a) Az ajánlatkérő neve és címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail): Hivatalos név: Dél-dunántúli Közlekedési központ Zrt. Postai cím: Füredi utca 180. Város/Község Kaposvár Postai irányítószám:7400 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok):címzett: Fodor József Telefon:36-82/506 136 E-mail: fodorj@kaposvolan.hu Fax: 36/ 82-419-832 Ajánlatkérő nevében eljáró neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail): Hivatalos név: Deák Ügyvédi Iroda Postai cím: Jókai utca 22. Város/Község: Szekszárd Postai irányítószám: 7100 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Telefon: 06 74 510 225 E-mail: chris.deak@t-online.hu Fax: 06 74 510 224 b) A közbeszerzési eljárás fajtája, a tárgyalásos eljárás indokolása: A nemzeti értékhatárokat elérő értékű hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás, mivel az árubeszerzés becsült értéke nem éri el a huszonötmillió forintot. c) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció (műszaki dokumentáció, nyilatkozat minták, szerződéstervezet) a jelen felhívás megküldésének a napjától az ajánlatkérő nevében eljárónál rendelkezésre áll és kérhető annak megküldése. A dokumentáció átvételének (megküldésének) a feltétele írásos igénylés személyes leadása vagy telefaxon, e-mailen történő megküldése az ajánlatkérő nevében eljáró (Deák Ügyvédi Iroda) részére. Az igénylés/felhatalmazó levél tartalmazza az igénylő cég megnevezését, székhelyét a kapcsolattartó személy nevét, telefonszámát, és e-mail címét, ahová az ajánlatkérő nevében eljáró a dokumentációt megküldheti. A műszaki dokumentáció személyesen is átvehető Ajánlatkérő székhelyén telefonon történ előzetes jelzés alapján - az ajánlattételi határidőig, munkanapokon 9:00-15:00-ig az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-14:00 óráig. Az ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. d) Az adott közbeszerzés tárgya, illetőleg mennyisége: Páncélszekrények szállítása a Dél-dunántúli Közlekedési Központ Zrt. részére Fő szószedet Fő tárgy 44421300-0 Széfek, páncélszekrények Mennyisége: 10 db Mind a 10 db megrendelt szekrény mérete azonos. A szekrény méretei a mellékelt tervrajzban találhatóak. A bedobó szerkezetben el kell férnie egy 7x7x12 cm nagyságú vonalkód leolvasónak, illetve egy 7x7x7 cm nagyságú kamerának, illetve a bedobó szerkezet hátsó, fal felőli oldalán szükséges egy 3 cm átmérőjű lyuk a kábelek átvezetése végett. 1
A bedobó szerkezet nagyságának elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy egy, a pénzszállító által rendszeresített, teli érmetároló zsákot be lehessen dobni. Ez 50x30x30 cm nagyságú. Az árajánlat tartalmazza a szekrények minimum éves gyakoriságú ellenőrzését, karbantartását. Az árajánlat terjed ki a garanciálisan javítandó eszközök felsorolására is. A felsorolt berendezések helyszínre szállítása és beépítése. A végleges műszaki tartalom a tárgyalások során kerül pontosításra. A műszaki specifikációban esetleg szereplő gyártmány és típus megjelölés használata csak a tárgy jellegének egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történt. Bármely gyártmányra vagy típusra történő utalás esetén arra az azzal egyenértékű kifejezés is értendő. A 310/2011. (XII. 23.) Kormány rendelet 26. (6) bekezdése alapján, az ajánlatkérő az előírt műszaki paraméterek esetében az adott típussal egyenértékű teljesítést/ajánlatot is elfogad, ez esetben azonban az ajánlattevőnek az ajánlatában műszaki dokumentációval alátámasztva be kell mutatnia az eltérést és az egyenértékűség fennállását. Egyenértékűnek Ajánlatkérő a fentiekben megjelölt funkcionális paraméterek tekintetében azonos, vagy jobb tulajdonságokkal rendelkező eszközöket érti. Az egyenértékűség bizonyítása az Ajánlattevő feladata. Az egyenértékűség igazolásához az Ajánlattevők számára a bizonyítékok minden formájának használata megengedett. (Pl. összehasonlító táblázat és ahhoz csatolt gyártói műszaki adatlap, melyen a táblázatban szereplő adatokat az ajánlattevő szövegkiemelővel kiemeli.) Amennyiben ajánlattevő a műszaki