Sárisápi Polgármesteri Hivatal 2523 Sárisáp, Fő utca 123. Telefon: 33/518-310; fax: 33/518-311; e-mail: hivatal@sarisap.hu J E G Y Z Ő K Ö N Y V Sárisáp Község Önkormányzat Képviselő-testületének 2013. december 20-án megtartott üléséről Sárisáp, 2013. december 20.
Sárisáp Község P o l g á r m e s t e r e 2523 Sárisáp, Fő utca 123. Telefon: 33/518-310; fax: 33/518-311; e-mail: hivatal@sarisap.hu 5-257/2013. M E G H Í V Ó Sárisáp Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 2013. december 20-án pénteken 17 00 órakor tartja ülését a Polgármesteri Hivatal tanácstermében, melyre ezúton meghívom. Napirendi javaslat: 1./ Önkormányzati rendeletek felülvizsgálata - A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 14/2011.(VI.23.) önkormányzati rendelet módosítása - A gyermekvédelmi ellátásokról szóló 17/2011. (VIII. 11.) önkormányzati rendelet módosítása 2./ A 2014. évi költségvetés előkészítése Előadók: Kollár Károly Tittmann Jánosné pénzügyi főmunkatárs 3./ 2014. évi kulturális programnaptár elfogadása Előadó: Ligetiné Vass Éva Oktatási, Kulturális és Sport Bizottság elnöke 4./ 2014. évi munkaterv meghatározása 5./ A 2013. évi belső ellenőrzési ütemterv módosítása Előadó: Tittmann Jánosné pénzügyi főmunkatárs 6./ A 2014. évi belső ellenőrzési ütemterv elfogadása Előadó: Tittmann Jánosné pénzügyi főmunkatárs 7./ Tájékoztató az átruházott hatáskörben tett intézkedésekről, a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról, két ülés közötti eseményekről 2
8./ Egyebek. Sárisáp, 2013. december 13. Kollár Károly 3
Sárisáp Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 2523 Sárisáp, Fő utca 123. Telefon: 33/518-310, fax: 33/518-311; e-mail: hivatal@sarisap.hu 5-260/2013. ikt. szám J E G Y Z Ő K Ö N Y V Készült: Sárisáp Község Önkormányzat Képviselő-testületének 2013. december 20-án 17 00 órakor megtartott üléséről. Az ülés helye: Polgármesteri Hivatal tanácsterme. Jelen vannak a mellékelt jelenléti ív szerint: A képviselő-testület tagjai: Kollár Károly, Keszthelyi Róbert al, Bercsényi László, Huberné Kisgyőri Katalin, Ligetiné Vass Éva, Dr. Maradi Attila, Szekeres Tibor képviselők. Önkormányzati intézmények vezetői közül: - Lakics Gyuláné, a Csolnok és Környéke Körzeti Egységes Óvoda és Bölcsőde Sári Tagóvodájának vezetője, - Keszthelyiné Máté Ágnes, a Dorog és Térsége Szociális Alapellátó Szolgálat Sárisápi Telephelyének vezetője. - Csicsmann János, a Csolnok és Környéke Körzeti Általános Iskola Sárisápi Tagiskolájának vezetője Állandó meghívott: Tittmann Jánosné pénzügyi főmunkatárs, a jegyző helyettesítésével megbízott köztisztviselő Friedrich Zoltán a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság tagja Jegyzőkönyvvezető: Farkasné Bánhidi Zsuzsanna igazgatási főmunkatárs Kollár Károly köszöntötte az ülésen megjelent képviselőket és a meghívottakat. Megállapította, hogy a testület határozatképes, mert az ülésen 7 képviselőből 7 fő jelen van. Kollár Károly ismertette a meghívóban szereplő napirendi pontokat, amelyeket a közétkeztetésre benyújtott árajánlatok elbírálása című napirendi ponttal javasolt kiegészíteni. Javaslata szerint az 1. napirendi pontba célszerű felvenni az új napirendi pontot és ezzel egyidejűleg az ezt követő napirendi pontok száma eggyel emelkedne. A képviselőknek egyéb javaslata nem volt, ezért ismertette a határozati javaslatot. Határozati javaslat: Sárisáp Község Önkormányzat Képviselő-testülete a meghívóban megküldött napirendi pontokra tett javaslatot az alábbi változtatással fogadja el: 4
