versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt V-259/16. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2016.
AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna főosztályvezető 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. Tel/fax: 06-1-322-6438 E-mail: kozbeszerzes@bkv.hu 2. Eljárás száma: BKV Zrt. V-259/16 3. Az eljárás tárgya és mennyisége: Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Mennyisége: 198 db / 24 hónap (-30%) A beszerzés mennyiségét és részletezését a jelen Ajánlati felhívás 6. sz. mellékletében található táblázat tartalmazza. A mellékletben szereplő mennyiségek a korábbi üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, azok ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezektől a tapasztalati adatoktól eltérhetnek. A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A szerződésben rögzítésre kerül a szerződés alapján felhasználható keretösszeg felső határa, mely a következők szerint kerül meghatározásra. Keretösszeg = Ajánlati összár (mennyiségi eltérés és opció nélkül) /12 * szerződés időbeli hatálya (hónap). Ajánlatkérő csak teljes körű ajánlatot fogad el. 4. Műszaki feltételek, műszaki leírás: 4.1 Általános műszaki követelmények: A felújítás műszaki követelményeit a 7. számú melléklet tartalmazza. A mellékletben az egyes tételeknél megadott gyártmányjelölések az Ajánlatkérő által használt termékeket jelölik a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. A felújított/javított kardántengelyeknek és azok műszaki, valamint működési paramétereinek egyenértékűnek kell lenniük a gyártómű által az új termékekre előírtakkal. 2
Ajánlattevőnek javításra, alap szintű felújításra és emelt szintű felújításra is vállalási egységárat kell megadni. A felújítás/javítás során az alkatrészek eredeti kialakítását és műszaki paramétereit kell helyreállítani. A felújítás/javítás során felhasznált alkatrészeknek meg kell felelni a gyártó előírásainak. A felújításhoz kizárólag a felújítási technológiáiban előírtak szerinti minőségben és mennyiségben építhetőek be alkatrészek. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a felújításra/javításra vonatkozó technológiai utasítással. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a felújításhoz, javításhoz szükséges eszközökkel, célgépekkel, kiegyensúlyozó próbapaddal, szerelési anyagokkal, amelyekkel a kardántengelyek szakszerű javítása elvégezhető. Ajánlattevőnek csatolnia kell a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 15..(3) bekezdés e) pontja szerint a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség leírását, amelyből megállapítható a kardántengelyek felújítására, javítására való alkalmassága. A javításhoz/felújításhoz szükséges feltételek rendelkezésre állását az Ajánlatkérő az eljárás során jogosult a javítás/felújítás helyszínén ellenőrizni. Ajánlatkérő jogosult továbbá javításközi ellenőrzésre is. Ajánlattevő az ellenőrzések során köteles együttműködni, különösen a kért felvilágosításokat megadni, a felújításhoz/javításhoz szükséges eszközöket, célgépeket, kiegyensúlyozó próbapadokat, illetve a javítás során felhasználásra kerülő anyagokat bemutatni. 5. A teljesítés ütemezetése: Megrendelések (BMR) kiadásával jogosult az Ajánlatkérő az egységek felújítását/javítását megrendelni. A javított/felújított egységeket az Ajánlattevő köteles az Ajánlatkérő 8. pontjában meghatározott telephelyére leszállítani. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követő 5 munkanapon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (Megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni, illetve a standardok biztosítása érdekében raktárában megfelelő mennyiségű tartalék alkatrészről kell gondoskodni. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről, jelen dokumentum 16.2 pontjában meghatározottak szerint, de teljesítési határidő mely nem lehet több a megrendelés kézhezvételétől számított 10 napnál. (5. sz. melléklet) 6. Az átvétel módja: Az Ajánlatkérő a teljesítés helyére leszállított javított/felújított egységek raktári átvételekor mennyiségi és műszaki állapot szempontjából megvizsgálja. A mennyiségi és műszaki állapot szempontjából történő átvétel Szállítólevél aláírásával történik. Amennyiben a mennyiségi átvétel és a műszaki állapot ellenőrzése során eltérések mutatkoznak, úgy jegyzőkönyv felvételére kerül sor. 3
