Jegyzőkönyv az EURES-T Pannonia Partnerség Irányító Bizottsági üléséről Dátum: 2011. június 27., hétfő Helyszín: Alsó-ausztriai Munkáskamara (AKNÖ) / 1060 Bécs, Windmühlgasse 28., 5. emelet, 510-es terem Jelenlévők: Irányító Bizottsági tagok Dr. Ingrid Puschautz-Meidl, Gyáriparosok Szövetsége-Burgenland MMag. Claudia Tschernutter, Alsó-ausztriai Munkáskamara Mag. Helene Sengstbratl, Munkaügyi Központ Burgenland Mészárosné Németh Lívia, Vas Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központja Horváth Csaba, Magyar Szakszervezetek Országos Szövetsége Szabó László, Ipari Szövetkezetek és Vállalkozások Szövetsége Vas Megye Kövi László, EURES menedzser-helyettes Ülés résztvevői Lengyelné Varga Nóra, Foglalkoztatási Hivatal Kovács Géza, Foglalkoztatási Hivatal Kiss-Bauer Szilvia, Ipari Szövetkezetek és Vállalkozások Szövetsége Vas Megye Csizmár Péter, koordinátor EURES-T Pannonia Hidasi Andrea, projektasszisztens EURES-T Pannonia Márta Gergely, ViaMap Kft. külső szolgáltató Sándor Csaba, ViaMap Kft. külső szolgáltató Távol maradt IB tag Mag. Martha Isabel Rojas Pineda, EURES menedzser Tolmácsok: Dr. Mátyás Gyöngyi Kelemen Attila Jegyzőkönyvvezető: Kecskés Andrea, projektasszisztens EURES-T Pannonia 1 / 7
Program 1. Köszöntő Dr. Ingrid Puschautz-Meidl 2. Koordinátor beszámolója Csizmár Péter 3. Projektvezetők beszámolói a 2010/2011-es évről MMag.a Claudia Tschernutter, Dr. Ingrid Puschautz-Meidl, Mag. Helene Sengstbratl, Horváth Csaba 4. 2011-2012-es év tevékenységeinek, költségvetésének, feladatainak ismertetése, illetve azok megvitatása Csizmár Péter, Kövi László 5. Egyéb kérdések, teendők 2 / 7
Kezdés: 9 óra 00 perc Köszöntő Az elnök asszony, Dr. Ingrid Puschautz-Meidl köszönti a résztvevőket és megállapítja, hogy a bizottság határozatképes. Koordinátor beszámolója A beszámoló időszaka: 2011. április - 2011. június MSZOSZ IFJÚSÁGI RENDEZVÉNYSOROZAT: - Zalaegerszeg április 5. - Nagykanizsa április 19. - Győr május 17. - Sopron május 20. - Szombathely május 18., 19., 23., 24. ÁLLÁSBÖRZÉK: - Szombathely április 19. - Nagykanizsa április 20. - Budapest április 29. RENDEZVÉNYEK: - Arbeitsmarktschiff Bécs-Pozsony, április 27. - Határnyitási nap Fertőrákos, május 1. - EURES-T Danubius konferencia Tata, május 5. - EURES working party meeting Székesfehérvár, május 24-25. - Román-magyar EURES-T konferencia Gyula, május 30. - EURES tanácsadók Balatonboglár, június 6-7. PROJEKTZÁRÁSOK/EGYÉB RENDEZVÉNYEK: - Saját facebook domain létrehozása - www.facebook.com/eures.pannonia, május - Fotópályázat indítása - http://foto.eures-pannonia.hu, június - Vírusfilm - május - Munkaadói hálózat projektzárása - workshop Güssingben, június 22. - Munkaerőpiaci monitoring projektzárás Győr, június 22. A beszámoló keretében Csizmár Péter koordinátor első alkalommal mutatja be a vírusfilmet az ülésen résztvevőknek. Csizmár Péter kéri a résztvevőket, hogy terjesszék a kisfilmet, illetve toborozzák saját ismerőseiket a fotópályázatban való részvételre. 3 / 7
