HÉV üzletág kiválásához kapcsolódó könyvvizsgálói feladatok ellátása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2016.
AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna főosztályvezető 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. Telefonszám: 461-6578, Fax: 322-6438 2. Eljárás száma: BKV Zrt. 3. Az eljárás tárgya és mennyisége: A BKV Zrt. mint gazdasági társaság Tulajdonosi döntéstől függően átalakul, a HÉV üzletág kiválásával. A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 136. (9) bekezdésének megfelelő átalakulási vagyonmérleg-tervezet és azt alátámasztó vagyonleltár tervezet alapja a szétválása várható időpontja alapján nem a 2015.12.31-i auditált beszámoló, így a közbenső beszámoló könyvvizsgálata is részét képezi az elvégzendő feladatoknak. Nyertes ajánlattevő feladata az átalakuláshoz kapcsolódó alábbi könyvvizsgálói feladatok ellátása: - vagyonleltár és vagyonmérleg tervezethez a közbenső beszámoló könyvvizsgálata - a vagyonleltár és vagyonmérleg tervezet auditálása - az átalakulás napjára készített közbenső mérleg könyvvizsgálata - a végleges vagyonleltár és vagyonmérleg auditálása - az átalakulással kapcsolatos konzultáció - átalakulással kapcsolatos egyéb dokumentumok véleményezése (pl. átalakulási terv). 4. Részajánlattételi lehetőség: Ajánlatkérő nem biztosít részajánlattételi lehetőséget. 5. A teljesítés ütemezetése: Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben köteles teljesíteni. 6. Szerződés időtartama: A Vállalkozási szerződést Ajánlatkérő határozatlan időre köti azzal, hogy a nyertes ajánlattevő a számviteli törvény és egyéb vonatkozó jogszabályok alapján köteles minden, az eljárás tárgyát képező átalakulással kapcsolatos könyvvizsgálói feladatokat teljeskörűen elvégezni. 2
A szerződés hatályba lépésének feltétele a Fővárosi Közgyűlés jóváhagyó döntése. 7. A teljesítés helye: A BKV Zrt. székháza, 1072 Budapest Akácfa u. 15 8. Átvétel: A Vállalkozó által végzett munka átvétele teljesítési igazolás kiállításával történik. 9. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: 3 Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, de maximum 15%; hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 10. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: M.1.: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az előző 3 év során teljesített, legalább 1 db, gazdasági társaságok átalakulására vonatkozó könyvvizsgálói auditálásáról szóló referenciával. M.2.: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek legalább 2 fő könyvvizsgálói oklevéllel rendelkező szakemberrel. 11. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): M.1.: Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának ismertetnie kell a megelőző 3 év során teljesített, gazdasági társaságok átalakulására vonatkozó könyvvizsgálói auditálására vonatkozó munkáit. A referencia nyilatkozatnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M.2.: Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának írásban nyilatkoznia kell arról, hogy a teljesítésbe bevonja az ajánlati felhívás 10. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények pontjának M.2. alpontjában előírt szakembereket. Az igazolás körében benyújtandó a szakember végzettségét, képzettségét igazoló dokumentumok egyszerű másolata. 12. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: ajánlattételi nyilatkozat 1. számú melléklet referencia nyilatkozat 2. számú melléklet nyilatkozat az alvállalkozókról 3. számú melléklet nyilatkozat a kizáró okokról 4/A. és 4/B. számú melléklet
4 nyilatkozat a kizáró okokról alvállalkozóról (adott esetben) 5. sz. melléklet egyéb nyilatkozat 6. számú melléklet nyilatkozat a szakemberek bevonásáról, rendelkezésre állásukról 3/A. sz. melléklet egyéb, az alkalmassági igazolása körében előírt nyilatkozatok (képzettséget, végzettséget igazoló dokumentumok, stb.) Visszaigazoló adatlap 7. számú melléklet aláírási címpéldány másolata üzleti titok körére vonatkozó nyilatkozat (adott esetben) 13. Ajánlati árak Az ellenszolgáltatás nettó értékét egy összegben, magyar forintban kell megadni. A nettó ár magában foglalja a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a szakmunka-, segédmunka díjait, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 14. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelmi kamat mértéke megegyezik a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:155. szerinti kamatmértékkel. 15. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 16. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag a www.electool.hu felületen keresztül tehető. A kérdésfeltevés határideje 2016. március 30. 17. Az Ajánlatok benyújtása és bontása: Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, előre meghatározott időpontban történik, a www.electool.hu weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a tendereztető oldalon fel kell tölteni, az ott megadott módon. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Az ajánlattétel benyújtásának hivatalos nyelve: magyar. Amennyiben az ajánlattevő nem magyar nyelven nyújtja be ajánlatát, vagy annak bármely mellékletét, illetve ajánlata részét képező egyed dokumentumokat, úgy csatolni köteles minden idegen nyelvű dokumentum felelős magyar nyelvű fordítását (a fordítás
5 megfelelőségéről ajánlattevő képviselőjének magyar nyelvű nyilatkozatot kell benyújtani). A több nyelven benyújtott ajánlatban a magyar fordítás az irányadó. A hibás vagy félreérthető fordításból eredő következményeket ajánlattevőnek kell viselnie. Az ajánlatok feltöltésének határideje: 2016. április 5. napja 11 óra 00 perc Az ajánlatok bontása: 2016. április 5. napja 11 óra 01 perc 18. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa. 19. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű, azonban rövid határidejű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 20. Eredményhirdetés: Az eljárás nyertese az az (érvényes) ajánlattevő, aki a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatásra tesz ajánlatot. Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban (faxon és/vagy e-mailben) értesíti az Ajánlattevőket az ajánlattételi határidőt követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében, valamint a tulajdonosi döntés időszükségletére tekintettel jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 21. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 22. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2016. április hó.