Változtatás átvezetésére kötelezett példány: nem kötelezett példány: Példány sorszám: Oktatási tevékenység MF 02.EF Készítette: Dr. Horváth László folyamatgazda Átvizsgálta: Dr. Zagyi Bertalan minőségügyi programfelelős Jóváhagyta: Dr. Kalapos István dékán M ó d o s í t á s o k Sorszáma Dátuma Leírása 1. 2007. 06. 01. NEPTUN szó cseréje ETR-re, 8. 2. 2007.09.01. Kar nevének aktualizálása 3. Kiadás dátuma: 2007. 09. 01. Oldalszám: 1/8
1. Cél A folyamatleírás célja a DE EK graduális és posztgraduális képzéseinek oktatási, oktatásszervezési, ellenőrzési és azonosítási feladataihoz kapcsolódó módszerek, feladatok és felelősségek szabályozása. 2. Alkalmazási terület Az eljárás vonatkozik a DE EK graduális és posztgraduális képzéseinek keretében végzett valamennyi oktatási, oktatásszervezési tevékenységre, a Tanulmányi Osztály (TO) valamint a Szociális Szakvizsga, Szak- és Továbbképzési Központ (SZK) munkatársaira és az oktatásban résztvevő valamennyi oktatóra. 3. Hivatkozások 2005. évi CXXXIX. törvény a felsőoktatásról 2003. évi XXXVIII. törvény a felsőoktatásról, az 1993. évi LXXX. törvény módosítása 36/1996. (III.5.) Korm. rendelet az egészségügyi felsőoktatás alapképzési szakjainak sajátos képesítési követelményei 77/2002. (IV.13.) Korm. rendelet A felsőoktatási alapképzési szakok képesítési követelményeinek kreditrendszerű képzéshez illeszkedő kiegészítéséről 269/2000. (XII.26.) Korm. rendelet a felsőoktatási intézmények felvételi eljárásainak általános szabályairól Egyetemi Felvételi Szabályzat 37/2003. (III.27.) Korm. rendelet a felsőoktatási intézmények felvételi eljárásainak általános szabályairól szóló 269/2000. (XII.26.) Korm. rendelet módosításáról 200/2000. (XI.29.) Korm. rendelet a felsőoktatási tanulmányi pontrendszer (kreditrendszer) bevezetéséről és az intézményi kreditrendszerek egységes nyilvántartásáról Felsőoktatási Felvételi Tájékoztató Debreceni Egyetem Tanrend Egyetemi Tanulmányi- és Vizsgaszabályzat (kreditrendszerű, nem kreditrendszerű) 31/2002. (V.18.) OM rendelet a diákigazolványok előállításának, kiadásának és nyilvántartásának rendjéről szóló 15/1999. (III.24.) OM rendelet módosításáról 38/2003. (III.27.) Korm. rendelet a diákigazolványról szóló 30/1999. (II.15.) Korm. rendelet módosításáról Kari tájékoztatók Egységes tanulmányi rendszer ETR 2007 (felhasználói leírás) Kiadás dátuma: 2007. 09. 01. Oldalszám: 2/8
Debreceni Egyetem Hallgatói által fizetendő díjak és térítések és térítések, valamint a részükre nyújtható egyes támogatások szabályzata Oktatók hallgatói véleményezésének szabályzata 2001. évi CI. törvény a felnőttképzésről 6/1996. (III. 26.) Korm. rendelet a szociális felsőoktatás alapszakjainak képesítési követelményeiről 167/1996. (XI.20.) Korm. rendelet az orvosdiagnosztikai laboratóriumi analitikus szak képesítési követelményéről 91/2002 (IV. 26) Korm. rendelet a felnőttképzést folytató intézmények és a felnőttképzési programok akkreditációjának részletes szabályairól A felnőttképzési tevékenységgel közvetlen kapcsolatban lévő módosítások az adótörvényekben (2002. évi XLII. sz. törvényben megjelent) a SZJA kedvezmény 11 A felnőttképzés díjának, valamint az oktatásban résztvevők egyes kiadásainak kedvezménye A 2005. évi OKJ-ben és a korábbi jegyzékekben szereplő szakképesítések 2005. július 1-ig rendeletben megjelentetett szakmai és vizsgakövetelményeinek jegyzéke alapján 4. Meghatározások Alapszak: a többciklusú képzési rendszer felsőoktatási törvényben rögzített első szakasza /BSc/, mely önálló képzési és kimeneti követelménnyel rendelkezik. Szakirány: a szakképzettség részeként megszerezhető speciális szaktudást biztosító képzés, az