Önürítő, adagoló vasúti kocsik sorozat felújítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. VB-295/14 AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2015.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: 322-64-38 E-mail: kozbeszerzes@bkv.hu 1. Az eljárás száma: 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Önürítő, adagoló vasúti kocsik sorozat felújítása Tervezett mennyiség: 2 db + 4 db opcionális. Helyszíni konzultáció: Ajánlatkérő az Ajánlattevők részére helyszíni konzultációt biztosít: Időpont: 2015. február 11. 10:00 óra Fads sor. 411/Va tip. önürítő, adagoló vasúti teherkocsik megtekintési helyszín: 1164 Budapest, Állomás tér, Cinkota HÉV kocsiszín porta GPS 47 31'10.0"N 19 13'00.6"E https://www.google.hu/maps/place/47%c2%b031'10.1%22n+19%c2%b013'00.6%22e/@4 7.519468,19.216832,149m/data=!3m2!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0:0x0?hl=hu (A link egy word dokumentumban külön mellékelve) Fads sor. 411/Va tip. önürítő, adagoló vasúti teherkocsik megtekintési helyszínén műszaki tájékoztatást ad : Sőrés Antal Tel.: 20 946 8016 3. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények Az NFM 31/2010. (XII.23.) rendelete értelmében vasúti jármű belföldi vasúti pályahálózaton való közlekedtetéséhez a hatóság által kiadott üzembe helyezési engedély szükséges. Az Üzembentartó köteles gondoskodni arról, hogy a vasúti jármű mindenkor megfeleljen az üzembehelyezési engedélyben meghatározott feltételeknek. HÉV Üzemigazgatóság járműállományának részét képezi 2 db Fads sorozatú, 411 Va típ. önürítő, adagoló vasúti kocsi. A járművek tervezett felújítási műszaki terjedelme: - főjavítás fővizsga a MÁVSZ 1123 :1992 szabvány előírásainak megfelelően - pályavasúti munkagépek és járművek sűrített levegős rendszerének és mechanikus fékjének vizsgálata MÁVSZ 2873:1992, MÁVSZ 2873-1:1992 és a MÁVSZ 2757:2014, előírásainak megfelelően. - pályaépítési- és fenntartási előírások szerinti zúzottkő szállítása, terítése műszaki előfeltételeinek megteremtése A felújítás műveleteit a kötelezően kivitelezendő + műszaki állapotfelvétel szerint kivitelezendő - 1. sz. melléklet tartalmazza. 2
Ajánlati felhívás A minőségi átvétel módja: fővizsga vizsgálati dokumentumok, MÁV Start Zrt. Járműmenedzsment műszaki átvétele 4. A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő: A szerződés hatálya az aláírástól számítva 24 hónapig terjedő határozott időtartam, ezen időtartam alatt kerülnek kiadásra a megrendelések, melyek alapján minden egyes vasúti kocsi felújításának teljesítési határideje 90 nap. 5. A megrendelés módja és teljesítés helyei: A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A teljesítés helye: a 2 db vasúti teherkocsi esetében BKV Zrt. HÉV Üzemigazgatóság Törökőr állomás. 6. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés szerződésszerű teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek az átvételtől számított legalább 24 hónap jótállást kell vállalnia. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartamáról, mely bírálati szempontként értékelésre kerül Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta vállalkozói díj 1%, hibás teljesítés esetén vállalkozói díj 10%, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén a vállalkozói díj 25%-os kötbért érvényesíthet. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmények az előző három üzleti évből legalább az egyik évben a teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele elérte a 40 millió Forintot. Bármely számlavezető pénzintézeténél vezetett bankszámláján pénzügyi intézettől származó nyilatkozat alapján az ajánlati felhívás megküldésétől visszaszámított két évben : a) fedezethiány miatt 30 napot meghaladó sorban állás nem volt, vagy b) fizetési kötelezettségeinek rendben eleget tett 3
Ajánlati felhívás Gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlathoz csatolnia kell az előző három üzleti év teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatát. Valamennyi számlavezető pénzügyi intézettől származó, valamennyi bankszámlájára vonatkozó, az ajánlati felhívás napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozatot, az alábbi kötelezően előírt tartalommal : a) volt e számláján az ajánlat feladásától visszaszámított egy évben 30 napot meghaladó sorban állás b) fizetési kötelezettségeinek rendben eleget tesz - e Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények rendelkezik a felhívás közzétételét megelőző 72 hónap során teljesített, legalább évente átlagosan 6 db Fas, Fal, Fals, Fans, vagy Faccpps típusú önürítős adagoló vasúti kocsi javítási vagy fővizsga referenciával rendelkezik a felhívásban meghatározott kivitelezési időtartamban hatályos DIN EN ISO 3834 2 előírás szerinti hegesztőüzemi tanúsítvánnyal rendelkezik a felhívásban meghatározott kivitelezési időtartamban hatályos EN 15085 2 előírás szerinti vasúti járművek és részegységek hegesztési tanúsítvánnyal rendelkezik a felhívásban meghatározott kivitelezési időtartamban hatályos DIN 27201 7 : 2006 előírás szerinti, vasúti jármű javítási szakterületre vonatkozó roncsolásmentes ( UT ) vizsgálati tanúsítvánnyal rendelkezik a felhívásban meghatározott kivitelezési időtartamban hatályos, vasúti teherkocsik és alkatrészek gyártására vagy javítására vonatkozó ISO 9001 előírás szerinti tanúsítvánnyal Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának A felhívás közzétételét megelőző 72 hónapra vonatkozóan Ajánlattevő a feltételeknek megfelelő referencia igazolásokat nyújtsa be. DIN EN ISO 3834 2 előírás szerinti hegesztőüzemi tanúsítványt nyújtsa be. EN 15085 2 előírás szerinti vasúti járművek és részegységek hegesztési tanúsítványát nyújtsa be. DIN 27201 7 : 2006 előírás szerinti, vasúti jármű javítási szakterületre vonatkozó tanúsítványt nyújtsa be. 4
