Mi mit jelent a katalógusban? 1, A találatok megjelenítése 2, Hol, hogyan találom meg? Milyen adatokra van szükség egy könyv megtalálásához? Avagy a példányinformációk értelmezése 1, A találatok részletes megjelenítése A találatok megjelenítésénél háromféle formátum között lehet választani A téma szerinti keresésnél ajánlott a részletes adatokat tartalmazó képernyők lapozása. Konkrét könyv keresésekor választható a Rövid formátum is. A MARC formátum, (MAchine Readable Cataloguing) a könyvtárak közötti nemzetközi adatcserét támogatja, kihívást kereső olvasók választhatják ezt a megjelenítést. 1
Dokumentumtípus A katalógusban előforduló leggyakoribb dokumentumtípusok: Könyv(monografikus szint): egy témakört feldolgozó önálló mű Könyv(alárendelt szint): egy tanulmány, egy részlet, egy fejezet egy kötetben. A tanulmányt tartalmazó könyv adatai a forrásdokumentumra kattintva jeleníthetők meg. Cikk: folyóiratcikk. A cikket tartalmazó folyóirat adatait a forrásdokumentuma mutatja. A folyóirat nevén kívül fontos az év, évfolyam és szám feljegyzése is a cikk kézhezvételéhez. Periodika: folyóirat. A számozás sor mutatja meg, az adott folyóirat mióta jár, illetve mikortól meddig járt a könyvtárnak. Információhordozó A katalógusban legnagyobb számban nyomtatott anyag található, ezen belül dokumentumtípusát tekintve lehet könyv, cikk stb. Az elektronikus dokumentumok információhordozója többféle lehet, CD ROM, DVD vagy online elérésű. Utóbbi esetben a leírás tartalmazza a teljes szövegelérési útvonalát is. Párhuzamos cím Általában a dokumentum idegen nyelvű címe Raktári szakjel (Generikus tárgyszó) Az a könyvtári témacsoport, amely az adott dokumentum tartalmához a legközelebb áll. A témacsoporthoz kapcsolódó szám egyben az olvasótermi polcszámot is jelzi. Fizikai leírás A dokumentum terjedelme, oldalszáma és könyvek esetében a cm ben megadott magassága Megjegyzés a rejtett bibliográfiáról A felhasznált irodalom, bibliográfia dokumentumon belüli oldalszámát jelzi. ISBN Az ISBN szám, International Standard Book Number a művet és annak kiadását azonosító nemzetközi kódszám. Tárgyszó A dokumentum tartalmát leíró szó vagy kifejezés. A tárgyszóra kattintva megjeleníthetők az adott tárgyszóhoz kapcsolódó további könyvek, cikkek stb. A katalógus böngészés menüpontjában megtekinthető, hogy egy egy szó vagy kifejezés szerepel e a könyvtár tárgyszórendszerében, illetve láthatóak az egyes tárgyszavak közötti kapcsolatok. 2
2, Hol, hogyan találom meg? Milyen adatokra van szükség egy könyv megtalálásához? Avagy a példány információk értelmezése Példányazonosító: A könyv adott példányát azonosító egyedi jelzet, a kötet megtalálásában nem segít. Periodika éve: Folyóiratok esetén az adott évfolyamot jelöli. Gyűjtemény: A dokumentum fizikai lelőhelye, ahol a mű található. Ez lehet a Könyvtár valamelyik olvasóterme, raktára, illetve egyetemi tanszék is. Polcjelzet: Az olvasótermekben a polcok számozva vannak. A Polcjelzetben az első szám a polc számát jelöli, a betű és a szám pedig az azon belüli elhelyezkedést. Egy egy polcjelzethez több mű is tartozhat. Besorolás (kölcsönzési kategória): Azt jelzi, hogy az adott művet miképpen lehet használni. A példányok lehetnek kölcsönözhetőek (így előjegyezhetőek is, ha épp nincsenek benn), korlátozottan kölcsönözhetőek és helyben olvashatóak. Ez utóbbiak, ha több példány is van belőlük, éjszakára/hétvégére kikölcsönözhetőek, de erről mindig a könyvtárosoknál kell érdeklődni. Státusz: Azt jelzi, hogy a könyv fizikailag a helyén van e. Ha hozzáférhető, akkor ha épp nem olvassa valaki az olvasóteremben ki lehet kölcsönözni, mert a polcon van a mű. Ha Kölcsönözve van, akkor a Kölcsönzés lejárta kategóriában jelöltek szerint kell visszahoznia annak, aki kivette feltéve, hogy nem hosszabbítja meg a kölcsönzést, és nincs előjegyzés a könyvre. Ha 3
előjegyezték, akkor legkésőbb a kölcsönzés lejártakor egy újabb az előjegyzést kérő olvasóhoz kerül a mű, ilyenkor érdemes másik példányt nézni. Kölcsönzés lejárta: Az a legkésőbbi időpont, amikor a kikölcsönzött műnek vissza kell kerülnie a Könyvtárba, feltéve, hogy nem hosszabbítják meg a kölcsönzést, vagy nincs előjegyzés az adott példányra. 4