Az 1. napirendi pont elé felvételre kerülne a közétkeztetésre benyújtott árajánlatok elbírálása című napirendi pont. Az új napirendi pont felvételével a napirendek sorszáma eggyel növekszik. A testület tagjai egyhangúlag, 7 igen, 0 nem és 0 tartózkodással a napirend elfogadásáról az alábbi határozatot hozták: Sárisáp Község Önkormányzat Képviselő - testületének 167/2013. (XII. 20.) határozata a 2013. december 20-ai képviselő-testületi ülés napirendi pontjainak elfogadásáról. Sárisáp Község Önkormányzat Képviselő-testülete a meghívóban megküldött napirendi pontokra tett javaslatot az alábbi változtatással fogadja el: Az 1. napirendi pont elé felvételre kerülne a közétkeztetésre benyújtott árajánlatok elbírálása című napirendi pont. Az új napirendi pont felvételével a napirendek sorszáma eggyel növekszik. Határidő: azonnal. Felelős: Kollár Károly.. Határozattal elfogadott napirendi pontok: 1./ Közétkeztetésre benyújtott árajánlatok elbírálása 2./ Önkormányzati rendeletek felülvizsgálata - A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 14/2011.(VI.23.) önkormányzati rendelet módosítása - A gyermekvédelmi ellátásokról szóló 17/2011. (VIII. 11.) önkormányzati rendelet módosítása 3./ A 2014. évi költségvetés előkészítése Előadók: Kollár Károly Tittmann Jánosné pénzügyi főmunkatárs 4./ 2014. évi kulturális programnaptár elfogadása Előadó: Ligetiné Vass Éva Oktatási, Kulturális és Sport Bizottság elnöke 5
5./ 2014. évi munkaterv meghatározása 6./ A 2013. évi belső ellenőrzési ütemterv módosítása Előadó: Tittmann Jánosné pénzügyi főmunkatárs 7./ A 2014. évi belső ellenőrzési ütemterv elfogadása Előadó: Tittmann Jánosné pénzügyi főmunkatárs 8./ Tájékoztató az átruházott hatáskörben tett intézkedésekről, a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról, két ülés közötti eseményekről 9./ Egyebek. Napirendi pontok tárgyalása 1./ Közétkeztetésre benyújtott árajánlatok elbírálása Kollár Károly az 1. napirendi pont keretében elmondta, hogy az intézmények közétkeztetésére a testület által megállapított határidőn belül zárt borítékban benyújtott négy árajánlat határidőben megérkezett. A meghívóval együtt a képviselők részére megküldésre került az árajánlatok összehasonlításához készített táblázat, valamint az ajánlatokat benyújtó cégek referenciái és a szerződés tervezetei. Egyúttal tájékoztatta a képviselőket, hogy az Esztergom-kertvárosi Ostrihom Gyorsétkezde jelezte, hogy kapacitáshiány miatt nem tudja vállalni, s ez miatt nem nyújt be árajánlatot. A Pánczél Szolgáltató Kft. benyújtotta ugyan árajánlatát, de működési engedéllyel még nem rendelkezik, ezért január 2-ától nem tudják biztosítani a közétkeztetést, ezért javasolta, hogy árajánlatukat vegyék figyelmen kívül. Az írásos anyagok jelen jegyzőkönyv mellékletét képezik. Tájékoztatta a Képviselő-testületet az előzményekről. A közétkeztetést eddig ellátó Bőségkonyha Közétkeztető és Szolgáltató Betéti Társasággal kötött szerződés 2013. december 31-ével megszűnik. Részletesen ismertette a három árajánlatban (Elamen Zrt, Bőségkonyha, Jász Gazdi Kft.) szereplő nyersanyagárakat, referenciákat, nyilatkozatokat stb.) Szekeres Tibor képviselő elmondta, hogy a Jász Gazdi Kft. ajánlatában a számok magukért beszélnek, a benyújtott referenciák megnyugtatóak. 6
Keszthelyiné Máté Ágnes a Dorog és Térsége Szociális Alapellátó Szolgálat Sárisápi Telephelyének vezetője elmondta, hogy az idősek a fél liter leveshez és a fél liter főzelékhez szoktak hozzá az eddigi szolgáltatónál. Megkérdezte, hogy ezt a mennyiséget tudja e biztosítani a szolgáltató. Bercsényi László képviselő javasolta, hogy az intézményvezetők egy hónap után közösen üljenek le, és összegezzék a tapasztalatokat, hogy az esetlegesen felmerült problémákat minél előbb jelezhessék a szolgáltató felé. Kollár Károly válaszolt a felmerült kérdésekre, elmondta, hogy három évvel ezelőtt is megkereste az önkormányzat a Jász Gazdi Kft-t árajánlat kérés ügyében, de akkor kapacitáshiány miatt nem tudtak pályázni. Azóta bővítették konyhájukat. Az adagokat illetően elmondta, hogy a szolgáltató biztosítani tudja az igényelt mennyiséget. Mivel a képviselőknek egyéb hozzászólása nem volt Kollár Károly ismertette a határozati javaslatot: Határozati javaslat: Sárisáp Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a Jász Gazdi Kft (Pilisjászfalu