Az Irányító Bizottság egyhangú döntéssel támogatja a vírusfilm széleskörű terjesztését a különböző videómegosztó portálokon. Projektvezetők beszámolói a 2010/2011-es évről I. Dr. Ingrid Puschautz-Meidl Személyügyi vezetői hálózat - A tartalmi egyeztetések céljából 2 db workshop került megrendezésre. - Az on-line anyag összeállításáért külső megbízottként az Industriewissenschaftliches Institut (IWI) volt felelős, a kiírásnak maximálisan eleget téve végezte el munkáját. - A kétnyelvű on-line tudásbázis akadálymentesen elérhető az EURES-T Pannonia honlapján. - Csizmár Péter javasolja a tudásbázis félévenkénti frissítését. II. Mag. Helene Sengstbratl Munkaerő-piaci monitoring - Sengstbratl asszony röviden beszámol az elmúlt időszak Burgenlandot érintő foglalkoztatási tendenciáiról: a foglalkoztatottak száma 2000 fővel emelkedett. Az első öt hónapban átlagos 11,4%-os növekedés volt tapasztalható. Áprilisban még csak 6%-kal, míg májusban már 14%-kal növekedett arányosan a foglalkoztatás. - A GIS-alapú (Földrajzi Információs Rendszer) online alkalmazás kifejlesztése apropójából 3db ülés került megrendezésre. - Mag. Helene Sengstbratl-nak nem volt lehetősége leellenőrizni, hogy a projekt a kiírásnak megfelelően valósult-e meg. - Mag. Helene Sengstbratl nem találja szerencsésnek, hogy az indikátorokat egyesével kell kijelölni. - Mag. Helene Sengstbratl javasolja a program átláthatóságának javítását, könnyebb kezelhetőségének kialakítását. - A ViaMap Kft. képvisletében Sándor Csaba részletesen ismerteti az elkészült termék kifejlesztésének folyamatát. - Sándor Csaba kéri, hogy az érintettek jelezzék felé a szükséges javításokat. - A ViaMap Kft. képviseletében Márta Gergő szemlélteti az éles rendszert, bemutatja annak megfelelő használatát és funkcióit. - A rendszer az EURES-T Pannonia honlapján (www.eures-pannonia.hu) érhető el Dinamikus statisztikák címen. Az Irányító Bizottság egyhangúan elégedett a fejlesztéssel, megállapítja, hogy maximálisan megfelel a kiírásnak. A további szükséges javítások Mag. Helene Sengstbratl koordinálásával fognak lezajlani. 4 / 7
III. IV. Horváth Csaba Új lehetőségek 2011. május 1-től?! című brosúra; mobilitási csomag; rendezvénysorozat - A rendezvénysorozat sikeresen lezajlott, 8 középiskola látogatására került sor a projekt keretében. A rendezvényeken készült felvételek is bemutatásra kerülnek az ülésen. - A mobilitási csomag keretében Az Ausztriában élni és dolgozni, illetve az Ausztriai munkavállalás első lépései című kiadványok online változata elkészült. Az információs füzetek megtekinthetőek és letölthetőek az EURES-T Pannonia honlapján. - A kiadványok nyomtatott formában előreláthatólag 1-2 héten belül elérhetőek lesznek. MMag. Claudia Tschernutter - Május 5-én Wiener Neustadt-ban az AKNÖ szervezésében Meine Rechte címmel megrendezésre került a magyar munkavállalók számára egy sikeres tanácsadói nap. - A fórum hatékony lebonyolítását két EURES tanácsadó és egy tolmács segítette elő. - A rendezvényen a média is képviseltette magát, ezáltal megteremtve a nyilvánosság biztosítását. - MMag. Claudia Tschernutter hasznosnak tartaná a jövőben több hasonló rendezvény megvalósítását. 