AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ

Átírás

1 AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ A PÉCS VÁROS KÖZIGAZGATÁSI TERÜLETÉN BELÜL, TERVEZÉSSEL VEGYES VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS ALAPJÁN, ÉPÍTÉSI BERUHÁZÁS (KIVITELEZÉS) KÖZVILÁGÍTÁS KORSZERŰSÍTÉS MEGVALÓSÍTÁSÁRA TÁRGYÚ ELJÁRÁSHOZ KAPCSOLÓDÓ MŰSZAKI ELLENŐRI FELADATOK ELLÁTÁSA TÁRGYÚ BESZERZÉSI ELJÁRÁS VONATKOZÁSÁBAN Ajánlatkérő neve: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Ajánlatkérő címe: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Ajánlatkérő telefonszáma: 06-72/ Ajánlatkérő faxszáma: 06-72/

2 TARTALOMJEGYZÉK Eljárási információk az Ajánlattevők számára... 3 I. Fejezet: Tájékoztatás az Ajánlattevők részére Bevezető Kiegészítő tájékoztatás Ajánlati ár, kifizetés Közös ajánlattétel Ajánlat Részletes szerződési feltételek Ajánlatok leadása, bontása Ajánlatok elbírálása Ajánlatok értékelése Eredményhirdetés, szerződéskötés... 9 II. Fejezet: Ajánlott mellékletek számú melléklet: Tartalomjegyzék számú melléklet: Felolvasólap számú melléklet: Ajánlati Nyilatkozat számú melléklet: Ajánlattevői nyilatkozat az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezetek tekintetében számú melléklet: Nyilatkozat az alvállalkozók igénybevételéről számú melléklet: Nyilatkozat a beszámoló közzététele, valamint a mérleg szerinti eredmény tekintetében számú melléklet: Referencianyilatkozat számú melléklet: Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek tekintetében számú melléklet: Szakmai önéletrajz (minta) számú melléklet: Nyilatkozat a rendelkezésre állásról számú melléklet: Meghatalmazás III. Fejezet: Szerződéstervezet IV. Fejezet: Feladatleírás

3 TISZTELT AJÁNLATTEVŐ! Az Ajánlatkérő, Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata nevében ezennel felkérem, hogy az Önök számára megküldött Ajánlattételi Felhívás, valamint jelen Ajánlatkérési Dokumentációban leírtak szerint tegyék meg ajánlatukat a beszerzés tárgyát képező Pécs város közigazgatási területén belül, tervezéssel vegyes vállalkozási szerződés alapján, építési beruházás (kivitelezés) közvilágítás korszerűsítés megvalósítására tárgyú eljáráshoz kapcsolódó műszaki ellenőri feladatok ellátása vonatkozásában. Teljesítési határidő: A szerződés hatályba lépésétől számítva, előreláthatólag 110 naptári napig Ajánlattevő feladata az építési beruházás során teljesítendő generál műszaki ellenőri feladatok ellátása, illetve ezt követően a Projekt kivitelezésére megkötött vállalkozási szerződésben meghatározott időtartamig a Megbízott kötelezettsége az építési beruházás vonatkozásában jótállási időszakban teljesítendő mérnöki, műszaki ellenőri feladatok ellátására irányul. Pécs,

4 I. FEJEZET: TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE - 4 -

5 1. BEVEZETŐ Az Ajánlatkérőnek jelen dokumentáció kiadásával az a célja, hogy a Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata elősegítse az Ajánlattevők részére a sikeres Ajánlattétel lehetőségét. 2. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS 2.1. Ajánlattevőnek az ajánlattételi határidőt megelőző 2. munkanapig lehetősége van az Ajánlattételi Felhívással és az Ajánlattételi Dokumentációval kapcsolatban magyar nyelven, kizárólag írásban kiegészítő tájékoztatást kérni. Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatást a következő kapcsolattartási pontokon szerezhet: Szervezet neve: PRV Dunántúl Kft. Címe: 7622 Pécs, Jogász u. 6. II. em. 5. Kapcsolattartó személy neve: Nagyné Laczkó Éva Ajánlatkérő telefonszáma: 06-72/ Ajánlatkérő faxszáma: 06-72/ onk.kozbesz@gmail.com 2.2. Ajánlatkérő a válaszokat kiegészítő tájékoztatás keretében az ajánlattételi határidőt megelőző munkanapig az összes ajánlattevő számára írásban ( -ben) megküldi. Kérjük a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a válaszok megérkezéséről az onk.kozbesz@gmail.com címre küldjenek visszajelzést! 3. AJÁNLATI ÁR, KIFIZETÉS 3.1. Az Ajánlat készítésekor az Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie a kifizetés feltételeit, valamint az infláció mértékét a Szerződés teljes időtartamára vonatkozóan, és az ajánlati árat forintban (HUF) kell megadnia A nettó ajánlati ár meghatározásakor Ajánlattevőnek tekintettel kell lennie az Ajánlattételi Felhívás Szerződés tárgya, mennyisége pontjában megfogalmazott Ajánlatkérői követelményekre Az egyösszegű nettó ajánlati árnak tartalmaznia kell minden olyan díjat, anyagköltséget, munkabért vagy egyéb közvetlen vagy közvetett módon felmerülő költséget, amely a szerződésben foglalt feladatok teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges Az ellenszolgáltatás fizetésének feltételei: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő a megbízási díjat a műszaki ellenőri feladatok ellátása szerződésszerűen igazolt teljesítését követően fizeti meg, átutalással, forintban (HUF) az alábbiak szerint: Fizetési ütemezés: A nyertes ajánlattevő 1 db részszámla és 1 db végszámla benyújtására jogosult az alábbiak szerint: Részszámla: az építési beruházás 50 % -os műszaki készültsége esetén: a nettó ajánlati ár 50%-a; Végszámla: a teljes projekt műszaki átadás-átvételi eljárás lezárását követő zárójelentés elfogadását követően: a nettó ajánlati ár 50 %-a. 4. KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL 4.1. Az ajánlattételre felhívott jogosult közösen ajánlatot tenni olyan ajánlattevővel, akit az Ajánlatkérő jelen eljárásban nem hívott fel. Amennyiben ajánlattevő nem egyedül, hanem más ajánlattevőkkel közösen nyújt be ajánlatot a beszerzési eljárásban, akkor az ajánlathoz csatolnia kell az erre vonatkozó konzorciumi megállapodást A konzorciumi megállapodásnak tartalmaznia kell: - 5 -

