AJÁNLATKÉRŐ NEVE: PÉCS MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA AJÁNLATKÉRŐ CÍME: 7621 PÉCS, SZÉCHENYI TÉR 1. AJÁNLATKÉRŐ TELEFONSZÁMA: +36 72533800 AJÁNLATKÉRŐ FAXSZÁMA: +36 72224172 AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ A SZEMÉLYGÉPJÁRMŰ BESZERZÉSE TÁRGYÁBAN INDÍTOTT BESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN - 1 -
TARTALOMJEGYZÉK Eljárási információk az Ajánlattevők számára... 3 I. Fejezet: Tájékoztatás az Ajánlattevők részére... 4 1. Bevezető... 5 2. Kiegészítő tájékoztatás... 5 3. Ajánlati ár, kifizetés... 5 4. Közös ajánlattétel... 5 5. Ajánlat... 6 6. Részletes szerződési feltételek... 8 7. Ajánlatok leadása, bontása... 8 8. Ajánlatok elbírálása... 8 9. Ajánlatok értékelése... 8 10. Eredményhirdetés, szerződéskötés... 8 II. Fejezet: Ajánlott mellékletek... 9 1. számú melléklet: Tartalomjegyzék... 10 2.1. számú melléklet: Felolvasólap... 11 2.2. számú melléklet Felolvasólap (Közös ajánlattétel esetén)...12 3. számú melléklet: Ajánlati Nyilatkozat... 13 4. számú melléklet: Ajánlattevői nyilatkozat az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezetek tekintetében... 14 5. számú melléklet: Nyilatkozat az alvállalkozók igénybevételéről... 15 7. számú melléklet: Referencianyilatkozat... 17 8. számú melléklet: Meghatalmazás... 18 9. számú melléklet: Nyilatkozat helyi adótartozásról 19 10. számú melléklet: Nyilatkozat beszámítás tárgyában.... 20 III. Fejezet: Műszaki specifikáció... 21 IV. Adásvételi szerződés tervezet 24-2 -
TISZTELT AJÁNLATTEVŐ! Az Ajánlatkérő Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala nevében ezennel felkérem, hogy az Önök számára megküldött Ajánlattételi Felhívás, valamint jelen Ajánlatkérési Dokumentációban leírtak szerint tegyék meg ajánlatukat a beszerzés tárgyát képező Személygépjármű beszerzése vonatkozásában. A szerződés időtartama: Szerződéskötéstől számított 70 nap. P é c s, 2016. március 16. - 3 -
I. FEJEZET: TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE - 4 -
1. BEVEZETŐ Az Ajánlatkérőnek jelen dokumentáció kiadásával az a célja, hogy a Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala elősegítse az Ajánlattevők részére a sikeres Ajánlattétel lehetőségét. 2. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS 2.1. Ajánlattevőnek az ajánlattételi határidőt megelőző 2. munkanapig lehetősége van az Ajánlattételi Felhívással és az Ajánlatkérési Dokumentációval kapcsolatban magyar nyelven, kizárólag írásban kiegészítő tájékoztatást kérni. Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatást a következő kapcsolattartási pontokon szerezhet: Szervezet neve: PRV Dunántúl Kft. Címe: 7621 Pécs, Teréz u.11-13. II. emelet Kapcsolattartó személy neve: Moroné Lázár Zsófia Ajánlatkérő telefonszáma: 06-72/511-608 Ajánlatkérő faxszáma: 06-72/511-607 E-mail: onk.kozbesz@gmail.com 2.2. Ajánlatkérő a válaszokat kiegészítő tájékoztatás keretében az ajánlattételi határidőt megelőző munkanapig az összes ajánlattevő számára írásban (e-mail-ben) megküldi. Kérjük a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a válaszok megérkezéséről az onk.kozbesz@gmail.com e-mail címre küldjenek visszajelzést! 3. AJÁNLATI ÁR, KIFIZETÉS 3.1. Az Ajánlat készítésekor az Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie a kifizetés feltételeit, valamint az infláció mértékét a Szerződés teljes időtartamára vonatkozóan, és az ajánlati árat forintban (HUF) kell megadnia. 3.2. A nettó ajánlati ár meghatározásakor Ajánlattevőnek tekintettel kell lennie az Ajánlattételi Felhívás Szerződés tárgya, mennyisége pontjában megfogalmazott Ajánlatkérői követelményekre. 3.3. A nettó ajánlati árnak tartalmaznia kell minden olyan díjat és költséget, (üzembe helyezés, átírás költsége) amely a szerződésben foglalt szállítás szerződésszerű teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges. 3.4. Az ellenszolgáltatás fizetésének feltételei: A szerződés finanszírozása saját forrásból történik. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A nyertes ajánlattevő a szabályszerűen kiállított teljesítési igazolás kibocsátását követően 1 db számla (végszámla) benyújtására jogosult. Az ellenérték kifizetése az igazolt szerződésszerű végteljesítést követően a Ptk. 6:130. -ában foglaltak szerint a számla kézhezvételét vagy ha bármely, a Ptk. 6:130. (2) bekezdésében szabályozott körülmény fennáll az igazolt szerződésszerű teljesítést követő 30 napon belül, számla ellenében, átutalással, forintban (HUF) kerül kifizetésre. Az Ajánlatkérő jelen eljárás keretében kötött szerződések teljesítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. -át teljes körben alkalmazza 4. KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL 4.1. Az ajánlattételre felhívott jogosult közösen ajánlatot tenni olyan ajánlattevővel, akit az Ajánlatkérő jelen eljárásban nem hívott fel. Amennyiben ajánlattevő nem egyedül, hanem más ajánlattevőkkel közösen - 5 -
