A Budapesti Corvinus Egyetem diákszervezeteinek akkreditációs rendje Leövey Gergely diákszervezeti referens 2011. február 15. Tartalomjegyzék 1. Határidők 1 2. Dokumentumok 2 3. Kritériumok 3 3.1. Próbaidő................................. 3 3.2. Beszámolási kötelezettség....................... 4 3.3. Tagság létszáma............................. 4 4. Az akkreditáció folyamata 5 5. Az akkreditációs szabályzat megsértése 5 6. Az akkreditációval járó előnyök 6 1. Határidők Az akkreditált diákszervezetek listája egy tanévben kétszer frissül: Május 1. November 1. A még nem regisztrált szervezeteket kérjük tehát, hogy legalább négy héttel a fenti időpontok előtt nyújtsák be az akkreditációs kérvényt, és legalább két héttel az időpontok előtt küldjék el a szükséges dokumentumokat, egyfelől e-mailben a diákszervezeti referens címére, másrészt pedig hiteles, saját kezű aláírásokkal és pecsétekkel ellátott formában nyomtatva adják le a Hallgatói Önkormányzat irodájában. 1 A diákszervezeti referens hiánypótlást kérhet, vagy konzultációt kezdeményezhet a szervezet vezetőivel a dokumentumok vizsgálata után az információk pontosítása végett. Így a leadási határidők összefoglalva: 1 E 17. 1
kérvény leadása dokumentumok leadása akkreditáció április 1. április 15. május 1. október 1. október 15. november 1. Ha a fenti időpontok munkaszüneti napra esnek, akkor az időpontok ideiglenesen az ezt követő legközelebbi munkanapra módosulnak. 2. Dokumentumok Az akkreditálandó diákszervezeteknek a következő dokumentumokat kell benyújtania: Akkreditációs kérvény (szándéknyilatkozat és programterv) Diákszervezeti adatlap Szervezeti alapszabály Ajánlólevél Diákszervezeti nyilatkozat Tagsági lista Ezekről kicsit részletesebben: I. Akkreditációs kérvény. Az akkreditációs kérvényt a diákszervezet vezetője fogalmazza meg, és négy héttel az akkreditációs időpont előtt, mind írásban, mind elektronikusan eljuttatja a diákszervezeti referenshez. Tartalmaznia kell a diákszervezet általános céljait, a tervezett programokat az adott tanévben, és az okot, amiért a diákszervezetnek szüksége van az akkreditációra. II. Diákszervezeti adatlap. A diákszervezeti adatlapot a szervezet két héttel az akkreditációs időpont előtt köteles eljuttatni a referensnek, mind elektronikus, mind írásos formában. Az adatlap a szervezet fontosabb adatait, elérhetőségeit tartalmazza, a diákszervezet az adatlap leadásával kerülhet fel a diákszervezeti levelezőlistára, valamint ennek leadásával kerül be a Hallgatói Önkormányzat adatbázisába. A szervezet az akkreditáció után is köteles a jelentősebb változásokat feltüntetni az adatlapon, és a frissített adatlapot legalább évente kétszer 2 a diákszervezeti munkacsoportnak eljuttatni. Az adatlap sablonját a Hallgatói Önkormányzat honlapjáról 3 lehet letölteni, illetve probléma esetén a referens elektronikus úton elküldi a szervezetnek. III. Szervezeti alapszabály. A Szervezeti alapszabályt a szervezet két héttel az akkreditációs időpont előtt köteles eljuttatni a referensnek, mind elektronikus, mind írásos formában. Az alapszabály épüljön demokratikus alapelvekre, feleljen meg a hatályos jogszabályi előírásoknak és legyen összhangban a Budapesti Corvinus Egyetem szabályzati kereteivel. Az alapszabálynak tartalmaznia kell a következőket: A szervezet céljait és tevékenységeit A szervezeti felépítést 2 Az akkreditációs időszakokban 3 http://kozgaz.bcehok.hu/index.php?lang=hu&page=mcs&id=6 2
