Szent Gergely Népfőiskola Szervezeti- és Működési Szabályzat
TARTALOM 1..A szabályzat célja, tartalma... 3 2..Az SZMSZ célja... 3 3..A szabályzat hatálya... 3 4..Az Intézmény jogállása... 3 5..Létesítő okirat... 4 6..Az Intézmény szervezeti egységei... 4 6..1. Az Intézmény Irányítószervei... 4 6..2. Tisztségviselők jogai és feladatai... 4 6..2.1. Vezetői Bizottság... 4 6..2.2. Szakcsoportok... 5 6..2.3. Konzulensek... 6 8.. Vezetői ellenőrzés... 7 9.. A programok megvalósítását szabályozó szabályozások... 7 Záró rendelkezések... 8
1..A szabályzat célja, tartalma A szervezeti és működési szabályzat (a továbbiakban SZMSZ) célja, hogy meghatározza a Szent Gergely Népfőiskola (továbbiakban Intézmény) számára a struktúra és a működés alapvető irányelveit és rendszerét. 2..Az SZMSZ célja - a szervezeti felépítettség kialakítását, - a működés közben megvalósítandó rendezettséget, - az alkalmazottak számára követendő magatartási szabályokat. 3..A szabályzat hatálya Az SZMSZ és eljárásrendek betartása kötelező érvényű az Intézmény minden alkalmazottjára és a szerződéses jogviszonyban állókra. 4..Az Intézmény jogállása Az Intézmény működtetője: Szent Gergely Népfőiskola Kft. Székhelye: 3073 Tar, Béke út 3/a Képviseletre jogosult: Dr. Danyi Gyula Az Intézmény tevékenységi köre: 1. Felsőfokú oktatás 2. Felső szintű, nem felsőfokú oktatás 3. Előadó-művészet 4. Előadó-művészetet kiegészítő tevékenység 5. Adatfeldolgozás, web-hoszting szolgáltatás 6. Világháló-portál szolgáltatás 7. Hírügynökségi tevékenység 8. Számítógépes játék kiadása 9. Egyéb szoftverkiadás 10. Iskolai előkészítő oktatás 11. M.n.s. egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység 12. Kulturális képzés 13. Sport, szabadidős képzés 14. M.n.s. egyéb oktatás 15. Oktatást kiegészítő tevékenység 16. Telekommunikációs termék kiskereskedelme 17. Audio-, videoberendezés kiskereskedelme 18. Könyvkiadás 19. Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása 20. Egyéb kiadói tevékenység
5..Létesítő okirat Az Intézmény jogszerű működését a Cg.12-09-007938/4 sz. 2012. január 05-n kelt létesítő okirat, és a 00264-2012 sz. nyilvántartásba vétel biztosítja. 6..Az Intézmény szervezeti egységei 6..1. Az Intézmény Irányítószervei - Igazgató Tanács - Szakcsoportok - Egyéb szakmai műhelyek 6..2. Tisztségviselők jogai és feladatai 6..2.1. Igazgató Tanács Az Intézmény szakmai munkájának irányítása. Tagjai: Főigazgató a felnőttképzési tevékenység irányítása és ellenőrzése, a tevékenység folytatásához szükséges források előteremtése, a vezetői döntések végrehajtásának szakszerű szervezése, ellenőrzése, a működéshez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, kötelezettségvállalás, (pénzügyi terhet jelentő szerződések megkötése is) utalványozás, az intézményt irányító belső szabályzatok elkészítése, betartatása, az Intézmény képviselete, engedélyeztetési feladatok. Oktatási kancellár Az intézmény oktatási-tanügyi feladatainak koordinálása és irányítása. Szakcsoportvezetők munkájának koordinálása, ellenőrzése. Oktatási-tanügyi operatív feladatok támogatása. Programmegvalósítások ellenőrzése. Konzultációkat érintő ad-hoc jellegű döntések. Pénzügyi-gazdasági igazgató Az intézmény gazdasági működtetése, könyvelési feladatok elvégzése, pénzügyi-számviteli feladatok és adatszolgáltatások. Kapcsolattartás a Hatóságokkal. Bevallások készítése, megküldése. Bérszámfejtés Törvényes pénzügyi-számviteli működés biztosítása.
Tanulmányi és Vizsgaközpont igazgató Az intézmény tanulmányi feladataival összefüggő dokumentációk kezelése, vizsgák előkészítése és lebonyolítása. Tanügyi adatszolgáltatások előkészítése és elvégzése. Beiratkozások, tanulmányi rendek megvalósítása. Folyamatos adatszolgáltatás. Kapcsolattartás a szakcsoportok vezetésével. Tanügyi-dokumentum kezelés. Fejlesztési és kommunikációs igazgató Az intézmény tudatos kommunikációjának és marketing feladatainak irányítása, intézmény-fejlesztési feladatok koordinálása és irányítása. Marketing tevékenységek. Pályázatok előkészítése, felügyelete. Kapcsolattartás a felnőttképzés szereplőivel. Informatikai megjelenés koordinálása. Rendezvények szervezése, lebonyolítása. Minőségirányítási és stratégiai igazgató Az intézmény minőségbiztosítási rendszerének kidolgozása, a minőségi célok elérésének koordinációja. Elégedettségmérési vizsgálatok lebonyolítása 6..2.2. Szakcsoportok A szakcsoportokhoz kapcsolódó képzési programok szakmai koordinálása. A szakcsoportok munkáját a szakcsoportvezetők irányítják. A szakcsoportok az Oktatási kancellár munkáját segítik. A szakcsoportvezetők szakmai irányítókoordináló munkájukat az oktatási kancellár iránymutatása alapján fejtik ki. Az Intézményben működő szakcsoportok: Általános módszertani szakcsoport Az érettségi vizsgákra épülő, általános szakmódszertani képzési programok megvalósítása. Szakirányú programok és pedagógiai szakcsoport A felsőfokú oklevélre épülő, általános szakmódszertani képzési programok megvalósítása. Hatósági képzések szakcsoport A hatósági képzési programok megvalósítása.
