AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ

Átírás

1 AJÁNLATKÉRŐ NEVE: PÉCS MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA AJÁNLATKÉRŐ CÍME: 7621 PÉCS, SZÉCHENYI TÉR 1. AJÁNLATKÉRŐ TELEFONSZÁMA: AJÁNLATKÉRŐ FAXSZÁMA: AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ A PÉCS MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA RÉSZÉRE SZERVER, ADATTÁROLÓ ÉS ARCHIVÁLÓ RENDSZER BESZERZÉSE, BEÜZEMELÉSE, VALAMINT KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK NYÚJTÁSA TÁRGYÚ BESZERZÉSI ELJÁRÁS VONATKOZÁSÁBAN - 1 -

2 TARTALOMJEGYZÉK Eljárási információk az Ajánlattevők számára... 3 I. Fejezet: Tájékoztatás az Ajánlattevők részére Bevezető Kiegészítő tájékoztatás Ajánlati ár, kifizetés Közös ajánlattétel Ajánlat Részletes szerződési feltételek Ajánlatok leadása, bontása Ajánlatok elbírálása Ajánlatok értékelése Eredményhirdetés, szerződéskötés... 8 II.. Fejezet: Ajánlott mellékletek számú melléklet: Tartalomjegyzék számú melléklet: Felolvasólap számú melléklet Felolvasólap (Közös ajánlattétel esetén) számú melléklet Ajánlati Ár Bontása számú melléklet: Ajánlati Nyilatkozat számú melléklet: Ajánlattevői nyilatkozat az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezetek tekintetében számú melléklet: Nyilatkozat az alvállalkozók igénybevételéről számú melléklet: Nyilatkozat a beszámoló közzététele, valamint a mérleg szerinti eredmény tekintetében számú melléklet: Referencianyilatkozat számú melléklet: Meghatalmazás számú melléklet: Nyilatkozat helyi adótartozásról.21 III. zet: Szerződéstervezet IV.. Fejezet: Feladatleírás

3 TISZTELT AJÁNLATTEVŐ! Az Ajánlatkérő Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala nevében ezennel felkérem, hogy az Önök számára megküldött Ajánlattételi Felhívás, valamint jelen Ajánlatkérési Dokumentációban leírtak szerint tegyék meg ajánlatukat a beszerzés tárgyát képező Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére szerver, adattároló és archiváló rendszer beszerzése, beüzemelése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása vonatkozásában. A szerződés időtartama: A szerződés hatályba lépésétől számított 30 nap. Pécs, október

4 I. FEJEZET: TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE - 4 -

5 1./ BEVEZETŐ Az Ajánlatkérőnek jelen dokumentáció kiadásával az a célja, hogy a Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala elősegítse az Ajánlattevők részére a sikeres Ajánlattétel lehetőségét. 2./ KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS 2.1. Ajánlattevőnek az ajánlattételi határidőt megelőző 2. munkanapig lehetősége van az Ajánlattételi Felhívással és az Ajánlatkérési Dokumentációval kapcsolatban magyar nyelven, kizárólag írásban kiegészítő tájékoztatást kérni. Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatást a következő kapcsolattartási pontokon szerezhet: Szervezet neve: PRV Dunántúl Kft. Címe: 7622 Pécs, Jogász u. 6. II. em. 5. Kapcsolattartó személy neve: Moroné Lázár Zsófia Ajánlatkérő telefonszáma: 06-72/ Ajánlatkérő faxszáma: 06-72/ onk.kozbesz@gmail.com 2.2. Ajánlatkérő a válaszokat kiegészítő tájékoztatás keretében az ajánlattételi határidőt megelőző munkanapig az összes ajánlattevő számára írásban ( -ben) megküldi. Kérjük a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a válaszok megérkezéséről az onk.kozbesz@gmail.com címre küldjenek visszajelzést! 3./ AJÁNLATI ÁR, KIFIZETÉS 3.1. Az Ajánlat készítésekor az Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie a kifizetés feltételeit, valamint az infláció mértékét a Szerződés teljes időtartamára vonatkozóan, és az ajánlati árat forintban (HUF) kell megadnia A nettó ajánlati ár meghatározásakor Ajánlattevőnek tekintettel kell lennie az Ajánlattételi Felhívás Szerződés tárgya, mennyisége pontjában megfogalmazott Ajánlatkérői követelményekre Az egyösszegű nettó ajánlati árnak tartalmaznia kell minden olyan díjat, anyagköltséget, munkabért vagy egyéb közvetlen vagy közvetett módon felmerülő költséget, amely a szerződésben foglalt feladatok teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges Az ellenszolgáltatás fizetésének feltételei: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő a vételárat egyösszegben, a feladatok ellátása szerződésszerűen igazolt teljesítését követően fizeti meg, átutalással, forintban (HUF). A vételár az igazolt szerződésszerű rész- vagy végteljesítést követően a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint a számla kézhezvételét követő 30 napon belül, átutalással, forintban (HUF) kerül kifizetésre. Az Ajánlatkérő jelen eljárás keretében kötött szerződések teljesítése során az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény (Art.) 36/A. -át teljes körben alkalmazza. 4./ KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL 4.1. Az ajánlattételre felhívott jogosult közösen ajánlatot tenni olyan ajánlattevővel, akit az Ajánlatkérő jelen eljárásban nem hívott fel. Amennyiben ajánlattevő nem egyedül, hanem más ajánlattevőkkel közösen nyújt be ajánlatot a beszerzési eljárásban, akkor az ajánlathoz csatolnia kell az erre vonatkozó konzorciumi megállapodást

