Ikt. sz.: SZF/.../2015. S Z O L N O K I F Ő I S K O L A A SZOLNOKI FŐISKOLA TÉRÍTÉSI ÉS JUTTATÁSI SZABÁLYZATA
Preambulum A Szolnoki Főiskola (a továbbiakban: Főiskola) Szenátusa a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (továbbiakban Nftv.), és a szomszédos államokban élő magyarokról szóló 2001. évi LXII. törvényben (továbbiakban: Kedvezménytörvény) valamint a felsőoktatásban részt vevő hallgatók juttatásairól és az általuk fizetendő térítésekről szóló 51/2007. (III. 26.) Korm. rendeletben (a továbbiakban: Korm. rendelet), illetve a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 87/2015. (IV.9.) Korm rendeletben foglaltak alapján a Hallgatói Önkormányzattal (a továbbiakban: HÖK) egyetértésben, a Főiskola hallgatói által fizetendő díjakat és térítéseket, valamint a részükre nyújtható egyes támogatásokat és szervezeti formáját az alábbiak szerint állapítja meg: I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A szabályzat hatálya (1) A szabályzat hatálya kiterjed: a. a Főiskolán tanulmányokat folytató magyar állampolgárságú hallgatókra, függetlenül attól, hogy tanulmányaikat milyen tagozaton és képzési formában végzik; b. a Főiskolán alapképzésben tanulmányokat folytató, külföldi állampolgárságú hallgatókra, akik a szomszédos államokban élő magyarokról szóló Kedvezménytörvény hatálya alá tartoznak; c. a Főiskolán tanulmányokat folytató, külföldi állampolgárságú hallgatókra, akik az Európai Gazdasági Térségről szóló Egyezményben részes állam, valamint olyan állam állampolgárai és családtagjai, akik az Európai Közösséggel és tagállamaival kötött külön szerződés értelmében a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkeznek. (2) A szabályzat hatálya a hallgatói juttatások tekintetében csak e szabályzat kifejezett rendelkezése esetén, az ebben megfogalmazott eltérésekkel terjed ki: a. a Főiskolán államilag támogatott, magyar állami (rész)ösztöndíjas levelező tagozatos alapképzésben, felsőfokú szakképzésben, felsőoktatási szakképzésben résztvevő hallgatókra; b. a Főiskolán költségtérítéses és önköltséges finanszírozási formában tanulmányokat folytató hallgatókra c. Főiskolával jogviszonyt létesítő (1) a-c. pontjába nem tartozó külföldi állampolgárokra. (3) Az államilag támogatott, állami (rész)ösztöndíjas képzésben részt vevő hallgatók körének meghatározásakor az Nftv 47-48. -nak, valamint a Korm. rendelet 3. -nak előírásait kell figyelembe venni. (4) A HÖK egyetértési jogát akkor gyakorolhatja, ha a. megválasztotta tisztségviselőit, b. jóváhagyták az alapszabályát, és c. a HÖK választásokon a Főiskola teljes idejű nappali képzésben részt vevő hallgatóinak legalább huszonöt százaléka igazoltan részt vett. 2. Hallgatói juttatásokra, térítésekre, díjakra vonatkozó általános rendelkezések (1) A hallgatók részére nyújtható juttatások jogcímeit e szabályzat határozza meg, mértékéről, a támogatások felosztásának elveiről, módjáról a Szenátus, illetve annak felhatalmazása alapján a Térítési és Juttatási Bizottság (a továbbiakban: TJB) dönt. 2
(2) A hallgatók részére nyújtható egyes juttatások jogcímeit és feltételeit egy tanévre kell megállapítani, mely 10 oktatási hónapot jelent, kivéve, ha jogszabály vagy jelen szabályzat másként rendelkezik. A hallgatói juttatások keretösszegét az éves költségvetés határozza meg. A támogatásokra vonatkozó információkat a Főiskola a hivatalos honlapján, a NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszeren (a továbbiakban: NEPTUN) és az intézményi tájékoztatóban a tanulmányi részben teszi közzé. (3) A szabályzat 6. (1) bekezdésben felsorolt jogcímeken pénzbeli juttatásként meghatározott ösztöndíjakat havi rendszerességgel kell a hallgató részére kifizetni. Ezen juttatások esetében a Gazdasági és Üzemeltetési Igazgatóság (a továbbiakban: GÜI) a tanulmányi félév első hónapjának kivételével legkésőbb a tárgyhó 10. napjáig intézkedik a Magyar Államkincstár felé azok átutalásáról. (4) A regisztrációs időszakban történő passzív státuszra regisztrálás esetén a hallgató semmilyen juttatásban nem részesül, térítést, díjat nem fizet a regisztrációs díj kivételével. Megszűnik a juttatásra való jogosultsága, a rendkívüli passzív státusz igénylésének napjától. (5) A hallgatói juttatásokkal, térítésekkel, díjakkal kapcsolatos adminisztratív teendőket a Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ (a továbbiakban: TOK), valamint a GÜI végzi. A hiteles tantárgyi program kibocsátása esetében az adminisztratív teendőket a tanszékek látják el. A rendszeres és rendkívüli szociális ösztöndíj, az alaptámogatás és az egyéb intézményi juttatások kérvényeinek feldolgozását a TJB a HÖK közreműködésével végzi. (6) A hallgatói juttatások, térítések, díjak megállapításának, valamint felhasználásának jogszerűségéről és törvényességi felügyeletéről a Főiskola kancellárja gondoskodik. 3. Szabályozás szervezeti háttere és eljárásrendje (1) A hallgatók juttatási és térítési ügyeinek intézését a TJB látja el, melynek összetételét a Főiskola Szervezeti Működési Rendje határozza meg. (2) A TJB feladata: a. a lakhatási normatíva felosztása, a Korm. rendelet 8. (2) bekezdés b. pontja szerinti támogatás felhasználásra vonatkozó irányelvek és javaslatok kialakítása; b. a HÖK által megállapított rendszeres szociális ösztöndíj, illetve a lakhatási feltételek támogatásának pályáztatására és odaítélésére vonatkozó részletes szabályok elfogadása, az ezzel kapcsolatos főiskolai szintű feladatok koordinálása; c. a szakmai, tudományos ösztöndíj adományozása alapelveinek meghatározása; d. a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjrendszer (a továbbiakban: Bursa Hungarica) kapcsolatos főiskolai szintű feladatok koordinálása; e. javaslattétel a kollégiumi ellátásért fizetendő térítési díjak összegére. f. a teljesítmény alapú ösztöndíjak jóváhagyása (3) A TJB saját szabályzata alapján működik, melyet a szenátus fogad el. II. FEJEZET A HALLGATÓK RÉSZÉRE NYÚJTHATÓ JUTTATÁSOK 4. A hallgatói juttatások forrása 3