alapszakon belül az egységes törzsanyagra épülő differenciált szakmai anyag, mely önálló szakképzettség kiadását jelentheti. Képzési program: Az alapszakok által összeállított, az illetékes testületek által elfogadott intézményi komplex dokumentum, amely tartalmazza az alapszakjaink, valamint a szakirányú továbbképzési szakjaink részletes képzési és tanulmányi követelményeit, a képzések részletes szabályait, így különösen a tanterveket, a tantárgyi programokat valamint az értékelési és ellenőrzési módszereket, eljárásokat és szabályokat. Mintatanterv: A képzési program keretében egy-egy alapszak teljes rendszerére vonatkozó dokumentum, mely tartalmazza a kötelező, kötelezően választandó és a szabályozottan választható tantárgyak rendszerét ajánlott félévi bontásban, azok óraszámát, követelményeit, kreditpontjait, kódjait és felvételének előkövetelményeit. Továbbá tartalmazza a szabadon választott tantárgyak keretéből megszerzendő összes kreditpont számát, a szigorlatok, a szakdolgozat és a záróvizsga követelményeit. Tantárgyfelosztás: A mintatanterv alapján elkészült oktatásszervezési dokumentum, mely tartalmazza a tantárgyak tantárgyfelelőseit, az adott kurzusok oktatóit és óraszámait. A tantárgyfelosztást a tanszékvezetők bevonásával az alapszakfelelős készíti el félévenként. Kiadás dátuma: 2007. 09. 01. Oldalszám: 3/8
Tantárgyleírás: A tantárgy alapvető adatait táblázatos formában tartalmazz. Megfogalmazza a tantárgy célját,, tematikai menetét, számonkérési formáit, az oktatás nyelvét, a hozzátartozó kötelező és ajánlott irodalmakat, a minőségpolitikáját. Szociális szakvizsga: Diplomával és ötéves szakmai gyakorlattal rendelkező jelentkezők számára konzultációval egybekötött, írásbeli és szóbeli vizsgaforma, melyek követelményrendszere törvényben és másjogszabályban meghatározott. Szakképzés: Az országos képzési jegyzékben meghatározott képzések lebonyolítása képzést szervező vagy vizsgaszervező intézményi feladatkörben. Továbbképzés: A felnőttoktatási törvény keretében lebonyolított, vagy más törvények kreditpontos tanfolyamai, melyek a jelentkezők alapképzettségéhez viszonyítva újabb ismereteket tartalmaznak. 5. A folyamat és lépései 5.1. A folyamatleírás elkészítéséért és karbantartásáért a folyamatgazda, működtetéséért az EK dékánja megbízásából az oktatási dékánhelyettes a felelős. Az oktatási szervezet technikai működtetéséért, az oktatásszervezési tervek elkészítéséért az alapképzésekben a TO vezetője, posztgraduális képzésekben a felnőttképzési programfelelős és az SZK vezetője, az oktatási programok megvalósításáért, a személyi és technikai feltételek biztosításáért az oktatási dékánhelyettes, az oktatás tényleges megvalósításáért az oktatásban résztvevő szervezeti egységek vezetője a felelős. 5.2. A jogszabályokban meghatározott követelményeknek megfelelően az Oktatási Bizottság által meghatározott, Kari Tanács és a Szenátus által jóváhagyott program szerint történik az oktatás. 5.3. Az oktatási program kidolgozása, karbantartása, mely az alapszakok feladata, a képzési és kimeneti követelményeknek, a társadalmi, oktatói és hallgatói elvárásoknak megfelelően történik. Az évenként megjelenő évfolyamokra érvényes Kari és Szaki Tájékoztatók tartalmazzák a tantárgyi programot, a tantárgyleírásokat, az elméleti és gyakorlati képzés óraszámát, valamint a tantárgyfelvétel feltételeit, vizsgakövetelményeket és a kötelező, valamint ajánlott irodalmak listáját. A Tájékoztatók tartalmazzák a Tanulmányi és Vizsgaszabályzatot, valamint a demonstrátori szabályzatot is. A Kari Tájékoztató összeállítását a TO, a szaki/alapszaki tájékoztatók szerkesztését az alapszakok, a továbbképzések programjait az SZK szerkeszti. Az szakok/alapszakok ETR felelősei kötelesek minden félév megkezdése előtt az általuk oktatott tárgyakat (kötelező,- kötelezően választható kurzusokat) a ETR rendszerben meghirdetni. A szabadon választott tantárgyak meghirdetését a tanulmányi osztály végzi. A különböző tantárgyak óráinak helyét és időpontját a szemeszterenként elkészített órarend tartalmazza. 