A javított/felújított egységek szállításkor mellékelni kell az 5/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendelet 25. szerint a minőséget tanúsító műbizonylatot. Ajánlattevő a műbizonylatban nyilatkozni köteles arról, hogy a javított/felújított egységek, valamint a felhasznált anyagok, alkatrészek a minőségi és műszaki követelményeknek megfelelnek. Ajánlattevő a Műbizonylathoz csatolni köteles a kardántengely kiegyensúlyozását tanúsító jegyzőkönyvet is. Ajánlattevő köteles csatolni minden javított/felújított egység tekintetében a munkalapot, amelyen feltüntetni köteles a kötelezően cserélendő alkatrészeken felül, a szükség szerint cserélt illetve javított/felújított alkatrészeket is. Ajánlattevő köteles a javított/felújított kardántengelyeket adattáblával ellátni, amelyen köteles feltüntetni a felújítást végző cég nevét, a kardántengely javítói azonosítóját és a jótállás időpontjának lejáratát (év/hét). A műbizonylathoz minden esetben egyértelműen, összerendelten, a kardántengely javítói azonosítójának feltüntetésével csatolni kell a felújított/javított egységenként kiállított próbapadi bevizsgálás jegyzőkönyvét. Ajánlattevő köteles a terméket por, víz és egyéb szennyeződések ellen védett, zárható csomagolásban kell leszállítani. A minőségi illetve műszaki eltérés esetén a teljesítés (rész)eredményét az Ajánlatkérő nem köteles átvenni. A Nyertes Ajánlattevő ilyen esetben a jelen felhívás 9. pontjában meghatározott kötbér, valamint a többletköltség viselése mellett a továbbiakban is köteles szabályszerűen teljesíteni. Az egységek el és visszaszállítása az Ajánlatkérő részére a nyertes Ajánlattevő feladata. 7. A teljesítés helye: BKV Zrt. Trolibusz Divízió T100 raktár 1101 Budapest, Pongrác utca 6. (áruátvétel helye: 1101 Budapest, Zách utca 8.) BKV Zrt. Kelenföldi Divízió K410 raktár 1113 Budapest, Hamzsabégi út 55. BKV Zrt. Óbudai Divízió O430 raktár 1037 Budapest, Pomázi út 15. BKV Zrt. Cinkota Divízió C450 raktár 1165 Budapest, Bökényföldi út 122. BKV Zrt. Dél-Pesti Divízió D460 raktár 1194 Budapest, Méta utca 39. Nyitva tartás: H P, 07:00 13:00 óra között 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Jótállás: Jótállás elvárt időtartama: Nyertes Ajánlattevő köteles a teljesítésére vonatkozóan az átvételtől számított minimum 12 hónap teljes körű jótállást vállalni, km korlátozás nélkül, valamint a termék esetleges meghibásodásából eredő következménykárokat Ajánlatkérő részére megtéríteni. Jótállás kezdete: átvétel időpontja 4
Késedelmi kötbér Késedelmes teljesítés esetén a Késedelmi Kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a késedelmesen teljesített Megrendelésre vetített áfa nélkül számított Vállalkozói Díj 2 %-a, de maximum 30 %. Ajánlatkérő Késedelmi Kötbért követelhet abban az esetben is, ha a felújított/javított termék(ek) jótállási időn belüli meghibásodása esetén az Ajánlatkérő bejelentésétől számított 2 munkanapon belül az Ajánlattevő a jótállási kötelezettségének teljesítését nem kezdi meg, illetve ezt követően 5 munkanapon belül a díjmentes cserét nem teljesíti, vagy a terméket nem javítja ki. Amennyiben az Ajánlattevő nem a kötelezettsége szerint teljesít és a kiszabott késedelmi kötbér mértéke eléri a Késedelmi Kötbér kapcsán meghatározott maximum értéket, Ajánlatkérő a kötbér kiszabása mellett jogosult ellátása biztosítása érdekében más vállalkozót igénybe venni. Amennyiben Ajánlatkérőnek emiatt többletköltsége vagy kára származik, úgy azt az Ajánlattevő köteles megtéríteni, illetve az árban jelentkező többletköltség is a mulasztásért felelős Ajánlattevőt terheli. Hibás teljesítési kötbér Ha az Ajánlattevő nem megfelelően teljesít, Ajánlatkérő