(1) A hallgatói juttatásokhoz nyújtott állami támogatás (intézményi keretösszeg) forrásai: a. szociális alapú támogatás, b. teljesítmény alapú támogatás, c. a hallgatói ösztöndíj-támogatás (hallgatói normatíva) keretösszege, d. a kollégiumi normatíva keretösszege, e. a lakhatási támogatás keretösszege, f. a tankönyv- és jegyzettámogatás, valamint a sport- és kulturális támogatás keretösszege; g. a Köztársasági ösztöndíj-támogatás keretösszege. (2) Az (1) bekezdés a - c pontjaiban meghatározott keretösszegek mértékét és jogcímeit Magyarország mindenkori költségvetési törvénye tartalmazza. (3) A hallgatói juttatások intézményi keretösszegének részét képezi a Bursa Hungarica által biztosított, a Főiskola költségvetésében megjelölt és elkülönített forrás. (4) A hallgatói juttatások intézményi keretösszegének részét képezik a központi költségvetésen kívüli, egyéb forrásokból fizetett juttatások. (5) Az (1)-(3) bekezdésben meghatározott keretösszegek adott költségvetési évben fel nem használt maradványai csak a szabályzat 6. és 7. -ában meghatározottaknak megfelelően használhatók fel. 5. Hallgatói jogosultság (1) Az 4. (1) bekezdésében leírt keretek terhére nyújtott juttatásokban a Korm. rendelet 3. (1) bekezdése szerint államilag támogatott képzésben, állami (rész)ösztöndíjas képzésben részt vevő hallgatók közül kizárólag azok részesülhetnek, akik az adott félévben aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkeznek, akik esetében a megkezdett félévek száma nem haladja meg a rájuk vonatkozó képesítési követelményekben meghatározott, félévekben számított képzési időt; kivéve, ha az adott juttatásra vonatkozóan jelen szabályzat ettől eltérően rendelkezik. (2) Az 4. (1) bekezdésében leírt keret terhére nyújtott teljesítményalapú juttatásokban az államilag támogatott, állami ösztöndíjas, költségtérítéses és önköltséges teljes idejű alapképzésben, felsőfokú szakképzésben, felsőoktatási szakképzésben részt vevő, az adott félévben aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatók részesülhetnek a meghatározott feltételek szerint. (3) Az 4. (1) bekezdésben leírt keretek terhére nyújtott juttatások esetében a kifizetés megkezdése előtt a TOK megvizsgálja a hallgató jogosultságát az adott juttatásra. Azokban a hónapokban, amelyekben a hallgató hallgatói jogviszonya szünetel vagy egyéb ok miatt a juttatásra nem jogosult, annak folyósítása a folyósítás véghatáridejének módosítása nélkül teljes egészében szünetel. (4) Amennyiben a hallgató egy időben több felsőoktatási intézménnyel is hallgatói jogviszonyban áll, csak abban a felsőoktatási intézményben részesülhet szociális alapú ösztöndíjban, amellyel elsőként létesített államilag támogatott hallgatói jogviszonyt. (5) Az államilag támogatott és költségtérítéses, valamint az állami (rész) ösztöndíjas és önköltséges képzési forma közötti átsorolás rendjét és részletes szabályait a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat (a továbbiakban: TVSZ) határozza meg. 4
6. Az intézményi hallgatói előirányzat felosztása és felhasználásának jogcímei (1) A Főiskola a hallgatói juttatásokhoz rendelkezésre álló forrásokat az alábbi jogcímeken használhatja fel: a. teljesítmény alapú ösztöndíj kifizetésére aa. tanulmányi ösztöndíj, ab. köztársasági ösztöndíj, ac. intézményi szakmai, tudományos és közéleti ösztöndíj, b. szociális alapú ösztöndíj kifizetésére ba. rendszeres szociális ösztöndíj, bb. rendkívüli szociális ösztöndíj, bc. a Bursa Hungarica, bd. a külföldi hallgatók miniszteri ösztöndíja, be. alaptámogatás, bf. szakmai gyakorlaton való részvétel támogatása, c. egyéb, a Főiskola e szabályzatában meghatározott ösztöndíj kifizetésére, d. az intézményi működési költségek finanszírozására da. a jegyzet-előállítás támogatására, elektronikus tankönyvek, tananyagok és a felkészüléshez szükséges elektronikus eszközök beszerzése, valamint a fogyatékossággal élő hallgatók tanulmányait segítő eszközök beszerzésére, db. a kulturális tevékenység, valamint a sporttevékenység támogatása, dc. kollégium fenntartása, működtetése, dd. kollégiumi férőhely bérlése, kollégiumi felújítás, de. a HÖK működésének támogatása. (2) Az (1) bekezdés a. - d.pontjai szerinti jogcímeken a támogatás kizárólag pénzbeli támogatásként bocsátható a jogosult hallgató rendelkezésére. (3) Az 4. (4) bekezdésében megjelölt központi költségvetésen kívüli egyéb források terhére a következő támogatások fizethetők ki: a. hallgatói közéleti tevékenység díjazása, b. egyéb, a Főiskola által megállapított ösztöndíj. 7. Hallgatói normatíva felosztása (1) A hallgatói normatíva keretösszege a 6. (1) bekezdés a-d. pontjaiban meghatározott juttatásokra használható fel a szabályzat 1. sz. mellékletében meghatározottak szerint. (2) A 6. (1) bekezdés ba bb. és be bf. pontja szerinti juttatások kifizetésére kell felhasználni a Korm. rend. hatálya alá tartozó felsőfokú szakképzésben, felsőoktatási szakképzésben, alapképzésben részt vevő hallgatók után biztosított a. hallgatói normatíva legalább 20 százalékát, b. lakhatási támogatás normatívája intézményi hatáskörben megállapított mértékét, de legalább 30 százalékát, és c. tankönyv-, jegyzettámogatási, sport- és kulturális normatíva 56 százalékát. (3) A szabályzat rendelkezései szerint kell felhasználni a tankönyv-, jegyzettámogatási, sport- és kulturális normatíva e rendelet hatálya alá tartozó felsőfokú szakképzésben, alapképzésben, egységes, osztatlan és mesterképzésben részt vevő hallgatók után biztosított intézményi összegének 24%-át. 5
(4) A szabályzat rendelkezései szerint kell felhasználni a tankönyv-, jegyzettámogatási, sport- és kulturális normatíva e rendelet hatálya alá tartozó hallgatói után biztosított intézményi összegének 20%-át. A kulturális, valamint a sporttevékenységek támogatásának felhasználásáról a TJB dönt. (5) A köztársasági ösztöndíj - támogatás keretösszege a 6. (1) bekezdés ab. pontjában meghatározott juttatásra használható fel. (6) A lakhatási támogatás, jelen szabályzat hatálya alá tartozó hallgatók után biztosított intézményi összegének, intézményi hatáskörben megállapított mértéke legfeljebb 70%. (7) A Bursa Hungarica intézményi ösztöndíj részéhez biztosított keretösszege a 6. (1) bekezdés bc. pontjában meghatározott jogcímen használható fel. (8) Az 4. (1) a.-g. pontjaiban meghatározott keretösszeg mértékét, felhasználásának elveit és arányait a költségvetési törvény, az államháztartási törvény valamint a szabályzat rendelkezéseinek figyelembevételével a HÖK javaslata alapján és előterjesztésében, a TJB félévente fogadja el. A TJB által elfogadott felosztási és felhasználási javaslat évközi módosítása jogszabályváltozás miatt lehetséges. (9) A Szenátus által elfogadott éves költségvetésben meghatározott hallgatói előirányzatokhoz tartozó keretek kiszámítása, létrehozása és kezelése a Korm. rendelet 32. -ban meghatározott létszámokra vonatkozó, előző évi intézményi hallgatói létszámjelentés alapján a GÜI feladata. (10) A hallgatói juttatásokhoz biztosított intézményi keretösszeg, illetve a központi költségvetésen kívüli egyéb források terhére kifizetésre kerülő ösztöndíjjellegű juttatások utalásra történő előkészítését, valamint az ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatokat a TOK végzi, a GIRO-n keresztül történő utalásra a GÜI jogosult. 