6 (a) (b) (c) (d) (e) a jelen beszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult szervezet megnevezését; jelen beszerzési eljárásban kapcsolattartásra kijelölt konzorciumi tag adatait; a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősségvállalást minden konzorciumi tag részéről; ajánlatban vállalt kötelezettségek és a munka megosztásának ismertetését a konzorciumi tagok között; a számlázás rendjét a konzorcium tagjai között (számlázásra a közös ajánlattevők külön-külön jogosultak Jelen beszerzési eljárás eredményeként megkötendő megbízási szerződést amennyiben a nyertes ajánlattevő konzorcium a közös ajánlattevők mindegyikének alá kell írnia. 5. AJÁNLAT 5.1. Az Ajánlati Dokumentáció fedőlapját követően az ajánlatnak az alábbi rendszer szerint kell felépülnie: 1. Fejezet Tartalomjegyzék 2. Fejezet Felolvasólap 3. Fejezet A gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához becsatolni kívánt dokumentumok 4. Fejezet Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolásához becsatolni kívánt dokumentumok 5. Fejezet Az ajánlattételi felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok, igazolások 6. Fejezet Az ajánlattevő által becsatolni kívánt egyéb dokumentumok Az Ajánlati Dokumentációt tartalomjegyzékkel kell kezdeni, amely részletesen tartalmazza az ajánlatkérési dokumentációban benyújtott igazolások, nyilatkozatok és egyéb dokumentumok listáját oldalszámmal megjelölve Az Ajánlati Dokumentációt roncsolás-mentesen nem bontható módon összefűzve vagy kötve, kell beadni Az Ajánlati Dokumentációt egy eredeti és egy másolati egy példányban, zárt és sértetlen csomagban kérjük benyújtani, a csomagolást kizárólag az alábbi felirattal ellátva: PÉCS VÁROS KÖZIGAZGATÁSI TERÜLETÉN BELÜL, TERVEZÉSSEL VEGYES VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS ALAPJÁN, ÉPÍTÉSI BERUHÁZÁS (KIVITELEZÉS) KÖZVILÁGÍTÁS KORSZERŰSÍTÉS MEGVALÓSÍTÁSÁRA TÁRGYÚ ELJÁRÁSHOZ KAPCSOLÓDÓ MŰSZAKI ELLENŐRI FELADATOK ELLÁTÁSA AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐIG NEM BONTHATÓ FEL! 5.4. A dokumentáció csomagolásán az előírtakon felül a postai feladáshoz szükséges adatokat kérjük feltüntetni Jelen beszerzési eljárásban az ajánlat részeként benyújtandó igazolások és nyilatkozatok a következők: Igazolás, nyilatkozat megnevezése Melléklet száma 1. Tartalomjegyzék 1. sz. melléklet 2. Felolvasólap (ajánlattevő részéről benyújtandó) sz. melléklet 3. Gazdasági és pénzügyi alkalmassággal kapcsolatban előírt igazolások, nyilatkozatok Nyilatkozat a beszámoló közzététele, valamint a mérleg szerinti eredmény tekintetében (ajánlattevő / közös ajánlattevők egyike vagy alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet /személy részéről benyújtandó) 6. sz. melléklet - 6 -

7 Az ajánlattételi felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti év saját vagy jogelőd számviteli törvénynek megfelelő beszámolójának (mérleg, eredmény-kimutatás) egyszerű másolata (amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján nem ismerhető meg, illetőleg beszámoló készítésre kötelezett az ajánlattevő / közös ajánlattevők egyike vagy az alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet /személy részéről benyújtandó) Műszaki, illetve szakmai alkalmassággal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások Az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónap beszerzés tárgya szerinti szolgáltatásait ismertető, referencianyilatkozat/referenciaigazolás. Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekről (ajánlattevő és/vagy alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet /személy részéről benyújtandó) - 7. sz. melléklet 8. sz. melléklet 7. 1 fő műszaki ellenőr szakmai önéletrajza 9. sz. melléklet fő műszaki ellenőr végzettséget igazoló okiratainak (iskolai bizonyítvány) egyszerű másolata 1 fő műszaki ellenőr által aláírt rendelkezésre állásról szóló nyilatkozat teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva Az ajánlattételi felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok, igazolások Ajánlati Nyilatkozat (ajánlattevő vagy a közös ajánlattevők mindegyike részéről benyújtandó) Nyilatkozat az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezetek tekintetében (ajánlattevő vagy közös ajánlattevők mindegyike részéről benyújtandó) Nyilatkozat az igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében (ajánlattevő vagy közös ajánlattevők mindegyike részéről benyújtandó) Változásbejegyzési (elektronikus) kérelem egyszerű másolata (adott esetben) (ajánlattevő, közös ajánlattevők és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről benyújtandó) Az ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldánya vagy aláírási mintája (ajánlattevő, közös ajánlattevők és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről benyújtandó) A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva (adott esetben az ajánlattevő / közös ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó részéről benyújtandó) sz. melléklet 3. sz. melléklet 4. sz. melléklet 5. sz. melléklet sz. melléklet 16. Ajánlattevői nyilatkozat a helyi adótartozás tekintetében Konzorciumi megállapodás (közös ajánlattétel esetén)

8 6. A RÉSZLETES SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK 6.1. A benyújtott ajánlatához az Ajánlattevő az ajánlattételt követő 30. naptári napig teljes körűen kötve van Az Ajánlatkérő és a nyertes Ajánlattevő közt a Szerződés az Ajánlattételi Felhívás, a jelen Dokumentáció és a nyertesként kihirdetett ajánlat feltételei szerint, az ezekben megfogalmazott tartalommal jön létre. 7. AZ AJÁNLATOK LEADÁSA, BONTÁSA 7.1. Az ajánlatok leadásának határideje, az ajánlatok bontásának időpontja: 2014/.../......:00 óra Helyszíne: PRV Dunántúl Kft., 7622 Pécs, Jogász u. 6. II. em Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatok postai feladása vagy futárszolgálat igénybe vételével történő benyújtása esetén fennálló kockázatokat (az ajánlatot tartalmazó boríték elveszése, megsérülése, lezártságának megszűnése, a kézbesítés elkésettsége stb.) az ajánlattevők viselik. Késve érkezett ajánlatok a versenyben nem vehetnek részt Az ajánlatok bontásakor az Ajánlatkérő ismerteti az Ajánlattevők nevét, címét (lakhelyét, székhelyét), valamint azokat a számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelés során számbavételre kerülnek Az ajánlatok bontásáról az Ajánlatkérő írásbeli jegyzőkönyvet készít, melyet a bontási eljárás napján az összes ajánlattevő részére faxon vagy útján megküld. 8. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA 8.1. Az Ajánlattételi Felhívásban illetőleg a dokumentációban meghatározott feltételeknek meg nem felelő ajánlatot az Ajánlatkérő a tartalmi értékelésből amennyiben a hiánypótlási feltételeinek utólag sem felel meg kizárja Az ajánlatkérési dokumentáció tartalmi vagy formai hiányainak pótlása jelen beszerzési eljárásban teljes körben biztosított az Ajánlattevők számára. A hiánypótlás tartalmáról az ajánlatkérő egyidejűleg, közvetlenül, írásban ( ben) tájékoztatja az összes ajánlattevőt, megjelölve a hiánypótlás határidejét, formai feltételeit, valamint a hiánypótlási dokumentáció benyújtásának módját. 9. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE 9.1. Az ajánlatok bírálati szempontja: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás kiválasztása. Ajánlatkérő jogosult a beszerzési eljárást eredménytelenné nyilvánítani, amennyiben a legalacsonyabb árajánlatot adó ajánlattevő ajánlata meghaladja jelen beszerzési eljárásra irányadó rendelkezésre álló forrás összegét Ha az ajánlati ár számokkal megadott összege és a betűvel leírt összege között eltérés van, akkor a betűvel kiírt összeget tekinti az ajánlatkérő érvényesnek