6 4.2. A konzorciumi megállapodásnak tartalmaznia kell: (a) a jelen beszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult szervezet megnevezését; (b) jelen beszerzési eljárásban kapcsolattartásra kijelölt konzorciumi tag adatait; (c) a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősségvállalást minden konzorciumi tag részéről; (d) ajánlatban vállalt kötelezettségek és a munka megosztásának ismertetését a konzorciumi tagok között; (e) a számlázás rendjét a konzorcium tagjai között (számlázásra a közös ajánlattevők külön-külön jogosultak Jelen beszerzési eljárás eredményeként megkötendő adásvételi szerződést amennyiben a nyertes ajánlattevő konzorcium a közös ajánlattevők mindegyikének alá kell írnia. 5. AJÁNLAT 5.1. Az Ajánlati Dokumentáció fedőlapját követően az ajánlatnak az alábbi rendszer szerint kell felépülnie: 1. Fejezet Tartalomjegyzék 2. Fejezet Felolvasólap 3. Fejezet A gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához becsatolni kívánt dokumentumok 4. Fejezet Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolásához becsatolni kívánt dokumentumok 5. Fejezet Az ajánlattételi felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok, igazolások 6. Fejezet Az ajánlattevő által becsatolni kívánt egyéb dokumentumok Az Ajánlati Dokumentációt tartalomjegyzékkel kell kezdeni, amely részletesen tartalmazza az ajánlatkérési dokumentációban benyújtott igazolások, nyilatkozatok és egyéb dokumentumok listáját oldalszámmal megjelölve Az Ajánlati Dokumentációt roncsolás-mentesen nem bontható módon összefűzve vagy kötve, kell beadni Az Ajánlati Dokumentációt egy papír alapú példányban továbbá egy, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati (CD vagy DVD adathordozón elhelyezett) példányban zárt és sértetlen csomagban kérjük benyújtani, a csomagolást kizárólag az alábbi felirattal ellátva: PÉCS MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA RÉSZÉRE SZERVER, ADATTÁROLÓ ÉS ARCHIVÁLÓ RENDSZER BESZERZÉSE, BEÜZEMELÉSE, VALAMINT KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK NYÚJTÁSA. AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐIG NEM BONTHATÓ FEL! 5.4. A dokumentáció csomagolásán az előírtakon felül a postai feladáshoz szükséges adatokat kérjük feltüntetni en beszerzési eljárásban az ajánlat részeként benyújtandó igazolások és nyilatkozatok a következők: Igazolás, nyilatkozat megnevezése Melléklet száma 1. Tartalomjegyzék 1. sz. melléklet 2. Felolvasólap (ajánlattevő részéről benyújtandó) Felolvasólap (Közös ajánlattétel esetén) Ajánlati ár bontása 2. sz. melléklet 2.2. sz. melléklet 2.3.sz. melléklet Gazdasági és p énzügyi alkalmassággal kapcsolatban előírt igazolások, nyilatkozatok - 6 -

7 Nyilatkozat a beszámoló közzététele, valamint a mérleg szerinti eredmény tekintetében (ajánlattevő / közös ajánlattevők egyike vagy alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet /személy részéről benyújtandó) Az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti év saját vagy jogelőd számviteli törvénynek megfelelő beszámolójának (mérleg, eredmény-kimutatás) egyszerű másolata (amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján nem ismerhető meg, illetőleg beszámoló készítésre kötelezett az ajánlattevő / közös ajánlattevők egyike vagy az alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet /személy részéről benyújtandó) sz. melléklet Műszaki, illetve szakmai alkalmassággal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások Az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónap beszerzés tárgya szerinti szállításait ismertető, referencianyilatkozat /referenciaigazolás. Az ajánlattételi felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok, igazolások Ajánlati Nyilatkozat (ajánlattevő vagy a közös ajánlattevők mindegyike részéről benyújtandó) Nyilatkozat az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezetek tekintetében (ajánlattevő vagy közös ajánlattevők mindegyike részéről benyújtandó) Nyilatkozat az igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében (ajánlattevő vagy közös ajánlattevők mindegyike részéről benyújtandó) Változásbejegyzési (elektronikus) kérelem egyszerű másolata (adott esetben) (ajánlattevő, közös ajánlattevők és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről benyújtandó) Az ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldánya vagy aláírási mintája (ajánlattevő, közös ajánlattevők és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről benyújtandó) A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva (adott esetben az ajánlattevő / közös ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó részéről benyújtandó) - 7. sz. melléklet 3. sz. melléklet 4. sz. melléklet 5. sz. melléklet sz. melléklet 12. Konzorciumi megállapodás (közös ajánlattétel esetén) Szakmai ajánlat 14. Nyilatkozat köztartozásról 9.sz. melléklet 15. Ajánlatkérő székhelye szerinti helyi adóhatóság által 30 napnál nem régebben - kiállított adóigazolás 6. A RÉSZLETES SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK 6.1. A benyújtott ajánlatához az Ajánlattevő az ajánlattételt követő 30 naptári napig teljes körűen kötve van.

8 6.2. Az Ajánlatkérő és a nyertes Ajánlattevő közt a Szerződés az Ajánlattételi Felhívás, a jelen Dokumentáció és a nyertesként kihirdetett ajánlat feltételei szerint, az ezekben megfogalmazott tartalommal jön létre. 7. AZ AJÁNLATOK LEADÁSA, BONTÁSA 7.1. Az ajánlatok leadásának határideje, az ajánlatok bontásának időpontja: 2015/11/05 11:00 óra Helyszíne: 7622 Pécs, Jogász u. 6. II. em Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatok postai feladása vagy futárszolgálat igénybe vételével történő benyújtása esetén fennálló kockázatokat (az ajánlatot tartalmazó boríték elveszése, megsérülése, lezártságának megszűnése, a kézbesítés elkésettsége stb.) az ajánlattevők viselik. Késve érkezett ajánlatok a versenyben nem vehetnek részt Az ajánlatok bontásakor az Ajánlatkérő ismerteti az Ajánlattevők nevét, címét (lakhelyét, székhelyét), valamint azokat a számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelés során számbavételre kerülnek Az ajánlatok bontásáról az Ajánlatkérő írásbeli jegyzőkönyvet készít, melyet a bontási eljárást követő öt napon belül az összes ajánlattevő részére útján megküld. 8. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA 8.1. Az Ajánlattételi Felhívásban illetőleg a dokumentációban meghatározott feltételeknek meg nem felelő ajánlatot az Ajánlatkérő a tartalmi értékelésből amennyiben a hiánypótlási feltételeinek utólag sem felel meg kizárja Az ajánlatkérési dokumentáció tartalmi vagy formai hiányainak pótlása jelen beszerzési eljárásban teljes körben biztosított az Ajánlattevők számára. A hiánypótlás tartalmáról az ajánlatkérő egyidejűleg, közvetlenül, írásban ( en) tájékoztatja az összes ajánlattevőt, megjelölve a hiánypótlás határidejét, formai feltételeit, valamint a hiánypótlási dokumentáció benyújtásának módját. 9. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE 9.1. Az ajánlatok bírálati szempontja: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás kiválasztása. Ajánlatkérő jogosult a beszerzési eljárást eredménytelenné nyilvánítani, amennyiben a legalacsonyabb árajánlatot adó ajánlattevő ajánlata meghaladja jelen beszerzési eljárásra irányadó rendelkezésre álló forrás összegét Ha az ajánlati ár számokkal megadott összege és a betűvel leírt összege között eltérés van, akkor a betűvel kiírt összeget tekinti az ajánlatkérő érvényesnek. 10. EREDMÉNYHIRDETÉS, SZERZŐDÉSKÖTÉS Az eredményhirdetés időpontja: Ajánlatkérő külön eredményhirdetést nem tart, az ajánlattételre felkérteket az eljárás eredményéről a bontástól számított 30 napon belül írásban értesíti szerződéskötés tervezett időpontja: Az eredményhirdetést követő munkanap. Helyszíne: 7621 Pécs, Széchenyi tér