Hibás Teljesítési Kötbért követelhet, melynek alapja a hibás teljesítéssel érintett Megrendelés áfa nélkül számított összértéke, mértéke a Megrendelés 30 %-ával megegyező összeg. Hibás teljesítésnek minősül az is, amennyiben a hiba a jótállási kötelezettség teljesítési körében merül fel, hibás teljesítési kötbér ebben az esetben is a jelen pontban foglaltak szerint érvényesíthető. Meghiúsulási kötbér Nem teljesítés esetén Megrendelő Meghiúsulási Kötbérre jogosult, melynek alapja a meghiúsulással érintett Megrendelés áfa nélkül számított összértéke, mértéke annak 30 %-a. A teljesítés meghiúsulásának minősül különösen, ha az Ajánlattevő jótállási kötelezettsége keretében a hibát a szerződésben foglalt határidőben nem javítja ki. A javított/felújított egység jótállási időn belüli meghibásodása esetén jótállás érvényesítésekor, illetve hibás teljesítés esetén az egység térítésmentes elszállítása, valamint visszaszállítása az Ajánlatkérő részére az Ajánlattevő feladata. A jótállási idő alatt történt meghibásodás esetén a jótállás a felújított alkatrészre újból kezdődik. A jótállás keretébe tartozó hiba elhárítását az Ajánlattevő a bejelentéstől számított 2 munkanapon belül köteles megkezdeni. Az áruk jótállási időszakban történő meghibásodása esetén az Ajánlattevő köteles díjmentes javítást vállalni határidő megjelölésével, amely nem lehet több 5 munkanapnál. 5
Nyilatkozatok a jótállás és következményeinek elfogadásáról Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról és a jótállás feltételeinek elfogadásáról. (5. sz. melléklet) 9. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: M1: Alkalmasnak minősül Ajánlattevő, ha rendelkezik az ajánlattételi határidőt megelőző 72 hónap során összességében teljesített, legalább 50 darab, N2, vagy N3, vagy M3 kategóriájú haszonjárművekhez tartozó kardántengelyek felújítására és/vagy gyártására vonatkozó referenciával. A műszaki alkalmasság igazolására előírt értéket több referencia együttesen is tartalmazhatja. M2: Ajánlattevőnek rendelkeznie kell jármű- vagy járműalkatrész javítási / felújítási tevékenységre vonatkozó ISO 9001 vagy ezzel egyenértékű szabvány szerint működő minőségbiztosítási rendszerrel. Ennek hiányában ajánlatkérő elfogadja bármely más nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó tanúsítványt is vagy a minőségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseinek igazolását. Műszaki, szakmai alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): M1: Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának a csatolt Referencia nyilatkozat (2. sz. melléklet) kitöltésével igazolnia kell azt, hogy rendelkezik a fent meghatározott referenciákkal. Ajánlattevő a referencianyilalatkozatokat cégszerűen aláírt formában, az ajánlattételi határidőt megelőző 12 hónapnál nem régebbi keltezéssel ellátva köteles benyújtani. M2: Ajánlattevő csatolni köteles a minőségbiztosításra vonatkozó dokumentumainak másolati példányait. A csatolt dokumentum(ok)ból megállapíthatónak kell lenni azok érvényességi idejének is. 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: - ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet - referencia nyilatkozat 2. sz. melléklet - nyilatkozatot az alvállalkozókról 3. sz. melléklet - nyilatkozatot a kizáró okokról 4. sz. melléklet - egyéb nyilatkozat 5. sz. melléklet - ajánlati árak táblázata 6. sz. melléklet 6
- műszaki előírások 7. sz. melléklet minőségbiztosítással kapcsolatos igazolások - aláírási címpéldány egyszerű másolata - a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség bemutatása Ajánlattevő jogosult idegen nyelven is becsatolni iratokat, de ahhoz mellékelni köteles az Ajánlattevő cégszerű aláírásával ellátott felelős magyar nyelvű fordítást. Az ajánlat értelmezési szempontjából a magyar fordítás az irányadó. A fordítási hibákból történő felelősséget az ajánlattevő vállalja. 