A vezetőség tagjait, illetve a vezetőség jogait és kötelességeit A szervezet egyes tagjainak jogait, kötelességeit A tagok felvételének, illetve a tagság megszűnésének körülményeit A szervezet gazdálkodását IV. Ajánlólevél. Az ajánlólevelet a szervezet két héttel az akkreditációs időpont előtt köteles eljuttatni a referensnek írásos formában. Az ajánlólevelet a Budapesti Corvinus Egyetem valamely oktatója állítja ki, aki igazolja, hogy a szervezetet szakmailag megalapozott munkát végez vagy az egyetemi identitás és kultúra szerves részét képezi. Az igazolást az adott tanszék fejléces papírján kell benyújtani, lepecsételni, és az oktató saját kezű aláírásával hitelesíteni. V. Diákszervezeti nyilatkozat. A diákszervezeti nyilatkozatot a szervezet két héttel az akkreditációs időpont előtt köteles eljuttatni a referensnek írásos formában. Ebben a nyilatkozatban a szervezet felelőssége illetve kötelességei fogalmazódnak meg, amennyiben ezzel a szervezet elnöke nem ért egyet, illetve nem hajlandó aláírni, úgy a szervezet akkreditációs folyamata lezárul, és a szervezet nem minősül akkreditált szervezetnek egyetemünkön. Az átvételi elismervényt a Hallgatói Önkormányzat irodavezetője, vagy a diákszervezeti referens aláírja, ezzel később a diákszervezet igazolni tudja, hogy a megfelelő dokumentumokat leadta. A nyilatkozat sablonját a Hallgatói Önkormányzat honlapjáról lehet letölteni, illetve probléma esetén a referens elektronikus úton elküldi a szervezetnek. VI. Tagsági lista. A tagsági listát a szervezet két héttel az akkreditációs időpont előtt köteles eljuttatni a referensnek, mind elektronikus, mind írásos formában. A tagsági lista tartalmazza a tagok névsorát és beosztását, a listán fel kell tüntetni a szakot 4 is amin tanulnak a hitelesség végett. Az írásos taglista tartalmazza a tagok aláírását is, az elektronikusnál nem feltétel. Ezt a listát később a próbaidő vége előtt két héttel szintén el kell juttatni a referensnek, ekkor történik meg a tagsági kritériumok vizsgálata. 3. Kritériumok 3.1. Próbaidő Az újonnan alakuló szervezetek akkreditációjának előfeltétele az egyéves próbaidő. A próbaidő alatt a szervezetet a Hallgatói Önkormányzat feltételesen elismeri. A próbaidő alatt a szervezet minden kommunikációja az egyetemi szervekkel a Hallgatói Önkormányzaton keresztül történik 5, illetve a szervezet minden tevékenységéről köteles értesíteni a Hallgatói Önkormányzatot. A próbaidő az inaktív szervezetek akkreditálásának megakadályozására szolgál, bizonyos feltételek mellett a diákszervezeti referens eltekinthet a próbaidő kitöltésétől, illetve lerövidítheti azt. 6 A próbaidő végén a referens az Operatív Bizottsággal együtt véleményezi a szervezet működését, aztán dönt az akkreditációt illetően. A döntés lehet: 4 Az egyetemet is, amennyiben nem BCE hallgatóról van szó 5 Teremfoglalás, pályázatok, standolás, plakátozás 6 Ilyen eset lehet, ha a szervezet igazolni tudja, hogy legalább egy éve aktívan működik akkreditáció nélkül az egyetemen 3