9 II. FEJEZET: AJÁNLOTT MELLÉKLETEK - 9 -

10 1. számú melléklet TARTALOMJEGYZÉK Oldalszám I. FEJEZET: TARTALOMJEGYZÉK (1. SZ. MELLÉKLET) II. FEJEZET: FELOLVASÓ LAP (2.1. SZ. MELLÉKLET) FELOLVASÓLAP (KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL ESETÉN) (2.2. SZ. MELLÉKLET) AJÁNLATI ÁR BONTÁSA (2.3. SZ. MELLÉKLET) III. FEJEZET: GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁG IGAZOLÁSÁHOZ BECSATOLNI KÍVÁNT DOKUMENTUMOK 1. Nyilatkozat a beszámoló közzététele, valamint a mérleg szerinti eredmény tekintetében (6. számú melléklet) 2. Beszámolók egyszerű másolata IV. FEJEZET: MŰSZAKI, ILLETVE SZAKMAI ALKALMASSÁG IGAZOLÁSÁ- HOZ BECSATOLNI KÍVÁNT DOKUMENTUMOK 1. Az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónap beszerzés tárgya szerinti szállításait ismertető referencianyilatkozat /referenciaigazolás. (7. sz. melléklet) V. FEJEZET: AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSBAN ELŐÍRT EGYÉB IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK 1. Ajánlati Nyilatkozat (3. számú melléklet) 2. Nyilatkozat az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezetek tekintetében (4. sz. melléklet) 3. Nyilatkozat az igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében (5. sz. melléklet) 4. Változásbejegyzési kérelem (adott esetben) 5. Aláírási címpéldány/aláírási minta 6. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás (10. számú melléklet) 7. Konzorciumi megállapodás (adott esetben) 8./ Szakmai ajánlat 9./ Nyilatkozat köztatozásról 10./ Ajánlatkérő székhelye szerinti helyi adóhatóság 30 napnál nem régebbi igazolása VI. FEJEZET: AZ AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL BECSATOLNI KÍVÁNT EGYÉB DOKUMENTUMOK (ADOTT ESETBEN) Az ajánlat számozott oldalt tartalmaz. Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégszerű aláírás)

11 2.1. számú melléklet FELOLVASÓLAP (ÖNÁLLÓ AJÁNLATTÉTEL ESETÉN) 1. Ajánlattevő Név:... Székhelye:... Telefon:...Fax: Az ajánlat tárgya: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére szerver, adattároló és archiváló rendszer beszerzése, beüzemelése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása 3. Ajánlat: Egyösszegű nettó ajánlati ár...(huf) 1 Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégszerű aláírás) 1 A Nettó Ajánlati Árnak tartalmaznia kell beszerzés teljes költségét a Szerződés teljes időtartamára vonatkozóan. Az ajánlati ár meghatározása során Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie a kifizetés feltételeit is. Az Egyösszegű nettó ajánlati árnak meg kell egyeznie a csatolt árazott költségvetés Összesen sorában megadott értékkel

12 2.2. számú melléklet FELOLVASÓLAP (KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL ESETÉN) 1. Ajánlattevő konzorcium Név:... Székhelye:... Telefon:...Fax: Tagok adatai (név, székhely): Az ajánlat tárgya: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére szerver, adattároló és archiváló rendszer beszerzése, beüzemelése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása 3. Ajánlat: Egyösszegű nettó ajánlati ár...(huf) 2 Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégszerű aláírás) 2 A Nettó Ajánlati Árnak tartalmaznia kell beszerzés teljes költségét a Szerződés teljes időtartamára vonatkozóan. Az ajánlati ár meghatározása során Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie a kifizetés feltételeit is. Az Egyösszegű nettó ajánlati árnak meg kell egyeznie a csatolt árazott költségvetés Összesen sorában megadott értékkel

13 2.3. számú melléklet AJÁNLATI ÁR BONTÁSA Alulírott mint a(z) (székhely: ) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője 3 ezennel kijelentem, hogy a Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére szerver, adattároló és archiváló rendszer beszerzése, beüzemelése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása tárgyú beszerzési eljárásban megajánlott Egyösszegű Nettó Ajánlati Ár a felsorolt eszközök vonatkozásában az alábbiak szerint kerül megbontásra: 1./Szerver ár..:... (HUF) 2./Storage ár:... (HUF) 3./Hálózati adattároló... (HUF) Keltezés (helység, év, hónap, nap) (konzorciumvezető képviselőjének cégszerű aláírása) 3 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni

14 3. számú melléklet AJÁNLATI NYILATKOZAT Alulírott mint a(z) (székhely: ) cégjegyzésre jogosult az ajánlattételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után ezennel kijelentem, hogy: - az ajánlattételi felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk, - a szerződést amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk készek vagyunk teljesíteni, - a kért ellenszolgáltatás összege: lásd a Felolvasólap -on, - elfogadjuk, hogy amennyiben olyan kitételt tettünk ajánlatunkban, ami ellentétben van az ajánlati dokumentációval vagy azok bármely feltételével, akkor az ajánlatunk érvénytelen, - eltekintünk saját szerződéses feltételeink alkalmazásától, és elfogadjuk a dokumentációban lévő szerződéstervezetet a szerződéskötés alapjául, - amennyiben nyertesnek nyilvánítanak bennünket, akkor a szerződést megkötjük, és szerződést teljesítjük az ajánlatkérési dokumentációban, a szerződéstervezetben és az ajánlatunkban lefektetettek szerint, - a beszerzési eljárásban adott ajánlatunkat az ajánlattételt követő 30 naptári napig fenntartjuk. - az ajánlat elektronikus formában (CD/DVD-n) rögzített példánya a benyújtott papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégszerű aláírás)