leírásban szereplő termékekkel egyenértékű terméket kíván megajánlani, akkor ajánlatához csatolni kell az egyenértékűséget alátámasztó műszaki leírásokat vagy egyéb, az egyenértékűséget alátámasztó dokumentumokat, ide sorolva különösen, de nem kizárólagosan a gyártótól származó műszaki dokumentációt vagy valamely független, szakmailag elismert szervezet minősítését. Az adott ajánlati elemmel kapcsolatban felmerült kétséget az igazolással az ajánlattevőnek teljes körűen el kell oszlatnia, amelyhez olyan egyértelmű és ellenőrizhető bizonyítékkal kell szolgálnia, amely az állításait alátámasztja. Az igazolásnak egyértelműen és minden kétséget kizáró módon meg kell győznie az ajánlatkérőt arról, hogy a megajánlott elem elfogadása nem jelent kockázatot az ajánlatkérő számára. Ha az igazolás nem tartalmaz kellő információt, nem ad meg minden adatot, tényt az ajánlatkérő döntéséhez, nem vagy nem egyértelműen és ellenőrizhető módon indokolja meg az egyenértékűséget (a hiánypótlást követően sem), az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelenné fogja nyilvánítani. e) A szerződés meghatározása: Páncélszekrények szállítása a Dél-dunántúli Közlekedési Központ Zrt. részére szállítási szerződés keretében. f) A szerződés teljesítés határideje: A teljesítés kezdete a szerződés aláírásának napja, a teljesítés véghatárideje pedig a szerződéskötést követő 60. nap, amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap. A teljesítés ideje alatt a 10 db termék szállítása a meghatározott helyszínekre, illetőleg a beépítés a Megrendelővel egyeztetett ütemterv alapján történik. g) A teljesítés helyei: Tolna megyei telephelyek: Szekszárd, Dombóvár, Tamási, Paks, Bonyhád Baranya megyei telephelyek: Pécs, Komló, Mohács, Szigetvár, Siklós h) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Az ellenszolgáltatás teljesítésének részletes feltételeit az egyedi szállítási szerződés tartalmazza. Az ellenértéknek Ajánlatkérő által történő kiegyenlítése az igazolt részteljesítéseket követően, a számla igazolt kézhezvételétől számított 30 napon belül történik. A Szállító köteles az adott részteljesítés elisme- 2
résétől számított 15 napon belül a számlát kiállítani, majd az Ajánlatkérő részére eljuttatni. A számlához a Kbt. 130. -ában meghatározott iratokat mellékelni kell. A vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Kbt. 130. (1) a Ptk. 6:130.. (1)-(2) 6:155. (1)-(2). Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy valamennyi kifizetés vonatkozásában az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. szerint kell eljárni, a nyertes ajánlattevőnek is. Az ajánlattétel és a szerződés és a kifizetések pénzneme a magyar forint. i) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a részajánlattétel lehetőségét vagy annak kizárását: Az ajánlattevő sem többváltozatú (alternatív) ajánlat, sem a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja. j) Az ajánlatok értékelési szempontja: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás Az ajánlatok kidolgozásakor ajánlattevők vegyék figyelembe, hogy az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, vagyis magába kell foglalni minden Ajánlattevői kifizetési igényt. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a szerződés teljesítéséhez szükséges összes járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától, valamint mindazokat a költségeket, amelyek a szerződés tárgyát képező szállítás teljes körű megvalósításához, a garanciális kötelezettségek teljesítéséhez, a teljesítés helyére történő szállításhoz, a szerződésben rögzített feltételek betartásához szükségesek. A szállítási díjnak teljes körűnek kell lennie, vagyis tartalmaznia kell mindazokat a költségeket (vám, Áfa, csomagolás, szállítás, beszerelés költségei stb.) amelyek az ajánlat tárgyának teljes körű megvalósításához, az ajánlati feltételekben rögzített feltételek betartásához szükségesek. Abban az esetben, amennyiben az Ajánlattevő ajánlati árát alulprognosztizálja, az ebből eredő pluszköltségeket, kiadásokat stb. nem háríthatja át az