Tinnyei út 1.) közétkeztetésre tett árajánlatát fogadja el 2014. január 1-től 2016. december 31- ig terjedő határozott időszakra. A képviselő-testület felkéri a t a szükséges intézkedések megtételére. A Képviselő-testület tagjai az elhangzottakkal és a határozati javaslattal egyetértettek és egyhangúlag 7 igen, 0 nem és 0 tartózkodással az alábbi határozatot hozták: Sárisáp Község Önkormányzat Képviselő - testületének 168/2013. (XII. 20.) határozata a közétkeztetést biztosító szolgáltató kiválasztásáról. Sárisáp Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a Jász Gazdi Kft (Pilisjászfalu Tinnyei út 1.) közétkeztetésre tett árajánlatát fogadja el 2014. január 1-től 2016. december 31-ig terjedő határozott időszakra. A képviselő-testület felhatalmazza a t a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: 2013. december 31. Felelős: Kollár Károly 2./ Önkormányzati rendeletek felülvizsgálata - A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 14/2011.(VI.23.) önkormányzati rendelet módosítása 7
- A gyermekvédelmi ellátásokról szóló 17/2011. (VIII. 11.) önkormányzati rendelet módosítása Kollár Károly ismertette a 2. napirendi pontot. Elmondta, hogy a napirendi pont tárgyalásához a rendelet tervezetét a testületi tagok a meghívóval együtt kézhez kapták. Az írásos anyag jelen jegyzőkönyv mellékletét képezi. Felkérte Tittmann Jánosné pénzügyi főmunkatársat, a jegyző helyettesítésével megbízott köztisztviselőt, ismertesse a rendeletek felülvizsgálatát, illetve a rendelet-tervezetet. Tittmann Jánosné pénzügyi főmunkatárs a jegyző helyettesítésével megbízott köztisztviselő elmondta, hogy a Magyar Közlönyben megjelent a 2013. évi LXXV. törvény, amely módosítja a szociális törvényt, valamint a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényt. Az átmeneti segély, a temetési segély és a rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megszűnik, illetve összevonódik és önkormányzati segély néven kell január 1-jétől folyósítani. Ezért szükséges a két rendelet felülvizsgálata. Az önkormányzati rendeletek felülvizsgálata során a két rendelet hatályon kívüli helyezése és egy új egységes szerkezetű rendelet megalkotása vált szükségessé a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról, valamint a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról. Ismertette a segély megállapításának paramétereit, illetve elmondta, hogy pénzben és természetben is megállapítható lesz az önkormányzati segély. A törvénymódosítás a méltányossági alapon megállapított közgyógyellátást is szabályozza, jegyzői hatáskörből képviselő-testületi hatáskörbe utalja. A méltányossági közgyógyellátással kapcsolatos döntések meghozatalára 8 napos ügyintézési határidőt ír elő a törvény, ezért javaslatként szerepel, hogy i hatáskörbe kerüljön ennek megállapítása. Megmaradt az idősek születésnapi segélye, azzal a javaslattal, hogy 10 e. Ft-ról 15 e. Ft-ra emelkedjen az összege. A szociális ellátások formái is bekerültek a rendeletbe, valamint a térítési díjak is itt kerülnének megállapításra, ezek változását is ismertette, mely szerint az óvodában a napi térítési díj 344 Ft-ról 362 Ft-ra, az iskolában pedig 396 Ft-ról 400 Ft-ra emelkedne. Ezek figyelembe vételével készült el a rendelet-tervezet, melyben megtalálhatók a két rendeletből azok a rendelkezések, melyek jelenleg is alkalmazhatóak. Kollár Károly összefoglalójában elmondta, hogy a térítési díjak megállapításánál a nyersanyagnormát kell alapul venni. Az eddigi szolgáltató 60 %-os nyersanyagnormával számolt, a most elfogadott szolgáltató pedig 70 %-os nyersanyagnormát tud biztosítani, ezért emelkedik - nem számottevően - néhány forinttal a térítési díj. Elmondta, hogy aki eddig is jogosult volt a különböző segélyekre, azok a jövőben is jogosulttá válnak. Ezt követően kérte a Képviselő-testületet, hogy a rendelet-tervezetet változtatás nélkül fogadja el. A testület az elhangzottakkal egyetértett és 7 igen, 0 nem és 0 tartózkodással hatályon kívül helyezte A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 14/2011.(VI.23.) önkormányzati rendeletet, valamint A gyermekvédelmi ellátásokról szóló 17/2011. (VIII. 11.) önkormányzati rendeletet és megalkotta a 19/2013. (XII.30.) önkormányzati rendeletet a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról, valamint a gyerekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról. 8