15 AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezetek tekintetében 4. számú melléklet Alulírott mint a(z) (székhely: ) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője 4 az ajánlatételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után ezennel kijelentem, hogy társaságunk az ajánlattételi felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek igazolása érdekében az alábbi szervezetek erőforrására kíván támaszkodni: / társaságunk az alkalmassági feltételek igazolásához nem kíván más szervezet erőforrásaira támaszkodni. Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet megnevezése, székhelye 5 Az alkalmassági feltétel, amelynek igazolásához a szervezet erőforrását az Ajánlattevő igénybe veszi (hivatkozás eljárást megindító felhívás érintett részére) A szervezet alvállalkozóként bevonásra került-e (igen/nem) Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) 4 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. 5 Nemleges nyilatkozat esetén a táblázatot kérjük üresen hagyni. 16

16 5. számú melléklet AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT az alvállalkozók igénybevételéről Alulírott mint a(z) (székhely: ) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője 6 az ajánlatételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után ezennel kijelentem, hogy társaságunk az alábbi a beszerzés részét képező területeken kíván alvállalkozót igénybe venni/ nem kíván alvállalkozót igénybe venni. 7 A beszerzés azon része, melyben alvállalkozó bevonására sor kerül (munkaterület, munkaegység) Alulírott mint a(z).. (székhely: ) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője 9 az ajánlattételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után ezennel megjelölöm az alábbi céget, mint az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni 6 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. 7 Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni! 8 Nemleges nyilatkozat esetén a táblázatot kérjük üresen hagyni. 9 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. 17

17 kívánt alvállalkozót/kijelentem, hogy társaságunk nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben alvállalkozót. 10 Beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó megnevezése, székhelye 11 A beszerzés azon része, melyben alvállalkozó bevonására sor kerül 12 Igénybevétel mértéke a szolgáltatás értékének egészéhez mérten (%) Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) 10 Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni! 11 Nemleges nyilatkozat esetén a táblázatot kérjük üresen hagyni. 12 Felhívjuk az Ajánlattevő figyelmét, hogy ebben az oszlopban csak olyan munkaterület, illetőleg munkaegység jelölhető meg, mely a nyilatkozat első táblázatában is szerepel. 18

18 6. számú melléklet NYILATKOZAT beszámoló közzététele, valamint a mérleg szerinti eredmény tekintetében Alulírott mint a(z) (székhely: ) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője 13 ezennel kijelentem, hogy a(z) mint Ajánlattevő/közös Ajánlattevő/ alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó/alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet 14 mérleg szerinti eredménye az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti év egyikében pozitív vagy nulla volt. 15 Alulírott mint a(z) (székhely: ) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője továbbá kijelentem, hogy a(z) jogi működési formája szükségessé teszi/nem teszi szükségessé 16 beszámoló elkészítését, továbbá a nyilatkozattevő szervezet beszámoló benyújtására nem kötelezhető az alábbi okok miatt: 17 A nyilatkozat mellékletét képezi az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három üzleti év számviteli jogszabályoknak megfelelően elkészített beszámolóinak (mérleg, eredmény-kimutatás) 18 egyszerű másolata. 19,20 Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) 13 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. 14 A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó! 15 A nyilatkozat ezen bekezdését kizárólag akkor kell kitölteni, ha a nyilatkozattevő beszámoló benyújtására nem kötelezhető. 16 Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni! 17 Amennyiben a nyilatkozattevő olyan jogi formában működik, melynek alapján beszámoló benyújtására nem kötelezhető 18 A kiegészítő melléklet, valamint a független könyvvizsgálói jelentés csatolása mellőzhető. 19 Amennyiben a letelepedés szerinti ország előírja beszámoló közzétételét. 20 Amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján nem szerepel

19 7. számú melléklet REFERENCIANYILATKOZAT Alulírott mint a(z) (székhely: ) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője 21 ezennel kijelentem, hogy a(z) mint Ajánlattevő/közös Ajánlattevő/Alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet 22 az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónapban az alábbi beszerzés tárgya szerinti szállításokat teljesítette a szerződésben foglaltaknak és az előírásoknak megfelelő módon: Szerződést kötő másik fél neve, székhelye, a referenciával kapcsolatban információt nyújtó személy adatai (tel, fax, ) Teljesítés ideje, helye Szállításárgya, rövid leírása Ellenszolgáltatás nettó összege, ebből a saját teljesítés nettó értéke (HUF) A.1/ Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) 21 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. 22 Nem kívánt rész törlendő!

20 8. számú melléklet MEGHATALMAZÁS Alulírott, mint a(z) (székhely: ) Ajánlattevő/közös Ajánlattevő/alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó/alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet 23 cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel meghatalmazom (szig.sz.: ; szül.: ; an.: ; lakcím: ), hogy a Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala által a Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére szerver, adattároló és archiváló rendszer beszerzése, beüzemelése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása tárgyban kiírt beszerzési eljárás kapcsán készített ajánlatunkat aláírásával lássa el. Keltezés (helység, év, hónap, nap) (meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselőjének aláírása) (meghatalmazott aláírása) Előttünk, mint tanúk előtt: Aláírás: Név: Lakcím: Aláírás: Név: Lakcím: 23 A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó!

21 9./ sz. melléklet NYILATKOZAT KÖZTARTOZÁSRÓL Alulírott, mint a(z) (székhely: ) Ajánlattevő/közös Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel nyilatkozom, hogy: - társaságunknak egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettsége nincs. - társaságunknak Ft egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettsége áll fenn, melynek megfizetésére. év.. hó napjáig halasztást kapott. (Kérjük a megfelelő részt aláhúzni!) Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