A próbaidő lezárása és a szervezet akkreditálása A próbaidő meghosszabbítása A próbaidő lezárása és a szervezet akkreditációjának visszautasítása Amennyiben a szervezet akkreditációját a próbaidő végén elutasítják, viszont újra szeretne akkreditálódni, úgy a dokumentumokat nem kell újra benyújtania, 7 hanem újra próbaidőre kerül a meghatározott időre. 3.2. Beszámolási kötelezettség A próbaidős szervezet, a próbaidő lezárultával pozitív döntés esetén ugyan akkreditált szervezet lesz, viszont további kötelezettségei vannak a Hallgatói Önkormányzat felé. Ez egy féléves beszámoló formájában valósul meg, amit a szervezet elnöke, mind elektronikus, mind írásos formában köteles eljuttatni a referens e-mail címére, illetve a Hallgatói Önkormányzat irodájába. A beszámolónak tartalmaznia kell a szervezet programjait, üléseit, illetve minden egyéb tevékenységet, ami igazolja az új szervezet aktivitását. A féléves beszámolót egy évig köteles az újonnan akkreditált szervezet a referensnek eljuttatni, ezután a referens az Operatív Bizottság véleményezése mellet döntést hoz az alábbi módokon: A beszámolókat elfogadja, a szervezetet aktívnak tekinti, ezután a szervezet mentesül a további beszámolók küldése alól Meghosszabbítja a beszámolók küldésének kötelezettségi idejét A szervezetet inaktívnak értékeli, az akkreditációt a következő időszakra visszavonja Amennyiben a szervezet akkreditációja ezen a módon szűnik meg, úgy a szervezet amennyiben az akkreditációját vissza szeretné szerezni, úgy elölről kell kezdenie a folyamatot, és újra próbaidőre kerül. 8 3.3. Tagság létszáma A szervezet akkreditációjának feltétele, hogy a szervezet aktív tagjainak száma meghaladja a 21 főt. 9 21 fő alatt a szervezet beadhatja ugyan az akkreditációs kérelmét, de legalább a próbaidő lezárulta előtt két héttel meg kell hogy legyen a szükséges létszám. További feltétel, hogy legalább 40 tag, vagy a szervezet tagjainak legalább 50%-a a Budapesti Corvinus Egyetem hallgatója legyen. A Corvinusos hallgatók létszámának relatív többségben kell lennie a más egyetemen tanuló hallgatókéhoz képest. A taglistáról részletesebben a 2. fejezet VI. pontjában írunk. Ha nincs meg a szükséges létszám, a szervezet akkor is működhet a Hallgatói Önkormányzat felügyelete mellett, de akkreditációt nem kaphat. 10 Ezeknek a kritériumoknak a próbaidő előtt két héttel kell teljesülniük, így a szervezetnek lehetősége van a tagságot megszűrni a próbaidő éve alatt. 7 Kivéve az adatlapot és az akkreditációs kérvényt 8 Akkreditációs kérvény és adatlap újbóli leadásával 9 Hallgatói jogviszonnyal nem rendelkező személyek nem számítanak bele a tagság létszámába. 10 Speciális esetben a referens kivételt tehet 4
4. Az akkreditáció folyamata Az akkreditációs folyamat a kérvény leadásával kezdődik, négy héttel az akkreditációs időpont előtt. Ezután a szervezetnek két hét áll rendelkezésére a többi dokumentumot a referensnek eljuttatni. Az akkreditációs folyamatban a Hallgatói Önkormányzat diákszervezeti munkacsoportjának és a Diákszervezeti Tanács Operatív Bizottságának véleményező jogköre van. Az akkreditációs időpontban a döntés már megszületik a diákszervezet akkreditációjáról. A diákszervezeti referens köteles az akkreditáció eredményéről írásban (e-mailben vagy levélben) is tájékoztatni a szervezet vezetőjét, sikeres akkreditáció esetén az akkreditációról szóló tanúsítványt a referens aláírásával és a campus pecséttel hitelesíti, amit később a szervezet elnöke a Hallgatói Önkormányzat irodájában átvehet. Ezzel a tanúsítvánnyal a szervezet tudja igazolni, hogy az akkreditációs követelményeknek megfelelt és az akkreditációs