11. Ajánlati árak Ajánlattevő köteles a 6. sz. mellékletben felsorolt alkatrészek javítására, alap szintű felújítására és emelt szintű felújítására is vállalási egységárat megadni. Az ellenszolgáltatás értékét, a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban, ÁFA nélkül kell megadni. Az ajánlati egységárakat az ajánlati árak táblázatának (6. melléklet) kitöltésével is meg kell adni. Az ajánlati ár magában foglalja az alkalmankénti szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag-, és egyéb költséget különösen a kiszállás, fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs rátának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. 12. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.) szóló 2013. évi V. törvény 6:48. (1) bekezdésében meghatározott mértékű késedelmi kamat számítható fel. 13. Helyszíni bejárás/konzultáció: A BKV Zrt. Autóbusz és Trolibusz Üzemeltetési Igazgatóság az ajánlattételi szakaszban a BKV Zrt. jelen felhívás 87. pontjában meghatározott telephelyein az Ajánlattevőknek a javításra/felújításra kerülő termékek megtekintéséhez, illetve a specifikációk megismeréséhez helyszíni bejárási és konzultációs lehetőséget biztosít. 7
Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek az alább megadott elérhetőségére, vagy a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail-címre várja, az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 5. napig. 14. Az Ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Amennyiben az Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. A regisztráció folyamatát figyelembe véve, jelentkezési igényét legkésőbb az ajánlatok feltöltésének határidejét megelőző 8. munkanapig. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a jelen pontban előzőekben megadott határidőt követően jelzik, Ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek az ajánlatok feltöltésének határidejét megelőző 5. munkanapig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az Ajánlattétel benyújtásának hivatalos nyelve: magyar. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő Az ajánlati árak megtekintése: 2016. október 28. napján 10:00 2016. október 28. napján 10:00 15. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése a www.electool.hu felületen keresztül is lehetséges. 16. Az ajánlatok elbírálása: 8
Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az alábbi szempontrendszer szerint bírálja el: Az ajánlatkérő a beérkező ajánlatokat legjobb ár-érték arány bírálati szempontja alapján bírálja el a következők szerint: Értékelési szempont Súlyszám Értékelés módszere Ajánlati összár áfa nélkül (Ft/12 hónap) 80 arányosítással Felújítási határidő (munkanap) 20 pontozással Az értékelés során adható értékelési pontszám részszempontonként: 1-10. Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat összességében a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. 16.1 Részszempont 1.: Az ajánlati összár áfa nélkül (Ft/12 hónap) Az ajánlati árak értékét egy összegben, magyar forintban (Ft) az Ajánlattételi nyilatkozat megfelelő sorának kitöltésével kell megadni. Az Ajánlattevőnek a tételenkénti egységárakat a 6. számú melléklet kitöltésével is meg kell adni. A tételes listában feltüntetett értékek (tapasztalati mennyiségek) az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra. A tapasztalati mennyiségek oszlop után található egységár oszlopot kell kitölteni, majd soronként az adott tételre vonatkozó mennyiségekkel összeszorozva az adott tételre vonatkozó összesen árat, a szorzatok összegét kell az összesítő sorban megjeleníteni, amelyet nettó ajánlati összárként Ajánlattételi nyilatkozatban is fel kell tüntetni. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! Az egységáraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a fuvarozás (el- és visszaszállítás), tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. A nettó árak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az ár a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs rátának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhat. Az ajánlati ár részszempont esetében az értékarányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott ajánlati árak. 9