Ajánlatkérőre és ez nem mentesíti a teljesítési kötelezettség alól. Az ajánlatban szereplő áraknak fix árnak kell lennie, vagyis az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot. Az Ajánlattevők csak magyar forintban (HUF) tehetnek ajánlatot és a szerződéskötés valutaneme is csak ez lehet. Az Ajánlattevők nem tehetnek olyan ajánlatot, amely előlegfizetési igényt tartalmaz. Előleg alatt az Ajánlatkérő minden olyan fizetési igényt ért, amelyek mögött nincs az Ajánlatkérő által átvett, használható dolog vagy szolgáltatás. Az ajánlat csak banki átutalásos fizetési módot tartalmazhat, minden egyéb fizetési mód elfogadhatatlan az Ajánlatkérő számára. k) A kizáró okok 1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdésében, és az eljárásban nem lehet ajánlattevő, akivel szemben az 56. (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. 2) Az Ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, akivel szemben az 1) pontban meghatározott kizáró okok az eljárás során következnek be. Az igazolás módja: A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek csak nyilatkoznia kell, továbbá nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, gazdasági szereplőt. A Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében az ajánlattevő köteles nyilatkozni arról, hogy szabályozott tőzsdén jegyzett társaságnak minősül-e. Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról 3
szóló törvény) 3. r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. l) Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok: P.1. Az ajánlattevő alkalmatlan, ha a közbeszerzés tárgyából (páncélszekrények forgalmazásából) származó tevékenységéből származó árbevétele nem éri el a felhívás megküldésének napját megelőző három üzleti évben (2012., 2013., 2014.), vagy amióta az ajánlattevő megkezdte a működését a nettó 3.500.000,- Ft-ot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amenynyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. M.1. Az ajánlattevő alkalmatlan, ha nem rendelkezik a felhívás megküldését megelőző 36 hónapos időszakban (2012. október 30.- 2015. október 30.) befejezett összesen legalább 2 db páncélszekrények szállítására vonatkozó referenciával, amelyből legalább az egyik értéke eléri a nettó 5.000.000,- Ft-ot. A megkövetelt igazolási mód: P.1./ Az ajánlattevő csatolja az előző három üzleti évre vonatkozó, a közbeszerzés tárgyából (páncélszekrények forgalmazásából) származó nettó árbevételéről szóló nyilatkozatát, évenkénti bontásban attól, függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. (lásd nyilatkozat minták) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (3) bekezdése értelmében, ha az ajánlattevő a jelen felhívás l) pontjának P1./ alpontjában előírt irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, úgy az ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást köteles kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. M.1. Az ajánlattevő ismertesse a felhívás megküldését megelőző 36 hónapos időszakban (2012. október 30.- 2015. október 30.) befejezett, páncélszekrények szállítására vonatkozóan legalább 2 db referenciát, amelyből legalább az egyik értéke eléri a nettó 5.000.000,- Ft-ot. A referencia ismertetésének tartalmaznia kell az alábbiakat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szállítás vagy szolgáltatás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Elegendő az alkalmasságnál előírt számú referencia bemutatása. Amennyiben az ajánlattevő kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet referenciáira támaszkodik, úgy a referencia a szerződés teljesítésének egészére vonatkozó alkalmasságot igazol. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. (4) bekezdése értelmében tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a pénzügyi és gazdasági alkalmasságnál a megkövetelt forgalom tekintetében, és az előírt referenciáknál a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra az alkalmassági feltételek. m) Az ajánlattételi határidő: 2015. november 10. napján 14:00 óra. n) Az ajánlat benyújtásának címe: Deák Ügyvédi Iroda, 7100 Szekszárd, Jókai u. 22. fszt. 2. o) Az ajánlattétel nyelve: ajánlat csak Magyar nyelven tehető p) Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak 4