9 10. EREDMÉNYHIRDETÉS, SZERZŐDÉSKÖTÉS Az eredményhirdetés időpontja: Ajánlatkérő külön eredményhirdetést nem tart, az ajánlattételre felkérteket az eljárás eredményéről a bontástól számított 30 napon belül írásban értesíti A szerződéskötés tervezett időpontja: Az eredményhirdetést követő 10 napon belül. Helyszíne: 7621 Pécs, Széchenyi tér

10 II. FEJEZET: AJÁNLOTT MELLÉKLETEK

11 1. számú melléklet TARTALOMJEGYZÉK I. FEJEZET: TARTALOMJEGYZÉK (1. SZ. MELLÉKLET) II. FEJEZET: FELOLVASÓ LAP ( SZ. MELLÉKLET) III. FEJEZET: GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁG IGAZOLÁSÁHOZ BECSATOLNI KÍVÁNT DOKUMENTUMOK 1. Nyilatkozat a beszámoló közzététele, valamint a mérleg szerinti eredmény tekintetében (6. számú melléklet) 2. Beszámolók egyszerű másolata IV. FEJEZET: MŰSZAKI, ILLETVE SZAKMAI ALKALMASSÁG IGAZOLÁSÁ- HOZ BECSATOLNI KÍVÁNT DOKUMENTUMOK 1. Az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónap beszerzés tárgya szerinti szolgáltatásait ismertető referencianyilatkozat referenciaigazolás. (7. sz. melléklet) 2. Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekről (8. számú melléklet) 3. Szakemberek aláírt szakmai önéletrajzai (9. számú melléklet) 4. Szakemberek aláírt rendelkezésre állás tekintetében tett nyilatkozatai (10. számú melléklet) V. FEJEZET: AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSBAN ELŐÍRT EGYÉB IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK 1. Ajánlati Nyilatkozat (3. számú melléklet) 2. Nyilatkozat az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezetek tekintetében (4. sz. melléklet) 3. Nyilatkozat az igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében (5. sz. melléklet) 4. Változásbejegyzési kérelem (adott esetben) 5. Aláírási címpéldány/aláírási minta 6. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás (11. számú melléklet) 7. Ajánlattevői nyilatkozat a helyi adótartozás tekintetében 8. Konzorciumi megállapodás (adott esetben) VI. FEJEZET: AZ AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL BECSATOLNI KÍVÁNT EGYÉB DOKUMENTUMOK (ADOTT ESETBEN) Oldalszám Az ajánlat számozott oldalt tartalmaz. Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégszerű aláírás)

12 2.1. számú melléklet FELOLVASÓLAP (ÖNÁLLÓ AJÁNLATTÉTEL ESETÉN) 1. Ajánlattevő Név:... Székhelye:... Telefon:... Fax: Ajánlattétel tárgya: Pécs város közigazgatási területén belül, tervezéssel vegyes vállalkozási szerződés alapján, építési beruházás (kivitelezés) közvilágítás korszerűsítés megvalósítására tárgyú eljáráshoz kapcsolódó műszaki ellenőri feladatok ellátása 3. Ajánlat: Egyösszegű nettó ajánlati ár... (HUF) 1 Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégszerű aláírás) 1 A Nettó Ajánlati Árnak tartalmaznia kell szolgáltatás teljes költségét a Szerződés teljes időtartamára vonatkozóan. Az ajánlati ár meghatározása során Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie a kifizetés feltételeit is

13 2.2. számú melléklet FELOLVASÓLAP (KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL ESETÉN) 1. Ajánlattevő konzorcium Név:... Székhelye:... Telefon:... Fax: Tagok adatai (név, székhely): Ajánlattétel tárgya: Pécs város közigazgatási területén belül, tervezéssel vegyes vállalkozási szerződés alapján, építési beruházás (kivitelezés) közvilágítás korszerűsítés megvalósítására tárgyú eljáráshoz kapcsolódó műszaki ellenőri feladatok ellátása 3. Ajánlat: Egyösszegű nettó ajánlati ár... (HUF) 2 Keltezés (helység, év, hónap, nap) (konzorciumvezető képviselőjének cégszerű aláírása) 2 A Nettó Ajánlati Árnak tartalmaznia kell szolgáltatás teljes költségét a Szerződés teljes időtartamára vonatkozóan. Az ajánlati ár meghatározása során Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie a kifizetés feltételeit is

14 3. számú melléklet AJÁNLATI NYILATKOZAT Alulírott mint a(z) (székhely: ) cégjegyzésre jogosult az ajánlattételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után ezennel kijelentem, hogy: - az ajánlattételi felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk, - a szerződést amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk készek vagyunk teljesíteni, - a kért ellenszolgáltatás összege: lásd a Felolvasólap -on, - elfogadjuk, hogy amennyiben olyan kitételt tettünk ajánlatunkban, ami ellentétben van az ajánlati dokumentációval vagy azok bármely feltételével, akkor az ajánlatunk érvénytelen, - eltekintünk saját szerződéses feltételeink alkalmazásától, és elfogadjuk a dokumentációban lévő szerződéstervezetet a szerződéskötés alapjául, - amennyiben nyertesnek nyilvánítanak bennünket, akkor a szerződést megkötjük, és szerződést teljesítjük az ajánlatkérési dokumentációban, a szerződéstervezetben és az ajánlatunkban lefektetettek szerint, - a beszerzési eljárásban adott ajánlatunkat az ajánlattételt követő 30 naptári napig fenntartjuk. Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégszerű aláírás)

