KOLLÉGIUMI FELVÉTELI KIÍRÁS ÉS ÜGYREND A BME VILLAMOSMÉRNÖKI ÉS INFORMATIKAI KARÁN 2012 / 2013. tanév tavaszi félév 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Jelen ügyrend a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Villamosmérnöki és Informatikai Kar (továbbiakban a Kar) kollégiumi felvételének rendjét, lebonyolítását szabályozza. A szabályzat szövegét a Hallgatói Képviselet (továbbiakban HK) Kollégiumi Hallgatói Bizottságának (továbbiakban KHB) albizottsága, a Kollégiumi Felvételi Bizottság (továbbiakban KFB) alkotja. A felvételi szabályzat a Kar számára rendelkezésre álló valamennyi kollégiumi férőhelyre vonatkozik. A kollégiumi férőhelyek odaítéléséről a KFB dönt az alábbi irányelvek szerint. 2. KOLLÉGIUMI ELHELYEZÉS Kollégiumi elhelyezésben részesülhetnek azok az alapképzésben, mesterképzésben, kiegészítő alapképzésben vagy doktori képzésben részt vevő, illetve ösztöndíjas külföldi hallgatók, akik a megadott határidőig: 2013. január 25. 20 óráig a kiírásnak megfelelő kollégiumi felvételi pályázatot adtak le (továbbiakban: a kollégiumi elhelyezésre jogosultak). A kollégiumi elhelyezés kezdete és vége a beköltözéskor aláírt Bentlakási Megállapodásban rögzítettek. Doktori képzésben tanuló és külföldi ösztöndíjas (nemzetközi szerződéses, TJSZ 18. 4/b) hallgatók esetén a tavaszi félévre elnyert férőhely a teljes nyári időszak idejére is szól, azzal a megkötéssel, hogy a nyári időszakra biztosított férőhely nem feltétlen egyezik meg a tanév során használt kollégiumi férőhellyel. A kollégiumba csak olyan hallgató költözhet be, akinek a beköltözés pillanatában kollégiumi térítési és egyéb, kollégiumi szolgáltatás igénybe vételével összefüggő díj tartozása nincs [TJSZ 18. (12)]. A kollégiumokba való beköltözés és a kollégiumokból való kiköltözés pontos menetrendje a https://kfr.sch.bme.hu oldalon érhető el. 2.1 A férőhely odaítélésének szempontjai A férőhely odaítélésének alapvető szempontjai (továbbiakban: hagyományos eljárás) a tanulmányi eredmény (maximum 100 pont), közösségi tevékenység (maximum 100 pont) és az esetleges fegyelmi pontok. Amennyiben a hallgató pályázata a hagyományos eljárás során elutasításra kerül, a szociális rászorultság mértékét vesszük figyelembe (maximum 100 pont, lásd: 2.1.3 pont) amennyiben a hallgató érvényes szociális pályázatot ad le erre a célra. Egyéb esetekben a 2.2 pont a mérvadó. 1 / 8
2.1.1 Közösségi pontok A közösségi pontot a pályázók az öntevékeny körökön belüli munkájukért kapják (elmúlt két hazai aktív félév alapján). A pontokat a KHB javaslatát figyelembe véve ítélik oda. A közösségi pontszámokkal kapcsolatban a pályázóknak legkésőbb a férőhely igénylések beadási határidejéig van felszólalási joguk a KHB-nál a khb@vik-hk.bme.hu címen. A pontok számításának képlete: A mesterképzésre jelentkező, eddig is a Karra járó hallgatók közösségi pontjainak elbírálása az alapképzésre járó hallgatókéval megegyező módon történik. A mesterképzésre jelentkező, eddig nem a Karra járó hallgatóknak csak az alábbi határidőig beküldött, közösségben végzett munkáról szóló szöveges beszámoló és csatolt igazolások ellenében tud a KHB közösségi pontot számolni. Az igazolásokat elektronikus úton kell eljuttatni a KHB címére: khb@vik-hk.bme.hu A levelek beérkezési határideje: 2013. január 20. 