8. Teljesítmény alapú ösztöndíjak Tanulmányi ösztöndíj (1) A tanulmányi ösztöndíjak odaítélésének feltételeit, mértékét és eljárási rendjét, az egymással összehasonlítható hallgatói csoportokat a HÖK terjeszti elő a döntésre jogosult TJB-nek. (2) Amennyiben a HÖK javasolja a tanulmányi ösztöndíj odaítélésekor, hogy a hallgatókat homogén hallgatói csoportokba sorolják, úgy a besorolás az adott félévre szól. A homogén hallgatói csoportok kialakításának módját a HÖK határozza meg és hozza nyilvánosságra a honlapján. 10 fő alatti csoportok esetén az egyedi elbírálás elve működik. (3) A hallgatói csoportok kialakításakor törekedni kell arra, hogy azonos vagy hasonló tanulmányi kötelezettség alapján szerzett tanulmányi eredményeket mérjenek össze. Az így kialakított homogén hallgatói csoportok létszáma minimum 10 fő. A csoport kialakítható szakonként, évfolyamonként, modulonként, szakirányonként vagy adott kredit mennyiséget teljesített csoportonként; illetve ezek kombinációjaként. 6
(4) Tanulmányi ösztöndíjban nappali tagozatos, államilag támogatott, állami (rész)ösztöndíjas alapképzésben, felsőfokú szakképzésben, felsőoktatási szakképzésben részt vevő hallgatók részesülhetnek, előző félévi tanulmányi eredményeik alapján, külön pályázat nélkül. (5) Tanulmányi ösztöndíjban a (4) bekezdésben felsorolt hallgatók legfeljebb 50 %-a részesülhet, a szabályzat alapján megállapított legalacsonyabb ösztöndíj összege havonta nem lehet kevesebb, mint az éves hallgatói normatíva 5 %-a. (6) A köztársasági ösztöndíjat elnyert hallgatók tanulmányi eredményük alapján tanulmányi ösztöndíjban is részesülhetnek. (7) Az adott félévre fizetendő tanulmányi ösztöndíj kiszámításához felhasznált tanulmányi eredményt a TVSZ alapján a NEPTUN számolja. (8) Nem adható tanulmányi ösztöndíj 3,0 tanulmányi átlag alatt. Amennyiben az évfolyam átlag ennél magasabb, úgy ezen átlagnak az értéke kerül figyelembe vételre. Szakmai, tudományos és közéleti ösztöndíj (9) A tantervi követelményeken túl kiemelkedő szakmai, tudományos illetve közéleti tevékenységet végző hallgató rendszeres havi, illetve egyszeri juttatásban részesíthető. (10) A szakmai és tudományos ösztöndíj pályázati úton, egyéni elbírálás alapján adható. A benyújtott pályázatokat a HÖK véleményezi, és a TJB dönt. (11) A HÖK tisztségviselői, valamint a HÖK munkájában részt vevő hallgatók részére fizetett rendszeres és eseti közéleti ösztöndíj a HÖK Alapszabály alapján adható. (12) Kiemelkedő szakmai, tudományos és közéleti ösztöndíjban a Főiskola bármely, az adott félévben aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója részesülhet. (13) A (12) bekezdés alapján a hallgatók az alábbi jogcímeken kaphatnak támogatást: a. tudományos diákkörben végzett kiemelkedő tevékenység, b. a főiskolai vezetés által kiírt és elbírált demonstrátori tevékenység, c. kiemelkedő közművelődési, művészeti tevékenység, d. folyamatos és kiemelkedő közéleti tevékenység, e. kiemelkedő tevékenység szakkollégiumokban és egyéb szakmai szervezetekben. (14) A Főiskola szakmai, tudományos, közéleti ösztöndíjat elnyert hallgatóinak Neptun kódját nyilvánosságra kell hozni a Főiskola honlapján. Köztársasági ösztöndíj (15) A köztársasági ösztöndíj - pályázatok benyújtásának, rangsorolásának és felterjesztésének részletes szabályozásáról a TVSZ, továbbá a Köztársasági Ösztöndíj Szabályzat rendelkezik. (16) Köztársasági ösztöndíjban a Korm. rendelet 24. (2) szerinti államilag támogatott teljes idejű alapképzésben részt vevő hallgatók létszámának 0,8 %-a részesülhet, aki legalább két félévre bejelentkezett, és legalább 55 kreditpontot megszerzett. 7
(17) Amennyiben a köztársasági ösztöndíjra pályázott, de elutasított hallgató esetében jogorvoslati eljárás keretében megállapítást nyer, hogy a hallgató a vonatkozó rendelkezések alapján jogosult lenne a Köztársasági ösztöndíjra, de azt eljárási hiba folytán nem kapta meg, az oktatásért felelős miniszter jogosult a hallgató részére ösztöndíjat adományozni. Ilyen esetekben a Köztársasági ösztöndíjat a Főiskola a központi költségvetésen kívüli forrásai terhére köteles kifizetni. Rektori Közéleti Ösztöndíj (18) A Főiskola közéletében aktívan részt vevő hallgatók részére illetve aktív kollégiumi jogviszonnyal rendelkező hallgatók benyújtott pályázatuk alapján a Rektor által alapított Rektori Közéleti Ösztöndíj adható, amely a hallgatói befizetésekből származó intézményi saját bevétel terhére történik. A pályázat szövegét a HÖK 5 napig köteles a Főiskola honlapján közzé tenni. A TJSZ alapján pályázatot elnyert hallgatók listáját mások által személyi azonosításra alkalmatlan módon kell közzétenni. A rektor az Ösztöndíj odaítélésénél figyelembe veszi a HÖK véleményezését és rangsorát. A Rektori Közéleti Ösztöndíjat a gazdasági és üzemeltetési igazgató által a tanulmányi félévben meghatározott kereten belül lehet felosztani. (19) A Főiskola kollégiumi életében aktívan részt vevő hallgatók részére odaítélhető ösztöndíj-pályázatok elbírálására a TJB ad hoc bizottság felállítását kezdeményezi. Az ad hoc bizottság tagjai: a. HÖK elnök vagy delegáltja; b. Kollégiumi Bizottság tagjai; c. Kollégiumvezető 9. Szociális alapú ösztöndíjak Rendszeres és rendkívüli szociális ösztöndíj (1) A rendszeres szociális ösztöndíj megállapításáról a hallgató által benyújtott, egyéni, részletes indoklást tartalmazó pályázat alapján, a HÖK javaslatával és előterjesztésével, a TJB dönt, elfogadott pontrendszer alapján. (2) A Korm. rendelet 16. (2) bekezdésében leírt feltételeknek megfelelő hallgató számára az (1) bekezdésben leírtak szerint megállapított rendszeres szociális támogatás havonkénti összege nem lehet kevesebb, mint az odaítéléskor érvényes hallgatói normatíva éves összegének 20 %-a. (3) A Korm. rendelet 16. (3) bekezdésében leírt feltételeknek megfelelően a miniszteri ösztöndíjban részesülő hallgató számára az (1) bekezdésben leírtak szerint megállapított rendszeres szociális támogatás havonkénti összege nem lehet kevesebb, mint az odaítéléskor érvényes hallgatói normatíva éves összegének 10 %-a. (4) A jelen szabályzatban rögzített szabályok és a hallgató által benyújtott egyéni pályázat alapján a gyermekét egyedül nevelő hallgató havonta az éves hallgatói normatíva 3 %-ának megfelelő összegű rendszeres gyermeknevelési támogatásban részesíthető, amennyiben az indokoltság fennáll. (5) A rendszeres vagy rendkívüli szociális ösztöndíjat igénylő hallgatók pályázati anyagait, az ezekhez csatolt igazolásokat a vonatkozó adatvédelmi szabályok szerint a TOK kezeli és tárolja a Neptun rendszeren keresztül. A rendszeres vagy rendkívüli szociális ösztöndíjban részesülő hallgatók adatait, a támogatás mértékét mások által személyi azonosításra alkalmatlan módon kell közzétenni. 8