nyújt be ajánlatot a beszerzési eljárásban, akkor az ajánlathoz csatolnia kell az erre vonatkozó konzorciumi megállapodást. 4.2. A konzorciumi megállapodásnak tartalmaznia kell: (a) a jelen beszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult szervezet megnevezését; (b) jelen beszerzési eljárásban kapcsolattartásra kijelölt konzorciumi tag adatait; (c) a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősségvállalást minden konzorciumi tag részéről; (d) ajánlatban vállalt kötelezettségek és a munka megosztásának ismertetését a konzorciumi tagok között; (e) a számlázás rendjét a konzorcium tagjai között (számlázásra a közös ajánlattevők külön-külön jogosultak. 4.3. Jelen beszerzési eljárás eredményeként megkötendő adásvételi szerződést amennyiben a nyertes ajánlattevő konzorcium a közös ajánlattevők mindegyikének alá kell írnia. 5. AJÁNLAT 5.1. Az Ajánlati Dokumentáció fedőlapját követően az ajánlatnak az alábbi rendszer szerint kell felépülnie: 1. Fejezet Tartalomjegyzék 2. Fejezet Felolvasólap 3. Fejezet Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolásához becsatolni kívánt dokumentumok 4. Fejezet Az ajánlattételi felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok, igazolások 5. Fejezet Az ajánlattevő által becsatolni kívánt egyéb dokumentumok Az Ajánlati Dokumentációt tartalomjegyzékkel kell kezdeni, amely részletesen tartalmazza az ajánlatkérési dokumentációban benyújtott igazolások, nyilatkozatok és egyéb dokumentumok listáját oldalszámmal megjelölve. 5.2. Az Ajánlati Dokumentációt roncsolás-mentesen nem bontható módon összefűzve vagy kötve, kell beadni. 5.3. Az Ajánlati Dokumentációt egy papír alapú példányban továbbá egy, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati (CD vagy DVD adathordozón elhelyezett) példányban zárt és sértetlen csomagban kérjük benyújtani, a csomagolást kizárólag az alábbi felirattal ellátva: 1 db új személygépjármű beszerzése ajánlattételi határidőig nem bontható fel! 5.4. A dokumentáció csomagolásán az előírtakon felül a postai feladáshoz szükséges adatokat kérjük feltüntetni. 5.5. Jelen beszerzési eljárásban az ajánlat részeként benyújtandó igazolások és nyilatkozatok a következők: Igazolás, nyilatkozat megnevezése Melléklet száma 1. Tartalomjegyzék 1. sz. melléklet 2. Felolvasólap (ajánlattevő részéről benyújtandó) Felolvasólap (Közös ajánlattétel esetén) 2. sz. melléklet 2.2. sz. melléklet Műszaki, illetve szakmai alkalmassággal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások - 6 -
3. Az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónap beszerzés tárgya szerinti beszerzéseit ismertető, referencianyilatkozat /referenciaigazolás. 6sz. melléklet 4. A beszerzendő áru leírása, mintapéldány, illetve fénykép bemutatása Az ajánlattételi felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok, igazolások 5. 6. 7. 8. Ajánlati Nyilatkozat (ajánlattevő vagy a közös ajánlattevők mindegyike részéről benyújtandó) Nyilatkozat az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezetek tekintetében (ajánlattevő vagy közös ajánlattevők mindegyike részéről benyújtandó) Nyilatkozat az igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében (ajánlattevő vagy közös ajánlattevők mindegyike részéről benyújtandó) Változásbejegyzési (elektronikus) kérelem egyszerű másolata (adott esetben) (ajánlattevő, közös ajánlattevők és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről benyújtandó) 3. sz. melléklet 4. sz. melléklet 5. sz. melléklet - 9. 10. Az ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldánya vagy aláírási mintája (ajánlattevő, közös ajánlattevők és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről benyújtandó) A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva (adott esetben az ajánlattevő / közös ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó részéről benyújtandó) - 7. sz. melléklet 11. Konzorciumi megállapodás (közös ajánlattétel esetén) - 14. 15. Nyilatkozat köztartozásról Ajánlatkérő székhelye szerinti helyi adóhatóság által 30 napnál nem régebben - kiállított adóigazolás 8.sz. melléklet 16 Nyilatkozat beszámítás tárgyában 9. sz. melléklet - 7 -
6. A RÉSZLETES SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK 6.1. A benyújtott ajánlatához az Ajánlattevő az ajánlattételt követő 30 naptári napig teljes körűen kötve van. 6.2. Az Ajánlatkérő és a nyertes Ajánlattevő közt a Szerződés az Ajánlattételi Felhívás, a jelen Dokumentáció és a nyertesként kihirdetett ajánlat feltételei szerint, az ezekben megfogalmazott tartalommal jön létre. 7. AZ AJÁNLATOK LEADÁSA, BONTÁSA 7.1. Az ajánlatok leadásának határideje, az ajánlatok bontásának időpontja: 2016/03/30 10:00 óra Helyszíne: PRV Dunántúl Kft. 7621 Pécs, Teréz u. 11-13. sz. 7.2. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatok postai feladása vagy futárszolgálat igénybe vételével történő benyújtása esetén fennálló kockázatokat (az ajánlatot tartalmazó boríték elveszése, megsérülése, lezártságának megszűnése, a kézbesítés elkésettsége stb.) az ajánlattevők viselik. Késve érkezett ajánlatok a versenyben nem vehetnek részt. 7.3. Az ajánlatok bontásakor az Ajánlatkérő ismerteti az Ajánlattevők nevét, címét (lakhelyét, székhelyét), valamint azokat a számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelés során számbavételre kerülnek. 7.4. Az ajánlatok bontásáról az Ajánlatkérő írásbeli jegyzőkönyvet készít, melyet a bontási eljárást követő öt napon belül az összes ajánlattevő részére e-mail útján megküld. 8. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA 8.1. Az Ajánlattételi Felhívásban illetőleg a dokumentációban meghatározott feltételeknek meg nem felelő ajánlatot az Ajánlatkérő a tartalmi értékelésből amennyiben a hiánypótlási feltételeinek utólag sem felel meg kizárja. 8.2. Az ajánlatkérési dokumentáció tartalmi vagy formai hiányainak pótlása jelen beszerzési eljárásban teljes körben biztosított az Ajánlattevők számára. A hiánypótlás tartalmáról az ajánlatkérő egyidejűleg, közvetlenül, írásban (e-mailen) tájékoztatja az összes ajánlattevőt, megjelölve a hiánypótlás határidejét, formai feltételeit, valamint a hiánypótlási dokumentáció benyújtásának módját. 9. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE 9.1. Az ajánlatok bírálati szempontja: a legalacsonyabb ár Ajánlatkérő jogosult a beszerzési eljárást eredménytelenné nyilvánítani, amennyiben a legalacsonyabb árajánlatot adó ajánlattevő ajánlata meghaladja jelen beszerzési eljárásra irányadó rendelkezésre álló forrás összegét. 9.2. Ha az ajánlati ár számokkal megadott összege és a betűvel leírt összege között eltérés van, akkor a betűvel kiírt összeget tekinti az ajánlatkérő érvényesnek. 10. EREDMÉNYHIRDETÉS, SZERZŐDÉSKÖTÉS 10.1. Az eredményhirdetés időpontja: Ajánlatkérő külön eredményhirdetést nem tart, az ajánlattételre felkérteket az eljárás eredményéről a bontástól számított 30 napon belül írásban értesíti. 10.2. A szerződéskötés tervezett időpontja: Az eredményhirdetést követő 10 napon belül. Helyszíne: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. - 8 -
II. FEJEZET: AJÁNLOTT MELLÉKLETEK - 9 -
1. számú melléklet TARTALOMJEGYZÉK Oldalszám I. FEJEZET: TARTALOMJEGYZÉK (1. SZ. MELLÉKLET) II. FEJEZET: FELOLVASÓ LAP (2.1. SZ. MELLÉKLET) FELOLVASÓLAP (KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL ESETÉN) (2.2. SZ. MELLÉKLET) III. FEJEZET: MŰSZAKI, ILLETVE SZAKMAI ALKALMASSÁG IGAZOLÁSÁ- HOZ BECSATOLNI KÍVÁNT DOKUMENTUMOK 1. Az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónap beszerzés tárgya szerinti szolgáltatásait ismertető referencianyilatkozat /referenciaigazolás. (7. sz. melléklet) IV. FEJEZET: AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSBAN ELŐÍRT EGYÉB IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK 1. Ajánlati Nyilatkozat (3. számú melléklet) 2. Nyilatkozat az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezetek tekintetében (4. sz. melléklet) 3. Nyilatkozat az igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében (5. sz. melléklet) 4. Változásbejegyzési kérelem (adott esetben) 5. Aláírási címpéldány/aláírási minta 6. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás (7. számú melléklet) 7. Konzorciumi megállapodás (adott esetben) Nyilatkozat köztartozásról (8. sz. melléklet) Ajánlatkérő székhelye szerinti helyi adóhatóság által 30 napnál nem régebben - kiállított adóigazolás 8. Nyilatkozat beszámítás tárgyában (9. sz. melléklet) 9. Szerződéstervezet VI. FEJEZET: AZ AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL BECSATOLNI KÍVÁNT EGYÉB DOKUMENTUMOK (ADOTT ESETBEN) Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégszerű aláírás) - 10 -
2.1. számú melléklet FELOLVASÓLAP (ÖNÁLLÓ AJÁNLATTÉTEL ESETÉN) 1. Ajánlattevő Név:... Székhelye:... Telefon:... Fax:... E-mail:... 2. Az ajánlat tárgya: 1 db új személygépjármű beszerzése Ajánlat: Nettó ajánlati ár (HUF), azaz.. Forint (betűvel kiírva) Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégszerű aláírás) - 11 -
2.2. számú melléklet FELOLVASÓLAP (KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL ESETÉN) 1. Ajánlattevő konzorcium Név:... Székhelye:... Telefon:... Fax:... E-mail:... Tagok adatai (név, székhely):...... 3. Az ajánlat tárgya: 1 db új személygépjármű beszerzése Ajánlat: Nettó ajánlati ár (HUF), azaz.. Forint (betűvel kiírva) Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégszerű aláírás) - 12 -
3. számú melléklet AJÁNLATI NYILATKOZAT Alulírott mint a(z) (székhely: ) cégjegyzésre jogosult az ajánlattételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után ezennel kijelentem, hogy: - az ajánlattételi felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk, - a szerződést amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk készek vagyunk teljesíteni, - a kért ellenszolgáltatás összege: lásd a Felolvasólap -on, - az általunk megajánlott személygépjármű a műszaki specifikációban írt követelményeknek mindenben megfelel. - elfogadjuk, hogy amennyiben olyan kitételt tettünk ajánlatunkban, ami ellentétben van az ajánlati dokumentációval vagy azok bármely feltételével, akkor az ajánlatunk érvénytelen, - eltekintünk saját szerződéses feltételeink alkalmazásától, és elfogadjuk a dokumentációban lévő szerződéstervezetet a szerződéskötés alapjául, - a beszerzési eljárásban adott ajánlatunkat az ajánlattételt követő 30 naptári napig fenntartjuk. - az ajánlat elektronikus formában (CD/DVD-n) rögzített példánya a benyújtott papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégszerű aláírás) - 13 -
AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezetek tekintetében 4. számú melléklet Alulírott mint a(z) (székhely: ) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője 1 az ajánlatételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után ezennel kijelentem, hogy társaságunk az ajánlattételi felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek igazolása érdekében az alábbi szervezetek erőforrására kíván támaszkodni: / társaságunk az alkalmassági feltételek igazolásához nem kíván más szervezet erőforrásaira támaszkodni. Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet megnevezése, székhelye 2 Az alkalmassági feltétel, amelynek igazolásához a szervezet erőforrását az Ajánlattevő igénybe veszi (hivatkozás eljárást megindító felhívás érintett részére) A szervezet alvállalkozóként bevonásra került-e (igen/nem) 1. 2. 3. Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) 1 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. 2 Nemleges nyilatkozat esetén a táblázatot kérjük üresen hagyni. 14