22 III. FEJEZET: SZERZŐDÉSTERVEZET

23 ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészt, Név: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Képviseli: Dr. Lovász István Adószám: Bankszámlaszám: Számlavezető pénzintézet: OTP Bank Nyrt mint Vevő (továbbiakban: Vevő), másrészt másrészt, a(z) Név: Székhely: Képviseli: Adószám: Cégjegyzékszám: Bankszámlaszám: [ ] Számlavezető pénzintézet: [ ] mint Eladó (továbbiakban: Eladó), együttesen: Felek között az alulírott helyen és időben, az alábbi feltételek mellett. I. PREAMBULUM 1. Vevő év október hó 28. napján a Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére szerver, adattároló és archiváló rendszer beszerzése, beüzemelése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása tárgyban beszerzési eljárást indított. 2. Vevő az árubeszerzéssel szemben támasztott alapvető műszaki-szakmai követelményeket a beszerzési eljárásban Eladó rendelkezésére bocsátott ajánlatkérési dokumentációban (a továbbiakban: dokumentáció) részletesen meghatározta. Eladó ezeket a követelményeket a beszerzési eljárásban benyújtott végleges ajánlatában (a továbbiakban: ajánlat) elfogadta. 3. Vevő a beszerzési eljárásában benyújtott ajánlatot megvizsgálta, és döntését év [ ] hó [ ] napján írásban kihirdette. Vevő beszerzési eljárásban hozott döntése szerint a nyertes ajánlattevő Eladó lett. Ilyen előzmények után az Szerződő Felek az ajánlattételi felhívásnak, a dokumentáció részét képező feladatleírásnak, valamint az Eladó beszerzési eljárásban benyújtott ajánlatának megfelelően az alábbiak szerint állapodnak meg: II. A szerződés tárgya 4. A Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére szerver, adattároló és archiváló rendszer beszerzése, beüzemelése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása az Eladó által, ajánlatában benyújtottak alapján. 5. Eladó kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés tárgyát képező eszközöket Vevő részére a teljesítési határidőben leszállítja, beüzemeli és tulajdonjogát átruházza, Vevő pedig köteles azt ezen szerződésben foglalt feltételek mellett átvenni és annak a jelen szerződésben meghatározott ellenértékét megfizetni

24 6. Eladó kijelenti, hogy a szerződés tárgyát képező eszközök minden tekintetben megfelelnek az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban kikötött, az ajánlatában megajánlott követelményeknek. 7. A jelen szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezi az ajánlattételi felhívás (1. számú melléklet), ajánlatkérési dokumentáció (2. sz. melléklet), és az Eladó ajánlata (3. számú melléklet). III. Kölcsönösségen alapuló kötelmek 8. Szerződő Felek kölcsönösen szükségesnek tartják egymás írásban történő tájékoztatását minden olyan körülményről, amely a szerződés szerinti teljesítést veszélyezteti vagy lehetetlenné teszi. Az a fél, aki ezt elmulasztja, vagy későbbi időben teszi meg, mint ahogyan az bizonyíthatóan tudomására jutott, elegendő okot szolgáltat arra, hogy az együttműködési jószándékot a másik fél kétségbe vonja és az esetet úgy minősítse, hogy az vitathatatlanul kimeríti a szerződésszegés fogalmát. 9. Eladó értesíti Vevőt, ha a kivitelezés során nem ismert adatszolgáltatás, vagy közbenső intézkedés válik szükségessé. Ezek teljesítésére Vevő a megkeresés időpontjától számított 5 napon belül köteles intézkedni. 10. Amennyiben a kivitelezési folyamatot (bármilyen, az Eladó hibáján kívül eső oknál fogva) Vevő 5 munkanapot meghaladóan szünetelteti, Eladó jogosult jelen szerződést felmondani. A kivitelezési folyamat megszakadása miatt keletkező közvetlen költségeken kívül Eladó időarányosan felszámíthatja a kivitelezési folyamat megszüntetésének kezdetéig elkészült munkarészekre eső díjat. 11. Szerződő felek az adataikban bekövetkezett valamennyi, a szerződés szempontjából lényeges változást (pl. cégforma, név, számlázási cím, bankszámlaszám változás, stb.) kötelesek 5 munkanapon belül írásban a másik fél tudomására hozni. IV. Vevő jogai és kötelezettségei 12. Vevő köteles a szerződés tárgyát képező eszközöket rendeltetésszerűen használni a gyártmányra és típusra vonatkozóan az Eladó által átadott használati utasításnak megfelelően. Vevő a használat során észlelt hibákról - a jótállási, illetve szavatossági időtartam alatt - köteles írásban értesíteni az Eladót. 13. Vevő jogosult az eszközök átadásakor azt részletesen meg- és átvizsgálni, és ennek keretében szükséges eljárásokat megtenni. V. Eladó jogai és kötelezettségei 14. Eladó kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés tárgyát képező eszközöket a szerződésben meghatározott teljesítési helyre szállítja, üzembe helyezi, és ott rendeltetésszerű használatra alkalmas-, a szerződésnek-, és a vonatkozó szabványoknak, illetve műszaki előírásoknak megfelelő műszaki állapotban hibáktól mentesen, I. osztályú minőségben a Vevő részére a szerződéses feltételek szerint átadja, valamint a használatukhoz szükséges ismerteteket Vevő munkavállalói számára rendelkezésre bocsátja. 15. Eladó jogosult a szerződés tárgyát képező eszközöket a jelen szerződésben meghatározott teljesítési határidő lejárta előtt, Vevő részére átadni (előszállításra jogosultság), mely esetben, ha az Eladó előteljesítési jogával élni kíván, úgy köteles a Vevőt a szerződésszerű teljesítés pontos időpontjáról azt megelőzően legalább 3 munkanappal korábban írásban tájékoztatni. Az előteljesítés