(6) A rendszeres és rendkívüli szociális ösztöndíj odaítélésének szabályait, az elfogadható igazolásokat, az értékelés szabályait és a pontozási rendszert a 2. sz. melléklet tartalmazza. (7) A rendszeres szociális ösztöndíjkérelem, az alaptámogatás és a kollégiumi felvételi kérelem azonos kérvényen adható be. A kérvény leadásának határideje megegyezik a kollégiumi felvételi kérvény leadásának határidejével. Ezen kérelmek elbírálása egy tanévre szól, de a jogosultak körét, a szociális támogatás esetében félévente kell megállapítani. (8) Amennyiben a hallgató a kérvény leadását elmulasztja, a következő tanév első félévére rendszeres szociális ösztöndíjban, alaptámogatásban nem részesülhet. Az érintett hallgatóknak a második félév elején lehetőséget kell adni pótpályázat benyújtására. A pályázat elbírálása során ez esetben is ugyanazon időszakra vonatkozó adatokat kell figyelembe venni, mint a teljes tanévre benyújtott pályázatok esetében. A pótpályázat egy félévre szól, ez alapján csak a második félévre folyósítható rendszeres szociális ösztöndíj. Alaptámogatás (9) Alaptámogatásban a hallgató által benyújtott kérelem alapján a nappali tagozatos, államilag támogatott, állami (rész)ösztöndíjas alapképzésben, felsőfokú szakképzésben, felsőoktatási szakképzésben részt vevő hallgatók részesülhetnek, az adott képzésre első alkalommal történő bejelentkezésüket követően. (10) Alaptámogatásban csak azon hallgatók részesülhetnek, akik a Korm. rendelet 16. (2)-(3) bekezdésében foglalt feltételeknek megfelelnek, és azt a kérelem benyújtásával egyidejűleg igazolják; továbbá megfelelnek az intézmény belső pontrendszerének, vagyis szociális ösztöndíjban részesülnek. Az alaptámogatás és a szociális ösztöndíj egy kérvénnyel igényelhető. (11) Az alaptámogatás féléves összege az alapképzésben részt vevő hallgatók esetében a hallgatói normatíva 50%-a. Az adott félévre szóló juttatást öt hónap alatt, havonta egyenlő részletekben kell kifizetni. Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjrendszer (12) A TOK tartja nyilván és kezeli a Bursa Hungarica adatait, valamint előkészíti az ösztöndíj utalását (13)Az ösztöndíjban részesülő hallgató köteles az ösztöndíj folyósításának időszaka alatt minden, az ösztöndíj folyósítását érintő változásról haladéktalanul írásban értesíteni a TOK-t Az értesítési kötelezettség keretében a hallgató különösen a személyes adatok változásai, tanulmányi adatainak (munkarend, finanszírozási forma) módosulása, illetve tanulmányok halasztása esetén köteles tájékoztatást nyújtani. Az a hallgató, aki értesítési kötelezettségének elmulasztása miatt esik el az ösztöndíj folyósításától, a tanulmányi félév lezárást követően (június 30-ig, illetve január 31-ig) a ki nem fizetett ösztöndíjára már nem tarthat igényt. (14)Az ösztöndíjas 30 napon belül köteles a jogosulatlanul kifizetett ösztöndíjat a Főiskola részére visszafizetni. A Főiskola a részére átutalt, de ki nem fizetett vagy tévesen kifizetett önkormányzati ösztöndíjrészt Emberi Erőforrások Támogatáskezelő részére 30 napon belül köteles visszafizetni. 10. Egyéb intézményi juttatások (1) Egyéb, egyszeri vagy állandó juttatások a hallgatói normatíva éves keretösszegének erre a célra elkülönített részéből fizethetők. 9
(2) Az egyéb intézményi juttatások körébe tartozó jogcímeken fizetett ösztöndíjakat a gazdasági és üzemeltetési igazgatóval és a kancellárral történt egyeztetését követően a HÖK állapítja meg, a TJB egyetértési jogot gyakorol. (3) A hallgatói normatíva keretösszegének terhére kifizetett egyéb intézményi juttatásban csak a nappali tagozatos, államilag támogatott képzésben részt vevő, ill. állami (rész)ösztöndíjas hallgató részesülhet. (4) Önköltséges/költségtérítéses hallgatók esetében a Főiskola saját bevétele terhére ösztöndíjat alapíthat, melyet a hallgatók közéleti tevékenységének díjazására fordíthat. 11. Sporttevékenység támogatása (1) A főiskolai sporttevékenység támogatásának forrása a tankönyv- és jegyzettámogatás, valamint a sport- és kulturális támogatás keretösszegének 10 %-a. (2) Az elkülönített sportcélú keret felhasználásáról, az annak terhére kifizetett rendszeres vagy eseti ösztöndíjakról, a főiskolai keretösszeg 20 %-ról a HÖK, a 80 %-ról a HÖK előterjesztése alapján a TJB dönt. (3) A (2) bekezdésben meghatározott 80 % szerinti összeget a célja, a tagsága és a tevékenysége alapján a Főiskolához kapcsolódó szervezet (sportegyesület, társadalmi szervezet), valamint versenysportot rendszeresen folytató, a Főiskola államilag finanszírozott képzésben résztvevő hallgatója részére pályázat alapján havonta folyósítandó, egy képzési időszak (félév) időtartamára adható ösztöndíj juttatásként kell megállapítani. (4) Az (1) bekezdésben meghatározott kereten ösztöndíjként felhasznált támogatás mértéke éves szinten legfeljebb a rendelkezésre álló keret 80 %-a lehet. (5) Kiemelkedő sporttevékenységért járó ösztöndíjban a Főiskola bármely, az adott félévben aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója részesülhet. (6) A nem államilag támogatott képzésben résztvevő, versenysportot folytató hallgatók részére a Főiskola saját bevétele, a hallgatók által fizetett vizsgaismétlési díjak éves összegének 35 %-a használható fel. Támogatásban azok a nem államilag támogatott képzésben részt vevő hallgatók részesülhetnek, akik olyan sportegyesületben sportolnak, amelyekkel a Főiskolának együttműködési megállapodása van. (7) A sporttevékenység támogatását tárgyaló bizottsági ülésre kötelező jelleggel, tanácskozási joggal meg kell hívni a hatáskörrel rendelkező magasabb vezetőt, valamint a Turizmus-, Térség- és Társadalomfejlesztési Tanszék adott tevékenységben kompetens delegáltja. 12. Kulturális tevékenység, tankönyv és jegyzettámogatás (1) A főiskolai kulturális tevékenység támogatásának forrása a tankönyv- és jegyzettámogatás valamint a sport- és kulturális normatíva keretösszegének 10 %-a. 10