5. számú melléklet AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT az alvállalkozók igénybevételéről Alulírott mint a(z) (székhely: ) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője 3 az ajánlatételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után ezennel kijelentem, hogy társaságunk az alábbi a beszerzés részét képező területeken kíván alvállalkozót igénybe venni/ nem kíván alvállalkozót igénybe venni. 4 A beszerzés azon része, melyben alvállalkozó bevonására sor kerül (munkaterület, munkaegység) 5 1. 2. 3. 4. Alulírott mint a(z).. (székhely: ) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője 6 az ajánlattételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után ezennel megjelölöm az alábbi céget, mint az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni 3 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. 4 Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni! 5 Nemleges nyilatkozat esetén a táblázatot kérjük üresen hagyni. 6 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. 15
kívánt alvállalkozót/kijelentem, hogy társaságunk nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben alvállalkozót. 7 Beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó megnevezése, székhelye 8 A beszerzés azon része, melyben alvállalkozó bevonására sor kerül 9 Igénybevétel mértéke a szállítás értékének egészéhez mérten (%) 1. 2. 3. 4. Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) 7 Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni! 8 Nemleges nyilatkozat esetén a táblázatot kérjük üresen hagyni. 9 Felhívjuk az Ajánlattevő figyelmét, hogy ebben az oszlopban csak olyan munkaterület, illetőleg munkaegység jelölhető meg, mely a nyilatkozat első táblázatában is szerepel. 16
6. számú melléklet REFERENCIANYILATKOZAT Alulírott mint a(z) (székhely: ) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője 10 ezennel kijelentem, hogy a(z) mint Ajánlattevő/közös Ajánlattevő/Alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet 11 az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónapban az alábbi beszerzés tárgya szerinti szállításokat teljesítette a szerződésben foglaltaknak és az előírásoknak megfelelő módon: Szerződést kötő másik fél neve, székhelye, a referenciával kapcsolatban információt nyújtó személy adatai (tel, fax, e-mail) Teljesítés ideje, helye A szállítás tárgya, rövid leírása Ellenszolgáltatás nettó összege, ebből a saját teljesítés nettó értéke (HUF) A.1/ Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) 10 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. 11 Nem kívánt rész törlendő! - 17 -
7. számú melléklet MEGHATALMAZÁS Alulírott, mint a(z) (székhely: ) Ajánlattevő/közös Ajánlattevő/alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó/alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet 12 cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel meghatalmazom (szig.sz.: ; szül.: ; an.: ; lakcím: ), hogy a Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala által 1 db új személygépjármű beszerzése tárgyban kiírt beszerzési eljárás kapcsán készített ajánlatunkat aláírásával lássa el. Keltezés (helység, év, hónap, nap) (meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselőjének aláírása) (meghatalmazott aláírása) Előttünk, mint tanúk előtt: Aláírás: Név: Lakcím: Aláírás: Név: Lakcím: 12 A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó! - 18 -
8./ sz. melléklet NYILATKOZAT KÖZTARTOZÁSRÓL Alulírott, mint a(z) (székhely: ) Ajánlattevő/közös Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel nyilatkozom, hogy: - társaságunknak egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettsége nincs. - társaságunknak Ft egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettsége áll fenn, melynek megfizetésére. év.. hó napjáig halasztást kapott. (Kérjük a megfelelő részt aláhúzni!) Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) - 19 -
9./ sz. melléklet NYILATKOZAT GÉPJÁRMŰ BESZÁMÍTÁSRÓL Alulírott mint a(z) (székhely: ) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője 13 ezennel kijelentem, hogy Ajánlatkérő által az ajánlattételi felhívásban megjelölt Opel Vectra C 2.2 típusú személygépkocsit HUF + ÁFA vételár összegen megvásárolom. Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása 13 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. - 20 -
III. Műszaki specifikáció - 21 -
Műszaki leírás DACIA DUSTER 1 db új személygépjármű beszerzése az alábbi minimum műszaki paraméterekkel: Motor: Hengerűrtartalom:1598 cm3 Üzemanyag:Benzin Teljesítmény:84/114 kw/le Nyomaték:156 Seb. váltó: kézi, 6 fokozatú MŰSZAKI SPECIFIKÁCIÓ: TELJESÍTMÉNY (MIN.) NYOMATÉK (MIN.) HENGERŰRTARTALOM (MAX.) ÜZEMANYAG SEBESSLGVÉKTÓ KOMBINÁLT CO2 KIBOCSÁTÁS (MAX.) SZÁLLÍTHATÓ SZEMÉLYEK SZÁMA (MIN.) GARANCIA (MIN.) SZÍN SZÁLLÍTÁSI HATÁRIDŐ (MAX.) 1,6 16V 84 KW/114 LE, 4x4 156 NM 1598 CM3 BENZIN KÉZI, 6 FOKOZATÚ 155 (g/km) 4 FŐ 3 ÉV FEHÉR 70 NAP Műszaki adatok: Felszereltség: ARTIC Lökhárítók karosszéria színben Külső kilincsek karosszéria színben Külső visszapillantó tükrök fekete színben Külső visszapillantók fekete színben Hosszanti tetősín fekete színben 16 -os acél keréktárcsa dísztárcsával ABS fékrásegítő ESPmenetstabilizátor, CSV, ASR Vezető oldali légzsák Utasoldali légzsák Oldallégzsák elől Hárompontos biztonsági övek Állítható magasságú bizt. övek elöl Pirotechnikai övfeszítők elöl Vezető és utasoldali bizt. öv figyelmeztető jelzés Hárompontos bizt. övek hátul Biztonsági fejtámlák elől Három fejtámla hátul ISOFIX rögzítés a hátsó külső üléseken Szervokormány Bőrkormány és seb. váltó gomb Fordulatszámmérő Fedélzeti szgép külső hőmérséklet jelzővel Állítható magasságú kormány Első ködfényszóró Hátsó szélvédő fűtés, ablaktörlő Színezett üvegek - 22 -