3./ A 2014. évi költségvetés előkészítése Előadók: Kollár Károly Tittmann Jánosné pénzügyi főmunkatárs Kollár Károly ismertette a 3. napirendi pontot. Elmondta, hogy az országgyűlés a napokban fogadta el a 2014. évi költségvetési törvényt. Jelenleg az önkormányzatok számadatokkal még nem rendelkeznek. A részletes költségvetés tárgyalására a januári Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottsági ülésen, illetve a januári képviselő-testületi ülésen kerül majd sor. Ezt követően felkérte Tittmann Jánosné pénzügyi főmunkatársat, ismertesse a 2014. évi költségvetés sarokszámait. Tittmann Jánosné pénzügyi főmunkatárs elmondta, hogy a Magyar Közlönyben még nem jelent meg az elfogadott 2014. évi költségvetés. Az önkormányzatok finanszírozása hasonlóan történik, ahogy 2013-ban elkezdődött, tehát a feladatellátáshoz igazodó támogatási rendszer folytatódik a jövő évben is. Felsorolta azokat a feladatokat, amelyekhez továbbra is támogatást biztosít a kormány. Differenciált módon élni fog az úgynevezett beszámítás, amikor az iparűzési adóerő képesség befolyásolja a normatív támogatások összegét. Az önkormányzati hivatal működésének támogatása az előző évivel azonos 4 580 e. Ft/fő. A településüzemeltetéssel kapcsolatos feladatok ellátásán belül a zöldterület gazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátására 2013-ban 22 261 Ft/ha-t biztosított a kormány, jövőre ez az összeg 22 300 Ft/ha lesz. Közvilágítás feladatainak támogatására 283110 Ft/km-t biztosítanak, a köztemető fenntartására 33 Ft/m2-t, a közutak fenntartásra 150000 Ft/km-t. A belterületi utak támogatása, a gyermekétkeztetés támogatása, valamint a könyvtár és közművelődési, múzeumi feladatok támogatása jövő évben is megmarad, ezek összegét azonban még nem lehet tudni, január 5-ére ígérte a kormány, hogy a normatív támogatások összegeit ismerteti az önkormányzatokkal. Ezt követően tudnak majd az önkormányzatok költségvetést készíteni. Kollár Károly összegezte az elhangzottakat, elmondta, hogy január 15-e körül tervezik a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottsági ülést, ahol konkrétan érdemben tudnak majd tárgyalni az önkormányzat 2014. évi költségvetéséről. Kérte a Képviselő-testület tagjait, hogy a tájékoztatást ez alapján vegyék tudomásul. 4./ 2014. évi kulturális programnaptár elfogadása Előadó: Ligetiné Vass Éva Oktatási, Kulturális és Sport Bizottság elnöke Kollár Károly ismertette a 4. napirendi pontot. Elmondta, hogy a Képviselőtestület a meghívóval együtt kézhez kapta a 2014. évi kulturális programnaptár tervezetét. Elmondta, hogy a kulturális programnaptár tervezetét az Oktatási-Kulturális és Sport Bizottság állította össze. Készítésénél figyelembe vették az elmúlt év eseményeit és rendezvényeit valamint a civil szervezetek programjaival is koordinálták a tervezetet. Felkérte 9
Ligetiné Vass Éva képviselőt, az Oktatási- Kulturális és Sport Bizottság elnökét ismertesse a programnaptár tervezetét. Ligetiné Vass Éva képviselő - az Oktatási-Kulturális és Sport Bizottság elnöke elmondta, hogy november közepén kezdte el a bizottság a jövő évi programok összeállítását. Erre a bizottsági ülésre meghívást kapnak a község civil szervezeteinek vezetői és intézményvezetők. Hangsúlyozta, hogy a programnaptár tervezet lesz majd az elfogadása után is, mivel év közben változhatnak még az egyes rendezvények időpontjai. Ezt követően részletesen ismertette a programnaptár tervezetét. Elmondta, hogy négy nagyobb programot