2.1.2 Tanulmányi pontok 2.1.2.1 BSc képzésen lévő hallgatók A pályázó tanulmányi eredménye alapján tanulmányi pontban részesül. A számítás alapja az előző két aktív hazai félév ösztöndíjindexének századra kerekített számtani átlaga [TVSZ 29. (w)] (továbbiakban: átlag). Amennyiben csak egy aktív féléve volt a pályázónak, úgy egy féléves átlaga kerül figyelembe vételre. A tanulmányi pont minden homogén hallgatói csoportban külön kerül meghatározásra olyan módon, hogy a 2.0-ás átlagra 0, a homogén hallgatói csoport (továbbiakban: hhcs) legjobb pontszámát elért, de még nem tanulmányi kedvezményezett (a hhcs felső 20%-a) tagjának 100 pont jár, a kettő között lineáris az eloszlás. Szakirányos homogén hallgatói csoportba azok kerülnek, akik már legalább két féléve megkezdték (fő) szakirányukat. A végső tanulmányi pontszám a kapott pontok kerekítés nélküli egész része. A 2.0-ás átlagot el nem érő hallgató a tanulmányi okból elutasított kategóriába kerül, tanulmányi pontszáma a következőképp alakul: 0.0: -100 pont, 2.0: 0 pont, közte lineáris skála. A következő homogén hallgatói csoportokkal számolunk: BSc Mérnök Informatikus BSc Villamosmérnök BSc Mérnök Informatikus szakirány BSc Villamosmérnök szakirány MSc elsős MSc Mérnök Informatikus MSc Villamosmérnök MSc Egészségügyi Mérnök MSc Gazdaságinformatikus 2 / 8
Az ösztöndíjindex kiszámításának képlete: 2.1.2.1.1 Második aktív félévüket megkezdő BSc képzésen lévő hallgatók A végleges tanulmányi pontok kiszámításához a 2.1.2.1 bekezdésben meghatározott pontokat 1,5-el kell felszorozni amennyiben pozitívak, 1,5-el kell osztani amennyiben negatívak. 2.1.2.2 MSc képzésen lévő hallgatók 2.1.2.2.1 Első aktív félévüket megkezdő MSc képzésen lévő hallgatók A tanulmányi pont minden homogén hallgatói csoportban külön kerül meghatározásra olyan módon, hogy a záróvizsga dolgozat pontszámának duplázása után, 36 pontra 0, a hhcs legjobb pontszámát elért, de még nem tanulmányi kedvezményezett (a hhcs felső 20%-a) tagjának 100 pont jár, a kettő között lineáris az eloszlás. A 36 pontot el nem érő hallgató a tanulmányi okból elutasított kategóriába kerül, tanulmányi pontszáma a következőképp alakul: 0: -100 pont, 36: 0 pont, közte lineáris skála. Minden más rendszerben írt felvételi megfeleltetéséről a KFB dönt egyéni hatáskörében. 2.1.2.2.2 Nem az első aktív félévüket megkezdő MSc képzésen lévő hallgatók Megegyezik a 2.1.2.1 bekezdésben leírtakkal, a 2.1.2.1.1 kivételével. 2.1.3 Szociális pontok A szociális alapon történő pályázás esetén a bemutatandó igazolások listája és a pályázati kiírás a https://szoc.sc.bme.hu címen található meg. Amennyiben a pályázó nem jelenik meg az előre meghirdetett bemutatási időpontban, pályázata automatikusan elutasításra kerül. Az egyes körülményekre adható pontszámokat a TJSZ 2. melléklete tartalmazza, mely az alábbi címen érhető el: http://www.sc.bme.hu A szociális alapú pályázás menete megegyezik a szociális támogatás pályázásával. A jelentkezés részletei megtekinthetők lesznek a https://szoc.sc.bme.hu weboldalon. Csupán azon hallgatóknak tudjuk elfogadni a pályázatát, akik elektronikusan jelentkeztek 2013. január 20. 12:00-ig. A szükséges iratokat a jelentkezési határidőig kell feltölteni a https://szoc.sc.bme.hu oldalon ismertetett módon. HIÁNYPÓTLÁS NINCS! Ez nem szociális támogatás elbírálási időpont. Azon hallgatóknak, akik ekkor kívánják bemutatni szociális támogatásra a pályázatukat, nincs lehetőségünk azt elbírálni. Amennyiben a hiánytalan szociális pályázatot bemutató hallgatók nem nyernek férőhelyet a hagyományos eljárásban, részükre szociális helyzetük alapján a KFB férőhelyet ítélhet. Szociális pályázat útján a pályázónak nincs választási lehetősége, hogy melyik kollégiumba kerüljön. Az ő kiértesítésük a többi pályázat eredményhirdetésével egy időben történik. 3 / 8