Elektronikusan állítható, fűtött külső visszapillantó tükör Fűtés, szellőzés levegő keringtetéssel, Manuális klíma Távirányítós központi zár El. ablakemelő elöl, szekvenciális a vezetői oldalon Gumiabroncs javító készlet Állítható magasságú vezető űlés Tárolózsebek az ülések hátoldalán 1/3-2/3 arányban osztható hátsó ülések Textil kárpit CD/MP rádió USB bemenettel,bluetooth kihangosítóval Sebességszabályozó és korlátozó+tolatóradar Használt autó beszámítás: Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az alább megjelölt típusú és műszaki paraméterekkel rendelkező használt gépjárművet kívánja beszámítani a jelen beszerzés során: Típus:Opel Vectra C 2.2, Szín: 06 kék Évjárat:2003.09.25. Futott km: 265. 500 Üzemanyag: Diesel Teljesítmény:2172 cm3/92 KW Min. ára: 695.000 Ft (bruttó ) Ajánlatkérő lehetőséget biztosít Ajánlattevőknek az ajánlattételi határidőig, előzetes időpont egyeztetést követően a beszámítani kívánt gépjármű megtekintésére, illetve ajánlattevő saját költségén, szervizben történő átvizsgálásra. A minimum beszámítási ár bruttó 695.000,- Ft összeg, melyre Ajánlattevő csak magasabb vagy azzal megegyező összegű megajánlást tehet. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlatkérő által beszámítani kért gépjárművet beszámítását elfogadja-e és milyen vételáron. Amennyiben a beszámítási vételár alacsonyabb az Ajánlatkérő által előírt minimum vételárnál, úgy Ajánlatkérő a beszámításra vonatkozó megajánlást az értékelés során figyelmen kívül hagyhatja. Ajánlatkérő hangsúlyozza, hogy a jelen beszerzés tárgyát a DACIA DUSTER típusú gépjármű beszerzése képezi fő tárgykén és az eljárás értékelési szempontja az ezen gépjárműre megajánlott legalacsonyabb ár. A beszámítás lehetőségként került megjelölésre, melynek vonatkozásában Ajánlatkérő jogosult dönteni, hogy a Nyertes Ajánlattevő ajánlatában felajánlott opcióval élni kíván-e. - 23 -
Adásvételi szerződés Amely létrejött egyrészről a: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Törzsszám: 4778704 Adószám: 15478706202 Számlavezető pénzintézet: OTP Bank Nyrt. Bankszámla száma: 11731001-15735612 Képviseli: Dr. Lovász István mint Vevő (a továbbiakban: Vevő) másrészről a: társaság székhelye: cégjegyzékszáma: adószáma: képviseli: mint Eladó (a továbbiakban: Eladó) - továbbiakban együttesen Felek - között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételek mellett: I. Előzmények 1. Vevő, mint ajánlatkérő 2016. év 03 hó 16 napján 1 db új személygépjármű beszerzése tárgyban Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény hatálya alá nem tartozó beszerzési eljárás. 2. Vevő a beszerzés tárgyával szemben támasztott mennyiségi és szakmai követelményeket az ajánlattételi felhívásban, és az ajánlatkérési dokumentációban határozta meg. 3. Vevő a beszerzési eljárás során benyújtott ajánlatokat megvizsgálta, egymással összevetette, a szükséges értékelést lefolytatta, és döntését az elbírálást követően, 2016. év [ ] hó [ ] napján írásban ajánlattevőkkel közölte. Vevő hivatkozott beszerzési eljárásban hozott döntése szerint a nyertes ajánlattevő Eladó lett. 4. Ilyen előzmények után a Szerződő Felek az ajánlattételi felhívásnak, és a dokumentációnak, valamint Eladó beszerzési eljárásban benyújtott ajánlatának megfelelően az alábbiak szerint állapodnak meg: II. Szerződés tárgya 5. A jelen szerződés tárgya: Gépjármű beszerzése az alábbiak szerint: Műszaki specifikáció: DACIA DUSTER 1 db új személygépjármű beszerzése az alábbi minimum műszaki paraméterekkel: Motor: Hengerűrtartalom:1598 cm3 Üzemanyag:Benzin - 24 -
Teljesítmény:84/114 kw/le Nyomaték:156 Seb. váltó: kézi, 6 fokozatú MŰSZAKI SPECIFIKÁCIÓ: TELJESÍTMÉNY (MIN.) NYOMATÉK (MIN.) HENGERŰRTARTALOM (MAX.) ÜZEMANYAG SEBESSLGVÉKTÓ KOMBINÁLT CO2 KIBOCSÁTÁS (MAX.) SZÁLLÍTHATÓ SZEMÉLYEK SZÁMA (MIN.) GARANCIA (MIN.) SZÍN SZÁLLÍTÁSI HATÁRIDŐ (MAX.) 1,6 16V 84 KW/114 LE, 4x4 156 NM 1598 CM3 BENZIN KÉZI, 6 FOKOZATÚ 155 (g/km) 4 FŐ 3 ÉV FEHÉR 70 NAP Műszaki adatok: Felszereltség: ARTIC Lökhárítók karosszéria színben Külső kilincsek karosszéria színben Külső visszapillantó tükrök fekete színben Külső visszapillantók fekete színben Hosszanti tetősín fekete színben 16 -os acél keréktárcsa dísztárcsával ABS fékrásegítő ESPmenetstabilizátor, CSV, ASR Vezető oldali légzsák Utasoldali légzsák Oldallégzsák elől Hárompontos biztonsági övek Állítható magasságú bizt. övek elöl Pirotechnikai övfeszítők elöl Vezető és utasoldali bizt. öv figyelmeztető jelzés Hárompontos bizt. övek hátul Biztonsági fejtámlák elől Három fejtámla hátul ISOFIX rögzítés a hátsó külső üléseken Szervokormány Bőrkormány és seb. váltó gomb Fordulatszámmérő Fedélzeti szgép külső hőmérséklet jelzővel Állítható magasságú kormány Első ködfényszóró Hátsó szélvédő fűtés, ablaktörlő Színezett üvegek Elektronikusan állítható, fűtött külső visszapillantó tükör Fűtés, szellőzés levegő keringtetéssel, Manuális klíma Távirányítós központi zár El. ablakemelő elöl, szekvenciális a vezetői oldalon Gumiabroncs javító készlet Állítható magasságú vezető űlés Tárolózsebek az ülések hátoldalán - 25 -