A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: Az ajánlati árra vonatkozó pontkiosztás módszere fordított arányosítás a Közbeszerzési Hatóság KÉ 2012. évi 61. számában 2012. június 1. megjelent útmutató III.A.1. ba) alpontban (12. oldal) közzétettek szerint. Az ajánlati ár pontozásánál alkalmazott módszer a következő: P = A legjobb /A vizsgált *(P max -P min )+P min ahol: P: a vizsgált ajánlati árra vonatkozó pontszám P max : az értékelés során adható pontszám felső határa (azaz 10 pont) P min : az értékelés során adható pontszám alsó határa (azaz 1 pont) A legjobb : a legalacsonyabb éves ajánlati ár összesen A vizsgált : a vizsgált ajánlatban szereplő éves ajánlati ár összesen Az előzőek szerinti pontszám a kerekítés szabályai szerint kettő tizedes jegyre kerül kerekítésre. 16.2 Részszempont 2: Szállítási határidő vállalása: Felújítási határidő vállalása (munkanap): Szállítási határidő (nap) Pontszám 5 munkanap 10 6 munkanap 8 7 munkanap 6 8 munkanap 4 9 munkanap 2 10 munkanap 0 Kizárólag a táblázatban megadott felújítási határidők megajánlása elfogadott. Az ettől eltérő vállalás esetén Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. 17. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton, írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 10
18. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 19. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tart, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. Az eredményről az Ajánlatkérő az Ajánlattevőket e-mailben értesíti. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 11
Ajánlattételi nyilatkozat 1 1. sz. melléklet Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Eljárás száma: Eljárás tárgya: BKV Zrt. V-259/16 Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Ajánlattevő cég adatai: a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):... g. Adószám:. h. Cégjegyzékszám:... i. Bankszámla száma: Ajánlati összár Vállalt felújítási határidő... Ft/12 hónap... munkanap Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk..., 2016.... (hó)... (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 1 A nyilatkozat alapján az ajánlat bontásakor ismertetésre kerülnek a cégadatok valamint az Ajánlattevő elbírálásra kerülő ajánlata 12
2. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z AT Eljárás száma: Eljárás tárgya: BKV Zrt. V-259/16 Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Teljesítés ideje (év) Szerződést kötő másik fél megnevezése Szolgálta tás tárgya A szolgáltatás mennyisége (évenkénti bontásban) Nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződéseknek megfelelően történte (igen/nem) A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége Kelt.:, 2016..(hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírás 13
3. sz. melléklet Nyilatkozat Alvállalkozókról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Eljárás száma: Eljárás tárgya: BKV Zrt. V-259/16 Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy: a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) Kelt.:, 2016..(hó) (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 14
4. sz. melléklet NYILATKOZAT az adózásról és a tényleges tulajdonosról A * megjelölt nyilatkozatok közül mindig a megfelelő választandó. A) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek.** Kelt, 20.. év hó.nap VAGY*.. Ajánlattevő cégszerű aláírása B) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén.*** Kelt, 20.. év hó.nap.. Ajánlattevő cégszerű aláírása ** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén jegyzett társaság *** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság. Ebben az esetben szükséges a tényleges tulajdonosok köréről nyilatkozni. 15