25 feltétele a Vevő írásbeli, elfogadó nyilatkozata, amit az előteljesítési szándékot bejelentő irat átvételét követő munkanapon kell adni. Amennyiben a fentieknek megfelelő előzetes írásbeli tájékoztatás eddig az időpontig nem történik meg, Vevő jogosult az előteljesítést és így a szállítandó eszköz átvételét megtagadni. 16. Eladó haladéktalanul közöl Vevővel minden olyan körülményt, amely jelen szerződés teljesítését, eredményét, illetve a teljesítési határidőket érdemben érinti vagy befolyásolja. 17. Eladó jogosult alvállalkozókat igénybe venni a teljesítés során. Ha az Eladó a munkát Alvállalkozó bevonásával végzi, arról köteles előzetesen tájékoztatni a Vevőt. Az alvállalkozóknak meg kell felelniük a beszerzési eljárásban az alvállalkozókra meghatározott követelményeknek. 18. Eladó a jogosan igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna; alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be. Ha az Eladó a jelen szerződés V. fejezet szerinti rendelkezéseit megszegi, a Vevő jogosult a szerződésszegés következményeit alkalmazni K és e d e lm i k öt b ér : Az Eladó a késedelmes teljesítésért kötbérfizetési kötelezettséggel tartozik a késedelembe esés első napjától kezdődően a késedelemmel érintett időszakra, melynek napi mértéke a késedelemmel érintett eszköz vételára nettó értékének 1%-a, melynek maximum értéke a késedelemmel érintett eszköz vételára nettó értékének 15%-a. A 15 naptári napot meghaladó késedelem esetén Vevő választása szerint további késedelmi kötbér érvényesítésére vagy a meghiúsuláshoz fűződő jogkövetkezmények érvényesítésére jogosult H ib á s t e l j es ít é s i k ötb é r : Eladó felelősséggel tartozik azért, hogy a szerződés tárgyát képező eszközöket rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban, valamint mindenfajta gyártási, felhasznált anyagbeli, és kivitelezési hibáktól mentesen adja át, továbbá ezen szerződésben foglalt feltételek mellett jótáll mindazon hibáikért, amelyek Eladó magatartásából, vagy mulasztásából erednek. Amennyiben az Eladó által átadott eszközök nem felelnek meg az Ajánlattételi Felhívás, Dokumentáció, illetve a jelen szerződésben meghatározott követelményeknek, abban az esetben Eladó hibásan teljesít, a hibák kijavításának időpontjáig hibás teljesítés jogcímén kötbér fizetési kötelezettséggel tartozik a hibásan átadott eszközök után azok szerződés szerinti, ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás összegének 15%- a. Az Eladó kötbér fizetési kötelezettsége nem mentesíti az Eladót a szerződés teljesítése, illetve a szerződésből származó kártérítési felelősség és egyéb más jogkövetkezmények alól M e g h iú su l á si k öt b ér : Eladó jelen szerződés neki felróható okból történő nem teljesítése esetén a szerződés szerinti, ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás 10%-ának megfelelő összeg megfizetésére köteles meghiúsulási kötbér jogcímén. A meghiúsulási kötbér vetítési alapja az ellenszolgáltatás szerződéskötést követő módosítása esetén sem változik. A Vevő elállási, azonnali hatályú felmondási jogát kiköti arra az esetre is, amennyiben az Eladóval szemben, neki felróható olyan körülmény merül fel, amely a szerződés rendeltetésszerű teljesítését nyilvánvalóan akadályozza vagy meghiúsítja, az Eladó a szerződés teljesítését megtagadja, vagy a hibát nem javítja ki. Ezekben az esetekben az Eladó a fent írt összegű meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. 20. A Vevővel szemben kötbér nem érvényesíthető. VI. Eladó jótállási, garanciális és szavatossági felelőssége 21. Eladó a megrendelt, illetve a szerződés tárgyát képező eszközök közül a Feladatleírás 2.1. és 2.2. pontjában írt eszközökre 60 hónap kötelező, teljes körű helyszíni garanciát, jótállást vállalja, míg a feladatleírás 3.3. pontjában írt eszközök tekintetében 36 hónap teljes körű garanciális, jótállási kötelezettség terheli a jelen pontban foglaltak szeint

26 22. A kellékszavatossági igényeket a Vevő a jótállás időtartama alatt a jótállásra vonatkozó szabályok szerint érvényesítheti. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a kellékszavatossági igények érvényesítésének sorrendjét a Vevő a saját belátása szerint határozhatja meg. 23. Ennek megfelelően a szerződés tárgyát képező eszközök használata során észlelt hibákat az Eladó térítésmentesen kijavítja, vagy az azzal érintett alkatrészeket, illetve szerkezeti egységeket kicseréli, amennyiben a hiba kijavítása egyáltalán vagy 24 órán belül nem lehetséges. A jótállási időtartam alatt bejelentett hibákért Eladó a jótállási idő lejárta után is felelősséggel tartozik. 24. A jelen fejezetben meghatározott jótállási jogok a szerződés tárgyát képező eszközök hiány- és hibamentes átadás-átvételével, beüzemelésével az arról szóló és a Vevő által kiadott teljesítési igazolás időpontjától kezdődnek. 25. Eladó a szerződés tárgyát képező eszközök átadásával egyidejűleg köteles rendeltetésszerű használathoz szükséges valamennyi dokumentumot, használati utasítást Vevő rendelkezésére bocsátani. 26. Az Eladó kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés tárgyát képező eszközök javítását, cseréjét Vevő által a jótállás során küldött értesítést követő 24 órán belül elvégzi és viseli az ezzel kapcsolatban felmerülő minden költséget. 27. Az eszköz, kellék garanciális igényeket a Vevő a garancia időtartama alatt a garanciára vonatkozó szabályok szerint érvényesítheti és az igények érvényesítésének sorrendjét a Vevő saját belátása szerint határozhatja meg. Amennyiben Eladó a garancia körében a kiszállási és hibajavítás megkezdési kötelezettségét késedelmesen teljesíti, úgy minden megkezdett késedelmes nap után HUF összegű kötbér megfizetésére köteles. VII. A teljesítés helye, határideje, az átadás - átvétel módja A teljesítés helye: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, 7621 Pécs, Széchenyi tér Az Eladó a szerződés tárgyát képező eszközöket a szerződés megkötésétől számított 30 napon belül tartozik leszállítani, illetve Vevő részére átadni, azokat beüzemelni és a felhívásban előírt egyéb feladatokat ellátni. 29. Az átadás-átvételi eljárás befejezésekor szerződő felek a teljesítés megtörténtét és ahhoz kapcsolódó minden lényeges körülményt átadás - átvételi jegyzőkönyvbe foglalják és azokat képviselőik útján cégszerű aláírásaikkal igazolják. A kárveszély az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásával száll át Vevőre. 30. A nem megfelelő minőségű árut vissza kell utasítani. Az elutasított árukat külön jellel kell ellátni. Az elutasított árukat el kell távolítani az átadás helyéről ha a Vevő ezt kéri a Vevő által kijelölt időn belül, és ha ez nem történik meg, az Eladó költségére és kockázatára kerülnek eltávolításra. VIII. Az ellenérték összege, fizetési feltételek 31. Vevő előleget nem fizet. A vételár összértéke: [ ] Ft + ÁFA, azaz [ ] forint plusz általános forgalmi adó. Szerződő Felek az általános forgalmi adó fizetése tekintetében a mindenkori ÁFA törvény szabályaival összhangban járnak el

