantartását és üzemeltetését (takarítás, kézbesítés) ellenırzi a feladatok ellátását. 33. Ellátja a Jegyzı hatáskörébe utalt adók, adók módjára behajtandó köztartozások megállapításával, nyilvántartásával, beszedésével, kezelésével, adóellenırzésével, hatósági bizonyítványok kiadásával, valamint az információs szolgáltatással kapcsolatosan elıírt feladatokat. 34. Az adózó kérelmére adóigazolást állít ki. 35. Vagyoni bizonyítványt állít ki. 36. Adó- és értékbizonyítványt állít ki. 37. Intézkedik a jogszabályban erre feljogosított szervek által kiszabott helyszíni bírság végrehajtása iránt. 38. Évente tájékoztatja az adózókat az önkormányzati adóhatóságnál vezetett számláik állásáról. 39. Ellátja a mezıgazdasággal, növényvédelemmel, állategészségüggyel kapcsolatos jegyzıi és önkormányzati feladatokat. 40. Közremőködik a vadkár ügyekben, a felek közös kérelmére kijelöli a szakértıt, az egyezséget jegyzıkönyvbe foglalja. 41. Ellátja a termıföldre vonatkozó elıvásárlási és elıhaszonbérleti jog gyakorlásának részletes szabályairól szóló 16/2002. (II. 18.) Kormányrendeletbıl eredı Jegyzıi feladatokat. 42. Engedélyezi az árutermelı gyümölcsös telepítését. 43. Lefolytatja az önkormányzat, valamint a Hivatal közbeszerzéseit. 44. Közremőködik a polgármester honvédelmi és katasztrófavédelmi feladatainak ellátásában. 45. Ellátja az építésügyi szolgáltatási pont mőködtetésével kapcsolatos feladatot. Igazgatási Csoport 1. Elıkészíti a feladatkörébe tartozó önkormányzati és államigazgatási hatósági ügyeket. 2. Kezeli a Hivatal központi irattárát. 3. Elvégzi a választásokkal és a népszavazással kapcsolatos informatikai feladatokat. 4. Üzemelteti a szavazatszámlálás számítógépes rendszerét. 5. Ellátja a Hivatal postabontással, központi érkeztetéssel kapcsolatos feladatait, kezeli a központi irattárat. 25

6. Intézi a Jegyzı kereskedelmi igazgatás feladatait. 7. Hatósági nyilvántartást vezet a magán szállásadókról. 8. Intézi az ipari és szolgáltató tevékenységek végzéséhez szükséges telepengedélyekkel kapcsolatos ügyeket. 9. Ellenırzi az egyéni vállalkozók jogszabályszerő és a vállalkozói igazolványnak megfelelı mőködését. 10. Kiadja a hatósági bizonyítványokat. 11. Kiadja a tolmács és szakfordítói igazolványokat, azokról nyilvántartást vezet. 12. Engedélyezi a temetkezési szolgáltatás ellátásához a telephely létesítését. 13. Ellátja az anyakönyvi ügyintézés hatósági és egyes szolgáltatási feladatait. 14. Közremőködik a házasságkötéseknél és névadóknál. 15. Intézi a hagyatéki, póthagyatéki ügyeket. 16. Ellátja a jegyzı határkörébe utalt zaj- és rezgésvédelemmel kapcsolatos szakhatósági feladatokat. 17. Eljár birtokvédelmi ügyekben. 18. Rögzíti a nyilvántartásban a helyi anyakönyvi eseményeket. 19. Átvezeti a közterület elnevezés változásait, aktualizálja a címnyilvántartást. 20. Aktualizálja a névjegyzéket a választások lebonyolításához. 21. Ellátja az adatvédelemmel, közérdekő és a közérdekbıl adatok nyilvánosságával, hozzáférhetıvé tételével összefüggı feladatokat. az adatszolgáltatási, közszolgálati alapnyilvántartás vezetését, teljesíti a KÖZIGTAD adatállományának kialakításához, karbantartásához és folyamatos mőködéséhez szükséges adatszolgáltatást, 22. Ellátja a Képviselı-testület, az egyes bizottságok, a települési kisebbségi önkormányzat mőködésével kapcsolatos jogi és adminisztratív feladatokat. Ennek keretében elıkészíti a testület és bizottságok üléseit, részt vesz az ülések lebonyolításában, az ülések jegyzıkönyvei és a hozott döntések elkészítésében, továbbítja azokat az érintettek részére, részt vesz a döntések végrehajtásának szervezésében. 23. Nyilvántartja a Képviselı-testület döntéseit. 24. Ellátja az önkormányzat és a Hivatal peres és peren kívüli képviseletét, a szerzıdések önkormányzati érdekeknek való megfelelıségének és jogszerőségének elızetes kontrollját. 25. Közremőködik a szabályzatok, belsı utasítások jogszerő kidolgozásában. 26. Intézi a közszolgálati jogviszonnyal, munkaviszonnyal, közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos humánpolitikai ügyeket. 27. Közremőködik az önkormányzat által fenntartott szociális és közmővelıdési intézmények mőködésével, ellenırzésével kapcsolatos feladatok ellátásában. 28. Szervezi az önkormányzat oktatási, kulturális, közmővelıdési és sport feladatait, nemzetközi kapcsolatait. 29. A pályázati kiírás megjelenését követıen közremőködik az intézményvezetık kinevezésével kapcsolatos eljárásokban. 30. Döntésre elıkészíti és végrehajtja a Képviselı-testület, a Polgármester és a Jegyzı feladat- és hatáskörébe tartozó egészségügyi és szociális ügyeket. 31. Ellátja a Jegyzı hatáskörébe utalt rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre 26