Tényleges tulajdonosok ** ** 4.sz. melléklet Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető és az alábbi tényleges tulajdonosok 2 rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: ** ** A tényleges tulajdonosok köréről csak abban az esetben nem szükséges nyilatkozni, ha ajánlattevő gazdasági társaságot szabályozott tőzsdén jegyzik. Név Lakcím VAGY* Kijelentjük, hogy az általunk képviselt társaság a pénzmosásról szóló törvény 3. ra)-rd) pontja szerint definiált tényleges tulajdonossal nem rendelkezik, így a 3. re) pontja alapján az vezető tisztségviselő(k) nevéről és állandó lakhelyéről nyilatkozunk: Név Lakcím.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 2 A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonos r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. (4) bekezdésében meghatározott módon közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben a Ptk. 8:2. (2) bekezdésében meghatározott meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője. 16
Nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről 4.sz. melléklet Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek 3 vonatkozásában is fennállnak az alábbiakban meghatározott feltételek 1. - EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban rendelkezik adóilletőséggel vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, VAGY* - a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem). 2. - a) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető. 4 VAGY* - b) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs. Kelt, 20.. év hó.nap.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 3 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. 4 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. A nyilatkozattétel elegendő, a tényleges tulajdonosok (vagy azok hiányában a vezető tisztségviselők) bemutatása nem szükséges! 17
EGYÉB NYILATKOZAT 5. sz. melléklet Eljárás száma: Eljárás tárgya: BKV Zrt. V-259/16 Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerződéstervezetben, valamint az ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozaton a megadott ellenszolgáltatás ellenében; rendelkezem a felújítás elvégzéséhez szükséges felújítási technológiai utasítással a szükséges eszközök, célgépek, szerelési anyagok, kiegyensúlyozó próbapadok rendelkezésemre állnak; rendelkezem egyidejűleg 5 db kardántengely felújításához szükséges kapacitással a teljesítési határidő (a konkrét lehívás kézhezvételétől számítva) munkanap; a felújítás/javítás esetén 12 hónap kilométer-korlátozás nélküli jótállást vállalok; javítási/felújítási tevékenységet szerződés hatályba lépését követő 5 munkanapon belül meg tudom kezdeni; következménykár viselését elfogadom; a meghatározott jótállási feltételeket elfogadom; Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy rendelkezik Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik ilyen technológiai utasítással, továbbá Ajánlatkérő kérésére be kell tudnia mutatnia azt. Kelt.:, 2016..(hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 18
6. sz. melléklet Ajánlati árak táblázata Eljárás száma: Eljárás tárgya: BKV Zrt. V-259/16 Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Rövid szöveg Rajzszám Tapasztalati mennyiség db/év Csuklós tengely KARDÁN javítás L= 515 mm 0004627 1 Csuklós tengely KARDÁN alap felújítás L= 515 mm 0004627 5 Csuklós tengely KARDÁN emelt szintű felú. L= 515 mm 0004627 1 Kardántengely Voith javítás L= 476 mm GWB 9.687.40.03.011 1 Kardántengely Voith alap felújítás L= 476 mm GWB 9.687.40.03.011 1 Kardántengely Voith emelt szintű felújít. L= 476 mm GWB 9.687.40.03.011 1 Kardántengely javítás VH AG 300 10691370 1 Kardántengely alap felújítás VH AG 300 10691370 2 Kardántengely emelt szintű felújítás VH AG 300 10691370 1 Kardántengely (szóló) javítás VH A 300 10585959 1 Kardántengely (szóló) alap felújítás VH A 300 10585959 2 Kardántengely (szóló) emelt szintű felújítás VH A 300 10585959 1 Kardántengely alap felújítás VH 10779696 1 Kardántengely emelt szintű felújítás VH 10779696 3 Kardántengely javítás VH 10779696 1 Kardántengely javítás 9524174 VOLVO 7700 1 Kardántengely alap felújítás 9524174 VOLVO 7700 11 Kardántengely emelt szintű felújítás 9524174 VOLVO 7700 4 Csuklóstengely alap felújítás L=760mm 4606-65-0403 1 Csuklóstengely emelt szintű felúj. L=760mm 4606-65-0403 1 Kardántengely javítás 682.B.220.1010 1 Kardántengely GWB javítás 0.687.40.02.00.0330025 2 Kardántengely GWB alap felújítás L= 1610 mm 0.687.40.02.00.0330025 4 Kardántengely GWB emelt szintű felújítás L= 1610 mm 0.687.40.02.00.0330025 6 Meghajtótengely Solaris alap felújítás 27-6-018 1 19 Ajánlati egységár Ft/db Ajánlati összár Ft/db