5.4. Az intézmény képzési programja és az alapszak mintatanterve tartalmazza az alapvető tanulmányi és tantárgyi követelményeket. A tanulmányi és vizsgaszabályzat adja meg ehhez a szervezeti kereteket. Ezek alapján minden tantárgyhoz tantárgyleírás tartozik, amely részletesen tartalmazza az alapvető adatokat, a tantárgy célját, tematikáját, számonkérési Kiadás dátuma: 2007. 09. 01. Oldalszám: 4/8
formáit, az oktatás nyelvét, a kötelező és ajánlott irodalmakat, a tantárgy minőségpolitikáját. A tantárgyleírást a tantárgyfelelős készíti el, jóváhagyja a tanszékvezető, az oktatását az adott alapszakra megrendeli az alapszakfelelős. 5.5. A hallgatók tájékoztatása a követelményekről a kari és szaki/alapszaki tájékoztatókban történik meg teljes körűen. A követelmények interneten, papír alapon hozzáférhetőek és szóban is ismertetésre kerülnek. 5.6. Az órarendet félévente a tanulmányi osztály készíti el az alapszakok által összeállított és leadott tantárgyfelosztások alapján. Az órarend heti vagy kétheti bontásban tartalmazza az előadások, a szemináriumok és gyakorlatok időrendjét. A hallgatók tájékoztatása interneten és faliújságon keresztül történik. 5.7. Az órarend elkészítésének alapja a szakok által az aktuális félévre leadott tantárgyfelosztás, mely tartalmazza a kötelező, kötelezően választható és szabadon választható tantárgyak, valamint a vizsgakurzusok adatait. Az órarend elkészítésénél figyelemmel kell lenni az idegen nyelvi sávok, a közös tantárgyak időbeni, tantermi elhelyezésére, hogy azon valamennyi érintett szakos hallgató részt tudjon venni. Tekintetbe kell venni az elméleti és szemináriumi órák, a külső gyakorlatok elhelyezésének sorrendjére. Az elkészült órarendet a kar honlapján és faliújságon tesszük közzé a hallgatók számára. 5.8. Az oktatók rendszeres fogadóórákat tartanak, melyet heti rendszerességgel, előre meghirdetett időpontban tartanak meg. 5.9. A vizsgadokumentáció keretében a leckekönyv beírását a vizsgáztató oktató végzi, aki egyben a ETR rendszerben is rögzíti a bejegyzéseket. A vizsgalapot a tanszék őrzi. A vizsgadokumentáció meglétét és egybevágóságát a tanulmányi osztály ellenőrzi. 5.10. A képzési programok részét képező gyakorlatok megszervezése, szakmai ellenőrzése az alapszakok feladata. A képzés célja, mintatanterve és tantárgyleírásai alapján szervezik meg. Az időrendje készülhet heti, két heti, havi vagy félévi bontásban. 5.11. Az oktatók munkájának értékelését az adott tantárgy tanításának tekintetében a tantárgyfelelős végzi. A tanszéki körben végzett oktatói tevékenységet a tanszékvezető értékeli. Az alapszak értékeli az adott oktató alapszakon belül végzett teljes oktatói tevékenységét. Az oktatók más alapszakon végzett oktató munkáját az tanszékvezető engedélyezi. Az oktatók minden oktató tevékenységét értékelik az érintett hallgatók, melynek kidolgozott kari rendszere van. 5.12. Szociális szakvizsga megszervezése a törvényi és más jogszabályi keretek között történik. A diplomával és legalább ötéves szakmai gyakorlattal rendelkező jelentkezők számára konzultációval egybekötött szóbeli és írásbeli vizsgáztatás történik. A szakvizsgáztatási jog akkreditáció után jön létre, melytől kezdve a vizsgák megszervezéséig a teljes folyamatot a kar Szociális Szakvizsga, Szak és Továbbképzési Központja irányítja. 5.12.1. Egészségügyi és szociális szakképzések lebonyolítása, vizsgáztatásának megszervezése történik az országos képzési jegyzéken szereplő szakképzettségek megszerzése érdekében. Kiadás dátuma: 2007. 09. 01. Oldalszám: 5/8