(2) Az 4. (1) f. pontjában meghatározott tankönyv- és jegyzettámogatás, valamint a sport- és kulturális támogatás keretösszegének 24 %-át a jelen szabályzat 6. (1) bekezdésében felsorolt célokra kell felhasználni. (3) A jegyzet-előállítás támogatására rendelkezésre álló összeget a felsőoktatási intézmény jegyzetek előállítására, azok hallgatókhoz való eljuttatásának segítésére, továbbá fogyatékossággal élő hallgatók tanulmányait segítő eszközök beszerzésére használhatja fel. A támogatás felhasználását a HÖK előzetesen véleményezi, a felhasználásról a rektor évente tájékoztatja a HÖK-öt. (4) A 6. (1) da. pontjában meghatározott jogcímekre és célokra fordítható keretek felhasználásának elveiről és szabályairól a HÖK egyetértésével az Oktatásfejlesztési Bizottság dönt. 13. Az Európai Gazdasági Térség országaiban részképzésben részt vevő hallgatók ösztöndíja (1) Ha az államilag támogatott képzésben részt vevő hallgató az Európai Gazdasági Térség országaiban olyan részképzésben vesz részt, amelyben folytatott tanulmányai a képzésébe beszámíthatók, a hallgató a külföldi tanulmányok idejére a (2)-(3) bekezdéseiben meghatározottak szerint ösztöndíjat kaphat. (2) Az ösztöndíj összege hallgatónként megegyezik a homogén hallgatói csoportok tanulmányi ösztöndíj szerinti rangsorára vonatkozó ösztöndíj összegével. (3) A hallgató akkor jogosult az (1) bekezdésben meghatározott ösztöndíjra, ha külföldi tanulmányait a Főiskola hozzájárulásával kezdte meg. A hallgató az ösztöndíjra a TVSZ-ben meghatározott feltételek teljesítése esetén jogosult. 14. Külföldi állampolgárságú hallgatók juttatása (1) Az Nftv. 39. (1) bekezdésben felsorolt, államilag támogatott képzésben részt vevő hallgató tanulmányi eredménye alapján tanulmányi ösztöndíjra jogosult. A hallgatói normatíva terhére fizetett más eseti vagy rendszeres ösztöndíjakra és támogatásokra, tankönyv- és jegyzettámogatásra csak nemzetközi szerződés, jogszabály, munkaterv vagy viszonosság alapján jogosult az Nftv 80. -nak értelmében. (2) A Kedvezménytörvény hatálya alá tartozó, a 47/2001. (XII. 29.) OM rendelet szerint államilag támogatott képzésben részt vevő, tanulmányaikat 2006 szeptemberében vagy azt megelőzően megkezdő hallgatók tanulmányaik befejezéséig a hallgatói normatív keret terhére havonta fizetendő, annak egyhavi összegével egyező összegű ösztöndíjra jogosultak. (3) A Korm. rendelet 26. alapján a nem magyar állampolgárságú hallgató havonta folyósított miniszteri ösztöndíjban részesül. A miniszteri ösztöndíj forrása a hallgatói normatíva éves keretösszegének ilyen célú kifizetésekre elkülönített része. (4) A (2)-(3) bekezdésben felsorolt hallgatók tanulmányi ösztöndíjban valamint a rendszeres szociális ösztöndíjban nem részesülhetnek, azonban a hallgatói normatívából finanszírozott egyszeri támogatásokra jogosultak. 11
(5) A (2)-(3) bekezdésben felsorolt hallgatók a hallgatói juttatásokhoz nyújtott állami támogatás egyéb keretei terhére (kollégiumi elhelyezés, tankönyv- és jegyzettámogatás, sport- és kulturális támogatás) biztosítható juttatásokra a magyar állampolgárságú hallgatókkal azonos módon és mértékben jogosultak. III. FEJEZET A HALLGATÓK ÁLTAL FIZETENDŐ DÍJAK ÉS TÉRÍTÉSEK 15. Díjakra és térítésekre vonatkozó általános szabályok (1) Az 1. (1)-(3) bekezdésében említett hallgatók az Nftv. és a Korm. rendelet keretei között, ezen szabályzat szerint költségtérítést, szolgáltatási és térítési díjakat fizetnek. Az államilag támogatott képzésben részt vevő hallgatótól költségtérítés nem szedhető. (2) A hallgatók által fizetendő díjak és térítések jogcímeit, feltételeit és mértékét, a fizetendő díjakra vonatkozó kedvezmények és mentességek feltételeit egy tanévre (tíz hónapos oktatási időszakra) kell megállapítani legkésőbb a tanévet megelőzően június 15-ig és azokat a Főiskolán szokásos módon közzé kell tenni (az aktuális tanévre vonatkozó díjtételeket a 6. sz. melléklet tartalmazza.) (3) A hallgató az (1) bekezdésben meghatározott díjakat és térítéseket az előírt határidőig köteles befizetni. (4) Amennyiben a hallgató nem teljesíti az (1) bekezdésben meghatározott fizetési kötelezettségét, úgy a félévi regisztrációt és a félévi vizsgáit nem kezdheti meg. (5) Amennyiben a hallgató bejelentkezését a félév megkezdését követő egy hónapon belül, de legkésőbb október 14-ig, illetve március 14-ig visszavonja, vagy a beiratkozást követően ugyanezen időpontokig kéri tanulmányai szüneteltetését és befizetésre került a féléves költségtérítési díj, úgy a hallgató Neptun rendszeren keresztül ezen időpontig benyújtott kérvénnyel visszaigényelheti a díj 80%-át Ha a beiratkozást vagy a bejelentkezést követően a hallgató ezen időpontokig nem kéri tanulmányainak szünetelését, az adott félév aktív félévnek minősül és a magyar állami (rész)ösztöndíjjal támogatott képzés feltételeinek vállalásából következő vagy a képzési szerződésben foglalt kötelezettségeket keletkeztet a tanulmányi kötelezettségei teljesítésére tekintet nélkül. (6) Nem bocsátható záróvizsgára az a hallgató, aki a Főiskolával szemben fennálló fizetési kötelezettségének nem tett eleget. (7) Téves díjmegállapítás miatt a hallgató (volt hallgató) a díj megállapításától számított 15 naptári napon belül fellebbezést nyújthat be az oktatási és tudományos rektor-helyetteshez. A fellebbezést a Hallgatói Ügyek Felülbírálati Bizottsága 30 naptári nap belül bírálja el. (8) Amennyiben a fellebbezés során bebizonyosodik a téves díjmegállapítás, az erről szóló határozat meghozatalával egyidejűleg intézkedni kell a fizetési kötelezettség törléséről, illetve a tévesen befizetett összeg visszafizetéséről. A fellebbezés elutasítása esetén a befizetést az eredeti fizetési határidő szerint, ennek lejárta esetén a határozat meghozatalától számított 15 naptári napon belül kell teljesíteni. (9) Amennyiben a hallgató a részére előírt fizetési kötelezettségénél többet fizetett be, akkor a többletet a Főiskola a bejelentést követően 30 naptári napon belül köteles visszafizetni. A hallgató a többlet fizetését, a visszafizetés módjára vonatkozó kérelmét az oktatási és tudományos rektorhelyettesnek nyújtja be. 12