2.1.4 Fegyelmi pontok A 2012/13-as tanév tavaszi félévétől kezdődően a fegyelmi pontok a következőképp fognak beleszámítani a kollégiumi felvételi pontszámba: Amennyiben az adott hallgatónak 10-nél kevesebb fegyelmi pontja volt az aktuális jelentkezési időszak előtti félévben, úgy a felvételi pontszáma csökken ezen pontok számával Amennyiben a fegyelmi pontok száma elérte a 10-et és sor került fegyelmi eljárásra, a kollégiumi felvételi pontszám a következőképp alakulhat: o Ha a fegyelmi eljárás során a hallgató nem kapott semmilyen büntetést vagy megrovást, úgy a felvételi pontok száma nem csökken o Ha a fegyelmi eljárás során a hallgató megrovást kapott, úgy a felvételi pontok száma csökken 20 ponttal o Ha a fegyelmi eljárás során a hallgató súlyos megrovást kapott, úgy a felvételi pontok száma csökken 30 ponttal A fegyelmi pontok egy év után évülnek el. 2.2 Különleges kérvények A KHB összesen a rendelkezésre álló keret maximum 2 %-ig az általános feltételektől eltérően is férőhelyet biztosíthat hallgatóknak. Minden pályázó, aki az alább található valamelyik kategória szerint kér férőhelyet, a pályázati kiírásnak megfelelően pályázhat arra. Ez alapján születik döntés arról, hogy részesül-e a pályázó kollégiumi férőhelyben és amennyiben igen, az általa választott kollégiumi épületben kerül-e elhelyezésre. Az odaítélés alapja kiemelkedő közösségi munka lehet. A KHB kérvények leadási határideje: 2013. január 20. 12 óra. A kérvényeket az alábbi címre várjuk: elnok@sch.bme.hu 2.3 A HK, KHB tagjainak elhelyezése A mindenkori Kollégiumi Hallgatói Bizottság és a Villamosmérnöki és Informatikai Kar Hallgatói Képviselet tagjainak az általános feltételektől, illetve szempontoktól eltérően a Kollégiumi Felvételi Bizottság kollégiumi felvételt biztosíthat. 2.4 A felvételi rangsor kialakítása A kollégiumi férőhelyre pályázó hallgatók között rangsort kell kialakítani a tanulmányi és közösségi pont figyelembevételével. A hallgatók besorolási sorrendje: A KHB által jóváhagyott, különleges kérvényt beadó hallgatók; HK, KHB tagjai; Minden homogén hallgatói csoportban a 20% legjobb átlagú hallgató (tanulmányi kedvezményezettek); Doktorandusz hallgatók, akik államilag támogatott doktori képzésben vesznek részt; Külföldi ösztöndíjas hallgatók (nemzetközi szerződéses, TJSZ 18. 4/b); A további pályázók az összesített pontszámuk alapján kialakított sorrend szerint kerülnek elhelyezésre az általuk megjelölt kollégiumi épületekbe. 4 / 8
Tanulmányilag elutasított hallgatók; Utólagosan jelentkezettek; 2.5 Kollégiumi épület választása A pályázóknak lehetőségük van kollégiumi épületet választani. A KFB a pályázatok elbírálása során törekszik arra, hogy a pályázókat az általuk választott kollégiumi épületben helyezze el. Az épületbe való besorolás során a szociális pontszám nem játszik szerepet. Pontszámegyezés esetén a tanulmányi pont dönt, további egyezés esetén az érintett hallgatók egyszerre kerülnek kiértesítésre és a férőhelyek kiosztása a visszajelzések sorrendjében történik. Az így felvételt nem nyert hallgatók megtartják helyüket a várólistán. 2.6 Kollégiumi férőhellyel kapcsolatos egyéb információk A kollégiumi felvételivel kapcsolatos kérdéseket a Kollégiumi Felvételi Bizottságnál lehet feltenni, a kfb@sch.bme.hu címen. 