BAPTISTA TEOLÓGIAI AKADÉMIA HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Budapest, 2015. szeptember 23. 1
Preambulum (1) A Baptista Teológiai Akadémia (továbbiakban BTA) Hallgatói Önkormányzata (továbbiakban HÖK) a BTA-n belül működő önkormányzati jogú testület. (2) A HÖK a Bibliára épülő baptista alapelvek szellemében a rá vonatkozó állami jogszabályok, és intézményi szabályzatok alapján működik. A más jogszabályokban nem szabályozott kérdésekben a jelen szabályzat előírásait kell fegyelembe venni. (3) A HÖK a BTA hallgatóinak érdekvédelmi és érdekképviseleti szervezete. Általános rendelkezések 1. (1) A szervezet neve: Baptista Teológiai Akadémia Hallgatói Önkormányzata, rövidítve: BTA HÖK. (2) A HÖK fenntartója: a Baptista Teológiai Akadémia. (3) A HÖK székhelye: 1068 Budapest, Benczúr u.31. A HÖK tagjai (1) A HÖK tagja minden érvényes hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgató. (2) A tagság a hallgatói jogviszony keletkezésével jön létre, és megszűnésével szűnik meg. 2. A HÖK tagjainak jogai 3. A HÖK tagjainak jogukban áll: (1) a BTA SZMSZ hallgatókra vonatkozó szabályzatában és a HÖK SZMSZ-ében leírtak alapján a saját és a hallgatóság érdekeit képviselő és védő kérelmek, ill. indítványok beadásával élni, (2) a HÖK küldöttgyűlésének előterjesztéseihez és programjaihoz javaslatot tenni, azokkal kapcsolatban véleményt nyilvánítani, illetve azok szervezésében és lebonyolításában tevékenyen részt vállalni, (3) a HÖK küldöttgyűlésének tagjairól szóló választásokon jelöltként illetve választóként részt venni. 2
A HÖK tagjainak kötelességei 4. (1) Mint a BTA hallgatója, az intézményben a BTA SZMSZ és TVSZ, valamint a HÖK SZMSZ pontjainak rá vonatkozó részeit betartani; (3) Az intézmény és a HÖK célkitűzésének, feladatainak és programjainak megvalósításában a rá bízott feladatokat képességeihez és lehetőségeihez mérten a legjobban elvégezni; (4) Az intézmény hallgatóinak és tanárainak egységét, testvéri kapcsolatát építeni és ápolni, az intézmény jó hírnevét erősíteni. A HÖK feladatai 5. (1) A HÖK feladatait a hallgatók és az oktatók együttműködésével látja el. (2) A HÖK alaptevékenységei: a) a hallgatók érdekvédelme, b) a hallgatók érdekképviselete, c) kulturális és sportprogramok szervezése, d) az oktatói tevékenységek hallgatói véleményezése, e) a Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciájával és más intézmények Hallgatói Önkormányzatával való kapcsolattartás, f) a BTA-SZMSZ-ben meghatározott állandó és eseti bizottságok munkájában való részvétel, g) teológus napok és intézményi rendezvények szervezésében való részvétel. A HÖK küldöttgyűlése 6. (1) A HÖK döntési, javaslattételi, véleményező és felügyeleti joggal felruházott vezető testülete a küldöttgyűlés. (2) A küldöttgyűlést a szakok képviselői alkotják. Egy-egy szakot a szakra beiratkozó minden megkezdett 25 hallgatónként egy fő képviseli a küldöttgyűlésben. (3) A HÖK küldöttgyűlésének nem lehet tagja az intézmény fegyelmi büntetésének hatálya alatt álló hallgató. (4) A küldöttgyűlés megbízatása egy évre szól. (5) A küldöttgyűlés tagjainak megbízatása megszűnik: a) a küldöttgyűlés megbízásának lejártával, b) a tag lemondásával, c) a tag hallgatói jogviszonyának megszűnésével. 3