szerveznek majd a könyvtárba, a megnyíló pénzügyi lehetőség miatt. Kollár Károly megköszönte a szóbeli kiegészítést, majd elmondta, hogy ez nyitott programnaptár, év közben változhat, akár úgy hogy bekerülnek programok, akár úgy hogy valamely itt felsorolt rendezvény nem kerül megszervezésre. Megkérdezte a testület tagjait, van-e javaslatuk, hozzászólásuk az elhangzottakhoz. Mivel a testület tagjainak hozzászólása nem volt, ismertette a határozati javaslatot. Határozati javaslat: Sárisáp Község Önkormányzat Képviselő-testülete a 2014. évi programnaptár tervezetét változtatás nélkül elfogadja. A Képviselő-testület az elhangzottakkal egyetértett és egyhangúlag 7 igen, 0 nem és 0 tartózkodással az alábbi határozatot hozta: Sárisáp Község Önkormányzat Képviselő - testületének 169/2013. (XII. 20.) határozata a 2014. évi kulturális programnaptár tervezetének elfogadásáról. Sárisáp Község Önkormányzat Képviselő-testülete a 2014. évi programnaptár tervezetét változtatás nélkül elfogadja. Az elfogadott 2014. évi kulturális programnaptár jelen határozat mellékletét képezi. Határidő: azonnal. Felelős: Kollár Károly. 5./ 2014. évi munkaterv meghatározása Kollár Károly ismertette az 5. napirendi pontot. Elmondta, hogy a napirendi pont tárgyalásához Sárisáp Község Önkormányzat Képviselő-testületének 2014. évi munkaterv tervezetét a testületi tagok a meghívóval együtt kézhez kapták. Az írásos anyag jelen jegyzőkönyv mellékletét képezi. A tervezet tartalmazza az üléstervet, az önkormányzat kiemelt céljait, valamint a nagyobb rendezvényeket. Hozzáfűzte, hogy amennyiben év közben szükségessé válik az elfogadott munkaterv módosítása, akkor arra bármikor lehetősége lesz a testületnek. Az elfogadott 10
munkaterv természetesen megtekinthető lesz a község honlapján is. Az év folyamán három választási esemény is lesz, azok időpontjai még nem ismertek. Megkérdezte a képviselőket, hogy van-e valakinek más napirendi pontra javaslata. Kollár Károly ezt követően röviden ismertette a munkatervben meghatározott feladatokat. Kérte a képviselők további hozzászólásait, javaslatait. Mivel több vélemény, hozzászólás nem érkezett, Kollár Károly ismertette a határozati javaslatot. Határozati javaslat: Sárisáp Község Önkormányzat Képviselő-testülete a 2014. évi munkatervét a tervezet szerint fogadja el. A képviselő-testületet a 2014. évi munkatervének elfogadásáról egyhangúlag, 7 igen, 0 nem és 0 tartózkodással az alábbi határozatot hozták: Sárisáp Község Önkormányzat Képviselő - testületének 170/2013. (XII. 20.) határozata a 2014. évi munkaterv elfogadásáról. A Képviselő-testület a 2014. évi munkatervét a tervezet szerint elfogadja. Az elfogadott 2014. évi munkaterv jelen határozat mellékletét képezi. Határidő: azonnal. Felelős: Kollár Károly. 6./ A 2013. évi belső ellenőrzési ütemterv módosítása Előadó: Tittmann Jánosné pénzügyi főmunkatárs Kollár Károly elmondta, hogy a napirendi ponthoz tartozó szöveges előterjesztés a képviselők részére a meghívóval együtt kiküldésre került és az a jelen jegyzőkönyv mellékletét képezi. Felkérte Tittmann Jánosné pénzügyi főmunkatársat, hogy a kiküldött anyaghoz tegye meg szóbeli kiegészítését. Tittmann Jánosné pénzügyi főmunkatárs elmondta, hogy a belső ellenőrzésre kijelölt egyik ellenőrzési feladat 2013. évre "a belső kontrollrendszer szabályozottsága és működése" téma volt. Ez az ellenőrzési feladat nagy terhet róna a munkatársakra, ezért kérte, hogy a Képviselő-testület a feladat törléséhez járuljon hozzá. Elmondta még, hogy a pénzügyes munkatársak az év utolsó hónapjaiban nagyon leterheltek, 2014. évtől várható számviteli változásokhoz szükséges előkészítő munkák, valamint az új 11