2.6.1 Szobabeosztás A kollégiumba felvételt nyert hallgatók szobabeosztása (adott kollégiumon belül) elsősorban a pályázók kérései alapján készül el, minden információ a https://kfr.sch.bme.hu oldalon érhető el. 2.6.2 Költözés A félév során nincs lehetőség kollégiumok közötti költözésre. Kollégiumon belül költözni csak előre kihirdetett időpontban lehet, ha ehhez minden érintett írásban hozzájárul. A költözési feltételek a költözés előtt a https://kfr.sch.bme.hu oldalon kerülnek kihirdetésre 2.6.3 A férőhely visszamondása A kollégiumi elhelyezésben részesülő hallgatónak legkésőbb a megadott beköltözési időpontot követő 5 munkanapon belül be kell költöznie, ellenkező esetben férőhelyét veszti. Fizikai akadályoztatása esetén a GMF Kollégiumok Osztályt (kollegiumok@gmf.bme.hu) a megadott beköltözési időpontig értesítenie kell a férőhely későbbi elfoglalásáról, azonban ekkor férőhelybiztosítás időtartamára is fennáll a hallgató kollégiumi térítési díjfizetési kötelezettsége [TJSZ 18. (14)]. A férőhelyét el nem foglaló hallgató az adott félévben csak akkor kaphat kollégiumi férőhelyet, ha minden várólistán lévő hallgató nyert már kollégiumi elhelyezést [TJSZ 18. (15)]. Figyelem! Amennyiben a hallgató félév közben visszamondja a kollégiumot, az adott hónapon felül kéthavi kollégiumi díjat köteles kifizetni! Ha félév közben költözöl ki, a következő félévben a beadott kollégiumi férőhely pályázatod el lesz utasítva, legfeljebb a várólista végére kerülhetsz [TJSZ 18. (9)]! A visszamondást jelezni kell egyaránt a portán kiköltözésnél és a hazmester@sch.bme.hu címen. 5 / 8
2.6.4 Várakozólista A kollégiumi elhelyezést nem nyert hallgatók a kollégiumi felvételi rangsor szerinti sorrendben várakozólistára kerülnek. A várólista végére kerülnek a 2013. január 25. után utólagos kollégiumi felvételi pályázatot leadó hallgatók is (utólagos kollégiumi jelentkezésre az egész félév során lehetőség van). A várakozólista alapján a kollégiumok feltöltése folyamatos. A második oktatási hét végéig lehetőség van nyilatkozni (lásd lentebb) a https://kfr.sch.bme.hu oldalon, hogy mely kollégiumokban igényelne férőhelyet üresedés esetén, vagy pedig arról, hogy teljesen lemond a várólistán elfoglalt helyéről. Amennyiben a hallgató nem él ezzel a lehetőséggel, úgy minden általa megjelölt kollégiumi férőhely üresedés esetén értesítést kap. A harmadik oktatási héttől a félév végéig már csak a várólistás helyről való teljes lemondásról lehet nyilatkozni. Aki első körben nem kapott férőhelyet, és a várólistán van, annak automatikusan felajánlásra kerül a szabad hely, amennyiben az adott kollégiumi épületben való lakhatási szándékát jelezte. Amennyiben nem él a felkínált lehetőséggel, úgy az adott kollégiumi férőhely igénye törlődik. Ha így már egyik kollégiumban sem kaphatna férőhelyet, akkor a várólistáról is lekerül, azonban a fentebb leírt módon lehetősége van újra jelentkezni. 2.6.5 Jogviszony megszűnése Az kollégiumi elhelyezésben részesülő hallgató hallgatói jogviszonya megszűnésének vagy szüneteltetése kezdetének időpontjától számított 8 munkanapon belül köteles a kollégiumból kiköltözni [TJSZ 18. 13]. 2.6.6 Több fennálló jogviszony A hallgató egy adott félévben csak egy felvételi pályázatot adhat be az egyetemmel létesített hallgatói jogviszonyai számától függetlenül. Amennyiben a hallgató több felvételi pályázatot ad be a Kari Hallgatói Képviseleteknek, akkor a hallgató összes pályázatát érvénytelennek kell tekinteni, és legközelebb csak a következő félévben kaphat kollégiumi férőhelyet [TJSZ 18. 2]. 2.7 A kollégiumi térítési díjak A hallgatónak a kollégiumi díjfizetési kötelessége van, ha felvételt nyert, és beköltözött, vagy helyét fenntartatja a beköltözésig. Az egyes kollégiumokban államilag finanszírozott hallgatók részre a következőképp alakulnak a díjak: Baross Gábor: 9300-10000 Ft/hó Bercsényi 28-30.: 10000 Ft/hó Kármán Tódor: 11650 Ft/hó Martos Flóra: 11650 Ft/hó Nagytétényi úti: 9300 Ft/hó Schönherz Zoltán: 9300 Ft/hó Vásárhelyi Pál: 9300-10000 Ft/hó Wigner Jenő: 9300 Ft/hó Változás esetén a https://kfr.sch.bme.hu oldalon adunk tájékoztatást. 6 / 8