folyamata lezárult. Ezután az új szervezetek egy évre próbaidőre kerülnek, illetve a próbaidő után beszámolási kötelezettség terheli őket. Ezekről bővebben a 3. fejezetben írtunk. Sikertelen akkreditáció esetén, a diákszervezet nem minősül Corvinus egyetemen bejegyzett diákszervezetnek, akkreditációját a következő időszakban kezdeményezheti. Indokolt esetben a referens kizárhatja az adott szervezetet az adott tanév további akkreditációs időszakán való részvételből. A döntés ellen fellebbezési lehetőség nincs. A sikeres akkreditációról a referens értesíti az illetékes egyetemi szerveket. Az új szervezet elnöke jogosult a Diákszervezeti Tanácsba képviselőt jelölni, illetve bemutatni az újonnan akkreditált szervezetet a többi képviselőnek. A Diákszervezeti Tanácsban való képviselet lehetőségéről írásban lemondhat, a diákszervezeti levelező listára azonban automatikusan felkerül. A Hallgatói Önkormányzattal a szervezet köteles kapcsolatot tartani, adatlapját frissíteni tisztújítás, az alapszabály vagy a taglétszám lényegi és jelentős változásának esetén. 5. Az akkreditációs szabályzat megsértése Amennyiben az akkreditációs folyamatban részt vevő szervezetről bebizonyosodik, hogy a szabályzatot szándékosan megszegi, illetve a Hallgatói Önkormányzat számára megtévesztő, vagy a valóságnak nem megfelelő adatokat szolgáltat, úgy a szervezet akkreditációs folyamata felfüggesztésre kerül, és a szervezet nem minősül Corvinus diákszervezetnek. A szervezet további két évig nem kezdeményezheti az újbóli akkreditálását, és a vezetők sem alapíthatnak új szervezetet az egyetemen. Az akkreditációs szabályzat súlyos megsértésének minősül: A diákszervezeti adatlap hibás, illetve félrevezető kitöltése 11 Ajánlólevél meghamisítása Tagsági lista meghamisítása Speciális esetben a referens az eltiltás időtartamát csökkentheti, illetve el is engedheti. 11 Pl.: taglétszám 5
6. Az akkreditációval járó előnyök A Budapesti Corvinus Egyetem akkreditált diákszervezetei jogosultak az egyetemi termek térítésmentes használatára. Ezeket a termeket a szervezet a HGRI-nél tudja igényelni elektronikus formában 12 a Belső rendezvénycélú teremigény nevű űrlap elküldésével, ami szintén megtalálható honlapunkon. Minden közgáz campuson akkreditált diákszervezet 13 részt vehet az évente kétszer meghirdetett diákszervezeti pályázaton, ami 500000Ft alkalmanként. Az ezen a pályázaton elnyert összeget a szervezet fejlődésére (műszaki cikkek, működési költségek), illetve egyéb költségek (terembérlet) fedezésére lehet felhasználni. Standokat felállítani az egyetem épületeiben, illetve a plakátokat kirakatni a Szolgáltató Nonprofit Kft. felületein szintén csak akkreditált diákszervezetnek van lehetősége térítésmentesen. Az akkreditált diákszervezeteknek lehetőségük van a Diákszervezeti Tanácson képviseltetni magukat. Sok pályázat, illetve többletpont 14 feltétele az akkreditáció megléte. Nem akkreditált szervezetek tagsága ezektől a pontoktól elesik. Természetesen az akkreditációnak még számtalan előnye van, egy aktív diákszervezetnek, ami hosszútávra tervez, szinte elengedhetetlen feltétele az akkreditáció megléte. A szabályzat a diákszervezeti munkacsoport, az Operatív Bizottság és a Hallgatói Önkormányzat vezetőségének jóváhagyásával készült. 12 hgri@uni-corvinus.hu 13 ami cégbírósági bejegyzéssel rendelkezik 14 Erasmus, ProUni 6