15 AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezetek tekintetében 4. számú melléklet Alulírott mint a(z) (székhely: ) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője 3 az ajánlatételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után ezennel kijelentem, hogy társaságunk az ajánlattételi felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek igazolása érdekében az alábbi szervezetek erőforrására kíván támaszkodni: / társaságunk az alkalmassági feltételek igazolásához nem kíván más szervezet erőforrásaira támaszkodni. Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet megnevezése, székhelye 4 Az alkalmassági feltétel, amelynek igazolásához a szervezet erőforrását az Ajánlattevő igénybe veszi (hivatkozás eljárást megindító felhívás érintett részére) A szervezet alvállalkozóként bevonásra került-e (igen/nem) Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) 3 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. 4 Nemleges nyilatkozat esetén a táblázatot kérjük üresen hagyni. 15

16 5. számú melléklet AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT az alvállalkozók igénybevételéről Alulírott mint a(z) (székhely: ) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője 5 az ajánlatételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után ezennel kijelentem, hogy társaságunk az alábbi a beszerzés részét képező területeken kíván alvállalkozót igénybe venni/ nem kíván alvállalkozót igénybe venni. 6 A beszerzés azon része, melyben alvállalkozó bevonására sor kerül (munkaterület, munkaegység) Alulírott mint a(z).. (székhely: ) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője 8 az ajánlattételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után ezennel megjelölöm az alábbi céget, mint az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni 5 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. 6 Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni! 7 Nemleges nyilatkozat esetén a táblázatot kérjük üresen hagyni. 8 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. 16

17 kívánt alvállalkozót/kijelentem, hogy társaságunk nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben alvállalkozót. 9 Beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó megnevezése, székhelye 10 A beszerzés azon része, melyben alvállalkozó bevonására sor kerül 11 Igénybevétel mértéke a szolgáltatás értékének egészéhez mérten (%) Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) 9 Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni! 10 Nemleges nyilatkozat esetén a táblázatot kérjük üresen hagyni. 11 Felhívjuk az Ajánlattevő figyelmét, hogy ebben az oszlopban csak olyan munkaterület, illetőleg munkaegység jelölhető meg, mely a nyilatkozat első táblázatában is szerepel. 17

18 6. számú melléklet NYILATKOZAT beszámoló közzététele, valamint a mérleg szerinti eredmény tekintetében Alulírott mint a(z) (székhely: ) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője 12 ezennel kijelentem, hogy a(z) mint Ajánlattevő/közös Ajánlattevő/ alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó/alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet 13 mérleg szerinti eredménye az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti év legalább egyikében pozitív vagy nulla volt. 14 Alulírott mint a(z) (székhely: ) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője továbbá kijelentem, hogy a(z) jogi működési formája szükségessé teszi/nem teszi szükségessé 15 beszámoló elkészítését, továbbá a nyilatkozattevő szervezet beszámoló benyújtására nem kötelezhető az alábbi okok miatt: 16 A nyilatkozat mellékletét képezi az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három üzleti év számviteli jogszabályoknak megfelelően elkészített beszámolóinak (mérleg, eredmény-kimutatás) 17 egyszerű másolata. 18, 19 Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) 12 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. 13 A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó! 14 A nyilatkozat ezen bekezdését kizárólag akkor kell kitölteni, ha a nyilatkozattevő beszámoló benyújtására nem kötelezhető. 15 Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni! 16 Amennyiben a nyilatkozattevő olyan jogi formában működik, melynek alapján beszámoló benyújtására nem kötelezhető 17 A kiegészítő melléklet, valamint a független könyvvizsgálói jelentés csatolása mellőzhető. 18 Amennyiben a letelepedés szerinti ország előírja beszámoló közzétételét. 19 Amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján nem szerepel

19 7. számú melléklet REFERENCIANYILATKOZAT Alulírott mint a(z) (székhely: ) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője 20 ezennel kijelentem, hogy a(z) mint Ajánlattevő/közös Ajánlattevő/Alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet 21 az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónapban az alábbi beszerzés tárgya szerinti szolgáltatásokat teljesítette a szerződésben foglaltaknak és az előírásoknak megfelelő módon: Szerződést kötő másik fél neve, székhelye, a referenciával kapcsolatban információt nyújtó személy adatai (tel, fax, ) Teljesítés ideje, helye Szolgáltatás tárgya, rövid leírása Ellenszolgáltatás nettó összege, ebből a saját teljesítés nettó értéke (HUF) A.1/ Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) 20 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. 21 Nem kívánt rész törlendő!

20 8. számú melléklet NYILATKOZAT a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekről Alulírott mint a(z).. (székhely: ) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z) mint Ajánlattevő /közös Ajánlattevő/ alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó/alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet 22 rendelkezik az ajánlattételi felhívásban meghatározott alábbi szakemberrel: ssz. 23 név végzettség képzettség 24 ellátott funkció 1. műszaki ellenőr Ennek igazolásaként a nyilatkozat mellékletét képezi: szakmai gyakorlatot igazoló önéletrajzát a szakember sajátkezű aláírásával; szakember végzettségét igazoló okiratok (bizonyítványok) egyszerű másolata; a szakember által aláírt rendelkezésre állásról szóló nyilatkozata. Az ajánlattételi felhívás Műszaki és szakmai Alkalmassági feltételek A.2./ pontjában foglaltak alapján nyilatkozom továbbá: - Nyertességem esetén az általam bemutatott és megajánlott szakemberek a kamarai nyilvántartásba vétellel a szerződés megkötéséig rendelkezni fognak. - Tudomásul veszem, a nyilvántartásba-vétel elmaradása a szerződéskötéstől való visszalépésemnek minősül, melynek következtében a második legkedvezőbb ajánlatot nyújtóval köti meg ajánlatkérő a szerződést. Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégszerű aláírás) 22 A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó! 23 A táblázat a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek száma szerint bővíthető. 24 A szakmai gyakorlat időtartamát kérjük megjelölni

21 9. számú melléklet SZAKMAI ÖNÉLETRAJZ (minta) SZEMÉLYES ADATOK Név: Születési idő: Állampolgárság: ISKOLAI VÉGZETTSÉG, EGYÉB TANULMÁNYOK Mettől meddig (év) Intézmény megnevezése / Végzettség MUNKAHELYEK MUNKAKÖRÖK (Kezdje a legutolsóval, és úgy haladjon az időben visszafelé!) Korábbi/jelenlegi munkahelyek ismertetése, kezdési és befejezési időpontjai Ellátott funkciók és feladatok felsorolása KÉPZETTSÉG (SZAKMAI GYAKORLAT) IGAZOLÁSA Korábbi projektek ismertetése, kezdési és befejezési időpontjai, szolgáltatás nettó értéke Ellátott funkciók és feladatok felsorolása Keltezés (helység, év, hónap, nap) (saját kezű aláírás)