számviteli nyilvántartó program alkalmazásával kapcsolatos feladatok, illetve a pályázatok előkészítő munkái miatt nagy terhet róna rájuk a kitűzött ellenőrzési feladat végrehajtása. Kollár Károly megkérdezte, hogy van-e valakinek hozzászólása, vagy kérdése a 2013. évi belső ellenőrzési ütemterv módosításával kapcsolatban. Mivel kérdés, hozzászólás nem volt, ismertette a határozati javaslatot. Határozati javaslat: Sárisáp Község Önkormányzat Képviselő-testülete a 2013. évi belső ellenőrzési ütemterv módosítását az írásos előterjesztés szerint változtatás nélkül fogadja el. A képviselők egyhangúlag, 7 igen, 0 nem és 0 tartózkodással az alábbi határozatot hozták: Sárisáp Község Önkormányzat Képviselő - testületének 171/2013. (XII.20.) határozata az önkormányzat 2013. évi belső ellenőrzési ütemterv módosításáról. A Képviselő-testület az önkormányzat 2013. évi belső ellenőrzési ütemtervének módosítását változtatás nélkül elfogadja. Határidő: azonnal. Felelős: Kollár Károly. 7./ A 2014. évi belső ellenőrzési ütemterv elfogadása Előadó: Tittmann Jánosné pénzügyi főmunkatárs Kollár Károly ismertette a 7. napirendi pontot. Elmondta, hogy a 2014. évi belső ellenőrzési munkatervet a Képviselők a meghívóval együtt kézhez kapták, s az jelen jegyzőkönyv mellékletét képezi. Felkérte Tittmann Jánosné pénzügyi főmunkatársat fűzzön szóbeli kiegészítést az írásos anyaghoz. Tittmann Jánosné pénzügyi főmunkatárs elmondta, hogy a 2014. évi ütemterv egy ellenőrzési feladatot tartalmaz, a 2014. évi rendező mérleg vizsgálatát. A jelenlegi mérlegeket át kell fordítani, egy rendezőmérleg alapján. Egyeztetve a belső ellenőrrel arra a megállapításra jutottak, hogy ez a feladat lenne csak meghatározva a munkatervben, ennek időpontja június és július hónap. Év közben kiegészülhet a belső ellenőrzési ütemterv a 2013. évben elmaradt feladat egy részével. A rendező mérleg vizsgálata mind a három intézménynél, az önkormányzatnál, a i hivatalnál illetve a nemzetiségi önkormányzatnál is a vizsgálat tárgya lenne. Bercsényi László képviselő, a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság elnöke megkérdezte, hogy az ismertetett változás egyszeri átállás, vagy többletfeladatot eredményez. Tittmann Jánosné pénzügyi főmunkatárs válaszában elmondta, hogy nagyobb a feladat, mivel személet változásról van szó. Lesz egy költségvetési személetű és egy pénzügyi 12
személetű könyvelés. A vállalkozási személetű könyveléshez tudná hasonlítani, nem pénzmaradványról fognak beszélni, hanem eredményről. Azoknak az önkormányzatoknak, amelyek nem folytatnak vállalkozási tevékenységet valószínűleg negatív eredményük lesz. Mivel a jelenlegi könyvelőprogram ezt nem tudja követni, ezért, integrált könyvelőprogram kerül beszerzésre, amely sokban meg fogja könnyíteni munkájukat a többletfeladat elvégzésében. Már bemutatták nekik ezt a programot, a holnapi napon pedig egész napos oktatáson vesznek részt a pénzügyön dolgozó munkatársak. Kollár Károly megkérdezte, hogy kinek van az írásos anyaghoz és szóbeli kiegészítéshez hozzászólása. Mivel több hozzászólás nem volt, ismertette a határozati javaslatot. Határozati javaslat: Sárisáp Község Önkormányzat Képviselő-testülete a 2014. évi belső ellenőrzési ütemtervet változtatás nélkül fogadja el. A Képviselő-testület egyhangúlag 7 igen, 0 nem és 0 tartózkodással az alábbi határozatot hozta az önkormányzat 2014. évi belső ellenőrzési munkatervvel kapcsolatban: Sárisáp Község Önkormányzat Képviselő - testületének 172/2013. (XII.20.) határozata az önkormányzat 2014. évi belső ellenőrzési ütemterv elfogadásáról. A Képviselő-testület a 2014.évi belső ellenőrzési ütemtervet változtatás nélkül elfogadja. Határidő: azonnal. Felelős: Kollár Károly. 8./ Tájékoztató az átruházott hatáskörben tett intézkedésekről, a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról, két ülés közötti eseményekről Kollár Károly ismertette az előző ülés óta lejárt határidejű határozatokat, amelyekről a jelentés jelen jegyzőkönyv mellékletét képezi. Az átruházott hatáskörben tett intézkedésekről szóló tájékoztatót a képviselő-testület zárt ülésen tárgyalta, mivel azok önkormányzati hatósági ügyek voltak. Az elmondottakat a képviselő-testület tagjai egyhangúlag tudomásul vették. 9./ Egyebek. Kollár Károly az alábbi témákról tájékoztatta a Képviselő-testületet. 13
