SEGÉDLET AZ ELEKTRONIKUS NAPLÓ NÉHÁNY FEJEZETÉNEK HASZNÁLATÁHOZ 1. Hiányzások beírása és igazolása Szaktanárként hiányzásokat a haladási naplóban az aktuális óránk mellett, jobb oldalon található hiányzók fülnél lehet. Nincs más dolgunk, mint az aktuális óra résztvevőinek, illetve hiányzóinak rögzítése. Fontos, hogy a késés rögzítésénél tegyük át a pötyit a K oszlopba, a késés percei elé, különben a napló nem fogja rögzíteni a késés tényét akkor sem, ha a perceket beírtuk, közben a pötyi a J oszlopban van. Osztályfőnökként a dolgunk kissé összetettebb főként a hiányzások igazolásakor. Az egész napra kiterjedő hiányzás regisztrálása és igazolása egyszerűbb. Ezt a legkönnyebben a Napló hiányzások Diák hiányzásai (naptár nézet)-ben tudjuk megtenni. A megfelelő osztályt, diákot kiválasztva dolgozzunk. Az egyszerűbb megértéshez egy napot kinagyítottam. Nevezett gyermek az adott nap minden órájáról hiányzott. Ezt egyetlen mozdulattal regisztrálhatjuk a H betű megnyomásával: ekkor 1-2-3-4-5-6. órákat a napló piros színnel jelzi. Amennyiben megkaptuk az igazolást, akkor a havi táblázat alatt középen válasszuk ki a megfelelő igazolástípust jelen esetben orvosi igazolás majd nyomjuk meg az I gombot. Ezzel az egész nap hiányzását egyetlen mozdulattal megtettük. A teljes nap igazolásakor a H betű el is hagyható, egyszerre I betűt nyomva is igazolódnak a hiányzások. Nehezebb a dolgunk, ha az illető nem egész nap hiányzott, hanem pl. a második óra után ment el és csak a 3-4-5-6. órákról van szülői igazolása. Ilyenkor a napi részletes hiányzáslistát kell előkeresnünk az ábrán látható helyre kattintva. Teljes napi hiányzás és igazolása Nem teljes nap igazolása A megnyíló napi órarendben pontosan be tudjuk állítani, hogy a gyermek melyik órákról hiányzott. Ez mindenképpen két lépésből áll, nem lehet egyszerre igazolni: 1. Beállítani, hogy mely órákról hiányzott, majd O.K. gombot nyomunk. Ekkor minden mulasztott óra igazolatlanná válik. 2. Az óráknál egyesével állítjuk be, hogy milyen igazolástípusunk van, majd ismét O.K. Innét a naptár nézethez visszatérni a diák nevére kattintva (pl.: Nagy Jolán), az osztály hiányzásösszesítőjéhez az osztályjelre kattintva (pl.: 13.e) lehet. Amennyiben a fent említett módokon dolgozva valamely óra szürkén marad sem piros, sem zöld nem lesz annak a leggyakoribb oka, hogy a diáknak az adott órája elmaradt, erről nem hiányozhatott ez a gimnáziumi osztályoknál fordulhat elő (9-13. évfolyam). Alsóbb évfolyamokon minden órát helyettesítünk. Nem fontos, hogy a szaktanár az órát beírta-e, vagy sem, attól mi a hiányzást tudjuk adminisztrálni. 1
Váltás a hónapok között 30% Igazolástípus beállítása Az igazolásokról: Minden igazolás bekerül az ellenőrzőbe is! Orvosi igazolást csak akkor adunk, ha a diák hoz erről papírt a gyerekorvostól. Szülői igazolást legfeljebb kilenc napot tudunk adni. A rendszer többet nem enged, erre figyelmeztetni fog, ha elfogyott. A jelen állást a hónap neve felett látjuk. Tanulmányi igazolást akkor adunk, ha a gyermek versenyre megy, egyesületi kikérővel van távol. Igazgatói igazolást csak az igazgató adhat, (félévente egyszer, három napot meghaladó távollét, ami már nem fér a szülői igazolásba). Ezt beírni se tudjátok, csak az igazgató, vagy az erre jogosultak (Schlemmi, Vései) Hatósági igazolással ritkán lesz dolgunk, ehhez a hivatalos szervek adnak ki igazolást (rendőrség, bíróság, gyámügy, ) Még nem aktuális de már most mondom: lehetőség van a 30%-os hiányzási küszöb nyomon követésére gyerekenként, tantárgyanként. Ezt a fenti ábrán jelzett helyen lehet megtekinteni (2-es gombra kattintással). 2