22 10. számú melléklet NYILATKOZAT a szakember rendelkezésre állásáról (minta) Alulírott, mint a(z) által ajánlott szakember 25 kijelentem, hogy részt veszek a Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata által az Pécs város közigazgatási területén belül, tervezéssel vegyes vállalkozási szerződés alapján, építési beruházás (kivitelezés) közvilágítás korszerűsítés megvalósítására tárgyú eljáráshoz kapcsolódó műszaki ellenőri feladatok ellátása tárgyban kiírt beszerzési eljárásban. Kijelentem továbbá, hogy az ajánlat nyertessége esetén képes vagyok dolgozni, és dolgozni kívánok a szerződés teljes időtartama során, az ajánlatban szereplő beosztásban, melyre vonatkozóan az önéletrajzomat benyújtották, nincs más olyan kötelezettségem, a fent jelzett időszakra vonatkozóan, amely a jelen szerződésben való munkavégzésemet bármilyen szempontból akadályozná. Keltezés (helység, év, hónap, nap) (sajátkezű aláírás) Előttünk, mint tanúk előtt: Aláírás: Név: Lakcím: Aláírás: Név: Lakcím: 25 Az ajánlattételi felhívás, Műszaki, illetve szakmai alkalmasság A.2/ pontjában meghatározott pozíciót kérjük megjelölni

23 11. számú melléklet MEGHATALMAZÁS Alulírott, mint a(z) (székhely: ) Ajánlattevő/közös Ajánlattevő/alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó/alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet 26 cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel meghatalmazom (szig.sz.: ; szül.: ; an.: ; lakcím: ), hogy a Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata által az Pécs város közigazgatási területén belül, tervezéssel vegyes vállalkozási szerződés alapján, építési beruházás (kivitelezés) közvilágítás korszerűsítés megvalósítására tárgyú eljáráshoz kapcsolódó műszaki ellenőri feladatok ellátása tárgyban kiírt beszerzési eljárás kapcsán készített ajánlatunkat aláírásával lássa el. Keltezés (helység, év, hónap, nap) (meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselőjének aláírása) (meghatalmazott aláírása) Előttünk, mint tanúk előtt: Aláírás: Név: Lakcím: Aláírás: Név: Lakcím: 26 A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó!

24 III. FEJEZET: SZERZŐDÉSTERVEZET

25 Megbízási szerződés amely létrejött egyrészről a szerződéskötés és teljesítése során eljáró szervezet: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata levelezési címe: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. számlavezető pénzintézete: OTP Bank Nyrt. számlaszáma: törzsszám: adószáma: képviseli: Dr. Páva Zsolt polgármester mint Megrendelő (továbbiakban: Megbízó) másrészről : levelezési címe: számlavezető pénzintézete: számlaszáma: számlázási cím: adószáma: mint Megbízott (a továbbiakban Megbízott) között az alulírott napon és alulírott helyen. 1.Preambulum 1.1 Megbízó [ ] hó [ ] napján a Pécs város közigazgatási területén belül, tervezéssel vegyes vállalkozási szerződés alapján, építési beruházás (kivitelezés) közvilágítás korszerűsítés megvalósítására tárgyú eljáráshoz kapcsolódó műszaki ellenőri feladatok ellátása tárgyban beszerzési eljárást indított. 1.2 Megbízó a szolgáltatással szemben támasztott alapvető műszaki-szakmai követelményeket a beszerzési eljárásban Megbízott rendelkezésére bocsátott ajánlatkérési dokumentációban (a továbbiakban: dokumentáció) részletesen meghatározta. Megbízott ezeket a követelményeket a beszerzési eljárásban benyújtott végleges ajánlatában (a továbbiakban: ajánlat) elfogadta. 1.3 Megbízó jelen eljárásban foglalt munkák finanszírozására állami támogatásban részesül. Amennyiben a támogatási összeg nem kerül jóváírásra, azt olyan körülménynek kell tekinteni, amelyre a Megbízó a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat. A Megbízó az előzőek mellett a támogatási összeg megérkezést a beszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés hatályba lépését felfüggesztő feltételként is kiköti. 1.4 Megbízó a beszerzési eljárásában benyújtott ajánlatokat megvizsgálta, és döntését [ ] hó [ ] napján írásban kihirdette. Megbízó beszerzési eljárásban hozott döntése szerint a nyertes ajánlattevő Megbízott lett. Ilyen előzmények után a Szerződő Felek az ajánlattételi felhívásnak, a dokumentáció részét képező feladatleírásnak, valamint a Megbízott beszerzési eljárásban benyújtott ajánlatának megfelelően az alábbiak szerint állapodnak meg: 2.A Szerződés tárgya

26 2.1. A Szerződés a Pécs város közigazgatási területén belül, tervezéssel vegyes vállalkozási szerződés alapján, építési beruházás (kivitelezés) közvilágítás korszerűsítés megvalósítására tárgyú Projekttel kapcsolatos műszaki ellenőri szolgáltatások ellátására irányul A Megbízott feladata az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. Rendelet 16. -ában meghatározott tevékenységek ellátása A Megbízott feladata továbbá műszaki ellenőri feladatkörben: - A munkaterület átadás átvételi eljárás, a műszaki átadás-átvételi eljárások koordinálása. - Részvétel a kooperációkon, azok megtartása és dokumentálása. - Havi előrehaladási jelentés készítése a műszaki ellenőri szolgáltatás előrehaladásáról. - A kivitelező által elkészített zéró dokumentáció, havi előrehaladási jelentés és záró dokumentáció ellenőrzése, jóváhagyása. - Az esetlegesen felmerülő pót-, illetve többletmunkák elbírálása, felülvizsgálata, valamint műszaki ellenőrzése. - A kivitelezéshez kapcsolódó műszaki változás bejelentések felülvizsgálata, jóváhagyása, ellenjegyzése. - Az e-építési napló rendszeres vezetése a jogszabályi előírások szerint. - A jótállás időtartama alatt mely a bontási munkákkal okozati összefüggésben felmerülő hibák kijavítására vonatkozik és melynek tartama műszaki átadás-átvételtől számított 60 hónap - felmerült ügyekben történő műszaki ellenőri feladatok A szerződés teljesítése során a műszaki ellenőr generál műszaki ellenőrzést köteles végezni, és amennyiben a szolgáltatás szerződésszerű teljesítése érdekében felmerül szakági (pl. gépész, villamos, statikus, stb.) műszaki ellenőr közreműködésének szükségessége, abban az esetben Megbízott feladatát képezi a szakági műszaki ellenőr teljesítésbe történő bevonása, rendelkezésre állásának biztosítása. 3.A Szerződés struktúrája 3.1. A Megbízott feladatait a jelen Szerződés, valamint a Szerződéshez kapcsolódó beszerzési eljárás teljes dokumentációja szerint köteles teljesíteni. A jelen bekezdésben meghatározott dokumentumok egymást kiegészítik és kölcsönösen magyarázzák, de kétértelműség és eltérések esetén a jelen szerződési feltételek az irányadók. 4.A Megbízott tevékenységének a kezdete 4.1. A Szerződés hatályba lépésének feltétele jelen Szerződés valamennyi fél általi aláírása Megbízott a műszaki ellenőri feladatát, akkor tudja megkezdeni, amikor az adott Projekt elemre (lásd 2.3. pont) vonatkozó vállalkozási szerződés hatályba lépett. Amennyiben a kivitelezésre vonatkozó közbeszerzési eljárás eredménytelenül zárul, és Megrendelő új eljárást nem bonyolít le, akkor Szerződő felek jelen szerződésüket véglegesen meghiúsultak tekintik, Megbízott ebben az esetben semmilyen jogcímen Megbízótól kártérítést nem követelhet. 5.A Megbízott tevékenységének időtartama 5.1 Szerződő felek megállapodnak, hogy a Megbízott a jelen Szerződésben meghatározott tevékenységét a 4. pontban megjelölt időponttól kezdődően a Megbízó és a Projekt kivitelezési munkáit kivitelező vállalkozó(k) közötti vállalkozási szerződésben rögzített jótállási kötelezettség időtartamának lejártáig köteles ellátni. Szerződő felek rögzítik, hogy a megbízási szerződés aláírását követően, előreláthatólag 110 naptári napig Megbízott feladata az építési beruházás során teljesítendő műszaki ellenőri feladatok ellátása, illetve ezt követően a Projekt kivitelezésére megkötött vállalkozási szerződésben meghatározott jótállási időtartamig a Megbízott kötelezettsége az építési beruházás vonatkozásában a jótállási időszakban történő rendelkezésre állás