Kardántengely Gewes alap felújítás Kardántengely Gewes emelt szintű felújítás Meghajtótengely Solaris emelt szintű fel 27-6-018 1 Kardántengely MAN NGE 152 M17 javítás 84.39105.6066 1 Kardántengely MAN NGE 152 M17 alap felújítás 84.39105.6066 1 Kardántengely MAN NGE 152 M17 emelt szintű felújítás 84.39105.6066 1 Csuklóstengely ZF váltóhoz javítás L=760 mm 4606-67-03/1 1 Csuklóstengely ZF váltóhoz alap felújítás L=760 mm 4606-67-03/1 5 Csuklóstengely ZF váltóhoz emelt szintű felúj. L= 760 mm 4606-67-03/1 6 Csuklóstengely VOITH váltóhoz javítás L=720/740 4606-67-05/1 1 Csuklóstengely VOITH váltóhoz alap felújítás L=720/740 4606-67-05/1 6 Csuklóstengely VOITH váltóhoz emelt szintű felúj. L=720/740 4606-67-05/1 1 Kardántengely GWB javítás 068740 02 00 545-0016 1 Kardántengely GWB alap felújítás 068740 02 00 545-0016 5 Kardántengely GWB emelt szintű felújítás 068740 02 00 545-0016 1 Kardántengely Gewes javítás 46.56-58-80/03X1370-40 1 46.56-58-80/03X1370-40 1 46.56-58-80/03X1370-40 1 Kardántengely javítás A 628 410 10 06 M.B.C 5 Kardántengely javítás A 628 410 05 06 M.B.C. 5 összesen: 99 20
7. sz. melléklet Műszaki előírások Eljárás száma: Eljárás tárgya: BKV Zrt. V-259/16 Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása A kardántengelyek felújítása/javítása során kötelezően elvégzendő munkafolyamatok: 1. Kardántengelyek javítása Kardántengely szétszerelése Alkatrészek tisztítása Csatlakozó peremek szabályozása A 2 db kardánkereszt és csapágyainak cseréje Kardántengely összeszerelése Az összeszerelt kardántengely dinamikus kiegyensúlyozása Kardántengely festése Minden kenési hely zsírral való feltöltése a gyártó előírása szerint 2. Kardántengelyek alap felújítása Kardántengely javítása az 1. pontban leírtak szerint Komplett csúszórész csere 3. Kardántengelyek emeltszintű felújítása Kardántengely felújítása az 2. pontban leírtak szerint Csatlakozó peremek cseréje A javításra/felújításra kerülő kardántengelyek minőségi és műszaki megfelelőségi követelményei: A javítás során az alkatrészek eredeti kialakítását és műszaki paramétereit kell helyreállítani. A felújított/javított kardántengelyeknek és azok műszaki, valamint működési paramétereinek egyenértékűnek kell lenniük a gyártómű által az új termékekre előírtakkal. A felújítás/javítás során felhasznált alkatrészeknek meg kell felelni a gyártó előírásainak. A felújításhoz kizárólag a felújítási technológiáiban előírtak szerinti minőségben és mennyiségben építhetőek be alkatrészek. A javításhoz/felújításhoz szükséges feltételek rendelkezésre állását az Ajánlatkérő az eljárás során jogosult személyesen ellenőrizni. A felújított/javított termékek csomagolásának alkalmasnak kell lennie arra, hogy a javított alkatrész épségét a fuvarozás és tárolás időtartama alatt megóvja, a terméket a por, a víz és egyéb szennyeződések ellen megvédje. 21
Kardántengelyek felújításakor/javításakor a minőségi bizonyítvány mellé csatolni kell a kiegyensúlyozásról szóló jegyzőkönyvet. Az egy egységet képező, összeszerelt kardántengelyek kiegyensúlyozásának minősége legalább a G 16 -os szintet el kell, hogy érje az ISO 1940/1:2003 szabványnak megfelelően. A 412170002 cikkszámú KARDÁNTENGELY GEWES (rajzszám: 46.56-58-80/03X1370-40) nem karimás, bordás csatlakozású GWB gyártmányú speciális kardán. Keresztcsapágy méretek: A 150 mm-es karima átmérőnél a kereszt csapágy külső átmérője: 47 mm. A 180 mm-es karima átmérőnél a kereszt csapágy külső átmérője: 50 mm. A műszaki dokumentációtól, valamint a mintadarabtól való esetleges eltéréshez be kell szerezni az Ajánlatkérő írásbeli egyetértő nyilatkozatát. 22