6..2.3. Konzulensek Konzulensek feladata: Az Intézmény szakmai munkáját konzulensek valósítják meg. A képzésvezető konzulens szakmai képesítésének megfelelően oktatói feladatokat lát el, annak valamennyi járulékos adminisztrációjával, adatszolgáltatási kötelezettségével. Részt vesz a pályázati programok kidolgozásában, elnyerést követően annak megvalósításában. A számára kijelölt képzési programok megvalósulását segíti, adminisztrációját folyamatosan végzi, rendszeres kapcsolatot tart a képzés hallgatóival, oktatóival. Szakmai iránymutatást nyújt azok maradéktalan megvalósítása érdekében. A programokkal kapcsolatos adatszolgáltatást elkészíti, a jelentési kötelezettségnek eleget tesz. Konzulensekkel szemben támasztott követelmények: - szakirányú, felsőfokú végzettség, - adott tématerületen kifejtett szakmai, tudományos tevékenység, - oktatói érzék és tapasztalat, - szakterületének átfogó ismerője. A konzulensek számára adományozható címek: A konzulensek megbízásáról és címadományozásról a Főigazgató dönt. A címek adományozása határozatlan időre történik, a cím visszavonásának jogi lehetőségével. - Képzésvezető konzulens o Konzulensekkel szemben támasztott követelmények maradéktalan teljesülése - Mesteroktató o Konzulensekkel szemben támasztott követelmények maradéktalan teljesülése o Jelentős, legalább 5 éves szakmai gyakorlat o Oktatói-felnőttképzési, legalább 5 éves szakmai gyakorlat - Népfőiskolai docens o Konzulensekkel szemben támasztott követelmények maradéktalan teljesülése o Jelentős, legalább 10 éves szakmai gyakorlat o Oktatói-felnőttképzési, legalább 10 éves szakmai gyakorlat o Jelentős tudományos-szakmai tevékenység - Képzésvezető professzor o Konzulensekkel szemben támasztott követelmények maradéktalan teljesülése o Jelentős, legalább 10 éves szakmai gyakorlat o Oktatói-felnőttképzési, legalább 10 éves szakmai gyakorlat o Jelentős tudományos-szakmai tevékenység o Tudományos és szakmai publikációs tevékenység
7.. Minőségirányítási program Az Intézmény szakmai feladatok végrehajtása a minőségirányítási program megvalósításával válik biztosítottá. Ennek érdekében az Intézmény minőségirányítási programot dolgoz ki, hogy: - a képzés szabályozottabb keretek közt folyjék, - növekedjék az Intézmény iránti bizalom, az Intézmény hírneve, - a felnőttképzés és a párhuzamosan nyújtott szolgáltatás eredménye mérhető, ellenőrizhető legyen, - a folyamatos fejlődés lehetősége biztosított legyen A minőségirányítási programot az Intézmény szakmai vezetője készíti, majd a Vezetői Bizottság dönt annak bevezetéséről. 8.. Vezetői ellenőrzés A Főigazgató, mint vezető a belső ellenőrzés irányítója. Ellenőrzési joga mindenre kiterjed: az alkalmazottakra, munkavégzésükre, a teljes intézményi működésre. az ellenőrzési rendszert hatékonyan működteti, megtartja az értékelő megbeszélést, A vezetői ellenőrzés kiemelt vizsgálati területei: a hatályos jogszabályok, belső szabályzatok előírásainak betartása, az utasítások, döntések, intézkedések végrehajtása, a határidős feladatok teljesítése, az alkalmazottak munkavégzésének színvonala, pontossága, utalványozási, ellenjegyzési, érvényesítési jogkör gyakorlása. A Főigazgató tanügyi-pedagógiai ellenőrzési feladatát és jogkörét delegálja az oktatási kancellár számára. 9.. A programok megvalósítását szabályozó szabályozások 9..1. sz. Szabályzat: Intézményi Tanulmányi és Vizsgaszabályzat 9..2. sz. Szabályzat: Házirend 9..3. sz. Szabályzat: Pályázati Szabályzat 9..4. sz. Szabályzat: Hatósági képzések Tanulmányi és Vizsgaszabályzat 9..5. sz. Szabályzat: Hallgatói jogok és kötelezettségek 9..6. sz. Szabályzat: Panaszkezelési Szabályzat 9..7. sz. Szabályzat: Minőségirányítási Szabályzat 9..8. sz. Szabályzat: Qualitatem Educator Szabályzata
Záró rendelkezések Érvényes: Visszavonásig. Dr. Danyi Gyula PhD. Főigazgató
Szervezeti ábra Melléklet