Az ajánlatok felbontásának helye: Deák Ügyvédi Iroda, 7100 Szekszárd, Jókai u. 22. fszt. 2. Az ajánlatok felbontásának ideje: 2015. november 10. napja 14 óra 00 perc Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: A Kbt. 62. (2) bekezdésben meghatározottak. q) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: 60 nap a tárgyalások lezárását követően. Az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához, a tárgyalások lezárásától van kötve. r) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: Az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséggel nem terhelt (első) ajánlatok vonatkozásában az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy azok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek. Már a tárgyalások megkezdését megelőzően köteles az ajánlatkérő megállapítani az ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát vagy alkalmatlanságát, valamint azt, ha az ajánlat valamely kizáró ok fennállása miatt érvénytelen. Az ajánlatot akkor is a tárgyalások megkezdését megelőzően érvénytelenné kell nyilvánítani, ha az ajánlattevő nem felel meg - vagy nem állapítható meg, hogy megfelel-e - a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek vagy az ajánlat kizáró ok fennállása miatt érvénytelen, vagy ha az ajánlat olyan okból érvénytelen, amellyel kapcsolatban a tárgyalások során vagy hiánypótlás keretében nincs lehetőség az ajánlat megfelelővé tételére. Az ajánlatban foglalt egyéb nyilatkozatokkal, dokumentumokkal kapcsolatos hiányokat a tárgyalások befejezéséig kell pótolni. Az ajánlatkérő és az ajánlattevők közötti tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevővel, és a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. Az ajánlatkérő a tárgyaláson a beszerzés minden eleméről, így többek között a műszaki tartalmáról, a szerződéses feltételekről, a teljesítési határidőről is tárgyalni kíván, különös tekintettel az ellenszolgáltatás összegére. Az ajánlatkérő a tárgyalások során is biztosítja az egyenlő bánásmódot az ajánlattevők számára, így különösen az ajánlatkérő által adott bármilyen tájékoztatást az összes ajánlattevő részére megadja. Az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel közösen tárgyal maximum 120 perces időtartamban. Az ajánlatkérő egy tárgyalási fordulóval számol, de fenntartja magának a jogot, hogy több tárgyalási fordulót tartson, amennyiben a műszaki tartalom miatt szükséges, vagy a legalacsonyabb összegű ajánlati ár is meghaladja a rendelkezésre álló forrásokat. Az ajánlatkérő minden egyes tárgyalásról jegyzőkönyvet készít, amit a tárgyalás befejezését követően, az adott tárgyaláson részt vett ajánlattevőnek alá kell írnia, és részükre egy példányt átad. A tárgyalás során a közbeszerzés tárgya és feltételei nem változhatnak olyan módon, hogy a) az eljárás alapján megkötött szerződés tárgya vagy feltételei olyan jellemzőjében, illetve körülményében tér el az ajánlattételi felhívás megküldésekor beszerezni kívánt beszerzési tárgytól vagy megadott szerződéses feltételektől, amely nem tette volna lehetővé tárgyalásos eljárás alkalmazását, b) az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban közölt feltételek olyan mértékben módosulnak vagy egészülnek ki, hogy annak következtében valamelyik ajánlattevő nem képes a tárgyalások befejezésével végleges ajánlatot tenni, vagy c) a bírálat szempontjai vagy módszere változna. A tárgyalások befejezését követően az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy a végleges ajánlatok megfelelnek-e a felhívás és a dokumentáció tárgyalás befejezéskori tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Azon nyilatkozatokra, dokumentumokra vonatkozó hiányok, 5