Ezt a tevékenységet a felnőttképzési programfelelős és a Szociális Szakvizsga, Szak és Továbbképzési Központ irányítja. 5.12.2. A továbbképzések tartalma lefedi karunk teljes tevékenységét, azon belül a társadalmi és munkaerőpiaci igények határozzák meg az adott tanfolyamok indítását. Szabályozását a felnőttképzési törvény és más törvények végzik, melyek alapján a teljes folyamatot a felnőttképzési programfelelős és a Szociális Szakvizsga, Szak és Továbbképzési Központ irányítja. 5.13. Hallgató toborzása: A középiskolákat a karról szóló tájékoztató levélben tájékoztatjuk, melyben felajánljuk a személyes találkozás lehetőségét. A visszajelzések alapján tartunk tájékoztatót az érdeklődő középiskolákban. Évente két alkalommal nyílt napot szervezünk, ahol az érdeklődők megismerkedhetnek a főiskolai kar életével, az itt folyó képzésekkel. Betekinthetnek az órarend szerint folyó oktatásba, tájékoztatást kapnak a hallgatói önkormányzat által szervezett rendezvényekről, a kollégiumról. A kar vonzáskörzetében részt veszünk valamennyi, a beiskolázást segítő rendezvényen (pályaválasztási kiállítás) és az érdeklődők számára fontos információkat közzé tesszük az írott és elektronikus sajtóban. 5.14. A felvételi eljárás az érvényes jogszabályok alapján történik. A pótfelvételi eljárás keretében hirdetendő felvételi lehetőségekről az alapszakok javaslata alapján a dékán dönt. 5.15. A hallgatók személyi adatait, féléves tanulmányi eredményeit, a hallgatók fizetendő térítéseket és díjakat, a hallgatók számára folyósított juttatásokat, hivatalos bejegyzéseket (határozatok, TDK-dolgozat, nyelvismeret, stb.) az oklevél megszerzéséhez előírt egyéb követelmények teljesítését, a törzskönyvi bejegyzéseket elektronikusan, a ETR hallgatói nyilvántartó rendszerben kezeljük. 5.16. A hallgatók személyi anyaga az elektronikus nyilvántartás mellett a hallgatónak a felvételi eljárás alapján keletkezett, korábbi végzettségeit igazoló iratait, a félévente kitöltött iratkozási lapjait, kérelmeit és az azokra kapott határozatokat, a hivatalok számára kiadott papír alapú irattok tartalmazza. 5.17. A leckekönyvet az azzal megbízott tanulmányi ügyintéző kezeli, melybe felvételkor belekerülnek a hallgató személyes és a képzésével kapcsolatos adatai, illetve a félévek kezdetekor a felvett tantárgyak listája a szükséges adatokkal. A vizsgaidőszakot követően kerül sor a félévek lezárására, a hitelesítést az arra kijelölt személy és a kar dékánja végzi. 5.18. A vizsgaeredmények nyilvántartása papír alapon a vizsgalapon, elektronikusan a ETR hallgatói nyilvántartó rendszerben történik. A bejegyzéseket és az ellenőrzéseket az arra kijelölt személyek a megadott határidőig végzik el. 5.19. A záróvizsga a szakok szervezésében történik. Az elnököket a Kari Tanács bízza meg és a dékán kéri fel. A tanulmányi osztály feladata ellenőrizni, hogy a hallgató megfelel-e a záróvizsgára bocsátás feltételeinek és a záróvizsga lebonyolításához szükséges iratok előkészítése, a fentiek, illetve az azt igazoló dokumentumok átadása a záróvizsgát szervező szakoknak. Kiadás dátuma: 2007. 09. 01. Oldalszám: 6/8