27 Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a projekt lezárására (a projekt keretében létrehozott valamennyi létesítmény átadás-átvételi eljárása) a szerződés hatályba lépését követően, 110 naptári napon túl kerül sor, úgy megbízott a jelen szerződésben meghatározott kötelezettségeit a határozott időtartamon túl is köteles ellátni, mely tevékenységért a jelen szerződésben meghatározott megbízási díjon felül többlet díjra nem jogosult. 6.Megbízó jogai és kötelezettségei: 6.1. A Megbízó a Projekt megvalósítása során a szükséges állásfoglalásokat és döntéseket megadja és részt vehet a Megbízott által kezdeményezett eljárásokon és egyeztetéseken. Ezen túlmenően rendszeresen és folyamatosan ellenőrizheti a Szerződés teljesítését A Megbízónak megfelelő időben át kell adnia a Megbízott részére a Szerződés teljesítéséhez szükséges és rendelkezésére álló információkat és/vagy dokumentációt. A Megbízott köteles az így kapott dokumentumokat a Szerződés megszűnésekor visszaadni a Megbízónak. A Megbízónak lehetőség szerint együtt kell működnie a Megbízottal a Szerződés teljesítéséhez szükséges olyan információk megszerzésében, amelyeket az utóbbi indokoltan kérhet tőle A Megbízó a Szerződés teljesítése érdekében együttműködik a Megbízottal. 7. Megbízott jogai és kötelezettségei 7.1. A Megbízottnak szakcégtől elvárható, fokozott gondossággal, a legjobb szakmai gyakorlat szerint kell teljesítenie a Szerződés tárgyában meghatározott szolgáltatásokat A Megbízott köteles minden, szakcégtől általában elvárható intézkedést megtenni a Projekt határidőre történő, műszakilag kifogástalan és költségeiben leggazdaságosabb megvalósítása érdekében A Megbízottnak be kell tartania a Megbízó által adott utasításokat. Ha a Megbízott megítélése szerint az adott utasítás túllépi a Szerződés kereteit vagy a Megbízó szakszerűtlen vagy jogellenes utasítást ad vagy azzal szemben egyéb fenntartása van, akkor az adott utasítás kézhezvételekor haladéktalanul értesítenie kell a Megbízót, feltárva az adott utasítással szembeni fenntartásait. Amennyiben a Megbízó az utasítást a Megbízott értesítésében foglaltak ellenére megerősíti, a Megbízott jogszabályi kivételektől eltekintve - köteles az adott utasítást végrehajtani A Megbízó kérésére a Megbízott köteles haladéktalanul információkat adni a tevékenységéről. A Megbízott a feladatok ellátásával kapcsolatos fontosabb eseményekről, nehézségekről a rendszeres írásos jelentésein túlmenően is folyamatosan tájékoztatja a Megbízót. A Megbízó bármilyen információt bekérhet a Megbízottól, és jogosult azokat ellenőrizni A Megbízott a Megbízó igényének megfelelő határidőben adatokat szolgáltat, illetve részt vesz a Projekttel összefüggésben a Megbízó által készítendő jelentések, tájékoztatók összeállításában. A Megbízott a szerződés tárgyának teljesítésekor köteles valamennyi iratot, dokumentációt, stb. jegyzék szerint átadni a Megbízónak Megbízott a jelen szerződés tárgyát képező szolgáltatás teljesítése során köteles együttműködni az Megbízóval és a kivitelezés Vállalkozóival (továbbiakban: Vállalkozó) és Szállítóival a Megbízó követelményei szerint Megbízott feladata 3 munkanapon belül, de legkésőbb a munkaterület átadásának időpontjáig a zéró dokumentáció elfogadása és a munkakezdési engedély kiadása Megbízottnak, amennyiben a Vállalkozó a munkavégzés során a kiviteli tervtől el kíván térni, úgy a beépítendő anyagokat, és az alkalmazni kívánt technológiát, 3 munkanapon belül köteles jóváhagyni. A