amelyeket az első ajánlattal kapcsolatban a tárgyalások befejezéséig kellett volna pótolni, ezt követően már nem pótolhatóak. Az érvényes végleges ajánlatokat az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján értékeli. Ha az ajánlattevő nem jelenik meg a tárgyaláson, és/vagy nem ad újabb ajánlatot, az ajánlatkérő úgy tekinti, hogy a benyújtott alap ajánlatát tartja fenn, és ezt tekinti végleges ajánlatnak is! s) Az első tárgyalás időpontja: 2015. november 17. napja 11 óra 00 perc. Helye: Az ajánlatkérő kaposvári székhelyén: I emeleti tárgyaló t) Az ajánlattételhez szükséges egyéb információk 1./ Az ajánlatkérő kiköti, hogy személyesen ajánlatokat leadni csak munkanapokon 9.00 15.00 óráig (pénteki napokon 9.00-15.00 óráig) lehetséges azzal, hogy az ajánlattételi határidő lejártának napján az ajánlatoknak 14 óra 00 percig be kell érkeznie. Az ajánlat postai megküldése esetén az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlattevőknek az ajánlattételi határidő lejártának napján 14 óra 00 percig be kell érkeznie a felhívásban megjelölt szobába. Az ajánlat beadási módja megválasztásának minden következményét az ajánlattevő köteles viselni! Ajánlattevőnek ajánlatát papír alapon egy (1) eredeti példányban kell benyújtani. Az ajánlatkérő előírja, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező, 1 db elektronikus másolati példány benyújtását is (CD-n vagy DVD-n.) Az ajánlatot géppel, vagy kitörölhetetlen tintával olvashatóan kell írni, és össze kell kötni, vagy fűzni. Amennyiben az ajánlatban javítást hajtottak végre, azt a cégszerű aláírással kell ellátni. Az ajánlatot lezárt borítékban, vagy csomagolásban kell benyújtani. A borítékon, (csomagon) minimum az eljárás rövid tárgyát DDKK Zrt. páncélszekrények beszerzése és az Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható feliratot kell feltüntetni. Ha az ajánlatokat tartalmazó boríték (csomag) nincs a fentiek szerint lezárva az ajánlat érvénytelen! Ha az ajánlatot tartalmazó boríték, vagy csomag nincs megfelelően megcímezve, akkor az Ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal az ajánlat téves helyre történő továbbításáért, vagy idő előtti felbontásáért. 2./ Ajánlatkérő nem írja elő ajánlati biztosíték nyújtását, de a következő szerződést biztosító mellékkötelezettségek vállalását írja elő: Késedelmi kötbér: A nyertes ajánlattevőnek, (alvállalkozójának, teljesítési segédjének) felróható késedelmes teljesítés esetén 5%/ nap, de maximum nettó ajánlati ár 20%-ának megfelelő összegű késedelmi kötbérre jogosult, amely a kötbérterhes határidőt követő napon külön bejelentés nélkül esedékes. Kötbér alapja: a késedelmesen leszállított termékek nettó ellenértéke. A késedelmi kötbér megfizetése nem mentesíti az ajánlattevőt a szerződésszerű teljesítés alól! Az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy késedelmi kötbér maximumának elérése esetén a készpénz átvevő terminálokat más beszállítótól rendelje meg, és a késedelmi kötbér összegét a teljesítési biztosítékból lehívja. 6
Az ajánlatkérő jogosult az esedékessé vált kötbér összegét a vételárból visszatartani a Kbt. szabályainak betartásával. A kötbérigények érvényesítése nem zárja ki a szerződésszegésből eredő egyéb igények érvényesítésének lehetőségét. Az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy amennyiben a késedelmi kötbér értéke eléri a maximumot, a szerződéstől indokolás nélkül egyoldalú nyilatkozattal elálljon, illetve azt felmondja. Ebben az esetben a Megrendelő a meghiúsulási kötbérre jogosult. Meghiúsulási kötbér: A meghiúsulással érintett termékek nettó ellenértéknek 30%-a. Jótállás: Eladó 24 hónap jótállást köteles vállalni, azzal hogy amennyiben a termék gyártója hosszabb időtartamú jótállást vállal, vagy jogszabály hosszabb időtartamot ír elő, úgy az Eladó is ezen jótállási kötelezettségnek kell hogy eleget tegyen. A jótállási kötelezettség kezdetének időpontja: valamennyi Termék Megrendelő általi hiba- és hiánymentes átvételének az időpontja. A szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos biztosíték (Jótállási biztosíték): A jótállás idejére vonatkozó, a nettó vételár 5 %-a. A biztosíték rendelkezésre bocsátása a számla benyújtásának feltétele, és biztosítéknak a vállalt