1/3-2/3 arányban osztható hátsó ülések Textil kárpit CD/MP rádió USB bemenettel,bluetooth kihangosítóval Sebességszabályozó és korlátozó+tolatóradar 6. Eladó kötelezettséget vállal arra, hogy az 5. pontban meghatározott gépjárművet Vevő részére a teljesítési határidőben leszállítja, beüzemeli és tulajdonjogát átruházza, Vevő pedig köteles azt ezen szerződésben foglalt feltételek mellett átvenni és annak a jelen szerződésben meghatározott ellenértékét megfizetni. Eladó kijelenti, hogy a szerződés tárgyát képező gépjármű minden tekintetben megfelelnek az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban kikötött, az ajánlatában megajánlott követelményeknek. III. Vevő jogai és kötelezettségei 7. Vevő köteles a szerződés tárgyát képező gépjárművet rendeltetésszerűen használni a gyártmányra és típusra vonatkozóan Eladó által átadott használati utasításnak megfelelően. Vevő a használat során észlelt hibákról - a jótállási, illetve szavatossági időtartam alatt - köteles írásban értesíteni Eladót. 8. Vevő jogosult a gépjármű átadásakor azt részletesen meg- és átvizsgálni, és ennek keretében szükséges eljárásokat megtenni. IV. Eladó jogai és kötelezettségei 9. Eladó kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés tárgyát képező gépjárművet a szerződés 20. pontjában meghatározott teljesítési helyre forgalomba és üzembe helyezett állapotban, rendszámozva szállítja, és ott rendeltetésszerű használatra alkalmas-, a szerződésnek-, és a vonatkozó szabványoknak, illetve műszaki előírásoknak megfelelő műszaki állapotban hibáktól mentesen, I. osztályú minőségben a Vevő részére a szerződéses feltételek szerint átadja. 10. Eladó jogosult a szerződés tárgyát képező gépjárművet a jelen szerződés 21. pontjában meghatározott teljesítési határidő lejárta előtt, Vevő részére átadni (előszállításra jogosultság), mely esetben, ha Eladó előteljesítési jogával élni kíván, úgy köteles a Vevőt a szerződésszerű teljesítés pontos időpontjáról azt megelőzően legalább 3 munkanappal korábban írásban tájékoztatni. Az előteljesítés feltétele a Vevő írásbeli, elfogadó nyilatkozata, amit az előteljesítési szándékot bejelentő irat átvételét követő munkanapon kell adni. Amennyiben a fentieknek megfelelő előzetes írásbeli tájékoztatás eddig az időpontig nem történik meg, Vevő jogosult az előteljesítést és így a szállítandó gépjármű átvételét megtagadni. 11. Eladó haladéktalanul közöl Vevővel minden olyan körülményt, amely jelen szerződés teljesítését, eredményét, illetve a teljesítési határidőket érdemben érinti vagy befolyásolja. 12. Eladó jogosult alvállalkozókat igénybe venni a teljesítés során. Ha Eladó a beszerzést Alvállalkozó bevonásával végzi, arról köteles előzetesen tájékoztatni a Vevőt, az alvállalkozók teljesítésbe történő bevonása, illetőleg az alvállalkozók személyének módosítása tekintetében Eladónak a Kbt. 128. (2)-(5) bekezdését alkalmazva kell eljárnia. Az alvállalkozóknak meg kell felelniük a beszerzési eljárásban az alvállalkozókra meghatározott követelményeknek. 13. Eladó a jogosan igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna; alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be. Ha Eladó a jelen szerződés IV. fejezet szerinti rendelkezéseit megszegi, a Vevő jogosult a szerződésszegés következményeit alkalmazni. 14. Eladó a szerviz szolgáltatást Pécs közigazgatási területén biztosítja. - 26 -
15. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: 15.1. Késedelmi kötbér: Eladó a késedelmes teljesítésért kötbérfizetési kötelezettséggel tartozik a késedelembe esés első napjától kezdődően a késedelemmel érintett időszakra, melynek napi mértéke a szerződés szerinti ellenszolgáltatás nettó értékének alapul vételével számítva 1%, maximum értéke 15%. 15.2. Hibás teljesítési kötbér: Eladó felelősséggel tartozik azért, hogy a szerződés tárgyát képező gépjárművet rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban, valamint mindenfajta gyártási, felhasznált anyagbeli, és kivitelezési hibáktól mentesen adja át, továbbá ezen szerződésben foglalt feltételek mellett jótáll mindazon hibáikért, amelyek Eladó magatartásából, vagy mulasztásából erednek. Amennyiben a Eladó által átadott gépjármű nem felelnek meg az Ajánlattételi Felhívás, Dokumentáció, illetve a jelen szerződésben meghatározott követelményeknek, abban az esetben Eladó hibásan teljesít, a hibák kijavításának időpontjáig hibás teljesítés jogcímén kötbér fizetési kötelezettséggel tartozik a hibásan átadott gépjármű után a szerződés szerinti, ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás összegének 2%-a/nap összegben. A Eladó kötbér fizetési kötelezettsége nem mentesíti Eladót a szerződés teljesítése, illetve a szerződésből származó kártérítési felelősség és egyéb más jogkövetkezmények alól. 15.3. Meghiúsulási kötbér: Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a nyertes Eladónak felróható késedelem a szerződés szerinti véghatáridőhöz képest eléri a 16 munkanapot, vagy a szerződésben vállalt kötelezettségek Eladónak felróható okból történő nemteljesítése esetén meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, melynek mértéke a szerződés szerinti ellenszolgáltatás nettó értékének 30%-a..A meghiúsulási kötbér vetítési alapja az ellenszolgáltatás szerződéskötést követő a Kbt. 132. -ban rögzített módon történő módosítása esetén sem változik. V. Eladó jótállási és szavatossági felelőssége 16. Eladó a megrendelt, illetve a szerződés tárgyát képező és az 5. pontban részletesen megjelölt gépjárműre a jelen pontban meghatározott 3 év kötelező jótállást vállalja. Ennek megfelelően a szerződés tárgyát képező gépjármű használata során észlelt hibákat Eladó térítésmentesen kijavítja, vagy az azzal érintett alkatrészeket, illetve szerkezeti egységeket kicseréli, amennyiben a hiba kijavítása egyáltalán vagy ésszerű időn belül nem lehetséges. A jótállási időtartam alatt bejelentett hibákért Eladó a jótállási idő lejárta után is felelősséggel tartozik. 