2011-2012-es év tevékenységeinek, költségvetésének, feladatainak ismertetése, illetve azok megvitatása - Lengyelné Varga Nóra javasolja, hogy a következő költségvetési évben az adott projekt megvalósításához szükséges külső szolgáltató kiválasztásához az ajánlatkérést önállóan végezzék el a projektvezetők és a munkacsoportok. Az ajánlatkérésben melynek kétnyelvűsítése a koordináció feladata - szükséges a külső szolgáltató felé irányuló elvárások pontos definiálása. A végső döntést, mely maximálisan megfelel a hivatali közbeszerzési szabályoknak és a megbízó elvárásainak is, minden esetben a projektvezetőkkel konzultálva a Foglakoztatási Hivatal hozza meg. Az Irányító Bizottság egyhangú döntéssel támogatja a javaslatot. - Kövi László megbízott EURES menedzser helyettesíti Kalmár Andrást külföldön tartózkodása idején. - Kövi László tájékoztatja a jelenlévőket, hogy mostantól Papp Ildikó aktívan részt vesz az EURES-T Pannonia tevékenységeinek megvalósításában. 5 / 7
- Kövi László közli a jelenlévőkkel, hogy nehezedtek a közbeszerzési folyamatok, illetve valószínűsíthető a Munkaerő-piaci Alap Irányító Testületének megszűnése is. - Csizmár Péter tájékoztatja a jelenlévőket, hogy a támogatási összeg megérkezéséig a Foglalkoztatási Hivatal előfinanszírozással biztosítja a szükséges költségeket. Külső szolgáltató megbízására csak a támogatási szerződés megérkezése után van csak lehetőség. - Csizmár Péter az említett időszak akadálymentes lefolyása érdekében aktív együttműködést kér a partnerektől. - Csizmár Péter közli a jelenlévőkkel, hogy a 2011-2012-es évben nagyobb költség van betervezve a PR és kommunikációs tevékenységekre. - Csizmár Péter tájékoztatja a jelenlévőket, hogy Dr. Ingrid Puschautz-Meidl Személyügyi vezetői hálózat című projektje lezárult, a következő évben annak csak frissítésére, aktualizálására kerül sor. - Csizmár Péter ismerteti a tervezett rendezvények időpontjait és helyszíneit. - Állásbörze Keszthely (2012 tavasza) - Állásbörze Zalaegerszeg (2011. ősz, 2012. tavasz) - Állásbörze Nagykanizsa (2011. ősz, 2012. tavasz) - Állásbörze Vas megye (2012. tavasz) - Nagykanizsai Rock fesztivál - Soproni VOLT Fesztivál - Tájékoztató fórum Győr (2012. tavasz) - Tájékoztató fórum Sopron (2012. tavasz) - Lakossági fórum Vas megye - Gyárlátogatás szakiskolás diákoknak Burgenlandban (40 fő 2012. tavasz) - Szakmai látogatás az EURES tanácsadók (asszisztensek) részére (2011. ősz) - Pályakezdők kiállítása Zala megye (2011. ősz) - Pályakezdők kiállítása Vas megye (2011. ősz 2 napos) - Pályakezdők kiállítása GY-M-S megye (2011. ősz) - European JobDay 2011 régiós - Nemzetközi állásbörze Budapest (csak részvétel) 2011.09.30 - Mészárosné Németh Lívia kéri Csizmár Péter koordinátort, hogy a rendezvények pontos időpontjainak egyeztetése végett keresse fel a jövőben. - Dr. Ingrid Puschautz-Meidl megjegyzi, hogy egy állásbörze szervezése esetén a felkeresett vállalatoknak min. 4-6 hét időt kell adni, hogy megjelenésüket koordinálják és megszervezzék, ill. a megjelenést visszaigazolják. - Csizmár Péter kéri a partnereket, hogy a Partnerség 2011-2012-es tevékenységeit, illetve költségeit tartalmazó mellékelt táblázatot olvassák át és 6 / 7
tekintsék irányadónak a következő évre vonatkozóan (ezt egy összesítő táblázatban minden résztvevő megkapta). Kérdések és válaszok A következő Irányító Bizottsági Ülés: 2011. október 10. 10:00 Helyszín: Győr Ingrid Puschautz-Meidl megköszöni a résztvevőknek a hatékony munkát, és lezárja az ülést. Zárás: 12 óra 00 perc 7 / 7