jótállási idő lejártáig kell lehívhatónak lennie. A szerződés hibás teljesítésével (jótállással) kapcsolatos igények teljesítésére kikötött biztosíték egyéb pénzügyi biztosítékként szolgál a jótállási kötelezettségek szerződésszerű teljesítésének alátámasztására, amely az igazolhatóan nem szerződésszerű teljesítés esetére biztosítékot jelent, hogy ajánlatkérő az Ajánlattevő esetleges kifogásai ellenére is érvényesítse követeléseit A biztosítékot a Kbt. 126. (6) bekezdés a) pontja szerint kell nyújtani. A biztosítékok az ajánlattevőként szerződő fél választása szerint nyújthatóak óvadékként az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérőként szerződő fél fizetési számlájára történő befizetésével (átutalásával), bank vagy biztosító által vállalt garancia vagy banki készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. A biztosítékot a Kbt. 126. (6) bekezdés a) pontja szerint kell nyújtani. A biztosítékok az ajánlattevőként szerződő fél választása szerint nyújthatóak óvadékként az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérőként szerződő fél fizetési számlájára történő befizetésével (átutalásával), bank vagy biztosító által vállalt garancia vagy banki készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. a) Amennyiben az Ajánlattevő bank vagy biztosító által kibocsátott garancia formájában kívánja nyújtani a kikötött biztosítékot, annak az alábbiakat kell tartalmaznia: garantáló bank/biztosító megnevezése, azon személyt, aki felé ezt kibocsátják (Megrendelő), a Szállító azonosításra alkalmas adatait, a beszerzés megnevezését, azon tényt, hogy a bank/biztosító mely időponttól és milyen mértékű garanciát vállal (jótállási időtartam lejártáig +30 napig kell érvényben maradnia) azon nyilatkozatot, hogy ezen összegből a Megrendelő lehívhat, amennyiben a Szállító igazolható módon nem szerződésszerűen teljesíti garanciális kötelezettségeit, egy nyilatkozatot, hogy a garancia annak lejáratáig visszavonhatatlan, hogy a bank/biztosító a fizetési kötelezettségének a lehívástól számított legkésőbb 10 naptári napon belül eleget tesz, egy nyilatkozatot, hogy sem a Szállítót, sem más harmadik személyt a garancia érvényesítésével kapcsolatos kifogásolási jog nem illeti meg. 7
b) Készpénz megfizetése esetén a Szállító köteles a Megrendelő által megjelölt fizetési számlájára befizetni a biztosíték összegét, melyet az Megrendelő lehívhat, amennyiben a Szállító nem szerződésszerűen teljesíti garanciális kötelezettségeit. c) Biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvényre, vagy bank/biztosítói készfizető kezességre vonatkozó megajánlás esetén pedig a Megrendelő nevére szóló, az előírt összegre vonatkozó, készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvényt/kezességvállaló nyilatkozatot kell a Megrendelő rendelkezésére bocsátania a Szállítónak, melynek tartalmazni kell, hogy a garanciális kötelezettségek nem szerződésszerű teljesítése esetén a Megrendelő, a Szállító esetleges kifogásai ellenére is érvényesítheti követeléseit. A kötelezvény/ kezességvállaló nyilatkozat nem tartalmazhat sortartási vagy bármilyen egyéb kifogást. A készfizető kezességet tartalmazó biztosítási szerződésnek (kötelezvények)/ kezességvállaló nyilatkozatnak tartalmaznia kell: kezes megnevezése, azon személyt, akinek javára a kötelezvényt kibocsátják (Megrendelő), a Szállító azonosításra alkalmas adatait, a Szerződés megnevezését, a kötelezettségvállalás érvényességének kezdetének és végének időpontját (a jótállási időtartam határidő lejártáig +30 nap.) a kötelezettségvállalás összegét, azon nyilatkozatot, hogy a kezesi kötelezvény/ kezességvállaló nyilatkozat alapján a Kezes visszavonhatatlanul kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben a Szállító igazolható módon nem szerződésszerűen teljesít, akkor a Kezes a Szállító helyett a Megrendelő számára a kötelezvény/ kezességvállaló nyilatkozat első eredeti példányú, a fenti kötelezvényszámra hivatkozó, a Kezes címére megküldött írásbeli felszólítására (Lehívás) a benyújtandó okmányok kézhezvételét követően 10 