2. Jegyek beírása Jegyeket beírni a Napló Osztályozó napló fülekre kattintva, majd a megfelelő tankört kiválasztva lehet. a. Egyéni jegybeírás: A megfelelő diáknál kiválasztjuk, hogy milyen érdemjegyet szeretnénk adni neki, majd beállítjuk a tanítási órát, amelyen a jegyet kapta. A megfelelő jegytípus gombjával lehet ezt véglegesíteni. Fontos megjegyeznem, hogy jegyet csak az aktuális hónapra lehet beírni, korábbi, vagy későbbi hónapokra nem. Amennyiben több gyereknek akarunk egyszerre jegyet beírni, akkor beállítjuk a megfelelő gyerekeknél a jegyeket, ezután kattintunk a megfelelő jegytípusra. A kisjegy és a normál jegy esetében csak egyesével tudunk témát rendelni a jegyekhez, a többi esetben csoportosan is erről később. A beírt jegy és annak tulajdonságai természetesen a jegyre kattintva módosíthatók, akár törölhetők is. b. Csoportos jegybeírás: Mindenkinél beállítjuk a kívánt jegyet, beállítjuk a hozzá tartozó órát (órához rendelés) és a megfelelő dolgozatot (dolgozathoz rendelés), majd kiválasztjuk a dolgozat, vagy témazáró dolgozat jegytípust. Ekkor minden jegy az így beállított paraméterekkel kerül be minden gyerekhez, nem kell egyesével írogatni. A jegynek ezzel lett szerzési időpontja és témája is. Tanítási óra beállítása Dolgozat témájának beállítása 3
3. Dolgozat bejelentése Egyrészt a témazárókat kötelességünk előre egy héttel bejelenteni, másrészt a többit sem árt, harmadrészt megkönnyíti az adminisztrációnkat a jegybeíráskor. Módja a következő: Napló Osztályozó napló Dolgozatok klikksorrenddel érjük el. Ezen az oldalon megjelenik eddigi összes bejelentett, vagy megíratott és (jegyeket) beírt dolgozatunk. Amennyiben nem jelentettük be előre, akkor a jegybeírásnál csak új dolgozatként tudjuk feltüntetni a dolgozatot. Ebben az esetben a dolgozatok ablakban az összes dolgozatként beírt dolgozat megjelenik új dolgozat -ként. Valahogy így: Csak a dátum ad valami tájékoztatást, hogy mi is lehetett az. Ezeket természetesen itt is át lehet nevezni, és az e címszó alatt értett összes gyerek ezen dolgozatának a nevét át fogja írni a rendszer. Valahogy így: Válasszuk ki a megfelelő tankörünket, ekkor felül középen megjelenik egy ablak: Dolgozat bejelentés. Adjuk meg a dolgozat nevét, címét és időpontját. Ettől a pillanattól a tankör osztályozó naplójában a dolgozathoz rendelés fül alatt nem új dolgozatként jelenik meg, hanem a megadott cím alatt. A pótdolgozatot írók esetében a jegyet ugyanehhez a dolgozathoz tudjuk rendelni, beszámítja a rendszer a dolgozat átlagába, ugyanabba a hónapba írja be, mint a többi gyereknek volt, csak a megírás és beírás dátuma lesz más. 4
4. Helyettesítés, felügyelet és elmaradt bejegyzések A helyettesített és felügyelt órák rendjét Dezső Enikő kezeli. Amennyiben a hiányzó pedagógus helyett szakszerű órát tartunk, akkor az órát tartó pedagógus neve előtt H betűt látunk. Felügyelet esetén F-et. Előfordulhat, hogy magyar irodalom felügyelet helyett tudunk történelemórát is tartani, hiszen az adott osztályban történelemtanárok vagyunk, ebben az esetben a haladási naplóban rendes szakóraként jelenik meg a helyettesítésünk. Helyettesítési preferencia-sorrend: 1. szakos helyettesítés 2. az osztályban tanító pedagógus saját szakórát tud tartani 3. felügyelet Azt látjuk, hogy van beíratlan óránk, de azt nem találjuk: valószínű, valamely korábbi héten maradt el bejegyzés. A heteket visszanézhetjük a dátum állításával, vagy a haladási napló alján levő nyilak állításával. 5. Beírások bejegyzése A diákok számára jutalmazó és fegyelmező bejegyzéseket tehetünk. Elérésének módja: Napló Bejegyzések Új bejegyzések. Válasszuk ki az osztályt, a diákot. A megjelenő lenyitható ablakban válasszuk ki a bejegyzés típusát, majd írjuk meg a hozzá tartozó szöveget. A rögzít gombbal lehet véglegesíteni bejegyzésünket. A diákok eddigi bejegyzéseit is megtekinthetjük: Napló Bejegyzések Bejegyzések listája Megtekinthetjük, hogy az adott pedagógus kiknek írt be, melyik osztályban mely diáknak hány beírása van, illetve az egyes diákok bejegyzéseinek listáját is. A helyes megfogalmazásra minden esetben ügyeljünk, hiszen a papírnaplóhoz hasonlóan ezek is szerves részét képezik a naplónak, nyomtatáskor mellékletként, kronológiai sorrendben bekerülnek az adott osztály osztályozó naplójába. Budapest, 2010. október 5. Vései Péter 5