27 32. Az Eladó kijelenti, hogy a fent megjelölt vételárban a feladat és a helyszín teljes ismeretében állapodott meg és abban megfelelő tartalékkeretet kalkulált az esetleges tervezési és igényszintbeli bizonytalanságokra. 33. A vételár magában foglalja az Eladó tevékenységének díját, valamint az annak során felhasznált adatok értékét, az eredmény elérése érdekében eszközölt szükséges ráfordításokat. 34. Eladó kijelenti, hogy vállalása a szerződésben meghatározott feladatokra, az eredmény létrehozására teljes körű és tartalmaz minden olyan munkát, mely a szerződésben szereplő feladatok szakszerű és a Vevő igényeinek megfelelő elvégzéséhez, valamint az eredménynek a mindenkori hatályos jogszabályoknak, szabványoknak, előírásoknak, irányelveknek, szakmai előírásoknak és a szerződésben foglalt elvárásoknak megfelelő, rendeltetésszerű használatához szükséges. A szerződés létrejöttét követően a fentiekre való vagy bármilyen más hivatkozással a vételár módosítására többletköltségek érvényesítésére az Eladó nem jogosult. IX. Elszámolás, számlázás 35. Szerződő felek kijelentik, hogy jelen szerződés időtartalma alatt Eladó 1 db végszámla benyújtására jogosult az igazolt teljesítést követően. Vevő a teljesítés elismeréséről legkésőbb a teljesítést követő 5. munkanapig köteles nyilatkozni (teljesítési igazolás), Eladó ezt követően jogosult számla benyújtására. 36. Szerződő felek rögzítik, hogy a teljesítés igazolása önmagában nem teszi az Eladó követelését elismertté, s nem teremt alapot az Eladó számára vételárának követelésére. Pénzügyi és jogi szempontból a vételár követelés létrejöttéhez az is szükséges, hogy az Eladó a teljesítési igazolásban szereplő vételár összegéről az alább részletesen megjelölt szabályoknak megfelelően kiállítsa a számláját és azt benyújtsa a Vevőhöz, s azt a Vevő befogadja. 37. A számla benyújtását megelőzően Eladó köteles a Vevő illetékes képviselőjével egyeztetni. A számla tartalmának a tényleges és az igazolt teljesítésekkel összhangban kell lennie. 38. A számlát Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala nevére kell kiállítani és címére megküldeni. 39. A fizetési határidő csak abban az esetben indul, amennyiben az Eladó minden szükséges elszámolási okmányt benyújt, a számla helyesen, számvitelileg szabályosan van kitöltve. 40. Jelen szerződés összegének finanszírozása Vevő saját forrásából történik. 41. Vevő fizetési késedelme esetén Eladó jogosult a Ptk. szerinti késedelmi kamatot követelni. Vevő a vételárat 30 napon belül, teljesítésigazolást követően számla ellenében, a Ptk. 6:130. (1) (2) bekezdése alapján fizeti meg Eladónak átutalással. 42. Vevő kijelenti, hogy a kifizetés során az adózás rendjétől szóló évi XCII. törvény 36/A. rendelkezéseit alkalmazza. 43. Az Eladó kötelezi magát, hogy amennyiben harmadik fél követelést támaszt vele szemben nem hivatkozik arra, hogy követelése áll fenn a Vevő irányában, továbbá kötelezi magát, hogy a követelést nem ajánlja fel biztosítékul. 44. Eladó kijelenti, hogy az ajánlat megtétele előtt figyelembe vett minden körülményt, amely a szerződés hiánytalan és megfelelő teljesítéséhez szükséges és beépítette az árba a szerződés teljesítésével kapcsolatos valamennyi költségét, így különösen: a) az áru előállítási és/vagy beszerzési költségét; b) az áruval kapcsolatos valamennyi adót, vámot és más közterhet valamint a szállítási költséget;

28 c) a szállítandó áruval kapcsolatos kezelési, csomagolási, rakodási, továbbítási, leszállítási, kicsomagolási, ellenőrzési, biztosítási és egyéb adminisztratív költségeket; d) a szállítandó áruval kapcsolatos dokumentumok költségét; e) a helyszínen történő összeszerelés teljesítését és felügyeletét és a leszállított áru üzembe helyezését; f) az összeszereléshez és a leszállított áru karbantartásához szükséges szerszámok biztosítását; g) részletes üzemeltetési és karbantartási útmutatót a szállított áruhoz; h) minden egyéb olyan szolgáltatást, amely a rendszer rendeltetésszerű működéséhez kapcsolódóan, a szállítás, beszerelés, beüzemelés, valamint próbaüzem során az Eladó számára előre láthatóan felmerül. X. Tulajdonjog 47. Eladó általi szerződésszerű teljesítéssel és annak Vevő által történő átvételével és azzal vonatkozó teljesítési igazolás kiállításával, valamint szerződésben kikötött ellenérték Vevő által történő megfizetésével a szállítási szerződés tárgyát képező eszközök tulajdonjoga minden tehertől és korlátozástól mentesen Vevőre száll át. XI. A szerződés módosítása, felmondása, megszűnése 48. A szerződés módosítása csak a Felek egyező akaratnyilatkozata alapján írásban történhet. A Szerződő Felek csak abban az esetben módosíthatják jelen szerződés feltételeit, ha a szerződés megkötését követően beállott körülmény folytán a szerződés valamely fél lényeges és jogos érdekeit sérti. 49. Szerződő Felek tekintettel a szerződés határozott időtartamára, a rendes felmondás lehetőségét kizárják. 50. Vevő jelen szerződést az Eladóhoz intézett írásbeli nyilatkozattal, kártérítési kötelezettség nélkül azonnali hatállyal felmondhatja, ha 50.1 A Vevő az Eladó súlyos szerződésszegő magatartása, a Vevő érdeksérelme esetén jogosult azonnali hatállyal írásban felmondani a szerződést. Ebben az esetben a Vevő jogosult az Eladóval szemben érvényesíteni a szerződésszegésből fakadó egyéb igényeit is. Súlyos szerződésszegésnek minősül, a jelen szerződésben külön pontokban megjelölt felmondási indokokon túlmenően a teljesség igénye nélkül pl.: Az Eladó a hibásan elvégzett munkát felszólítás ellenére nem javítja ki. Az felszámítható késedelem eléri a maximumot. Az Eladó fizetésképtelenné válik, csődbe megy, felszámolási eljárás indul ellene. A körülmények arra utalnak, hogy az Eladó nem lesz képes határidőre teljesíteni. Az Eladó megsérti a titoktartási kötelezettséget Az 51. pont szerinti felmondás esetén az Eladó a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult 51. Az Eladó a Vevő súlyos szerződésszegő magatartása esetén jogosult azonnali hatállyal írásban felmondani a szerződést. Ebben az esetben az Eladó jogosult a Vevővel szemben érvényesíteni a szerződésszegésből fakadó egyéb igényeit is