28 Megbízott a jóváhagyását írásban köteles megadni, azonban ez Vállalkozó teljes körű felelősségét nem csökkenti Megbízott köteles az egyes munkarészek eltakarása előtt a Vállalkozó értesítését követő 3 munkanapon belül az adott munkarészt ellenőrizni és az ezzel kapcsolatos álláspontját az építési naplóban rögzíteni Megbízottnak 3 munkanap áll rendelkezésére, hogy beleegyezését adja, amennyiben a Vállalkozó képviselőjének személyét a Vállalkozó meg kívánja változtatni A Megbízott köteles a Vállalkozó kedvezőtlen fizikai viszonyokra vonatkozó értesítését 3 munkanapon belül ellenőrizni és annak elfogadására vagy elutasítására a Megbízónak javaslatot tenni. Írásos jelentés A Megbízott a Vállalkozó által leadott munkakezdő jelentést és az előrehaladási jelentést 3 munkanapon belül köteles átvizsgálni Megbízott a havi előrehaladási jelentés Megbízó képviselője általi kézhezvételt követő 7 napon belül köteles projekt értekezletet összehívni, melynek keretében a Vállalkozó képviselőjével kell megvizsgálniuk a projekt állását Megbízott heti koordinációs értekezlet keretében a Vállalkozó képviselőjével a következő heti munkák előkészítése céljából egyeztetést köteles folytatni, melynek összehívása a Megbízott kötelezettsége, és amelynek időpontja előtt legkésőbb 3 munkanappal köteles írásban a Vállalkozó képviselőjét értesíteni A Megbízottnak minden értekezletről jegyzőkönyvet kell készíteni és a jegyzőkönyvről 3 munkanapon belül a résztvevők és a Megbízó számára másolatot kell küldeni. A jegyzőkönyvben az elvégzendő munkákra a felelősöket és határidőket ki kell jelölni a Szerződésben foglaltaknak megfelelően Vállalkozónak a megrendelői követelményben meghatározottak szerint megvalósulási tervet kell készítenie és át kell adnia azokat a Megbízottnak átnézés céljából, melyre Megbízottnak 3 munkanap áll rendelkezésére. Hatáskör A Megbízott gyakorolhatja a Szerződésben meghatározott hatáskörét azzal, hogy amennyiben a Megbízott köteles a Megbízó jóváhagyását kérni egy bizonyos hatáskör gyakorlása előtt, úgy arról a Megbízó a Megbízott megkeresését követő 3 munkanapon belül köteles nyilatkozni, melynek eredménytelen eltelte esetén a hatáskör megadását megtagadottnak kell tekinteni Megbízott kötelezettségeit másra nem ruházhatja át, köteles a kivitelezés során személyesen közreműködni. Indokolt esetben a Megbízott saját költségén feladatainak teljesítése érdekében más, szakértelemmel rendelkező személyt, szervezetet is bevonhat, azonban joghatályos nyilatkozat megtételére jelen Szerződés vonatkozásában kizárólag a Megbízott jogosult. Utasítási jogkör A Megbízott a Projekt kivitelezéséhez és a hibák kijavításához szükséges mértékben a Szerződéssel összeegyeztethető módon jogosult írásban, a Megbízott egyidejű értesítése mellett a Vállalkozónak utasítást adni, azonban az utasítás nem eredményezheti a kivitelezési szerződés megváltozását. Közbenső üzempróbák A Megbízott jogosult a közbenső üzempróbákon részt venni, változtathat a meghatározott próbák helyén vagy részletein, vagy utasíthatja a Vállalkozót további próbák elvégzésére. Ha a megvizsgálás, ellenőrzés, mérés vagy kipróbálás eredményeként bármely berendezést, anyagot vagy kivitelezést hiányosnak, vagy a szerződéssel össze nem egyeztethetőnek találtak, akkor a Megbízott elutasíthatja azokat, a Vállalkozót megfelelő indokolással értesítve. Ha a Megbízott a próbán nincs jelen, és ellenkező tartalmú értesítést sem küldött, akkor azt úgy kell tekinteni, mintha az a Megbízott jelenlétében zajlott

29 volna. Vállalkozónak haladéktalanul el kell juttatni a Megbízott részére a próbákról készült megfelelően hitelesített jelentéseket. A próba elfogadásáról, jóváhagyásáról a Megbízott a Vállalkozó részére 3 munkanapon belül külön igazolást bocsát ki, mely tartalmazza annak hatályosságát is. Ha a Megbízott nem vett részt a próbákon, akkor úgy kell tekinteni, mintha ő is pontosnak fogadta volna el a kiértékeléseket. Ütemterv A Megbízott jogosult a Vállalkozót felszólítani az ütemterv hiányosságainak pótlására abban az esetben, amennyiben az nincs összhangban a szerződéssel, vagy a tényleges előrehaladással. Részteljesítés Megbízottnak 3 munkanap áll rendelkezésére, hogy a Vállalkozó részére a leigazolt összegű elvégzett munka arányában részteljesítési igazolást (jegyzőkönyvet) átadja. Létesítmény átvétele Az átadás-átvételi eljárást a Vállalkozónak a hatóságokkal, Megbízóval és a Megbízottal egyeztetett időpontra kell kitűznie. A jogszabályban megjelölt szervek meghívása a Megbízott feladata, melyre Megbízottnak a Vállalkozó értesítését követő 3 munkanap áll rendelkezésére Megbízott a Vállalkozónak a műszaki átadás-átvételi eljárás mely egyben a használatbavételi eljárásnak is minősül - eredményes lezárására vonatkozó jegyzőkönyvet - feltüntetve azon a teljesítés időpontját akkor adja ki, amikor a Létesítmény a Szerződésnek megfelelően, az esetleges kisebb, a Létesítmény használatának célját és biztonságát nem befolyásoló, hiányzó munkát és hibát kivéve elkészült, és Vállalkozó a jogerős használatba vételi engedélyt beszerezte, ennek hiányában az átadásátvételi igazolás kiadását indokolással ellátva visszautasítja és megjelöli azokat a munkákat, amelyet a Vállalkozónak el kell végeznie az igazolás kiadásához Megbízó és a Megbízott által kitűzött időpontra Vállalkozó köteles saját költségére és terhére a hibák, hiányosságok kijavításáról, illetőleg megszüntetéséről gondoskodni Az átadás-átvétel akkor tekinthető lezártnak, ha a Megbízó, illetve a Megbízott a felmérési/építési naplóban, vagy külön nyilatkozatban a rész, szakaszmunkák, illetve a szerződés teljesítését fenntartások nélkül elfogadja. Utófelülvizsgálati eljárás Megbízott az utófelülvizsgálati eljárás során tett észrevételeit 3 munkanapon belül írásban köteles a Vállalkozónak és Megbízónak megküldeni. Felfüggesztés Megbízott a Megbízó jóváhagyásával utasíthatja a Vállalkozót a Létesítmény munkálatainak teljes vagy részleges felfüggesztésére. A felfüggesztés ideje alatt Vállalkozó köteles megvédeni, tárolni és biztosítani az érintett részt vagy Létesítményt az elhasználódástól, veszteségektől vagy károktól. Ha a felfüggesztés nem a Vállalkozónak felróható okra vezethető vissza, úgy Felek kötelesek a Megbízottal egyeztetetten a felfüggesztés által okozott költségek, valamint határidő hosszabbítás tárgyában egyeztetést folytatni. Pótmunka, többletmunka Vállalkozó köteles a pótmunka, többletmunka felmerülését követően haladéktalanul, de legkésőbb 5 munkanapon belül a Megbízott felé jóváhagyás céljából benyújtani az arra vonatkozó műszaki leírást tartalmazó Vállalkozói javaslatát, melyet a Megbízott köteles 3 munkanapon belül véleményezni, és annak körében megvizsgálni, hogy:

30 - a ténylegesen felmerült költségek megfelelően alátámasztottak; - a ténylegesen felmerült munkatételek, költségek közvetlenül kapcsolódnak a támogatott projekthez, nélkülözhetetlenek az építési beruházás szerződésszerű teljesítéséhez; - a megállapított költségek a szerződésben előre meghatározott módszer(ek) szerint kerültek megállapításra; - a benyújtott költségvetés, illetve a szerződés megfelelően részletezett ahhoz, hogy a jogszabályok megtartása ellenőrizhető legyen; - az elszámolhatóság időszakában a támogatási szerződés szerint a projekt megvalósításáig merültek fel az újabb költségek; - az újonnan felmerült munkatétel a vállalkozási szerződés alapján nem tartozik a Vállalkozó kockázati körébe; - a költségek felmerülése a feleknek előre nem látható volt A Megbízott a vizsgálatát követően köteles véleményét írásban a Vállalkozóval és Megbízóval közölni. A Megbízott általi jóváhagyás nem minősül a munka megrendelésének, arra kizárólag a Megbízó külön írásos nyilatkozattal jogosult. 8. Megbízási díj, fizetési feltételek 8.1. A megbízási díj összesen: [ ],- HUF + ÁFA, azaz [ ] forint + általános forgalmi adó A megbízási díj tartalmaz minden, a Megbízott tevékenységével összefüggő, azzal járó költséget, járulékot és díjat. A szerződés teljesítése során a műszaki ellenőr generál műszaki ellenőrzést köteles végezni, amennyiben a szolgáltatás szerződésszerű teljesítése érdekében felmerül szakági (pl. gépész, villamos, statikus, stb.) műszaki ellenőr közreműködésének szükségessége, abban az esetben Megbízott feladatát képezi a szakági műszaki ellenőr teljesítésbe történő bevonása, rendelkezésre állásának biztosítása, melynek költségét a megajánlott ellenszolgáltatásnak tartalmaznia kell, azért külön díj nem számítható fel A Megbízó előleget nem fizet. Megbízó a megbízási díjat a műszaki ellenőri feladatok ellátása szerződésszerűen igazolt teljesítését követően fizeti meg, átutalással, forintban (HUF) az alábbiak szerint. Fizetési ütemezés: A Megbízott 2 db számla benyújtására jogosult az alábbiak szerint: 1. számla: az építési beruházás 50 % -os műszaki készültsége esetén: a nettó ajánlati ár 50%-a; 2. számla: a teljes projekt műszaki átadás-átvételi eljárás lezárását követő zárójelentés elfogadását követően: a nettó ajánlati ár 50 %-a A számlát Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata nevére, székhelyét feltüntetve kell kiállítani és Megbízó székhelyére megküldeni Megbízott a kibocsátott számlán köteles feltüntetni a szerződés tárgyát és azt a számviteli szabályok szerint kiállítani A számla melléklete a Megbízói teljesítés-igazolás. Ettől eltérően kiállított számla esetében Megbízó jogosult azt azonosíthatatlanként visszaküldeni. A fizetési határidő csak abban az esetben indul, amennyiben a Megbízott a teljesítésigazolás kiállítását követően a számlát benyújtotta, a számla számvitelileg szabályosan van kitöltve. Az ebből eredő fizetési késedelem miatt a Megbízott késedelmi kamatot nem érvényesíthet a Megbízóval szemben Megbízó a megbízási díj fizetését az igazolt szerződésszerű teljesítést követően, a számla benyújtásától számított 30 napon belül átutalással, forintban teljesíti Megbízó fizetési késedelme esetén Megbízott jogosult a Ptk. szerinti késedelmi kamatot követelni A Megbízó fizetési kötelezettsége teljesítettnek minősül azon a napon, amikor a Megbízó számláját a bankja megterhelte

31 9. A jelentések elkészítése és jóváhagyása 9.1. A Megbízottnak a Szerződés teljesítése során a 8.3. pontban foglalt ütemezésnek megfelelően a számla benyújtását megelőzően jelentéseket kell készíteni olyan formában, ahogy azt a Megbízó kéri Megbízottnak a jelentést Megbízó felé legkésőbb a készültségi fok elérését követő 5. munkanapon belül be kell nyújtania Megbízott a rész-/ végszámla benyújtására az adott időszakra vonatkozó jelentés Megbízó általi elfogadását, illetve az ez alapján kiállított teljesítésigazolás kézhezvételét követően jogosult A Megbízott legkésőbb a kivitelezés befejezését követő 5 munkanappal záró jelentést köteles benyújtani a Megbízó felé A Megbízó a jelentések kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül értesíti a Megbízottat a részére küldött dokumentumok vagy jelentések elfogadásáról, illetve az esetleges hiánypótlásról. Ha egy jelentést vagy dokumentumot a Megbízó a Megbízott által végrehajtandó módosításoktól függően hagy jóvá, a Megbízó a kért módosítások végrehajtására határidőt ír elő Elutasítás esetén Megbízó döntését indokolni köteles. Ha a Megbízó határidőn belül nem tesz észrevételt a dokumentumokra vagy jelentésekre, a Megbízott kérheti azok írásbeli elfogadását. Ha a Megbízó az írásbeli kérés kézhezvételétől számított 30 napon belül sem tájékoztatja a Megbízottat észrevételéről, a dokumentumokat és jelentéseket elfogadottnak kell tekinteni Minden jelentés és dokumentum, amelyeket a Megbízott a Szerződés teljesítése során állított össze, készített el vagy jutott a birtokába, a Megbízó kizárólagos tulajdonát képezik. 10.A Szerződés biztosítékai A Megbízottat a jelen Szerződés pontja alapján kötbérkötelesnek meghatározott bármely kötelezettségének, feladatának késedelmes teljesítése esetén késedelmi kötbér-fizetési kötelezettség terheli. A kötbér alapja a Megbízási díj nettó összege. A kötbér mértéke a késedelem minden naptári napja után a nettó megbízási díj 1%/nap. A kötbér mértéke összesen legfeljebb a nettó Megbízási díj 15 %-a. A kötbért a Megbízó az aktuális kifizetésből történő levonással érvényesítheti. A Megbízó a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti Azon kötelezettségek, feladatok köre, melyek Megbízott részéről történő késedelmes teljesítése esetén késedelmi kötbér fizetését vonja maga után: Megbízott által készítendő jelentések elkészítésével, az érintettek számára történő megküldésével kapcsolatos minden határidő; Megbízott által, a Szerződés alapján elkészítendő és/vagy adandó és/vagy elvégzendő bármely határidőhöz kötött: o írásbeli javaslattétel o jóváhagyás o nyilatkozattétel o igazolás o adatszolgáltatás o naplóbejegyzés o ellenőrzési kötelezettség határidőben történő elkészítése és/vagy kiadása és/vagy megtétele Amennyiben a fizetendő kötbér összege eléri vagy meghaladja a nettó Megbízási díj 15%-át, a Megbízó a Megbízottal szembeni kártérítési kötelezettség nélkül elállhat a Szerződéstől