Hogyan lehet Pivot tábla segítségével komplex adatokat elemezni és bemutatni? Fordította: IFUA Horváth & Partners Képzelje el, hogy a vállalat értékesítési vezetője megkéri Önt, hogy rövid időn belül elemezze termékcsoportonként az értékesítést és a fedezeti hozzájárulást. Azonban nem csupán az abszolút értékeket szeretné látni, hanem az egyes termékcsoportok arányát is az összes értékesítést és fedezeti hozzájárulást tekintve. Alap adatbázisként az alábbi lista áll rendelkezésére: Termékazonosító Termékleírás Termékcsoport Értékesítés összesen Fedezeti hozzájárulás összesen Fedezeti hozzájárulás % 100 C6 Café KA 1 350,0 338,0 25,0% 101 C6 Café Plus KA 2 079,0 606,0 29,0% 105 C 8 Café KA 5 967,0 1 763,0 30,0% 106 C 8 Café Plus KA 8 978,0 3 068,0 34,0% 110 C 10 Café KA 8 029,0 1 914,0 24,0% 111 C 10 Café KA 10 676,0 3 157,0 30,0% Plus 115 C 12 Café Aroma KA 6 178,0 1 694,0 27,0% 116 C12 Aroma KA 7 970,0 2 427,0 30,0% Super 205 Kobold ST 12 500,0 5 250,0 42,0% 482 Quattro C ER 6 075,0 2 430,0 40,0% 483 Quattro S ER 4 078,0 1 653,0 41,0% 485 Quattro CD ER 13 050,0 5 688,0 44,0% 489 Quattro L ER 10 463,0 3 450,0 33,0% 100 C6 Café KA 1 620,0 410,0 25,0% 101 C6 Café Plus KA 2 490,0 730,0 29,0% Amennyiben Ön a kért elemzést professzionálisan szeretné excel segítségével megoldani, a következő lehetőségei vannak: 1. Képletek segítségével oldja meg a feladatot, például Összegez ha funkcióval az abszolút értékesítést és fedezeti hozzájárulást összeadja termékcsoportonként, majd végül meghatározza a részesedésüket is. 2. Az elemzést az Excel-ben található Pivot tábla segítségével valósítja meg és minden szükséges számítást ebben hajt végre. Menjünk tovább ezen utóbbi módszer segítségével, tehát az elemzést egy Pivot tábla segítségével végezzük el:
1. Kattintson az adattábla tetszőleges cellájába és a menüből válassza ki a Beszúrás -t, ezen belül a Kimutást. Az excel automatikusan felismeri az elemzendő területet. 2. Amennyiben egy új munkalapra szeretné helyezni az elemzést, kattintson az OK gombra. Ha az adattábla munkalapjára szeretné helyezni a Pivot táblát, akkor kattintson a Létező munkalapra gombra és jelölje ki a cellát, amelytől kiindulva szeretné elhelyezni a táblázatot. 3. Töltse fel a még üres Pivot táblát a Termékcsoport, Értékesítés és Fedezeti hozzájárulás mezőkkel. Válassza ki a jobb oldali listából a Pivot tábla segítségével elemzendő mezőket. 4. Az Értékesítés összesen-t és a Fedezeti hozzájárulás összesen-t az érték oszlopba húzza át még egyszer, így tudja majd százalékos értékben is kifejezni a kért adatokat.
5. Nevezze át az oszlopokat úgy, hogy az egér jobb gombjával rákattint az átnevezendő cellára (például Összeg/Értékesítés összesen) és kiválasztja az Értékmező beállítások alpontot. Itt pedig megadja az új Egyéni nev -et. 6. A százalékos értékeket úgy adhatja meg, hogy az egér jobb gombjával az Összeg/Értékesítés összesen2 cellára kattint, ott kiválasztja az Értékmező beállításokat. Ezen belül az Értékek megjelenítése menünponton belül az Összeg százalékában -ra kattint.
7. Az Értékek -en belül egyéni sorrendbe teheti az oszlopokat a címsorok áthúzásával. 8. A százalékos értékeket célszerű egy tizedes jegyig megjeleníteni. Ezt a Kezdőlap Szám pontjában teheti meg. 9. A további feltételes formázásokat tetszése szerint alakíthatja. 10. Amennyiben diagrammal is szeretné ábrázolni az eredményeket, a Beállítások Eszközök - Kimutatásdiagram-ra kattintva teheti ezt meg. 11. A táblázat másolható, azt másik munkalapra is át tudja helyezni. A táblázat formázását igényei szerint alakíthatja. Ezt a Tervezés Diagramtípusok almenüben teheti meg.
120000 100000 80000 60000 A termékcsoportok értékesítése és fedezeti hozzájárulása Értékek ezer -ban Értékesítés ezer Részesedés az értékesítésből 40000 20000 0 ER KA ST Fedezeti hozzájárulás ezer Részesedés a fedezeti hozzájárulásból Néhány perc alatt sikerült is teljesíteni az értékesítési vezető kérését az értékesítés - és a fedezeti hozzájárulás-elemzéssel kapcsolatban. Ne hagyja ki ezt a kínálkozó lehetőséget, amikor elemezni kell, használja a Pivot táblákat. Gyakran ugyanis nincs ennél jobb alternatíva az Excelben adatok elemzésére. Forrás: http://www.itb-con.de/