naptári napon belül az esedékes biztosíték összegének erejéig, de maximum a kötelezvényben/ kezességvállaló nyilatkozatban megjelölt összeg erejéig fizetést teljesít készfizető kezesként a felszólításban szereplő számla javára. egy nyilatkozatot, hogy a kibocsátásra kerülő kötelezvény a lejáratáig visszavonhatatlan, egy nyilatkozatot, hogy sem a Szállítót, sem más harmadik személyt a kötelezvény/ kezességvállaló nyilatkozat érvényesítésével kapcsolatos kifogásolási jog nem illeti meg. Amennyiben biztosíték nem kerül felhasználásra, úgy a teljesítési határidő lejártát követő 5 banki/biztosítói napon belül az Ajánlatkérő intézkedik a biztosíték felszabadításáról/visszautalásáról. A nyertes ajánlattevőként szerződő fél az egyik biztosítéki formáról a másikra áttérhet, a biztosítékoknak azonban az előírt összegben és időtartam alatt folyamatosan rendelkezésre kell állniuk. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó egyéb részletszabályokat a szerződés tervezet és az ajánlattételi felhívás fogja tartalmazni. A biztosíték Kbt. 126. (4) bekezdés szerinti határidőkig történő nyújtásáról Ajánlattevőnek az ajánlatában csak nyilatkoznia kell. A biztosítékra vonatkozó részletszabályokat a szerződés tervezet tartalmazza! 3./ Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell nemlegesség esetén is - a Kbt. 40. (1) bekezdés a)-b) pontjaiban foglaltakra! (lásd nyilatkozat mintákat) 4./ Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá az ajánlattevő nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (Kbt. 60. (3) bekezdése), és nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük 8
támogatásáról szóló törvény szerint, mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 60. (5) bekezdése). (lásd nyilatkozat mintákat) 5./ Az Ajánlatkérő időszakos üzleti társulások (konzorciumok) ajánlatát is elfogadja. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől nem követeli meg, és nem engedélyezi gazdasági társaság létrehozását. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek megállapodást (konzorciális szerződés) kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös ajánlattevők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát. A megállapodásnak különösen a következő kötelező elemeket kell tartalmazni: - a közös ajánlattevők közös fellépése formájának ismertetését; - az ajánlat aláírása módjának ismertetését; - a vezető konzorciumi tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi konzorciumi tagot képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban megtehető jognyilatkozatok tekintetében; - a külön-külön a közös ajánlattevők azon bankszámlaszámait, ahova az elismert teljesítést követően a kifizetés megtörténhet; - valamennyi konzorciumi tag nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerződésszerű teljesítéséhez szükséges munkák megvalósításáért; - az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől. A konzorciális szerződést csatolni kell az ajánlathoz. 6./ Amennyiben a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére egyéb személyt képviseleti joggal ruháznak fel, az ajánlathoz csatolni kell ezen személy meghatalmazásának eredeti példányát. 7./ A Kbt. 36. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a dokumentumok egyszerű másolatban benyújthatók, kivétel ahol követelés közvetlen érvényesítés alapjául szolgáló okiratról, vagy jognyilatkozat megtételére, képviseletre vonatkozó meghatalmazásról van szó, vagy ahol jogszabály ettől eltérően rendelkezik. 8./ A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (3) bekezdése értelmében, ha az ajánlattevő a jelen felhívás l) pont P.1. alpontjában előírt irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, úgy az ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, és tájékoztatást köteles kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. 