17. A jelen fejezetben meghatározott jótállási jogok a szerződés tárgyát képező gépjármű hiány- és hibamentes átadás-átvételével, beüzemelésével az arról szóló és a Vevő által kiadott teljesítési igazolás időpontjától kezdődnek. 18. Eladó a szerződés tárgyát képező gépjármű átadásával egyidejűleg köteles rendeltetésszerű használathoz szükséges valamennyi dokumentumot, használati utasítást Vevő rendelkezésére bocsátani. 19. Eladó kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés tárgyát képező gépjármű javítását, cseréjét Vevő által a jótállás során küldött értesítést követő 24 órán belül elvégzi és viseli az ezzel kapcsolatban felmerülő minden költséget. 20. A kellékszavatossági igényeket a Vevő a jótállás időtartama alatt a jótállásra vonatkozó szabályok szerint érvényesítheti és az igények érvényesítésének sorrendjét a Vevő saját belátása szerint határozhatja meg. VI. A teljesítés helye, határideje, az átadás - átvétel módja 21. A teljesítés helye: Vevő székhelye, melynek címe: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Eladó a szerződés tárgyát képező gépjárművet 2016.. napjáig tartozik leszállítani, illetve Vevő részére átadni. Eladó előteljesítésre jogosult. - 27 -
22. Az átadás-átvételi eljárás befejezésekor szerződő felek a teljesítés megtörténtét és ahhoz kapcsolódó minden lényeges körülményt átadás - átvételi jegyzőkönyvbe foglalják és azokat képviselőik útján cégszerű aláírásaikkal igazolják. A kárveszély az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásával száll át Vevőre. VII. Az ellenérték összege, fizetési feltételek 23. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy Eladót a jelen szerződésben meghatározott feladatok szerződésszerű ellátásáért összesen nettó [ ],-HUF + ÁFA, azaz [ ] forint + általános forgalmi adó vételár illeti meg. 24. A szerződés finanszírozása állami forrásból 100,00%-os arányban történik. 25. Vevő előleget nem biztosít. 26. Eladó a szabályszerűen kiállított teljesítési igazolás kibocsátását követően 1 db számla (végszámla) benyújtására jogosult. A számlák kifizetése az igazolt szerződésszerű teljesítést követően, a Ptk. 6:130. -ában foglaltak szerint a számla kézhezvételét vagy ha bármely, a Ptk. 6:130. (2) bekezdésében szabályozott körülmény fennáll az igazolt szerződésszerű teljesítést követő 30 napon belül, számla ellenében, átutalással, forintban (HUF) kerül kifizetésre. Vevő jelen eljárás keretében kötött szerződések teljesítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. -át teljes körben alkalmazza 27. Eladó nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. Vállalkozó köteles a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét Vevő számára megismerhetővé tenni és Vevőt haladéktalanul értesíteni a Kbt. 125. (5) bekezdése szerinti ügyleteiről. 28. Eladó kijelenti, hogy az ajánlat megtétele előtt figyelembe vett minden körülményt, amely a szerződés hiánytalan és megfelelő teljesítéséhez szükséges és beépítette az árba a szerződés teljesítésével kapcsolatos valamennyi költségét, így különösen: a) gépjármű előállítási és/vagy beszerzési költségét; b) az áruval kapcsolatos valamennyi adót, és más közterhet valamint a szállítási költséget; c) a szállítandó gépjárművel kapcsolatos kezelési, csomagolási, rakodási, továbbítási, leszállítási, kicsomagolási, ellenőrzési, biztosítási és egyéb adminisztratív költségeket; d) a szállítandó gépjárművel kapcsolatos dokumentumok költségét; 29. Eladó a kibocsátott számlán köteles feltüntetni a szerződés tárgyára való hivatkozást. A számla melléklete a teljesítési igazolás. VIII. A szerződő felek együttműködése 30. A Szerződő Feleket általános együttműködési kötelezettség terheli a szerződésben foglaltakra vonatkozóan. Együttműködésre kötelezettek mindazon kérdésekben is, amelyek jelen szerződésben nincsenek szabályozva, de amelyek a közérdeket vagy valamelyik fél érdekeit pénzügyileg közvetlenül érinthetik. 31. A Szerződő Felek haladéktalanul, írásban tájékoztatják egymást a jelen szerződésben foglaltak teljesítéséről, továbbá minden olyan kérdésről (tény, adat, körülmény), amely a szerződés teljesítését befolyásolhatja. - 28 -
32. Eladó kötelezettséget vállal arra, hogy Vevőt haladéktalanul írásban értesíti abban az esetben, ha a jelen szerződés időtartama alatt ellene csőd-, felszámolási-, végelszámolási-, illetve végrehajtási eljárás indul. Eladó ezen kötelezettségének elmulasztása esetén felelős az értesítés elmulasztásából eredően a Vevőnek okozott valamennyi kárért. 33. Ha a szerződés hatályba lépése után olyan törvény vagy rendelet (előírás, szabvány, szabályzat) lép hatályba, melynek rendelkezése a szerződés teljesítésére kihatással van, és az eset vis maior kategóriába vonható vagy a Kbt. 132. szerinti egyéb körülmény áll fenn, jelen szerződés írásban módosításra kerülhet. 