(10) A hallgatók által fizetendő díjak és térítések megállapításának jogszerűségét a kancellár és a gazdasági és üzemeltetési igazgató rendszeresen tanévenként ellenőrzi. (11) Az (1) bekezdésben meghatározott díjakkal és térítésekkel kapcsolatos adminisztrációs teendőket a TOK, a pénzügyi feladatokat a GÜI végzi. 16. Költségtérítéses és önköltséges képzés (1) Költségtérítéses és önköltséges képzésben részt vevő hallgatók: a. a felvételi eljárás során költségtérítéses- önköltséges képzésre felvett hallgatók, b. a Korm. rendelet 3. szerinti államilag támogatott képzési időt túllépő hallgatók, c. a TVSZ alapján költségtérítéses képzésre átsorolt hallgatók, d. a nem állami ösztöndíjas külföldi hallgatók. (2) A Korm. rendelet 36. (5) bekezdés szerinti hallgató a bekezdésben leírt mentességi időszak túllépése esetében költségtérítés megfizetésére kötelezhető, ennek megállapításakor a (3) bekezdésben foglaltakat kell alkalmazni. (3) A költségtérítés mértékét a gazdasági és üzemeltetési igazgató javaslatára a kancellár tanévenként és képzési területenként, a vonatkozó képzési normatíva és piaci igények figyelembevételével állapítja meg. A költségtérítés összegét a megelőző tanév június 15-ig a Főiskolán szokásos módon nyilvánosságra kell hozni. (4) A hallgató és a Főiskola a hallgató beiratkozásával egyidejűleg képzési szerződést köt. A szerződésben meg kell határozni a hallgató által fizetendő díjat, térítéseket, a fizetési kötelezettség feltételeit. Az önköltség fizetése mellett folytatott képzésre tekintettel alkalmazni kell a vonatkozó jogszabályi előírásokat, különös tekintettel a szerződés tartalmára. (5) A képzési szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatokat a TOK látja el. A képzési szerződési minta jelen szabályzat 3. számú melléklete. (6) Amennyiben a hallgató a TVSZ szerint a regisztrációs időszakon kívül passzív félév igénybevételét kéri, hallgatói jogviszonyát szünetelteti vagy megszünteti, az általa az adott félévre befizetett költségtérítés a képzési szerződés szerint nem fizethető vissza. (7) A Korm. rendelet 36. (1) bekezdés, aa) pontja alapján az a hallgató, aki 2006. december 31-je előtt létesített hallgatói jogviszonyt és költségtérítéses képzésben vett részt és a félév (oktatási időszak) első napján terhességi-gyermekágyi segélyben, gyermekgondozási segélyben, gyermeknevelési támogatásban vagy gyermekgondozási díjban részesült, költségtérítés fizetésére nem kötelezhető, feltéve, ha e rendelet hatálybalépése előtt az aa) pont alapján korábban költségtérítés-mentességben részesült. (8) A kedvezményre jogosultságuk tényét az ezt igazoló dokumentumok bemutatásával egyidejűleg a regisztráció alkalmával, de legkésőbb az adott félévi kurzusfelvételi időszak végéig jelezhetik a TOK-ban, a megfelelő kérvény benyújtásával, a Neptun tanulmányi rendszeren keresztül. Ennek elmulasztása esetén a 13
költségtérítési díjat meg kell fizetni. A csatolt, folyósítást igazoló dokumentum nem lehet 30 napnál régebbi. 17. Késedelmi-, ügyviteli díjak és egyéb díjak és térítések (1) A hallgató a TVSZ-ben, illetve más szabályzatban rögzített kötelezettség elmulasztása vagy késedelmes teljesítése esetén ezen szabályzat 5. számú mellékletében meghatározott késedelmi, ügyviteli és egyéb különeljárási díjat köteles fizetni. (2) A késedelmi és ügyviteli díjakat tanévenként a gazdasági és üzemeltetési igazgató javaslata alapján, a kancellár határozza meg. A díjak összege esetenként nem lehet nagyobb, mint a költségvetési törvényben az adott évben megállapított hallgatói normatíva 5 %-a. (3) A Főiskola az e szabályzatban meghatározott díjakon kívül csak olyan szolgáltatásokért állapíthat meg díjakat, amelyek nem kapcsolódnak a képesítési követelményekhez, illetve a tantervekben foglalt tantervi kötelezettségek teljesítéséhez. Az így megállapított díjak mértékével kapcsolatban a HÖK-nek egyetértési joga van. Jelen bekezdésben említett díjakat jogcímenként külön-külön kell megállapítani, a díjak megfizetésére a hallgató csak a szolgáltatás igénybevétele esetén kötelezhető. 18. Fizetési kedvezmények, mentességek (1) A díjfizetésre vonatkozóan a hallgató fizetési halasztást, díj- illetve részletfizetési kedvezményt, valamint fizetés alóli mentességet kérhet a Neptun tanulmányi rendszeren keresztül leadott kérvény segítségével. Fizetés alóli mentesség csak kiemelkedő tanulmányi teljesítményű, költségtérítéses vagy önköltséges képzésben résztvevő hallgatónak adható, amennyiben a hallgató képzéséhez kapcsolódó költségeket a Főiskola más saját bevétele terhére biztosítja. A költségtérítéses hallgató szociális alapon, kérelmére, részletfizetési kedvezményben részesülhet. (2) Az Nftv. 82. (2) bekezdése, valamint a Korm. rend. 4. (5) bekezdése alapján, nem adható mentesség, részletfizetési kedvezmény, vagy halasztott fizetési lehetőség a jelen szabályzatban meghatározott mulasztási és késedelmes térítési díj megfizetése alól közösségi célú tevékenységben való részvétel alapján, valamint ugyanabból a tantárgyból tett harmadik és további vizsga esetén. IV. FEJEZET 19. Vegyes és záró rendelkezések (1) Jelen Szabályzatot a Szenátus 2015. július 16-i ülésén megtárgyalta és 43/n/2015. (VII. 16.) sz. határozatával elfogadta, és az elfogadás napján lép hatályba. (2) A jelen szabályzat hatályba lépésével egyidejűleg a Szolnoki Főiskola Szenátusa által 2014. 07. 03. napján 40/2014. (VII. 3.) számú határozattal elfogadott Térítési és Juttatási Szabályzat hatályát veszti. 14
(3) A szabályzatnak 6 melléklete van: 1. sz. melléklet: Hallgatói normatíva felosztása 2. sz. melléklet: Szociális ösztöndíj, alaptámogatás és kollégiumi férőhelyigénylés szempontrendszere, benyújtható igazolások, értékelés szabályai, pontszámítás 3/A. sz. melléklet: Hallgatói képzési szerződésminta 3/B. sz. melléklet Hallgatói ösztöndíjszerződés 4. sz. melléklet: Kollégiumi térítési díjak 5. sz. melléklet: Késedelmi-, ügyviteli díjak és egyéb különeljárási díjak és térítések 6. sz. melléklet: Fizetendő költségtérítési díjak Szolnok, 2015. július 16. Varga Csaba kancellár Dr. Túróczi Imre rektor 15
Saját bevétel Tankönyv- és jegyzettámogatás sport és kulturális normatíva Lakhatási támogatás Hallgatói normatíva Hallgatói normatíva felosztása 1. sz. melléklet 18 % a Hallgatói Önkormányzat működésének támogatása, szakmai versenyek támogatása, képzéshez kapcsolódó programok támogatása 57% intézményi szakmai, tudományos, közéleti ösztöndíj tanulmányi ösztöndíj 25% Szociális támogatás része 30 % Szociális támogatás része 70 % kollégiumi férőhely bérlése, felújítása 56 % Szociális támogatás része 24 % 10 % a jegyzet-előállítás támogatása elektronikus tankönyvek, tananyagok és a felkészüléshez szükséges elektronikus eszközök beszerzése a sporttevékenység támogatása 10 % a kulturális tevékenység támogatása egyéb, a Főiskola TJSZ-ben és SZMR-ben meghatározott ösztöndíj. 16