(6) A HÖK küldöttgyűlésének jogkörei és feladatai: a) megalkotja, és szükség szerint módosítja a HÖK Szervezeti és Működési Szabályzatát, és megerősítésre felterjeszti a Szenátusnak, b) a BTA SZMSZ 16..(5) bekezdés szerint részt vesz a Szenátus munkájában, c) kialakítja a HÖK éves programtervezetét, és gondoskodik az abban szereplő alkalmak megszervezéséről; valamint biztosítja a szükséges anyagi forrásokat is, d) segít a hallgatók ügyeinek intézésében, e) segít az intézményen belüli munkálatok szervezésében és elosztásában, f) figyelemmel kíséri a hallgatók szociális helyzetét és lehetőségei szerint gondoskodik céladományokról vagy segélyekről, g) figyelemmel kíséri a minisztériumi és egyéb pályázati lehetőségeket, és segít a hallgatóknak azok előkészítésében, h) segíti az elsőévesek beilleszkedését az intézmény tanulmányi munkájába és közösségébe, i) szemeszterenként legalább egy alkalommal nyilvános hallgatói fórumot tart. (7) A HÖK küldöttgyűlésének tisztségeit betöltő személyek feladatai: a) elnök: - elsőrendűen felelős a HÖK tevékenységéért; - félévenként legalább egyszer írásban, tájékoztató jelleggel beszámol a rektornak a HÖK munkájáról, programtervezetéről és célkitűzéseiről, - előkészíti és vezeti a HÖK üléseit, - a HÖK nevében az aláírási jog gyakorlója és a pecsét kizárólagos használója, - felelős a hallgatók megfelelő tájékoztatásáért b) alelnök: - az elnök közvetlen munkatársa a HÖK tevékenységének vezetésében, - az elnök akadályoztatása esetén mindenben teljes jogú és felelősségű helyettese. c) pénztáros: - előkészíti a HÖK költségvetését és a küldöttgyűlés ülésén elfogadásra javasolja. - az elfogadott költségvetést felterjeszti a BTA Gazdasági Hivatala felé; - az elnökkel és az alelnökkel együtt felelős a HÖK jogszerű gazdálkodásáért; - vezeti a HÖK pontos és részletes pénzügyi adminisztrációját; (8) A HÖK Küldöttgyűlésének ülése: a) a HÖK küldöttgyűlése a szorgalmi időszakban havonta legalább egyszer ülést tart. A tanácsülés helyét, idejét és napirendjét az elnök és az alelnök együttesen állapítja meg; b) a küldöttgyűlést úgy kell összehívni, hogy a tagok a napirendet is tartalmazó meghívót legalább az ülést 8 nappal megelőzően elektronikusan megkapják, c) az előre meghirdetett napirendi pontokon kívül új napirendi pontok javaslatára a napirend elfogadása előtt van lehetőség. d) az ülés akkor határozatképes, ha a tagok 50%-a + 1 fő megjelent. e) az ülés nyilvános, kivéve, ha a küldöttgyűlés jelenlevő tagjainak legalább kétharmada zárt tárgyalásról dönt, f) a küldöttgyűlés határozatait egyszerű többséggel hozza, szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. g) személyi kérdésben, illetve ha a küldöttgyűlés úgy dönt, titkos szavazást kell tartani, h) a küldöttgyűlés üléséről jegyzőkönyvet kell vezetni, i) a jegyzőkönyvet a soron következő ülésig a küldöttgyűlés által megválasztott két személy hitelesíti. 4
A HÖK választási szabályzata 7.. (1) A HÖK küldöttgyűlés tagjait és tisztségviselőit évente választja a HÖK. (2) A küldöttgyűlés tagjai és a tisztségviselők is újraválaszthatók. (3) A választásokat minden év novemberében kell megtartani. (4) A választásokat az október 20-ig, a küldöttgyűlés által megválasztott 3 tagú Választási Bizottság /továbbiakban VB/ szervezi és bonyolítja le. A VB elnökét a bizottságot megválasztó küldöttgyűlés jelöli ki. (5) Nem lehetnek tagjai a VB-nak a HÖK tisztségviselői (6) A VB november 3-ig az ETN rendszeren keresztül meghirdeti a választást, melynek során, e szabályzat 6.. /2/ bekezdése figyelembevételével minden hallgató írásbeli jelentkezése leadásával jelezheti, indulási szándékát a küldöttgyűlési