29 XII. Bizalmas információk 52. Eladó kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés időtartama alatt, továbbá annak bármely okból történő megszűnése esetén, időbeli korlátozás nélkül a tudomására jutott bizalmas információkat jogosulatlan személlyel nem közli. Nem hozza nyilvánosságra, nem reprodukálja a szerződés előkészítése-, megkötése-, vagy teljesítése során tudomására jutott - szóbeli, írásbeli - a feleknek a jelen szerződésben foglalt jogviszonyával összefüggő, műszaki, jogi, üzleti információt, tényt, adatot, dokumentumot - ide értve a költségekre, tervekre, adatrendszerekre vonatkozó információkat, számítógépes programokat - kivéve, ha a közléshez a Vevő előzetesen írásban hozzájárult. 53. Szerződő felek akként állapodnak meg, hogy Eladó a jelen szerződés tartalmáról, annak tárgyát képező kiviteli tervek, tárgyáról, tartalmáról, a kivitelezésről a szerződő feleken és a szerződésben megjelölt kapcsolattartókon kívül álló, harmadik természetes és jogi személyek, média, írott és elektronikus sajtó részére csak a Vevő engedélyével nyilatkozhat, s e tárgyban közszereplést csak a Vevő jóváhagyásával folytathat. 54. Felek rögzítik, hogy amennyiben az Eladó fenti kötelezettségét bármely okból megszegi, a Vevő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, azonban - a felmondásra tekintet nélkül - az Eladó titoktartási kötelezettsége továbbra is fennmarad. 55. Nem minősül a titoktartási kötelezettség megsértésének, ha az Eladó a jelen szerződés tényét annak tartalmi ismertetése nélkül referenciaként más szerződéses jogviszony létesítése érdekében felhasználja. XIII. Kapcsolattartás 56. A szerződést érintő kérdések, a munkavégzés összehangolása tekintetében: Eladó részéről kijelölt kapcsolattartó személy: név: [ ] levelezési cím: [ ] telefon: [ ] fax: [ ] [ ] Vevő részéről kijelölt kapcsolattartó személy: név: Kilvinger Zsolt levelezési cím: 7632, Pécs Széchenyi tér 1. telefon: fax: kilvinger.zsolt@ph.pecs.hu 57. Szerződő felek jelen szerződésben felhatalmazzák az előző pontban megnevezett képviselőiket, hogy a szolgáltatás megvalósításával kapcsolatos döntéseknél, a teljesítési jegyzőkönyvek aláírásánál a feleket teljes jogkörrel képviseljék. Jogosultak, illetve kötelesek megtenni mindazon intézkedéseket, nyilatkozatokat, amelyek a szerződés teljesítéséhez szükségessé válik és a jelen szerződésben, s a szerződés mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes. Szerződő felek képviselőinek a jelen szerződésben biztosított jogkörének korlátozása a másik féllel szemben csak írásbeli közléstől kezdve hatályos. A képviselők személyében történő változást a felek egymással azonnal, írásban közlik. 58. Szerződő felek kötelesek egymás közötti valamennyi közlést, értesítést, intézkedést és döntést írásban rögzíteni és egymáshoz haladéktalanul eljuttatni

30 XIV. Viták rendezése 59. Szerződő felek kijelentik, hogy a jelen szerződésből eredő vitás kérdések rendezését felek tárgyalások útján kötelesek megkísérelni. 60. Szerződő felek a jelen szerződésből eredő jogvitáik eldöntésére perértéktől függően kikötik a Pécsi Járásbíróság, vagy a Pécsi Törvényszék kizárólagos illetékességét. XV. Egyéb rendelkezések 61. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a mindenkor hatályos magyar jogszabályok különös tekintettel a Ptk. rendelkezéseire az irányadók. 62. Jelen szerződés 6 eredeti példányban készült, melyből 2 példány az Eladót, 4 példány a Vevőt illeti meg. A szerződés az aláírás napján lép hatályba. 63. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek: 1. számú melléklet: Ajánlattételi Felhívás 2. számú melléklet: Ajánlatkérési Dokumentáció 3. számú melléklet: Eladó ajánlata A Szerződő Felek jelen szerződést áttanulmányozása, értelmezése és megértése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írják alá. Pécs, év [ ] hó [ ] nap.. Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala [...] Dr. Lovász István [...] Vevő Eladó

31 IV. FEJEZET MŰSZAKI DOKUMENTÁCIÓ, FELADATLEÍRÁS

32 1. Feladatleírás 1.1.) Beszerzés tárgya: szerver, adattároló és archiváló rendszer beszerzése, beüzemelése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása 1.2.) Beszerzés mennyisége: - 1 darab Rack kivitelű szerver - 1 darab Storage - 1 darab Rack kivitelű hálózati adattároló (NAS) - rendszerek telepítése, beüzemelése, oktatás, 3 illetve 5 év teljes körű helyszíni garancia 1.3.) Általános elvárások: - nagykapacitású szerver, adattároló rendszerrel MS SQL adatbázis 400 felhasználójának 200 adatbázisához konfigurálva (adatbázisméretek: 1-50 GB között) - 2 csomópontos Cluster kialakításának előkészítése Hyper-V technológia alkalmazásával - eszközök beüzemelése, beszerelése, konfigurálás - operációs rendszerek telepítése (Windows Server 2012R2, System center ), oktatás 2. Műszaki leírás 2.1.) Szerver: 1 darab DELL PowerEdge R430 Server az alábbi műszaki tartalom szerint, amely a minimálisan teljesítendő paramétereket tartalmazza. Processzor: 2 darab Intel Xeon E v3 2.6GHz,20M Cache,8.00GT/s QPI,Turbo Processzor magok száma: 8 Memória: 8*32GB RDIMM, 2133 MT/s, Dual Rank Merevlemez: 2 darab 200 GB SSD Tápegység: 2 darab Optikai meghajtó: 1 darab DVD+RW Hálózati csatlakozók: 8 darab 1Gb 2.2.) Storage: 1 darab DELL PowerVault MD3420, 12G SAS, 2U-24 drive with Dual Controllers (2 port per Controller) Storage az alábbi műszaki tartalom szerint, amely a minimálisan teljesítendő paramétereket tartalmazza. Kontrollerek száma: 2 darab Tápegység: 2 darab Merevlemez: - méret: 600GB - kivitel: SAS sebesség: 15k rpm - mennyiség: 12 darab Redundáns összeköttetés a Storage és a szerver között 12 Gbps átviteli sebességgel