- Közvilágítás karbantartásával kapcsolatban elmondta, hogy három cégtől kért az önkormányzat árajánlatot a község közvilágításának üzemeltetésére. 1./ ÉHSZER Kft. 2./ Keszmann & Bodnár Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság 3./ Estivil Kft. Az ÉHSZER Kft. tájékoztatta az önkormányzatot, hogy előreláthatólag 2014-ben beolvad az E.ON-ba, ezért nem küldött árajánlatot. Ezt követően ismertette a két árajánlatot illetve vállalkozási szerződés tervezetet. A Keszmann & Bodnár Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság havi 1780 Ft/lámpatest + áfa karbantartási díjért, az ESTIVIL Kft. 1700 Ft/lámpatest+ áfa díjért vállalná a közvilágítási berendezések aktív elemeinek üzemeltetését. Elmondta, hogy a szakaszhibák továbbra is az EON hatáskörébe tartoznak majd. Mivel a Képviselő-testületnek hozzászólása nem volt, ismertette a határozati javaslatot. Határozati javaslat: Sárisáp Község Önkormányzat Képviselő-testülete az ESTIVIL Kft. (2509-Esztergom- Kertváros, Ipartelep) árajánlatát megismerte és elfogadja a közvilágítási berendezések aktív elemeinek üzemeltetésére, melynek havi összege 51 709 Ft + ÁFA. Felhatalmazza a t a vállalkozási szerződés aláírására. A Képviselő-testület az elhangzottakkal egyetértett és egyhangúlag 7 igen, 0 nem és 0 tartózkodással az alábbi határozatot hozta: Sárisáp Község Önkormányzat Képviselő - testületének 173/2013. (XII.20.) határozata a közvilágítási berendezések aktív elemeinek üzemeltetését biztosító szolgáltató kiválasztásáról Sárisáp Község Önkormányzat Képviselő-testülete az ESTIVIL Kft. (2509-Esztergom-Kertváros, Ipartelep) árajánlatát megismerte és elfogadja a közvilágítási berendezések aktív elemeinek üzemeltetésére, melynek havi összege 51 709 Ft + ÁFA. A Képviselő-testület felhatalmazza a t a vállalkozási szerződés aláírására. Határidő: 2013. december 31. Felelős: Kollár Károly - A Csolnok és Környéke Közoktatási Intézményfenntartó Társulással kapcsolatban elmondta, hogy január 1-jétől az iskola állami fenntartásba került, az óvoda pedig továbbra is társulásban maradt. Közös költségként az intézményvezető bére került meghatározásra, melynek havi költsége létszámarányosan az önkormányzatot 100-120 ezer forinttal terhelte. Időközben a normatív kiegészítések megszűntek. Csolnok Község Önkormányzata a közös költségekkel kapcsolatban döntést hozott, mely szerint a költségek nem csökkennének, hanem több mint a duplájára emelkednének, havi viszonylatban kb. 280 ezer forintra. 14
Úny község már meghozta döntését, 2014. június 30-ával kilép a közoktatási társulásból. Javasolta, hogy a Képviselő testület ne fogadja el a Csolnok Község Önkormányzata által hozott határozatot a közös költség megállapítására vonatkozóan, valamint 2014. július 1-jétől Sárisáp Község Önkormányzata is lépjen ki a közoktatási intézményfenntartó társulásból és az óvoda kerüljön vissza önkormányzati fenntartásba. A Képviselőknek hozzászólása, egyéb javaslata az elhangzottakkal kapcsolatban nem volt, ezért Kollár Károly ismertette a határozati javaslatot. Határozati javaslat: 1. Sárisáp Község Képviselő-testülete a Csolnok Község Önkormányzata által a közös költség emelésére vonatkozó javaslatát nem fogadja el. 2. Sárisáp Község Önkormányzata 2014. július 1-jétől kilép a Csolnok és Környéke Közoktatási Intézményfenntartó Társulásból, és a Sári Tagóvoda Sárisáp Község Önkormányzatának fenntartásába kerül. A Képviselő-testület a határozati javaslattal egyetértett és egyhangúlag 7 igen,0 nem és 0 tartózkodással az alábbi határozatot hozta: Sárisáp Község Önkormányzat Képviselő - testületének 174/2013. (XII.20.) határozata a Csolnok és Környéke Közoktatási Intézményfenntartó Társulás társulási megállapodásának módosításáról és a Csolnok és Környéke Közoktatási Intézményfenntartó