2. sz. melléklet Szociális ösztöndíj, alaptámogatás és kollégiumi férőhelyigénylés szempontrendszere, benyújtható igazolások, értékelés szabályai, pontszámítás I. A szociális ösztöndíj odaítélésének szabályai és szempontrendszere (1) A rendszeres szociális ösztöndíj a hallgató szociális helyzete alapján egy képzési időszakra biztosított, havonta folyósított juttatás. A hallgató a szociális ösztöndíj pontjait tíz hónapig, szeptembertől júniusig birtokolja. Az ösztöndíj öt hónapra adható, amennyiben az indokoltság fenn áll, vagyis a hallgató pontszáma eléri az első és másodi szemeszterben megállapított szociális ösztöndíj ponthatárt. (2)A jelentkezőnek minden olyan állítását igazolnia kell, amely a szociális rászorultságát hivatott alátámasztani. A következő adatokat kell figyelembe venni: a. a pályázó anyakönyvi jellegű adatai, beleértve az állandó lakóhelyet; b. a pályázóval egy háztartásban élők ba. neve, bb. rokonsági foka (az eltartók megjelölésével), bc. életkora, bd. foglalkozása vagy az általa folytatott vállalkozási tevékenység megnevezése, be. munkahelye, bf. éves bruttó jövedelme, c. ha kevesebb kettőnél az eltartók száma, akkor ennek az oka, d. külön részben a pályázó esetleges egyéb közlendője, pl. ha az eltartó(k) nem a születési anyakönyv szerinti szülő(k), akkor ennek az oka; eltartó(k) munkaképességének ideiglenes csökkenése, egészségügyi problémák, stb. II. A szociális rászorultság alapján elfogadható igazolások (1)Kérelmező saját jövedelmi viszonyára vonatkozó igazolása a területileg illetékes Nemzeti Adó- és Vámhivatal (továbbiakban: NAV) igazgatóságának jövedelemigazolása az előző évi személyi jövedelemről, ennek hiányában a területileg illetékes NAV igazgatóság határozata arról, hogy az előző évről kért jövedelemigazolást nem adhatja ki, mert az adózó SZJA bevallást nem nyújtott be, vagy nyilatkozatban nem kérte a munkáltatói adó-megállapítást, és az önadózó előző évi SZJA bevallásának aláírással ellátott fénymásolata; (2) Igazolás a területileg illetékes Népesség Nyilvántartóból az egy háztartásban élőkről. (3) Alacsony jövedelemre való hivatkozás esetén, ha az eltartó: a. Önadózó: a területileg illetékes Nemzeti Adó- és Vámhivatal (továbbiakban: NAV) igazgatóságának jövedelemigazolása az előző évi személyi jövedelemről, ennek hiányában a területileg illetékes NAV igazgatóság határozata arról, hogy az előző évről kért jövedelemigazolást nem adhatja ki, mert az adózó SZJA bevallást nem nyújtott be, vagy nyilatkozatban nem kérte a munkáltatói adó-megállapítást, és az önadózó előző évi SZJA bevallásának aláírással ellátott fénymásolata; b. Egyetlen munkaviszonnyal rendelkezik, ezért a munkáltató készíti az adóbevallását: az önadózótól kért igazolások, vagy az előző évi jövedelemadó-megállapítás (M29/20... jelzetű nyomtatvány) fénymásolata a munkáltató által bélyegzővel és aláírással hitelesítve; ennek hiányában munkáltatói igazolás az előző évi személyi jövedelemadó bevalláshoz (M30/20... jelzetű nyomtatvány) fénymásolata a munkáltató által bélyegzővel és aláírással hitelesítve, továbbá nyilatkozat az előző évi személyi jövedelemadó munkáltató által történő megállapításához (NY29/20 ) nyomtatvány fénymásolata arról, hogy a munkáltató készítette el az eltartó adóbevallását, amelynek tartalma megegyezik az M30/20... 17
nyomtatvány tartalmával elfogadható az eredeti nyomtatvány és a fénymásolat együttes bemutatása a kérvény leadásakor; c. Mezőgazdasági őstermelő (amennyiben kizárólag az őstermelési tevékenységgel foglalkozik): az önadózótól kért igazolás(ok), valamint az előző évi őstermelői igazolvány és értékesítési betétlap fénymásolata az őstermelő saját kezű aláírásával hitelesítve; d. Nyugdíj mellett más jövedelemmel nem rendelkező nyugdíjas (rokkantnyugdíjas, rendszeres szociális járadékos): a nyugdíjas igazolvány és az utolsó nyugdíjszelvény, vagy a nyugdíj bankszámlára történő utalásakor a nyugdíjas igazolvány és az utolsó bankszámlakivonat együttes fénymásolata az eltartó saját kezű aláírásával hitelesítve, mindezek mellett a területileg illetékes NAV igazgatóság határozata arról, hogy az előző évről kért jövedelemigazolást nem adhatja ki, mert az adózó SZJA bevallást nem nyújtott be; e. Nyugdíjazása folyamatban van: a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv igazolása a nyugdíj várható összegéről, továbbá a területileg illetékes NAV igazgatóság határozata arról, hogy az előző évről kért jövedelemigazolást nem adhatja ki, mert az adózó SZJA bevallást nem nyújtott be; f. Nyugdíj mellett más (munka-, vállalkozói stb.) jövedelemmel rendelkező nyugdíjas: az önadózótól kért igazolások; g. Munkanélküli: ga. járadékos: a munkaügyi központ egy hónapnál nem régebbi igazolása a munkanélküli járadék összegére vonatkozóan, gb. ha nem részesül járadékban: a munkaügyi központ erre vonatkozó igazolása, továbbá az illetékes önkormányzat igazolása arról, hogy részesül-e jövedelempótló támogatásban; 1 hónapnál nem régebbi igazolás szükséges gc. ha a kérelem leadásának időpontjában újra munkaviszonyban van: a munkaügyi központ igazolása a munkanélküliség időtartamáról; és az NAV által kibocsátott jövedelemigazolás az előző évi személyi jövedelemről; ennek hiányában a területileg illetékes NAV igazgatóság határozata arról, hogy az előző évről kért jövedelemigazolást nem adhatja ki, mert az adózó SZJA bevallást nem nyújtott be ; továbbá igazolás az előző évben a munkaügyi központ és/vagy az illetékes önkormányzat által folyósított járadékok/segélyek összegéről; h. Huzamosabb ideig táppénzen van: az önadózótól, illetve a nem önadózótól kért igazolás(ok) és a kezelő orvos igazolása a táppénz (várható) időtartamáról; 1 hónapnál nem régebbi igazolás szükséges; i. Gyermekgondozási segélyt, ápolási segélyt kap: az igénybejelentés a segélyre és az igényelbíráló szerv záradéka a segély megállapításáról szóló kitöltött nyomtatványok fénymásolata az igénylő saját kezű aláírásával hitelesítve; j. Háztartásbeli: a lakóhely szerint illetékes önkormányzat igazolása, amely egyértelműen tartalmazza a háztartásbeli eltartotti státuszt. 1 hónapnál nem régebbi igazolás szükséges. (4) Eltartott testvér esetén: a. 18 éves kor alatt: a testvér születési anyakönyvi kivonatának fénymásolata a szülő saját kezű aláírásával hitelesítve; b. 18 éves kor felett: a testvér születési anyakönyvi kivonatának fénymásolata mellett a testvér iskolalátogatási igazolása államilag támogatott tanulmányok folytatatásáról. Ha a jelentkező és testvéreinek vezetékneve és/vagy az anyakönyvi kivonatban szereplő szülők nevei nem egyeznek meg, indokolni kell, hogy miért tartoznak egy háztartáshoz. c. A szociális rászorultság szempontjából nem vehető figyelembe a nem nappali tagozatos tanulói/hallgatói jogviszonyban lévő vagy munkanélküli testvér. 18