9./ Ajánlatkérő az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából az ajánlattevő(k), alvállalkozók, az ajánlatban nyilatkozatot tevő egyéb szervezet(ek) adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Abban az esetben, ha a cégkivonat a fenti útvonalon nem érhető el, akkor az ajánlatban csatolandó az ajánlattevő(k), alvállalkozó(k) és kapacitást biztosító szervezet(ek) esetében az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolata. Egyéni vállalkozó esetében az adószámot kell megadni, mely alapján az ajánlatkérő ellenőrzi a nyilvántartást. 10./ Az ajánlattevő a felhívásban, valamint a mellékleteiben foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet, kizárólag az Ajánlatkérő nevében eljáró Deák Ügyvédi Irodánál, az a) pontban meghatározott elérhetőségeken! A kiegészítő tájékoztatás keretében feltett kérdéseket írásban az Ajánlatkérő nevében eljáró faxszámára (74/510-224) kell megküldeni, megjelölve a kapcsolattartó személyét, fax számát és email címét, ahová az ajánlatkérő nevében eljáró a válaszokat megküldheti! 9
Az eljárás során az Ajánlatkérőnek megküldésre kerülő okmányon, levélen, faxon fel kell tüntetni az eljárás rövid megnevezését ( DDKK Zrt. Páncélszekrény beszerzés ). A kérdéseket ezzel egyidejűleg a könnyebb megválaszolhatóság érdekében elektronikusan, szerkeszthető formában is el kell juttatni a chris.deak@t-online.hu mail címre is. A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű határidőn belül kell megadni. Az Ajánlatkérő tájékoztatja a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a fentiekre tekintettel az Ajánlatkérő csak az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 4. munkanapig beérkezett kérdések megválaszolását tudja garantálni; a később beérkezett kérdéseket az ajánlatkérő a Kbt. 45. (3)-(4) bekezdésében foglaltak szerint kezeli. Az Ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy tárgyalások során is lesz lehetőségük kérdéseket feltenni! 11./ Az Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy olyan telefax-elérhetőséget adjon meg, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas, és hogy a szervezeti egységén belül a kiegészítő tájékoztatás időben az arra jogosulthoz kerüljön. Az eljárás bármely szakaszában a kapcsolattartó személynél megjelölt faxszámra küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában az Ajánlattevő, illetőleg valamennyi közös Ajánlattevő részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő. Amennyiben a fentiek ellenére az Ajánlattevő olyan telefax elérhetőséget ad meg, amely valamely, a fogadó (Ajánlattevői) oldal hibája miatt nem érhető el, vagy a készülék nem képes a küldendő üzenet fogadására, az Ajánlattevő részére a kiegészítő válaszok postai úton kerülnek megküldésre! Ebben az esetben az Ajánlattevő jogszerűen nem kifogásolhatja a kézbesítés ezen eltérő formáját! 12./ Csatolni kell az ajánlatban a szállítandó termékek a szakmai specifikációnak való megfelelőséget bemutató részletes leírását, gyártmány típus megjelölésével. A csatolandó dokumentumokból, nyilatkozatokból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie, hogy a megajánlott termék(ek) megfelel(nek) a műszaki specifikációban, a felhívásban és annak mellékleteiben meghatározott követelményeknek. Az ajánlat érvénytelen a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján, amennyiben a megajánlott termék a termékleírás vagy a műszaki paraméterek alapján nem felel meg a dokumentációban meghatározott részletes, minimum szakmai követelményeknek. 13./ Ha a hiánypótlás benyújtása során, az ajánlattevő új gazdasági szereplőt mutat be, úgy amennyiben a korábban nem szereplő gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges újabb hiánypótlás az ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást. s) Egyéb információk: - A szerződéskötés tervezett időpontja: az Ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés megküldését követő 11. nap, 11.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap. Helyszíne: az ajánlatkérő székhelye, I. emeleti tárgyaló. - Az ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. Törvény, a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet. t) Az ajánlattételi felhívás módosításának megküldésének napja: 2015. november 2. 10