5.20. A posztgraduális képzés 5.20.1. A posztgraduális képzési tevékenység tervezése. A Debreceni Egyetem akkreditált OKJ-s képzéseit a hatályos felnőttképzési törvény iránymutatásával az egyes képzések szakmai és vizsgakövetelményeikről szóló rendeletek szabályozzák. Új képzési programokat a 91/2002 Korm. rendelet alapján van lehetőség akkreditáltatni. Képzések akkreditálására minden alapszak/szakirány nyújthat be programot, éppúgy, mint ahogyan minden alapszak/szakirány maga szervezi meg OKJ-s és pontszerző továbbképzéseit. 5.20.2. A képzések szervezése és lebonyolítása. A hallgatók tanfolyamokról való tájékoztatása és toborzása az alábbi fórumokon történik: a kar honlapján a Felnőttképzés menüpontban, a Hallgatói Információs és Szolgáltató Iroda és Tanulmányi Osztály bevonásával, újsághirdetés útján, a Munkaügyi Központban. Elegendő számú jelentkező esetén a szervezők jelentkezési/iratkozási lapot töltetnek ki a hallgatóval. Sor kerül képzési szerződés megkötésére a hallgató és a Kar között. (hatályos felnőttképzési törvény vonatkozó -a alapján) Regisztrációs díj befizetésére kerül sor. 5.20.3. Képzések és vizsgáztatások költségének tervezése, a képzésben vizsgáztatásban résztvevő oktatók kifizetésének ügyintézése a mindenkori jogszabályok és belső szabályzatok figyelembe vételével a vizsgaszervező feladata, melyet a kar Gazdasági Egysége útján végez. 5.20.4. A hallgatók adatainak és vizsgajegyeinek nyilvántartása: A képzés és a vizsga szervezője a hatályos jogszabályok alapján a hallgatók adatait és vizsgajegyeit nyilvántartja, vezeti a törzslapokat. A törzslapok iktatását a tanulmányi osztály végzi. 5.20.5. A posztgraduális vizsga szervezése, lebonyolítása, a vizsgaszervezések engedélyeztetése, (szakminisztériumi, iparkamarai, Munkaügyi Központi), a felkérések (vizsgaelnöki, kérdező tanári stb.), az előkészítő adminisztrációs teendők (vizsgalapok előkészítése, osztályozó ívek, bizonyítványok előkészítése) végzése, a vizsga lebonyolítása, (környezet előkészítése, jegyzőkönyv és bizonyítvány elkészítése) és a vizsga-dokumentációelkészítése a képzés szervező feladata. 5.20.6. Sikeres vizsgát követően OKJ-s bizonyítványok megrendelése és kitöltése. Minden a kar által készített vizsgajegyzőkönyvön és kar által kiadott OKJ-s bizonyítványon és adóigazoláson a Kar A Debreceni Egyetem a mellett működő szakmai vizsgabizottság, Nyíregyháza feliratú pecsétje szerepel. 5.20.7. Minden évben a DE részére az APEH felé adóregisztrációs jelentés megküldésére kerül sor a mindenkori adótörvényekben előírtak szerinti megbontásban, melyet a Tanulmányi Osztály koordinál. Ezzel párhuzamosan vagy ezt követően megtörténik az adóigazolások kiállítása a felnőttképzésben részt vett hallgatók részére. Az OKJ-s képzésekben részt vett hallgatók számára az adatszolgáltatás a DE felé és az adóigazolások kiállítását a felnőttképzési programfelelős végzi. A kar felnőttképzési tevékenységeinek segítő háttere az egyetem Lifelong Learning Központja. A karnak éves adatszolgáltatási kötelezettsége van a DE Lifelong Learning Központja felé (beszámoló és képzési terv) Kiadás dátuma: 2007. 09. 01. Oldalszám: 7/8
6. Mellékletek Nem értelmezett. 7. Hivatkozott formanyomtatványok Azonosító F 1006.EF F 1007.EF F 1008.EF K 1009.EF K 1010.EF F 1011.EF F 1012.EF K 1013.EF K 1014.EF Cím Mintatanterv Tantárgyfelosztás Tantárgyleírás Vizsgalap Szigorlati jegyzőkönyv Szakdolgozati témalap Jegyzőkönyv a szakdolgozat védéséről Záróvizsga jegyzőkönyv Iratkozási lap 8. A folyamat működésére jellemző mutatók Sorszám Mutató megnevezése Mutató számítása Számítás gyakorisága 1. Oklevelek száma Összes oklevél/év Évente 2. TDK előadások, pályamunkák Összes TDK előadás, száma pályamunka/év Évente 3. Posztgraduális szervezett Évente megtartott tanfolyamok száma kurzusok száma Évente 4. Szakvizsgázók száma - Évente Kiadás dátuma: 2007. 09. 01. Oldalszám: 8/8