34. A szállítási időpontok összehangolása, a teljesítés során szükségessé váló intézkedések megtétele tekintetében Eladó részéről kapcsolattartó személy: név: [ ] levelezési cím: [ ] telefon: [ ] fax: [ ] e-mail: [ ] Vevő részéről kapcsolattartó személy: név: Csíkné Bock Márta levelezési cím:7621 Pécs, Széchenyi tér 1. telefon: 72/533-957, 0630/600-7401 fax: 72/215-662 e-mail: csik.marta@ph.pecs.hu 35. A Szerződő Felek jelen szerződésben felhatalmazzák az előző pontban megnevezett képviselőiket, hogy a teljesítés során hozott döntéseknél, a teljesítési igazolások aláírásánál a Szerződő Feleket teljes jogkörrel képviseljék. Jogosultak, illetve kötelesek megtenni mindazon műszaki intézkedéseket, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükségessé válik és a jelen szerződésben, s a szerződés mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes. A Szerződő Felek képviselőinek a jelen szerződésben biztosított jogkörének korlátozása a másik féllel szemben csak írásbeli közléstől kezdve hatályos. A képviselők személyében történő változást a Szerződő Felek egymással azonnal, írásban közlik. IX. SZERZŐDÉSSZEGÉS 36. Amennyiben a Szerződő Felek egyike szerződésszegést követ el, a szerződésszegés folytán kárt szenvedett fél kártérítésre és/vagy kötbérre és/vagy azonnali hatályú felmondásra jogosult. 37. Szerződő Felek a szerződés határozott időtartamára tekintettel a rendes felmondás lehetőségét kizárják. A Vevő a Eladóhoz intézett írásbeli nyilatkozattal, kártérítési kötelezettség nélkül azonnali hatállyal felmondhatja a szerződést, ha 1. Eladó súlyos szerződésszegést követ el, azaz a szerződésből eredő valamely lényeges kötelezettségét nem teljesíti; 2. Eladó ésszerű időn belül nem teljesíti a Vevő arra vonatkozó felszólítását, hogy tegyen maradéktalanul eleget a szerződésben meghatározott kötelezettsége kifogástalan és időben pontos teljesítésének, 3. Eladó alapos ok nélkül megtagadja a Vevő által adott utasítások végrehajtását; 4. Eladó a Vevő jóváhagyása nélkül köt alvállalkozási szerződést; 5. Eladó ellen csőd- vagy felszámolási eljárás vagy végelszámolás indul, illetve felfüggeszti gazdasági tevékenységét. 4.Vevő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon ha - 29 -
a) Eladó cégében közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg az 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. b) Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg az 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. Ezen felmondás esetén a Eladó a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. X. NYILATKOZATOK 38. Mindkét fél kijelenti, hogy a) kellő felhatalmazással és jogkörrel rendelkezik a jelen szerződés aláírására és teljesítésére; b) a jelen szerződés aláírását az erre kijelölt vezető, illetőleg a cég igazgatósága vagy vezető testülete engedélyezte, és az megfelel az erre vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek; c) a jelen szerződést a fél nevében aláíró személy megfelelő, a vonatkozó jogszabályok által megkívánt regisztrált aláírási joggal rendelkezik, így részéről a szerződés aláírása és teljesítése nem eredményezi más, olyan szerződés, vagy egyéb jognyilatkozat megszegését, melyben félként szerepel; d) nincs olyan függőben levő kötelezettsége, vagy érdekkörében lévő más körülmény, amely kedvezőtlenül hathat a jelen szerződésben foglaltak érvényességére, teljesítésére, vagy saját teljesítési készségére, illetve képességére. XI. Tulajdonjog 39. Eladó általi szerződésszerű teljesítéssel és annak Vevő által történő átvételével és azzal vonatkozó teljesítési igazolás kiállításával, valamint szerződésben kikötött ellenérték Vevő által történő megfizetésével a szállítási szerződés tárgyát képező gépjármű tulajdonjoga minden tehertől és korlátozástól mentesen Vevőre száll át. XII. Jogviták rendezése 40. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy esetleges jogvitáikat elsődlegesen békés úton, közvetlen tárgyalások útján kívánják rendezni és csak akkor fordulnak bírósághoz, ha a szerződő felek közötti előzetes tárgyalásos rendezés nem vezetett eredményre. Ha a Vevő és Eladó ésszerű határidőn belül nem tudják megoldani a szerződéssel összefüggésben keletkezett jogvitájukat, annak eldöntése érdekében alávetik magukat a hatásköri szabályokra figyelemmel a Pécsi Járásbíróság, illetve perértéktől függően a Pécsi Törvényszék illetékességének. IX. Alkalmazandó jogszabályok, Egyebek 41. Szerződő Felek magukra nézve kötelezőnek fogadják el, hogy a költségvetési pénzeszközök felhasználásának ellenőrzéséről szóló 2190/2002. (VI. 21.) Korm. határozat alapján az Állami Számvevőszék, illetve a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal jogosult ellenőrizni a rendelkezésükre bocsátott költségvetési pénzeszközök szerződésszerű felhasználását. Vállalkozó hozzájárul, hogy a jelen okiratba foglalt személyes adatait, a jelen szerződés és kapcsolódó iratai tartalmazzák valamint, hogy a megjelölt adatokat az Igazgatóság a szerződései nyilvántartása és a szerződési feltételek megvalósulásának követése, ellenőrzése érdekében kezelje. 42. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekre a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, valamint az egyéb kapcsolódó hatályos jogszabályok rendelkezései az irányadók. - 30 -
43. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek: 1. sz. melléklet: Ajánlattételi Felhívás és Ajánlattételi Dokumentáció 2. sz. melléklet: Eladó Ajánlata 44. Jelen szerződést a felek képviselői, elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, 6 db magyar nyelven készült eredeti példányban cégszerűen és jóváhagyólag aláírták, melyből 3 (három) példány Vevőt, 2 (kettő) példány Eladót, illetőleg 1 (egy) a Közreműködő Szervezet illeti. Kelt: Pécs, 2015. [ ] hó [ ] napján Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Dr. Lovász István Vevő Eladó - 31 -