ISO 9001 előírás szerinti tanúsítványt nyújtsa be. Ajánlati felhívás 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról (3. számú melléklet) c) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) d) az adózásról és a tényleges tulajdonosról (5. számú melléklet) e) referencia nyilatkozat (6. számú melléklet) f) alkalmasság körében előírt tanúsítványok h) egyéb nyilatkozat (8. számú melléklet) Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 11. Ajánlati ár: Az ajánlat kiértékeléséhez szükséges, 1 db vasúti kocsira vonatkozó vállalkozói díjat az Ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Ajánlatkérő helyszíni szemlét biztosít a megbontás nélküli műszaki állapotfelvétel lefolytatására. A Vállalkozási keretszerződés szerinti, járművenkénti vállalkozói díj részei : a) ajánlattételi nyilatkozat szerinti vállalkozói díj b) Vállalkozó telephelyén Felek által lefolytatott, megbontást követő műszaki állapotfelvétel alapján Felek által egyetértően elfogadott, nem felújítható alkatrész érték c) Megrendelő által kötelezően előírt roncsolásmentes anyagvizsgálat eredményeképpen szükséges alkatrész cserék értéke A nettó vállalkozói díjnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 12. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2015. február hó 25. nap 10:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 13. Az ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztető rendszerben 2015. február 20-án 10:00 óráig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen, hogy a szükséges regisztrációra sor kerülhessen. 5
Ajánlati felhívás A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a jelen pontban előzőekben megadott határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek 2015. február 23-ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): Az ajánlati árak megtekintése: 14. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: 2015. február hó 25. nap 10 óra 00 perc 2015. február hó 25. nap 10 óra 01 perc Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban, meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontja alapján bírálja el, az alábbi szempontok és súlyszámok alapján: Részszempontok Súlyszám 1. Vállalkozói díj (Ft) 80 2. jótállási időtartam (hónap) 20 Valamennyi részszempont esetén adható pontszám 0-10-ig. Az értékelés során kiosztható pontszámok maximális összege 1000 pont. Az az érvényes ajánlatot tevő Ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, amelyik összességében a legkedvezőbb ajánlatot teszi, azaz az értékelés során a legmagasabb pontszámot éri el. Az ajánlati árat úgy kell megadni, hogy az tartalmazza az összes, a teljesítéssel összefüggő költséget. Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. 6
14.1 Vállalkozói díj értékelési szempont kiszámítása Ajánlati felhívás Ajánlattevőnek ajánlatában meg kell adnia a nettó vállalkozói díjat 1 db vasúti kocsira vonatkozóan a 2. sz. melléklet kitöltésével. Az ajánlati árat úgy kell megadni, hogy az tartalmazza az összes, a teljesítéssel összefüggő költséget. ( 1.sz. melléklet - műveletek költségelemeinek meghatározása) Az ajánlati ár részszempont esetében az értékarányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott ajánlati árak az alábbiak szerint: A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: Legalacsonyabb ár Részszempontra adott értékelési pontszám= 10 Vizsgált ajánlatban lévő ár 14.2 Jótállási időtartam értékelési szempont kiszámítása E részszempont esetében az értékarányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre az alábbiak szerint: Az ajánlattevőknek az ajánlatukban legalább 24 hónap jótállási időtartamot kell vállalniuk. A jótállás időtartama az átadás-átvétel időpontjától kezdődik. Ettől alacsonyabb jótállási időtartam vállalása esetén az ajánlat érvénytelen. Ajánlattevőknek ajánlatukban meg kell adni a teljes vállalt jótállási időtartamot (az alábbi táblázat alapján) hónapban. E részszempont esetében az az ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot (10), amelyikben a tartalmi elem a legkedvezőbb (legmagasabb), a többi ajánlat adott részszempontjához tartozó tartalmi elemet pedig a legkedvezőbbtől való eltérés arányában (értékarányosítás) vizsgáljuk az alábbi képlet szerint: Vizsgált jótállásiidő Részszempo ntra adottértékelésipontszám = 10 Legmagasabb jótállásiidő 15. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 16. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 7
17. Eredményhirdetés: Ajánlati felhívás Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 18. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tart, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 8