Társulásból való kiválásról 1. Sárisáp Község Önkormányzat Képviselő-testülete a Csolnok Község Önkormányzat Képviselő-testülete által a közös költség emelésére vonatkozó javaslatát nem fogadja el. 2. Sárisáp Község Önkormányzata 2014. július 1-jétől kilép a Csolnok és Környéke Közoktatási Intézményfenntartó Társulásból, és a Sári Tagóvoda Sárisáp Község Önkormányzatának fenntartásába kerül. Határidő: 2013. december 30. a Társulás értesítésére Felelős: Kollár Károly A határozathozatalt követően Kollár Károly ismertette Flórián Csaba kérelmét a Sárisáp, Akácfa utca 10. szám alatti önkormányzati bérlakás lakásbérletének meghosszabbítása tárgyában. Megkérdezte a Képviselő-testületet, hogy van-e valakinek észrevétele. Nem érkezett javaslat, hozzászólás nem volt a Képviselők részéről, ezért ismertette a határozati javaslatot, és szavazást kezdeményezett. 15
Határozati javaslat: A Képviselő-testület az önkormányzat tulajdonában lévő Sárisáp, Akácfa utca 10. szám alatti lakásra Flórián Csaba Sárisáp, Hunyadi János utca 76. szám alatti lakossal megkötött lakásbérleti szerződést határozott időre, 2014. január 01-től kezdődően 2014. április 30-ig meghosszabbítja. A bérleti díj összege a lakások bérletéről szóló 17/2013. (XI.27.) önkormányzati rendeletben foglaltak alapján havi 22 800 Ft-ban kerül megállapításra. A Képviselő-testület egyhangúlag, 7 igen, 0 nem és 0 tartózkodással az alábbi határozatot hozta: Sárisáp Község Önkormányzat Képviselő testületének 175/2013. (XII.20.) önkormányzati határozata a Sárisáp, Akácfa utca 10. szám alatti, határozott időre kiutalt önkormányzati bérlakás bérleti szerződésének meghosszabbításáról. A Képviselő-testület az önkormányzat tulajdonában lévő Sárisáp, Akácfa utca 10. szám alatti lakásra Flórián Csaba Sárisáp, Hunyadi János utca 76. szám alatti lakossal megkötött lakásbérleti szerződést határozott időre, 2014. január 1-jétől kezdődően 2014. április 30-ig meghosszabbítja. A bérleti díj összege a lakások bérletéről szóló 17/2013. (XI.27.) önkormányzati rendeletben foglaltak alapján havi 22 800 Ft-ban kerül megállapításra. Határidő: 2013. december 31. a bérlő értesítésére, és a bérleti szerződés meghosszabbítására Felelős: Kollár Károly A határozathozatal után Kollár Károly a jegyzői pályázat eredményéről tájékoztatta a Képviselő-testületet. Június 19-én Flórián Józsefné jegyző nyugállományba vonult, helyére dr. Szax Márta Veronikát nevezte ki hat hónapos próbaidővel a. Elmondta, hogy nem egyeztek vezetői elképzeléseik, ezért egyeztetve a képviselő-testület tagjaival december 3-án a jegyző felmentésre került. Ezt követően az önkormányzat ismét pályázati felhívást tett közzé a jegyzői állásra, melynek beadási illetve postára adási határideje december 17-e volt. Három pályázat érkezett a pályázati felhívásra, melyeket december 19-én a képviselő-testület munkaértekezleten megismert. A három pályázó közül egyedül Tóthné Putz Erika pályázata felelt meg a pályázati kiírásnak. A Képviselő-testülettel egyeztetve hozta meg döntését, mely szerint Tóthné Putz Erikát hat hónapos próbaidővel kinevezi Sárisáp község jegyzőjévé előreláthatólag január 15-étől, mivel jelenleg az Esztergomi Járási Kormányhivatalban dolgozik, és az ottani munkakörének átadása, az új munkatárs betanítása akkortól teszi ezt lehetővé. 16
Mivel a jelenlévők részéről közérdekű bejelentés, illetve egyéb kérdés, hozzászólás nem volt, ezért Kollár Károly kérte, hogy a december 22-ei falukarácsonyon minél többen vegyenek részt, boldog ünnepeket kívánt, majd személyiségi jogokra hivatkozva zárt ülés tartását rendelte el és a Képviselő-testület nyílt ülését 18 40 órakor bezárta. A Képviselőtestület zárt ülésen a Polgármester, a Képviselők, a Jegyző helyettesítésével megbízott köztisztviselő és a Jegyzőkönyvvezető vett részt. A zárt ülésről külön jegyzőkönyv készült. K.m.f. Kollár Károly Tittmann Jánosné a jegyző helyettesítésével megbízott köztisztviselő 17