(5) Elvált szülők esetén: a házassági bontóper(ek)ben hozott bírósági határozat(ok) rendelkező részének másolata(i), ide értve a gyermekelhelyezésre vonatkozó rendelkező részt is. (6) Elvált szülők új házassága, élettársi kapcsolata esetén: ekkor az új házastárs/élettárs is eltartónak minősül. Ebben az esetben az előző házasság(ok) bontópere(i)ben hozott bírósági határozat rendelkező részének másolata, továbbá az új házasságról kiállított házassági anyakönyvi kivonat másolata. A hallgató lakcímére bejelentett lakók száma. (7) Elhunyt szülő esetén: halotti anyakönyvi kivonat fénymásolata. (8) Házastárs esetén: házassági anyakönyvi kivonat fénymásolata, továbbá a. ha a házastárs az eltartó (nappali tagozatos PhD-hallgató, már befejezte nappali tagozatos tanulmányait, munkaviszonyban van vagy munkanélküli): a 2. (1) bekezdésében leírtak alapján szükséges igazolások; b. ha nem a házastárs az eltartó (nappali tagozatos egyetemi vagy főiskolai hallgató): ekkor a szülők minősülnek eltartónak a jelentkezőre és a jelentkező gyermekére nézve is, ebben az esetben a házastárs iskolalátogatási igazolását és az eltartók 2. (1) bekezdésben felsorolt igazolásait kell benyújtani. (9) Saját gyermek esetén: a gyermek születési anyakönyvi kivonatának fénymásolata, továbbá az egy háztartásban élő eltartó(k) száma és jövedelem igazolása a 6. (B) bekezdésében leírtak alapján. (10) Eltartó vagy saját betegsége esetén: zárójelentés fénymásolata az eltartó, illetve a jelentkező saját kezű aláírásával hitelesítve. Ha a zárójelentés egy évnél régebbi, akkor a zárójelentés fénymásolata aláírással hitelesítve és orvosi igazolás. Ha a zárójelentés rosszul olvasható vagy latin nyelvű, akkor magyar nyelvű megjegyzéssel kell kiegészíteni. Rokkantság esetén csatolni kell a rokkantságot megállapító orvos szakértői bizottság igazolását is. (11) Hátrányos helyzet esetén: a. ha a pályázót a jegyző védelembe vette: az állandó lakóhely szerint illetékes jegyző határozatának fénymásolata vagy a jegyző által kiállított igazolás; b. ha a pályázó rendszeres gyermekvédelmi támogatásban részesül: az állandó lakóhely szerint illetékes települési önkormányzat jegyzőjének döntése alapján kiállított igazolás a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményről; c. ha a pályázó állami gondozott, illetve gyámsága nagykorúsága miatt szűnt meg: az illetékes gyámhatóság határozatának fénymásolata, illetve az általa erre vonatkozóan kiállított igazolás. (12)Halmozottan hátrányos helyzet esetén: a hátrányos helyzet esetén szükséges igazolások, továbbá a. amennyiben törvényes felügyeletet ellátó szülő(k), eltartó(k) legfeljebb az iskola nyolcadik évfolyamán folytatott tanulmányai(ka)t fejezték be sikeresen: a szülő(k), eltartó(k) törvényes nyilatkozata, amelyet két tanú jelenlétében, büntetőjogi felelősség tudatában tett(ek); b. ha a pályázót tartós nevelésbe vették: a területileg illetékes szociális és gyámhivatal (a közigazgatási hivatal gyermekvédelmi és gyámügyi feladatokat ellátó szerve) által kiállított igazolás. (13) Fogyatékosság esetén: a. A fogyatékossággal élő hallgató fogyatékosságának típusát és mértékét, annak végleges vagy időszakos voltát szakvéleménnyel igazolja. b. Amennyiben a hallgató fogyatékossága már a közoktatási tanulmányai során is fennállt és erre való tekintettel tanulmányai és az érettségi vizsga során kedvezményben részesült, a szakértői vélemény kiadására a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvényben meghatározott szakértői és rehabilitációs bizottság jogosult. c. Amennyiben a fogyatékosságot később állapították meg, a szakvélemény kiadására a rehabilitációs szakigazgatási szerv jogosult. A rehabilitációs szakigazgatási szerv a fővárosi és a megyei kormányhivatal szakigazgatási szerve. 19
d. A felsőoktatásban részt vevő hallgatók fogyatékosságáról szóló szakvélemény kiadásához szükséges személyes vizsgálatot kivéve a diszlexia, a diszgráfia, a diszkalkulia fogyatékosságának megállapítására irányuló vizsgálatot az érintett személy lakó- vagy tartózkodási helye szerinti illetékes szakigazgatási szerv székhelyén vagy telephelyén kell elvégezni. A rehabilitációs szakigazgatási szerv illetékességi területe megegyezik a megyei kormányhivatal illetékességével. e. A diszlexia, a diszgráfia, a diszkalkulia fogyatékosságának megállapítására irányuló eljárásban Budapest Főváros Kormányhivatala Rehabilitációs Szakigazgatási Szerve jár el. (14)Ha a súlyos szociális helyzet/állapot az (1)-(11) bekezdésekben említett igazolásokkal egyértelműen nem dokumentálható (más az eltartó, rossz családi viszonyok, öneltartó, háztartásbeli eltartó, stb.), akkor az illetékes polgármesteri hivatal által kiállított környezettanulmányt és/vagy igazolást is figyelembe lehet venni. III. A szociális rászorultság értékelésével kapcsolatos eljárási szabályok (1) A 2. -ban felsorolt adatok és igazolások alapján kell megállapítani az eltartók számát és aktivitását, az eltartottak számát, illetve kell kiszámítani az egy főre eső havi bruttó jövedelmet a jelentkező családjában. (2) A hiányos pályázat elutasításra kerül. (3) Figyelmen kívül kell hagyni azokat az igazolásokat, amelyek nem tartoznak a 2. -ban felsorolt elfogadható igazolások közé. Ezekben az esetekben az egy főre eső éves bruttó jövedelmet nem lehet értékelni, a hátrányos helyzetet a család összetételében nem lehet elfogadni. (4) A szociális rászorultság ellenőrzésére a HÖK kérheti a fénymásolatban beadott igazolások eredetijének bemutatását. (5) Amennyiben a HÖK bizonytalan a hallgató szociális rászorultságát illetően, személyes elbeszélgetésre kerülhet sor. (6) A szociális helyzet értékelésének alapja egy pontrendszer, amely az eltartók számát és aktivitását (teljes értékű vagy csökkentett keresettel rendelkezik-e), ill. a kiskorú vagy tanuló eltartottak számát, a lakóhelynek a kollégium székhelyétől való távolságát, az egy főre jutó éves bruttó jövedelmet, valamint a pályázó és családjának egészségi állapotát veszi figyelembe. Az egyes szempontok alapján adható pontszámok a 4. -ban találhatók. (7) Pontszámegyenlőség esetén elsősorban a jelentkezők családszerkezet, másodsorban a lakóhely távolsága alapján kapott pontszáma szerint kell különbséget tenni. (8) Amennyiben a hallgató valótlant állít, az fegyelmi eljárást és/vagy a támogatás visszafizetését, hamis okiratok bemutatása pedig rendőrségi feljelentést vonhat maga után. IV. A szociális rászorultság alapján adandó pontszámok kiszámítása (1) Családszerkezet (K): A család eltartott/eltartói szerkezetére, illetve megoszlására vonatkozó táblázatos részéből megállapítható, hogy egy vagy két eltartó van-e, és azok teljes értékű keresettel rendelkeznek (mert keresőképes korúak és van munkahelyük) vagy csökkentett keresettel rendelkeznek: nyugdíjasok vagy munkanélküliek. A K pontérték számításához egy törtet kell képezni, amelynek számlálójába a fogyasztók számát beleértve az eltartókat, teljes értékű jövedelemmel l, nyugdíjas vagy munkanélküli 0.5, hiányzó eltartó esetében 0, az eltartottakat l értékkel és pluszban 0.5 értéket, nevezőjébe pedig 20