Az aktuális havi díjat mindig az adott hónap 5. napjáig be kell fizetni, ellenkező esetben késedelmi díjat szab ki a Kollégiumok Osztály. A költségtérítéses hallgatók esetén felmerülő különbözet (havi 11650 Ft) a fentebb említett összegekhez adódik hozzá. 2.8 A kollégiumi felvételihez leadandó igazolások Az előző féléves ösztöndíjindex a Neptun adatbázisából kerül felhasználásra, míg az aktuális ösztöndíjindex kiszámítása a pályázó feladata és felelőssége, mely a leckekönyvek lezárásakor ellenőrzésre kerül. A hivatalos ösztöndíjindextől pozitív irányú eltérés esetén a pályázó férőhelye azonnali hatállyal megvonásra kerül és a Hallgatói Képviselet fenntartja a jogot kari fegyelmi eljárás kezdeményezésére. A jelentkezés feltétele egy, a követelményeknek megfelelő, félévesnél nem régebbi igazolványkép feltöltése, amelyet a KFB felhasznál a hallgató kollégiumi belépőkártyájának az elkészítéséhez. A KFB fenntartja a jogot, hogy a saját megítélése szerint nem megfelelő képet visszautasítsa, és ezzel a kollégiumi jelentkezést is visszautasítja helyes kép feltöltéséig. 3. ADATKEZELÉS A KFB az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és szabályzatok alapján kezeli a pályázók által rábízott adatokat. Az adatokat egyetemen kívüli fél részére csak a vonatkozó jogszabályok figyelembevételével adja ki, azonban egyetemen belüli kötelező adatszolgáltatásokat (kifizetési összegek, kollégiumi elhelyezés) teljesít. A pályázó a pályázat leadásával hozzájárul, hogy a KFB a következő adatokat kezelje: az elmúlt négy aktív félévének ösztöndíjátlaga; az elmúlt négy aktív félév közösségi pontja; elsőéves MSc-sek esetében a záróvizsga pontszáma; a pályázó fényképe; a pályázó elérhetősége; a leadott szociális igazolások adatai, melyek a pályázati kiírás melléklete szerint érvényesek. 4. ÉRTESÍTÉS A pályázók a kollégiumi férőhely pályázatukkal kapcsolatban minden értesítést a https://kfr.sch.bme.hu oldalon, és az ott megadott e-mail címükre kapnak, ezért jelentkezéskor a pályázó felelőssége, hogy létező és olvasott e-mailcíme legyen megadva, telefonszámán elérhető legyen. Ezen adatok karbantartása a hallgató saját felelőssége. 5. JOGORVOSLAT Eljárási hiba gyanúja esetén a hallgató 2013. február 01. 20:00-ig a kari Hallgatói Képviselet elnökéhez adhat be e-mailben, illetve papíron felülvizsgálati kérelmet, aki ezt egy héten belül elbírálja és értesíti a pályázót. 7 / 8
6. PÁLYÁZAT LEADÁSA A pályázat hiánytalansága a pályázó felelőssége, hiányosan leadott pályázat, részlegesen kitöltött adatlap alapján kollégiumi férőhely nem ítélhető meg. 7. EGYÉB A pályázat benyújtásával a hallgató beleegyezik abba, hogy a Schönherz Zoltán Kollégium lakójaként automatikusan felkerül a tisztelthaz@sch.bme.hu levelezőlistára a kfr.sch.bme.hu oldalon megadott címével. A listára a kollégiummal kapcsolatos fontosabb információk fognak érkezni (szobaellenőrzések, rovarirtás, ágynemű csere, stb.). 8. FONTOS HATÁRIDŐK 2013. január 20. külsős MSc-s hallgatók közösségi pontjának elfogadtatása 2013. január 20. 12:00 szociális pályázat leadása 2013. január 20. 12:00 különleges kérvények leadása 2013. január 25. 20:00 kollégiumi pályázat leadása 2013. február 01. 20:00 eljárási hiba esetén a jogorvoslat leadása 8 / 8