választáson, a választás időpontját megelőző 8. napig (7) Azoknak a hallgatóknak a jelentkezése, akik több szakra is be vannak jelentkezve csak egy szakon vehető figyelembe. (8) A beérkezett jelentkezések alapján a VB szakonként külön elkészíti a szavazólapokat. (9) A szavazást szakonként külön kell megtartani, ahol az adott szak hallgatói csak az adott szak küldöttgyűlési tagjait választják meg, e szabályzat 6../3/ bekezdése értelmében. (10) A szavazás helyszínén a hallgatók hallgatói azonosítójukkal azonosítják magukat. (11) A VB rögzíti a résztvevők hallgatói azonosítóit, amelyet a választások eredményének kihirdetését követően megsemmisít (12) Egy hallgató csak egyszer vehet részt a választásban. (13) Azonos szavazatszám elérésekor, amennyiben szükséges a VB tagjai az érintettek jelenlétében sorsolással döntenek a megválasztott küldöttgyűlési tag személyéről. (14) Egy szak küldöttgyűlési tagjai akkor tekinthetők megválasztottnak, ha a szavazásban a szak hallgatóinak legalább 25% részt vett. (15) Amelyik szak hallgatói nem vesznek részt a szükséges létszámban a választásokon, nem küldhetnek küldötteket a küldöttgyűlésbe. Ebben az esetben a közvetlenül megelőző választás során megválasztott tagok képviselik a szakot a küldöttgyűlésben, feltéve, ha nem áll fenn kizáró ok. (16) Azokat a személyeket kell a küldöttgyűlés tagjainak tekinteni, akik a legtöbb szavazatot kapták. 8. (1) A küldöttgyűlési választásokat konzultációs időpontban kell megtartani, úgy hogy az ne zavarja az oktatást. (2) A választás időpontjáról és lebonyolításának módjáról legalább 8 nappal előbb értesíteni kell a Tanulmányi igazgatót. (3) A választás eredményét az ETN rendszeren keresztül 3 napon belül nyilvánosságra hozza a VB. 5
9.. (1) A választások eredményét követő 8 napon belül a VB elnöke összehívja a küldöttgyűlést. (2) A küldöttgyűlés titkos szavazással megválasztja a HÖK elnökét, alelnökét és pénztárosát. (3) Azt kell megválasztott tisztségviselőnek tekinteni, akit a küldöttgyűlés tagjai legalább 50%+1 fő többséggel választottak meg. (4) Amennyiben valamelyik tisztségviselő megbízása egy éven belül a 2. /2/ vagy a 6.. /3/ bekezdés szerintiek miatt, vagy lemondás miatt megszűnik, új tisztségviselőt kell választani. (5) A HÖK tisztségviselőjének megbízási ideje valamennyi HÖK tisztségének időtartalmát egybeszámítva legfeljebb négy év lehet. 1 A HÖK gazdálkodása 10. (1) A HÖK nem nyereségorientált szervezet, a tevékenységéhez szükséges anyagi és tárgyi feltételeket a főiskolai költségvetési keretből, egyházi és pályázati támogatásokból valamint a hallgatók missziói adományaiból saját gazdálkodásával biztosítja. (2) A HÖK anyagi lehetőségeit a működésének fenntartásához szükséges kiadásokra, továbbá a hallgatók tanulmányi- és közös szabadidős tevékenységének elősegítésére, a rászoruló hallgatók segélyezésére és más missziós célokra fordítja. Átmeneti- és hatályba léptető rendelkezések 11. (1) Jelen szabályzatot a HÖK küldöttgyűlése 2013. február 13-án elfogadta. (2) Jelen szabályzatot a BTA Szenátusa 2013. február 21-én (Sz-8/2013) sz. határozatával jóváhagyta (3) Jelen szabályzatban foglalt HÖK küldöttgyűlési és HÖK tisztségviselői választásokat 2013. őszön kell először megtartani. Addig a szabályzat elfogadása időpontjában működő HÖK küldöttgyűlés és HÖK tisztségviselők látják el feladataikat. 1 A Szenátus 2015. szeptember 23-i ülésén (Sz-68/2015) határozatával módosította. 6